Nghiên Cứu Kế Toán Quản Trị Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần Bia Hà Nội – Kim Bài

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến để tồn tại và phát triển. Việc kiểm soát và giảm chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng để tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh. Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời. Nghiên cứu này tập trung vào việc đánh giá và cải thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Kim Bài, nhằm giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Mục tiêu chính của nghiên cứu là hệ thống hóa lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất và đề xuất giải pháp hoàn thiện tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Kim Bài. Đối tượng nghiên cứu là kế toán quản trị chi phí và các yếu tố ảnh hưởng đến nó. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong không gian của công ty và dữ liệu năm 2014. Nghiên cứu sử dụng các phương pháp thống kê, thu thập thông tin, đối chiếu và so sánh để phân tích và đánh giá.

Kế toán quản trị chi phí là một hệ thống thông tin kế toán, là một chức năng của quản lý, nhằm thu thập, xử lý, phân tích, đánh giá, tổng hợp để cung cấp thông tin về chi phí của tổ chức cho các nhà quản trị phục vụ cho việc ra quyết định trong việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá hệ thống để sử dụng có hiệu quả nguồn lực, nâng cao giá trị tổ chức. Trong hoạt động kinh doanh, nhà quản trị phải điều hành các hoạt động hằng ngày, lập kế hoạch cho tương lai, giải quyết các vấn đề và thực hiện một khối lượng lớn các quyết định thường xuyên và không thường xuyên. Tất cả những điều này đòi hỏi phải có các thông tin đặc biệt khác nhau từ kế toán quản trị.

Việc phân loại chi phí là yếu tố then chốt trong kế toán quản trị. Có nhiều cách phân loại chi phí, bao gồm: theo chức năng hoạt động (chi phí sản xuất, chi phí ngoài sản xuất), theo cách ứng xử (định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp), theo phương pháp quy nạp (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), và theo mối liên hệ với việc ra quyết định (chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí cơ hội). Mỗi cách phân loại cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý và ra quyết định. Ví dụ, phân loại theo chức năng giúp xác định giá thành sản phẩm, trong khi phân loại theo cách ứng xử giúp lập kế hoạch và kiểm soát chi phí.

Định mức chi phí là chi phí dự kiến để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động. Dự toán là kế hoạch chi tiết về việc huy động và sử dụng vốn trong một thời gian nhất định. Có hai phương pháp dự toán chính: dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt. Trong doanh nghiệp sản xuất, cần lập các dự toán như dự toán tiêu thụ, dự toán sản lượng sản xuất, dự toán chi phí nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công, và dự toán chi phí sản xuất chung.

Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Kim Bài trải qua quá trình hình thành và phát triển từ Xí nghiệp chế biến kinh doanh lương thực và thực phẩm. Sự hợp tác với Công ty Bia Hà Nội đã mang lại sự đầu tư về cơ sở hạ tầng và công nghệ, giúp công ty phát triển mạnh mẽ. Sản phẩm chính là bia hơi và bia chai, phục vụ nhu cầu giải khát của người tiêu dùng. Công ty chú trọng đến việc đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và tạo việc làm cho người lao động.

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Kim Bài được tổ chức theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty. Các phòng ban kế toán chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý. Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp tăng cường hiệu quả và độ chính xác của công tác kế toán. Tuy nhiên, cần có sự đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả.

Việc phân loại chi phí tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Kim Bài có thể chưa đầy đủ và chi tiết, ảnh hưởng đến khả năng quản lý và kiểm soát chi phí. Cần rà soát và hoàn thiện hệ thống phân loại chi phí, đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phân loại chi phí theo các tiêu chí khác nhau (ví dụ: theo yếu tố chi phí, theo bộ phận, theo sản phẩm) sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn cho nhà quản lý.

Việc hoàn thiện phân loại chi phí là bước quan trọng để nâng cao hiệu quả kế toán quản trị. Cần phân loại chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau, như theo yếu tố chi phí (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung), theo bộ phận, theo sản phẩm, và theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (định phí, biến phí). Việc phân loại chi tiết và chính xác sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về cơ cấu chi phí của công ty.

Xây dựng định mức chi phí chính xác là yếu tố then chốt để kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động. Cần xây dựng định mức cho từng yếu tố chi phí (ví dụ: định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công, định mức chi phí sản xuất chung). Định mức cần được xây dựng dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn, và được cập nhật thường xuyên để phản ánh sự thay đổi của điều kiện sản xuất kinh doanh. Bảng định mức NVL xây dựng hoàn chỉnh là một ví dụ.

Lập dự toán chi phí là công cụ quan trọng để lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động. Cần lập dự toán cho từng yếu tố chi phí và cho từng bộ phận. Dự toán cần được xây dựng dựa trên cơ sở định mức chi phí và kế hoạch sản xuất kinh doanh. Việc so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán giúp nhà quản lý phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch.