CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH AN NGUYÊN 1.1 Giới thiệu chung công ty: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty: - Công ty TNHH An Nguyên được thành lập vào ngày 9/08/2005. Công ty đã đi vào hoạt động một cách có hiệu quả. Do nhu cầu mở rộng, phát triển nên công ty TNHH An Nguyên. Nguyên chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên vào ngày 27/05/2008.
- Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty TNHH An Nguyên - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4904000331 do: phòng đăng ký kinh doanh - sở kế hoạch và đầu tư tỉnh BR-VT cấp ngày 27/05/2008. - Tên công ty viếng bằng tiếng nước ngoài: An Nguyen company limited. - Trụ sở chính : Số 225/12 Lê Quang Định, phường Thắng Nhất, TP.Vũng Tàu, tỉnh BR-VT - Người đại diện pháp luật của công ty: Giám đốc Lê Tuấn Nghĩa - Điện thoại số : 064.275 - Email: annguyenvtvn@gmail.com - Vốn điều lệ ban đầu: 1.000 (1 tỉ đồng chẵn) - Mã số thuế: 3500876591 - Số lượng nhân viên: 4 trưởng phòng, 21 nhân viên. - Công ty TNHH An Nguyên kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị phục vụ cho công nghiệp và bao gồm các dịch vụ về xây dựng.
- Với sự điều hành và quản lý của Ông Lê Tuấn Nghĩa công ty đã đạt được những thành công đáng kể và ngày càng phát triển. Cùng sự nhìn nhận và uy tín của giám đốc, công ty đã trở thành một doanh nghiệp đáng tin cậy của khách hàng. Bên cạnh đó, công ty còn có đội ngũ chuyên viên có trình độ nghiệp vụ, thông thạo ngoại ngữ, có SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 2 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp kinh nghiệm giao dịch trong nước và quốc tế giúp cho công ty ngày càng đi lên và phù hợp với xu hướng thời đại.2 Nhiệm vụ quy mô sản xuất kinh doanh: - Bên cạnh việc cung cấp các thiết bị công nghiệp cho dầu khí, công ty còn mua bán thiết bị máy móc công nghiệp; mua bán quần áo bảo hộ lao động; mua bán thiết bị chuyên dụng trong nghành hàng hải, dầu khí; mua bán vật tư thiết bị phòng chống cháy nổ; thiết bị an toàn; mua bán khí đốt công nghiệp và hóa chất khác sử dụng trong nghành công nghiệp ( trừ hóa chất cấm kinh doanh); mua bán thiết bị điện tử viễn thông; mua bán thiết bị điện; vật liệu cách nhiệt; sắt thép kim loại màu; bán sơn, nguyên vật liệu sản xuất sơn; các thiết bị dụng cụ đo lườn; thiết bị y tế; văn phòng phẩm; mua bán gia công sản xuất đá Granit; mua bán than, gỗ, giấy, nguyên vật liệu sản xuất giấy; vật liệu chống lún; rượu bia, thuốc lá sản xuất trong nước; tranh ảnh, ô tô, máy xây dựng. - Với nhu cầu cấp thiết của xã hội, công ty còn có những dịch vụ khác: xây dụng công trình dân dụng, công nghiệp, sang lấp mặt bằng, hoàn thiện công trình xây dựng, trang trí nội ngoại thất, cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp (không kèm người điều khiển), môi giới thương mại, sửa chữa bảo trì các thiết bị công nghiệp, dịch vụ khác.
- Với 8 năm hoạt động, công ty đã xây dựng cho mình một vị trí quan trọng, đảm bảo sự tin cậy của khách hàng tại Vũng Tàu, cũng như những nơi khác như: Tân Thành, Đất Đỏ.3 Thuận lợi và khó khăn của công ty: 1.1 Thuận lợi: - Công ty có quan hệ đối tác rộng lẫn trong nước và nước ngoài; - Có vị trí thuận lợi trong nghành nghề kinh doanh như: cung cấp thiết bị hỗ trợ cho nghành công nghiệp dầu khí Vũng Tàu; - Ban giám đốc đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm.2 Khó khăn: SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 3 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Trong thời buổi thế giới đang khủng hoảng kinh tế, Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng của sự khó khăn đó. Đó là một điều gây bất lợi cho các doanh nghiệp trong đó có công ty TNHH An Nguyên, bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp khó khăn nhưng: + Khó khăn trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu; + Khó khăn trong việc huy động nguồn vốn vay từ ngân hàng vì lãi xuất cao; + Khó khăn trong công tác hành chính của công ty. - Hiện nay, ngành công nghiệp mũi nhọn của nước ta tập trung vào phát triển khai thác dầu khí, công nghiệp nặng. Vì vậy, đòi hỏi một nhu cầu lớn về việc cung cấp các thiết bị cần thiết.
Rất nhiều công ty cạnh tranh nhau về hàng hóa về thiết bị, công ty TNHH An Nguyên đã và đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: công ty TNHH Sen Vàng, công ty TNHH Hải Yến.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý bộ máy công ty: 1.1 Sơ đồ tổ chức: Hình 1: Sơ đồ tổ chức quản lý bộ máy công ty TNHH An Nguyên Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng bảo vệ Trưởng phòng kinh Trưởng phòng Nhân viên doanh nhân sự Kế toán Trưởng Nhân viên Nhân viên Nhân viên SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 4 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban: Giám đốc: + Là người đại diện cho công ty trước pháp luật. + Ký kết hợp đồng bên đối tác và khách hàng quan trọng. + Quản lý toàn bộ bộ máy công ty, con dấu. + Quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty.
Phòng kinh doanh: + Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng kinh tế, làm các công đoạn như: hỏi giá, chào giá và đặt hàng từ các nhà cung cấp. Phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như các tài liệu công nợ, đồng thời phối hợp với phòng kế toán trong việc xác định công nợ khách hàng,thu nợ và khai thác khách hàng. Phòng nhân sư: + Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự. + Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
+ Quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn. Phòng kế toán: + Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán. + Hỗ trợ đắc lực cho giám đốc trong các quyết định đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn. + Phản ánh đúng đắn, trung thực nhất năng lực của công ty.
Phòng bảo vệ: + Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện bảo vệ an toàn, chống trộm cắp, gây rối trật tự trong khu vực làm việc. + Tổ chức bảo vệ các phương tiện đi lại cho công ty. SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 5 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp + Chủ trì giải quyết các vụ việc liên quan đến công tác bảo vệ tính mạng và tài sản của tập thể và cá nhân trong phạm vi công ty. + Xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy: phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức lực lượng, chuẩn bị đầy đủ và quản lý tốt dụng cụ phòng cháy, chữa cháy.3 Tổ chức công tác kế toán công ty: Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH An Nguyên Kế toán trưởng Đối chiếu Tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán vật Thủ quỹ ngân hàng công nợ tư – Hàng hoá 1.4 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán trưởng: Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ trong các nghiệp vụ liên quan tới phòng kế toán của công ty.
- Tổ chức, phân công trách nhiệm và đánh giá kết quả công việc của các nhân viên phòng kế toán của công ty đảm bảo hoạt động thông suốt. - Hỗ trợ giám đốc thực hiện quản lý tài chính, dòng vốn và các dự án đầu tư mới của công ty khi có yêu cầu. - Tổ chức bảo quản và lưu trữ số liệu, chứng từ tài chính kế toán, giữ bí mật các tài liệu kế toán của công ty. SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 6 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Đề xuất những thay đổi về quy trình và chính sách kế toán theo hướng hoàn thiện hơn lên giám đốc tài chính kế toán công ty.
- Thực hiện báo cáo tình hình kinh doanh của công ty (bảng cân đối tài khoản, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ,…) và các báo cáo liên quan tới cơ quan thuế. Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các dòng tiền vào và ra của công ty. Chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp cũng như việc trả tiền từ phiá khách hàng. Thông báo bằng điện thoại cho người bán sau khi đã trả tiền.
Ngoài ra kế toán ngân hàng còn luôn luôn phối hợp với kế toán công nợ khi thanh toán tiền. Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu và phải trả chi tiết cho từng hoá đơn. Thông báo nhắc nợ cũng như đòi tiền từ phía khách hàng. Kế toán vật tư – hàng hoá: Theo dõi việc xuất nhập tồn hàng hoá.
- Chịu trách nhiệm báo cáo đúng số lượng hàng tồn trong kho. - Đôn đốc, kiểm tra và cập nhật thẻ kho của thủ kho hàng hoá. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ cuả công ty. Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: + Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc là 31/12 (áp dụng cho các năm).
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp: nhập trước xuất trước (FIFO). + Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.6 Hình thức kế toán trình tự ghi sổ: SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 7 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp + Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán UNESCO. Do đó, công việc nhập dữ liệu kế toán phát sinh hằng ngày đều được nhập vào phần mềm này. + Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, công ty chọn hình thức chứng từ ghi sổ theo sơ đồ sau: 1.7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ bằng tay: Hình 3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bằng tay.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ kế toán chi Bảng tổng hợp tiết chứng từ gốc Sổ nhật ký chứng Chứng từ ghi sổ từ ghi sổ Bảng tổng Sổ cái hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng SVTT: Trần Thị Hiểu Yến Trang 8 GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.