Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái

Khóa luận phân tích công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy gạch tuynel Nam Thái, cung cấp cái nhìn sâu sắc.

• Tác giả: Đinh Thị Hoa
• Người hướng dẫn: Th.S. Vũ Văn Thịnh
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.1. Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 1.2.1. Các phương thức bán hàng
• 1.2.2. Phương thức thanh toán
• 1.3. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.3.1. Kế toán bán hàng
• 1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL NAM THÁI – NGHỆ AN
• 2.1. Đặc điểm chung về Nhà máy gạch tuynel Nam Thái
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái
• 2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái
• 2.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy trong 3 năm (2015-2017)
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL NAM THÁI
• 3.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán tại nhà máy gạch tuynel Nam Thái
• 3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái
• 3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán của nhà máy Nam Thái
• 3.1.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái
• 3.2.1. Đặc điểm tổ chức tiêu thụ tại Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái
• 3.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL NAM THÁI
• 4.1. Đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái – Nghệ An
• 4.1.1. Nhược điểm
• 4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái

Nghiên cứu kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái là một chủ đề quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. Việc hiểu rõ về công tác kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong ngành sản xuất gạch, việc quản lý tài chính và kế toán chính xác là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chi phí hiệu quả.

1.2. Tầm quan trọng của kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn nhằm cải thiện hiệu suất làm việc và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những thách thức trong công tác kế toán bán hàng tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái

Trong quá trình hoạt động, Nhà máy gạch tuynel Nam Thái gặp phải nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi doanh thu

Việc theo dõi doanh thu tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và sự đa dạng trong các phương thức bán hàng. Điều này dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không chính xác, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

2.2. Quản lý chi phí sản xuất không hiệu quả

Chi phí sản xuất cao và không được kiểm soát chặt chẽ là một trong những thách thức lớn. Việc này không chỉ làm giảm lợi nhuận mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán bán hàng tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Nhà máy gạch tuynel Nam Thái cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình kế toán và cập nhật kiến thức mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán tại nhà máy.

IV. Ứng dụng thực tiễn của nghiên cứu kế toán bán hàng tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái

Nghiên cứu kế toán bán hàng tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp khác trong ngành sản xuất. Những kết quả đạt được từ nghiên cứu này có thể làm cơ sở cho việc cải thiện quy trình kế toán trong tương lai.

4.1. Kết quả đạt được từ nghiên cứu

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc cải thiện công tác kế toán bán hàng giúp tăng cường khả năng quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh của nhà máy.

4.2. Khả năng mở rộng ứng dụng

Các phương pháp và giải pháp được đề xuất có thể được áp dụng cho nhiều doanh nghiệp khác trong ngành sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động chung của ngành.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán bán hàng tại Nhà Máy Gạch Tuynel Nam Thái

Kết luận từ nghiên cứu cho thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Triển vọng tương lai cho thấy rằng nếu áp dụng đúng các phương pháp cải thiện, nhà máy có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường vị thế cạnh tranh.

5.1. Tóm tắt những điểm chính

Nghiên cứu đã chỉ ra tầm quan trọng của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công tác kế toán tại nhà máy.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Nhà máy gạch tuynel Nam Thái cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khâu bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu chuyển vốn của doanh nghiệp sản xuất, giữ chức năng chuyển hóa hình thái tài sản từ hiện vật (thành phẩm gạch) sang hình thái tiền tệ. Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi chi phí đã bỏ ra trong các giai đoạn sản xuất trước đó, thực hiện giá trị sản phẩm và tạo ra lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng. Trong cơ chế thị trường và sự cạnh tranh gia tăng trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò cung cấp dữ liệu số liệu phục vụ kiểm soát doanh thu, giá vốn, chi phí thời kỳ, từ đó hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết sách kinh doanh phù hợp. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đinh Thị Hoa (chuyên ngành Kế toán, Trường Đại học Lâm nghiệp) thực hiện nghiên cứu thực tiễn tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái (tỉnh Nghệ An) nhằm đánh giá toàn diện thực trạng công tác hạch toán và đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định thành mục tiêu tổng quát và các mục tiêu cụ thể:

1. Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Phân tích, đánh giá thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái trong giai đoạn 3 năm (2015 – 2017).
   • Khảo sát, phân tích chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị trong năm 2017.
   • Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp hạch toán, tập hợp doanh thu, giá vốn và các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng cũng như quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái, có trụ sở tại xóm 4, xã Nam Thái, huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An.
• Phạm vi thời gian: Khóa luận khảo sát tình hình sản xuất kinh doanh và biến động tài chính của đơn vị trong 3 năm từ 2015 đến 2017; các chứng từ kế toán và số liệu hạch toán sơ cấp chi tiết của tháng 12 năm 2017 được thu thập trực tiếp để phân tích chuyên sâu quy trình nghiệp vụ kế toán.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng trên nền tảng lý luận về kế toán tài chính doanh nghiệp sản xuất, bám sát các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành do cơ quan quản lý ban hành:

• Cơ sở pháp lý và chế độ áp dụng: Đơn vị áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Việt Nam Đồng (VND); tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
• Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên; phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho áp dụng phương pháp thẻ song song; phương pháp định giá hàng tồn kho xuất kho áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO).
• Hệ thống tài khoản lý thuyết và luân chuyển:
  • Doanh thu: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) với các tài khoản cấp hai (TK 5111, 5112, 5113, 5114, 5117).
  • Giảm trừ doanh thu: Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán).
  • Giá vốn và chi phí: Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm TK 8211 hiện hành và TK 8212 hoãn lại).
  • Doanh thu tài chính và thu nhập khác: Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác).
  • Xác định kết quả: Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) thực hiện kết chuyển bên Nợ (giá vốn, chi phí thời kỳ, chi phí thuế, lãi thuần) và bên Có (doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác, lỗ thuần) để chuyển số dư sang Tài khoản 4212 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay).
• Hình thức kế toán: Khóa luận trình bày quy trình ghi chép theo hình thức kế toán Nhật ký chung, sử dụng Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN), Sổ cái (Mẫu S03b-DNN), Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu S17-DNN) và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.
• Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu: Tác giả sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu trực tiếp từ các phòng ban, chủ yếu là Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh; phương pháp thống kê mô tả; phương pháp so sánh (tuyệt đối và tương đối qua các năm); phương pháp phân tích tỷ lệ tài chính; phương pháp tổng hợp chứng từ và sơ đồ hóa trình tự hạch toán kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn bộ lý thuyết nền tảng về thành phẩm, quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất và thương mại:

• Khái niệm cơ bản: Thành phẩm được định nghĩa là kết quả cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất đã kiểm nghiệm đạt chuẩn kỹ thuật và nhập kho. Tiêu thụ sản phẩm là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong một kỳ kế toán.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Khóa luận phân tích hai phương thức tiêu thụ chính là bán buôn (qua kho trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng) và bán lẻ (bán trực tiếp cho người tiêu dùng tại cửa hàng/kho). Về thanh toán, tác giả trình bày các hình thức thanh toán ngay (tiền mặt cho hóa đơn dưới 20 triệu đồng), thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng và thanh toán trả chậm/trả sau.
• Quy trình hạch toán chi tiết: Chương này mô tả kết cấu tài khoản, chứng từ và sơ đồ luân chuyển hạch toán cho các phần hành: kế toán doanh thu (TK 511), kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521), kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) theo cả hai phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ, kế toán chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), kế toán tài chính (TK 515, TK 635), kế toán nghiệp vụ khác (TK 711, TK 811), chi phí thuế TNDN (TK 821) và tổng hợp kết chuyển xác định kết quả tại TK 911.

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái – Nghệ An

Chương 2 tập trung giới thiệu bối cảnh tổ chức, quy mô sản xuất, cơ cấu tổ chức và phân tích các chỉ tiêu tài chính, lao động của đơn vị qua 3 năm (2015 – 2017):

• Lịch sử và năng lực sản xuất: Nhà máy gạch tuynel Nam Thái đặt tại xã Nam Thái, huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An. Nhà máy được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh số 0101536301-001 vào ngày 22/02/2006, khởi công từ năm 2005. Vốn điều lệ ban đầu là 9 tỷ đồng, từ năm 2011 đến thời điểm nghiên cứu đã tăng lên 38 tỷ đồng. Nhà máy sử dụng hệ thống máy móc nhập khẩu từ châu Âu và Nhật Bản, có sự trợ giúp kỹ thuật từ Viện Vật liệu xây dựng (Bộ Xây dựng) và Tổng công ty Gốm sứ và Thủy tinh Việt Nam.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: Bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh (1 người), Phòng Kế hoạch Sản xuất (7 người), Phòng Kế toán (10 người), Phòng Hành chính Tổng hợp (8 người), Phòng Kinh doanh (5 người) và Xưởng sản xuất (100 người).
• Tình hình lao động: Tính đến ngày 31/12/2017, tổng số lao động là 132 người.

Tiêu chí phân loại	Phân nhóm	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Theo trình độ chuyên môn	Đại học	6	4,55
	Cao đẳng	7	5,30
	Trung cấp	19	14,40
	Lao động phổ thông	100	75,75
Theo tính chất lao động	Lao động trực tiếp (xưởng sản xuất)	100	75,75
	Lao động gián tiếp (văn phòng)	32	24,25
Theo giới tính	Lao động nam	47	35,60
	Lao động nữ	85	64,40
Tổng cộng		132	100,00

• Cơ sở vật chất kỹ thuật: Tổng nguyên giá tài sản cố định tính đến 31/12/2017 có tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá đạt 70,29%. Trong đó, TSCĐ hữu hình có tỷ lệ giá trị còn lại là 68,51% (máy móc thiết bị đạt 76,69%; phương tiện vận tải đạt 59,18%; thiết bị văn phòng đạt 25,98%), TSCĐ vô hình (quyền sử dụng đất) có tỷ lệ giá trị còn lại đạt 89,95%.
• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2015 – 2017:

Chỉ tiêu	Năm 2015 (đồng)	Năm 2016 (đồng)	Năm 2017 (đồng)	Tốc độ tăng BQ (%)
I. Tổng tài sản	7.850.508.672	9.824.608.372	11.192.573.451	133,57
1. Tài sản ngắn hạn	727.254.950	867.735.120	925.583.329	123,23
2. Tài sản dài hạn	7.123.253.722	8.956.873.252	10.266.990.122	134,62
II. Tổng nguồn vốn	7.850.508.672	9.824.608.372	11.192.573.451	133,57
1. Nợ phải trả	3.973.221.639	4.216.543.926	4.999.247.648	115,55
2. Vốn chủ sở hữu	3.877.287.033	5.608.064.446	6.193.325.803	152,00

• Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017:

Chỉ tiêu	Năm 2015 (đồng)	Năm 2016 (đồng)	Năm 2017 (đồng)	Tốc độ tăng BQ (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	10.836.541.292	12.402.287.165	12.087.363.185	105,61
Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0	-
Doanh thu thuần	10.836.541.292	12.402.287.165	12.087.363.185	105,61
Giá vốn hàng bán	9.485.769.548	11.289.354.821	10.815.480.283	106,77
Lợi nhuận gộp	1.350.771.744	1.112.932.344	1.271.882.902	97,04
Doanh thu tài chính	12.284.365	24.741.293	24.568.200	141,42
Chi phí tài chính (lãi vay)	90.364.538	105.674.896	104.781.709	107,68
Chi phí bán hàng	293.541.000	301.638.572	478.175.000	127,63
Chi phí quản lý doanh nghiệp	503.358.793	503.582.473	522.888.771	101,92
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	475.791.778	226.777.696	190.605.622	63,29
Lợi nhuận trước thuế	475.791.778	226.777.696	190.605.622	63,29
Chi phí thuế TNDN hiện hành	95.158.356	45.355.539	38.121.124	63,29
Lợi nhuận sau thuế	380.633.422	181.422.157	152.484.498	63,29

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái

Chương 3 đi sâu mô tả tổ chức bộ máy kế toán và thực tế vận dụng hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ tại nhà máy:

• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình kế toán tập trung gồm 10 nhân sự: Kế toán trưởng (1 người phụ trách chung, kiểm tra báo cáo tài chính), Kế toán tổng hợp (1 người tổng hợp số liệu, lập báo cáo), Kế toán bán hàng (5 người lập hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng ngày và theo dõi khách hàng), Kế toán kho (1 người theo dõi xuất nhập tồn), Kế toán công nợ (1 người theo dõi thu hồi nợ khách hàng và thanh toán nội bộ), Thủ quỹ (1 người quản lý tiền mặt).
• Danh mục sản phẩm kinh doanh: Nhà máy sản xuất 5 dòng gạch tuynel chính:
  • Mã TN01: Gạch tuynel đặc (dùng cho nhà ở, bờ tường tại Nam Đàn và lân cận).
  • Mã TN02: Gạch tuynel 02 lỗ (dùng cho nhà ở, sân vườn tại Nam Đàn, lân cận, Hà Tĩnh).
  • Mã TN03: Gạch tuynel 03 lỗ (dùng cho sân và bờ tường tại Nam Đàn, lân cận, Hà Tĩnh, Thanh Hóa).
  • Mã TN04: Gạch tuynel 04 lỗ (dùng cho nhà ở, sân và bờ tường tại Nam Đàn và lân cận).
  • Mã TN06: Gạch tuynel 06 lỗ (dùng cho nhà ở, sân tại Nam Đàn và lân cận).
• Phương thức bán hàng và dịch vụ đi kèm: Đơn vị thực hiện bán buôn (giao trực tiếp tại kho hoặc gửi hàng theo hợp đồng qua xe vận tải) và bán lẻ tại kho thu tiền ngay cho dân cư địa phương. Đơn vị có dịch vụ vận chuyển tính cước 202,02 đồng/viên; tuy nhiên, đối với đơn hàng bán lẻ khối lượng ít, doanh thu vận chuyển thường không đủ bù đắp chi phí vận hành do phương tiện không chạy đủ tải trọng.
• Thực hành kế toán doanh thu và chứng từ: Nhà máy sử dụng Tài khoản 511 và không mở tài khoản cấp hai trên hệ thống sổ cái. Chứng từ luân chuyển gồm Phiếu xuất kho (lập 3 liên: 1 liên lưu kho, 1 liên giao khách hàng, 1 liên chuyển kế toán), Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001), Phiếu thu tiền mặt và Giấy báo Có từ ngân hàng.
• Nghiệp vụ điển hình trích xuất từ văn bản:
  • Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 68/2017/HĐMB, ngày 16/12/2017, nhà máy xuất bán cho Công ty TNHH Quốc Toản (địa chỉ: Trung Lễ, Đức Thọ, Hà Tĩnh; MST: 3001651419) số lượng 50.000 viên gạch tuynel 2 lỗ, đơn giá chưa thuế 1.300 đồng/viên.
  • Hóa đơn GTGT số 0004462 lập ngày 16/12/2017: Tiền hàng chưa thuế là 65.000.000 đồng; thuế GTGT 10% là 6.500.000 đồng; tổng thanh toán là 71.500.000 đồng.
  • Ngày 17/12/2017, Công ty TNHH Quốc Toản thanh toán chuyển khoản qua Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Chi nhánh HTH-TCB Nghệ An), Ngân hàng phát hành Giấy báo Có số 168 ghi nhận số tiền 71.500.000 đồng (trong văn bản có chỗ ghi 71.000.000 đồng).
  • Định khoản kế toán: Nợ TK 131 / Nợ TK 112: 71.500.000 đồng; Có TK 511: 65.000.000 đồng; Có TK 3331: 6.500.000 đồng. Nghiệp vụ được ghi đồng thời vào Sổ chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 511.

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy gạch Tuynel Nam Thái

Chương 4 đánh giá các ưu điểm, nhược điểm trong thực tế hạch toán tại nhà máy và đề xuất các nhóm giải pháp:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối chặt chẽ theo mô hình tập trung; áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; quy trình lập chứng từ xuất kho và hóa đơn GTGT được thực hiện tuần tự; thực hiện lưu trữ đầy đủ sổ sách kế toán.
  • Nhược điểm: Việc hạch toán doanh thu tại TK 511 không mở tài khoản cấp hai làm mất đi thông tin phân tích chi tiết doanh thu theo từng chủng loại sản phẩm (TN01 đến TN06); việc theo dõi chi phí bán hàng còn nhiều bất cập, đặc biệt là hạch toán bù lỗ cho chi phí vận chuyển gạch bán lẻ; quản lý công nợ khách hàng mua trả chậm chưa có chính sách trích lập dự phòng cụ thể; chi phí lãi vay chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động.
• Giải pháp đề xuất:
  • Mở các tài khoản cấp hai, cấp ba cho TK 511 (ví dụ: TK 51121 - Gạch đặc, TK 51122 - Gạch 2 lỗ, TK 51123 - Gạch 3 lỗ...) nhằm theo dõi chính xác doanh thu và biên lợi nhuận của từng mặt hàng.
  • Tái cơ cấu chính sách cước vận chuyển, tính toán lại định mức cước xe đối với đơn hàng bán lẻ để đảm bảo doanh thu dịch vụ vận tải bù đắp được chi phí nhiên liệu và khấu hao xe.
  • Hoàn thiện công tác theo dõi công nợ chi tiết theo độ tuổi nợ của khách hàng trên TK 131 và nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán trong việc kết chuyển tự động số liệu xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực bức tranh tài chính và tổ chức kế toán của Nhà máy gạch tuynel Nam Thái giai đoạn 2015 – 2017:

1. Kết quả số liệu thực tế:
   • Tổng tài sản của nhà máy tăng trưởng liên tục từ 7,85 tỷ đồng (năm 2015) lên 9,82 tỷ đồng (năm 2016) và đạt 11,19 tỷ đồng (năm 2017), tương ứng tốc độ tăng trưởng bình quân 133,57%. Trong đó, tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng chủ đạo (trên 90% năm 2017).
   • Nợ phải trả tăng từ 3,97 tỷ đồng lên gần 5,00 tỷ đồng, chi phí lãi vay duy trì mức cao (từ 90,36 triệu đồng năm 2015 lên 105,67 triệu đồng năm 2016 và 104,78 triệu đồng năm 2017).
   • Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trưởng từ 10,84 tỷ đồng (2015) lên 12,40 tỷ đồng (2016), đạt 12,09 tỷ đồng (2017). Đơn vị không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong suốt 3 năm.
   • Lợi nhuận sau thuế có xu hướng sụt giảm rõ rệt: từ 380,63 triệu đồng (2015) giảm mạnh xuống 181,42 triệu đồng (2016, giảm 52%) và tiếp tục giảm xuống 152,48 triệu đồng (2017, giảm 16% so với 2016). Nguyên nhân chính được tác giả chỉ ra là do giá vốn hàng bán ở mức cao (chiếm từ 87% đến 91% doanh thu thuần) và chi phí bán hàng năm 2017 tăng vọt 58,5% so với năm 2016 (từ 301,64 triệu đồng lên 478,18 triệu đồng).
2. Đóng góp thực tiễn của khóa luận:
   • Làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, giấy báo Có đến khâu vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 511, TK 911 tại một doanh nghiệp sản xuất gạch tuynel cụ thể.
   • Nhận diện lỗ hổng quản trị kế toán tại đơn vị: việc không mở chi tiết TK 511 cấp hai dẫn đến không đánh giá được mặt hàng gạch nào mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất; phát hiện điểm bất hợp lý trong tính toán cước vận tải gạch (202,02 đồng/viên) gây phát sinh chi phí bán hàng không được bù đắp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có các giới hạn nghiên cứu được ghi nhận dựa trên nội dung văn bản:

• Hạn chế về mẫu số liệu sơ cấp: Khóa luận chỉ thu thập và trích dẫn số liệu chứng từ, sổ sách chi tiết của tháng 12 năm 2017 để minh họa cho quy trình hạch toán. Do ngành sản xuất gạch có tính chất mùa vụ xây dựng cao, dữ liệu một tháng chưa phản ánh đầy đủ chu kỳ biến động chi phí và doanh thu trong cả năm tài chính.
• Hạn chế về phạm vi phân tích chi phí: Khóa luận chủ yếu dừng lại ở việc phản ánh số liệu tổng hợp của chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý (TK 642) theo các chỉ tiêu báo cáo tài chính, chưa phân tích sâu cấu trúc chi phí sản xuất (TK 621, TK 622, TK 627) cấu thành nên giá vốn hàng bán (TK 632).
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Khảo sát dữ liệu hạch toán xuyên suốt cả năm tài chính để đánh giá toàn diện tác động của tính mùa vụ đến doanh thu và công nợ khách hàng.
  • Nghiên cứu ứng dụng phương pháp kế toán quản trị chi phí nhằm tính toán chính xác giá thành từng loại sản phẩm gạch tuynel và tối ưu hóa chi phí định mức cho đội xe vận tải của nhà máy.

Giá trị tham khảo

Nghiên cứu có giá trị thực tiễn đối với các đối tượng học thuật và nghề nghiệp sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo cụ thể về phương pháp xây dựng khóa luận tốt nghiệp mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng.
• Người làm đề tài nghiên cứu tương tự: Cung cấp khung phân tích biến động tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh 3 năm hoàn chỉnh bằng bảng biểu so sánh liên hoàn và phương pháp tính tốc độ tăng trưởng bình quân.
• Cán bộ kế toán tại các nhà máy sản xuất gạch: Tham khảo mẫu biểu chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT số 0004462, Giấy báo Có ngân hàng Techcombank số 168) và quy trình luân chuyển chứng từ 3 liên của phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng trong kiểm soát nội bộ khâu bán buôn và bán lẻ.

Câu hỏi thường gặp

1. Nhà máy gạch tuynel Nam Thái áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính giá hàng tồn kho nào?
Nhà máy áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song và xác định giá trị xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO).

2. Tình hình lợi nhuận sau thuế của nhà máy biến động như thế nào qua 3 năm (2015 – 2017) và nguyên nhân chính là gì?
Lợi nhuận sau thuế của nhà máy sụt giảm liên tục: năm 2015 đạt 380.633.422 đồng, năm 2016 giảm xuống 181.422.157 đồng (bằng 48% năm 2015), và năm 2017 tiếp tục giảm còn 152.484.498 đồng (bằng 84% năm 2016). Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán duy trì ở mức rất cao (10,81 tỷ đồng năm 2017), chi phí tài chính (lãi vay) duy trì trên 104 triệu đồng/năm và chi phí bán hàng năm 2017 tăng mạnh 58,5% so với năm 2016 (đạt 478.175.000 đồng).

3. Đơn vị đang sản xuất các loại sản phẩm gạch tuynel nào và tiêu thụ ở những thị trường nào?
Nhà máy sản xuất 5 mã sản phẩm: TN01 (gạch đặc), TN02 (gạch 2 lỗ), TN03 (gạch 3 lỗ), TN04 (gạch 4 lỗ) và TN06 (gạch 6 lỗ). Thị trường tiêu thụ chủ yếu là huyện Nam Đàn và các huyện lân cận thuộc tỉnh Nghệ An; riêng các dòng gạch TN02 và TN03 được tiêu thụ mở rộng sang địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và Thanh Hóa.

4. Khóa luận trích dẫn nghiệp vụ bán hàng thực tế nào trong tháng 12/2017 để minh họa quy trình kế toán?
Khóa luận trích dẫn nghiệp vụ ngày 16/12/2017 theo Hợp đồng số 68/2017/HĐMB, nhà máy bán cho Công ty TNHH Quốc Toản (Hà Tĩnh) 50.000 viên gạch tuynel 2 lỗ với giá chưa thuế 1.300 đồng/viên. Hóa đơn GTGT số 0004462 ghi nhận doanh thu 65.000.000 đồng, thuế GTGT 6.500.000 đồng, tổng thanh toán 71.500.000 đồng. Khách hàng thanh toán qua ngân hàng Techcombank Chi nhánh Nghệ An vào ngày 17/12/2017 theo Giấy báo Có số 168.

5. Hạn chế lớn nhất trong việc mở tài khoản hạch toán doanh thu tại nhà máy là gì?
Trên hệ thống sổ kế toán, nhà máy chỉ theo dõi toàn bộ doanh thu bán các loại gạch trên duy nhất Tài khoản 511 cấp một mà không mở các tài khoản cấp hai (như TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm hoặc chi tiết theo từng mã sản phẩm TN01 đến TN06). Điều này hạn chế khả năng cung cấp thông tin quản trị chi tiết về doanh thu và tỷ suất sinh lời của từng dòng sản phẩm.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đinh Thị Hoa đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Nhà máy gạch tuynel Nam Thái. Thông qua hệ thống số liệu tài chính giai đoạn 2015 – 2017 và chứng từ thực tế tháng 12 năm 2017, tác giả đã chỉ ra sự sụt giảm lợi nhuận của đơn vị do áp lực giá vốn, chi phí lãi vay và chi phí vận tải trong bán hàng. Các giải pháp được đề xuất tập trung vào việc chi tiết hóa hệ thống tài khoản doanh thu và hoàn thiện chính sách quản lý chi phí bán lẻ, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất gạch tuynel.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Thành phẩm: Là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với một quy trình công nghệ sản xuát nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp, là những sản phẩm đã đúc kết toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho thành phẩm * Tiêu thụ sản phẩm:Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho khách hành khi được chấp nhận thanh toán. * Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động trong doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán.

Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Phản ánh kịp thời, chính xác giá thành tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp. - Tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu. - Hạch toán chính xác giá vốn hàng bán, dịch vụ đã cung cấp.

- Theo dõi tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa một cách chính xác theo hai chỉ tiêu hiện vật, giá trị tình hình thanh toán với khách hàng. - Theo dõi các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,… và giám sát chặt chẽ các chi phí đó. Mặt khác kế toán phải phân bổ chính xác hai chỉ tiêu về chi phí cho từng loại hàng hóa được bán… 4 1. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.

Các phương thức bán hàng Có hai phương thức tiêu thụ thành phẩm chủ yếu:Bán buôn và Bán lẻ. Phương thức thanh toán * Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm, do vậy việc tiêu thụ được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền. * Thanh toán bằng chuyển khoản: Chuyển khoản qua ngân hàng, séc… * Thanh toán ngay: thanh toán thường cho hóa đơn dưới 20 triệu đồng. * Thanh toán sau: thường áp dụng cho khách ở xa nhà máy 1.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Kế toán bán hàng 1. Kế toán doanh thu tiêu thụ * Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. * Chứng từ, sổ sách sử dụng - Chứng từ kế toán: + Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng.

+ Phiếu thu, phiếu chi. + Hóa đơn kế toán, hóa đơn bán hàng… - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK: 511, 911, 111, 112, 131, sổ chi tiết các tài khoản liên quan… * Tài khoản sử dụng - Kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ“ để hạch toán doanh thu bán hàng. - Kết cấu tài khoản 511: Bên Nợ: - Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); 5 - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911. Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511, có 6 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá. - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm. - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. * Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Trình tự hạch toán các nghiệp vụ xác định doanh thu BH & CCDV được thể hiện qua sơ đồ 1.1 sau: TK 333 TK 511 TK 111, 112, 131 Thuế TTĐB, XK, DTBH, CCDV GTGT phải nộp TK 3331 TK 521 K/c các khoản Giảm trừ DT TK 911 K/c DTBH Sơ đồ 1. Kế toán doanh thu BH & CCDV 6 1. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm giảm giá hàng bán và hành bán bị trả lại, chiết khấu thương mại.

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: Hàng kém phảm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng… - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết. - Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng do mua hàng với khối lượng lớn. * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (tính thuế theo PP khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng (tính thuế theo phương pháp trực tiếp) * Tài khoản sử dụng: - Kế toán sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” để hạch toán. - Kết cấu: Bên Nợ: + Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng + Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng + Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. Tài khoản 521 “Doanh thu bán hàng và CCDV” không có số dư cuối kỳ. - TK 521 gồm 3 TK cấp 2: + TK 5211 “Chiết khấu thương mại” + TK 5212 “Hàng bán bị trả” + TK 5213 ”Giảm giá hàng bán” 7 Nội dung của TK: Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh. * Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện qua sơ đồ 1.2 sau: TK 111, 112, TK 521 TK511 Giảm trừ DT tính thuế (3) Theo PP khấu trừ (1) TK3331 (2) Theo PP trực tiếp Sơ đồ 1.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu * Chú giải: (1) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho khách hàng. (2) Số thuế GTGT đầu ra tương ứng. (3) Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511. Kế toán vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.

* Xác định giá vốn hàng xuất bán: Có 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán: Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất kho của lô nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính Ưu điểm: - Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán. - Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. - Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.

- Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. 8 Nhược điểm: Đòi hỏi điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. Phương pháp bình quân gia quyền: + Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được tính theo công thức sau: GT thực tế hàng GT hàng hóa thực Đơn giá hóa tồn kho đầu kỳ + tế nhập trong kỳ bình quân = SL hàng hóa + SL hàng hóa nhập + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo công thức sau: Giá đơn vị BQ sau mỗi lần Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập = Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Ưu điểm: Dễ tính toán Nhược điểm: Không phản ánh rõ được giá trị thực tế của từng lần nhập.

Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả thuyết hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp nhập kho lần sau. - Ưu điểm: + Giúp DN tính ngay được trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. + Trị giá vốn của hàng tồn kho sát với giá thị trường, vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

- Nhược điểm: + Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. 9 + Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục làm chi phí cho việc hạch toán và khối lượng công việc tăng lên rất nhiều. * Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, các chứng từ thanh toán,… * Tài khoản sử dụng: - Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ. - Kết cấu TK 632: Bên Nợ: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.