MỞ ĐẦU ” Hãy cần thận với những chi phí nhỏ. Một lỗ rò bé có thể làm đắm cả con tau” Benjamin Franklin; 1706-1790, American author, printer, political theorist, politician, postmaster, scientist, musician, inventor, satirist, civic activist, statesman, and diplomat. =‘ Tinh cấp thiết của đề tài Trong những chặng đường phát triển gần đây, nền kinh tế nước ta chịu ảnh hưởng sâu sắc của khủng hoảng kinh tế thế giới, giá cả đầu vào liên tục biến động, lãi suất cho vay luôn ở mức cao. Dé duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả sau nhưng dot suy thoái của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp đang tìm hiếm những phương hướng khác nhau để nâng cao doanh thu, gia tăng lợi nhuận.
Các phương tiện thông tin đại chúng vẫn đưa tin về hoạt động của các doanh nghiệp có tín hiệu khởi sắc; Nhưng nếu nhìn vào mặt trái của những con số tăng trưởng, có thê thấy tình trạng quan trị chi phí , cũng trong các doanh nghiệp giàu thành tích ấy, đang đáng bao động hơn bao giờ hết. Chưa ké đến những doanh nghiệp nhà nước hoạt động chủ yếu bằng ngân sách quốc gia liên tục công bố những báo cáo kết quả kinh doanh thua lỗ đến hàng chục, hàng trăm tỷ đồng. Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Nội cũng không nam ngoài danh sách này. Nguyên nhân trực tiếp được lãnh đạo Công ty đưa ra dé giải thích cho những dấu âm trong thống kê lợi nhuận sản xuất kinh doanh vẫn luôn là : Chi phí quá cao ngoài kha năng bù đắp của giá vốn.
Năm năm liền Công ty vẫn luân quan trong bai toán kinh tế : mọi biến pháp nâng cao năng suất lao động, mở rộng mạng lưới, tăng doanh thu vẫn không thực sự đem lại lợi nhuận cho Công ty. Công ty đã phải có những chính sách”thắt lưng buộc bung” dé đạt được kết quả kinh doanh kha quan mà không được phép tăng giá thành nước sạch. Suy cho cùng cắt giảm chỉ phí chỉ là một giải pháp ngăn hạn không giải quyết cốt lõi được vẫn đề, những chính sách tiết giảm không nhắm vào đúng bộ phận chi phí tỷ trọng lớn và có sức ảnh hưởng cao nhất tới lợi nhuận. Và thay vì chú trọng vào giải quyết van dé trong dài hạn, các cấp lãnh đạo vẫn tập trung vào cánh cửa Gia tăng doanh thu nhiều hơn.
Chính những khuyết tật trong quản trị nội bộ SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C 2 Chuyên dé thực tập tot nghiệp doanh nghiệp đã cản bước phương pháp này. Thực tế đó đã khiến Quản trị chi phí trở thành một bài toán khó khăn và day thách thức. Nhận thức được tam quan trọng của công tác quản trị chi phí trong doanh nghiệp, nay có điều kiện thực tập tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội, được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán và thầy cô hướng dẫn, em mạnh dạn chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác quản trị chỉ phí trong Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội”. Mục tiêu nghiên cứu Chuyên đề sẽ đưa ra những đánh giá một cách khoa học, liệt kê những điểm yếu và hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị chỉ phí, liên hệ giải thích kết quả kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó, chuyên đề sẽ đề xuất các cơ chế chính sách tối ưu hóa Chi phí phù hợp nhất với đặc điểm của tô chức Công ty, phd hợp với chính sách hiện hành và trình độ phát triển khoa học quản lý trên thế giới. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối lượng nghiên cứu của chuyên dé là công tác quản trị chi phí trong Công ty Nước sạch Hà Nội những năm gần đây Phạm vi nghiên cứu : Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội giai đoạn 2008-2013 4. Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sẽ vận dụng phương pháp phân tích nội dung và tông hợp tài liệu, phương pháp tiếp cận cá biệt và so sánh, phương pháp tiếp cận lịch sử và logic trong bước tìm cơ sở lý luận-thực tiễn. Dé xử lý số liệu và đưa ra kết luận, các thông tin thu được từ quá trình thu thập thông tin sẽ được phân tích bằng phương pháp thống kê, phương pháp định tính và phương pháp suy diễn quy nạp nhưng tập trung chủ yêu vào phương pháp định tính.
Nghiên cứu đề tài dựa trên dựa trên nguồn dữ liệu thứ cấp : các tài liệu nội bộ , số sách chứng từ, báo cáo kết quả kinh doanh cuối năm. tổng hợp từ phòng Tài chính kế toán, phòng Hành chính quản trị, phòng Tổ chức đào tạo, phòng Kỹ thuật. tại trụ sở chính của tổng Công ty; số liệu thu thập trên mạng Internet, tạp chí, báo In. SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C 3 Chuyên dé thực tập tot nghiệp Các nguồn dữ liệu được thống kê trong phần tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn trực tiếp kèm với các bảng biểu số liệu được sử dụng trong chuyên đề.
Dự kiến đóng góp của chuyên đề Nhu đã đề cập đến ở mục 2. từ thé ki 20 cụ thé là sau chiến tranh thế giới lần thứ II đến nay, khái niệm Quan trị chi phí đã được tách rời khỏi phạm trù tài chính kế toán và được phát triển như là một nghệ thuật quan lý hiệu qua quá trình sản xuất kinh doanh, vận hành tô chức. Thế nhưng ở Việt Nam khái niệm này còn khá mới mẻ và còn tôn tại nhiều quan niệm sai như nhằm lẫn giữa Quan trị chi phí với Tối ưu hóa chi phí kinh doanh của ngành Kinh tế học; với Kế toán chi phí sản xuất và giá thành. Một đề tải thực tập về Quản tri chi phí dưới góc độ của một nhà quản lý hầu như chưa có.
Trong khi đó những ấn phẩm về quan lý chi phí như sách khoa học, báo, tạp chí vẫn luôn nhận được sự quan tâm từ độc giả. Điều đó phản ánh nhận thức rõ ràng của những người làm kinh tế về tầm quan trọng của quản lý chi phi. Do đó, qua quá trình thực hiện nhiệm vụ sưu tầm, nghiên cứu về thực trạng Quản trị chi phi tại Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội, chuyên đề được kỳ vọng sẽ đóng góp một góc nhìn thực tế về công tác quản lý chỉ phí tại một doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn hiện nay. Chuyên đề sẽ lần lượt trả lời các câu hỏi nghiên cứu : Doanh nghiệp đã thực hiện ra sao? Và với vai trò một đơn vi kinh tế nhà nước công tác này có được quan tâm đúng mức? Hiệu quả của công tác nay như thê nào ? ° Về mặt lý thuyết: chuyên đề giúp cho bản thân người thực hiện chuyên đề hiểu thêm về Quản trị chi phí trong doanh nghiệp nhà nước vừa hoạt động thu loi nhuận vừa phục vụ công ích; làm ví dụ thực tiễn, tài liệu tham khảo cho công tác nghiên cứu khoa học quản lý chi phí.
° Về mặt thực tiễn : chỉ ra những điểm yếu, những hạn chế khiến cho công tác Quản trị chi phí của Công ty chưa đem lại hiệu quả cao; đóng góp các giải pháp hoàn thiện công tác này trên cơ sở kiểm soát chặt chẽ các thành phần của tong thé chi phí. - Đối với cá nhân Công ty và các doanh nghiệp khác : Những kiến nghị được nêu ra trong chuyên để sẽ là những gợi ý thiết thực giúp Công ty giảm bớt gánh nặng về chỉ phí, cải thiện lợi nhuận kinh doanh, giảm bớt các chi phí không đáng có và sử dụng các khoản này dé đầu tư vào những quỹ khác đem lại hiệu qua SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C 4 Chuyên dé thực tập tot nghiệp cao hơn trong sản xuất kinh doanh. - Đối với người lao động : Nếu đề tài nghiên cứu này được ứng dụng trong thực tiễn sẽ cham dứt tinh trạng cán bộ công nhân viên cũng phải gánh các khoản lỗ từ hoạt động của Công ty bằng chính mức lương của mình. - Đối với người dân : Khi doanh nghiệp cấp nước có thé cân bang giữa chi phí bỏ ra và doanh thu có được, việc kiến nghị về tăng giá nước sinh hoạt sẽ không còn cần thiết.
Và những khoản lợi nhuận tăng trưởng hàng năm nhờ quản lý chi phí tối ưu sẽ được đầu tư vào các dự án nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ mang lại giá trị thỏa dụng vào hơn cho khách hàng, hay thiết thực hơn nữa là đảm bảo ôn định đời sông xã hội và sức khỏe người dân. - Đôi với Nha nước : Khi doanh nghiệp quôc doanh sử dung tải sản và nguôn vôn công một cách có hiệu quả và thu được lợi nhuận không chỉ đóng góp vào tông sản phâm quôc nội mà còn đông nghĩa với việc Nhà nước bót đi một khoản ngân sách trợ giá bù lỗ cho Công ty. Nội dung dé tài Chuyên dé lân lượt nghiên cứu va đưa ra đánh giá vê các chu dé sau PHAN I: GIỚI THIEU VE CONG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NOI PHAN II : THUC TRANG QUAN TRI CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI PHAN III : CAC YEU TO ANH HUONG DEN CÔNG TÁC QUAN TRI CHI PHÍ CUA CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI PHAN IV : MOT SO KIÊN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TAC QUAN TRI CHI PHÍ TẠI CONG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI SV: Bui Phương Quỳnh Lép: Quan trị doanh nghiệp 52C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHAN I: GIỚI THIEU VE CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 1. Giới thiệu chung Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI Tên giao dịch tiếng Anh : HANOI WATER LIMITED COMPANY Tên viết tắt tiếng Anh : HAWACO Co.,Ltd Hình thức pháp lý : Công ty trách nhiệm hữu han một thành viên Ngành nghề kinh doanh : e Khai thác, sản xuất, phân phối, kinh doanh nước sạch cho các khách hang có nhu cầu sinh hoạt, sản xuất, kinh đoanh dịch vụ e Sản xuất , kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, công nghệ thuộc ngành nước.
e Tư vấn KSTK, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, cấp thoát nước và công trình phụ trợ. e Kinh doanh bất động sản,xây dựng nhà dé bán và cho thuê. Kinh doanh vui chơi giải trí, trông gitr xe máy. e Đầu tư liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực nêu trên.
e Thực hiện đâu tư tài chính vào các ngành, lĩnh vực có lợi nhuận cao đê tích lũy vốn cho phát triển ngành nước. Dia chỉ : 44 Đường Yên phụ — Ba đình — Hà nội Điện thoại : 084.