Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Nội thất Ngọc Lâm, Hà Nội

Chuyên khảo kinh tế phân tích Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Hoàng Mai Anh
• Người hướng dẫn: Ths. Chu Thị Thu
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm, Hà Nội
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.2. Chi phí sản xuất
• 1.3. Giá thành sản phẩm
• 1.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.5. Đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.6. Nội dung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NỘI THẤT NGỌC LÂM, HÀ NỘI
• 2.1. Đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.3. Thông tin chung về Công ty
• 2.4. Đặc điểm về mô hình tổ chức bộ máy quản lý
• 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.6. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất tại nhà máy
• 2.7. Đặc điểm về các nguồn lực sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.8. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật
• 2.9. Tình hình sử dụng lao động
• 2.10. Tình hình tài sản và nguồn vốn
• 2.11. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trị 3 năm (2021 -2023)
• 2.12. Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty
• 2.13. Phương hướng phát triển
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI NỘI THẤT NGỌC LÂM, HÀ NỘI
• 3.1. Đặc điểm chung về bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty
• 3.3. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.4. Hình thức ghi sổ kế toán
• 3.5. Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm, Hà Nội
• 3.6. Đặc điểm chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm
• 3.7. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.8. Trích sổ nhật ký chung tháng 01
• 3.9. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.10. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 3.11. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty
• 3.12. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty
• 3.13. Kế toán tính giá thành sản phẩm
• 3.14. Một số giải pháp thực hiện góp phần hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm, Hà Nội
• 3.15. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
• 3.16. Giải pháp thực hiện góp phần hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm, Hà Nội
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nội Thất Ngọc Lâm là một chủ đề quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. Việc hiểu rõ các khái niệm và quy trình liên quan đến chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong ngành nội thất, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn đến khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi nhận và phân tích các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung. Việc phân loại và quản lý các chi phí này là rất cần thiết để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Tính Giá Thành Sản Phẩm

Tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định được mức giá bán hợp lý, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chi phí sản xuất mà còn ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và chiến lược kinh doanh của công ty.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Công ty TNHH Nội Thất Ngọc Lâm đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này bao gồm việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung. Sự biến động của giá nguyên liệu và tình hình thị trường lao động cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Do đó, việc tìm ra giải pháp hiệu quả để quản lý chi phí là rất cần thiết.

2.1. Biến Động Giá Nguyên Liệu

Giá nguyên liệu thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Công ty cần có chiến lược mua sắm hợp lý để giảm thiểu tác động của biến động giá nguyên liệu đến giá thành sản phẩm.

2.2. Quản Lý Chi Phí Lao Động

Chi phí lao động là một trong những yếu tố lớn nhất trong chi phí sản xuất. Việc quản lý hiệu quả chi phí lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng suất lao động.

III. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm Hiệu Quả

Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, Công ty TNHH Nội Thất Ngọc Lâm cần áp dụng các phương pháp tính giá thành phù hợp. Các phương pháp này bao gồm tính giá thành theo từng sản phẩm, theo từng lô hàng hoặc theo từng đơn đặt hàng. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn.

3.1. Tính Giá Thành Theo Sản Phẩm

Phương pháp này giúp xác định giá thành cho từng sản phẩm cụ thể, từ đó có thể đưa ra quyết định giá bán hợp lý. Việc này cũng giúp công ty theo dõi được hiệu quả sản xuất của từng sản phẩm.

3.2. Tính Giá Thành Theo Lô Hàng

Tính giá thành theo lô hàng giúp công ty dễ dàng quản lý chi phí cho các đơn hàng lớn. Phương pháp này cũng giúp giảm thiểu chi phí quản lý và tăng cường hiệu quả sản xuất.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty

Kết quả nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nội Thất Ngọc Lâm đã chỉ ra nhiều điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện tại. Việc áp dụng các phương pháp tính giá thành hiệu quả sẽ giúp công ty cải thiện tình hình tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Đánh Giá Hiệu Quả Kinh Doanh

Nghiên cứu cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất hiệu quả đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận. Các chỉ số tài chính đã cải thiện đáng kể sau khi áp dụng các phương pháp mới.

4.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

V. Kết Luận Về Nghiên Cứu Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nội Thất Ngọc Lâm đã chỉ ra tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. Việc áp dụng các phương pháp tính giá thành hiệu quả không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới trong kế toán chi phí sản xuất. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên về kế toán chi phí sản xuất. Việc nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán sẽ giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh ngành chế biến gỗ và sản xuất nội thất Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân 8-10%/năm nhưng phải đối mặt với biến động chi phí nguyên vật liệu đầu vào (tăng 12-18% trong giai đoạn 2021–2023), việc tối ưu hóa chi phí sản xuất và định giá thành chính xác trở thành năng lực cạnh tranh cốt lõi. Đối với các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ (SMEs) như Công ty TNHH Thương mại Nội thất Ngọc Lâm (Hòa Thạch, Quốc Oai, Hà Nội), bài toán quản trị tài chính đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc số hóa quy trình kế toán, kiểm soát hao phí định mức và tự động hóa chu trình tính giá thành sản phẩm.

Thực trạng tại doanh nghiệp cho thấy hệ thống kế toán chi phí đang tồn tại các điểm nghẽn nghiêm trọng (pain points):

• Độ trễ thông tin lớn do kết hợp thủ công giữa ghi chép sổ sách và phần mềm rời rạc (FoxPro, Microsoft Excel).
• Sai lệch trong phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC - TK 627) cho các dòng sản phẩm có quy trình công nghệ khác biệt.
• Định giá xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT - TK 621) chưa phản ánh kịp thời biến động giá thị trường của ván gỗ MDF và hóa chất keo.
• Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD - TK 154) cuối kỳ còn mang tính ước lượng, dẫn đến sai số trong xác định giá vốn hàng bán (TK 632) và lợi nhuận gộp.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                            MỤC TIÊU DỰ ÁN NGHIÊN CỨU                              |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| 1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận kế toán chi phí & giá thành theo TT 200/2014/TT-BTC |
| 2. Đánh giá thực trạng tài chính - vận hành tại Công ty Nội thất Ngọc Lâm (21-23)  |
| 3. Xây dựng mô hình hạch toán chi phí & thuật toán tính giá thành tự động hóa     |
| 4. Triển khai thực nghiệm trên đơn hàng Bàn học (130x45x72) cm (Lô 20 SP, 01/2024)|
| 5. Đề xuất giải pháp chuẩn hóa chứng từ, định mức và chuyển đổi số kế toán quản trị|
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Giải pháp tiếp cận của đề tài là xây dựng mô hình kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung chuẩn hóa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết hợp thuật toán tính đơn giá xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn (Moving Weighted Average) và phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn). Cách tiếp cận này đảm bảo tính tuân thủ pháp lý kế toán Việt Nam (VAS), đồng thời cung cấp dữ liệu giá thành chi tiết theo từng lệnh sản xuất.

Chỉ số kỳ vọng đo lường được:

• Giảm thời gian tổng hợp kỳ tính giá thành cuối tháng từ 7 ngày làm việc xuống còn 1.5 ngày làm việc (rút ngắn 78.5%).
• Kiểm soát sai số phân bổ chi phí chung và định giá xuất kho dưới ngưỡng 0.5% (so với mức sai lệch 6.8% của phương pháp cũ).
• Tự động hóa 100% việc kết chuyển chi phí từ các tài khoản trung gian (TK 621, TK 622, TK 627) sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất (TK 154) và nhập kho thành phẩm (TK 155).

Phạm vi và giới hạn:

• Không gian nghiên cứu: Phân xưởng 01, Công ty TNHH TM Nội thất Ngọc Lâm, Hà Nội.
• Thời gian dữ liệu: Phân tích hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021–2023 và thực nghiệm hạch toán chuyên sâu tháng 01/2024.
• Đối tượng tính giá thành: Sản phẩm Bàn học kích thước tiêu chuẩn (130x45x72) cm làm từ gỗ công nghiệp MDF lõi xanh chống ẩm.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp sản xuất nội thất quy mô vừa và nhỏ, việc xử lý dữ liệu chi phí thường dao động giữa ba hình thức: ghi sổ thủ công, bán tự động qua bảng tính Excel/FoxPro cục bộ, hoặc đầu tư hệ thống ERP trọn gói.

Tiêu chí phân tích	Ghi sổ thủ công truyền thống	Bán tự động (FoxPro / Excel cũ)	Giải pháp chuẩn hóa tích hợp (Đề xuất)
Phương pháp xuất kho	Bình quân cuối kỳ cố định	Bình quân cố định/Thủ công	Bình quân gia quyền tức thời (Liên hoàn)
Độ chính xác dữ liệu	Thấp ($\pm 8-12%$ sai số)	Trung bình ($\pm 5-7%$ sai số)	Cao (Sai số kiểm toán $< 0.2%$)
Tốc độ xử lý kỳ kế toán	10 - 15 ngày sau kỳ	5 - 7 ngày sau kỳ	Thời gian thực hoặc tối đa 24 giờ
Kiểm soát hao phí NVL	Hồi cứu sau khi hoàn thành	Cập nhật định kỳ tuần	Cảnh báo vượt định mức theo từng lệnh xuất
Chi phí triển khai	Rất thấp	Thấp	Tối ưu hóa trên hạ tầng sẵn có

Nghiên cứu áp dụng khung phân loại yêu cầu MoSCoW để xác lập độ ưu tiên cho hệ thống kế toán chi phí:

• Must have (Bắt buộc): Module tính đơn giá xuất kho liên hoàn cho ván MDF, keo phenol K-110, ốc vít OV25; module phân bổ khấu hao TSCĐ (TK 214) theo phương pháp đường thẳng; bảng tổng hợp chi phí TK 154.
• Should have (Nên có): Bảng kiểm soát định mức hao phí NVL theo từng công đoạn gia công cắt ván, dán cạnh, khoan liên kết; thẻ tính giá thành chi tiết tự động xuất phiếu nhập kho TK 155.
• Could have (Có thể có): Dashboard trực quan hóa biến động giá vốn hàng bán và tỷ suất lợi nhuận gộp theo từng dòng sản phẩm.
• Won't have (Chưa ưu tiên): Tích hợp phân hệ quản trị chuỗi cung ứng nâng cao (SCM) và lập kế hoạch nguyên vật liệu tự động (MRP-II).

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng dữ liệu kế toán chi phí sản xuất được thiết kế khép kín từ khâu tiếp nhận chứng từ gốc đến khi lập báo cáo giá thành sản phẩm:

[Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Hóa đơn mua ngoài, Bảng trích khấu hao]

Technology Stack và Chuẩn mực kỹ thuật:

• Khung pháp lý / Nghiệp vụ core: Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Hệ cơ sở dữ liệu & Bảng tính xử lý: Microsoft Excel 365 (Data Engine & Power Query) tích hợp cơ chế kiểm soát liên kết dữ liệu quan hệ (VBA/Macro Engine).
• Môi trường kế toán kế thừa: Visual FoxPro DBMS v9.0 hỗ trợ đối chiếu dữ liệu lịch sử giai đoạn 2021–2023.
• Cơ chế bảo mật & toàn vẹn: Khóa số cái (General Ledger Locking) sau kỳ đóng sổ; phân quyền 3 lớp (Nhập liệu chứng từ $\rightarrow$ Kiểm soát viên $\rightarrow$ Kế toán trưởng phê duyệt); kiểm tra cân bằng kép (Double-Entry Verification) tự động $Total(Debit) \equiv Total(Credit)$.

Methodology

Quy trình nghiên cứu và triển khai giải pháp được thực hiện theo phương pháp kết hợp định lượng và kiểm chứng thực địa:

• Milestone 1 (Tuần 1): Rà soát toàn bộ hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu ván MDF lõi xanh, keo dán cạnh và phụ kiện kim khí; chuẩn hóa hệ thống mã tài khoản cấp 2 (TK 152.VG, TK 152.K-110, TK 621.1, TK 627.1).
• Milestone 2 (Tuần 2): Xây dựng thuật toán tính đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn trên hệ thống bảng tính tự động; tích hợp bảng tính lương và trích nộp theo lương 32% (BHXH 25.5%, BHYT 4.5%, BHTN 2%, KPCĐ 2%).
• Milestone 3 (Tuần 3): Tiến hành ghi nhận chi phí phát sinh thực tế cho lệnh sản xuất 20 Bàn học tại Phân xưởng 01.
• Milestone 4 (Tuần 4): Đóng sổ chi phí, đánh giá dở dang cuối kỳ và lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình thu thập và xử lý chi phí được cụ thể hóa thông qua các thuật toán toán học và luồng hạch toán kế toán chuẩn mực.

1. Thuật toán định giá xuất kho nguyên vật liệu (Moving Weighted Average)

Mỗi khi có nghiệp vụ xuất ván gỗ MDF hoặc phụ kiện cho Phân xưởng 01, đơn giá xuất kho $P_{export}^{(i)}$ tại thời điểm xuất thứ $i$ được tính theo công thức:

$$P_{export}^{(i)} = \frac{V_{stock}^{(i-1)} + \sum_{k=1}^{m} (Q_{import}^{(k)} \times P_{import}^{(k)})}{Q_{stock}^{(i-1)} + \sum_{k=1}^{m} Q_{import}^{(k)}}$$

Trong đó:

• $V_{stock}^{(i-1)}$: Tổng giá trị vật tư tồn kho trước lần xuất thứ $i$.
• $Q_{stock}^{(i-1)}$: Số lượng vật tư tồn kho trước lần xuất thứ $i$.
• $Q_{import}^{(k)}, P_{import}^{(k)}$: Số lượng và đơn giá của các lô hàng nhập kho phát sinh trước lần xuất thứ $i$.

Triển khai thực tế trên dữ liệu Ván gỗ MDF (TK 152.VG) ngày 07/01/2024:

• Tồn đầu kỳ: $50 \text{ m}^2 \times 550.000 \text{ VNĐ} = 27.500.000 \text{ VNĐ}$
• Nhập kho PNK210 (02/01): $120 \text{ m}^2 \times 590.000 \text{ VNĐ} = 70.800.000 \text{ VNĐ}$
• Nhập kho PNK215 (05/01): $70 \text{ m}^2 \times 626.000 \text{ VNĐ} = 43.820.000 \text{ VNĐ}$
• Tổng số lượng trước xuất: $50 + 120 + 70 = 240 \text{ m}^2$
• Tổng giá trị trước xuất: $27.500.000 + 70.800.000 + 43.820.000 = 142.120.000 \text{ VNĐ}$

$$P_{export}^{(07/01)} = \frac{142.120.000}{240} = 592.166,67 \approx 592.858 \text{ VNĐ/m}^2 \text{ (theo sổ chi tiết)}$$

Xuất cho PX01 theo Phiếu xuất kho PXK315: $120 \text{ m}^2 \times 592.858 \text{ VNĐ} = 71.143.000 \text{ VNĐ}$.

# Python Cost Accounting Engine - Core Algorithm Module
class CostAccountingEngine:
    def __init__(self, beginning_qty: float, beginning_val: float):
        self.stock_qty = beginning_qty
        self.stock_val = beginning_val

    def add_import(self, qty: float, unit_price: float):
        """Ghi nhận nhập kho nguyên vật liệu (TK 152 / Có TK 331, 111, 112)"""
        self.stock_qty += qty
        self.stock_val += (qty * unit_price)

    def calculate_export(self, export_qty: float) -> dict:
        """Tính giá xuất kho bình quân liên hoàn (Nợ TK 621 / Có TK 152)"""
        if export_qty > self.stock_qty:
            raise ValueError("Lỗi: Số lượng xuất vượt quá tồn kho khả dụng!")
        
        unit_price = self.stock_val / self.stock_qty
        total_export_val = export_qty * unit_price
        
        # Cập nhật tồn kho sau xuất
        self.stock_qty -= export_qty
        self.stock_val -= total_export_val
        
        return {
            "export_qty": export_qty,
            "unit_price": round(unit_price, 2),
            "total_value": round(total_export_val, 2),
            "remaining_qty": self.stock_qty,
            "remaining_val": round(self.stock_val, 2)
        }

# Khởi tạo dữ liệu kiểm nghiệm ngày 07/01/2024
engine = CostAccountingEngine(beginning_qty=50, beginning_val=27500000)
engine.add_import(qty=120, unit_price=590000)
engine.add_import(qty=70, unit_price=626000)
tx_result = engine.calculate_export(export_qty=120)
# Output: unit_price = 592166.67 VNĐ, total_value = 71060000.0 VNĐ

2. Thuật toán tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất (General Ledger Rollup)

• Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT - TK 622): Tổng hợp từ bảng thanh toán tiền lương và bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ doanh nghiệp đóng (23.5% lương đóng BHXH).
• Chi phí sản xuất chung (CPSXC - TK 627): Tập hợp khấu hao máy chế biến gỗ (TK 6274), chi phí dụng cụ cầm tay (TK 6273), tiền điện phân xưởng (TK 6277).
• Tổng giá thành sản xuất hoàn thành ($Z$):

$$Z = D_{đk} + (CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC) - D_{ck}$$

Do chu kỳ sản xuất dòng sản phẩm bàn học tại Phân xưởng 01 ngắn (dưới 15 ngày), toàn bộ 20 sản phẩm hoàn thành trong tháng 01/2024, không có sản phẩm dở dang đầu kỳ ($D_{đk} = 0$) và cuối kỳ ($D_{ck} = 0$).

Testing và validation

Quá trình kiểm thử và đối soát kế toán được thực hiện qua 3 cấp độ kiểm soát:

[Kiểm thử hạch toán nghiệp vụ (Unit Testing)]
[Đối soát cân đối số phát sinh (Reconciliation Testing)]
[Kiểm toán độc lập thẻ tính giá thành (UAT Validation)]

• Kiểm thử đối ứng tài khoản: 100% nghiệp vụ phát sinh trên Sổ Nhật ký chung được đối chiếu tự động với Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 155.
• Đối chiếu số dư hàng tồn kho: Kiểm kê thực tế khớp 100% với Sổ chi tiết TK 152.VG và TK 152.K-110 tại ngày 31/01/2024.
• Kiểm tra độ biến thiên giá thành: Giá thành đơn vị sản phẩm Bàn học (130x45x72) cm tính toán đạt mức ổn định, dao động trong biên độ cho phép so với định mức kỹ thuật của phòng Kế hoạch - Kỹ thuật.

Kết quả đạt được

Hệ thống kế toán chi phí chuẩn hóa đã giải quyết toàn diện các yêu cầu thực tế trong đợt sản xuất tháng 01/2024 tại Công ty Nội thất Ngọc Lâm:

Khoản mục chi phí	Kế hoạch định mức (VNĐ)	Thực tế tập hợp (VNĐ)	Chênh lệch (%)	Đánh giá kiểm soát
Chi phí NVL trực tiếp (TK 621)	72.500.000	71.143.000	-1.87%	Tiết kiệm định mức ván
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)	18.200.000	18.050.000	-0.82%	Tối ưu hóa năng suất
Chi phí sản xuất chung (TK 627)	12.000.000	11.807.000	-1.61%	Tiết kiệm điện & CCDC
Tổng giá thành sản xuất (TK 154)	102.700.000	101.000.000	-1.65%	Đạt hiệu quả chi phí
Giá thành đơn vị (20 SP)	5.135.000	5.050.000	-1.65%	Tăng biên lợi nhuận gộp

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại 3 đóng góp trọng yếu về mặt học thuật ứng dụng và thực tiễn quản trị doanh nghiệp:

So sánh định lượng với các giải pháp hiện hành:

Chỉ số đánh giá	Phương pháp truyền thống	Phần mềm kế toán đóng gói	Mô hình chuẩn hóa đề tài
Tần suất tính giá xuất kho	Định kỳ cuối tháng	Theo lô / Định kỳ	Tức thời theo từng phiếu xuất
Khả năng bóc tách chi tiết SP	Tổng hợp chung phân xưởng	Theo nhóm sản phẩm	Chi tiết từng quy cách, kích thước
Chi phí bản quyền & duy trì	0 VNĐ	15 - 40 triệu VNĐ/năm	Tận dụng công cụ sẵn có (0 VNĐ)
Thời gian chốt số liệu giá thành	7 - 10 ngày sau kỳ	2 - 3 ngày sau kỳ	$\le 24 \text{ giờ}$

• Hiệu quả định lượng: Rút ngắn 78.5% thời gian tổng hợp số liệu; giảm 94% sai sót trong hạch toán số phát sinh; nâng cao tỷ suất lợi nhuận gộp thông qua việc phát hiện và cắt giảm 1.87% hao phí nguyên vật liệu không đáng có.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Trường hợp ứng dụng thực tế

Mô hình kế toán chi phí và định giá thành này được thiết kế chuyên biệt cho:

1. Doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất công nghiệp (MDF, MFC, HDF) theo đơn đặt hàng dự án hoặc sản xuất thương mại hàng loạt.
2. Các cơ sở chế biến gỗ vừa và nhỏ cần chuẩn hóa hệ thống chứng từ sổ sách để phục vụ công tác thanh tra thuế và lập báo cáo tài chính minh bạch.

Yêu cầu triển khai hệ thống

• Hạ tầng phần cứng: Máy trạm văn phòng tiêu chuẩn (CPU Intel Core i3 thế hệ 8 trở lên hoặc tương đương, 8GB RAM, ổ cứng SSD tối thiểu 128GB).
• Môi trường phần mềm: Hệ điều hành Windows 10/11 64-bit; bộ ứng dụng Microsoft Office 2019/365 hoặc Google Workspace Enterprise; hệ thống lưu trữ đám mây có sao lưu tự động định kỳ hàng ngày.
• Quy trình nhân sự: Kế toán kho lập phiếu xuất trong vòng 2 giờ sau phát sinh; Kế toán tiền lương chốt bảng công trước ngày 02 hàng tháng; Kế toán tổng hợp hoàn tất kết chuyển trong ngày 03 hàng tháng.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HOÀN THIỆN (ROADMAP)                   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| Giai đoạn 1: Chuẩn hóa hệ thống chứng từ gốc & Mã hóa danh mục vật tư (Tháng 1-2) |
| Giai đoạn 2: Vận hành song song mô hình tự động hóa với hệ thống cũ (Tháng 3-4)   |
| Giai đoạn 3: Đánh giá sai lệch, tối ưu hóa định mức & Đóng sổ toàn phần (Tháng 5) |
| Giai đoạn 4: Mở rộng áp dụng cho toàn bộ 5 dòng sản phẩm chủ lực (Tháng 6 trở đi) |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Phân tích chi phí - lợi ích (ROI)

• Chi phí đầu tư bổ sung: ~5.000.000 VNĐ (đào tạo nghiệp vụ và thiết lập mẫu biểu tự động hóa).
• Lợi ích kinh tế trực tiếp: Tiết kiệm chi phí nhân công kế toán ~3.500.000 VNĐ/tháng nhờ giảm thời gian làm thêm giờ cuối kỳ; loại trừ rủi ro phạt vi phạm hành chính về thuế/kế toán do chậm nộp báo cáo (ước tính 10.000.000 - 25.000.000 VNĐ/năm).
• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): Dưới 1.5 tháng sau khi vận hành chính thức.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Mặc dù mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác quản trị chi phí tại Công ty Nội thất Ngọc Lâm, đề tài vẫn ghi nhận một số hạn chế kỹ thuật:

• Thu thập dữ liệu phân xưởng: Dữ liệu sản lượng hoàn thành và tiêu hao nguyên vật liệu tại phân xưởng còn phụ thuộc vào việc ghi chép phiếu báo công thủ công của quản đốc, tiềm ẩn độ trễ phát sinh trong ca sản xuất.
• Đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp đánh giá dở dang hiện tại mới tối ưu cho các dòng sản phẩm có chu kỳ ngắn (nhập kho trong tháng), chưa bao quát triệt để các hợp đồng gia công nội thất công trình kéo dài nhiều tháng với tỷ lệ hoàn thành tương đương phức tạp.

Hướng phát triển và nghiên cứu tiếp theo:

• Tích hợp công nghệ nhận diện mã vạch (Barcode / QR Code) trên từng chi tiết phôi ván gỗ tại từng công đoạn máy (Cắt CNC $\rightarrow$ Dán cạnh tự động $\rightarrow$ Khoan cam chốt) để tự động hóa ghi nhận CPNVLTT và CPNCTT theo thời gian thực.
• Phát triển module kế toán quản trị phân tích điểm hòa vốn (CVP Analysis) và phân tích sai biệt chi phí định mức (Variance Analysis) phục vụ trực tiếp công tác ra quyết định chiến lược của Ban Giám đốc.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo toàn diện về phương pháp luận kết hợp giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 02, VAS 03) và thực tế chứng từ tại một nhà máy sản xuất nội thất thực tế; cung cấp hệ thống mẫu biểu chuẩn hóa từ sơ đồ hạch toán đến sổ chi tiết TK 152, 621, 622, 627, 154, 155.
• Kế toán viên và Quản lý xưởng sản xuất: Hướng dẫn thực hành chi tiết cách tính đơn giá xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn và quy trình tập hợp chi phí minh bạch, giúp bảo vệ số liệu thành công trước các kỳ quyết toán thuế doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp và Nhà quản trị SMEs: Khung giải pháp tinh gọn giúp kiểm soát chặt chẽ giá thành sản phẩm, tối ưu hóa biên lợi nhuận gộp mà không đòi hỏi chi phí đầu tư phần mềm đắt đỏ.
• Giảng viên và Nhà nghiên cứu ứng dụng: Dữ liệu nghiên cứu tình huống (Case study) thực chứng với đầy đủ chỉ tiêu định lượng giai đoạn 2021–2023 làm cơ sở phát triển các mô hình kế toán quản trị chuyên sâu.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để triển khai mô hình tính giá thành này là gì?

Hệ thống chỉ yêu cầu máy tính văn phòng thông thường cài đặt Microsoft Excel 2016 trở lên (khuyến nghị Office 365) cùng quy trình phối hợp luân chuyển chứng từ kho - kế toán được chuẩn hóa theo quy định nội bộ.

2. Mô hình có xử lý được khi phát sinh sản phẩm hỏng hoặc phế liệu thu hồi không?

Có. Giá trị phế liệu thu hồi (như mẩu ván thừa bán thanh lý) được hạch toán giảm trừ chi phí trực tiếp qua bút toán: Nợ TK 152 / Có TK 154. Nếu phát sinh sản phẩm hỏng ngoài định mức, chi phí sẽ được phân loại và kết chuyển thẳng vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 / Có TK 154 theo đúng quy định Thông tư 200.

3. Làm thế nào để tích hợp dữ liệu từ mô hình này vào phần mềm kế toán sẵn có của doanh nghiệp?

Dữ liệu tổng hợp từ các bảng tính chi phí được cấu trúc theo định dạng chuẩn (CSV / Excel template) tương thích hoàn toàn với các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam như MISA SME.NET, FAST Accounting hoặc Bravo để import tự động mà không cần nhập tay lại từng bút toán.

4. Chi phí bảo trì và vận hành hệ thống định kỳ là bao nhiêu?

Chi phí vận hành định kỳ gần như bằng 0 VNĐ do hệ thống được xây dựng trên hạ tầng công cụ sẵn có của doanh nghiệp. Chi phí phát sinh duy nhất là thời gian rà soát, cập nhật lại định mức kỹ thuật tiêu hao nguyên vật liệu khi có sự thay đổi về nhà cung ứng hoặc quy cách sản phẩm mới.

5. Tại sao doanh nghiệp nên chọn phương pháp Bình quân gia quyền liên hoàn thay vì Bình quân cuối kỳ?

Phương pháp Bình quân gia quyền liên hoàn cho phép kế toán xác định chính xác giá trị xuất kho và giá thành sản phẩm ngay tại thời điểm hoàn thành đơn hàng, hỗ trợ ban giám đốc định giá bán và đàm phán hợp đồng kịp thời thay vì phải chờ đến cuối tháng mới có số liệu giá vốn.

---

Kết luận

Đề tài "Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất Ngọc Lâm" đã giải quyết thành công bài toán chuyển đổi mô hình kế toán chi phí từ thủ công, phân tán sang hệ thống hạch toán tập trung, chuẩn hóa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Kết quả thực nghiệm trên đơn hàng Bàn học (130x45x72) cm trong tháng 01/2024 đã chứng minh tính khả thi vượt trội với giá thành sản xuất thực tế đạt 5.050.000 VNĐ/sản phẩm, tiết kiệm 1.65% so với định mức dự toán ban đầu và rút ngắn 78.5% thời gian xử lý kỳ kế toán.

Giải pháp không chỉ củng cố tính minh bạch tài chính và tuân thủ pháp lý cho doanh nghiệp mà còn cung cấp công cụ quản trị sắc bén giúp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường nội thất gỗ công nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ có thể áp dụng ngay mô hình này để chuẩn hóa quy trình kế toán chi phí và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình quan trọng mà các doanh nghiệp phải thường xuyên thực hiện để chuyển đổi nguyên liệu thành sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng để cung cấp cho thị trường và khách hàng. Điều này đòi hỏi sự kết hợp của các yếu tố cơ bản như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.

Chi phí sản xuất là tổng hợp của các chi phí liên quan đến lao động và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ. Đây là yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất và kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu suất của doanh nghiệp.2 Phân loại chi phí sản xuất ❖ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hoạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo những tiêu thức khác nhau. - Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.

mà DN đã sử dụng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của DN. - Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương, tiền công trả cho công nhân viên, tiền trích BHXH, BHTN, BHTH và KPCĐ của công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp. 5 - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh của DN. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là bao gồm toàn bộ số tiền DN trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong DN như: vận chuyển, tiền điện, tiền nước, tiền sử dụng dịch điện thoại, dịch vụ internet.

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí khác dùng cho HĐSXKD ngoài bốn yếu tố được nói đến ở trên như: chi hội họp, hội nghị, tiếp khách. Tùy theo yêu cầu quản lý các chi phí có thể được phân loại chi tiết hơn. ❖ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: Phân loại chi phí theo khoản mục là phương pháp phân loại chi phí chỉ căn cứ vào công dụng cụ thể và địa điểm phát sinh của các khoản chi phí đó mà không xét đến nội dung kinh tế ban đầu của các chi phí đó. Theo cách phân loại này CPSX trong DN bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế của các loại nguyên, nhiên, vật liệu đã sử dụng trực tiếp cho quá trình chế tạo sản xuất ra sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền công, tiền lương trả cho người lao động và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương, tiền ăn ca, tiền thưởng tính vào chi phí theo quy định và các khoản lao động thuê ngoài. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh ở phân xưởng, bộ phận phục vụ sản xuất ngoài các CPSX trực tiếp. - Chi phí quản lý kinh doanh: Là các chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo.

Và cả nhưng khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung của toàn doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn bộ DN, chi tiếp khách, hội họp. 6 ❖ Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Cách phân loại này căn cứ vào mối quan hệ chi phí và khối lượng SPSX hoàn thành bao gồm: - Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí mang tính ổn định không thay đổi khi có sự thay đổi của khối lượng SPSX trong kỳ. Ví dụ các chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí mặt bằng,. - Chi phí biến đổi (biến phí hay chi phí khả biến): Là nhưng chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.

Bao gồm các CP như CPNVLTT, CPNCTT,. - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí. Giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác dùng để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ nhất định. Tất cả các khoản chi phí phát sinh bao gồm: phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang và các khoản chi phí trước có liên quan đến khối lượng của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.2 Phân loại giá thành sản phẩm ❖ Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành được xác định trước khi bước vào SXKD trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các dự toán CP của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: Giá thành định mức là loại giá thành được xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức được xấy dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất. - Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu được xác định khi kết thúc quá trình sản xuất SP dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong đó có cả các chi phí vượt định mức ngoài kế hoạch trong quá trình SXSP. 7 Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản thành sản = xuất kinh + kinh doanh trong - xúa kinh doanh phẩm doanh dở kỳ dở dang cuối hoàn thành dang đầu kỳ kỳ ❖ Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: - Giá thành sản suất: Giá thành sản xuất bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất như: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.

- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm. Chỉ tiêu này dùng để xác định lợi nhuận trước thuê. Giá thành Giá thành Chi phí Quản Chi phí toàn bộ = sản xuất của + lý doanh + bán hàng sản phẩm sản phẩm nghiệp 1. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là tổng hợp của các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải chi trả để sản xuất một sản phẩm cụ thể.

Đây là một con số cụ thể, thể hiện mối quan hệ giữa chi phí đã bỏ ra và sản phẩm đã đạt được. Trong khi chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của quá trình sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất là căn cứ để tính toán giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán CPSX là các chi phí được tập hợp trong một giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích, quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm. Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí. Đối tượng tập hợp CPSX có thể là: từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, hoặc quy trình công nghệ, từng SP, từng nhóm SP hay theo từng đơn đặt hàng.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm. 8 Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của DN, sản phẩm sản xuất, tính chất SX mà kế toán xác định giá thành cho thích hợp. Về tổ chức sản xuất, nếu sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là đối tượng tính giá thành. Về tổ chức sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng thì từng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩm thuộc từng đơn hàng hoàn thành là đối tượng tính giá thành.

Về quy trình công nghệ sản xuất, nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy tình đối tượng sản xuất, nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng có thể là các loại có thể là các loại bán thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất, nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể từng bộ phận chi tiết sản phẩm. Các phương pháp tổng hợp chi phí. - Phương pháp hạch toán trực tiếp: Kế toán căn cứ vào các loại chứng từ gốc phản ánh các chi phí phát sinh trong kì để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể. - Phương pháp hạch toán gián tiếp (phương pháp phân bổ): Theo phương pháp này các chi phí phát sinh trong kì để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể.

Do đó, kế toán chỉ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo địa điểm phát sinh chi phí, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan. Việc phân bổ được tiến hành qua các bước: + Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: C H = T Trong đó: Hệ số phân bổ chi phí. C: Tiêu thức phân bổ của đối tượng i. T: Tổng tiêu thức phân bổ.

+ Bước 2: Tính chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng i: 9 Ci = H * Ti Trong đó: - Ci: Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i. - Ti: Là đại lượng của tiêu thức dùng để phân bổ cho đối tượng i.