Nghiên cứu kế toán doanh thu và chi phí tại CTTNHH Hòa Thành, Đồng Nai, 2023, ĐH Lâm nghiệp – P.H. Đồng Nai

Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hòa Thành, cung cấp cái nhìn sâu sắc và thực tiễn.

• Tác giả: Phạm Thị An
• Người hướng dẫn: ThS. Đinh Thị Thu Thủy
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp – Phân Hiệu Đồng Nai
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Doanh Thu Chi Phí và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Hòa Thành
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Đồng Nai

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.2.1. Mục tiêu tổng quát
• 0.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 0.3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 0.4.2. Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu
• 0.4.3. Phương pháp mô tả
• 0.5. Kết cấu của khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Kế toán doanh thu, thu nhập
• 1.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
• 2. CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÒA THÀNH
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hòa Thành
• 2.2. Thông tin chung của Công ty
• 2.3. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
• 2.4. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Hòa Thành
• 2.5. Lĩnh vực hoạt động của Công ty
• 2.6. Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất của công ty TNHH Hòa Thành
• 2.7. Tình hình cơ sở vật chất của công ty TNHH Hòa Thành
• 2.8. Tình hình huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty TNHH Hòa Thành
• 2.9. Tình hình sử dụng lao động của Công ty TNHH Hòa Thành
• 2.10. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2020 – 2022
• 3. CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH HÒA THÀNH
• 3.1. Đặc điểm chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
• 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 3.4. Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.5. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành
• 3.5.1. Kế toán doanh thu, thu nhập
• 3.5.2. Kế toán chi phí tại Công ty
• 3.5.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 4. CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÒA THÀNH
• 4.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Hòa Thành
• 4.2. Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hòa Thành
• 4.2.1. Nhược điểm
• 4.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hòan thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hòa Thành
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Nghiên Cứu Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Hòa Thành là một vấn đề quan trọng trong quản lý tài chính. Công tác này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Việc xác định chính xác doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán chi phí trong doanh nghiệp

Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí hoạt động. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Công ty TNHH Hòa Thành đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và đưa ra quyết định. Việc thiếu thông tin chính xác có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng trong quản lý.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu thường gặp khó khăn do sự phức tạp trong các giao dịch và quy định pháp lý. Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo không chính xác và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

2.2. Thách thức trong quản lý chi phí hoạt động

Quản lý chi phí là một thách thức lớn, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng. Doanh nghiệp cần có các biện pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

III. Phương Pháp Nghiên Cứu Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Để nghiên cứu công tác kế toán doanh thu và chi phí, cần áp dụng các phương pháp nghiên cứu khoa học. Những phương pháp này giúp thu thập và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó đưa ra những kết luận chính xác.

3.1. Phương pháp thu thập dữ liệu kế toán

Dữ liệu được thu thập từ các chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Việc này đảm bảo thông tin được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

3.2. Phương pháp phân tích dữ liệu tài chính

Phân tích dữ liệu tài chính giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các chỉ tiêu tài chính sẽ được sử dụng để so sánh và đưa ra các nhận định về tình hình tài chính của công ty.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán

Kết quả nghiên cứu công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Hòa Thành sẽ được áp dụng vào thực tiễn. Những thông tin này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

4.1. Cải tiến quy trình kế toán doanh thu

Việc cải tiến quy trình kế toán doanh thu sẽ giúp công ty ghi nhận doanh thu một cách chính xác và kịp thời. Điều này sẽ nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.

4.2. Tối ưu hóa chi phí hoạt động

Tối ưu hóa chi phí hoạt động sẽ giúp công ty giảm thiểu lãng phí và tăng cường lợi nhuận. Các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả sẽ được áp dụng để đạt được mục tiêu này.

V. Kết Luận và Tương Lai của Nghiên Cứu Kế Toán

Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Hòa Thành đã chỉ ra nhiều vấn đề cần cải thiện. Tương lai của công tác kế toán sẽ phụ thuộc vào việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình làm việc.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

Công ty cần định hướng phát triển công tác kế toán theo hướng hiện đại hóa và tự động hóa. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

5.2. Tầm quan trọng của công nghệ trong kế toán

Công nghệ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, công tác kế toán giữ vai trò là công cụ quản lý kinh tế thiết yếu đối với các cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư, tổ chức tín dụng và ban lãnh đạo doanh nghiệp. Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phản ánh trực tiếp qua chỉ tiêu lợi nhuận, vốn chịu sự tác động đồng thời của quy mô doanh thu và mức độ kiểm soát chi phí. Việc ghi nhận, phản ánh kịp thời, trung thực và hợp lý doanh thu, chi phí theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành cho phép nhà quản trị đánh giá chính xác thực trạng tài chính, nhận diện các khoản chi phí bất hợp lý, từ đó đưa ra quyết định chiến lược về mở rộng cơ cấu sản phẩm hoặc tái cấu trúc hoạt động vận hành.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hòa Thành – một doanh nghiệp chuyên sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ gia dụng, tác giả Phạm Thị An đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp: "Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành".

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Trên cơ sở khảo sát, phân tích thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành, đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.
   • Đánh giá đặc điểm tổ chức hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hòa Thành trong giai đoạn 2020 – 2022.
   • Đánh giá chi tiết thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trong năm tài chính 2022.
   • Đề xuất một số ý kiến và giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Hòa Thành, địa chỉ tại Khu phố Khánh Lộc, phường Khánh Bình, thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được thu thập trong 3 năm (2020 – 2022); dữ liệu khảo sát thực trạng hạch toán chi tiết thực hiện trên số liệu phát sinh của năm 2022.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán trên các tài khoản kế toán doanh thu (TK 511, TK 515, TK 711), tài khoản chi phí (TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 821) và tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, bao gồm Điều 78 (nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu), Điều 81 (kế toán các khoản giảm trừ doanh thu qua TK 521), Điều 92 (kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp qua TK 642), cùng các hướng dẫn hạch toán tài khoản liên quan (TK 511, 515, 632, 635, 641, 711, 811, 821, 911). Ngoài ra, đề tài viện dẫn các quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Thông tư số 119/2014/TT-BTC về thời điểm ghi nhận dịch vụ và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp trong việc xác định nghĩa vụ thuế hiện hành.
• Nguyên tắc kế toán vận dụng: Nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí; nguyên tắc thận trọng; phân định rõ giữa doanh thu kế toán (theo chuẩn mực lập Báo cáo tài chính) và doanh thu tính thuế (theo pháp luật thuế); nguyên tắc loại trừ doanh thu nội bộ khi lập báo cáo tổng hợp.

Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ hệ thống chứng từ kế toán thực tế (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tờ khai quyết toán thuế TNDN), hệ thống sổ sách kế toán (sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan) và Báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn 2020 – 2022; kết hợp thu thập tài liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy, hồ sơ lao động, tình hình cơ sở vật chất và nguồn vốn.
• Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu:
  • Phương pháp thống kê so sánh bằng số tuyệt đối: Tính biến động quy mô ($\Delta T = T_i - T_{i-1}$) giữa các năm.
  • Phương pháp thống kê so sánh bằng số tương đối: Xác định tỷ trọng ($d_i = \frac{T_i}{\sum T_i} \times 100$), tốc độ phát triển liên hoàn ($PTLH = \frac{Y_i}{Y_{i-1}} \times 100$) và tốc độ phát triển bình quân ($PTBQ = \sqrt[n-1]{\prod PTLH}$).
  • Phương pháp mô tả biểu đồ, sơ đồ: Hệ thống hóa trình tự luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán tài khoản chữ T và quy trình ghi sổ kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này chuẩn hóa hệ thống lý luận kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Kế toán doanh thu và thu nhập: Phân tích điều kiện ghi nhận 5 tiêu chuẩn của doanh thu bán hàng; quy định hạch toán TK 511 (gồm 6 tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118); kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trên TK 521 (gồm TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán); kế toán doanh thu hoạt động tài chính trên TK 515 (lãi tiền gửi, lãi chênh lệch tỷ giá, cổ tức, lợi nhuận được chia); kế toán thu nhập khác trên TK 711 (thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi đã xóa nay thu hồi được).
• Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác: Trình bày phương pháp xác định giá vốn hàng bán qua TK 632 theo 3 phương pháp (Bình quân gia quyền, Nhập trước - Xuất trước FIFO, Thực tế đích danh); kế toán chi phí bán hàng qua TK 641 (7 tài khoản cấp 2: 6411 đến 6418); kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp qua TK 642 (8 tài khoản cấp 2: 6421 đến 6428); kế toán chi phí tài chính qua TK 635 (chi phí lãi vay, lỗ tỷ giá hối đoái, chiết khấu thanh toán); kế toán chi phí khác qua TK 811; kế toán chi phí thuế TNDN qua TK 821 (8211 - hiện hành, 8212 - hoãn lại).
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Mô tả công thức tính kết quả hoạt động kinh doanh tổng thể thông qua tổng hợp kết quả của 3 mảng: Hoạt động sản xuất kinh doanh ($DT_{thuần} - GVHB - CPBH - CPQLDN$), Hoạt động tài chính ($DT_{HĐTC} - CP_{TC}$) và Hoạt động khác ($TN_{khác} - CP_{khác} - CP_{thuế\ TNDN}$). Toàn bộ các chỉ tiêu được kết chuyển cuối kỳ vào TK 911 để xác định lãi/lỗ và chuyển sang TK 421. Trình bày đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách theo 4 hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, và Nhật ký - Chứng từ.

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hòa Thành

Chương 2 phác thảo bức tranh tổng quan về doanh nghiệp khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Hòa Thành (HOA THANH CO., LTD) thành lập ngày 08/11/2010 theo Giấy phép đầu tư số 461023000687 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Đây là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài (FDI) do 3 thành viên sáng lập, người đại diện pháp luật là ông Peng Shi Qiao. Trụ sở đặt tại Khu phố Khánh Lộc, phường Khánh Bình, thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương. Ngành nghề chính: Sản xuất đồ gỗ gia dụng (giường, tủ, bàn, ghế bằng gỗ, ván) và thủ công mỹ nghệ, phục vụ tiêu thụ nội địa và xuất khẩu sang Mỹ, Canada, Hồng Kông, Malaysia, Singapore và các nước châu Âu.
• Cơ cấu tổ chức và lao động: Doanh nghiệp tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm: Ban Giám đốc (Phòng Giám đốc), Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Xuất - Nhập khẩu, Phòng Thu mua và Phân xưởng sản xuất (có bộ phận đảm bảo chất lượng QA và kiểm soát chất lượng QC). Quy mô nhân sự tăng trưởng từ hơn 100 công nhân khi thành lập (2010) lên 460 công nhân viên tính đến cuối năm 2022.
• Cơ sở vật chất và mặt bằng sản xuất: Toàn bộ mặt bằng văn phòng và nhà xưởng được thuê từ Công ty TNHH Mỹ Nghệ Sinh Lợi với thời hạn hợp đồng đến ngày 01/08/2030. Tính đến 31/12/2022, tổng nguyên giá tài sản cố định là 63.844.000 đồng (trong đó máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng 91,93% tương ứng 58.481.000 đồng; phương tiện vận tải, truyền dẫn chiếm 8,07% tương ứng 5.363.000 đồng). Tỷ lệ Giá trị còn lại / Nguyên giá toàn công ty đạt 51,09% (máy móc thiết bị còn 49,96%, phương tiện vận tải còn 63,97%), thời gian trích khấu hao bình quân từ 72 đến 120 tháng.
• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2020 – 2022: Tổng tài sản và nguồn vốn năm 2021 tăng 24,03% (tương ứng tăng 61.036.000 đồng) so với năm 2020; sang năm 2022 giảm 19,22% (tương ứng giảm 61.026.000 đồng) so với năm 2021; tốc độ phát triển bình quân 3 năm đạt 100,10%. Tài sản ngắn hạn chiếm ưu thế với tốc độ phát triển bình quân 99,83%; tài sản dài hạn có tốc độ phát triển bình quân 101,80%. Nguồn vốn của công ty có tỷ trọng nợ phải trả rất lớn (chủ yếu là nợ ngắn hạn và vay tài chính ngắn hạn; năm 2021 nợ phải trả tăng 23,92%).

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành

Chương 3 đi sâu phân tích nghiệp vụ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp trong năm 2022:

• Tổ chức công tác kế toán: Phòng Kế toán thực hiện thu thập, xử lý chứng từ và lập báo cáo tài chính. Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tổ chức hạch toán kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm bảng tính Excel.
• Thực hành kế toán doanh thu, thu nhập: Quy trình phản ánh doanh thu bán hàng nội địa và xuất khẩu qua TK 511 căn cứ vào hóa đơn GTGT, tờ khai hàng hóa xuất khẩu và chứng từ thanh toán ngân hàng (giấy báo có tại các ngân hàng BIDV, Vietcombank, Sacombank, Agribank); theo dõi doanh thu tài chính (TK 515) từ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và lãi tiền gửi; phản ánh các khoản thu nhập khác trên TK 711.
• Thực hành kế toán chi phí và xác định kết quả: Thực hiện hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632) dựa trên phiếu xuất kho thành phẩm gỗ; tập hợp chi phí bán hàng (TK 641) như chi phí hoa hồng, bao bì đóng gói xuất khẩu; tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) bao gồm chi phí nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ văn phòng, công cụ dụng cụ; hạch toán chi phí tài chính (TK 635) chủ yếu là lỗ chênh lệch tỷ giá và lãi vay ngân hàng. Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí vào bên Nợ và bên Có của TK 911 để xác định lợi nhuận trước thuế và chi phí thuế TNDN hiện hành (TK 8211).

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành

Chương 4 đưa ra các đánh giá và khuyến nghị:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể, chấp hành đúng các quy định cốt lõi của chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC; hệ thống chứng từ ban đầu phục vụ mua bán và xuất khẩu được lưu trữ đầy đủ.
• Nhược điểm còn tồn tại: Việc sử dụng phần mềm kế toán trên nền tảng Excel bộc lộ hạn chế trong tính tự động hóa, tiềm ẩn nguy cơ sai sót dữ liệu khi quy mô đơn hàng tăng; việc đối chiếu, phân loại chi phí quản lý và chi phí bán hàng đôi lúc chưa tách bạch chi tiết; công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa được thực hiện thường xuyên.
• Các giải pháp đề xuất:
  1. Ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp có bản quyền thay thế hình thức Excel đơn thuần nhằm nâng cao độ an toàn bảo mật và khả năng kết xuất báo cáo quản trị kịp thời.
  2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát và luân chuyển chứng từ giữa phân xưởng sản xuất, phòng thu mua, phòng xuất - nhập khẩu và phòng kế toán.
  3. Phân loại và hạch toán chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo đúng tiểu khoản quy định, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu gỗ và chi phí bao bì.
  4. Thực hiện trích lập đầy đủ các khoản dự phòng theo quy định của Bộ Tài chính nhằm phản ánh trung thực giá trị tài sản và nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và lượng hóa bức tranh tài chính, cơ sở vật chất và tổ chức nhân sự của Công ty TNHH Hòa Thành:

Nhóm chỉ tiêu	Dữ liệu trích xuất từ văn bản
Quy mô nhân sự	Tăng từ hơn 100 công nhân (năm 2010) lên 460 công nhân viên (cuối năm 2022).
Cơ sở vật chất (31/12/2022)	- Tổng nguyên giá TSCĐ: 63.844.000 đồng. - Máy móc thiết bị: 58.481.000 đồng (chiếm 91,93% nguyên giá; GTCL/NG còn 49,96%). - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: 5.363.000 đồng (chiếm 8,07% nguyên giá; GTCL/NG còn 63,97%). - Tỷ lệ GTCL/NG toàn công ty: 51,09% (thời gian khấu hao từ 72 đến 120 tháng). - Văn phòng và xưởng sản xuất thuê từ Công ty TNHH Mỹ Nghệ Sinh Lợi đến 01/08/2030.
Tài sản & Nguồn vốn (2020–2022)	- Năm 2021: Tổng tài sản/nguồn vốn tăng 24,03% (tăng 61.036.000 đồng) so với năm 2020. - Năm 2022: Tổng tài sản/nguồn vốn giảm 19,22% (giảm 61.026.000 đồng) so với năm 2021. - Tốc độ phát triển bình quân 3 năm của Tổng nguồn vốn đạt 100,10%. - Tốc độ phát triển bình quân TSNH đạt 99,83%; TSDH đạt 101,80%. - Nợ phải trả năm 2021 tăng 23,92% so với năm 2020.
Chế độ & Hình thức kế toán	Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC; thực hiện xử lý kế toán trên máy vi tính qua phần mềm Excel.

Các đóng góp chính của đề tài:

• Về mặt lý luận: Hệ thống hóa toàn diện các quy định hiện hành về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, làm rõ mối quan hệ giữa doanh thu kế toán và nghĩa vụ thuế TNDN.
• Về mặt thực tiễn: Cung cấp bức tranh thực tế về công tác kế toán tại một doanh nghiệp FDI ngành sản xuất gỗ xuất khẩu; chỉ ra các điểm bất cập trong khâu luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu qua Excel; xây dựng hệ thống 4 nhóm giải pháp mang tính ứng dụng cao giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn dựa trên phạm vi nghiên cứu được công bố:

• Hạn chế về phạm vi không gian và đối tượng: Khảo sát thực tế được thực hiện duy nhất tại Công ty TNHH Hòa Thành (doanh nghiệp FDI quy mô 460 lao động tại Bình Dương) trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ gia dụng, chưa mở rộng so sánh đối chứng với các doanh nghiệp cùng ngành hoặc các loại hình sở hữu khác.
• Hạn chế về dữ liệu thời gian: Số liệu chi tiết về hạch toán nghiệp vụ kế toán tập trung chủ yếu vào năm tài chính 2022, trong khi dữ liệu tổng hợp hoạt động kinh doanh dừng lại ở giai đoạn 2020 – 2022.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát công tác kế toán trong các giai đoạn tiếp theo; đi sâu nghiên cứu việc chuyển đổi và tích hợp hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) giữa phân xưởng sản xuất, bộ phận xuất nhập khẩu và phòng kế toán; nghiên cứu chi tiết kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm đồ gỗ xuất khẩu.

---

Giá trị tham khảo

Công trình mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo điển hình về phương pháp phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất thực tế; cung cấp mẫu biểu phân tích số liệu tài chính theo phương pháp thống kê so sánh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất - chế biến gỗ xuất khẩu: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ, theo dõi các tài khoản doanh thu (TK 511, 515), chi phí (TK 632, 641, 642, 635) và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đối với hàng xuất khẩu.
• Nhà quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo các kiến nghị về kiểm soát chi phí sản xuất, quản lý khấu hao tài sản cố định và lộ trình số hóa hệ thống kế toán thay thế công cụ bảng tính thủ công.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Hòa Thành có tư cách pháp nhân và lĩnh vực hoạt động chính là gì?
Công ty TNHH Hòa Thành là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài (do 3 thành viên sáng lập), hoạt động theo Giấy phép đầu tư số 461023000687 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 08/11/2010. Người đại diện theo pháp luật là ông Peng Shi Qiao. Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ gia dụng (giường, tủ, bàn, ghế bằng gỗ, ván) và hàng thủ công mỹ nghệ tiêu thụ trong nước và xuất khẩu sang Mỹ, Canada, Hồng Kông, Malaysia, Singapore, châu Âu.

2. Tình hình cơ sở vật chất và nhà xưởng của công ty được quản lý như thế nào tính đến ngày 31/12/2022?
Toàn bộ mặt bằng văn phòng và nhà xưởng sản xuất của công ty được thuê lại từ Công ty TNHH Mỹ Nghệ Sinh Lợi với thời hạn hợp đồng đến ngày 01/08/2030. Tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty là 63.844.000 đồng, trong đó máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất với 91,93% (58.481.000 đồng) và phương tiện vận tải - truyền dẫn chiếm 8,07% (5.363.000 đồng). Tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá toàn công ty đạt 51,09%, với thời gian khấu hao bình quân từ 72 đến 120 tháng.

3. Quy mô nguồn vốn và tài sản của Công ty TNHH Hòa Thành biến động ra sao trong giai đoạn 2020 – 2022?
Năm 2021 so với 2020, tổng tài sản và nguồn vốn tăng 24,03% (tương ứng tăng 61.036.000 đồng). Năm 2022 so với 2021, tổng tài sản và nguồn vốn giảm 19,22% (tương ứng giảm 61.026.000 đồng). Tốc độ phát triển bình quân 3 năm đạt 100,10%. Tài sản ngắn hạn có tốc độ phát triển bình quân đạt 99,83%, tài sản dài hạn đạt 101,80%. Nguồn vốn của công ty có tỷ trọng nợ phải trả cao, chủ yếu là nợ ngắn hạn và vay tài chính ngắn hạn.

4. Công ty TNHH Hòa Thành đang áp dụng chế độ và hình thức kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm bảng tính Excel.

5. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Hòa Thành gồm những phòng ban nào?
Bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm 6 bộ phận chính: Phòng Giám đốc, Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Xuất - Nhập khẩu, Phòng Thu mua và Phân xưởng sản xuất (được trang bị các bộ phận QA và QC để kiểm soát quy trình và chất lượng thành phẩm gỗ).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị An đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hòa Thành trong năm 2022, kết hợp phân tích chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2020 – 2022. Đề tài đã chỉ rõ các ưu điểm trong việc tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC cũng như các điểm nghẽn về việc sử dụng phần mềm bảng tính Excel và kiểm soát chi phí phát sinh. Các giải pháp đề xuất về chuẩn hóa luân chuyển chứng từ, số hóa phần mềm chuyên dụng và trích lập dự phòng đầy đủ mang lại giá trị thực tiễn rõ nét, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Kế toán doanh thu, thu nhập 1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu Theo điều 78 của thông tư 200/2014/TT- BTC quy định: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của Doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của cổ đông.

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền” - Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu và chi phí tạo ra các khoản doanh thu phải tuân theo nguyên tắc phù hợp. Nhưng đôi khi nguyên tắc phù hợp trong kế toán sẽ bị trái ngược với nguyên tắc thận trọng. Lúc này kế toán cần phải căn cứ vào bản chất để có thể xác định được các giao dịch một cách chính xác và hợp lý nhất. Doanh thu lãi hoặc lỗ chỉ chưa xác định được.

Khi doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai. Và chắc chắn chưa thu được lợi ích kinh tế. Việc phân loại các khoản lỗ hoặc lãi không phụ thuộc vào việc dòng tiền đã phát sinh hay chưa. Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3: + Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) + Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ cho bên chủ hàng chính + Các khoản thụ phu bên ngoài giá bán đơn vị không được hưởng hoặc các trường hợp khác.

Thời điểm để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu thuế có thể khác nhau tuỳ vào trường hợp. Doanh thu thuế dùng để xác định số thuế phải nộp theo quy định. Còn doanh thu kế toán dùng để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định. Và tuỳ trường hợp không cần phải giống với số đã ghi trên 5 hoá đơn bán hàng.

Khi luân chuyển các hàng hoá hay dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán nội bộ. Tuỳ theo các địa điểm và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp có thể quyết định việc ghi nhận doanh thu tại các đơn vị. Nếu có sự gia tăng trong giá trị sản phẩm mà không cần phải theo các chứng từ đi kèm. Khi lập báo cáo tài chính, tất cả các khoản doanh thu giữa các đơn vị nội bộ phải được loại trừ.

Doanh thu được ghi nhận là khi doanh thu của kỳ được báo cáo. Những tài khoản nào không có số dư, đến cuối kỳ kế toán bắt buộc phải chuyển doanh thu để có được kết quả kinh doanh chính xác nhất. - Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận DTBH khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sản phẩm, hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. + Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua trừ trường hợp nêu tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC.

Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. - Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc theo cam kết mua, bán hàng. - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. 6 - Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ rồi nhưng bị khách hàng trả lại do một số nguyên nhân như: Vi phạm hợp đồng kinh tế, bị kém chất lượng, không đúng chủng loại, quy cách.

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ hàng) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng). Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, tờ khai hàng hóa xuất khẩu - Phiếu thu, giấy báo có - Hợp đồng kinh tế - Các chứng từ kế toán khác có liên quan. Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 - Có 6 TK cấp 2 (theo thông tư 200)  TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.

 TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.  TK 5113: Doanh thu từ cung cấp dịch vụ  TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá  TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  TK 5118: Doanh thu khác Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511 (theo thông tư 200) TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng - Kết chuyển DTBH bị trả lại cuối kỳ hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp - Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện cuối kỳ trong kỳ kế toán. - Kết chuyển CKTM cuối kỳ - Kết chuyển DT thuần vào TK911 Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có TK 511 không có số dư cuối kỳ 7 c. Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được mô tả qua sơ đồ 1.

TK 333 TK 511 TK 111,112,131 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo PP trực tiếp DT bán hàng và CCDV TK 521 phát sinh trong kỳ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu TK 3331 TK 911 Thuế GTGT K/C doanh thu thuần về bán hàng đầu ra phải nộp và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1. Phương pháp hạch toán doanh thu BH và CCDV d. Sổ sách sử dụng Tùy theo hình thức kế toán: - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chung thì sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511, Sổ chi tiết bán hàng. - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là nhật ký – Sổ cái thì sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký – Sổ cái; Sổ chi tiết bán hàng.

- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ thì sổ sách sử dụng bao gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết bán hàng. - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là nhật ký - chứng từ ghi sổ thì sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký - Chứng từ, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết bán hàng. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a. Khái niệm Tại Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định, thì Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này không phản 8 ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp. Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế + Biên bản trả hàng + Phiếu giảm giá, phiếu chi, GBN. Tài khoản sử dụng Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại. + Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại + Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán Nội dung và kết cấu TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Số chiết khấu thương mại đã chấp - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn nhận thanh toán cho khách hàng.

bộ số chiết khấu thương mại, giảm - Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận giá hàng bán, doanh thu của hàng cho người mua hàng; bán bị trả lại sang tài khoản 511 - Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã “Doanh thu bán hàng và cung cấp trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ dịch vụ” để xác định doanh thu thuần vào khoản phải thu KH về số sản của kỳ báo cáo. phẩm, hàng hóa đã bán Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có TK 521 không có số dư cuối kỳ d. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu thể hiện qua sơ đồ 1. Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu e.

Sổ sách sử dụng Tùy theo hình thức kế toán: - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chung thì sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 521. - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là nhật ký – Sổ cái thì sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký – Sổ cái, Sổ chi tiết TK 521. - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ thì sổ sách sử dụng bao gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký CTGS, Sổ cái TK 521, Sổ chi tiết TK 521. - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán là nhật ký - chứng từ ghi sổ thì sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký – Chứng từ, Sổ cái TK 521, Sổ chi tiết TK 521.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1. Khái niệm doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu liên quan đến việc quản lý và sử dụng vốn.