CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – CÔNG TY TNHH QUYẾT THẮNG Tên gọi : Công ty TNHH QUYẾT THẮNG Xây Dựng –Giao Thông – Du Lịch – Thương Mại Trụ sở chính : 229 Lê Hồng Phong ,F8, TP Vũng Tàu Điện Thoại : 3852740 Fax : 3853630 Địa chỉ email : ctyquyetthang@gmail.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Quyết Thắng Theo quyết định số 002560- GP/TLDN Ngày 19/01/1995 của UBND Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và giấy phép ĐKKD số 042657 Ngày 28/01/1995 của UB Kế Hoạch tỉnh, nay là sở kế hoạch và đầu tư, thành lập công TNHH Quyết Thắng, là đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, với số vốn pháp định là 21.876 đồng, là đơn vị chuyên xây dựng, giao thông, du lịch và thương mại.Do ông Nguyễn Văn Bảnh làm Giám đốc. Từ năm 1995 đến 2008 Công ty TNHH Quyết Thắng là công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, đường giao thông, san lấp mặt bằng, kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu nhớt, vận chuyển hàng hoá bằng đường thuỷ và đường bộ, du lịch, kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khai thác chế biến sản xuất gia công đá xây dựng các loại đạt được thương hiệu và uy tín cho công ty và góp phần giảm thiểu lượng lao động nhàng rỗi trong và ngoài vùng. Vào năm 2000 Tồng Giám đốc công ty được Sở xây dựng tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu trao tặng huân chương lao động vì sự nghiệp xây dựng. Trong khoản thời gian này thế mạnh của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, đường giao thông.
Góp phần lớn trong Doanh thu của công ty trong thời gian này, tuy nhiên ngành thương mại và dịch vụ đã được công ty khai thác từ rất sớm. Những ngành nghề này hiện đang là những ngành nghề mang lại thu nhập cao, góp sức cho kế hoạch Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa trong khoản thời gian từ năm 2008- 2011: được thể hiện qua bảng doanh thu của công ty trong các năm như sau: 3 Bảng 1.1 Bảng thống kê doanh thu của công ty từ năm 2008 đến 2011: Năm Doanh thu(VNĐ) Tỷ lệ tăng doanh thu(%) 2008 10.814 174,72 Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng( theo BCTC công ty trong các năm 2008-2011) Vào năm 2008 nền kinh tế toàn cầu rơi vào tình trạng khủng hoảng nghiêm trọng. Theo thống kê của Trung tâm nghiên cứu năng lương toàn cầu (CGES) cho biết giá dầu thô đã giảm khoảng 70% do tình trạng suy giảm kinh tế đang lan rộng tác động tới nhu cầu năng lượng toàn cầu. Khi công ty có hoạt động trong lĩnh vực mua bán xăng dầu, khó trành khỏi những ảnh hưởng xấu đến tình hình hoạt động và thu nhập của công ty.
Tuy như vậy, công ty vẫn hoạt động trong thời gian này doanh thu của công ty đạt được là: 10.Đến năm 2009 thế giới vừa trãi qua cơn khũng hoản lớn, ít nhiếu vẫn còn một số ít khó khăn cho tình hình SXKD tại các doanh nghiệp nhưng cơ cấu công ty vẫn hoạt động ồn dịnh và tại ra nguồn thu từ SXKD trong năm 2009 là 12.000 đồng tăng hơn tổng doanh thu năm 2008 là 1. Năm 2010 có tổng doanh thu cao hơn năm 2009 là 3.000 đồng việc tăng sản lượng qua các năm chứng tỏ năng lực nhà máy ngày càng cao, máy móc thiết bị được hiện đại hoá, sản phẩm của nhà máy ngày càng có nhiều hàng tín nhiệm. Trong khoản thời gian gần đây, từ năm 2011 hai ngành nghề được công ty tập trung vào khai thác chính là thương mại và dịch vụ. Số lượng xây dựng công trình dân dụng,công nghiệp, thuỷ lợi, đường giao thông, san lấp mặt bằng ngày càng ít.
Lĩnh vực khai thác đá ngày càng bị thu hẹp mà chỉ vận chuyển và bán đá thành phẩm từ các năm trước khai thác còn lại. Tuy như vậy, Doanh thu của năm 2011 so với năm 2010 tăng một cách đáng kể. Cụ thể theo số liệu ghi cháp năm 2011 tổng doanh thu công ty đạt được là 43.814 đồng tăng hơn so với năm 2010 là 27. Theo số liệu trên có thề thấy tỷ lệ phần trăm doanh thu luôn tăng trong các năm qua.1 đã ghi nhận tỷ lệ phần trăm tăng doanh thu (theo chỉ số liên hoàn) và tỷ lệ 4 doanh thu tăng cao nhất là vào măm 2011.
Đều này chứng tỏ công ty đã khẳng định được khả năng hoạt động và vị trí của mình trong nền kinh tế nước ta hiện nay. Tạo tiền đề vững chắc cho tương lai và mở rộng quy mô sản xuất. Chính vì lý do này, đến năm 2009 công ty đang có dự án xây dựng thêm chi nhánh mới của Nhà hàng Hoa viên Ngũ Ý. Quá trình xây dựng đang được thúc tiến xây dựng để nhanh chóng đưa vào hoạt động trong tương lai.
ïChức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh X ây dựng các công trình công cộng và dân dụng. Sản xuất và cung cấp cát, đá xây dựng. Mua bán xăng dầu và các sản phẩm của chúng. Kinh doanh Nhà hàng, Khách Sạn.
Dịch vụ vận tải.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Quyết Thắng CĐ công ty Giám Đốc HĐ Quản trị P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc kỹ thuật P.Giám đốc phụ trách HC Nhà Các SXKD Đội Đội Đội Phòng Phòng Phòng cát, đá khai Kế Sơ đồ 1. Hàng Cửa Xây Thi Hành Kinh XD Thác tóan Ngũ Ý hàng dựng Công Chính doanh đá Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Quyết Thắng Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng Nhiệm vụ của từng bộ phận: * Ban giám đốc: Do ban lãnh đạo Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng và kỷ luật. Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Công ty về việc tổ chức, quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, phù hợp với chế độ chính sách pháp 5 Phó giám đốc:giúp Giám đốc điều hành quản lý một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc đã được Giám đốc phân công và ủy quyền.
Phòng kế toán: + Lập kế hoạch Tài chính. + Quản lý tài sản, hạch toán cuối cùng kết quả kinh doanh của Công ty. + Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính trong Công ty trên cơ sở mở sổ ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán một cách đầy đủ; cung cấp số liệu chính xác, kịp thời và theo đúng qui định, thường xuyên cập nhật các số liệu về Tài chính. Định kỳ hàng tháng, hàng quý phải lập báo cáo quyết toán Tài chính cho cấp trên cũng như các cơ quan chức năng đúng thời gian qui định.
Phòng hành chánh: + Soạn thảo công văn. + Tiếp nhận công văn, tài liệu, quản lý và bảo quản lưu trữ tài liệu công văn theo nguyên tắc bảo mật, quản lý các thiết bị và phương tiện thông tin liên lạc, đảm bảo thông tin xuyên suốt.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Quyết Thắng Công tác kế toán có nhiệm vụ và vai trò rất quan trọng trong việc quản lý vốn, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, là nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy cho các quyết định kinh tế. Do vậy, tổ chức bộ máy kế toán sao cho đạt hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với công ty TNHH Quyết Thắng nói riêng. Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán chi Kế toán thanh toán Kế toán tổng tiết ngân hàng hợp Sơ đồ 1.2 : cơ cấu bộ máy kế toán công ty 6 Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng Chức năng và nhiệm vụ: ïKế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công việc kế toán cho phù hợp với loại hình sản xuất của công ty.
Điều chỉnh và xử lý những sai sót trong công tác kế toán. Thông tin kịp thời chính xác số liệu kế toán để tham mưu cho giám đốc, làm tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận của công ty. Hướng dẫn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán và sắp xếp lại thành phần kế toán cho phù hợp. Cuối tháng lập báo cáo kế toán đầy đủ cho giám đốc ï Kế toán kho: Quản lý việc nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm, lập dự trữ định mức nguyên vật liệu để cung cấp cho quá trình sản xuất.
Lập định mức tồn kho thành phẩm cho khâu tiêu thụ được đầy đủ. ï Kế toán chi tiết: - Kiểm tra, xét duyệt, ghi chép và phản anh các tài khoản thu chi tiền mặt tại quỹ; - Làm các thủ tục để thanh toán với các Ngân hàng một cách chính xác và đầy đủ; - Theo dõi chặc chẽ các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng của toàn thề nhân viên; - Theo dõi và hạch toán tình hình công nợ với khách hàng cũng như nhà cung cấp. ï Kế toán thanh toán ngân hàng:Lập và chuyển nộp các chứng từ theo mẫu thanh toán với ngân hàng theo dõi số dư trên sổ phụ Ngân hàng. Theo dõi việc nộp thuế, lập biên lai thuế và lập báo cáo.
Và chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ phải thu và phải trả tại các ngân hàng và Nhà cung cấp có thanh toán qua Ngân hàng ïKế toàn tổng hợp: - Nhập các tài liệu sổ cái, sổ chi tiết từ các bộ phận kế toán khác và lúc cuối kỳ tập hợp lại và lên báo cáo tài chính; - Thực hiện nhiệm vụ các phần hành về kế toán, kiểm tra hạch toán kế toán về tình hợp lệ hợp pháp của số liệu kế toán.4 Tồ chức công tác kế toántại công ty TNHH Quyết Thắng 1.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng ïHình thức chứng từ ghi sổ Hình thức hạch toán kinh tế mà Công ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” vì hình thức này có nhiều ưu điểm hơn và dễ hiểu, dễ phát hiện sai và điều chỉnh thích 7 hợp cho mọi hình thức sản xuất kinh doanh, dễ xử lý trong công tác điện toán hóa. Theo hình thức này, công tác kế toán thực hiện theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp Sổ Qũy chứng từ kế Sổ, thẻ kế toán toán cùng loại chi tiết uỹ đăng ký Sổ chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp Sổ cái chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.