Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Aikibi Việt Nam

• Tác giả: Nguyễn Thị Tường Vy
• Người hướng dẫn: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
• Trường học: Đại học Công nghệ Tp.HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Aikibi Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Đặt vấn đề
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Cấu trúc của khóa luận
• 2. CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 2.1. Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.2. Nguyên tắc, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.3. Phương pháp nghiên cứu
• 3. CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AIKIBI VIỆT NAM
• 3.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 3.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 3.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
• 3.4. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• 3.5. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
• 4.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam
• 4.2. Phương thức bán hàng
• 4.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 4.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 4.5. Chứng từ sử dụng và tài khoản
• 4.6. Phương pháp hạch toán
• 4.7. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 4.8. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 4.9. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 4.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 4.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 4.12. Kiến nghị về công tác kế toán
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• PHỤ LỤC
• Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003371
• Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003969
• Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003990
• Phụ lục 4: Giấy báo trả lãi tiền gửi tháng 1/2017
• Phụ lục 5: Giấy báo trả lãi tiền gửi tháng 2/2017
• Phụ lục 6: Giấy báo trả lãi tiền gửi tháng 3/2017
• Phụ lục 7a: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn tháng 1/2017
• Phụ lục 7b: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003830
• Phụ lục 8a: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn tháng 2/2017
• Phụ lục 8b: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003970
• Phụ lục 9a: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn tháng 3/2017
• Phụ lục 9b: Hóa đơn GTGT đầu ra số 0003989
• Phụ lục 10: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0007768
• Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0000002
• Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0004928
• Phụ lục 13: Hóa đơn GTGT đầu vào số 5037326
• Phụ lục 14: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0002070
• Phụ lục 15: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0004185

Tóm tắt

I. Phân tích Kế toán bán hàng và Kết quả kinh doanh Aikibi

Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam cung cấp một cái nhìn sâu sắc vào hoạt động tài chính của một doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng, quyết định sự thành công của chu trình kinh doanh, trực tiếp tạo ra kế toán doanh thu và là cơ sở để đánh giá hoạt động kinh doanh. Tại Aikibi Việt Nam, việc tổ chức công tác kế toán khoa học, đặc biệt là trong mảng bán hàng, đóng vai trò then chốt. Hệ thống này không chỉ đảm bảo ghi nhận chính xác các giao dịch mà còn cung cấp dữ liệu kịp thời cho ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định chiến lược. Mục tiêu của nghiên cứu là mô tả chi tiết quy trình kế toán bán hàng thực tế, từ khâu tiếp nhận đơn hàng, luân chuyển chứng từ đến hạch toán và ghi nhận vào sổ sách kế toán. Dựa trên cơ sở lý luận vững chắc và số liệu thực tế tại Aikibi trong Quý 1/2017, bài viết đi sâu vào việc phân tích các tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán và cách thức xác định các chỉ tiêu quan trọng như lợi nhuận gộp, doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế. Thông qua đó, nghiên cứu làm rõ mối quan hệ mật thiết giữa hiệu quả của công tác kế toán và hiệu quả kinh doanh chung của toàn công ty. Việc này giúp nhận diện các điểm mạnh cần phát huy và những hạn chế cần có giải pháp hoàn thiện kế toán.

1.1. Tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là nhiệm vụ trọng tâm của mọi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình đầu tư, sản xuất và tiêu thụ. Đây là quá trình so sánh tổng doanh thu thu được với tổng chi phí bỏ ra trong một kỳ kế toán để xác định lãi hoặc lỗ. Thông tin này không chỉ là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước mà còn là thước đo quan trọng cho các nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh và hoạch định chiến lược tương lai. Một báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính xác và kịp thời giúp ban lãnh đạo nhận diện các dòng sản phẩm, dịch vụ mang lại lợi nhuận cao, đồng thời phát hiện những yếu tố gây thất thoát, từ đó đưa ra quyết sách để tối ưu hóa lợi nhuận. Đối với Aikibi Việt Nam, việc xác định kết quả kinh doanh chính xác giúp công ty đứng vững trong thị trường điện lạnh đầy cạnh tranh.

1.2. Tổng quan về cơ cấu tổ chức kế toán tại Aikibi Việt Nam

Công ty TNHH Aikibi Việt Nam áp dụng mô hình kế toán tập trung, với phòng kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tài chính. Bộ máy kế toán được tổ chức tinh gọn, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm chung và lập báo cáo tài chính. Các vị trí khác bao gồm: Kế toán thanh toán kiêm công nợ, Kế toán bán hàng kiêm mua hàng, và Thủ quỹ. Công ty sử dụng phần mềm kế toán bán hàng Bravo 7 để xử lý dữ liệu, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Chế độ kế toán tuân thủ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Cơ cấu này đảm bảo tính chuyên môn hóa trong từng phần hành, đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ để cung cấp thông tin tài chính một cách nhất quán và chính xác, làm nền tảng cho việc phân tích tài chính doanh nghiệp hiệu quả.

II. Thách thức trong thực trạng kế toán tại doanh nghiệp Aikibi

Mặc dù có một hệ thống kế toán được tổ chức bài bản, thực trạng kế toán tại doanh nghiệp Aikibi Việt Nam vẫn đối mặt với một số thách thức nhất định. Một trong những vấn đề lớn nhất là sự bị động trong nguồn cung hàng hóa. Do nhập khẩu nguyên chiếc máy điều hòa, công ty phụ thuộc lớn vào lịch trình sản xuất của nhà cung cấp. Điều này đôi khi dẫn đến tình trạng chậm trễ giao hàng cho các dự án lớn, ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín. Để giải quyết tình thế, công ty đã phải chấp nhận mua hàng từ nhà sản xuất khác với giá cao hơn, làm giảm biên lợi nhuận gộp và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, công tác marketing và quảng bá thương hiệu chưa được đầu tư đúng mức, khiến Aikibi gặp khó khăn khi cạnh tranh với các thương hiệu lớn như Daikin hay Panasonic. Các chính sách bán hàng còn cứng nhắc, thiếu các phương thức thanh toán linh hoạt như trả góp, làm hạn chế khả năng tiếp cận nhóm khách hàng cá nhân. Việc quản lý công nợ phải thu dù hiệu quả trong ngắn hạn nhưng chính sách công nợ không linh hoạt có thể làm mất đi các khách hàng lớn và lâu năm. Những thách thức này đòi hỏi cần có sự cải tiến không chỉ trong chiến lược kinh doanh mà còn trong việc hoàn thiện công tác kế toán để phản ánh và hỗ trợ tốt hơn.

2.1. Phân tích doanh thu và chi phí còn tồn tại hạn chế

Việc phân tích doanh thu và chi phí tại Aikibi, dù được thực hiện định kỳ, vẫn còn một số điểm cần cải thiện. Kế toán đã theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, nhưng việc phân loại một số chi phí vào các tài khoản cấp II chưa thực sự hợp lý. Ví dụ, chi phí thuê bảo vệ hay chi phí phục vụ nhà ăn nên được hạch toán chi tiết hơn vào tài khoản dịch vụ mua ngoài. Ngoài ra, các báo cáo phân tích về hiệu quả của từng kênh bán hàng hay lợi nhuận trên từng nhóm khách hàng chưa được thực hiện thường xuyên. Điều này làm giảm khả năng của nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, ví dụ như nên tập trung nguồn lực vào kênh phân phối nào để tối ưu hóa lợi nhuận.

2.2. Khó khăn trong quản lý giá vốn hàng bán và hàng tồn kho

Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo bình quân gia quyền, tuy nhiên sự biến động của giá nhập khẩu do phụ thuộc vào nhà cung cấp tạo ra thách thức trong việc ổn định giá thành và lợi nhuận. Khi phải nhập hàng từ nguồn thay thế với giá cao, giá vốn bị đẩy lên đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mặc dù công ty cố gắng không để tồn kho lâu để tránh đọng vốn, sự bị động trong khâu cung ứng có thể dẫn đến hai kịch bản tiêu cực: hoặc thiếu hàng để bán, mất doanh thu; hoặc phải nhập hàng giá cao để đáp ứng đơn hàng, làm giảm lợi nhuận. Quản lý hiệu quả mối quan hệ giữa hàng tồn kho, giá vốn và nhu cầu thị trường là một bài toán khó trong thực trạng kế toán tại doanh nghiệp Aikibi.

III. Hướng dẫn quy trình kế toán bán hàng và doanh thu Aikibi

Tại Aikibi Việt Nam, quy trình kế toán bán hàng được xây dựng một cách chặt chẽ, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm và đảm bảo luồng thông tin thông suốt giữa các bộ phận. Quy trình bắt đầu từ Phòng Kinh doanh, nơi tiếp nhận đơn đặt hàng hoặc ký kết hợp đồng. Dựa trên đó, chứng từ kế toán bán hàng đầu tiên là Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên. Các chứng từ này sau đó được chuyển đến các bộ phận liên quan để thực hiện và kiểm soát. Kế toán doanh thu là bước cuối cùng trong chu trình, được thực hiện bởi Phòng Kế toán dựa trên các chứng từ hợp lệ đã được xác nhận. Toàn bộ nghiệp vụ được ghi nhận và xử lý trên phần mềm kế toán bán hàng Bravo 7, giúp tự động hóa việc cập nhật vào sổ sách kế toán và giảm thiểu sai sót. Phương thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản, đặc biệt với các hợp đồng giá trị lớn, giúp việc quản lý dòng tiền từ bán hàng trở nên minh bạch và dễ kiểm soát. Quy trình này đảm bảo mọi giao dịch bán hàng đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác, làm cơ sở vững chắc cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sau này.

3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng chi tiết

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại Aikibi được thiết kế để đảm bảo kiểm soát nội bộ. Sau khi Phòng Kinh doanh lập Phiếu xuất kho, liên 2 và 3 được chuyển cho Bộ phận Kho. Thủ kho sẽ dựa vào đó để xuất hàng và cùng khách hàng ký nhận. Liên 3 được thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho, trong khi liên 2 được giao cho khách hàng hoặc dùng làm cơ sở để yêu cầu xuất hóa đơn. Cuối cùng, các chứng từ hợp lệ (phiếu xuất kho đã ký, hợp đồng) được chuyển đến Phòng Kế toán. Kế toán sẽ kiểm tra, đối chiếu và lập Hóa đơn GTGT, chính thức ghi nhận doanh thu vào hệ thống. Quy trình này thể hiện sự phân tách rõ ràng về trách nhiệm, tránh tình trạng một cá nhân có thể thao túng toàn bộ quá trình, đảm bảo tính trung thực của số liệu.

3.2. Phương pháp hạch toán và ghi nhận doanh thu thực tế

Việc ghi nhận kế toán doanh thu tại Aikibi tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Khi hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ (dựa trên hóa đơn GTGT và chứng từ giao hàng), kế toán sẽ tiến hành hạch toán. Ví dụ, với một nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền, bút toán sẽ được ghi: Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng) và Có TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa), Có TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp). Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu phát sinh trên TK 511 sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Ngoài doanh thu bán hàng, công ty còn ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính (TK 515), chủ yếu từ lãi tiền gửi ngân hàng. Mọi bút toán đều được nhập liệu vào phần mềm Bravo 7, giúp hệ thống sổ sách kế toán được cập nhật tự động và chính xác.

IV. Bí quyết quản lý giá vốn hàng bán và các chi phí tại Aikibi

Quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố sống còn để tối ưu hóa lợi nhuận. Tại Aikibi, việc kiểm soát chi phí được thực hiện thông qua hạch toán chi tiết hai khoản mục chính: giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động. Giá vốn hàng bán, chiếm tỷ trọng lớn nhất, được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cho hàng tồn kho. Kế toán theo dõi chặt chẽ giá trị hàng hóa xuất kho cho từng đơn hàng, đảm bảo phản ánh đúng giá trị thực tế. Đối với chi phí hoạt động, công ty phân tách rõ ràng thành chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như vận chuyển, hoa hồng, quảng cáo, lương nhân viên kinh doanh. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lương bộ phận văn phòng, khấu hao tài sản, chi phí dịch vụ mua ngoài. Việc hạch toán chi tiết các khoản chi phí này vào từng tài khoản cấp 2 giúp nhà quản trị dễ dàng thực hiện phân tích doanh thu và chi phí, từ đó nhận diện các khoản mục có thể cắt giảm hoặc tối ưu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kế toán giá vốn hàng bán và phương pháp áp dụng

Công ty Aikibi hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Khi xuất kho bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn để ghi nhận giá vốn. Bút toán được hạch toán: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) và Có TK 156 (Hàng hóa). Cuối kỳ kế toán, toàn bộ chi phí giá vốn trên TK 632 sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Phương pháp này giúp làm phẳng sự biến động giá nhập kho trong kỳ, cho ra một con số giá vốn trung bình, đơn giản và phù hợp với doanh nghiệp thương mại có nhiều chủng loại hàng hóa như Aikibi.

4.2. Phân loại và hạch toán chi phí bán hàng quản lý

Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được Aikibi theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp 2, như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, và chi phí dịch vụ mua ngoài. Khi phát sinh các chi phí này, kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp lệ để hạch toán vào bên Nợ của các tài khoản 641, 642 tương ứng. Ví dụ, chi phí tiền lương bộ phận quản lý được hạch toán: Nợ TK 6421, Có TK 334. Cuối kỳ, tất cả chi phí này đều được kết chuyển sang tài khoản 911. Việc phân loại chi tiết giúp công tác phân tích tài chính doanh nghiệp trở nên sâu sắc hơn, cho phép so sánh tỷ trọng từng loại chi phí trên doanh thu và tìm ra các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.

V. Phương pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh Aikibi

Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Aikibi Việt Nam là bước tổng hợp cuối cùng của kỳ kế toán, được thực hiện thông qua tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”. Đây là một đề tài nghiên cứu kế toán quan trọng, thể hiện bức tranh tài chính tổng thể. Quy trình này bao gồm việc kết chuyển toàn bộ doanh thu và thu nhập (từ TK 511, 515, 711) vào bên Có của TK 911 và kết chuyển toàn bộ chi phí (từ TK 632, 641, 642, 635, 811) vào bên Nợ của TK 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh bên Có và tổng phát sinh bên Nợ sẽ cho ra lợi nhuận kế toán trước thuế. Sau khi xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821) và kết chuyển, số chênh lệch cuối cùng trên TK 911 sẽ là lợi nhuận sau thuế. Kết quả này sau đó được kết chuyển sang TK 421 - “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”. Toàn bộ quá trình này được trình bày chi tiết trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, một tài liệu cốt lõi trong bộ báo cáo tài chính của công ty.

5.1. Quy trình kết chuyển doanh thu chi phí vào tài khoản 911

Vào cuối mỗi tháng và quý, kế toán tổng hợp của Aikibi thực hiện các bút toán kết chuyển. Đầu tiên, toàn bộ doanh thu thuần từ bán hàng (sau khi đã trừ các khoản giảm trừ) và doanh thu tài chính được kết chuyển: Nợ TK 511, Nợ TK 515 và Có TK 911. Tiếp theo, các khoản chi phí được tập hợp và kết chuyển: Nợ TK 911 và Có các TK 632, 641, 642. Thao tác này giúp tài khoản 911 tập hợp tất cả các yếu tố cấu thành nên lợi nhuận. Việc thực hiện kết chuyển định kỳ hàng tháng giúp ban lãnh đạo có cái nhìn thường xuyên về hiệu quả kinh doanh, thay vì phải chờ đến cuối năm.

5.2. Hạch toán chi phí thuế TNDN và xác định lợi nhuận cuối cùng

Sau khi có lợi nhuận kế toán trước thuế, kế toán sẽ tính toán và hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành. Dựa trên tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý, một bút toán được ghi: Nợ TK 8211 (Chi phí thuế TNDN hiện hành) và Có TK 3334 (Thuế TNDN phải nộp). Chi phí này sau đó cũng được kết chuyển vào bên Nợ của TK 911. Số dư cuối cùng của tài khoản 911 chính là lợi nhuận sau thuế. Nếu số dư nằm bên Có, doanh nghiệp có lãi và được kết chuyển sang TK 421 bằng bút toán: Nợ TK 911, Có TK 421. Ngược lại, nếu số dư nằm bên Nợ, doanh nghiệp lỗ. Đây là chỉ số tài chính quan trọng nhất, phản ánh kết quả cuối cùng của mọi nỗ lực kinh doanh trong kỳ.

VI. Top giải pháp hoàn thiện kế toán để tối ưu hóa lợi nhuận

Dựa trên đề tài nghiên cứu kế toán và phân tích thực trạng, một số giải pháp hoàn thiện kế toán có thể được áp dụng tại Aikibi để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận. Các giải pháp này không chỉ tập trung vào nghiệp vụ kế toán mà còn gắn liền với chiến lược kinh doanh tổng thể. Thứ nhất, công ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng và thanh toán, như áp dụng chính sách bán trả góp và chiết khấu thương mại. Điều này không chỉ thu hút thêm khách hàng mà còn tạo ra nguồn doanh thu tài chính từ lãi trả góp. Thứ hai, việc ứng dụng sâu hơn phần mềm kế toán bán hàng để tạo ra các báo cáo phân tích quản trị chi tiết theo từng kênh bán hàng, từng sản phẩm sẽ giúp nhà quản trị ra quyết định chính xác hơn. Thứ ba, cần chủ động hơn trong việc tìm kiếm các nguồn cung ứng đa dạng để giảm sự phụ thuộc và tối ưu hóa giá vốn hàng bán. Cuối cùng, việc xem xét các kênh đầu tư tài chính an toàn khác ngoài tiền gửi không kỳ hạn có thể giúp gia tăng lợi nhuận từ nguồn vốn nhàn rỗi. Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp bộ máy kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản trị doanh nghiệp.

6.1. Đề xuất chính sách bán hàng linh hoạt Trả góp và chiết khấu

Để tăng sức cạnh tranh, Aikibi nên xem xét áp dụng chính sách bán hàng trả góp. Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch (lãi trả góp) được ghi vào tài khoản 3387 - “Doanh thu chưa thực hiện” và phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) theo từng kỳ. Đồng thời, chính sách chiết khấu thương mại cho các đơn hàng lớn sẽ khuyến khích đại lý nhập hàng nhiều hơn. Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào tài khoản 5211, làm giảm trừ doanh thu, từ đó xác định doanh thu thuần chính xác. Các chính sách này giúp tăng sản lượng tiêu thụ, giải phóng hàng tồn kho nhanh hơn và cải thiện quản lý dòng tiền từ bán hàng.

6.2. Hoàn thiện công tác phân tích và báo cáo quản trị

Bộ phận kế toán cần vượt ra khỏi vai trò ghi chép đơn thuần để trở thành một bộ phận tư vấn chiến lược. Cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị định kỳ, phân tích tài chính doanh nghiệp một cách sâu sắc hơn. Các báo cáo này nên bao gồm: phân tích biến động chi phí, phân tích điểm hòa vốn, phân tích hiệu quả trên từng nhân viên kinh doanh, và đánh giá lợi nhuận của từng dòng sản phẩm. Việc tận dụng tối đa dữ liệu từ phần mềm kế toán bán hàng để tạo ra các báo cáo trực quan sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo có một cái nhìn toàn diện, từ đó đưa ra những quyết sách kịp thời và hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận.