CHƯƠNG I PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY HÀ NỘI EVC TRONG THỜI GIAN QUA I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Quá trình hình thành Công ty Liên doanh TNHH sản xuất tấm bông P.E Hà Nội đã được thành lập theo giấy phép đầu tư số 653/GP ngày 04/8/1993 của UBNN về hợp tác và đầu tư (Nay là Bộ kế hoạch và đầu tư). Tên giao dịch : HANOI - EVC Trụ sở Công ty đặt tại : 106 Vũ Xuân Thiều - Phường Sài Đồng - Quận Long Biên – Thành phố Hà nội Tổng số vốn đầu tư : 2.000 USD Vốn pháp định : 2.000 USD Trong đó : - Phía Việt Nam góp 1.000 USD chiếm 65% vốn pháp định gồm: đất đai, chi phí xây dựng nhà xưởng, thiết bị văn phòng và phương tiện vận tải.
- Phía Hồng Công góp 875.000 USD chiếm 35% vốn pháp định gồm: máy móc thiết bị. Thời gian hoạt động là 25 năm kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng trưởng thành và phát triển. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Hà Nội - EVC * Chức năng: Sản xuất, kinh doanh tấm bông P.E (bông polyester) và các sản phẩm từ bông P.E (chăn, ga, gối) để tiêu thụ trong nước và xuất khẩu, thực hiện đúng các lĩnh vực kinh doanh đã đăng kí với Nhà nước.
* Nhiệm vụ: Công ty phải đẩy mạnh công tác kinh doanh, tự hạch toán, kinh doanh phải có lãi, bảo toàn được vốn, đạt doanh thu và kim ngạch XNK, không để mất vốn và công nợ trong kinh doanh. Thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo đúng quy định. Thực hiện các báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ lên hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm về độ chính xác của nó. Công ty có nghĩa vụ phải thực hiện các khoản nộp đối với Nhà nước như: thuế, bảo hiểm 2 Luận văn tốt nghiệp ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3.
Tổ chức bộ máy của Công ty Hà Nội - EVC Công ty liên doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản ở ngân hàng và hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sơ đồ tổ chức của Công ty Hà Nội – EVC Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kế Phòng kế Phòng kỹ Xưởng Xưởng hoạch toán tài thuật sản xuất chần kinh vụ bông chăn, ga, doanh gối. Hội đồng quản trị gồm có 7 người trong đó phía Việt Nam 5 người, phía Hồng Kông 2 người. Nhiệm kì của hội đồng quản trị là 2 năm, nhiệm kỳ của chủ tịch và phó chủ tịch HĐQT được cử luân phiên theo thứ tự : Việt Nam - Hồng Kông - Việt Nam Hội đồng quản trị: Quyết định toàn bộ kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty, kế hoạch về ngân sách và vay nợ, tăng vốn pháp định, chuyển nhượng, kéo dài thời gian hoạt động, tạm ngừng hoạt động.
Chỉ định thay đổi bãi nhiệm chủ tịch HĐQT, giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và một số quyền hạn khác. Giám đốc điều hành: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về hoạt động của công ty thuộc chức năng và nhiệm vụ được giao. Phòng kế toán tài vụ: Là phòng chức năng của công ty có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc bằng tiền một cách toàn diện, liên tục và có hệ thống quá trình thực hiện chế độ 3 Luận văn tốt nghiệp ---------------------------------------------------------------------------------------------- hạch toán kinh tế, phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm tàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của đơn vị, nâng cao hiệu quả lao động vật tư tiền vốn : + Chuẩn bị kế hoạch tổng hợp về tài chính phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. + Ghi chép phản ánh một cách chính xác toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thu thập và tổng hợp số liệu giúp cho việc lập báo cáo phân tích kinh tế, giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giúp giám đốc theo dõi kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đề xuất với giám đốc những chủ trương biện pháp giải quyết khó khăn của công ty. Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu giúp giám đốc về kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt nhu cầu của thị trường từ đó có kế hoạch đề xuất với lãnh đạo hợp lý có hiệu quả. Xưởng sản xuất: Công ty có hai phân xưởng sản xuất khép kín.
Toàn bộ quá trình sản xuất theo sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng ca, phòng kĩ thuật, sản phẩm được sản xuất ra theo hợp đồng, đơn đặt hàng… Phòng kỹ thuật : Tham mưu cho giám đốc quản lý công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu các thiết bị hiện đại, phù hợp với công nghệ tiên tiến, các tiến bộ kỹ thuật mới ứng dụng vào phục vụ sản xuất. Nghiên cứu sản xuất các mẫu hàng mới để đáp ứng yêu cầu của khách và đòi hỏi của thị trường. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây Bảng 1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị Năm Năm Năm Chỉ tiêu tính 2001 2002 2003 1. Tổng sản lượng Chiếc 997.
Tổng doanh thu Tỉ. Lợi nhuận Tỉ. Tổng số nộp ngân sách Tỉ. Tổng quỹ lương Tr.
Tổng số cán bộ CNV Người 71 82 86 7. Thu nhập bình quân Tr.đ 1,2 1,37 1,5 4 Luận văn tốt nghiệp ---------------------------------------------------------------------------------------------- Nguồn: phòng TC-KT Nhận xét : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Thông qua một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khá ổn định ( mức tăng khoảng 10,5% năm ) dẫn đến doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng lên không ngừng. Tổng sản lượng ( năm 2001-2003 ) tăng 121,5% doanh thu tăng 122,5% nên thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng 125% trong đó tổng số nộp ngân sách tăng 133,5%, góp phần đáng kể vào công cuộc xây dựng đất nước. Về công tác tiêu thụ: Mạng lưới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty đã lên đến 86 đơn vị nằm rải rác tại các tỉnh Miền Bắc.
Hiện nay sản phẩm của công ty chiếm khoảng 15% thị phần Miền Bắc và ngày càng mở rộng ra thị trường nước ngoài. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA HÀ NỘI - EVC 1. Một số đặc điểm ảnh hưởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm 1. Đặc điểm sản phẩm và thị trường: 1.1: Đặc điểm sản phẩm: Mặt hàng của công ty là chăn ga gối cũng là một nhu cầu thiết yếu trong đời sống hàng ngày của người dân.
Việc sản xuất cũng mang tính thời vụ có nghĩa là mùa hè sản xuất chăn mùa đông và ngược lại. Sản phẩm khi làm ra dễ dàng vận chuyển với khối lượng lớn, ít hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sản phẩm mũi nhọn của công ty là chăn bông hoá học ( gồm 6 loại độ dầy bông từ 150 đến 300g/m2 trong mỗi loại lại chia thành từ 8 đến 10 mẫu có các kiểu dáng, mẫu chần, chất liệu vải. khác nhau ) chất lượng cao được sản xuất trên dây chuyền hiện đại với quy trình công nghệ tiên tiến.
Đây là sản phẩm rất có uy tín của công ty, chiếm tỷ lệ tới 80% sản lượng mặt hàng sản xuất tại công ty. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường công ty cũng đưa ra một số sản phẩm khác như ga, gối, rèm, mành. những sản phẩm này không nằm trong trọng tâm quảng cáo của công ty nhưng vẫn bảo đảm mẫu mã đẹp và giá cả mang tính cạnh tranh. Bao bì của sản phẩm ở nhiều hình thức khác nhau nhưng nhìn chung giới thiệu những đặc tính của sản phẩm như số mẫu, chất liệu, địa chỉ của công ty và logo của công ty để 5 Luận văn tốt nghiệp ---------------------------------------------------------------------------------------------- khách hàng nhận biết về thương hiệu của mình.
Trong luận văn này em chỉ chú trọng tới mặt hàng mũi nhọn của công ty.2: Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm : Các mảng thị trường: Công ty Hà Nội - EVC chia thị trường tiêu thụ thành 2 mảng chính gồm: - Thị trường xuất khẩu : Gồm các sản phẩm tiêu thụ ở nước ngoài do khách hàng bao tiêu (làm gia công) và Công ty bán trực tiếp ( hàng FOB ). - Thị trường nội địa: Các sản phẩm được tiêu thụ ở thị trường trong nước.2: Đặc điểm dây chuyền sản xuất 1. Sơ đồ dây chuyền sản xuất tấm bông Nguyên liệu xơ Máy đánh xơ Hệ thống phân Hệ thống định Polyester (1) (2) phối (3) hình (4) Phun keo II Hệ thống sấy Phun keo I Hệ thống băng chuyền Hệ thống sấy KCS Bao gói thành phẩm 1. Mô tả các công đoạn sản xuất tấm bông PE : 1.
Nguyên liệu : Nguyên liệu để làm bông P.E là các loại xơ polyester được pha chế theo tỷ lệ tuỳ theo từng phẩm chất của từng loại bông và đưa vào máy đánh xơ. Máy đánh xơ : Tại công đoạn này xơ được máy đánh xơ đánh tơi ra và trộn đều, tiếp theo đó đưa sang hệ thống phân phối. Hệ thống phân phối : Toàn bộ số xơ sau khi đã đánh tơi ở công đoạn trên qua hệ thống phân phối, hệ thống phân phối có nhiệm vụ phân phối đến các máy trải xơ. Hệ thống định hình và trải xơ : Hệ thống này có nhiệm vụ trải xơ lên băng chuyền theo từng lớp khổ tuỳ theo tốc độ của băng chuyền và tốc độ trải ta sẽ đuợc loại bông dày mỏng khác nhau.
Hệ thống băng chuyền : Có nhiệm vụ chuyển xơ đã trải qua các công đoạn cho tới khi ra thành phẩm. 6 Luận văn tốt nghiệp ---------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Hệ thống phun keo I : Có nhiệm vụ phun keo đã được pha chế theo quy trình lên mặt 1 của xơ.Hệ thống sấy : Sấy khô dung dịch keo đã phun lên mặt 1 của xơ 8. Hệ thống phun keo 2 : Có nhiệm vụ phun keo đã được pha chế theo quy trình lên mặt 2 của xơ.
Hệ thống sấy : Sấy khô dung dịch keo phun lên mặt 2 của xơ. KCS : Kiểm tra về độ kết dính bề mặt, về kích thước, về trọng lượng bông. Khâu đóng gói sản phẩm (bông P.E) : Bông thành phẩm lấy ra được đưa vào bao ly nông to sau đó dùng máy hút khí để hút khí trong bao to để cho bông sẹp lại rồi đưa vào bao nhỏ, để tiện cho việc vận chuyển đi tiêu thụ.