Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A Lêi nãi ®Çu X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh tæng hîp, lµ mét m¾t xÝch quan träng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n- íc. Ngµnh sö dông hµng lo¹t s¶n phÈm ®Çu ra cña c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c nhau lµm nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo, mÆt kh¸c s¶n phÈm cña ngµnh còng lµ c¬ së vËt chÊt ban ®Çu cho c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c. ViÖt Nam hiÖn nay ®ang trªn con ®êng ph¸t triÓn vµ héi nhËp, tham gia vµo m«i trêng c¹nh tranh ®Çy s«i ®éng cña khu vùc nãi riªng vµ thÕ giíi nãi chung. Bëi vËy, khi mµ c¬ së h¹ tÇng cßn thiÕu vµ yÕu, th× nhu cÇu ®Çu t vµo ngµnh x©y dùng lµ kh¸ cao vµ trë lªn cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt.
Song vÊn ®Ò ®Æt ra cho toµn ngµnh x©y dùng lµm thÕ nµo ®Ó c¸c c«ng cuéc ®Çu t cña m×nh ®em l¹i hiÖu qña cao nhÊt ®èi víi mçi chñ thÓ tham gia còng nh cho toµn x· héi. Mét trong c¸c yÕu tè gãp phÇn cã thÓ nãi mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn thµnh c«ng cña c¸c c«ng cuéc ®Çu t ®ã lµ c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n ®îc thÓ hiÖn c¶ trªn tÇm vÜ m« vµ vi m«. Do s¶n phÈm ngµnh x©y dùng cã ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt nh: tån t¹i trong thêi gian dµi, tÝnh cè ®Þnh, tÝnh c¸ biÖt …Cho nªn c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n x©y dùng c¬ b¶n diÔn ra rÊt phøc t¹p vµ ®a d¹ng, nã kh«ng cè ®Þnh khu«n mÉu theo mét m« h×nh nµo c¶. Tuú vµo nh÷ng tÝnh chÊt riªng cña doanh nghiÖp, cña dù ¸n mµ c«ng t¸c qu¶n lý cã m« h×nh qu¶n lý kh¸c nhau.
§Ó thÊy râ ®îc ph¬ng ph¸p vµ quy tr×nh cña c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n, sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Kinh doanh Hµ ThÞ Minh 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi, em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “ C«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi – Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p” lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp. Nhng v× do ®iÒu kiÖn cã h¹n nªn em chØ chó träng nghiªn cøu c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn lµ chñ yÕu. KÕt cÊu cña bµi chuyªn ®Ò bao gåm c¸c phÇn chÝnh: Lêi nãi ®Çu Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung. Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c«ng ty.
Ch¬ng III: Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n KÕt luËn V× thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. KÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c b¹n …gãp ý ®Ó bµi viÕt ®îc hoµn chØnh h¬n n÷a. Trong qu¸ tr×nh lµm ®Ò tµi nµy em ®· ®îc sù chØ b¶o, h- íng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« trong khoa vµ c¸c c« chó phßng KÕ ho¹ch tæng hîp cña C«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi. Em xin ®Æc biÖt göi lêi c¶m ¬n s©u s¾c ®Õn c« gi¸o Th¹c sü – NguyÔn ThÞ ¸i Liªn , anh §inh Nguyªn H¶i ®· trùc tiÕp híng dÉn em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy.
Hµ ThÞ Minh 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung I –Lý luËn chung vÒ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t 1- Qu¶n lý dù ¸n 1.1 Kh¸i niÖm qu¶n lý dù ¸n Tríc hÕt chóng ta cÇn hiÓu: qu¶n lý nãi chung lµ sù t¸c ®éng cã môc ®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý vµo c¸c ®èi tîng qu¶n lý ®Ó ®iÒu khiÓn ®èi tîng qu¶n lý nh»m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu ®Ò ra Nh vËy: Trªn gãc ®é vÜ m« qu¶n lý dù ¸n ®Çu t chÝnh lµ sù t¸c ®éng liªn tôc, cã tæ chøc, cã ®Þnh híng qu¸ tr×nh ®Çu t vµ vËn hµnh kÕt qu¶ ®Çu t (bao gåm c«ng t¸c chuÈn bÞ ®Çu t, thùc hiÖn ®Çu t vµ vËn hµnh kÕt qu¶ ®Çu t cho ®Õn khi thanh lý tµi s¶n do ®Çu t t¹o ra) b»ng mét hÖ thèng ®ång bé c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ - x· héi vµ tæ chøc kü thuËt cïng c¸c biÖn ph¸p kh¸c nh»m ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ - x· héi cao trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ x¸c ®Þnh vµ trªn c¬ së vËn dông s¸ng t¹o nh÷ng qui luËt vËn ®éng ®Æc thï cña ®Çu t nãi riªng Trªn gãc ®é vi m« qu¶n lý dù ¸n lµ qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu phèi thêi gian, nguån lùc vµ gi¸m s¸t qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña dù ¸n nh»m ®¶m b¶o cho dù ¸n hoµn thµnh ®óng thêi h¹n, trong ph¹m vi ng©n s¸ch duyÖt vµ ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu ®· ®Þnh vÒ kü thuËt vµ chÊt lîng s¶n phÈm dÞch vô, b»ng nh÷ng ph¬ng ph¸p vµ ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho phÐp. Víi kh¸i niÖm nµy, qu¶n lý dù ¸n ®Çu t bao gåm ba giai ®o¹n chñ yÕu: Hµ ThÞ Minh 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A - Giai ®o¹n lËp kÕ ho¹ch: Lµ giai ®o¹n x©y dùng môc tiªu, x¸c nh÷ng c«ng viÖc cÇn ®îc hoµn thµnh, nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn dù ¸n vµ lµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn mét kÕ ho¹ch hµnh ®éng theo tr×nh tù logÝc mµ cã thÓ biÓu diÔn ®îc díi d¹ng s¬ ®å hÖ thèng. Bëi v× dù ¸n ®îc h×nh thµnh vµ thùc hiÖn trong mèi quan hÖ dù ¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®îc c¸c biÕn, yÕu tè ¶nh hëng m¹nh, yÕu ®Õn viÖc thùc hiÖn dù ¸n ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp nh»m ®¹t ®îc môc tiªu ®· ®Þnh. - Giai ®o¹n ®iÒu phèi thùc hiÖn dù ¸n: §©y lµ qu¸ tr×nh ph©n phèi nguån lùc bao gåm tiÒn vèn, lao ®éng, thiÕt bÞ vµ ®Æc biÖt quan träng lµ ®iÒu phèi vµ qu¶n lý tiÕn ®é thêi gian.
Giai ®o¹n nµy chi tiÕt ho¸ thêi h¹n thùc hiÖn cho tõng c«ng viÖc vµ toµn bé dù ¸n (khi nµo b¾t ®Çu, khi nµo kÕt thóc) - Giai ®o¹n gi¸m s¸t lµ qu¸ tr×nh theo dâi kiÓm tra tiÕn tr×nh dù ¸n, ph©n tÝch t×nh h×nh hoµn thµnh, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan vµ thùc hiÖn b¸o c¸o hiÖn tr¹ng. C¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n ®· h×nh thµnh nªn mét chu tr×nh n¨ng ®éng tõ viÖc lËp kÕ ho¹ch ®Õn ®iÒu phèi thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t sau ®ã ph¶n håi cho viÖc t¸i lËp kÕ ho¹ch dù ¸n §îc tr×nh bµy trong h×nh sau: BiÓu 1: Chu tr×nh qu¶n lý dù ¸n LËp kÕ ho¹ch ThiÕt lËp môc tiªu Hµ ThÞ Minh 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A §iÒu tra nguån lùc X©y dùng kÕ ho¹ch Gi¸m s¸t §o lêng kÕt qu¶ So s¸nh víi môc tiªu B¸o c¸o Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò §iÒu phèi thùc hiÖn §iÒu phèi tiÕn ®é thêi gian Ph©n phèi nguån lùc Phèi hîp c¸c nç lùc KhuyÕn khÝch vµ ®éng viªn c¸n bé vµ nh©n viªn 1.2- Môc tiªu cña qu¶n lý dù ¸n Môc tiªu c¬ b¶n cña c¸c dù ¸n thÓ hiÖn ë chç c¸c c«ng viÖc ph¶i ®îc hoµn thµnh theo yªu cÇu vµ ®¶m b¶o chÊt lîng, Hµ ThÞ Minh 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A trong ph¹m vi chi phÝ ®îc duyÖt, ®óng thêi gian vµ gi÷ cho ph¹m vi dù ¸n kh«ng thay ®æi. Nh vËy môc tiªu cña qu¶n lý dù ¸n suy cho cïng lµ nh»m ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ tµi chÝnh cao nhÊt víi chi phÝ vèn ®Çu t thÊp nhÊt trong thêi gian nhÊt ®Þnh trªn c¬ s¬ ®¹t ®îc c¸c môc tiªu qu¶n lý cña tõng dù ¸n ®Çu t .Cô thÓ: §èi víi giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t ,môc tiªu chñ yÕu cña qu¶n lý lµ ®¶m b¶o chÊt lîng vµ møc ®é chÝnh x¸c cña c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, dù ®o¸n, tÝnh to¸n, ngoµi ra cßn ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò thêi gian vµ chi phÝ. §èi víi giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t, v× ®©y lµ giai ®o¹n mµ thùc hiÖn chi phÝ ®Çu t lín nhÊt (80-90%) bÞ n»m khª ®äng kh«ng sinh lêi trong thêi gian dµi do vËy môc tiªu qu¶n lý ëgiai ®o¹n nµy lµ phèi hîp, ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh qu¶n lý, tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc, c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n sao cho ®¶m b¶o tiÕn ®é, chÊt lîng víi chi phÝ thÊp nhÊt.
§èi víi giai ®o¹n vËn hµnh c¸c kÕt qu¶ ®Çu t lµ nhanh chãng thu håi ®ñ vèn ®· bá ra vµ cã l·i ®èi víi c«ng cuéc ®Çu t. Nh×n chung, trong tõng giai ®o¹n cô thÓ, c«ng t¸c qu¶n lý cã kh¸c nhau nhng l¹i ®Òu tËp trung vµo ba yÕu c¬ b¶n: thêi gian, chi phÝ vµ hoµn thiÖn c«ng viÖc. Gi÷a ba yÕu tè ®ã cã mèi liªn quan chÆt chÏ víi nhau, kh«ng ®¬n thuÇn chØ lµ hoµn thµnh kÕt qu¶ mµ thêi gian còng nh chi phÝ ®Ó ®¹t kÕt qu¶ ®ã ®Òu lµ nh÷ng yÕu tè kh«ng kÐm phÇn quan träng. Mèi quan hÖ nµy ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å: Hµ ThÞ Minh 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A BiÓu 2- Mèi quan hÖ gi÷a thêi gian chi phÝ vµ kÕt qu¶ KÕt qu¶ KÕt qu¶ Mong muèn Môc tiªu céng hîp Chi phÝ cho phÐp Thêi gian Cho phÐp Thêi gian Tuy mèi quan hÖ gi÷a ba môc tiªu cã thÓ kh¸c nhau qua c¸c dù ¸n, gi÷a c¸c thêi kú ®èi víi cïng mét dù ¸n, nhng nãi chung ®¹t ®îc kÕt qu¶ tèt ®èi víi môc tiªu nµy th× thêng ph¶i “hy sinh” mét hoÆc hai môc tiªu kia.
§iÒu nµy ®îc biÓu hiÖn ë mÆt to¸n häc nh sau: C=f (P,T) C: chi phÝ P: hoµn thµnh c«ng viÖc T: yÕu tè thêi gian Hµ ThÞ Minh 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Kinh tÕ ®Çu t –41A Ph¬ng tr×nh cho thÊy, nÕu chÊt lîng hoµn thµnh c«ng viÖc tèt h¬n th× chi phÝ cña dù ¸n t¨ng lªn, ®ång thêi thêi gian cã thÓ kÐo dµi thªm, ®©y lµ lý thuyÕt ®¸nh ®æi môc tiªu cña dù ¸n. Do mèi quan hÖ nµy mµ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n c¸c nhµ qu¶n lý lu«n hy väng ®¹t ®îc sù kÕt hîp tèt nhÊt gi÷a c¸c môc tiªu qu¶n lý dù ¸n.3- T¸c dông cña qu¶n lý dù ¸n C«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña c«ng cuéc ®Çu t. VÒ c¬ b¶n, qu¶n lý dù ¸n cã nh÷ng t¸c dông chñ yÕu sau: -Liªn kÕt tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng, c«ng viÖc cña dù ¸n -T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc liªn hÖ thêng xuyªn, g¾n bã gi÷a nhãm qu¶n lý dù ¸n víi kh¸ch hµng vµ c¸c nhµ cung cÊp ®Çu vµo cho dù ¸n -T¨ng cêng sù hîp t¸c gi÷a c¸c thµnh viªn vµ chØ râ tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn tham gia dù ¸n -T¹o ®iÒu kiÖn sím ph¸t hiÖn nh÷ng khã kh¨n víng m¾c nµy sinh vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi tríc nh÷ng thay ®æi hoÆc ®iÒu kiÖn kh«ng dù ®o¸n ®îc. T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®µm ph¸n trùc tiÕp gi÷a c¸c bªn liªn quan ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt ®ång.