Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xây Dựng Nam Hà. - Chương 2: Cơ sở lý luận về vốn bằng tiền và công nợ trong doanh nghiệp. - Chương 3: Thực trạng về vốn bằng tiền và công nợ tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Nam Hà. - Chương 4: Nhận xét - kiến nghị.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM HÀ 1.Quá trình hình thành và phát triển công ty.Quá trình hình thành công ty. Tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM HÀ - Tên viết tắt NAM HA JSC 2. Trụ sở KCN Đông Xuyên, Đường 30/4, P. Rạch Dừa, TP.
Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu - Người liên hệ Bà Nguyễn Hồng Minh - Chức vụ: Trưởng Phòng Hành chính nhân sự - Điện thoại 064.070 - Email info@namhajsc.com - Website www. Vốn điều lệ 50 tỷ VNĐ 5. Mã chứng khoán NH (Niêm yết và giao dịch tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội - HASTC) 6. Giấy phép đăng ký Số 3500 68 69 78 tại Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh BR- kinh doanh VT 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty.
Trải qua quá trình phấn đấu, trưởng thành, NAMHA-JSC đã từng bước khẳng định được thương hiệu là nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình nhà cao tầng, và đã đầu tư có hiệu quả các dự án về khu dân cư, đô thị, khu công nghiệp, khai thác vật liệu san lấp…trong lĩnh vực sản xuất đã cung cấp ra thị trường sản phẩm cửa nhựa cao cấp uPVC mang thương hiệu VINAWINDOW, sản xuất cung cấp theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 - 2000, sản phẩm được trao giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2008. Đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty lên đến trên 500 người, tài sản phương tiện máy móc được trang bị hiện đại và ngày một tăng lên; đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp sẵn sàng đầu tư, thi công những dự án, công trình có quy mô lớn, phức tạp. Phạm vi hoạt động của NAMHA-JSC tập trung vào địa bàn chính là Bà Rịa- Vũng Tàu, TP. Hồ Chí Minh, và các tỉnh Miền Đông Nam Bộ.
Thành quả mà công ty đã đạt được chính là hàng trăm công trình xây dựng lớn nhỏ có chất lượng cao, được các chủ đầu tư tín nhiệm và đánh giá là nhà thầu có năng 3 lực, có kinh nghiệm, luôn luôn bàn giao công trình đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, an toàn lao động. Những công trình mang đậm dấu ấn và chất lượng do NAMHA-JSC đã và đang thi công như: STT Tên công trình Địa điểm 1. Khách sạn Vân Anh Vũng Tàu 2. Cao ốc Thuỳ Vân Vũng Tàu 3.
Cao ốc văn phòng 179 Nguyễn Cư Trinh Tp. Cao ốc văn phòng 193 Đinh Tiên Hoàng Tp. Cụm công trình B3 – Trung tâm Hành chính Chính trị Bà Rịa tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Với những kết quả đã đạt được cùng với đội ngũ kỹ thuật, quản lý chuyên nghiệp, phương tiện máy móc hiện đại. NAMHAJSC sẵn sàng hợp tác ổn định, lâu dài với các nhà đầu tư trong tất cả các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, và sản xuất với phương châm: Uy tín, chất lượng và hiệu quả.2 Ngành nghề kinh doanh (quy mô kinh doanh, quy mô sản xuất).
- Công ty hoạt động theo định hướng phát triển của nhu cầu con người, độ thị hóa, công nghiệp hóa, hiện đại hóa; - Công ty nhận thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, san mặt bằng, xây dựng các cơ sở hạ tầng, khu dân cư trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, TP.HCM; - Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp, khu đô thị, xây dựng nhà ở để bán, cho thuê văn phòng; - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, công trình cơ sở hạ tầng đô thị, giao thông thủy lợi; - Xây dựng hệ thống cấp thoát nước, cầu cống, công trình đường dây và trạm biến thế điện; - Thi công các hạng mục phòng cháy, chữa cháy cho các công trình dân dụng, công nghiệp; - Giám sát công trình dân dụng và công nghiệp; Lập và thẩm định dự án; Nạo vét luồng lách; - Sản xuất cửa nhựa cao cấp uPVC có lõi thép; Sản xuất cửa gỗ cao cấp…. * Nhiệm vụ của công ty - Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ của kế hoạch. Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật; - Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình cũng được thực hiện theo đúng quy định của công ty; - Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh; 4 - Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh; - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê; -Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, giao thông, thủy lợi; - Công trình đường dây và trạm biến thế điện, PCCC; - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phục vụ cho đầu tư và xây dựng,… 1.3 Quy trình kinh doanh sản xuất. ĐẤU THẦU KÝ HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ (BÊN A) TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU KỸ THUẬT VÀ THI CÔNG CÔNG TRÌNH VỚI BÊN A BÀN GIAO VÀ THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH Sơ đồ 1.
Quy trình sản xuất tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Nam Hà Các công trình và hạng mục công trình, sau khi ký kết được hợp đồng với bên A. Phòng kế hoạch kỹ thuật và phòng kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đơn vị phù hợp với các yêu cầu quản lý để ra một hợp đồng khoán gọn cho ban chủ nhiệm trình. Công ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trình thông qua các bộ phận nghiệp vụ. Như vậy với các phương thức giao khoán này thì tại các công trình, nhân viên kinh tế của ban chủ nhiệm công trình sẽ làm công việc ghi chép, lập các chứng từ ban đầu.
Việc lập và cấp phát các tài liệu phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của công trình. Việc nhập xuất vật tư đều được cân, đo, đong 5 đếm cụ thể từ đó lập các phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi lên phòng kế toán của công ty. Các công nhân điều khiển máy thi công, hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy làm cơ sở cho việc hạch toán cho phí sử dụng máy thi công. Các đội trưởng, tổ quản lý theo dõi tình hình lao động trong đội, phân xưởng, lập bảng chấm công, theo dõi tiền công, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành công việc, sau đó gửi lên phòng kế toán làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công, các nhân viên quản lý đội.
Việc nắm chắc quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.4 Bộ máy quản lý của Công ty. Phòng Vật Phó tư – t.bị TGĐ Vật tư – thiết bị XN Vật tư & TM NAMHA Xí Nghiệp XD NAMHA Ban kiểm Văn phòng soát TP. HCM Bộ phận Ban Kỹ QL thuật DA Đại Hội Tổng NM cửa Bộ phận hội đồng Giá nhựa Kinh đồng quản m Vina doanh Cổ trị đốc window đông Phòng Phòng Kế trưng hoạch bày Phòng – Đại lý HC - NS Phòng TC - KT Phòng kĩ Các đội Phó thuật thi công TGĐ BCH các Thư XD công ờng trình trực Ban CB An 7 an toàn toàn - Chức năng Giám đốc: là người trực tiếp phụ trách tổng quát, người đứng đầu lãnh đạo chỉ huy và chịu trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên trong công ty mình.
Giám đốc chịu trách nhiệm hoàn toàn với nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện theo đúng kế hoạch, tìm ra phương án sản xuất kinh doanh, phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế thị trường trong giai đoạn hiện nay. - Chức năng phó giám đốc: là người làm việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty, phụ trách mảng kỹ thuật, các đồ án thiết kế các công trình dự án sau khi được thiết lập bởi các kỹ sư đều phải có sự ký duyệt của phó giám đốc kỹ thuật, sau đó trình lên giám đốc quyết định, là người có quyết định khi giám đốc đi vắng. - Chức năng kế toán: theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong công ty thông qua các chứng từ, kế toán kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn của công ty từ đó phát hiện ra các ưu điểm, nhược điểm, cùng giám đốc điểu chỉnh kịp thời những thiếu sót. - Chức năng phòng kỹ thuật: tiếp cận với thị trường, tham gia đấu thầu, tổ chức thực hiện kỹ thuật và tiến độ thi công các công trình nhằm tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả, hoàn chỉnh các hồ sơ kỹ thuật, khối lượng quyết toán, tổng hợp kinh phí để hai bên xác lập và quyết toán.5 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong toàn bộ doanh nghiệp, bởi chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công phân nhiệm hợp lý trong bộ máy kế toán. Công ty áp dụng hình thức bộ máy kế toán tập trung, đặc điểm của hình thức này là toàn bộ công việc xử lý thông tin được tập trung tại phòng kế toán, còn các bộ phận khác chỉ thực hiện việc thu thập phân loại và chuyển chứng từ.Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, BHXH, CÔNG NỢ THỦ QUỸ Sơ đồ 1. Bộ phận kế THỐNG KÊ TIỀN LƯƠNG VÀ toán tại công ty CÁC CÔNG TRÌNH 1.