CHƯƠNG 1 TONG QUAN VE MÔ HÌNH QUAN LÝ DỰ ÁN DAU TƯ XÂY DỰNG Ll Dyan va quảnlý dự án đầu tu xây dựng LLL Dyn Theo Đại bách khoa toàn thư „ từ * Project ~ Dự án” được hiểu la“ Điều có ý định làm” hay * Đặt kế hoạch cho mộtý đồ, quá tỉnh hành động”, Như vậy, dự ân có khái niệm vừa là ý tưởng, ÿ đ vừa có ý năng động, chuyển động hành động. Chính vì lẽ đồ mã có khá nhiều cách dịnh nghĩa dự án, ty theo mục dich nhắn mạnh một khía cạnh nào đó, cụ thể như: ‘Theo nghĩa chung nhất, dự án li một lĩnh vue hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thực thể mới [9] Tự ân là một tập hợp các hoạt động liên quan với nhau được kế hoạch hóa nhằm đạt được các mục tiêu đã định bằng việc tạo ra các kết quả cụ thể trong một thời gian nhất định qua việc sử dụng các nguồn lực đã xác định [11] Từ những định nghĩa khác nhau có thể rút ra một số đặc trưng cơ bản của dự án như. = Dự án có mực dich, kế quả xác định. Tắt cả các dự án đều phải có kết quả được xác định rõ.
Kết quả nay có thể là một tòa nhà, một dây chuyền sản xuất hiện đại hay là chiến thing của một chiến dich vận động tranh cử vào một vị tri chỉnh trị. Mỗi dự án lại bao gồm một tập hợp nhiều nhiệm vụ cần thực hiện. Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có một kết quả riêng, độc lập. Tập hợp các kết quả cụ thé của các nhiệm vụ hình thành nên kết quả chung của dự án.
Nồi cách khác dự án là một hệ thông phúc tap, được phân chia thành nhiều bộ phận, phân hệ khác nhau để thực hiện và quán lý nhưng đều phải thống nhất đảm bảo các mục tiêu chung vé thời gian, chi phí và việc hoàn thành với chất lượng cao. + Đự ân cũ chu kỉ phit triển riêng và có ti gian tẫ tại hit hạn. Dự ân là một sự sing tạo. Giống như các thực thể sống, dự án cũng trải qua các giai đoạn: hình thành, phát triển, có thời di n bắt án không kéo dài mãi mãi.
Khi dự án kết thúc, kết qua dự án được chuyển cho bộ phận quản lý vận hành, nhóm quản trị dự án giải tán Sin phẩm của dự án mang tinh chất đơn chiếc, độc dio (mới lạ. Khác với quả tình sản xuất liên tye và gián đoạn, kết quả của dự án không phải là sản phẩm sản xuất hing loạt, mã có tinh khác biệt cao, Sản phẩm và dich vụ dự án đem lại là duy nhấ hấu như không lặp lại như Kim tự tháp ở Ai Cập hay đê chấn lũ sống Thames ở London. Tuy nhiên, ở nhiều dự án khác, tinh duy nhất it rõ ring hơn và được che đậy bởi tính tương tự giữa chúng. Nhưng điều khẳng định là chúng vẫn có thiết kế khác nhau, vị tri khác, khách hàng khác.Điều ấy cũng tạo nên nét duy nhất, độc đáo, mới lạ của dự án.
~ Dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng với quân lý dự ân. Dự ân nào cũng cô sự tham gia của nhiều bên hữu quan như Chủ đầu tư, người hưởng thy dự án, các nhà tư vin, Nhà thầu, các Cơ quan quản. Tùy theo tính chất của dự án và yêu cầu của chủ đầu tư ma sự tham gia sắc thành phần trên cũng khác nhau. Giữa các bộ phận quản lý chức năng và bộ phận quản lý dự án thường xuyên có quan bệ với nhau và cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
nhưng mức độ tham gia các bộ phận không giống nhau. ĐỂ thực hiện thành công mục tiêu của dự án, các nhà quản lý dự án cần duy tr thường xuyên mỗi quan hệ với các bộ phận quản lý khác. - Mãi trường hoạt động “va cham”. Quan hệ giữa các dự án là quan hệ chia nhau cùng.
một nguồn lực khan hiểm của tổ chức. Dự án "cạnh tranh” lẫn nhau và với các hoạt động tổ chức sản xuất khác về tiền vốn, nhân lục, tht bị. Trong quản lý, nhiễu trường hợp, các thành viên Ban quản lý dự án lại có “hai thủ trưởng” nên không biết phải thực hiện mệnh lệnh cấp trên trực tiếp nào nếu hai lệnh lại mâu thuẫn nhau. Do đồ, môi trường quản lý dự án có nhiều quan hệ phức tạp nhưng nang động.
= Tinh bit định và độ rủi ro cao. Hầu hit cée đự ân đòi hôi quy mô tiền vốn, vật tư và lao động rit lớn để thực hiện trong một khoản thời gian nhất định. Mặt khác, thời gian dau tr và vận hành kéo đài nên các dự án đầu tư phát triển thường có độ rủi ro cao. Dự án đầu tư là in kiện phản ánh trung thực kết quả nghiên cứu cụ thể toàn bộ các vấn đề thị trường, kinh tế, kỹ thuật.
Có ảnh hướng trực tiếp đến sự vận hành, khai thác và tính sinh lời của hoạt động đầu tư. Dự án đầu tư được phản ánh bằng những số liệu tính toắn, phân tích trên các khía cạnh: quan trị, tiếp thị, kỳ thuật, công nghệ, tải chính, kinh xã hội, Nó được chứng mình fing những số liệu đi tra cơ bán, liệu dự báo và những bản vẽ kỹ thuật có. liên quan trục tiếp công cuộc đầu tư. Darn đầu tư là bản luận chứng tổng hop phản ảnh toàn bộ các vẫn đ: thị trường, kinh tế kỹ thuật, công nghệ, xây dựng, tổ chức sản xuắt, khả năng thu hồi vốn.
Trên cơ sở tập hợp các luận chứng riêng biệt, cụ thể những hoạt động có hệ thống về các mặt kinh tễ kỹ thuật, xã hội sẽ thực hiện trong một thời gian nhất định, nhằm đạt được mục tiêu phát triển đã dé ra. Khải quát như trên cho ta thấy, Dự án đầu tư là một hệ thống các hoạt động có cũng mục tiêu, Do vậy, đầu tư theo dự án thực chất là phương pháp tiếp cận có hệ thống trong hoạt động đầu tư dé đầu tư đạt mục tiêu vả hiệu quả. Quản lý dự án đầu twxây dựng (Quan lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giảm sát quá trình phát trién của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời bạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép. Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án hình thành một chu trình năng động từ việc lap kế hoạch đến điều phối thực hi và giám sắt, sau đó phan hị cho việc ti lập kế hoạch dự án như trình bày trong hình 1.1Mặc tiêu của quản lý dự án Mục tiêu cơ bản của quản I dự án nói chung là hoàn thành các ý việc của dự ấn theo kỳ vọng ban đầu đúng yêu cầu kỹ thuật, công nghệ và chất lượng, trong phạm vi nguồn vốn được duyệt và ` độ thời gian cho phép.
VỀ mặt toán học, ba mục, liên quan chat chế với nhau và có thể biểu diễn theo công thức sau: Lập kế hoạch. “Thiết lập mục tiêu = Dự tính nguồn lực. = Thiết lập mục tiêu - Dự tính nguồn lực iim sát ~ Thiết lập mục tiêu. ~ Thiết lập mục tiêu - Dự tính nguồn lực - Dự tính nguồn lực = Xây dựng kế hoạch - Xây dựng kế hoạch Hình 1.1 Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án C=tS) Trong đó C: Chỉ phí P: Kết quả hoàn thành công việc T: Yếu tổ thời gian S: Phạm vi dự án “Từ phương trình ta thấy, chỉ phí là him của các yếu tổ: Kết quả hoàn thảnh công việc, thời gian thực biện và phạm vi dự án.
Chỉ phí dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việc tốt hơn, thời gian kéo dài thôm và phạm vi dự án mở rộng. Nếu thời gian thực hiện dự án bị kéo dài, như biển động về giá sẽ tăng chi phí. Mặt khác, thời gian dài, tiến độ chậm thi công việc kém hiệu quả do chờ đợi và thời gian may chết tăng theo. làm tăng một số khoản mục chỉ phí.
Thời gian thực hiện dự án kéo đài làm. in chỉ phí lãi vay ngân hàng, chỉ phi gián tiếp (Chỉ phi văn phòng dự án) tăng theo thời gian và trong nhiều trường hợp làm phát sinh khoản tiền phạt đo không hoàn thành đồng tiến độ ghỉ trong hop đồng Ba yếu t thời gian, chỉ phí và mức độ hoàn thiện công việc có mồi quan hệ ch chế với nhau được thể hiện trong hình 1. Chất lượng Giá thành Thời gian Hình 1.2 Mỗi quan hệ giữa ba mục tiêu: thời gian, chỉ phí va kết qua Cùng với sự phát triển và yêu cầu ngày cảng cao đối với hoạt động quản lý dự án, mục. tiêu của quản lý dự án cũng thay đổi theo chiều hướng gia tăng vé lượng và chất.
Từ ba mục tiêu ban đầu với sự tham gia các chủ thé gồm Chủ đầu tư, nha thầu và nha tư vấn đã được phất iểnthảnh tứ giác, ngũ giác mục tiêu với sự tham gia của Cơ quan quan lý nhà nước như thể hiện trong hình 1.3 Chất lượng, Chi phí «Chủ đầu tư. wei aio An toàn Nà Chỉ phí ee Nha tư vin Nhà tự vận ‘Nha nước. “Thời gian An toàn “Thời gian Vệ sinh Hình 1.3 Mục tiêu của quản lý dự án 1.2 2Ý nghĩa của quản lý dự án Phương pháp quản lý dự án có những ý nghĩa chủ yếu sau đây: = Thông qua quản lý dự ân có thể tránh được những sai sót rong những công trình lớn, hức tạp. Cùng với sự phát iển của khoa học kỹ thuật và không ngừng nông co đời sống nhân din, nhu cầu xây dụng các dự én công tinh quy mổ lớm, phúc tạp công ngày cing nhiều.
Vĩ dụ, công nh xây dựng các doanh nghiệp ln, các công tinh (hủy lợi, các tram điện và các công trình phục vụ ngành hing không. Cho dù là nhà đầu tư hay người tiếp quản dự án đều khó gnh vác được những tổn thất to lớn do sai lầm trong quản lý gây ra. Thông qua việc áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa học hiện đại gip việc thực hiện các dự én công tinh lớn, phúc tạp đạt được mục iều đ ra một cách thuận lợi ~ Ấp dung phương pháp quản lý dự án sẽ có thể khổng che, điễu tết hệ thống mục tiêu cdự án.