CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VÂN TẢI QUỐC TẾ BẢO LINH 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh 1. Sơ lược về công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và vận tải quốc tế Bảo Linh. - Địa chỉ: Số 356, đường Đà Nẵng, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam - Điện thoại: (+84) 31 382 5343 / (+84) 31 3769 638 - Fax: (+84) 31 375 3364 / (+84) 31 3769 639 - Mã số thuế: 0200639844 - Loại hình doanh nghiệp: là công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy đinh hiện hành của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh đượ cập giấy chứng nhận kinh doanh số 0203001571 vào ngày 30/06/2005 của Sở kế hoạch và Đàu tư thành phố Hải Phòng. Cơ quan quản lý thuế: chi cục thuế quận Ngô Quyền - Wesite: info@baolinhjsc.vn - Vốn điều lệ: 10. Quá trình phát triển của công ty Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh ban đầu mới kinh danh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mới chỉ thực hiện các nghiệp vụ giao nhận, gửi hàng, làm trung gian thực hiện nghiệp vụ hải quan trong xuất nhập khẩu hang khoáng sản Nhưng công ty ngày càng mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình, những hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay: - Dịch vụ nhận gửi, chuyển phát - Mua bán khoáng sản : bột đá vôi, dolomite, thạch cao, silicat. - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng container - Mở rộng mặt hàng xuất khẩu: hàng nông sản ( lúa gạo, hoa quả xấy.) hàng thủ công mỹ nghệ ( mây tre đan, đồ gỗ, tranh thủy mặc.) 7 Hơn 10 năm không ngừng phát triển và vươn lên, công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh đã mở rộng thêm cơ sở đến các thành phố lớn.
Cụ thể như sau: - Năm 2007, mở thêm chi nhánh Bảo Linh tại thành phố Hà Nội, tại C17 Group 57, Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. - Năm 2010, để phát triển thị trường kinh doanh, công ty quyết định tiến bước vào khu vực miền Nam. Chi nhánh tiếp theo của công ty tại 436 Lô 3, khách sạn Công đoàn Thanh Đa, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Thành phố Hồ Chí Minh. - Năm 2013, mở thêm chi nhánh ở Malaysia: số 35A, Jalan, Pandamaran, Malaysia.
Với mục tiêu vươn ra thị trường quốc tế, tạo thuận lợi cho sự phát triển của trụ sở chính ở trong nước. Đây là sự kiện đánh dấu bước ngoặt phát triển lớn của Công ty trong nhiều năm qua. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Bất kỳ công ty nào cũng có bộ máy quản lý dù là đơn giản nhất. Bộ máy quản lý của công ty giúp cho từ giám đốc đến nhân viên làm việc có quy tắc, tạo phong cách làm việc có tổ chức, xây dựng môi trường làm việc năng động sáng tạo, từ đó nâng cao năng xuất làm việc của nhân viên trong công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban của công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Ban giám đốc. Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh gồm có Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng ban phối hợp với nhau điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh hành chính ---------------------------------------------------------- Phòng tổ chức Phòng kinh doanh Phòng kế toán hành chính Đặc điểm phân cấp chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc: là người có quyền cao nhất điều hành mọi hoạt động của công ty. Được quyền tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên của Công ty theo đúng hợp đồng lao động và nhu cầu hoạt động của Công ty; Trực tiếp quản lý và chỉ đạo các công tác và giám sát chung các hoạt động nhằm đảm bảo khả năng tài chính cho những mục tiêu chiến lược của Công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động của Công ty.
Các phó giám đốc: trợ giúp Giám đốc trong các công việc của Công ty, cụ thể là quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh. Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm về công tác quản lý tùy theo lĩnh vực của mình trước Giám đốc. Công ty có 2 phó giám đốc bao gồm phó giám đốc hành chính và phó giám đốc kinh doanh. - Phó giám đốc kinh doanh: là người chịu trách nhiệm chủ yếu cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc kinh doanh lên kế hoạch và thực hiện các nhiệm vụ nhằm thúc đẩy doanh thu của công ty. - Phó giám đốc hành chính: chịu trách nhiệm cho các công việc của công ty như tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động,. nhằm đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động; tổ chức tuyển dụng chính, ký kết hợp đồng lao động,.; Đảm bảo mọi thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, thực hiện giải quyết các chế độ cho cán bộ công nhân viên trong công ty; Xây dựng những văn bản có tính pháp quy, hành chính của công ty. 9 Phòng tổ chức – hành chính + Đảm nhận về công tác tổ chức bộ máy, sắp xếp lao động giải quyết các chính sách liên quan đến người lao động.
+ Xây dựng kế hoạch dài hạn về các phương án phát triển công ty. + Xây dựng phương án trả lương cho nhân viên và phương án sau khi được duyệt + Tham mưu cho Giám đóc trong công tác thanh tra và bảo vệ nội bộ + Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo khen thưởng kỷ luật, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí khác. + Phụ trách công tác tạo môi trường làm việc lành mạnh cho công nhân viên + Lưu trữ các hồ sơ, văn thư, giấy tờ. của công ty.
Phòng kinh doanh: + Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và trung hạn + Xây dựng kế hoạch mở rộng thị trường của công ty + Quản lý công việc kinh doanh: Đóng hàng xuất khẩu, các loại hàng dịch vụ của Công ty. Tìm kiếm thị trường nguồn hàng mới có chất lương và giá cả tốt + Kiểm tra đôn đốc những hoạt động khác của công ty + Xây dựng kế hoạch theo tháng, quý, năm. + Tổng hợp lập báo cáo về việc thục hiện kế hoạch của công ty đã đề ra. + Đánh giá hợp đồng kinh doanh của Công ty, đưa ra các kiến nghị nhằm đảm bảo hợp dồng mang lại lợi ích cao nhất cho công ty trong khả năng có thể.Soạn thảo các hợp đồng mà Công ty cần ký kết theo đúng nội dung và quy định của Nhà nước.
Phòng kế toán: theo dõi tình hình tài chính của công ty, quản lý ngân sách và các khoản thu chi bằng tiền theo đúng chế độ. Kiểm soát những sổ sách và chứng từ thuộc hoạt động tài chính, đồng thời phối hợp với các phòng ban khác trong việc quản lý tài sản cố định; Hỗ trợ ban giám đốc trong công tác kế toán thống kê và các hoạt động quản lý tài chính + Xây dựng và phát triển kế hoạch thu chi vụ, tháng, quý, năm + Kiểm tra, giám sát chỉ tiêu tài chính của Công ty + Hạch toán kế toán kết quả của sản xuất kinh doanh dịch vụ hàng quý, tháng, cả năm. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu mặt hàng khoáng sản. Tuy nhiên, Công ty chỉ tập chung vào mua bán xuất nhập khẩu một số mặt hàng khoáng sản nhất định, cụ thể: - Khoáng sản thô chưa qua sơ chế: than đá, - Khoáng sản đã qua sơ chế: bột đá vôi, thạch cao, silicat, dolomite.
- Một số loại hàng hóa khác: lúa gạo, đồ gỗ, đồ mây che đan. Đặc điểm thị trường và khách hàng 1. Đặc điểm thị trường Thị trường trong nước: là một công ty thương mại, việc tìm nhà cung cấp lâu dài là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty chủ yếu hợp tác với các nhà cung cấp đá vôi ở chính địa bàn Hải Phòng, một số khu vực lân cận khác như Hải Dương, Kiên Giang, Lạng Sơn.
Với lại khoáng sản than đá, chủ yếu nhập từ Quảng Ninh Nguồn lợi thu từ khoáng sản là vô cùng lớn, những doanh nghiệp trong nước cạnh tranh khốc liệt, tranh giành thị trường xuất khẩu là một thách thức với công ty, khi quy mô công ty không phải là quá lớn, chưa đủ để cạnh tranh với các doanh nghiệp tập đoàn lớn trong lĩnh vực xuất khẩu khoáng sản` Thị trường tiềm năng chủ yếu của công ty: Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc, EU. Nhưng những năm gần đây hoạt động xuất khẩu sang Hàn Quốc đạt được nguồn lợi lớn nhất, tiếp theo đó là Trung Quốc Thị trường xuất khẩu của Công ty khá đa dạng và rộng lớn, nhưng để cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn mạnh khác, Công ty không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải, tìm kiếm thị trường tiềm năng trong và ngoài khu vực như Băng – la – desh, Pakistan. Đặc điểm khách hàng Đặc điểm công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh là xuất khẩu hàng khoáng sản, tài nguyên thô ra nước ngoài. Nên đối tượng khách hàng hướng tới 11 chủ yếu của công ty là những doanh nghiệp nước ngoài sản xuất trong ngành công nghiệp nặng, cần sử dụng nguyên nhiên liệu cho quá trình sản xuất, xây dựng Do đặc điểm khách hàng của công ty không phải là người tiêu dùng cuối cùng, mà là doanh nghiệp, công ty sản xuất kinh doanh là chủ yếu, nên vấn đề dặt lên hàng đầu đối với hàng xuất khẩu của công ty không chỉ là chất lượng mà chủ yếu là giá cả sản phẩm.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu khoáng sản của công ty 1. Yếu tố bên trong Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Bảo Linh có bộ máy quản lý khá đơn giản, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận được phân chia rõ ràng, sự tương tác giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty với nhau vẫn còn ở mức sơ bộ, chưa có sự đi sâu và ảnh hưởng lớn với nhau.