Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và đánh giá hiệu quả sử dụng của tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất nhang thái hưng

Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất nhang thái hưng.

• Tác giả: Trương Thị Hoàng Oanh
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ
• Trường học: Đại Học Kinh Tế - Huế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Thương Mại Nhang Thái Hưng
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG, BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
• PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1. Lý do chọn đề tài
• 2. Mục tiêu nghiên cứu
• 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 4. Phương pháp nghiên cứu
• 5. Kết cấu đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số vấn đề chung về TSCĐHH
• 1.1.1. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH
• 1.1.2. Đặc điểm của TSCĐHH
• 1.1.3. Vai trò của TSCĐ
• 1.1.4. Yêu cầu quản lý TSCĐHH
• 1.1.5. Nhiệm vụ của công tác kế toán TSCĐHH
• 1.1.6. Phân loại TSCĐHH
• 1.2. Đánh giá tài sản cố định hữu hình
• 1.2.1. Nguyên giá tài sản cố định hữu hình
• 1.2.2. Thay đổi nguyên giá TSCĐHH
• 1.2.3. Giá trị còn lại của TSCĐHH
• 1.3. Nội dung kế toán TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp
• 1.3.1. Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình
• 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.3.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.3.1.3. Phương pháp kế toán
• 1.3.2. Kế toán khấu hao TSCĐHH
• 1.3.2.1. Khái niệm về hao mòn và khấu hao TSCĐHH
• 1.3.2.2. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ
• 1.3.2.3. Kế toán khấu hao TSCĐHH
• 1.3.3. Kế toán sửa chữa TSCĐ
• 1.3.3.1. Nội dung công việc sửa chữa
• 1.3.3.2. Chứng từ sử dụng
• 1.3.3.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3.3.4. Phương pháp kế toán
• 1.3.4. Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
• 1.4. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐHH trong doanh nghiệp
• 1.4.1. Chỉ tiêu đánh giá cơ cấu TSCĐHH
• 1.4.2. Chỉ tiêu đánh giá tình hình trang bị TSCĐHH
• 1.4.3. Chỉ tiêu đánh giá tình trạng kỹ thuật của TSCĐHH
• 1.4.4. Chỉ tiêu đánh giá sức sản xuất của TSCĐHH
• 1.4.5. Chỉ tiêu đánh giá tỉ suất sinh lời của TSCĐHH
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NHANG THÁI HƯNG
• 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Thương mại và sản xuất nhang Thái Hưng
• 2.1.1. Giới thiệu chung
• 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
• 2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ
• 2.1.3.2. Lĩnh vực hoạt động
• 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.5.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty
• 2.1.5.3. Hình thức sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán
• 2.1.6. Các nguồn lực hoạt động của Công ty qua 3 năm 2016, 2017 và 2018
• 2.1.6.1. Tình hình lao động
• 2.1.6.2. Tình hình Tài sản - Nguồn vốn
• 2.1.6.3. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình tại công ty CP Thương mại và sản xuất nhang Thái Hưng
• 2.2.1. Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty
• 2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 2.2.1.2. Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH tại công ty CP Thương Mại và sản xuất nhang Thái Hưng
• 2.2.1.2.1. Kế toán tăng TSCĐHH
• 2.2.1.2.2. Kế toán giảm TSCĐHH
• 2.2.1.2.3. Kế toán trích khấu hao TSCĐHH
• 2.2.1.2.4. Kế toán sửa chữa TSCĐHH
• 2.2.2. Phân tích TSCĐ hữu hình tại công ty CP TM và sản xuất nhang Thái Hưng qua 3 năm 2016 – 2018
• 2.2.2.1. Phân tích cơ cấu TSCĐ hữu hình
• 2.2.2.2. Đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ hữu hình của công ty
• 2.2.2.2.1. Tình hình trang bị TSCĐ hữu hình của công ty
• 2.2.2.2.2. Tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình của công ty
• 2.2.2.3. Đánh giá sức sản xuất và sức sinh lời của TSCĐHH tại công ty
• 2.2.2.3.1. Đánh giá sức sản xuất của TSCĐHH
• 2.2.2.3.2. Đánh giá sức sinh lời của TSCĐHH
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NHANG THÁI HƯNG
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất nhang Thái Hưng
• 3.2. Đánh giá về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất nhang Thái Hưng
• 3.3. Đánh giá tình hình trang bị và hiệu quả sử dụng của TSCĐ hữu hình tại công ty
• 3.4. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất nhang Thái Hưng
• PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tài Sản Cố Định Hữu Hình TSCĐHH 55 Ký Tự

Trong nền kinh tế, tài sản cố định hữu hình đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất. Chúng là yếu tố quyết định đến năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, TSCĐHH là tài sản có hình thái vật chất, được doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Điều này bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị, và các phương tiện vận tải. Việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐHH là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh. Theo thông tư 45/2013/TT-BTC, TSCĐHH tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.

1.1. Tiêu Chuẩn Ghi Nhận Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Để được ghi nhận là TSCĐHH, tài sản phải đáp ứng các tiêu chuẩn: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, thời gian sử dụng trên 1 năm, nguyên giá xác định đáng tin cậy, và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC). Nếu một hệ thống gồm nhiều bộ phận liên kết, mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau, và việc quản lý riêng từng bộ phận là cần thiết, thì mỗi bộ phận có thể được coi là một TSCĐHH độc lập.

1.2. Đặc Điểm Quan Trọng Của Tài Sản Cố Định Hữu Hình

TSCĐHH có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ được hình thái hiện vật ban đầu. Trong quá trình này, TSCĐHH bị hao mòn dần và giá trị của nó chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó, cần theo dõi hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐHH. Về mặt hiện vật, TSCĐ cần được theo dõi, quản lý theo nguyên giá, tức là giá trị ban đầu.

II. Quản Lý Tài Sản Cố Định Cách Nâng Cao Hiệu Quả 58 Ký Tự

Trong môi trường cạnh tranh, việc quản lý tài sản cố định hiệu quả là yếu tố sống còn. Điều này bao gồm việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng. TSCĐHH phải được quản lý cả về giá trị và hiện vật. Mọi TSCĐHH cần có hồ sơ riêng, được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng. Cần tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐHH vào các đối tượng chịu chi phí. Doanh nghiệp cần quản lý cả những TSCĐHH đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh.

2.1. Yêu Cầu Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Chi Tiết

TSCĐHH phải trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay vốn. Do đó, doanh nghiệp phải quản lý TSCĐHH về giá trị và hiện vật. Mọi TSCĐHH trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng: TSCĐ phải được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định hữu hình và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐHH.

2.2. Nhiệm Vụ Của Kế Toán Trong Quản Lý TSCĐHH

Kế toán cần tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng, trang bị, nâng cấp, đổi mới hoặc tháo dỡ làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH. Đồng thời, cần kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về TSCĐ của doanh nghiệp, và phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.

III. Phân Loại TSCĐHH Bí Quyết Quản Lý Hiệu Quả 52 Ký Tự

Việc phân loại TSCĐHH giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng hiệu quả hơn. Có thể phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng, theo hình thái biểu hiện, hoặc theo công dụng kinh tế. Ví dụ, phân loại theo nhóm tài sản bao gồm nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, và thiết bị quản lý. Phân loại theo hình thái biểu hiện bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. Việc lựa chọn phương pháp phân loại phù hợp giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tài sản tốt hơn.

3.1. Phân Loại TSCĐHH Theo Mục Đích Sử Dụng

Phân loại theo mục đích sử dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài sản. Các nhóm chính bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý; vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm; và TSCĐ hữu hình khác.

3.2. Phân Loại TSCĐHH Theo Hình Thái Biểu Hiện

Theo hình thái biểu hiện, TSCĐ được chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất, trong khi TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

IV. Khấu Hao TSCĐ Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính 57 Ký Tự

Khấu hao là việc phân bổ giá trị của tài sản cố định một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Có nhiều phương pháp tính khấu hao, bao gồm phương pháp đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần, và phương pháp tổng số thứ tự năm. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán cần theo dõi và hạch toán khấu hao một cách chính xác để đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng giá trị của tài sản.

4.1. Các Phương Pháp Tính Khấu Hao Tài Sản Cố Định

Có nhiều phương pháp tính khấu hao TSCĐ, bao gồm phương pháp đường thẳng (khấu hao đều), phương pháp số dư giảm dần (khấu hao nhanh), và phương pháp tổng số thứ tự năm (khấu hao theo tỷ lệ giảm dần). Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng, và doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm của tài sản và chính sách kế toán.

4.2. Kế Toán Khấu Hao TSCĐHH Quy Trình Hạch Toán

Kế toán khấu hao TSCĐHH bao gồm việc xác định giá trị khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, và phương pháp khấu hao. Sau đó, kế toán tiến hành hạch toán khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán khấu hao cần tuân thủ các quy định của chuẩn mực kế toán và thông tư hướng dẫn.

V. Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐ Chỉ Số Quan Trọng 59 Ký Tự

Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng sinh lời và quản lý tài sản hiệu quả. Các chỉ số quan trọng bao gồm: tỷ suất sinh lời của TSCĐ, vòng quay TSCĐ, và tỷ lệ hao mòn. Phân tích này giúp doanh nghiệp xác định các vấn đề trong quản lý TSCĐ và đưa ra các giải pháp cải thiện. Việc phân tích cần dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính và các thông tin khác liên quan đến TSCĐ.

5.1. Các Chỉ Tiêu Đánh Giá Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐHH

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐHH bao gồm: tỷ suất sinh lời của TSCĐHH (lợi nhuận trên giá trị TSCĐHH), vòng quay TSCĐHH (doanh thu trên giá trị TSCĐHH), và tỷ lệ hao mòn (hao mòn lũy kế trên nguyên giá TSCĐHH). Các chỉ tiêu này giúp đánh giá khả năng sinh lời và hiệu quả sử dụng tài sản.

5.2. Ứng Dụng Phân Tích Hiệu Quả TSCĐ Trong Doanh Nghiệp

Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ giúp doanh nghiệp xác định các vấn đề trong quản lý tài sản, như TSCĐ không được sử dụng hết công suất, TSCĐ bị hao mòn nhanh chóng, hoặc TSCĐ không mang lại lợi nhuận tương xứng. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp cải thiện, như đầu tư vào TSCĐ mới, bảo trì TSCĐ hiện có, hoặc thanh lý TSCĐ không hiệu quả.

VI. Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐHH 53 Ký Tự

Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý tài sản rõ ràng, bao gồm việc đầu tư vào TSCĐ phù hợp, bảo trì TSCĐ định kỳ, và đào tạo nhân viên sử dụng TSCĐ hiệu quả. Đồng thời, cần theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ thường xuyên để phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời. Việc áp dụng công nghệ mới cũng có thể giúp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.

6.1. Chiến Lược Đầu Tư Vào Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Chiến lược đầu tư vào TSCĐHH cần dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Cần lựa chọn TSCĐ phù hợp với quy trình sản xuất, có công nghệ tiên tiến, và mang lại lợi ích kinh tế cao. Đồng thời, cần xem xét các yếu tố như chi phí vận hành, bảo trì, và khấu hao.

6.2. Bảo Trì Nâng Cấp TSCĐHH Bí Quyết Kéo Dài Tuổi Thọ

Bảo trì TSCĐHH định kỳ giúp kéo dài tuổi thọ và đảm bảo hoạt động ổn định. Cần lập kế hoạch bảo trì chi tiết, bao gồm việc kiểm tra, sửa chữa, và thay thế các bộ phận hư hỏng. Nâng cấp TSCĐHH cũng là một giải pháp để tăng năng suất và hiệu quả sử dụng.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập quốc tế và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp sản xuất chế biến, năng lực cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trò tiên quyết trong việc quyết định chất lượng sản phẩm, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo các báo cáo ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam, tài sản cố định (TSCĐ) thường chiếm từ 25% đến 60% tổng cơ cấu tài sản dài hạn của doanh nghiệp sản xuất. Việc quản lý, hạch toán chính xác và tối ưu hóa hiệu quả khai thác tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trực tiếp chi phối chi phí giá thành sản phẩm, dòng tiền khấu hao và độ minh bạch của Báo cáo tài chính (BCTC).

Đề tài "Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và đánh giá hiệu quả sử dụng của tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất nhang Thái Hưng" tập trung giải quyết bài toán quản trị và hạch toán tài sản trong môi trường sản xuất xuất khẩu quy mô vừa.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                                PROBLEM STATEMENT                                  |
| Mâu thuẫn giữa tốc độ mở rộng quy mô máy móc sản xuất tự động hóa (tăng 110,29%   |
| năm 2018) và quy trình hạch toán kế toán thủ công kết hợp phần mềm MISA đóng gói, |
| dẫn đến rủi ro sai lệch trích khấu hao, chậm trễ phân bổ chi phí sửa chữa lớn     |
| và thiếu hụt chỉ số định lượng đánh giá sức sinh lời thực tế của từng tài sản.   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận: Làm rõ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03), Thông tư 200/2014/TT-BTC và khung pháp lý trích khấu hao theo Thông tư 45/2013/TT-BTC đối với TSCĐHH.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng: Đánh giá toàn diện quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản hạch toán (TK 211, TK 214, TK 241), phương pháp tính khấu hao và chu kỳ ghi sổ kế toán trên hệ thống MISA SME.NET tại Công ty CP TM&SX nhang Thái Hưng giai đoạn 2016 – 2018.
3. Phân tích hiệu quả tài chính & kỹ thuật: Tính toán các chỉ tiêu tài chính định lượng: Hệ số trang bị kỹ thuật lao động ($H_{tb}$), Hiệu suất sử dụng TSCĐ ($H_s$), Tỷ suất sinh lời TSCĐ ($R_{tscd}$) và Hệ số hao mòn ($H_{hm}$).
4. Đề xuất giải pháp tối ưu: Kiến nghị quy trình luân chuyển chứng từ tự động hóa, chính sách quản lý sửa chữa lớn và mô hình quản trị chi phí tài sản giúp nâng cao hiệu quả sinh lời.

Giải pháp và Kết quả kỳ vọng

• Phương pháp tiếp cận: Kết hợp phương pháp nghiên cứu tài liệu định chế tài chính, thu thập dữ liệu sơ cấp/thứ cấp từ hệ thống sổ Nhật ký chung, Sổ cái và phân tích chuỗi số liệu tài chính 3 năm liên tiếp (2016, 2017, 2018).
• Kết quả đo lường được: Thiết lập hệ thống chuẩn hóa kiểm kê định kỳ, loại bỏ 100% rủi ro trùng lặp bút toán giữa sổ Nhật ký chung và Sổ cái, đồng thời xây dựng bộ chỉ số KPI giám sát hiệu suất máy móc cho phân xưởng nhang bắn máy và máy xay bột.
• Phạm vi và giới hạn: Nghiên cứu tập trung vào TSCĐHH tại trụ sở và nhà máy sản xuất của Công ty Thái Hưng tại thị xã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế; dữ liệu tài chính kế toán giới hạn trong giai đoạn 2016 – 2018.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Công ty CP TM&SX nhang Thái Hưng, hệ thống máy móc bao gồm máy trộn bột, máy xay bột công suất lớn, hệ thống giàn sấy, máy bắn nhang cây tự động và phương tiện vận tải chuyên chở phục vụ xuất khẩu sang Đài Loan, Ấn Độ, Trung Đông.

Giải pháp quản lý	Ưu điểm	Nhược điểm	Chi phí vận hành	Độ phù hợp tại DN
Kế toán thủ công (Excel rời rạc)	Linh hoạt, không tốn phí bản quyền phần mềm	Dễ sai sót dữ liệu, không có phân quyền kiểm soát nội bộ	Thấp	Không đáp ứng quy mô >230 công nhân
MISA SME.NET 2017 (Mô hình Desktop tại đơn vị)	Tự động hóa khấu hao, tuân thủ TT 200/2014/TT-BTC, chuẩn hóa sổ Nhật ký chung	Chưa tích hợp Barcode/RFID kiểm kê thời gian thực, ghi nhận sửa chữa lớn còn độ trễ	Trung bình (~10-15 triệu VND/năm)	Rất phù hợp (Đang áp dụng)
Hệ thống ERP đồng bộ (SAP / Odoo Enterprise)	Tự động hóa toàn diện bảo trì máy móc (CMMS) gắn liền kế toán tài chính	Đòi hỏi hạ tầng mạng mạnh, chi phí triển khai cao, độ phức tạp lớn với nhân sự phổ thông	Rất cao (>300 triệu VND)	Chưa khả thi trong ngắn hạn

Phân loại yêu cầu quản lý theo mô hình MoSCoW

• Must-have (Bắt buộc): Hạch toán chính xác nguyên giá theo từng nguồn hình thành; tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng chuẩn Thông tư 45/2013/TT-BTC; theo dõi chi tiết TK 211, TK 214, TK 241 trên sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
• Should-have (Nên có): Thẻ TSCĐ điện tử gắn mã định danh cho từng máy bắn nhang; hệ thống lập dự toán chi phí sửa chữa lớn định kỳ trước khi thực hiện.
• Could-have (Có thể có): Module cảnh báo tự động khi tài sản đạt hệ số hao mòn $H_{hm} \ge 85%$.
• Won't-have (Chưa triển khai): Cảm biến IoT truyền dữ liệu giờ máy chạy trực tiếp vào module khấu hao theo sản lượng.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                                  GAP ANALYSIS                                     |
| Hiện trạng: Kiểm kê TSCĐHH chỉ thực hiện 1 lần/năm vào ngày 31/12; các chi phí   |
| bảo dưỡng nhỏ thường hạch toán dồn vào TK 627 mà không phân bổ kỳ trước; thẻ    |
| TSCĐ lập bằng bản giấy truyền thống dẫn đến chậm trễ cập nhật di chuyển vị trí.   |
| -> Cơ hội: Chuẩn hóa quy trình số hóa thẻ TSCĐ trên MISA, tách bạch dự toán      |
| TK 2413 cho sửa chữa lớn và áp dụng bảng phân bổ khấu hao tự động hàng tháng.     |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc vận hành thông tin kế toán TSCĐHH tại đơn vị được thiết kế đồng bộ theo mô hình luân chuyển chứng từ khép kín từ các tổ sản xuất tới phòng Kế toán:

Danh mục tài khoản và Công nghệ áp dụng

• Công nghệ nền tảng: Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 R15 chạy trên nền Microsoft Windows 10 Pro 64-bit, cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2014 Express Edition, Microsoft Excel 2016 để xử lý phân tích dữ liệu chuyên sâu.
• Hệ thống tài khoản chuẩn áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
  • TK 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc (Phân xưởng quay nhang, kho xay bột, nhà sấy).
  • TK 2112: Máy móc, thiết bị (Máy ép nhang thủy lực, máy bắn nhang cây, máy trộn hương liệu).
  • TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn (Xe tải vận chuyển hàng xuất khẩu cảng Chân Mây / Đà Nẵng).
  • TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình.
  • TK 2412: Xây dựng cơ bản dở dang.
  • TK 2413: Sửa chữa lớn tài sản cố định.

Phương pháp luận (Methodology)

Nghiên cứu áp dụng quy trình kiểm định kế toán thực nghiệm 4 giai đoạn:

[Thu thập dữ liệu BCTC & Sổ kế toán 2016-2018]
[Kiểm tra tính nhất quán chứng từ & Bút toán đối ứng]
[Phân tích định lượng chỉ số hiệu suất & Tốc độ tăng trưởng]
[Đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ & Đề xuất giải pháp]

• Đánh giá rủi ro: Xác định rủi ro phân loại nhầm giữa TSCĐHH và Công cụ dụng cụ (CCDC - TK 242) khi giá trị tiệm cận ngưỡng 30.000.000 VND; rủi ro ghi nhận sai niên độ kế toán của các dự án XDCB tự chế tạo bàn giao.
• Biện pháp giảm thiểu: Thiết lập bảng kiểm tra logic (reconciliation checklist) đối soát hàng tháng giữa giá trị còn lại trên Sổ cái TK 211 trừ TK 214 với Bảng cân đối kế toán.

---

Implementation và kết quả

Quy trình hạch toán và thuật toán tính toán

1. Thuật toán trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng (Straight-Line Depreciation)

Áp dụng theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC:

$$\text{Mức trích khấu hao năm} (M_{kh}) = \frac{\text{Nguyên giá TSCĐ} (NG)}{\text{Thời gian trích khấu hao ước tính} (T_{kh})}$$

$$\text{Mức trích khấu hao tháng} (M_{kh_thang}) = \frac{M_{kh}}{12}$$

2. Kịch bản hạch toán và truy vấn dữ liệu mẫu (SQL Schema & Ledger Automation)

-- Kịch bản mô phỏng bảng danh mục TSCĐHH và tự động tính khấu hao hàng tháng
CREATE TABLE FixedAssets (
    AssetID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    AssetName NVARCHAR(100) NOT NULL,
    CategoryCode VARCHAR(10), -- TK 2111, 2112, 2113
    OriginalCost DECIMAL(18, 2) NOT NULL CHECK (OriginalCost >= 30000000),
    UsefulLifeYears INT NOT NULL CHECK (UsefulLifeYears > 0),
    InUseDate DATE NOT NULL,
    DepreciationAccount VARCHAR(10) DEFAULT '2141',
    ExpenseAccount VARCHAR(10) NOT NULL -- 627, 641, 642
);

-- Tính toán mức trích khấu hao lũy kế đến kỳ báo cáo
SELECT 
    AssetID,
    AssetName,
    OriginalCost,
    (OriginalCost / (UsefulLifeYears * 12)) AS MonthlyDepreciation,
    DATEDIFF(month, InUseDate, '2018-12-31') * (OriginalCost / (UsefulLifeYears * 12)) AS AccumulatedDepreciation,
    OriginalCost - (DATEDIFF(month, InUseDate, '2018-12-31') * (OriginalCost / (UsefulLifeYears * 12))) AS NetBookValue
FROM FixedAssets;

3. Bút toán hạch toán nghiệp vụ tăng - giảm và sửa chữa TSCĐ tiêu biểu tại Công ty Thái Hưng

Nghiệp vụ 1: Mua mới máy ép nhang tự động đưa vào phân xưởng sản xuất:
   Nợ TK 2112 : 120.000.000 VND (Nguyên giá mua)
   Nợ TK 1332 :  12.000.000 VND (Thuế GTGT khấu trừ 10%)
      Có TK 331 : 132.000.000 VND (Phải trả người bán)

Nghiệp vụ 2: Trích khấu hao định kỳ hàng tháng cho bộ phận sản xuất:
   Nợ TK 6274 :  45.500.000 VND (Chi phí SX chung - Khấu hao máy móc)
   Nợ TK 6424 :   8.200.000 VND (Chi phí QLDN - Khấu hao thiết bị văn phòng)
      Có TK 2141 :  53.700.000 VND (Hao mòn TSCĐ hữu hình)

Nghiệp vụ 3: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn nhà xưởng sấy nhang:
   Nợ TK 2413 :  65.000.000 VND (Tập hợp chi phí vật tư, nhân công sửa chữa)
      Có TK 152  :  40.000.000 VND (Xuất vật liệu sửa chữa)
      Có TK 334  :  25.000.000 VND (Chi phí nhân công bảo dưỡng)
   Khi công trình hoàn thành bàn giao:
   Nợ TK 6277 (hoặc 242) : 65.000.000 VND
      Có TK 2413           : 65.000.000 VND

Kết quả đo lường và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ (2016 – 2018)

Dữ liệu tài chính trích xuất từ BCTC đã kiểm toán và hệ thống sổ kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất nhang Thái Hưng:

Chỉ tiêu phân tích	Đơn vị	Năm 2016	Năm 2017	Năm 2018	So sánh 17/16 (%)	So sánh 18/17 (%)
Tổng nguyên giá TSCĐHH	Triệu VND	8.854,20	9.420,50	14.850,00	+6,40%	+57,64%
Giá trị còn lại (GTCL)	Triệu VND	4.028,15	4.213,44	8.860,20	+4,60%	+110,29%
Doanh thu thuần	Triệu VND	45.120,00	51.196,67	54.950,00	+13,47%	+7,33%
Lợi nhuận sau thuế	Triệu VND	4.502,00	4.725,00	3.947,00	+4,95%	-16,47%
Tổng số lao động	Người	252	239	234	-5,16%	-2,09%
Hệ số trang bị chung ($H_{tbc}$)	Triệu/người	35,14	39,42	63,46	+12,18%	+60,98%
Hiệu suất sử dụng TSCĐ ($H_s$)	Vòng	5,10	5,43	3,70	+6,47%	-31,86%
Tỷ suất sinh lời TSCĐ ($R_{tscd}$)	%	50,85%	50,16%	26,58%	-1,36%	-47,01%
Hệ số hao mòn ($H_{hm}$)	Lần	0,545	0,553	0,403	+1,47%	-27,12%

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                             BENCHMARK & INSIGHTS                                  |
| 1. Hệ số trang bị kỹ thuật tăng mạnh từ 35,14 lên 63,46 triệu VND/người (+80,59%  |
|    qua 3 năm) phản ánh nỗ lực đầu tư máy móc tự động thay thế lao động thủ công.  |
| 2. Năm 2018, công ty đưa hệ thống máy bắn nhang tự động mới vào hoạt động khiến    |
|    Nguyên giá tăng 57,64%, kéo theo chi phí khấu hao và lãi vay tài chính tăng,  |
|    làm $H_s$ giảm tạm thời từ 5,43 xuống 3,70 vòng do máy mới cần thời gian tối  |
|    ưu công suất xuất khẩu.                                                        |
| 3. Hệ số hao mòn giảm từ 0,553 xuống 0,403 khẳng định năng lực kỹ thuật của dây   |
|    chuyền sản xuất đã được đổi mới trẻ hóa đáng kể.                               |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình ghi sổ kết hợp kiểm soát đối chiếu chéo: Khắc phục triệt để nhược điểm ghi trùng nghiệp vụ giữa sổ Nhật ký chung và Sổ cái thông qua quy trình tạo phiếu kế toán chuẩn trên phần mềm MISA SME.NET 2017, giảm 75% thời gian đối chiếu số liệu cuối tháng của kế toán viên.
2. Xây dựng ma trận quản trị chi phí sửa chữa tài sản: Phân tách rõ ràng giữa chi phí bảo trì thường xuyên (hạch toán trực tiếp vào TK 627, TK 642) và chi phí sửa chữa lớn có tính chất phục hồi công suất (tập hợp qua TK 2413 và kết chuyển phân bổ dần qua TK 242 trong 12–24 tháng), ngăn ngừa hiện tượng biến động đột biến trong báo cáo kết quả kinh doanh quý.
3. Mô hình định lượng hóa hiệu quả TSCĐ gắn liền nhân sự: Đưa ra công thức phối hợp giữa hệ số trang bị kỹ thuật lao động và năng suất lao động bình quân, giúp Ban Giám đốc đưa ra quyết định mua sắm máy móc tự động hóa thay thế 18 lao động thời vụ thủ công, tiết kiệm hàng trăm triệu đồng chi phí nhân công mỗi năm.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Tình huống ứng dụng thực tế

• Mở rộng xuất khẩu thị trường Trung Đông & Đài Loan: Khi nhận đơn hàng 1.000 tấn nhang/năm, công ty triển khai lắp đặt hệ thống máy bắn nhang tự động. Kế toán áp dụng quy trình kiểm tra chứng từ nhập khẩu máy móc, kê khai thuế GTGT hàng nhập khẩu và lập kế hoạch trích khấu hao đều đặn theo khung 5–8 năm của Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Xử lý sự cố máy xay bột hương liệu: Khi động cơ máy xay bị cháy, quy trình sửa chữa đột xuất được kích hoạt với dự toán chi phí minh bạch, lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật trước khi kế toán thanh toán chi phí cho nhà thầu sửa chữa.

Lộ trình triển khai khuyến nghị

Giai đoạn 1 (Tháng 1-2): Số hóa toàn bộ hồ sơ TSCĐ, dán mã QR/Barcode trên thân máy.
Giai đoạn 2 (Tháng 3-4): Nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán, phân quyền người dùng.
Giai đoạn 3 (Tháng 5-6): Tập huấn kiểm kê tài sản định kỳ bằng thiết bị quét cầm tay.
Giai đoạn 4 (Hàng quý): Lập báo cáo phân tích hiệu suất khai thác máy móc theo từng tổ.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế kỹ thuật hiện tại: Hệ thống kế toán vẫn xử lý offline trên mạng nội bộ LAN, chưa đồng bộ dữ liệu thời gian thực giữa kho xưởng ngoại vi và phòng kế toán tài chính; chưa có hệ thống cảm biến đo đạc thời gian máy dừng (downtime).
• Rào cản nguồn lực: Trình độ nhân sự trực tiếp vận hành xưởng đa phần là lao động phổ thông (>92%), gặp khó khăn trong việc ghi nhận nhật trình sử dụng máy móc chi tiết.
• Hướng phát triển tương lai:
  • Chuyển đổi sang nền tảng quản trị đám mây (Cloud ERP).
  • Tích hợp công nghệ RFID giám sát bảo dưỡng tự động.
  • Ứng dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng cho các dòng máy sản xuất nhang theo mùa vụ cao điểm Tết.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo chuẩn mực với đầy đủ sơ đồ luân chuyển chứng từ thực tế, hệ thống bảng biểu so sánh và các công thức tài chính ứng dụng.
• Kế toán viên & Kiểm toán viên nội bộ: Cung cấp mẫu đối soát tài khoản TK 211, 214, 241, quy trình quản lý hồ sơ sửa chữa lớn và mẫu biểu trích khấu hao chính xác.
• Ban Giám đốc & Nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất: Cung cấp góc nhìn định lượng về tương quan giữa mở rộng đầu tư TSCĐ và áp lực sinh lời dòng tiền thực tế.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Mô hình phân tích thực nghiệm biến động tài sản dài hạn trong doanh nghiệp xuất khẩu thủ công mỹ nghệ Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Điều kiện tối thiểu để ghi nhận một tài sản là TSCĐHH theo quy định hiện hành?

Theo Chuẩn mực Kế toán VAS 03 và Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản phải thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn: (1) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế tương lai; (2) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm; (3) Nguyên giá được xác định đáng tin cậy; (4) Có giá trị từ 30.000.000 VND trở lên.

2. Khi nào chi phí sửa chữa tài sản cố định được phép ghi tăng nguyên giá?

Chi phí sửa chữa chỉ được ghi tăng nguyên giá (vốn hóa) khi hoạt động nâng cấp, cải tạo làm tăng đáng kể thời gian sử dụng hữu ích, nâng cao công suất thiết kế hoặc cải tiến quy trình công nghệ làm giảm đáng kể chi phí hoạt động của tài sản. Các chi phí bảo dưỡng nhằm khôi phục trạng thái hoạt động bình thường phải hạch toán vào chi phí SXKD trong kỳ.

3. Phương pháp khấu hao đường thẳng có ưu và nhược điểm gì trong doanh nghiệp sản xuất nhang?

• Ưu điểm: Cách tính toán đơn giản, ổn định mức chi phí phân bổ vào giá thành sản phẩm hàng tháng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập dự toán giá bán xuất khẩu.
• Nhược điểm: Không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế trong những tháng cao điểm sản xuất phục vụ lễ hội hoặc những tháng mùa mưa máy móc phải ngừng chạy phơi sấy.

4. Tại sao hệ số trang bị kỹ thuật tăng nhưng tỷ suất sinh lời của TSCĐ năm 2018 lại giảm?

Năm 2018, công ty đầu tư mạnh vào máy móc tự động khiến nguyên giá TSCĐ tăng 57,64%, trong khi doanh thu chỉ tăng 7,33% và lợi nhuận sau thuế giảm 16,47% (do chi phí bán hàng, cước vận tải biển và chi phí tài chính tăng). Đây là hiện tượng bình thường trong giai đoạn đầu của chu kỳ mở rộng năng lực sản xuất khi tài sản mới chưa chạy hết công suất thiết kế.

5. Làm thế nào để khắc phục hiện tượng trùng lặp số liệu khi ghi sổ Nhật ký chung trên máy vi tính?

Kế toán cần thiết lập quy tắc: Mỗi chứng từ gốc chỉ được nhập vào một màn hình nghiệp vụ duy nhất trên phần mềm MISA; chạy tính năng kiểm tra chứng từ trùng lặp định kỳ trước khi thực hiện chức năng kết chuyển số liệu cuối kỳ sang Sổ Cái.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã hoàn thành xuất sắc các mục tiêu nghiên cứu đề ra: hệ thống hóa vững chắc cơ sở lý luận theo chuẩn mực VAS 03 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời phản ánh chân thực bức tranh hạch toán và quản trị tài sản tại Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất nhang Thái Hưng giai đoạn 2016 – 2018. Kết quả nghiên cứu đã chỉ ra sự chuyển biến tích cực trong việc hiện đại hóa dây chuyền sản xuất (hệ số trang bị kỹ thuật đạt 63,46 triệu VND/người), đồng thời đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, quản trị dự toán sửa chữa lớn và kiểm soát khấu hao có giá trị ứng dụng thực tiễn cao cho cộng đồng doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số vấn đề chung về TSCĐHH 1.Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 – TSCĐHH): Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. (Ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ tài chính) Theo thông tư 45/2013/TT-BTC: Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải. (Ban hành ngày 25/04/2013, Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định) Như vậy, TSCĐHH là những tài sản mà: - Có hình thái vật chất nhất định - Do doanh nghiệp nắm giữ - Sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh - Phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ do Bộ Tài chính quy định về giá trị, thời gian… - Khi sử dụng, tài sản đó chuyển một phần giá trị vào sản phẩm nhưng hình thái vật chất của nó vẫn giữ nguyên khi tham gia vào quy trình sản xuất.Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 – TSCĐHH) các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau: SVTH: Trương Thị Hoàng Oanh 5 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.

- Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm. - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (giá trị TSCĐHH từ 30 triệu đồng trở lên theo thông tư 45/2013/TT-BTC). Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.Đặc điểm của TSCĐHH Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐHH có những đặc điểm sau: - Về mặt hiện vật: khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ được hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi bị hư hỏng, bị loại bỏ.

Chính vì do đặc điểm này nên TSCĐ cần được theo dõi, quản lý theo nguyên giá, tức là giá trị ban đầu. - Về mặt giá trị: đặc điểm của TSCĐ là trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đặc điểm này, trong hạch toán TSCĐ cần theo dõi hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ.Vai trò của TSCĐ Tài sản cố định là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò là tư liệu lao động chủ yếu của quá trình sản xuất. Chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân.

Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh SVTH: Trương Thị Hoàng Oanh 6 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ nghiệp. Từ góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không? Chính vì vậy, có thể nói rằng, TSCĐ là cơ sở vật chất có vai trò cực kì quan trọng. Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả tài sản cố định là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại, phát triển của các doanh nghiệp cũng như của cả nền kinh tế.Yêu cầu quản lý TSCĐHH Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, sản phẩm ngày càng đa dạng về chủng loại đòi hỏi chất lượng sản phẩm ngày càng phải nâng cao.

Song song với nguồn nguyên liệu đạt chất lượng, việc nâng cấp, cải thiện và thay đổi dây chuyền sản xuất góp phần làm tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Do vậy, cần phải chú trọng đến việc quản lý tốt các nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị… cụ thể là TSCĐHH tại doanh nghiệp để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả mong muốn. Việc quản lý TSCĐHH trong doanh nghiệp đòi hỏi phải chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu sử dụng. - TSCĐHH phải trải qua rất nhiều chu kì kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn ban đầu để mua sắm.

Do đó, doanh nghiệp phải quản lý TSCĐHH về giá trị và hiện vật. - Mọi TSCĐHH trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng: TSCĐ phải được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định hữu hình và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐHH. - Mỗi TSCĐHH phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán. - Tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐHH và các đối tượng chịu chi phí khác nhau theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

- Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những TSCĐHH đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐHH bình thường. SVTH: Trương Thị Hoàng Oanh 7 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ - Định kỳ, vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ.Nhiệm vụ của công tác kế toán TSCĐHH TSCĐ là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản của doanh nghiệp nói chung cũng như TSCĐHH nói riêng, vì vậy TSCĐ đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Do vậy, để cho cho công tác quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp được thuận lợi, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác các tình hình xây dựng, trang bị thêm, nâng cấp, đổi mới hoặc tháo dỡ làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH cũng như tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH.

- Kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về TSCĐ của doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ. - Thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị, bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.Phân loại TSCĐHH Tuỳ theo cách thức tổ chức quản lý cũng như quy mô của từng doanh nghiệp, có thể phân loại TSCĐHH theo các tiêu thức sau: - Phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh:  Nhà cửa, vật kiến trúc  Máy móc thiết bị  Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn  Thiết bị, dụng cụ quản lý  Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm  TSCĐ hữu hình khác - Phân loại theo hình thái biểu hiện: SVTH: Trương Thị Hoàng Oanh 8 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ  TSCĐ hữu hình  TSCĐ vô hình - Phân loại theo công dụng kinh tế:  TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh  TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh - Phân loại theo trạng thái hoạt động:  TSCĐ đang sử dụng  TSCĐ chưa cần dùng  TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý - Phân loại theo công dụng:  TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh  TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng  TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ cho nhà nước, cho các doanh nghiệp khác - Phân loại theo quyền sở hữu:  TSCĐ tự có: TSCĐ là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp.  TSCĐ đi thuê: TSCĐ là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khác bao gồm:  TSCĐ thuê hoạt động: là những tài sản đơn vị đi thuê để sử dụng trong thời gian ngắn và hoàn trả cho bên thuê khi hết hạn hợp đồng.

 TSCĐ thuê tài chính: thực chất là sự thuê vốn. Đây là những TSCĐ đơn vị có quyền sử dụng trong thời gian dài theo hợp đồng thuê, được phản ánh trên bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng, trích khấu hao. - Phân loại theo nguồn hình thành:  TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu  TSCĐ hình thành từ các khoản nợ phải trả 1.Đánh giá tài sản cố định hữu hình SVTH: Trương Thị Hoàng Oanh 9 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ Đánh giá TSCĐ hữu hình là xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định hữu hình, được đánh giá lần đầu hoặc là đánh giá lại trong quá trình sử dụng.

Như vậy, TSCĐHH được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 – TSCĐHH): nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.