CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU 1. Lịch sử phát triển và hình thành - Tên Công ty viết bằng tiếng Việt là: Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. - Tên Công ty giao dịch : UDEC - Tên Công ty viết tắc : UDEC - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3500101308008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp, đăng ký lần đầu ngày 17 tháng 08 năm 2009. - Địa chỉ trụ sở: 37 đường 3 tháng 2, thành phố Vũng Tàu, tỉnh BR – VT.859618 - Nơi mở tài khoản: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển chi nhánh tỉnh BR – VT.
- Số hiệu tài khoản: 760. - Vốn điều lệ: 350. - Logo , nhãn hiệu: 1. Quy mô và ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu có quy mô lớn, với các ngành nghề đăng ký kinh doanh chủ yếu sau: Đầu tư kinh doanh công trình đô thị, hạ tầng khu công nghiệp, cảng thủy nội địa, kho bãi và các dịch vụ sau cảng, kinh doanh kho vận, giao nhận hàng xuất nhập khẩu.
Xây dựng nhà ở, công trình công nghiệp, công cộng, kỹ thuật hạ tầng (đường cống thoát nước, vệ sinh môi trường, chiếu sáng). Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông dự ứng lực, ống cống bê tông ly tâm, cột điện các loại. Kinh doanh nhà, cơ sở lưu trú du lịch. 3 Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng (san lắp mặt bằng).
Số lượng công nhân viên tới thời điểm 31/12/2008 của Cty là 144 người. Địa bàn hoạt động chủ yếu: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và các tỉnh lận cận. Thời gian hoạt động theo Điều lệ của Công ty là 99 năm. Cơ cấu bộ máy tổ chức tại Công ty 1.
Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Công ty Đại hội đồng Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty cổ đông 1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả cổ đông có quyền Ban biểukiểm quyết, soát là cơ quan Hội đồng quản trị quyết định cao nhất của Công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ Tổng quanGiám quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh đốc Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong Phó tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Tổng Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Phòng Kế hoạch Phòng Kỷ thuật Phòng Tài chính Phòng TC - HC Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng kinh doanh quản trị và chịu trách nhiệm trước kế toán toánCKT Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổng Giám đốc Công ty là người đại diện pháp luật của Công ty. Sàn giao Xí nghiệp Xí nghiệp Các đội thi Các công ty - dịchCác bất Phó tổng Xây Giámlắp đốc: Giúp Tổng Giám đốc công Cầu đường Công xâyty điều hành Côngty ty con, công động lắp sản phân công và ủy quyền của Tổng Giám đốc; chịu trách nhiệm theo liên kếttrước Tổng Giám đốc Công ty và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. 4 - Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ: Có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chức năng, nhiệm vụ chính của từng phòng ban Công ty như sau : Phòng Kế hoạch kinh doanh: Là đầu mối tham mưu, giúp việc trong lĩnh vực đầu tư của Công ty. Phòng Kỹ thuật: Là đầu mối tham mưu, giúp việc trong các lĩnh vực kế hoạch, hợp đồng, kĩ thuật và kinh doanh của Công ty. Phòng Kế toán: Là đầu mối tham mưu, giúp việc triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty. Phòng Tổ chức hành chính: Là đầu mối tham mưu, giúp việc triển khai thực hiện công tác văn phòng, hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, lễ tân, khánh tiết, tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương và các chế độ chính sách đối với người lao động của Công ty.
- Các đơn vị trực thuộc Công ty: Bao gồm các xí nghiệp, đội thi công xây lắp thực hiện chế độ hạch toán nội bộ, có nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch do Công ty giao. - Các công ty con, công ty liên kết: Công ty thực hiện góp vốn cổ phần để đầu tư, thành lập các đơn vị mới là các Công ty cổ phần. Các đơn vị này hoạt động trên cơ sở Điều lệ của mình và quy định của Luật Doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán tại Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán thanh toán, ngân tài sản, vật tư thuế các đơn 5 công nợ hàng công cụ vị trực thuộc Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy phòng Kế toán - Kế toán trưởng: Là người có trình độ chuyên môn cao, có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo và điều hành chung mọi hoạt động quản lí tài chính toàn Công ty, làm tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lí tài chính, kế hoạch về chi phí, phân phối thu nhập, tích lũy lợi nhuận, thực hiện các nhiệm vụ thu – chi, đảm bảo tính cân đối thu – chi cho toàn bộ hoạt động của Công ty, quản lý tốt các nguồn vốn cấp cho các đơn vị trực thuộc theo đúng chế độ và các nguồn thu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty và pháp luật về những quyết định, tình hình tài chính và điều hành chung công tác kế toán của Công ty. - Phó phòng Tài chính kế toán kiêm Kế toán tổng hợp: Giúp Trưởng phòng kiểm soát Công ty quản lí tài chính. Báo cáo quyết toán tài chính toàn Công ty, tham gia cùng lãnh đạo phòng xây dựng các quy chế quản lí tài chính và các quy định khác phục vụ công tác quản lí tài chính; theo dõi công nợ giữa Công ty với Tổng Công ty và giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc; theo dõi tình hình nhận góp vốn vào Công ty từ các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty. Tổng hợp các số liệu kế toán, thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán thống kê.
- Kế toán thanh toán, công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ công nợ của đơn vị như: các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả người bán, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Làm thủ tục thanh toán do khách hàng gửi đến, lập các chứng từ thu – chi hợp lệ và chính xác theo đúng trình tự các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng: Thực hiện các hợp đồng ngắn, trung, 6 dài hạn; theo dõi tài khoản tiền gửi, tiền vay; làm thủ tục bảo lãnh và thanh toán với khách hàng. Theo dõi tình hình lưu chuyển tiền tệ qua ngân hàng.
Mở sổ tiền gửi, tiền vay theo dõi chi tiết cho từng đối tượng có liên quan. Theo dõi tình hình các khế ước, hợp đồng vay vốn tín dụng, đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết của kế toán tổng hợp. Định kỳ đối chiếu số dư với với ngân hàng. - Kế toán xây lắp, tài sản, công cụ dụng cụ: Kiểm tra theo dõi chi phí và quyết toán chi phí công trình xây lắp của các đội, Ban chỉ huy công trình, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản khi dự án hoàn thành; quản lí, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ toàn Công ty; trực tiếp làm kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
Hàng tháng tính trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ cho từng đối tượng, bộ phận sử dụng. Tiến hành kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định của Nhà nước (6 tháng đầu năm và cả năm). - Kế toán vật tư hàng hóa: Mở sổ theo dõi vật tư – hàng hóa nhập kho, thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng tính chất, mục đích sử dụng. Theo dõi vật tư xuất thi công công trình, đồng thời phối hợp với kế toán công nợ theo dõi tình hình công nợ vật tư – hàng hóa.
Có nhiệm vụ kiểm kê vật tư – hàng hóa định kỳ theo quy định của Nhà nước. - Kế toán thuế: Báo cáo kê khai thuế và quyết toán thuế; theo dõi các khoản nộp ngân sách; lưu trữ và quản lí các chứng từ, hồ sơ liên quan thuế; tham gia cùng phòng đầu tư trong công tác kiểm kê đền bù giải phóng mặt bằng các dự án. Có trách nhiệm lập báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng nộp cho cơ quan thuế. Lập báo cáo quyết toán thuế hằng năm, thuyết minh báo cáo quyết toán thuế.
- Thủ quỹ: Quản lí quỹ tiền mặt tại văn phòng Công ty; sắp xếp, đóng chứng từ và thực hiện lưu trữ chứng từ kế toán 1. Hình thức sổ kế toán 7 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, sổ kế toán bao gồm: - Sổ Cái - Sổ Quỹ - Các sổ chi tiết - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 8 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: SƠ ĐỒ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết ghi sổ Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ Sổ cái ghi sổ Bảng cân đối phát Bảng tổng hợp chi sinh tiết Báo cáo tài chính Chú thích: Đối chiếu: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Sơ đồ 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng để ghi sổ, kể toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái.