BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ – LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn : THS. NGUYỄN THỊ HỒNG Sinh viên thực hiện : ĐẶNG THỊ DINH Mã số sinh viên : 1805LTHA012 Khóa : 2018-2022 Lớp : 1805LTHA HÀ NỘI - 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III” là công trình nghiên cứu do chính tôi thực hiện cùng với sự hướng dẫn của Ths Nguyễn Thị Hồng và sự giúp đỡ của các anh (chị), cán bộ ở Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Tôi xin đảm bảo bài khóa luận tốt nghiệp là thành quả của tôi. Nội dung trong bài là hoàn toàn trung thực lấy trong quá trình khảo sát thực tế tại cơ quan. Các số liệu sử dụng trong bài có nguồn gốc rõ ràng, chính xác, đã được công bố theo quy định. Trong bài tôi có sử dụng các nguồn tài liệu phục vụ cho quá trình nghiên cứu và đã trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên Đặng Thị Dinh LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài : “Ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III”, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Nguyễn Thị Hồng- người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tôi về kiến thức, tài liệu cũng như là phương pháp để tôi hoàn thành bài khóa luận một cách tốt nhất. Đồng thời, tôi xin gửi lời cảm ơn đến các thầy, cô trong khoa Văn thư - Lưu trữ nói riêng và các thầy, cô trong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung đã truyền đạt cho tôi những kiến thức cũng như các kỹ năng để tôi có thể vận dụng vào thực tế trong quá trình thực tập và nghiên cứu bài khóa luận này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cùng với các anh/chị, cán bộ, chuyên viên tại Trung tâm đã tạo điều kiện cũng như giúp đỡ nhiệt tình trong quá trình khảo sát, thu thập tài liệu phục vụ nghiên cứu bài khóa luận này. Trong quá trình thực hiện đề tài gặp nhiều khó khăn, do kiến thức và khả năng lý luận còn hạn chế nên khóa luận còn nhiều thiếu sót, kính mong sự chỉ dẫn và đóng góp của quý thầy cô để bài khóa luận của tôi được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, tôi xin chúc quý thầy cô cùng quý cơ quan dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong công việc cũng như cuộc sống. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải nghĩa chữ viết tắt 1 CNTT Công nghệ thông tin 2 TLLT Tài liệu lưu trữ 3 TTLTQG Trung tâm Lưu trữ quốc gia DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ STT Tên bảng, sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 1.1 Trình tự tổ chức thực hiện trưng bày, triển lãm tài 13 liệu lưu trữ 2 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 25 III 3 Bảng 2.1 Bảng thống kê nhân sự của Phòng phát huy giá trị 27 tài liệu của TTLTQG III 4 Bảng 2.2 Tên các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ 29 tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III từ năm 2015 - 2021 DANH MỤC HÌNH ẢNH STT Tên hình ảnh Trang 1 Hình ảnh 1. Pano triển lãm “Bộ Nội vụ với phong trào 28 yêu nước” tại tầng 5 toàn nhà A2 - TTLTQG III 2 Hình ảnh 2. Phần mềm tra cứu hồ sơ, tài liệu tại Trung 32 tâm Lưu trữ quốc gia III 3 Hình ảnh 3. Đề cương, kế hoạch triển lãm “Quốc kỳ, 33 Quốc ca, Quốc huy – Biểu tượng tự hào dân tộc Việt Nam” tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, tháng 8/2020 4 Hình ảnh 4. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành được 34 sử dụng tại TTLTQG III 5 Hình ảnh 5. Một số hình ảnh thiết kế của Triển lãm 35 “Đại tướng Võ Nguyên Giáp – Chân dug một huyền thoại” 6 Hình ảnh 6. Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà 36 nước Đặng Thanh Tùng, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Bộ Nội vụ phát biểu tại Lễ khai mạc 7 Hình ảnh 7. Giới thiệu tài liệu triển lãm trên Website của 37 Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước 8 Hình ảnh 8. Giới thiệu tài liệu triển lãm “Bản hùng ca 38 quyết tử” trên fanpage Facebook của TTLTQG III MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH MỞ ĐẦU . Lý do chọn đề tài . Lịch sử nghiên cứu vấn đề . Mục tiêu nghiên cứu. Nhiệm vụ nghiên cứu . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu. Kết cấu đề tài . CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III .1 Cơ sở lý luận của việc ứng dụng CNTT trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ .1 Một số khái niệm .2 Yêu cầu của ứng dụng CNTT trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ .3 Trình tự tổ chức thực hiện trưng bày, triển lãm TLLT .4 Trách nhiệm của các đơn vị khi thực hiện trưng bày, triển lãm TLLT .5 Vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ .2 Cơ sở pháp lý của việc ứng dụng CNTT trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ . THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III .1 Khái quát về Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .1 Lịch sử hình thành.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.3 Cơ cấu tổ chức. Tổ chức quản lý ứng dụng CNTT vào công tác trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc Gia III .1 Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về trưng bày triển lãm TLLT .2 Tổ chức bộ máy và nhân sự .3 Cơ sở vật chất phục vụ trưng bày, triển lãm TLLT .4 Các cuộc trưng bày, triển lãm TLLT tại TTLTQG III từ năm 2015-2021. Thực trạng ứng dụng CNTT trong trưng bày, triển lãm TLLT tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III . Xây dựng kế hoạch tổng thể và dự toán kinh phí. Khảo sát tài liệu, xây dựng đề cương và ban hành kế hoạch chi tiết tổ chức triễn lãm . Sưu tầm, lựa chọn và lập danh mục tài liệu dự kiến đưa ra triển lãm .4 Thẩm định nội dung và tài liệu dự kiến đưa ra triển lãm. Thiết kế, thi công triển lãm . Tổ chức Lễ Khai mạc . NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CNTT TRONG TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong trưng bày, triển lãm tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .1 Giải pháp về công tác quản lý.2 Giải pháp về ứng dụng công nghệ thông tin . 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . Lý do chọn đề tài Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 đã khẳng định rất rõ “Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ” cho nên tài liệu lưu trữ có ý nghĩa rất quan trọng, nó chứa đựng những thông tin quá khứ, phản ánh hoạt động và thành tựu lao động sáng tạo của con người qua các thời kì lịch sử khác nhau, ghi lại những sự kiện, hiện tượng, biến cố lịch sử, những hoạt động của các cơ quan, tổ chức, những cống hiến to lớn của các anh hùng dân tộc, các nhà khoa học nổi tiếng. Tài liệu lưu trữ chỉ thực sự phát huy giá trị khi được khai thác sử dụng để phục vụ các hoạt động khác nhau của đời sống xã hội. Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ là thông qua các hình thức sử dụng tài liệu để đưa giá trị thông tin từ tài liệu lưu trữ vào thực tiễn cuộc sống nhằm thúc đẩy sự phát triển của xã hội, góp phần xây dựng và bảo vệ đất nước. Trong bối cảnh hiện nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, đặc biệt là công nghệ thông tin có tốc độ phát triển nhanh, mạnh tác động đến sự phát triển của tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, trong đó có cả ngành lưu trữ. Sự phát triển đó đã góp phần tạo nên một xã hội thông tin đa dạng hóa về cả nội dung lẫn hình thức, một hình thức tài liệu mới ra đời đó là tài liệu điện tử. Nhờ có khối tài liệu điện tử này giúp cho việc khai thác sử dụng tài liệu được thuận lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là một trong bốn trung tâm lưu trữ lịch sử trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Trung tâm đang trực tiếp bảo quản khối tài liệu của các cơ quan Trung ương từ năm 1945 đến nay và có trụ sở từ Quảng Bình trở ra miền Bắc. Với khối tài liệu phong phú và đa dạng như vậy nên hình thức khai thác, sử dụng tài liệu của Trung tâm đã triển khai tốt và có hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của độc giả. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ chưa được 1 khai thác mạnh, cần phát triển hơn nữa để phát huy tối đa giá trị tài liệu, thu hút nhiều công chúng sử dụng tài liệu tại Trung tâm. Mặt khác, do dịch bệnh Covid-19 ngày càng phức tạp nên ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ càng đóng vai trò quan trọng nhằm giới thiệu nhiều tài liệu cho mọi đối tượng, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức cho độc giả. Chính vì thế, tôi đã chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III” làm đề tài khóa luận của mình. Để thực hiện đề tài này, tôi thực hiện khảo sát thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III và tìm ra những ưu điểm, hạn chế.
Luận Văn Về Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Trưng Bày Tài Liệu Lưu Trữ Tại Trung Tâm Lưu Trữ ...
Tài liệu nghiên cứu Luận văn ứng dụng công nghệ thông tin trong trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ tại trung tâm lưu, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên
Trường đại học
Trường Đại học Nội vụ Hà NộiChuyên ngành
Lưu trữ họcNgười đăng
Ẩn danhThể loại
khóa luận tốt nghiệpPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Tác giả: Đặng Thị Dinh
Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Hồng
Trường học: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chuyên ngành: Lưu trữ học
Đề tài: Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Trưng Bày, Triển Lãm Tài Liệu Lưu Trữ Tại Trung Tâm Lưu Trữ Quốc Gia III
Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản: 2022
Địa điểm: Hà Nội
Tài liệu "Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Trưng Bày Tài Liệu Lưu Trữ Tại Trung Tâm Lưu Trữ Quốc Gia III" khám phá cách mà công nghệ thông tin có thể cải thiện việc trưng bày và quản lý tài liệu lưu trữ. Tài liệu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình lưu trữ, giúp người dùng dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin. Những lợi ích mà tài liệu mang lại cho độc giả bao gồm việc hiểu rõ hơn về các công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực lưu trữ, cũng như cách thức mà chúng có thể nâng cao hiệu quả công việc.
Để mở rộng thêm kiến thức về các ứng dụng công nghệ trong các lĩnh vực khác, bạn có thể tham khảo tài liệu Xây dựng mô hình phân lớp với tập dữ liệu nhỏ dựa vào học tự giám sát và cải thiện biểu diễn đặc trưng sâu, nơi mà công nghệ học máy được áp dụng để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Ngoài ra, tài liệu Vận dụng tư tưởng hồ chí minh về đoàn kết quốc tế trong việc kết hợp sức mạnh dân tộc và sức mạnh thời đại để phục hồi và phát triển nền kinh tế ở việt nam từ sau đại dịch covid 19 đến nay cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc ứng dụng công nghệ trong phát triển kinh tế. Cuối cùng, tài liệu Hoàn thiện hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần 5s fashion sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách công nghệ có thể cải thiện quy trình kinh doanh. Những tài liệu này sẽ là cơ hội tuyệt vời để bạn khám phá sâu hơn về các ứng dụng công nghệ trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ