Nghiên Cứu Giải Pháp Quản Lý Chi Phí Đầu Tư Xây Dựng Bằng Phần Mềm Cubicost

Chi phí đầu tư xây dựng là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc trang bị lại kỹ thuật công trình. Chi phí này được biểu thị qua các chỉ tiêu khác nhau ở từng giai đoạn của dự án, từ tổng mức đầu tư đến dự toán công trình và giá thanh toán. Việc quản lý hiệu quả chi phí đầu tư xây dựng là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của dự án. Theo [1], chi phí đầu tư xây dựng được biểu thị qua chỉ tiêu tổng mức đầu tư xây dựng công trình ở giai đoạn lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, biểu thị qua chỉ tiêu dự toán công trình ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, biểu thị qua dự toán gói thầu ở giai đoạn trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu xây dựng, giá thanh toán ở giai đoạn thực hiện xây dựng công trình và quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình khi kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác, sử dụng.

Quản lý chi phí đầu tư xây dựng là quá trình dự toán, thiết lập ngân sách và kiểm soát chi phí để đảm bảo dự án hoàn thành trong phạm vi ngân sách được duyệt. Mục tiêu là bảo đảm hiệu quả dự án, phù hợp với trình tự đầu tư xây dựng và nguồn vốn sử dụng. Theo [2], “Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình là các quá trình dự toán chi phí, thiết lập ngân sách và kiểm soát chi phí nhằm đảm bảo dự án được hoàn thành trong phạm vi ngân sách được duyệt”. Việc quản lý chi phí hiệu quả giúp chủ đầu tư kiểm soát rủi ro, tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo chất lượng công trình.

Việc áp dụng các văn bản pháp luật và hướng dẫn về quản lý chi phí còn nhiều khó khăn do sự phức tạp và thay đổi liên tục của các quy định. Điều này dẫn đến việc áp dụng sai lệch, gây ảnh hưởng đến tính chính xác của dự toán và quyết toán. Cần có sự đào tạo và cập nhật kiến thức thường xuyên cho các cán bộ làm công tác quản lý chi phí để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Đo bóc khối lượng là công tác quan trọng trong dự toán xây dựng, nhưng thực tế còn nhiều sai sót do thiếu kinh nghiệm và công cụ hỗ trợ. Việc sử dụng phương pháp thủ công tốn nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai lệch. Ứng dụng phần mềm bóc tách khối lượng như Cubicost giúp tăng độ chính xác và hiệu quả công việc.

Phần mềm Cubicost sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội so với phương pháp truyền thống, bao gồm khả năng bóc tách khối lượng tự động từ mô hình BIM, tính toán dự toán nhanh chóng và chính xác, quản lý dòng tiền hiệu quả, và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Cubicost giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Cubicost có thể được ứng dụng trong mọi giai đoạn của dự án xây dựng, từ lập tổng mức đầu tư đến quyết toán. Trong giai đoạn thiết kế, Cubicost giúp bóc tách khối lượng và lập dự toán chính xác. Trong giai đoạn thi công, Cubicost giúp quản lý chi phí và dòng tiền hiệu quả. Trong giai đoạn quyết toán, Cubicost giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định.

Việc tích hợp BIM vào quản lý chi phí với Cubicost mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng trực quan hóa dữ liệu, giảm thiểu sai sót, và tăng cường sự phối hợp giữa các bên liên quan. Cubicost cho phép bóc tách khối lượng trực tiếp từ mô hình BIM, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo DTC đang gặp phải một số khó khăn trong công tác quản lý chi phí, bao gồm việc sử dụng phương pháp thủ công, thiếu công cụ hỗ trợ, và khó khăn trong việc kiểm soát chi phí. Nghiên cứu sẽ phân tích chi tiết thực trạng này để đưa ra giải pháp phù hợp.

Nghiên cứu sẽ đề xuất quy trình ứng dụng phần mềm Cubicost phù hợp với đặc thù của công ty DTC, bao gồm các bước chuẩn bị, triển khai, và đánh giá hiệu quả. Quy trình này sẽ được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế và các quy định của nhà nước.

Nghiên cứu sẽ đánh giá hiệu quả áp dụng phần mềm Cubicost cho một dự án thực tế của công ty DTC, so sánh kết quả với phương pháp truyền thống để chứng minh tính hiệu quả của giải pháp. Đánh giá sẽ tập trung vào các tiêu chí như độ chính xác, thời gian thực hiện, và chi phí.

Nghiên cứu đã chỉ ra những thách thức trong quản lý chi phí xây dựng tại Việt Nam và đề xuất giải pháp ứng dụng phần mềm Cubicost để cải thiện quy trình. Kết quả cho thấy Cubicost mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng độ chính xác, giảm thời gian và tiết kiệm chi phí.

Để triển khai phần mềm Cubicost hiệu quả, cần có sự cam kết từ lãnh đạo doanh nghiệp, đầu tư vào đào tạo nhân lực, và xây dựng quy trình ứng dụng phù hợp. Cần có sự hỗ trợ từ các cơ quan quản lý nhà nước để thúc đẩy ứng dụng BIM và phần mềm quản lý chi phí trong ngành xây dựng.