CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 Giới Thiệu Công ty TNHH Phước Thịnh Vũng Tàu hoạt động trong lĩnh vực du lịch, lữ hành và cung cấp các dịch vụ liên quan tới du lịch, triễn lãm, hội nghị, hội thảo; tiếp đó mở rộng sang lĩnh vực đầu tư, kinh doanh nhà hàng, dịch vụ ăn uống với thương hiệu Phước Thịnh.2 Thông Tin Tên công ty : Công ty TNHH Phước Thịnh Tên công ty viết bằng tiếng anh : Phuoc Thinh Limited Liability Company Giấy phép số : 3500383412 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp Giám đốc : Nguyễn Thị Hoài Thương Trụ sở chính : 20 Phan Văn Trị, Phường 2 , Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tel : 0254.3818151 Tài khoản ngân hàng : 6090201002665 – Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Vũng Tàu. Tình trạng hoạt động : Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Nơi đăng ký quản lý : Chi cục Thuế Thành Phố Vũng Tàu Đại diện pháp luật : Nguyễn Thị Hoài Thương Địa chỉ người ĐDPL : Số 256 Nguyễn Tất Thành-Thị trấn Ea T-Ling-Huyện Cư Jút-Đắk Nông Ngày cấp giấy phép : 21/02/2011 Ngày bắt đầu hoạt động : 01/03/2011 5 Ngày nhận TK : 07/03/2011 Năm tài chính : 2013 Cấp Chương Loại Khoản : 3-754-310-311 Ngành nghề kinh doanh: - I5510 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (Ngành chính) – Chi tiết : Kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch : Khách sạn, nhà nghỉ du lịch - I5610 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động – Chi tiết: Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống Lĩnh vực kinh tế : Kinh tế tư nhân Loại hình kinh tế : Trách nhiệm hữu hạn Loại hình tổ chức : Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá 1.3 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Năm 2011 Bà Nguyễn Thị Hoài Thương thành lập nên Công ty TNHH Phước Thịnh với mục đích phát triển loại hình kinh doanh dịch vụ khách sạn tại quê hương Vũng Tàu, sau khi thành lập, công ty bắt đầu đi vào hoạt động trong lĩnh vực du lịch lữ hanh và cung cấp các dịch vụ liên quan dưới hình thức là Khách Sạn Phước Thịnh (Phuoc Thinh Hotel). Ngay khi thành lập, Phuoc Thinh Hotel đã luôn thực hiện nghiêm túc các quy chế phân phối tiền lương, khen thưởng, quy chế khoản. Bên cạnh đó chính sách đầu tư phát triển nguồn nhân lực cũng là một trong những chính sách quan trọng của Công ty.
Song song đó là việc khai thác phát triển và quảng bá hình ảnh của Thành phố Vũng Tàu nói riêng và của Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nói riêng, tạo ra các loại hình kinh doanh du lich phù hợp. Đây cũng là tiền đề để Công ty phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình. Khách sạn Phước Thịnh số 20 Phan Văn Trị thuộc Bãi biển Bãi Sau của thành phố biển Vũng Tàu .Với vị trí thuận lợi, chỉ cách bãi biển chưa tới 5p đi bộ, sức chứa 170 khách với số lượng 50 phòng được trang bị hiện đại, thang máy, wifi thuận 6 tiện, máy nước nóng lạnh, bồn tắm, nệm Kimdan, có phòng có ban công hướng ra biển.4 Cơ Cấu Tổ Chức Giám đốc - Là người đứng đầu Khách sạn, chịu trách nhiệm thực hiện công tác đối nội và đối ngoại trong mọi hoạt động kinh doanh của Khách sạn, có chức năng cao nhất về quản lý Khách sạn, có chức năng bao quát chung toàn bộ hoạt động của Khách sạn, phối hợp với sự hoạt động với phó Giám đốc kiểm tra đôn đốc vạch kế hoạch công tác và các quy tắc điều lệ tương ứng xoay quanh mục tiêu quản lý kinh doanh của Khách sạn - Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Pháp luật, và tổ chức về mọi hoạt động kinh doanh của khách sạn. - Mở rộng và không ngừng nâng cao uy tín của khách sạn với khách hàng trong và ngoài nước trên cơ sở chất lượng, số lượng dịch vụ.
- Tổ chức và tìm mọi biện pháp đảm bảo công ăn việc làm và đời sống cho người lao động. Phó Giám đốc - Trực tiếp nhận chỉ thị từ Giám Đốc và thi hành những kế hoạch đã đề ra. - Thực hiện và điều hành có hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh, lãnh đạo, chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt mọi chỉ tiêu của cấp trên. - Tiếp nhận, thi hành mọi chỉ thị và báo cáo đúng, đủ các chỉ tiêu theo yêu cầu của cấp trên.
- Có chức năng tổ chức, quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của bộ phận mình, phối kết hợp với các bộ phận khác trong Khách sạn, giúp giải quyết các vấn đề nhanh hơn, làm cho công việc kinh doanh của Khách sạn tiến triển tốt 7 Thư ký : - Là người có nhiệm vụ ghi chép sổ sách, giấy tờ đồng thời phiên dịch cho giám đốc và phó giám đốc trong những cuộc họp với đối tác nước ngoài. Bộ phận nhân sự : - Chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn nhân lực cho Khách sạn vào mọi thời điểm. Tìm kiếm những nguồn lao động cần thiết và phân bổ các nguồn này một cách hợp lý sao cho hiệu quả nhất. Đào tạo và quản lý phúc lợi cho toàn nhân viên trong khách sạn.
Bộ phận kinh doanh: - Có chức năng thực hiện việc tìm hiểu thị trường, tuyên truyền quảng bá và giới thiệu sản phẩm của Khách sạn trong và ngoài nước nhằm thu hút khách và tối đa hoá lợi nhuận. Nghiên cứu thị hiếu, đặc điểm tính cách dân tộc, tôn giáo của khách.Thực hiện Hợp đồng liên kết với các công ty du lịch và Khách sạn trong cả nước.Tham mưu cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh và đề ra phương hướng, chiến lược kinh doanh, đề ra biện pháp khôi phục những nhược điểm và phát huy lợi thế trong kinh doanh. Bộ phận lễ tân: - Có chức năng đại diện cho Khách sạn trong mở rộng các mối quan hệ, tiếp xúc với khách. Có vai trò quan trọng trong việc thu hút khách, làm cầu nối liên hệ giữa khách với các bộ phận khác trong Khách sạn, trong định hướng tiêu dùng của khách và giới thiệu các dịch vụ của Khách sạn với khách hàng.
Bộ phận lễ tân đóng vai trò là trung tâm phối hợp mọi hoạt động của các bộ phận trong Khách sạn, tham mưu cho giám đốc cung cấp thông tin về khách hàng. Bán dịch vụ phòng nghỉ và các dịch vụ cho khách, tham gia vào các hoạt động kinh doanh phòng ngủ của Khách 8 sạn như: đón tiếp khách, bố trí phòng ngủ, giữ đồ cho khách, thanh toán,.Nắm vững thị hiếu của khách, tạo nên cảm nhận ban đầu tốt đẹp và để lại ấn tuợng cho khách.Giải quyết các khiếu nại, phàn nàn của khách.Giữ mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan hữu quan và các cơ sở dịch vụ ngoài Khách sạn để đáp ứng nhu cầu của khách và giải quyết các vấn dề phát sinh. Đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản cho khách và Khách sạn. Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc Bộ phận tài chính : - Chuyên thực hiện về các công việc như tiền lương, chứng từ, sổ sách kế toán.
Có chức năng là ghi chép các giao dịch về tài chính và các diễn giải các báo cáo tài chính cung cấp cho ban quản lý của các bộ phận khác. Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động kinh doanh đã đạt được, chuẩn bị bảng lương, kế toán thu chi. Ngoài ra, còn các chức năng liên quan đến các lĩnh vực khác của Khách sạn như kế toán giá thành, kiểm soát toàn bộ chi phí Bộ phận ăn uống : - Đón tiếp và phục vụ khách các món ăn, đồ uống đảm bảo chất lượng nhằm tạo hiệu quả kinh doanh. - Nhiệm vụ chính: Chịu trách nhiệm chuẩn bị phục vụ khách ăn uống các bữa ăn bình thường và các bữa tiệc lớn, nhỏ đúng giờ, kịp thời, chính xác, đúng nguyên tắc, đúng tác quy định.
Tìm hiểu, nắm vững yêu cầu của khách, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách. Duy trì tốt vệ sinh an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường. Đảm bảo thanh toán chính xác với kháchvà thực hiện tốt quản lý lao động Bộ phận buồng : 9 - Chức năng chính: Tổ chức,lo liệu đón tiếp và phục vụ nơi nghỉ ngơi của khách, quản lý việc cho thuê buồng và quán xuyến toàn bộ trong quá trình khách ở, các dịch vụ bổ sung như giặt là, linen. - Có nhiệm vụ: thực hiện các biện pháp chống cháy, chống độc, thực hiện tẩy trùng, diệt chuột, gián, phòng chống dịch bệnh.
Chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản khu vực buồng. Kiểm soát chi tiêu của bộ phận. Tổ chức quản lý và giữ gìn hành lý của khách để quên, kip thời thông báo với bộ phận lễ tân để tìm cách trả lại cho khách.Kiểm tra và duy trì những số liệu cần thiết về tình hình khách, về hệ thống buồng, về các dịch vụ phát sinh để giúp đối chiếu với lễ tân và cải tạo, bảo dưỡng buồng. Giữ mối liên hệ với lễ tân và các bộ phận như bàn, bar, bếp, kỹ thuật bảo dưỡng, kế toán, bảo vệ, tiếp thị và bán hàng để xúc tiến dịch vụ và nâng cao chất lượng phục vụ.
Bộ phận bếp : - Chịu trách nhiệm cung cấp các món ăn kịp thời cho nhà hàng, các bữa tiệc và hội nghị hội thảo theo yêu cầu của khách. Đảm bảo bữa ăn đầy đủ cho nhân viên trong Khách sạn Bộ phận bảo vệ: - Nhiệm vụ bảo đảm an toàn thân thể và tài sản cho khách trong Khách sạn. Đảm bảo an ninh luôn ổn định bên ngoài và trong Khách sạn. Hướng dẫn khách những chú ý đặc biệt Tóm lại,các bộ phận trong khách sạn Phước Thịnh ngoài chức năng và nhiệm vụ riêng của mình còn có chức năng chung là phải đoàn kết, phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc để củng cố, duy trì và quảng bá thương hiệu của khách sạn, thỏa mãn tối đa trông đợi của khách, tối đa hóa lợi nhuận của Khách sạn và mang lại hiệu quả.