Luận Văn Tốt Nghiệp: Phát Triển Phần Mềm Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại CMC Software

• Tác giả: Phạm Thị Phương
• Người hướng dẫn: Thầy Phan Phước Long
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế
• Đề tài: Phần Mềm Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại CMC Software
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Lý luận chung về hệ thống thông tin kế toán
• 1.2. Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
• 1.3. Phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
• 1.4. Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán
• 1.5. Điều kiện của phần mềm kế toán
• 1.6. Quy trình xây dựng phần mềm kế toán
• 1.6.1. Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch
• 1.6.2. Phân tích hệ thống
• 1.6.3. Mô hình hóa quá trình xử lý
• 1.6.4. Thiết kế hệ thống
• 1.6.5. Lập trình
• 1.6.6. Cài đặt, bảo hành và bảo trì
• 1.7. Lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp
• 1.8. Một số khái niệm cơ bản
• 1.9. Nhiệm vụ vai trò của công tác quản lý bán hàng
• 1.10. Nhiệm vụ của công tác quản lý bán hàng
• 1.11. Vai trò của công tác quản lý bán hàng
• 1.12. Các tài khoản kế toán được sử dụng
• 1.13. Các chứng từ kế toán được sử dụng
• 1.14. Trình tự một số nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng
• 1.15. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp
• 1.16. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.17. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CMC SOFTWARE
• 2.1. Khái quát về công ty TNHH CMC Software
• 2.2. Tổng quan về công ty TNHH CMC Software
• 2.3. Quá trình hoạt động
• 2.4. Lĩnh vực kinh doanh
• 2.5. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
• 2.6. Hệ thống thông tin kế toán bán hàng tại công ty TNHH CMC Software
• 2.7. Đặc điểm tổ chức kế toán
• 2.8. Tài khoản sử dụng
• 2.9. Các chứng từ và báo cáo sử dụng
• 2.10. Quy trình luân chuyển chứng từ
• 2.11. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty
• 2.12. Đánh giá thực trạng và phương hướng giải quyết
• 2.13. Phương hướng giải quyết
• 3. CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CMC SOFTWARE
• 3.1. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH CMC Software
• 3.1.1. Mục tiêu của hệ thống
• 3.1.2. Phân tích yêu cầu
• 3.1.3. Mô hình chức năng của hệ thống
• 3.1.4. Biểu đồ phân cấp chức năng
• 3.1.5. Ma trận thực thể chức năng
• 3.1.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
• 3.1.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
• 3.1.8. Mô hình dữ liệu của hệ thống
• 3.1.9. Bảng liệt kê thông tin trên hồ sơ dữ liệu
• 3.1.10. Các thực thể quan hệ
• 3.1.11. Xác định mối quan hệ và gán thuộc tính cho mối quan hệ
• 3.1.12. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ
• 3.1.13. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
• 3.1.14. Mô hình dữ liệu quan hệ
• 3.2. Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH CMC Software
• 3.2.1. Lựa chọn ngôn ngữ lập trình
• 3.2.2. Yêu cầu hệ thống
• 3.2.3. Yêu cầu cấu hình máy tính
• 3.2.4. Yêu cầu phần mềm
• 3.2.5. Cài đặt phần mềm
• 3.2.6. Giới thiệu tổng quát
• 3.2.7. Thực đơn chức năng
• 3.2.8. Một số form chính
• 3.2.9. Một số đoạn code chương trình
• PHỤ LỤC
• TỔNG KẾT
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về phần mềm kế toán doanh thu bán hàng

Phần mềm kế toán doanh thu bán hàng là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và xử lý thông tin tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Theo nghiên cứu, việc ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép. Giải pháp kế toán này đặc biệt cần thiết trong bối cảnh công nghiệp hóa - hiện đại hóa, khi mà yêu cầu về quản lý tài chính ngày càng cao. Việc sử dụng phần mềm quản lý doanh thu giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích doanh thu bán hàng một cách chính xác và kịp thời, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

1.1. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán không chỉ đơn thuần là công cụ ghi chép mà còn là một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Quản lý doanh thu hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính. Theo một nghiên cứu gần đây, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có khả năng tăng trưởng doanh thu lên đến 30% so với những doanh nghiệp không sử dụng. Điều này cho thấy rằng phần mềm kế toán doanh thu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại giá trị thực tiễn cho doanh nghiệp.

II. Phân tích thực trạng hệ thống kế toán doanh thu tại CMC Software

Tại công ty TNHH CMC Software, hệ thống kế toán doanh thu hiện tại chủ yếu được thực hiện bằng Excel, điều này dẫn đến nhiều hạn chế trong việc quản lý và phân tích doanh thu bán hàng. Việc thiếu một phần mềm kế toán chuyên dụng đã gây khó khăn trong việc theo dõi và báo cáo doanh thu một cách chính xác. Theo khảo sát, 70% nhân viên kế toán cho rằng việc sử dụng Excel không đáp ứng được yêu cầu công việc, đặc biệt là trong việc xử lý số liệu lớn và phức tạp. Do đó, việc xây dựng một phần mềm kế toán doanh thu chuyên dụng là cần thiết để cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

2.1. Đánh giá hiện trạng hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán hiện tại tại CMC Software gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý doanh thu bán hàng. Việc sử dụng Excel dẫn đến tình trạng dữ liệu không đồng nhất và khó khăn trong việc truy xuất thông tin. Nhiều nhân viên cho biết họ phải mất nhiều thời gian để kiểm tra và đối chiếu số liệu, điều này ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Để khắc phục tình trạng này, việc triển khai phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

III. Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại CMC Software

Quá trình xây dựng phần mềm kế toán doanh thu tại CMC Software bao gồm nhiều bước quan trọng, từ khảo sát hiện trạng đến thiết kế và triển khai. Đầu tiên, cần tiến hành khảo sát để xác định yêu cầu và nhu cầu của người dùng. Sau đó, các chức năng của phần mềm sẽ được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn của phần mềm kế toán doanh nghiệp. Việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình C# cho phép phát triển một hệ thống linh hoạt và dễ dàng bảo trì. Cuối cùng, việc cài đặt và đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm là bước quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm được áp dụng hiệu quả trong thực tế.

3.1. Quy trình phát triển phần mềm

Quy trình phát triển phần mềm kế toán bao gồm các bước như phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, lập trình và kiểm thử. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Việc sử dụng các công cụ hiện đại trong lập trình sẽ giúp tăng tốc độ phát triển và giảm thiểu lỗi. Sau khi hoàn thành, phần mềm sẽ được triển khai và nhân viên sẽ được đào tạo để sử dụng hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng quản lý doanh thu bán hàng tại CMC Software.