Chương 1: Giới thiệu tổng quan về siêu thị điện máy 30-4. Chương 2: Cơ sở lý luận về phân tích báo cáo tài chính. Chương 3: Thực trạng về phân tích báo cáo tài chính Siêu thị diện máy 30-4 giai đoạn 2013-2017. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.
2 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHI NHÁNH CÔNG TY CP-TM-XNK THỦ ĐỨC_ SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY 30-4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty CP-TM-XNK Thủ Đức_Siêu thị điện máy 30-4 Hình 1.1: Logo Siêu thị điện máy 30-4.1 Thông tin chung về công ty - Tên Công ty: Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Xuất nhập khẩu Thủ Đức _ Siêu Thị Điện Máy 30-4. - Trụ sở đặt tại: 01 Dƣơng Văn Cam, phƣờng Linh Tây, quận Thủ Đức, TP. - Đại diện: Bà Nguyễn Thị Mỹ Dung – Giám đốc siêu thị. - Vốn điều lệ: 15.
- Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thƣơng mại. - Chủ sở hữu là Công ty Cổ phần Thƣơng mại Xuất nhập khẩu Thủ Đức. - Tên giao dịch: Thu Duc Trading anh Import Export Joint Stock Company, viết tắt là TIMEXCO. - Là doanh nghiệp đƣợc thành lập dƣới hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nƣớc thành Công ty Cổ phần theo Quyết định số 09/2000/QĐ –TT ngày 17 tháng 01 năm 2000 của chính phủ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301444626-015 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 30 tháng 12 năm 2015. - Địa chỉ: 231 Võ Văn Ngân, P. Thủ Đức, TP. - Đại diện: Ông Hoàng Đình Sơn – Giám đốc.
- Vốn điều lệ: 124.2 Quá trình hình thành của công ty Siêu thị điện máy 30-4 là doanh nghiệp tƣ nhân hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ, có tƣ cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có con dấu riêng do sở kế hoạch và đầu tƣ quản lý, có tiền thân là Cửa hàng kinh doanh 30-4 chuyên kinh doanh ngành hàng kim khí, điện máy, điện gia dụng tại quận Thủ Đức với quy mô nhỏ. Công ty Timexco vốn là đơn vị kinh doanh đa ngành hàng, trong đó Điện máy là một trong những ngành hàng chủ lực đã có thị phần đáng kể tại thị trƣờng khu vực Thủ Đức, Quận 9 và vùng lân cận trong hơn 25 năm qua. Nhận thấy mô hình tổ chức chỉ là 01 cửa hàng kinh doanh hạch toán phụ thuộc không tƣơng xứng với quy mô kinh doanh hiện nay và tiềm năng phát triển trong tƣơng lai nên Hội đồng quản trị Công ty đã có quyết định nâng cấp Cửa hàng kinh doanh 30/4 thành Công ty TNHH MTV Ba mƣơi Tháng tƣ hạch toán độc lập nhằm tạo quyền chủ động cho cơ sở ứng phó tốt hơn trong điều kiện kinh tế thị trƣờng hiện nay. Công ty TNHH MTV Ba mƣơi Tháng tƣ chính thức đi vào hoạt động kể từ 01/06/2010.
Đến ngày 01/4/2016 căn cứ theo Nghị quyết số 04/NQ-TMC-HĐQT ngày 25/02/2016 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Timexco về việc giải thể Công ty TNHH MTV Ba mƣơi Tháng tƣ, thành lập CN Công ty CP Thƣơng mại XNK Thủ Đức – Siêu thị điện máy 30-4 hoạt động cho đến nay.3 Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển với những thăng trầm trong những ngày mới thành lập, nhƣng nhờ có sự quan tâm chỉ đạo giám sát của Ban lãnh đạo cũng nhƣ sự nổ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, hiện nay siêu thị điện máy 30-4 đã từng bƣớc lớn mạnh. Là công ty hoạt động kinh doanh buôn bán kim khí điện máy có uy tín thƣơng hiệu trên địa bàn và các khu vực lân cận. Công ty hoạt động kinh doanh bao gồm: + Buôn bán hàng kim khí điện máy. + Bán lẻ các thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh.
+ Bán lẻ đồ điện gia dụng, giƣờng, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tƣơng tự, đồ dùng gia đình khác, băng đĩa âm thanh, hình ảnh, hoa, cây cảnh. + Bán lẻ máy ảnh, phim ảnh và các vật liệu ảnh. + Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mền và thiết bị viễn thông, điện thoại di động. + Bán xe đạp và phụ tùng.
+ Sửa chữa các thiết bị nghe nhìn, điện tử gia dụng, giƣờng tủ, bàn ghế và đồ nội thất tƣơng tự. 4 do an Đây đều là những sản phẩm chất lƣợng cao đƣợc cấp chứng chỉ quốc tế ISO, sản phẩm đa chủng loại, có thể đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng. Siêu thị điện máy 30-4 luôn đem đến cho quý khách hàng sự hài lòng với những sản phẩm chất lƣợng cao và luôn gắn lợi ích của khách hàng với lợi ích của công ty. Siêu thị điện máy 30-4 luôn phấn đấu trở thành đối tác tin cậy trong lĩnh vực kinh doanh điện máy, lấy nguồn lực con ngƣời làm nòng cốt cho mọi hoạt động của công ty, thành công đạt đƣợc tạo nền tảng vững chắc cho công ty phát triển thêm nhiều về mọi mặt.2 Tổ chức quản lí tại đơn vị 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của đơn vị Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty đã không ngừng củng cố, điều chỉnh mô hình quản lý gồm các phòng ban gọn nhẹ, mà vẫn chuyên nghiệp.
Dựa trên cơ sở đó, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình nhƣ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy siêu thị 5 do an 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Đại diện cho công ty trong việc tạo mối qua hệ với các đối tác kinh doanh, lãnh đạo các cuộc họp nội bộ, đƣa ra các phƣơng hƣớng hoạt động của công ty, kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên ở các phòng ban, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đại điện pháp lý trƣớc pháp luật cho công ty. Phó giám đốc. Trợ lý tham mƣu cho giám đốc, đƣợc giám đốc ủy quyền ký thay các văn bản về nghiệp vụ kinh doanh và chịu trách nhiệm với giám đốc về nhiệm vụ của mình. + Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách về hoạt động kinh doanh vủa công ty.
+ Phó giám đốc tài chính: Phụ trách về tình hình tài chính của công ty. Phòng kinh doanh Tham gia trực tiếp các hoạt động kinh doanh của công ty, tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, đề xuất các chiến lƣợc kinh doanh lên Ban Giám Đốc và đảm bảo doanh thu kinh doanh cho công ty. Đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm ra thị trƣờng và đặc biệt phải nắm bắt đƣợc đầy đủ thông tin về thị trƣờng cũng nhƣ đối thủ cạnh tranh, chịu trách nhiệm về việc quản lý thu mua hàng hóa, theo dõi đặt hàng. Phòng tổ chức – hành chính Chịu trách nhiệm về việc quản lý nhân sự của công ty, tham mƣu cho ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các vấn đề về hành chính - pháp lý, cũng nhƣ các kế hoạch của công ty Do trƣởng phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm.
Có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng hàng hóa. Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của công ty, xây dựng kế hoạch nhân sự theo yêu cầu của công ty. Tuyển dụng lao động, tham mƣu cho lãnh đạo về công tác quản lý cán bộ công nhân viên. Công tác văn thƣ cho công ty.
Chịu trách nhiệm với Giám Đốc về nhiệm vụ của phòng. Phòng kế toán Thực hiện quản lý tài chính công ty, hoạch toán, quản lý kịp thời và thƣờng xuyên các hoạt động của công ty. Giám sát các khoản thu chi của công ty, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn cho công ty, là trung tâm giao dịch và thanh toán của công ty. Tại đây tất cả các chứng từ đƣợc tập hợp để kiểm tra tính hợp lý, 6 do an hợp lệ, hƣớng dẫn và kiểm tra chế độ kế toán trong toàn công ty.
Đồng thời, kiểm tra và tổng hợp số liệu để báo cáo toàn công ty theo đúng pháp lệnh và chế độ Kế toán Nhà nƣớc ban hành. Trên cơ sở đó, tham mƣu cho giám đốc phƣơng hƣớng và kế hoạch năm tới về mọi khía cạnh tài chính liên quan đên công tác kinh doanh của toàn công ty. Giám sát bán hàng Có chức năng quản lí, chịu trách nhiệm với các bộ phận bán hàng, kết hợp với các tổ trƣởng tổ bán hàng để phân công công việc cho các nhân viên, là ngƣời tiếp nhận những yêu cầu, phản ánh của khách hàng, quyết định những vấn đề về trƣng bày hàng hóa (lên hàng, cắt quầy, …), đồng thời liên hệ và trao đổi với bộ phận giao nhận cũng nhƣ lắp đặt khi có hàng hóa cần giao đến địa chỉ của khách hàng. Bộ phận thu ngân Có chức năng kiểm tra hàng hóa, xem hàng hóa có mã vạch hay không, tổ chức thanh toán cho khách hàng, tính hóa đơn rồi tiếp nhận tiền của khách hàng rồi nộp cho phòng kế toán.
Bộ phận bảo vệ- tạp vụ Bộ phận bảo vệ có chức năng hƣớng dẫn khách hàng vào mua hàng, thực hiện đúng nội quy của công ty, bảo vệ hàng hóa tài sản của công ty, bảo đảm các vấn đề an ninh trật tự trong công ty, giúp khách hàng vận chuyển hàng hóa ra ngoài công ty và phối hợp với các bộ phận khác để xử lý vi phạm. Bộ phận tạp vụ: chịu trách nhiệm về vệ sinh nơi công ty, dọn dẹp trong và ngoài công ty, vệ sinh hàng hóa, sắp xếp những vật dụng trong kho. Tổ điện tử- điện lạnh- gia dụng- xe đạp Tổ chức trƣng bày hàng hóa và phục vụ khách hàng ở từng ngành hàng cụ thể, tƣ vấn cho khách hàng, có trách nhiệm quản lý tốt hàng hóa ở phạm vi cho phép, phải thu thập nhận biết các nhu cầu, phản ánh của khách hàng, mỗi tổ sẽ có một tổ trƣởng chịu trách nhiệm về ngành hàng riêng biệt, kiểm tra hàng hóa ở khâu đầu vào, phân công, quản lí các nhân viên bán hàng. Tổ giao nhận Chịu trách nhiệm đóng thùng hàng hóa, liên hệ với khách hàng và tiến hàng vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng đồng thời phụ trách việc luân chuyển hàng hóa vào kho khi có những hàng hóa từ các nhà phân phối về công ty.
Tổ kho Quản lí hàng tồn kho, nắm bắt số lƣợng hàng hóa xuất nhập tồn trong, kết hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho. Đồng thời có trách nhiệm thông báo với các nhân viên bán hàng về việc hàng kho còn hay hết để tránh chốt đơn hàng nhƣng lại không 7 do an có hàng để xuất, bám sát và thống kê những hàng hóa tồn kho mỗi tháng.