CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SONG HÀ 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SONG HÀ 1. Sự hình thành và phát triển của Công ty Công ty Dược Phẩm Song Hà là một công ty được thành lập năm 2008 với mong muấn đem đến sức khỏe cho cộng đồng phục vụ cộng đồng bằng tài năng và tri thức của những người trẻ. Đến nay công ty cũng đã trở thành nhà phân phối dược phẩm, thiết bị y tế, bao bì dược phẩm, đồng thời cũng là đối tác với các công ty Dược phẩm khác kinh doanh về lĩnh vực: dược phẩm và thực phẩm chức năng.
Hiện nay, cùng với những bước đi nhảy vọt của nền kinh tế Việt Nam, công ty đã phát triển nhanh chóng, ngày càng tăng quy mô cả về số lượng và chất lượng, cung cấp các sản phẩm có uy tín, hiệu quả và độ an toàn cao, là một trong những doanh nghiệp phân phối dược phẩm và thực phẩm chức năng trong nước. Công ty TNHH Dược Phẩm Song Hà được thành lập ngày 15/04/2008 theo Quyết định số 1147/TM/TCCB của UBND tỉnh Bà Rịa–Vũng Tàu. Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM SONG HÀ. Địa chỉ: 19D10 Tôn Thất Thuyết-Phường 9- TP Vũng Tàu.
Điện thoại/Fax: 064 6256 388 Tài khoản:76010000209667 tại Ngân Hàng Đầu Tư & Phát Triển Chi Nhánh Vũng Tàu. Nguồn vốn kinh doanh Giai đoạn đầu mới thành lập công ty cũng gặp nhiều khó khăn, trải qua quá trình lao động kinh doanh ngày càng phát triển và mở rộng thị trường cho đến nay công ty đang hoạt động ngày càng có hiệu quả với nguồn vốn pháp định hiện nay là: 1. Trong đó: Vốn cố định: 800. Lĩnh vực hoạt động: Công Ty TNHH Dược Phẩm Song Hà là một Công ty kinh doanh nhiều loại thực phẩm chức năng và thuốc khác nhau đa dạng về chủng loại như:viên nén, viên bao phin, các sản phẩm hỗ trợ và đặc trị nhiều nhóm bệnh về xương, khớp, gan, thần kinh và các bệnh phụ nữ, bông băng gạc, dụng cụ y tế thông thường… Sản phẩm điều trị thoái hoá khớp, thuốc điều trị thiểu năng tuần hoàn não, thuốc bảo vệ gan, phục hồi chức năng gan… Kinh doanh nguyên liệu, bao bì, phụ liệu và các sản phẩm y tế, hóa mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dưỡng.Hóa chất các loại, kể cả hóa chất xét nghiệm và kiểm nghiệm trong nghành y tế.
Sinh phẩm, vắc xin tiêm chủng các loại. Mua bán bao bì, thùng hộp, chai lọ, đồ chứa, đựng dược phẩm, thực phẩm chức năng. Phương huớng phát triển của Công ty Nhằm tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và điều kiện thuận lợi để mỗi thành viên tự phát huy khả năng tư duy sáng tạo của bản thân. Chú trọng đến công tác đào tạo - phát triển đội ngũ CBNV có trình độ để họ có thể hòa nhập với khu vực và quốc tế.
Xây dựng kênh phân phối, quản lý và chăm sóc hệ thống khách hàng hàng đầu Việt Nam. Thực hiện tài trợ các hoạt động cộng đồng mang tính xã hội với phương châm “ Vì sức khỏe người Việt” nhằm phát triển và quảng bá thương hiệu. Sản phẩm phải được chứng nhận dựa trên nền tảng khoa học tiên tiến nhất và thực tiễn cuộc sống. Sản phẩm là để chính tôi dùng, chính gia đình và những người thân yêu nhất của tôi dùng.
Sau khi bạn nhìn thấy hiệu quả và an toàn thì bạn dùng. Chỉ đưa ra sản phẩm tốt, an toàn, có hiệu quả cao đến với mọi người. Trang 3 Chăm sóc, tư vấn, hướng dẫn tận tâm trước, trong và sau bán hàng. Cung cấp các sản phẩm có uy tín, hiệu quả và độ an toàn cao.
Hiện nay công ty đang ngày càng mở rộng thị trường hướng đến mục tiêu phục vụ tốt các khách hàng bán lẻ bên cạnh đó chuyên sâu vào lĩnh vực đầu tư hướng đến các khách hàng lớn, chiếm lĩnh thị trường bán buôn, bán lẻ trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận. Bên cạnh đó cũng cần đảm bảo khả năng đáp ứng tốt nhất nhu cầu vốn hoạt động toàn Công ty trên cơ sở củng cố và mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tài chính, tín dụng ngân hàng, tổ chức kinh tế nhằm tăng cường vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần tăng vòng quay của đồng vốn, mở rộng thị trường hơn nữa. Triết lý kinh doanh Tầm nhìn:Vì sức khỏe và hạnh phúc cộng đồng, kết hợp hài hòa giữa công tác kinh doanh ngày càng lớn mạnh với thực hiện các nhiệm vụ an sinh xã hội mà bộ y tế, Chính phủ giao phó. Sứ mệnh: nhà phân phối thuốc chuyên nghiệp, có kênh phân phối vững mạnh, hiệu quả, được nhân viên y tế gửi gắm tin yêu, nhà thuốc quý mến, người bệnh hài lòng.
Giá trị cốt lõi: Cộng đồng thịnh vượng:Luôn tin tưởng vào sự thịnh vượng của đôi bên, mong muốn sự thịnh vượng trong kinh doanh cũng như mang lại sự tiến bộ và thịnh vượng cho toàn thể nhân viên công ty và cộng đồng.Văn hóa, sáng kiến thông lệ, ý thức bảo vệ môi trường và làm việc tập thể tạo nên những phẩm chất tốt đẹp cho nhân viên và cộng đồng xung quanh. Khả năng lãnh đạo và sự thận trọng: Nuôi dưỡng tài năng và khả năng lãnh đạo để có được những giải pháp kinh doanh hiệu quả đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường. Thực hiện điều này thông qua việc sử dụng tối ưu các quỹ, nguồn lực, nguyên vật liệu và công nghệ. Đề cao sự thận trọng và tính hiệu quả về chi phí trong văn hóa lãnh đạo để đem lại lợi ích cho khách hàng.
Trang 4 Đổi mới và sáng tạo: Coi trọng sự đổi mới. Học hỏi từ kinh nghiệm của bản thân và từ thực tiễn trên thế giới và sáng tạo để có được những giải pháp tốt nhất mang tính khu vực thúc đẩy sự tiến bộ trên thế giới. Sáng tạo dựa trên sự đổi mới và mong muốn phát triển kinh doanh. Đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của khách hàng: Thấu hiểu và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.Luôn phấn đấu để làm hài lòng khách hàng bằng chất lượng và dịch vụ hòan hảo.
Luôn lắng nghe và cố gắng hết mình để làm hài lòng khách hàng. Trung thành và đoàn kết: Luôn tin tưởng rằng thiện chí và uy tín chính là cốt lõi của họat động kinh doanh. Giữ vững phẩm chất trung thực, đoàn kết, chuyên nghiệp và đạo đức kinh doanh. Luôn đề cao sự thận trọng và tính bình đẳng trong quan hệ với các nhân viên.
Hạn chế: Tuy công ty hoạt động khá lâu và có được uy tín với khách hàng, nhưng nhu cầu thị trường còn hạn chế chưa thành lập chi nhánh và nhiều loại thuốc hay thực phẩm chức năng mới của nước ngoài, các tân dược còn chưa được cập nhật nhiều. Nhiều công ty ra đời, đời hỏi công ty phải có chiến lược kinh doanh cao để cạnh tranh các công ty khác. Đội ngũ nhân viên còn hạn chế về số lượng nên đôi khi chưa đáp ứng hết về yêu cầu dịch vụ của khách hàng. Tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty đều theo ngành nghề mà Công ty được cấp phép kinh doanh, công ty cần tổ chức tìm kiếm khách hàng lớn để tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SONG HÀ. Sơ đồ tổ chức quản lý bộ máy tại Công ty: GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG TC KINH DOANH KẾ TOÁN HÀNH ChÍNH THỦ QUỸ THỦ KHO Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý bộ máy tại Công ty 1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty: Giám Đốc: là người điều hành và hoạch định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trưởng, chủ động tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhu cầu kinh doanh trong từng thời kỳ, là người chịu trách nhiệm chung cho toàn công ty trước pháp luật về toàn bộ các mặt hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng Kinh Doanh: Tham mưu giúp Giám đốc trong việc phân tích đánh giá thông tin, xây dựng và hoạch định kế hoạch phương án kinh doanh của công ty, phân bổ các chỉ tiêu phương án khi được duyệt, lập hồ sơ thủ tục và hợp đồng mua bán với khách hàng.
Phòng Kế Toán: Thực hiện chức năng hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Quản lý nguồn vốn và tài sản của công ty, hướng dẫn chế độ thực hiện biên bản chứng từ hạch toán, thống kê. Trang 6 Phòng Tổ Chức Hành Chính: Tham mưu giúp Giám Đốc về công tác quản lý cán bộ công nhân viên, các chế độ chính sách của nhà nước, quyền lợi của nhân viên khi làm việc tại công ty. Thủ Quỹ: Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, làm nhiệm vụ thu - chi tiền mặt, ghi phiếu thu – chi theo đúng mục đích đã được duyệt, lập báo cáo quỹ hàng ngày, cung cấp số liệu phục vụ cho công tác kiểm kê định kỳ theo chế độ tài chính ban hành.
Thủ Kho: Là nguời trực tiếp quản lý hàng hoá, các sổ sách chứng từ liên quan đến nhập - xuất hàng hoá. Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa trong ngày, lập báo cáo luân chuyển hàng hóa và chuyển về phòng kế toán theo dõi mỗi ngày. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán TSCĐ thanh toán, tiền lương vốn bằng kiêm kế toán công nợ kiêm kế toán tiền, doanh thuế kho thu Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán 1.
Nhiệm vụ của phòng kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tại ở công ty một cách hợp lý và khoa học. Kiểm tra giám sát việc hạch toán của bộ phận kế toán,3kiểm kê, kiểm soát việc bảo vệ tài sản, vật tư, nguồn vốn của Công ty. Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Doanh nghiệp và lên sổ sách, theo dõi các khoản công nợ của doanh nghiệp, lập báo cáo quyết toán.