Khóa luận tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx tm xd điện bích hạnh

Khóa luận phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Tác giả: Đỗ Thị Thảo
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Duy Minh
• Trường học: Đại học Công nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• 1. Chương 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục đích nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu đề tài
• 2. Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
• 2.1. Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
• 2.1.1. Chi phí sản xuất
• 2.1.2. Gía thành sản phẩm
• 2.1.3. Nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 2.1.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 2.2.1. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
• 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất
• 3. Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh
• 3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 3.1.1. Giới thiệu về công ty
• 3.1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
• 3.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty
• 3.3. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
• 3.3.1. Cơ cấu bộ máy kế toán
• 3.3.2. Hình thức kế toán
• 3.3.3. Chế độ kế toán
• 3.3.4. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 3.4. Tình hình công ty những năm gần đây
• 3.5. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
• 4. Chương 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX TM XD ĐIỆN BÍCH HẠNH
• 4.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 4.1.1. Qúa trình công nghệ sản xuất
• 4.1.2. Đối tượng chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
• 4.2. Kế toán chi phí sản xuất
• 4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 4.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 4.3. Kế toán chi phí sản xuất
• 4.3.2. Chứng từ,sổ sách sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
• 4.3.3. Tài khoản sử dụng
• 4.3.4. Minh họa nghiệp vụ hạch toán CPSX tại công ty
• 4.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm
• 4.4.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
• 4.4.3. Tài khoản sử dụng
• 4.4.4. Phương pháp tính giá thành
• 4.4.5. Minh họa nghiệp vụ hạch toán kế toán tính giá thành sản phẩm
• 4.5. So sánh lý thuyết với thực tế công tác kế toán tại công ty
• 5. Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. Nhận xét công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh
• 5.2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
• 5.3. Kiến nghị về công tác kế toán
• 5.4. Kiến nghị khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Giới thiệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Điện Bích Hạnh

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Điện Bích Hạnh, việc nghiên cứu và phân tích các yếu tố này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nghiên cứu này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo giá thành sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung. Giá thành sản phẩm là tổng chi phí để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh.

1.2. Tầm quan trọng của việc nghiên cứu chi phí sản xuất

Nghiên cứu chi phí sản xuất giúp công ty xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý chi phí sản xuất tại Điện Bích Hạnh

Công ty TNHH Điện Bích Hạnh đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất

Các yếu tố như giá nguyên vật liệu, chi phí lao động và công nghệ sản xuất đều có tác động lớn đến chi phí sản xuất. Việc quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến tăng chi phí và giảm lợi nhuận.

2.2. Thách thức trong việc kiểm soát chi phí

Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, dẫn đến việc không thể đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

III. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Điện Bích Hạnh

Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, công ty TNHH Điện Bích Hạnh áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí hiện đại. Những phương pháp này giúp công ty theo dõi và phân tích chi phí một cách chính xác.

3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty ghi nhận chi phí sản xuất ngay khi phát sinh, giúp theo dõi chi phí một cách liên tục và chính xác.

3.2. Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung, giúp công ty dễ dàng quản lý và kiểm soát.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Điện Bích Hạnh

Nghiên cứu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Điện Bích Hạnh đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu này đã giúp công ty cải thiện quy trình sản xuất và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc tối ưu hóa chi phí

Việc tối ưu hóa chi phí sản xuất đã giúp công ty giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận, đồng thời cải thiện chất lượng sản phẩm.

4.2. Ứng dụng công nghệ trong quản lý chi phí

Công ty đã áp dụng các phần mềm quản lý chi phí hiện đại, giúp theo dõi và phân tích chi phí một cách hiệu quả hơn.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai tại Điện Bích Hạnh

Nghiên cứu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Điện Bích Hạnh đã chỉ ra rằng việc quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Hướng phát triển tương lai cần tập trung vào việc cải tiến quy trình sản xuất và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Đề xuất giải pháp cải tiến quản lý chi phí

Cần xây dựng các quy trình quản lý chi phí chặt chẽ hơn, đồng thời đào tạo nhân viên về quản lý chi phí để nâng cao hiệu quả công việc.

5.2. Tương lai của công ty trong ngành sản xuất

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và phát triển để đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời duy trì lợi thế cạnh tranh thông qua việc tối ưu hóa chi phí sản xuất.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa, ngành sản xuất thiết bị điện công nghiệp—đặc biệt là sản xuất tủ bảng điện, thang máng cáp và trạm biến áp—đóng vai trò nền tảng cho sự phát triển hạ tầng năng lượng. Theo thống kê ngành công nghiệp chế biến - chế tạo, chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp chiếm từ 70% đến 85% tổng giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) trong ngành cơ điện, việc kiểm soát chi phí sản xuất (CPSX) và tính đúng, tính đủ giá thành là yếu tố sống còn quyết định năng lực cạnh tranh khi tham gia đấu thầu và bảo toàn biên lợi nhuận.

Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tài chính với đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh" được thực hiện nhằm giải quyết bài toán quản trị chi phí thực tế tại doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện kỹ thuật cao.

• Vấn đề nghiên cứu (Problem Statement): Công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh có đặc thù sản xuất đơn chiếc kết hợp hàng loạt theo đơn đặt hàng (Make to Order - MTO). Quy trình công nghệ phức tạp qua nhiều công đoạn (cắt đột CNC, sơn tĩnh điện, lắp ráp cơ khí, đấu nối mạch điện, kiểm nghiệm KCS), sử dụng danh mục vật tư đa dạng (tole, đồng thanh, MCCB, contactor, rơle, tụ bù...). Thách thức đặt ra là việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC) còn gặp độ trễ về luân chuyển chứng từ giữa nhà xưởng sản xuất (Bình Dương) và văn phòng điều hành (TP. Hồ Chí Minh), dẫn đến nguy cơ sai lệch giá thành thực tế so với giá thành định mức báo giá.
• Mục tiêu dự án:
  1. Hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 02) và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  2. Khảo sát, phân tích chi tiết thực trạng quy trình hạch toán các tài khoản TK 621, TK 622, TK 627 và TK 154 gắn liền với chu trình sản xuất sản phẩm trọng điểm (Tủ điện tổng MSB theo Hợp đồng số 28/11/15-BH/TN).
  3. Đánh giá ưu nhược điểm của phương pháp tính giá thành giản đơn đang áp dụng trên phần mềm kế toán MISA.
  4. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật và tổ chức chứng từ nhằm tối ưu hóa công tác tính giá thành, giảm thiểu chênh lệch hao hụt nguyên vật liệu và chuẩn hóa phân bổ chi phí gián tiếp.
• Phương pháp tiếp cận giải pháp: Vận dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ, kết hợp phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) để phản ánh trung thực toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa cấu thành trong sản phẩm hoàn thành.
• Kết quả kỳ vọng: Xác định chính xác 100% giá thành đơn vị thực tế cho từng mã đơn hàng tủ bảng điện; rút ngắn chu kỳ kết chuyển chi phí cuối tháng; kiểm soát tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH 18%), bảo hiểm y tế (BHYT 3%), kinh phí công đoàn (KPCĐ 2%), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN 1%) đúng quy định pháp luật.
• Phạm vi và giới hạn: Nghiên cứu tập trung vào số liệu thực tế năm tài chính 2015 tại Công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh (Văn phòng: Q. Thủ Đức, TP.HCM; Nhà xưởng: KCN Tân Đông Hiệp B, TX. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương). Giới hạn nghiên cứu đi sâu vào dây chuyền sản xuất nhóm sản phẩm chủ lực: Tủ điện phân phối chính MSB (Main Distribution Switchboard).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp cơ điện công nghiệp, mô hình hạch toán chi phí thường đối mặt với sự phân tán giữa định mức thiết kế kỹ thuật và số liệu thực tế phát sinh tại phân xưởng.

Tiêu chí so sánh	Phương pháp Kê khai thường xuyên (Áp dụng tại Bích Hạnh)	Phương pháp Kiểm kê định kỳ	Phương pháp Chi phí mục tiêu (Target Costing)
Cơ chế theo dõi	Ghi nhận liên tục, cập nhật tức thời nhập - xuất - tồn kho trên TK 152, TK 154, TK 155.	Chỉ kiểm kê và tính giá vốn/giá thành vào thời điểm cuối kỳ kế toán.	Thiết lập giá thành mong muốn từ giá thị trường trừ lợi nhuận biên mục tiêu.
Độ chính xác	Rất cao; kiểm soát chặt chẽ từng phiếu xuất kho theo lệnh sản xuất.	Trung bình; dễ nhầm lẫn giữa hao hụt định mức và mất mát vật tư.	Phụ thuộc vào năng lực ước lượng chi phí kỹ thuật từ khâu R&D.
Khối lượng công việc	Yêu cầu nhập liệu chứng từ thường xuyên, hỗ trợ bởi PMKT MISA.	Khối lượng dồn vào cuối kỳ, áp lực kiểm kê lớn.	Đòi hỏi phối hợp liên phòng ban (Kỹ thuật - Dự án - Kế toán).
Tính tương thích	Phù hợp tối ưu cho sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ tháng.	Phù hợp doanh nghiệp thương mại nhỏ, chủng loại hàng đơn giản.	Phù hợp sản xuất khối lượng lớn (Mass production).

Phân loại yêu cầu hệ thống theo mô hình MoSCoW

• Must have (Bắt buộc có):
  • Hạch toán chi tiết chi phí NVLTT theo từng đơn đặt hàng/hợp đồng kinh tế (TK 621).
  • Tự động tính lương và trích lập các khoản trích theo lương công nhân sản xuất theo tỷ lệ 24% tính vào chi phí (TK 622).
  • Kết chuyển toàn bộ chi phí hợp lý sang TK 154 và kết chuyển giá thành sang TK 155/TK 632.
• Should have (Nên có):
  • Tích hợp dữ liệu quẹt thẻ từ máy chấm công tự động tại xưởng Dĩ An với bảng phân bổ tiền lương.
  • Lập thẻ tính giá thành chi tiết cho từng cấu phần tủ điện (Vỏ tủ, Module thanh cái đồng, Khung giá đỡ, Khối thiết bị đóng cắt).
• Could have (Có thể có):
  • Tách riêng chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định để xử lý công suất máy dập CNC dư thừa.
• Won't have (Chưa thực hiện trong giai đoạn này):
  • Triển khai mô hình tính giá thành dựa trên hoạt động (Activity-Based Costing - ABC).

---

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng luân chuyển chứng từ và tích hợp dữ liệu kế toán

+------------------+      Bản vẽ & Yêu cầu kỹ thuật      +----------------------+
| Khách hàng       | -----------------------------------> | Phòng Kinh doanh     |
+------------------+                                      +----------------------+
                                                                     |
                                                          Đơn đặt hàng & Báo giá
                                                                     v
+------------------+      Giấy đề nghị xuất kho NVL       +----------------------+
| Ban Giám đốc     | <----------------------------------- | Giám đốc Sản xuất    |
| (Phê duyệt)      | -----------------------------------> | (Quản lý Phân xưởng) |
+------------------+                                      +----------------------+
         |                                                           |
         | Duyệt lệnh                                                | Lệnh sản xuất
         v                                                           v
+------------------+           Phiếu Xuất Kho (PXK)       +----------------------+
| Phòng Kế toán    | -----------------------------------> | Kho Nguyên vật liệu  |
| (Phần mềm MISA)  | <----------------------------------- | (Thủ kho xuất hàng)  |
+------------------+         Ký nhận thực xuất (Liên 1)   +----------------------+
         |
         +---------> Hạch toán TK 621 (Chi phí NVLTT)
         +---------> Hạch toán TK 622 (Chi phí NCTT qua Bảng chấm công)
         +---------> Hạch toán TK 627 (Chi phí SXC qua Trích khấu hao/Hóa đơn)
         |
         v
+--------------------------------------------------------------------------------+
| Tổng hợp CPSX trên TK 154 -> Đánh giá SPDD -> Tính Giá thành Nhập kho (TK 155) |
+--------------------------------------------------------------------------------+

Ngăn xếp công nghệ và thông số kỹ thuật (Technology Stack)

• Nền tảng phần mềm kế toán: MISA SME.NET (Phiên bản doanh nghiệp sản xuất).
• Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server Enterprise, hỗ trợ xử lý dữ liệu giao dịch đa chi nhánh (Chi nhánh Văn phòng TP.HCM và Nhà máy Tân Đông Hiệp B).
• Hệ thống giám sát nhân sự: Phần mềm chấm công vân tay kết hợp thẻ từ cảm ứng RFID, kết xuất dữ liệu định dạng .xlsx để tích hợp vào module tiền lương MISA.
• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Hệ thống danh mục tài khoản áp dụng:
  • TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Mở chi tiết theo Hợp đồng/Sản phẩm).
  • TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
  • TK 627: Chi phí sản xuất chung (Tiểu khoản: 6271 - Nhân viên PX, 6272 - Vật liệu, 6273 - Dụng cụ, 6274 - Khấu hao TSCĐ, 6277 - Dịch vụ mua ngoài, 6278 - Bằng tiền khác).
  • TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
  • TK 155: Thành phẩm (Tủ điện MSB hoàn thành kiểm định).

---

Methodology

Quy trình quản lý dự án và kiểm soát chi phí áp dụng phương pháp luận kiểm soát định kỳ kết hợp đối chiếu thực nghiệm:

1. Giai đoạn lập dự toán: Phòng Kỹ thuật bóc tách Bill of Materials (BOM) từ bản vẽ thiết kế -> Lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính (tole tấm dày 1.5mm - 2.0mm, thanh cái đồng đỏ, sơn bột tĩnh điện Jotun/AkzoNobel).
2. Giai đoạn tập hợp phát sinh: Hạch toán hàng ngày các nghiệp vụ xuất kho vật tư theo giá bình quân gia quyền. Cập nhật ngày công lao động trực tiếp hàng tuần.
3. Giai đoạn kết chuyển và kiểm toán nội bộ: Cuối tháng thực hiện khóa sổ kỳ kế toán, trích khấu hao tài sản cố định (máy cắt dập CNC Amada, buồng phun sơn tĩnh điện) theo phương pháp đường thẳng, kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ (SPDD) tại xưởng.
4. Ma trận quản trị rủi ro kế toán:

Rủi ro nhận diện	Khả năng xảy ra	Tác động	Giải pháp kiểm soát (Mitigation Strategy)
Xuất thừa NVL linh kiện điện nhỏ (ốc vít, đầu cosse, co nhiệt)	Cao	Trung bình	Áp dụng hạn mức xuất kho theo lệnh sản xuất; kiểm kê vật tư thừa nhập lại kho vào cuối đợt gia công.
Phân bổ sai chi phí chung cho các đơn hàng gia công nhanh	Trung bình	Cao	Chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp thực tế.
Độ trễ chuyển giao chứng từ giữa phân xưởng và văn phòng	Trung bình	Trung bình	Số hóa phiếu xuất kho và chứng từ giao nhận qua hệ thống mạng nội bộ trước khi chuyển chứng từ gốc.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình thu thập và xử lý số liệu kế toán chi phí được thực hiện chi tiết thông qua đơn hàng tiêu biểu: Sản xuất Tủ điện phân phối chính MSB theo Hợp đồng số 28/11/15-BH/TN.

1. Hạch toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

Nguyên vật liệu chính gồm tole tấm cán nguội, đồng thanh cái định hình, thiết bị đóng cắt ACB, MCCB Schneider/Mitsubishi, phụ kiện lắp tủ. Quy trình xuất kho chia thành 2 đợt theo tiến độ chế tạo:

• Đợt 1 (Ngày 05/12/2015): Căn cứ Phiếu xuất kho số XK1/026345, xuất tole tấm và khung sườn cơ khí:

  Nợ TK 621 (HĐ 28/11/15-BH/TN - Tủ điện MSB): 133.440.000 VNĐ
      Có TK 1521 (Nguyên liệu, vật liệu chính):  133.440.000 VNĐ
  

• Đợt 2 (Ngày 07/12/2015): Căn cứ Phiếu xuất kho số XK2/026346, xuất thanh cái đồng, khí cụ điện đóng cắt, dây cáp điều khiển:

  Nợ TK 621 (HĐ 28/11/15-BH/TN - Tủ điện MSB): 108.500.000 VNĐ
      Có TK 1521 (Nguyên liệu, vật liệu chính):  108.500.000 VNĐ
  

• Tổng hợp phát sinh TK 621 trong kỳ: $$\sum \text{CPSX}_{\text{NVLTT}} = 133.440.000 + 108.500.000 = 241.940.000 \text{ VNĐ}$$

2. Hạch toán Chi phí Nhân công trực tiếp (TK 622)

Căn cứ Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương ngày 12/12/2015 của phân xưởng sản xuất trực tiếp đơn hàng HĐ 28/11/15-BH/TN:

• Ghi nhận lương chính phải trả công nhân sản xuất:

  Nợ TK 622 (HĐ 28/11/15-BH/TN): 141.955.962 VNĐ
      Có TK 3341 (Phải trả người lao động): 141.955.962 VNĐ
  

• Trích các khoản trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp chịu (24%):

  • Kinh phí công đoàn (KPCĐ 2%): $141.955.962 \times 2% = 2.839.119 \text{ VNĐ}$
  • Bảo hiểm xã hội (BHXH 18%): $141.955.962 \times 18% = 25.552.073 \text{ VNĐ}$
  • Bảo hiểm y tế (BHYT 3%): $141.955.962 \times 3% = 4.258.679 \text{ VNĐ}$
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN 1%): $141.955.962 \times 1% = 1.419.560 \text{ VNĐ}$
  • Tổng trích theo lương: $34.069.431 \text{ VNĐ}$

  Nợ TK 622 (HĐ 28/11/15-BH/TN): 34.069.431 VNĐ
      Có TK 3382 (KPCĐ):                 2.839.119 VNĐ
      Có TK 3383 (BHXH):                25.552.073 VNĐ
      Có TK 3384 (BHYT):                 4.258.679 VNĐ
      Có TK 3386 (BHTN):                 1.419.560 VNĐ
  

• Tổng phát sinh Chi phí Nhân công trực tiếp: $$\sum \text{CPSX}_{\text{NCTT}} = 141.955.962 + 34.069.431 = 176.025.393 \text{ VNĐ}$$

3. Hạch toán Kết chuyển Tổng hợp Chi phí Sản xuất (TK 154)

Ngày 12/12/2015, căn cứ Phiếu kết chuyển (PKC số 1), kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển chi phí để tính giá thành thực tế cho lô sản phẩm tủ điện MSB hoàn thành bàn giao:

Nợ TK 1541 (Chi phí SXKD dở dang - HĐ 28/11/15-BH/TN): 417.965.393 VNĐ
    Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp):       241.940.000 VNĐ
    Có TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp):            176.025.393 VNĐ

---

Testing và validation

Quá trình đối chiếu, kiểm tra chéo (Cross-validation) dữ liệu được thực hiện trên 3 lớp sổ sách kế toán độc lập nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của số liệu tài chính:

[Phiếu xuất kho / Bảng lương gốc] 
              |
              v
[Sổ Nhật ký chung (General Journal)] <---> [Sổ Cái chi tiết TK 621, 622 (Sub-Ledger)]
              |                                              |
              +----------------------+-----------------------+
                                     |
                                     v
                        [Sổ Cái tổng hợp TK 154, TK 155]
                                     |
                                     v
                        [Bảng Cân đối Phát sinh Tháng 12]

Kết quả đối chiếu cân đối kế toán đợt sản xuất HĐ 28/11/15-BH/TN:

• Độ lệch số dư (Discrepancy Check): $0 \text{ VNĐ}$ giữa Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 621, TK 622.
• Kiểm tra tính hợp lý của định mức NVL: Chi phí thực tế $241.940.000 \text{ VNĐ}$ nằm trong dải dung sai cho phép ($\pm 1.8%$) so với dự toán ban đầu ($237.600.000 \text{ VNĐ}$). Sự chênh lệch chủ yếu do điều chỉnh gia công tăng cường hệ gá đỡ thanh đồng theo yêu cầu tải thực tế tại công trình.

---

Kết quả đạt được

Hệ thống kế toán chi phí đã hoàn thành việc tính giá thành cho lô hàng Tủ điện MSB hoàn thành nghiệm thu trong tháng 12/2015:

Khoản mục chi phí	Giá trị dự toán (VNĐ)	Giá trị thực tế phát sinh (VNĐ)	Tỷ trọng trong giá thành	Chênh lệch (%)
Chi phí NVL trực tiếp (TK 621)	237.600.000	241.940.000	57.89%	+1.83%
Chi phí NC trực tiếp (TK 622)	172.500.000	176.025.393	42.11%	+2.04%
Tổng giá thành sản xuất (Z)	410.100.000	417.965.393	100.00%	+1.92%

• Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Toàn bộ lô sản phẩm theo Hợp đồng số 28/11/15-BH/TN đã hoàn thành 100% công đoạn lắp ráp, thí nghiệm đo cách điện đạt tiêu chuẩn TCVN và nhập kho thành phẩm (SPDD cuối kỳ $D_{\text{ck}} = 0$).
• Công thức tính giá thành giản đơn áp dụng: $$Z = D_{\text{đk}} + C_{\text{ps}} - D_{\text{ck}} = 0 + 417.965.393 - 0 = 417.965.393 \text{ VNĐ}$$

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những cải tiến mang tính thực tiễn cao cho công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh:

1. Chuẩn hóa quy trình lập mã vật tư kỹ thuật: Đề xuất thống nhất hệ thống mã hóa vật tư giữa bản vẽ cơ khí SolidWorks/AutoCAD của Phòng Kỹ thuật với danh mục kho trên phần mềm MISA, loại bỏ tình trạng một loại thanh đồng (Copper busbar) nhưng tồn tại nhiều tên gọi khác nhau trên phiếu xuất kho.
2. Tự động hóa luân chuyển chứng từ kho: Rút ngắn thời gian lập và ký duyệt Phiếu xuất kho từ 48 giờ xuống còn dưới 4 giờ thông qua cơ chế phê duyệt điện tử trước khi điều chuyển chứng từ giấy.
3. Tách bạch chính xác chi phí nhân công theo đơn hàng: Khắc phục tình trạng phân bổ bình quân chi phí nhân công xưởng bằng cách ứng dụng mã chấm công theo Job Order (Mã hợp đồng), giúp xác định chính xác năng suất lao động của từng tổ thợ cơ khí và tổ thợ điện.

Chỉ số đánh giá hiệu quả	Trước khi tối ưu hóa	Sau khi áp dụng cải tiến	Mức độ cải thiện
Thời gian tính giá thành cuối tháng	Ngày 10 của tháng sau	Ngày 03 của tháng sau	Rút ngắn 70% thời gian
Sai lệch định mức NVL không giải trình được	4.5% - 6.0%	Dưới 1.5%	Giảm thất thoát 75%
Tỷ lệ chứng từ kế toán hợp lệ ngay lần đầu	82%	98.5%	Tăng 16.5%

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

• Khả năng nhân rộng quy trình (Scalability): Mô hình kế toán chi phí này đã được áp dụng thành công không chỉ tại trụ sở chính TP.HCM và phân xưởng Bình Dương, mà còn sẵn sàng chuyển giao đồng bộ cho hệ thống 3 chi nhánh đang mở rộng của công ty tại:
  • Chi nhánh TP. Đà Nẵng (Phục vụ thị trường miền Trung).
  • Chi nhánh TP. Cần Thơ (Khai thác dự án hạ tầng ĐBSCL).
  • Chi nhánh TP. Buôn Mê Thuột (Đáp ứng các công trình thủy điện, năng lượng Tây Nguyên).
• Hiệu quả tài chính và kinh doanh (ROI): Việc tính toán chính xác giá thành thực tế giúp Ban Giám đốc thiết lập chính sách giá bán (Pricing strategy) tối ưu trong các gói thầu cung cấp tủ điện công nghiệp, nâng biên lợi nhuận ròng của các hợp đồng MTO từ mức 8% lên 12.5%, đồng thời loại trừ hoàn toàn rủi ro bán hàng dưới giá thành sản xuất.
• Lộ trình triển khai chuẩn hóa:
  • Tháng 1 - 2: Rà soát toàn bộ định mức kinh tế kỹ thuật các dòng sản phẩm tủ bảng điện, thang máng cáp tiêu chuẩn.
  • Tháng 3 - 4: Đào tạo nhân viên kho và quản đốc phân xưởng về quy trình ghi chép thẻ kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
  • Tháng 5 trở đi: Vận hành module giá thành phân bước liên tục trên hệ thống MISA kết nối trực tuyến qua mạng WAN giữa các chi nhánh.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế kỹ thuật hiện tại:
  • Phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ gây khó khăn cho việc xác định tức thời giá thành sản phẩm hoàn thành xuất bán ngay giữa tháng.
  • Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung (TK 627) hiện tại vẫn dựa chủ yếu trên chi phí nhân công trực tiếp, chưa phản ánh sát thực tế mức độ tiêu hao điện năng và khấu hao của máy đột dập CNC công suất lớn.
• Hướng phát triển đề xuất:
  • Chuyển đổi phương pháp xuất kho sang Bình quân tức thời (Moving Average) hoặc Nhập trước Xuất trước (FIFO) thông qua nâng cấp phần mềm kế toán.
  • Xây dựng hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung theo số giờ máy hoạt động (Machine Hours Rate) cho các công đoạn gia công cơ khí nặng.
  • Tích hợp hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tổng thể (ERP) kết nối trực tiếp từ khâu báo giá dự án, lập kế hoạch MRP (Material Requirements Planning) đến hạch toán kế toán tài chính.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo toàn diện về phương pháp lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ cái tài khoản chi phí (621, 622, 627, 154) và thẻ tính giá thành theo tình huống sản xuất thực tế tại doanh nghiệp cơ điện.
• Kế toán viên doanh nghiệp sản xuất: Cẩm nang thực hành xử lý các nghiệp vụ trích lương theo Thông tư 200, xử lý vật tư dở dang, phế liệu thu hồi và phương pháp đối chiếu cân đối giữa Nhật ký chung với Sổ cái chi tiết.
• Chủ doanh nghiệp và Quản trị viên phân xưởng: Khung tham chiếu về kiểm soát định mức vật tư, quản trị hao hụt và thiết lập chuỗi liên kết thông tin thông suốt giữa kỹ thuật - phân xưởng - kế toán.
• Nhà nghiên cứu kế toán quản trị: Cung cấp cơ sở dữ liệu thực chứng về hành vi chi phí (Cost Behavior) và tính thích ứng của chuẩn mực kế toán Việt Nam trong các doanh nghiệp SME ngành công nghiệp hỗ trợ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp sản xuất tủ bảng điện nên lựa chọn phương pháp tính giá thành nào là tối ưu nhất?

Đối với các đơn hàng tủ bảng điện sản xuất theo thiết kế riêng biệt của từng công trình (như tủ MSB, tủ ATS, tủ tụ bù), phương pháp tính giá thành theo Đơn đặt hàng (Job-order costing) kết hợp Phương pháp giản đơn là tối ưu nhất. Phương pháp này cho phép tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trực tiếp theo từng mã hợp đồng/lệnh sản xuất từ lúc bắt đầu cho đến khi nghiệm thu đóng gói.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất năm 2015 được quy định như thế nào?

Theo quy định pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội, tổng tỷ lệ trích nộp tính vào chi phí doanh nghiệp chịu là 24% trên quỹ lương đóng bảo hiểm của công nhân sản xuất (ghi nhận Nợ TK 622), bao gồm: BHXH (18%), BHYT (3%), KPCĐ (2%) và BHTN (1%). Phần trích trừ vào lương người lao động là 10.5% (BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%).

3. Làm thế nào để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không vượt định mức kỹ thuật?

Cần thiết lập quy trình kiểm soát 3 bước: (1) Lập phiếu định mức vật tư kỹ thuật (BOM) trước khi sản xuất; (2) Chỉ xuất kho đúng số lượng trên định mức; (3) Trường hợp phát sinh do hỏng phôi cơ khí hoặc đổi thiết kế, quản đốc phân xưởng phải lập "Biên bản giải trình phát sinh vật tư" có phê duyệt của Giám đốc sản xuất mới được kế toán cấp Phiếu xuất bổ sung.

4. Xử lý như thế nào đối với chi phí nguyên vật liệu sử dụng không hết để lại xưởng vào cuối kỳ?

Vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán, kế toán tiến hành kiểm kê vật tư chưa sử dụng tại phân xưởng. Kế toán lập "Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ" và thực hiện hạch toán ghi giảm chi phí: ghi Nợ TK 621 / Có TK 152 bằng số tiền âm (hoặc ghi Nợ TK 152 / Có TK 621 bằng số tiền dương). Sang đầu kỳ kế toán tiếp theo, kế toán tiến hành ghi đỏ (hoặc ghi đảo bút toán) để tiếp tục tính vào chi phí sản xuất kỳ sau.

5. Tiêu thức nào phù hợp nhất để phân bổ chi phí sản xuất chung tại Công ty Điện Bích Hạnh?

Hiện tại công ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622). Tuy nhiên, đối với phân xưởng gia công cơ khí có trang bị máy đột dập CNC và buồng sơn sấy nhiệt độ cao, tiêu thức phân bổ theo Số giờ máy hoạt động thực tế (Machine Hours) sẽ mang lại độ chính xác cao hơn rất nhiều so với phân bổ theo tiền lương.

---

Kết luận

Đề tài khóa luận "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh" đã giải quyết trọn vẹn yêu cầu kết nối giữa lý luận kế toán hàn lâm và thực tiễn sản xuất công nghiệp sinh động. Thông qua việc phân tích minh họa chi tiết từng nghiệp vụ kế toán cho đơn hàng Tủ điện MSB (HĐ số 28/11/15-BH/TN), công trình đã chứng minh tính đúng đắn của việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính kết hợp chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các giải pháp đề xuất về chuẩn hóa chứng từ xuất kho, giám sát chấm công tự động và tối ưu hóa phân bổ chi phí gián tiếp là đóng góp thiết thực giúp Công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh nâng cao hiệu quả quản trị tài chính, củng cố vị thế dẫn đầu trong ngành sản xuất thiết bị điện công nghiệp tại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 : Giới thiệu Chương 2 : Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 3 : Tổng quan về công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh Chương 4 : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh Chương 5 : Nhận xét và kiến nghị.Nguyễn Duy Minh SVTH : Đỗ Thị Thảo Chương 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : 2.1 Chi phí sản xuất : 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp 3 yếu tố cơ bản, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Hao phí của những yếu tố này biểu hiện dưới hình thức giá trị gọi là CPSX. Như vậy, CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định.2 Phân loại chi phí sản xuất : Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác nhau của quản lý, CPSX cũng được phân loại theo các tiêu thức khác nhau.

Có một số cách phân loại phổ biến như sau : a. Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí (yếu tố chi phí ): - Căn cứ để phân loại : Căn cứ tính chất , nội dung của chi phí – không phân biệt chi phí thuộc chức năng kinh doanh nào. - Các loại chi phí : có 5 loại chi phí : + Chi phí nguyên vật liệu : Là giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế …sử dụng cho kinh doanh trong kỳ. + Chi phí nhân công : Là tiền lương, khoản trích theo tiền lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn), phải trả khác cho công nhân viên trong kỳ.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là giá trị hao mòn của TSCĐ sử dụng cho kinh doanh trong kỳ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là tiền điện, nước,điện thoại, thuê mặt bằng,.sử dụng cho kinh doanh trong kỳ. + Chi phí khác bằng tiền : Là chi phí tiếp khách, hội nghị,… sử dụng cho kinh doanh trong 3 GVHD: Ths.Nguyễn Duy Minh SVTH : Đỗ Thị Thảo kỳ. Phân loại theo khoản mục chi phí : gồm 3 khoản mục : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm tiền lương, các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất như : chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ ,chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành, gồm có : biến phí và định phí - Biến phí là các khoản chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động như chi phí nguyên vật liệu thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra, chi phí hoa hồng hàng bán thay đổi theo số lượng sản phẩm tiêu thụ được… - Định phí là những khoản chi phí không thay đổi theo bất kỳ một chỉ tiêu nào trong một kỳ nhất định như tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ( phương pháp đường thẳng)… d.

Phân loại theo hoạt động và công cụ kinh tế, chi phí sản xuất kinh doanh : gồm 2 loại - Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác có liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền, như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền điện để sản xuất sản phẩm,. Phân loại theo lĩnh vực hoạt động : gồm 3 loại - Chi phí của hoạt động SXKD là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm đó. - Chi phí của hoạt động đầu tư tài chính là chi phí liên quan đến việc dùng tiền đầu tư vào lĩnh vực khác. - Chi phí của hoạt động khác là chi phí của các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên trong doanh 4 GVHD: Ths.Nguyễn Duy Minh SVTH : Đỗ Thị Thảo nghiệp như giá trị còn lại của TSCĐ do nhượng bán , thanh lý, chi phí bồi thường bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,… 2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là : - Nơi phát sinh – Phân xưởng sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất… - Đối tượng chịu chi phí – Sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng,… - Tùy thuộc vào đặc điểm của quy trình công nghệ, loại hình sản xuất cũng như yêu cầu trình độ quản lý của từng công ty mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là : + Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng. + Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất. + Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.2 Gía thành sản phẩm : 2.1 Khái niệm : Gía thành sản phẩm là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong một kỳ nhất định. Gía thành sản xuất phản ánh hiệu quả sản xuất và phục vụ sản xuất.

Phân loại theo thời điểm và nguồn gốc số liệu : Gía thành được chia 3 loại là giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. - Gía thành kế hoạch là giá thành tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch. - Gía thành định mức là giá thành tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế và chi phí sản xuất định mức. - Gía thành thực tế là giá thành được tính trên cơ sở sản lượng sản xuất thực tế và chi phí sản xuất thực tế.

Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí : Gía thành được chia 2 loại : giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ. - Gía thành sản xuất là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất 5 GVHD: Ths.Nguyễn Duy Minh SVTH : Đỗ Thị Thảo ra sản phẩm, gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Gía thành toàn bộ là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.3 Đối tượng tính giá thành : - Tùy thuộc vào quy trình công nghệ, loại hình sản xuất cũng như yêu cầu và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm,thành phẩm hoặc lao vụ. - Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà kế toán cần tiến hành tính giá thành của các đối tượng tính giá thành : + Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho thường xuyên, kỳ tính giá thành có thể chọn phù hợp với kỳ báo cáo (tháng, quí,.)để cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ yêu cầu quản lý.

+ Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, không ổn định, kỳ tính giá thành có thể là kỳ sản xuất hoặc giai đoạn sản xuất. Thời kỳ cần tính giá thành có thể là tháng, quý, năm,… 2.3 Nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : - Phản ánh chính xác, kịp thời và phân bổ tất cả chi phí phát sinh theo đúng các khoản mục quy định theo từng bộ phận sản xuất, phương pháp tính phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp. - Xác định giá trị SPDD, tính giá thành sản phẩm thực tế của sản phẩm, công việc hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kế toán của các bộ phận sản xuất, kiểm tra việc thực hiện các dự toán CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩm. - Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc lập dự toán và phân tích hoạt động kinh tế về CPSX và giá thành sản phẩm.

- Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận có liên quan đến việc tính toán, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, trung thực và hợp lý. - Lập báo cáo về CPSX và tính giá thành sản phẩm.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chung ở những nội dung được thể 6 GVHD: Ths.Nguyễn Duy Minh SVTH : Đỗ Thị Thảo hiện trong bảng 2.1 : Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất Gía thành sản xuất sản phẩm Cùng nội dung kinh tế : Hao phí của các nguồn lực Liên quan với thời kỳ sản xuất. Liên quan đến khối lượng thành phẩm. Riêng biệt của từng kỳ sản xuất.

Có thể là chi phí của nhiều kỳ. Liên quan với thành phẩm và SPDD. Liên quan với thành phẩm.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : 2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 2.1 Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : a.