CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG THƯƠNG HƯNG LONG 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Công Thương Hưng Long 1.1 Sơ lược về lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Công Thương Hưng Long được thành lập vào năm 1999, tiền thân là xưởng sản xuất đồ gỗ Hưng Long. Ban đầu với một nhà máy sản xuất số 1 ở tỉnh Bắc Ninh và một showroom tại 33 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội công ty đã đi vào hoạt động. Mục đích kinh doanh của công ty TNHH Công Thương Hưng Long là tổ chức kinh doanh mua bán để tìm kiếm lợi nhuận hợp pháp, làm giàu chính đáng cho các thành viên và tạo công ăn việc làm cho một số lao động. Đóng góp cho ngân sách nhà nước, góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội.
Một số thông tin khái quát: Tên công ty: Công ty TNHH Công Thương Hưng Long Năm thành lập: 1999 Địa chỉ: 33 Nguyễn Chí Thanh – Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế: 0101088353 Vốn điều lệ ban đầu: 15 tỷ đồng Chức năng đăng ký kinh doanh: sản xuất – thương mại – dịch vụ SĐT: 04.com Website: www.vn Tổng giám đốc: ông Trần Đức Thuấn Loại sản phẩm kinh doanh: đồ gỗ mỹ nghệ, tư vấn đồ gỗ, phong thủy, thiết kế công trình Phương châm: “TỐT GỖ, TỐT CẢ NƯỚC SƠN” 3/83 1.2 Quá trình phát triển Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, công ty đã tạo dựng được thương hiệu Đồ gỗ Hưng Long bằng niềm tin và uy tín với khách hàng, đối tác, trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm đồ gỗ gia dụng, văn phòng trên thị trường Việt Nam. Với việc đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất hiện đại, áp dụng công nghệ tiên tiến. Đồ gỗ Hưng Long đáp ứng đầy đủ mẫu mã, chủng loại theo yêu cầu của khách hàng. Đến nay, bên cạnh ba showroom lớn trưng bày và bán sản phẩm tại Hà Nội.
Công ty đã mở rộng hệ thống showroom trưng bày tại các tỉnh Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Quảng Bình, Hà Giang…Cùng với hệ thống phân phối sản phẩm trải rộng. Sản phẩm của đồ gỗ Hưng Long được sản xuất từ các loại gỗ tự nhiên, có giá trị thẩm mỹ và công năng cao như: gỗ Trắc, gỗ Mun, gỗ Hương, gỗ Gụ…phù hợp với nội thất văn phòng cao cấp, biệt thự, nhà hàng, khách sạn, resort…các sản phẩm được thiết kế hài hòa giữa phong cách hiện đại và truyền thống, có sự hòa trộn đặc sắc giữa nét văn hóa phương Đông và phương Tây. Mỗi sản phẩm là một tác phẩm nghệ thuật, được kết tinh từ bàn tay khéo léo và kinh nghiệm của những nghệ nhân tài hoa nhất nhì đất kinh bắc với niềm đam mê nghệ thuật chế tác qua nhiều thế hệ. Ngoài ra, để đáp ứng thị hiếu và nhu cầu của khách hàng về dòng sản phẩm nội thất xu hướng hiện đại, phong cách phương tây, hay tân cổ điển, đồ gỗ Hưng Long còn mang đến cho khách hàng những sản phẩm theo xu hướng hiện đại từ các chất liệu gỗ công nghiệp như: Veneer, Tần bì, óc chó, Sồi, Anh đào,… Với phương châm “Tốt gỗ, Tốt cả nước sơn”, Đồ gỗ Hưng Long luôn coi trọng, đề cao chất lượng sản phẩm, lắng nghe để nắm bắt nhu cầu và hướng tới hoàn thiện dịch vụ ngày càng hoàn hảo.
Công ty TNHH công thương Hưng Long cam kết bảo vệ quyền lợi của khách hàng với những chính sách bán hàng, hậu mãi đặc biệt. Đến với đồ gỗ Hưng Long để được sử dụng dịch vụ về nội thất gỗ tốt nhất. ShowRoom 1: 33 Nguyễn Chí Thanh – Đống Đa - Hà Nội ShowRoom 2: Ngã tư Văn Cao - Thụy Khuê (266 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội). ShowRoom 3: Tầng 1 Nhà B TTTM Mê Linh Plaza - Km8 Đường cao tốc Thăng Long - Nội Bài.
Nhà máy sản xuất 1: xã Lạc Vệ - huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh Nhà máy sản xuất 2: xã Dạ Trạch - huyện Khoái Châu – tỉnh Hưng Yên 4/83 1.2 Đặc điểm kinh doanh 1.1 Loại hình kinh doanh Sản xuất – thương mại – dịch vụ Công ty vừa nhập nguyên liệu về sản xuất, vừa bán các thành phẩm ra thị trường, bên cạnh đó còn cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến lĩnh vực của công ty 1.2 Ngành nghề kinh doanh Kinh doanh đồ gỗ nội thất, đồ gỗ hiện đại 1.3 Các loại mặt hàng chủ yếu Gồm 7 nhóm mặt hàng chính Nhóm 1 Nội thất phòng khách Vd: bàn ghế, đồng hồ, bể cá, tủ, kệ bày phòng khách, tủ góc, bình phong… Nhóm 2 Nội thất phòng ăn Vd: Bàn ăn, tủ rượu, đôn bày… Nhóm 3 Nội thất phòng ngủ Vd: Giường ngủ, bàn phấn, tủ áo, tủ com mốt… Nhóm 4 Nội thất văn phòng Vd: Bàn làm việc, ghế bọc nệm, nội thất văn phòng chính phủ, tủ sách… Nhóm 5 Trang trí nội thất Vd: Tượng, lọ hoa gỗ, tranh… Nhóm 6 Không gian phòng thờ Vd: Bàn thờ, hoành phi, câu đối, sập gụ, tủ chè… Nhóm 7 Gỗ Ngọc Am 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kế toán ở công ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý 5/83 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban Ban giám đốc: - Là người chịu trách nhiệm điều hành, quản lý chung về mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty.Thực hiện các mục tiêu kinh tế, chính trị của Đảng Nhà Nước đề ra, là người chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và trước toàn thể công ty. Phòng kỹ thuật: - Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, xác định giá cả cho từng loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu - Báo cáo giám đốc về tình hình sản xuất tại các phân xưởng - Chỉ đạo, theo dõi, kiểm soát các hoạt động của công nhân ở các phân xưởng cũng như nhân viên kỹ thuật ở các showroom - Kiểm tra chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu. Theo dõi sản phẩm trước, trong và sau khi bán cho khách hàng Phòng kế toán: - Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động. - Nắm nguồn vốn, quản lý vốn, TS điều tiết, cân đối nhu cầu chi tiêu cho từng cơ sở - Quyết toán sản xuất kinh doanh - Đôn đốc việc thu hồi công nợ - Tổ chức kiểm kê định kỳ trong năm - Phân tích tình hình hoạt động kinh tế hàng năm của công ty - Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính.
- Tính toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn công ty - Lập báo cáo kế toán đúng thời gian quy định 6/83 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ VÀ TOÁN THUẾ KHO VÀ NGUYÊN VẬT LIỆU THỦ QUỸ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chung của phòng kế toán Chức năng: Cùng với các phòng ban khác, phòng kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đặc thù ngành kế toán, Công ty luôn coi trọng công tác kế toán sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ nhằm phát huy tối đa vai trò của đội ngũ kế toán cũng như khai thác hết khả năng, trình độ nghiệp vụ của từng nhân viên kế toán Nhiệm vụ: Là phòng nghiệp vụ về kế toán tài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán cụ thể như sau: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc của Công ty. - Lập kế hoạch tài chính (tháng, quý, năm) - Quản lý TS, vật tư, tiền vốn và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán Kế toán trưởng: - Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong công ty. 7/83 - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Mọi chứng từ liên quan tiền vốn, vật tư, TSCĐ đều phải có chữ ký của kế toán trưởng. - Tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm tra, kiểm soát, tính toán dự toán thu – chi, tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước, kiểm định, kiểm tra việc quản lý TS, chấp hành các chính sách tài chính của Nhà nước. - Lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo chế độ quy định. - Lưu trữ và bảo quản các tài liệu kế toán.
- Kiểm tra chi tiết sản xuất và giá trị thành phẩm, lao động, tiền lương công nhân - Thực hiện đúng điều lệ kế toán trưởng Công ty. Kế toán bán hàng và thuế - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng - Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ. - Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra. - Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
- Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra. - Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho. - Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng. - Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.
- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh; - Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở; - Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn Công ty - Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế Kế toán kho và nguyên vật liệu - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng - Hàng ngày theo dõi, kiểm tra, ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất – tồn của NVL vào sổ chi tiết và thường xuyên đối chiếu sổ sách với thủ kho.