CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – DỊCH VỤ - THƯỢNG MẠI CƯỜNG THỊNH 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu về công ty: - Tên Công ty : Công ty TNHH - Sản xuất - Xây dựng - Thương mại Cường Thịnh - Tên giao dịch quốc tế: Cuong Thinh Company Limited - Địa chỉ : 228/7 Lê Lợi,P.4, TP Vũng Tàu, tỉnh BRVT.
- Điện thoại :0643626677 - Fax : 0643626677 - Mã số thuế : 3501551490 - Vốn điều lệ : 2.000 (Hai tỷ đồng) Người đại diện theo pháp luật của Công ty: ông: Lê Kim Thanh - Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Từ một đơn vị nhỏ mua bán phế liệu, chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh khí, lúc đầu cũng có nhiều khó khăn về nhiều mặt như : con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, tiền vốn và kể cả về cách nghĩ cách làm…nhưng Công ty đã khắc phục và ổn định nhanh chóng công tác tổ chức, nhận thêm nhiều hàng mới tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, xây dựng được mạng lưới kinh doanh có hiệu quả. Công ty TNHH - Sản xuất - Xây dựng - Thương mại Cường Thịnh được thành lập và đi vào họat động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4902000108 do Sở kế họach & Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 20 tháng 05 năm 2007 .Sau gần hai năm hoạt động trên lĩnh vực xây dựng và dịch vụ Công ty đã mạnh dạn mở rộng thị trường sang lĩnh vực cho thuê xe ô tô, chăm sóc cây cảnh, được đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh vào ngày 05 tháng 03 năm 2013. 3/56 Tuy mới được thành lập nhưng Công ty đã nhanh chóng hòa mình vào thị trường và đã có những bước đi đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh của mình, được nhiều khách hàng tín nhiệm như: - Xử lý chống thấm Khu căn hộ cao cấp 24 tầng cho Công ty Cổ phần Xây Lắp Dầu Khí.
- Xử lý chống thấm hội trường Vietsovptro, khách sạn Imperial. - Ngoài ra Công ty còn tư vấn lập dự án đo dạc lập bản đồ đại chính, xây dụng Cảng Container Cái Mép cho Công ty Tư Vấn Thiết kế Giao Thông Vận tải Phía Nam. - Dịch vụ cấp visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài làm tại Việt Nam cho Công ty Cổ Phần China Sumikin Việt Nam. Đặc điểm kinh doanh 1.Các lĩnh vực hoạt động của công ty - Xây dựng, sữa chữa công trình dân dụng, công trình công nghiệp; chống thấm các công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật; trang trí nội, ngoại thất.
- Lắp đặt hệ thống bơm, ống nước, điều hòa không khí, điện trong nhà; - Mua bán vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị khai thác khí đốt, vật liệu thiết bị điện. - Dịch vụ trồng và chăm sóc hoa, cây cảnh; - Cho thuê xe ô tô. Các loại mặt hàng chủ yếu: - Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy. Nguồn lực lao động của công ty Lao động: Hiện nay Công ty có đầy đủ đội ngủ cán bộ kỹ thuật đúng chuyên ngành, nhân viên quản lý có đầy đủ năng lực và nhiều kinh nghiệm, sẵn sàng hoàn thành tất cả các công việc thuộc lĩnh vực của mình với tinh thần trách nhiệm c Bảng : Bảng cơ cấu lao động Năm 2014 Tiêu thức Trong đó Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Tổng lao động Người 357 100 Nam 269 75,35 Theo giới tính Nữ 88 24,65 Theo chức năng Trực tiếp 269 75,35 sản xuất Gián tiếp 88 24,65 Đại học 95 26,61 Theo trình độ Cao đẳng 23 6,44 4/56 Trung cấp 67 18,11 Công nhân 172 48,18 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính – lao động tiền lương) Qua các số liệu vừa nêu trên ta thấy:cơ cấu lao động theo chức năng thì số lượng lao động tham gia lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng (75,35%) cao hơn lao động gián tiếp (chiếm 24,65%)điều đó thể hiện công ty có đội ngũ lao động tương đối đa dạng thêm vào đó với cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn số lượng người có trình độ cũng chiếm một tỷ trọng khá lớn chiếm đến 51,82%.Trong đó lao động bậc đại học chiếm hơn một nửa con số tỷ trọng lao động có trình độ (chiếm 26,61%).Còn với cơ cấu lao động theo giới tính thì số lượng lao động nam chiếm tỷ trọng cao hơn so với lao động nữ trong công ty thể hiện đặc thù của ngành nghề(chiếm 75,35%).
Vì địa bàn hoạt động của công ty khá rộng nên cơ cấu nhân sự của công ty như trên là khá hợp lý. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHUNG CỦA CÔNG TY 1. Chức năng Đảm bảo phát triển vốn ban đầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Nhiệm vụ - Chấp hành nghiêm chỉnh theo đúng quy định của Pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cũng như các khoản nộp ngân sách Nhà nước. - Họat động theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. - Thực hiện theo đúng mọi phương pháp, thời gian báo cáo tài chính đã đăng ký với Nhà nước. - Tích cực tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, mở rộng đầu tư phát triển Công ty 1.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý 5/56 Sơ đồ bộ máy quản lý Giám Đốc Phòng Kinh Phòng Tài Phòng Kỹ Koanh chính Kế toán Thuật Bộ phận bán Tổ xây dựng hàng 1. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban Giám đốc: - Là người đại diện về mặt pháp luật của Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Có quyền quyết định bộ máy quản lý của Công ty. - Đưa ra kế hoạch, chiến lược và biện pháp nhằm định hướng phát triển của Công ty. Phòng Kinh doanh: - Quan hệ giao dịch với các đối tác tìm kiếm hợp đồng - Tổ chức thực hiện các kế hoạch, các phương hướng, các biện pháp nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ, thu hút khách hàng. - Dự báo nhu cầu của thị trường để có hướng đi thích hợp.
- Tư vấn chăm sóc khách hàng. Bộ phận bán hàng: - Đảm nhận công việc nhận đơn đặt hàng của khách hàng, ra phiếu xuất hàng, thu tiền bán hàng 6/56 - Tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn mặt hàng phù hợp Phòng Tài chính Kế toán: - Đảm bảo công tác quản lý tài chính kế toán tại Công ty. - Thực hiện một cách đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ đắc lực cho công tác quản lý ở Công ty. - Thực hiện các hoạt động kế toán tài chính với các nhiệm vụ sau: + Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quí, năm.
+ Quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị. + Hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty. + Kiểm tra, giám sát việc thu chi, mua bán của Công ty, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ tài chính của Nhà nước và của Công ty quy định. + Hoàn tất các báo cáo tài chính đúng kỳ và thực hiện quyết toán tài chính theo quy định của Nhà nước.
- Mua sắm, trang bị và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm cho toàn Công ty. Phòng Kỹ thuật: - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, công tác an toàn lao động. - Quản lý tổ xây dựng. Tổ xây dựng: Xây dựng, chống thấm và đảm bảo thời gian đúng tiến độ thi công.
Tổ chức kế toán tại công ty 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán 7/56 1. Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán. Kế toán trưởng - Phụ trách chung, điều hành chỉ đạo trực tiếp bộ phận kế toán toàn Công ty.
- Chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về các nghiệp vụ tài chính, báo cáo kịp thời tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính - Thường xuyên kiểm tra các hoạt động kinh doanh và theo dõi các số liệu tài chính để kịp thời phát hiện sai phạm và tham mưu cho Giám đốc. Kế toán tổng hợp - Thay thế Kế toán trưởng giải quyết công việc khi Kế toán trưởng đi vắng. - Theo dõi việc quản lý và sử dụng công cụ lao động, TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ, phân bổ công cụ lao động xuất dùng trong kỳ và tổng hợp số liệu ghi sổ. Kế toán thanh toán - Lập bảng lương hàng tháng - Theo dõi thu hồi tạm ứng - Theo dõi và lập phiếu thu chi - Theo dõi nợ phải thu, nợ phải trả - Theo dõi và thanh lý các hợp đồng kinh tế * Nhận xét: Công ty đã làm sai quy định về luật kế toán vì kế toán thanh toán và thủ quỹ không thể là một người như vậy sẽ dẫn đến sự rủi ro và không trung thực trong kế toán.
QUY MÔ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua đã có nhiều có gắng và đạt được một số chỉ tiêu, kết quả nhất định và có bước phát triển rõ rệt. Cụ thể: 8/56 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh ĐVT: triệu đồng Năm Chênh lệch Chênh lệch Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2013/2012 2014/2012 (+-) % (+-) % Doanh thu thuần 4.600 40,51 Tổng vốn kinh 3.381 38,36 doanh Tổng vốn chủ sở 2.616 126,86 hữu Thu nhập bình 3.500 50 quân/tháng Lợi nhuận sau thuế 152,6 985,5 1.071,6 9 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tuy Công ty mới đi vào hoạt động nhưng đã có những bước đi thật vững chắc. Doanh thu thuần tăng qua các năm, lợi nhuận sau thuế tăng 545,8% năm 2013 so với năm 2012 và năm 2014 lợi nhuận sau thuế tăng lên 1. Việc tăng lợi nhuận làm các khoản nộp ngân sách và thu thập bình quân của người lao động trong Công ty tăng lên, giúp nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng Công ty đang làm ăn có hiệu quả, đây là kết quả trên của sự cố gắng lớn của cán bộ và tập thể công nhân viên Công ty trong những năm qua. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1. Hệ thống tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ - Tổ chức chứng từ thu, chi tiền mặt 9/56 Chính sách kế toán tại công ty.