1 BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH NGUYEÃN HUY CÖÔØNG NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÖU ÑIEÄN TRUNG TAÂM SAØI GOØN Chuyeân ngaønh: Quaûn trò kinh doanh Maõ soá: 60.05 LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ KINH TEÁ NGÖÔØI HÖÔÙNG DAÃN KHOA HOÏC TIEÁN SÓ HOÀ TIEÁN DUÕNG 2 TP. Hoà Chí Minh - Naêm 2007 3 MUÏC Trang phuï LUÏC bìa Muïc luïc Danh muïc caùc chöõ vieát taét Danh muïc caùc baûng Danh muïc caùc sô ñoà Danh muïc caùc ñoà thò Danh muïc Trang caùc coâng thöùc PHAÀN MÔÛ ÑAÀU CHÖÔNG 1 MOÄT SOÁ CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH 1.TOÅNG QUAN VEÀ DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH.K haùi nieäm veà dòch vuï böu chính.Va i troø cuûa dòch vuï böu chính.Ña ëc ñieåm cuûa dòch vuï böu chính.Dò ch vuï böu chính coâng ích (dòch vuï böu chính phoå caäp).Ca ùc yeáu toá taùc ñoäng ñeán nhu caàu dòch vuï böu chính.Ca ùc xu höôùng trong töông lai cuûa böu chính theá giôùi.2CÔ SÔÛ ÑAÙNH GIAÙ CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH.1 Khaùi nieäm veà chaát löôïng.K haùi nieäm veà chaát löôïng saûn phaåm.K haùi nieäm veà chaát löôïng dòch vuÏ.Ca ùc thuoäc tính cuûa chaát löôïng.Ca ùc phöông phaùp ñaùnh giaù chaát löôïng.Kh aùi nieäm veà chaát löôïng dòch vuï böu chính.Kh aùi nieäm veà chaát löôïng dòch vuï böu chính.2 Caùc yeáu toá aûnh höôûng ñeán chaát löôïng dòch vuï böu 4 chính.3 Qui trình quaûn lyù chaát löôïng dòch vuï böu chính.4 Heä thoáng caùc chæ tieâu duøng ñeå ñaùnh giaù chaát löôïng dòch vuï böu chính.13 CHÖÔNG 2 PHAÂN TÍCH THÖÏC TRAÏNG CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÖU ÑIEÄN TRUNG TAÂM SAØI GOØN 2.1GIÔÙI THIEÄU VEÀ BÖU ÑIEÄN TRUNG TAÂM SAØI GOØN.Qu aù trình hình thaønh vaø phaùt trieån.Ch öùc naêng.Nhieäm vuï vaø quyeàn haïn 20 2.4 Caùc dòch vuï böu chính taïi Böu ñieän Trung taâm Saøi Goøn 22 2.5 Cô caáu toå chöùc.Tình hình kinh doanh cuûa Böu ñieän Trung taâm Saøi Goøn 24 2.2PHAÂN TÍCH THÖÏC TRAÏNG CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÑTTSG.Phaân tích caùc yeáu toá aûnh höôûng ñeán chaát löôïng dvbc taïi BÑTTSG.Phaân tích caùc chæ tieâu ñaùnh giaù chaát löôïng DVBC taïi BÑTTSG.3 ÑAÙNH GIAÙ VEÀ CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÑTTSG.1 Cuoäc khaûo saùt laáy yù kieán khaùch haøng veà chaát löôïng phuïc vuï taïi BÑTTSG do ngöôøi vieát thöïc hieän.2 cuûa Böu ñieän Trung taâm Saøi goøn hieän nay.49 CHÖÔNG 3 GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÖU ÑIEÄN TRUNG TAÂM SAØI GOØN 3.1QUAN ÑIEÅM VAØ MUÏC TIEÂU NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÑTTSG ÑEÁN NAÊM 2015.1Ñònh höôùng phaùt trieån cuûa BÑTTSG trong nhöõng naêm tôùi 52 3.giai ñoaïn 2008 ñeán 2015 52 3.2 NHÖÕNG GIAÛI PHAÙP NHAÈM NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG DÒCH VUÏ BÖU CHÍNH TAÏI BÑTTSG.Giaûi phaùp veà coâng ngheä 53 3.Giaûi phaùp veà nguoàn nhaân löïc 56 3.Giaûi phaùp veà marketing 62 3.Giaûi phaùp veà toå chöùc quaûn lyÙ 69 3.3HIEÄU QUAÛ ÑEM LAÏI CHO ÑÔN VÒ KHI THÖÏC HIEÄN CAÙC GIAÛI PHAÙP TREÂN.4KIEÁN NGHÒ VÔÙI NHAØ NÖÔÙC, BOÄ BÖU CHÍNH - VIEÃN THOÂNG, TAÄP ÑOAØN BÖU CHÍNH VIEÃN THOÂNG VIEÄT NAM VNPT.1Kieán nghò vôùi Taäp ñoaøn Böu chính – Vieãn thoâng Vieät Nam 71 3.Kieán nghò vôùi Boä Böu chính – Vieãn thoâng 78 3.Kieán nghò vôùi Nhaø nöôùc 80 KEÁT LUAÄN TAØI LIEÄU THAM KHAÛO PHUÏ LUÏC 7 DANH MUÏC CAÙC CHÖÕ VIEÁT TAÉT BC – VT : Böu chính - Vieãn thoâng BCÑT : Böu chính ñieän töû BÑTTSG : Böu ñieän Trung taâm Saøi Goøn BPGS : Böu phaåm ghi soá CB – CNV : Caùn boä - Coâng nhaân vieân CNH – HÑH : Coâng nghieäp hoaù – Hieän ñaïi hoaù CNTT : Coâng ngheä thoâng tin CRM : Customer Relationship Managerment – Quaûn lyù quan heä khaùch haøng DNNN : Doanh nghieäp nhaø nöôùc DVBC : Dòch vuï böu chính ÑLBÑ : Ñaïi lyù böu ñieän ÑLÑTCC : Ñaïi lyù ñieän thoaïi coâng coäng E-mail : Electronic mail – Thö ñieän töû EMS : Express Mail Service – Böu phaåm chuyeån phaùt nhanh GDV : Giao dòch vieân KSV : Kieåm soaùt vieân NHTM : Ngaân haøng Thöông maïi PHBC : Phaùt haønh baùo chí SXKD : Saûn xuaát kinh doanh THCN : Trung hoïc chuyeân nghieäp TMÑT : Thöông maïi ñieän töû TPHCM : Thaønh phoá Hoà Chí Minh TSCÑ: Taøi saûn coá ñònh UPU : Universal Postal Union – Lieân minh Böu chính Theá giôùi VNPost : Vieät Nam Post – Toång Coâng ty Böu chính Vieät Nam VNPT : Viet Nam Post and Telecommunication Group – Taäp ñoaøn Böu chính Vieãn thoâng Vieät Nam. WTO : World Trade Organization – Toå chöùc Thöông maïi Theá giôùi. XDCB : Xaây döïng cô baûn 8 DANH MUÏC CAÙC BAÛNG Baûng 2.1: Soá löôïng lao ñoäng naêm 2007 taïi Böu ñieän Trung taâm Saøi Goøn 23 Baûng 2.2: Cô caáu ñoä tuoåi lao ñoäng naêm 2007 taïi BÑTTSG.3: Trình ñoä nghieäp vuï cuûa lao ñoäng naêm 2007 taïi BÑTTSG.4: Tình hình thöïc hieän doanh thu cuûa BÑTTSG giai ñoaïn 2001 – 2007 25 Baûng 2.5: Toác ñoä taêng tröôûng doanh thu taïi BÑTTSG giai ñoaïn 2001 – 2007 .6: Tyû troïng doanh thu töøng loaïi phaân ngaønh böu chính, phaùt haønh baùo chí vaø vieãn thoâng cuûa BÑTTSG 2001 – 2007.7: Toác ñoä taêng tröôûng doanh thu cuûa dòch vuï böu chính taïi BÑTTSG giai ñoaïn 2001 – 2007.8: Möùc taêng tröôûng GDP cuûa Vieät Nam vaø Tp.
Hoà Chí Minh 2000-2007.9: Voán ñaàu tö tröïc tieáp nöôùc ngoaøi vaøo Vieät Nam.10: Daân soá vaø maät ñoä daân soá taïi quaän 1,3 vaø 4 naêm 2006.11: Thu nhaäp bình quaân 1 ngöôøi/ thaùng taïi Tp. Hoà Chí Minh.12: Chi tieâu bình quaân 1 ngöôøi/ thaùng toaøn Tp. Hoà Chí Minh.13: Chi tieâu bình quaân moät ngöôøi/thaùng khu vöïc quaän 1,3 vaø 4 cho ñi laïi vaø Böu ñieän.14: Tyû leä dòch vuï trong GDP cuûa Tp. Hoà Chí Minh töø 2000 ñeán 2006 .15: Thò phaàn dòch vuï chuyeån phaùt nhanh quoác teá 2002 – 2006.16: Chi phí maketing vaø doanh thu cuûa BÑTTSG giai ñoaïn 2000– 2006.17: Tình hình phaùt trieån maïng löôùi ñieåm phuïc vuï cuûa BÑTTSG giai ñoaïn 2000 – 2007.18: Möùc trang bò taøi saûn coá ñònh/moät lao ñoäng töø 1999 – 2006.19: Heä soá chaäm treå Kch (%) cuûa BÑTTSG töø 2005 - 200642 Baûng 2.20: Heä soá khoâng an toaøn K kat (‰) cuûa BÑTTSG töø 2005 – 2006 43 Baûng 2.21: Baùn kính phuïc vuï bình quaân Rbp (km) cuûa BÑTTSG vaø VNPT töø 2001 – 2007.22: Soá daân phuïc vuï bình quaân Dbp cuûa BÑTTSG töø 2000 – 2006.23: Soá löôïng khieáu naïi veà dòch vuï böu chính giai ñoaïn 2001 – 2006.46 DANH MUÏC CAÙC SÔ ÑOÀ Sô ñoà 3.1: Moâ hình toå chöùc hoaït ñoäng Phoøng Marketing.64 DANH MUÏC CAÙC ÑOÀ THÒ Hình 2.1: Ñoà thò bieåu dieãn tyû leä hoaøn thaønh keá hoaïch cuûa BÑTTSG giai ñoaïn 2001 – 2007.2: Ñoà thò bieåu dieãn toång soá löôïng khieáu naïi dòch vuï böu chính vieãn thoâng cuûa BÑTTSG giai ñoaïn 2001 – 2006.
47 DANH MUÏC CAÙC COÂNG THÖÙC Coâng thöùc soá 1.1: Thôøi gian toaøn trình.14 Coâng thöùc soá 1.2: Heä soá chaäm treã.15 Coâng thöùc soá 1.3: Heä soá sai soùt.16 Coâng thöùc soá 1.4: Heä soá khoâng an toaøn.16 Coâng thöùc soá 1.5: Baùn kính phuïc vuï bình quaân.16 Coâng thöùc soá 1.6: Soá daân phuïc vuï bình quaân.17 Coâng thöùc soá 1.7: Soá daân phuïc vuï bình quaân cuûa moät ñieåm thoâng tin. 17 Coâng thöùc soá 1.8: Heä soá môû ñoàng ñeàu caùc dòch vuï.18 Coâng thöùc soá 1. Söï caàn thieát cuûa ñeà taøi Xu theá toaøn caàu hoùa hieän nay ñaõ môû ra cho caùc quoác gia noùi chung vaø cho caùc doanh nghieäp noùi rieâng nhieàu cô hoäi phaùt trieån thuaän lôïi. Tuy nhieân, beân caïnh vieäc taïo ra nhöõng cô hoäi phaùt trieån, noù cuõng gaây ra nhieàu aùp löïc caïnh tranh cöïc kyø gay gaét buoäc caùc quoác gia hay caùc doanh nghieäp muoán phaùt trieån vaø giöõ vöõng vò theá cuûa mình thì phaûi coù höôùng ñi phuø hôïp vôùi tình hình thöïc teá.
Cuøng vôùi xu höôùng ñoù, nöôùc ta hieän nay ñang trong giai ñoaïn hoäi nhaäp vaøo neàn kinh teá khu vöïc vaø theá giôùi, caùc doanh nghieäp Vieät Nam seõ coù nhieàu cô hoäi ñeå tham gia vaø phaùt trieån, song cuõng chính ñieàu naøy khieán cho moâi tröôøng caïnh tranh caøng theâm khoác lieät hôn, noù ñoøi hoûi caùc doanh nghieäp phaûi thöïc söï naêng ñoäng, khai thaùc moïi tieàm löïc thì môùi coù theå hoäi nhaäp thaønh coâng vaø taêng tröôûng beàn vöõng trong thôøi kyø môùi. Cuõng trong boái caûnh ñoù, thò tröôøng dòch vuï böu chính Vieät Nam cuõng ngaøy caøng trôû neân soâi ñoäng. Yeáu toá ñoäc quyeàn trong ngaønh böu chính vieãn thoâng ñaõ khoâng coøn toàn taïi nöõa, thay vaøo ñoù laø caùc nhaø khai thaùc cung caáp dòch vuï böu chính môùi trong vaø ngoaøi nöôùc khoâng ngöøng tham gia vaøo thò tröôøng naøy vaø cuøng caïnh tranh ñeå chieám giöõ thò phaàn. Hieän nay VNPT ñang trong quaù trình chia taùch böu chính vaø vieãn thoâng thaønh hai khoái hoaït ñoäng ñoäc laäp, ñoàng thôøi töø naêm 2006, vieäc hình thaønh Taäp ñoaøn Böu chính Vieãn thoâng Vieät Nam theo moâ hình coâng ty meï – coâng ty con theo quyeát ñònh soá 58/2005/QÑ-TTg ngaøy 23/03/2005 cuûa Thuû töôùng Chính phuû, cho neân phaûi tieán haønh ñoåi môùi toaøn dieän caû veà saûn xuaát laãn quaûn lyù.
Taäp ñoaøn hoaït ñoäng ña lónh vöïc 12 vôùi nhieàu thaønh phaàn kinh teá tham gia. Ngoaøi ra ngaønh böu chính cuõng chòu nhieàu aùp löïc nhö: aùp löïc maïnh meõ cuûa söï tieán boä khoa hoïc kyõ thuaät vaø coâng ngheä, nhu caàu cuûa khaùch haøng ngaøy caøng taêng, söï hoäi ngoä cuûa tin hoïc vaø vieãn thoâng, ñôøi soáng cuûa nhaân daân ngaøy caøng taêng, nhu caàu böu chính taêng nhanh do kinh teá phaùt trieån, söï khan hieám veà caùc nguoàn löïc cuûa böu chính … nhöõng ñieàu treân dieãn ra phoå bieán treân phaïm vi toaøn caàu, khieán ngaønh böu chính mang tính chaát thöông maïi hôn raát nhieàu. OÂng 13 Kumar Ranganathan, Uûy vieân Ngaân haøng Theá giôùi, chòu traùch nhieäm veà lónh vöïc böu chính ñaõ nhaän xeùt raèng ngaønh böu chính ôû nhieàu nöôùc ñang trong giai ñoaïn gay go, neáu nhö hoï khoâng laøm gì caû thì tình hình seõ caøng khoù khaên hôn nöõa, luùc ñoù chaéc chaén ngaønh böu chính seõ khoâng truï noåi! Chính töø nhöõng aùp löïc treân, ñeå giöõ vöõng vò trí quan troïng trong kinh doanh cung caáp dòch vuï böu chính, naâng cao naêng löïc caïnh tranh, chuû ñoäng hoäi nhaäp kinh teá quoác teá, nhanh choùng phoå caäp dòch vuï ñoàng thôøi phaûi baûo ñaûm phuïc vuï caùc dòch vuï coâng ích cho xaõ hoäi, baûo veä quyeàn lôïi cuûa ngöôøi tieâu duøng, taïo theá chuû ñoäng trong saûn xuaát, VNPT noùi chung vaø BÑTTSG noùi rieâng phaûi noå löïc naâng cao chaát löôïng dòch vuï böu chính nhaèm ñaùp öùng toát nhaát nhu caàu khaùch haøng, öùng phoù linh hoaït vôùi moâi tröôøng kinh doanh ñaày bieán ñoäng nhö hieän nay. Xuaát phaùt töø yeâu caàu khaùch quan nhö treân, ngöôøi vieát choïn ñeà taøi “Naâng cao chaát löôïng dòch vuï böu chính taïi Böu ñieän Trung taâm Saøi Goøn” nhaèm naâng cao chaát löôïng dòch vuï böu chính trong quaù trình Vieät Nam hoäi nhaäp vaøo neàn kinh teá khu vöïc vaø theá giôùi giai ñoaïn 2007 – 2015.