Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang

Luận văn tốt nghiệp phân tích kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng kho Xăng dầu Đức Giang, đánh giá hiệu quả quản lý chi phí nhân sự.

• Tác giả: Nguyễn Xuân Ngọc
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thị Minh Hải
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA TỔNG KHO XD ĐỨC GIANG
• 1.1. Đặc điểm lao động của Tổng kho xăng dầu Đức Giang
• 1.2. Các hình thức trả lương của Tổng kho Xăng dầu Đức Giang
• 1.3. Chế độ tiền lương
• 1.4. Hình thức trả lương
• 1.5. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Tổng kho
• 1.5.1. Quỹ Tiền lương Dự phòng
• 1.5.2. Quỹ Bảo hiểm Xã hội
• 1.5.3. Quỹ Bảo hiểm Y tế
• 1.5.4. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.5.5. Kinh phí công đoàn
• 1.5.6. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Tổng kho
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐỨC GIANG
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Tổng kho
• 2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3. Phương pháp tính lương
• 2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Quy trình kế toán
• 2.6. Kế toán các khoản trích theo lương tại Tổng kho
• 2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.6.3. Quy trình kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐỨC GIANG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng kho
• 3.3.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.3.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.3.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.3.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Tổng kho xăng dầu Đức Giang

Tổng kho xăng dầu Đức Giang có một đội ngũ lao động đa dạng với nhiều trình độ chuyên môn khác nhau. Đặc điểm lao động tại đây không chỉ phản ánh sự phân bổ hợp lý giữa các chức danh mà còn thể hiện sự chú trọng đến việc nâng cao chất lượng lao động. Tiền lương tại Tổng kho được xác định dựa trên các chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, bao gồm lương cơ bản, lương khoán và lương theo giờ. Việc áp dụng các hình thức trả lương này nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập. Theo đó, chế độ tiền lương không chỉ là công cụ kích thích sản xuất mà còn là yếu tố quyết định đến sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.

1.1. Các hình thức trả lương

Tổng kho xăng dầu Đức Giang áp dụng hai hình thức trả lương chính là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo thời gian giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp làm việc không ổn định, trong khi hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích năng suất lao động. Việc áp dụng linh hoạt các hình thức này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác quản lý mà còn tạo động lực cho người lao động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ. Đặc biệt, các khoản phụ cấp và khen thưởng cũng được xem xét để khuyến khích người lao động, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

II. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang

Kế toán tiền lương tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan đến các khoản trích theo lương. Phương pháp tính lương được áp dụng tại đây là phương pháp tính theo hệ số lương và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Quy trình kế toán được thực hiện theo các bước rõ ràng, từ việc ghi nhận số liệu đến việc lập báo cáo tài chính, đảm bảo mọi thông tin đều được cập nhật kịp thời và chính xác.

2.1. Kế toán các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương tại Tổng kho bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Mỗi khoản trích đều được xác định theo tỷ lệ quy định của Nhà nước và được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán. Việc quản lý các khoản trích này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp Tổng kho thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Đặc biệt, việc trích lập quỹ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là rất quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản hay tai nạn lao động.

III. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương tại Tổng kho cho thấy một số nhược điểm cần khắc phục. Các giải pháp hoàn thiện bao gồm việc cải tiến hình thức tiền lương và phương pháp tính lương, nâng cao chất lượng chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ. Cần thiết phải cập nhật các quy định mới của Nhà nước về tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong công tác kế toán. Đồng thời, việc đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới cũng là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Tổng kho.

3.1. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương

Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang cần tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán và nâng cao tính chính xác của các chứng từ. Cần thiết phải áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, việc tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cũng rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong quản trị tài chính doanh nghiệp, tiền lương và các khoản trích theo lương chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, trực tiếp tác động đến giá thành dịch vụ và hiệu quả phân phối thu nhập. Tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang – đơn vị đầu mối trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực I (Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam), công tác hạch toán chi phí nhân công gắn liền với một cơ cấu vận hành phức tạp gồm 200 lao động, quản lý khối lượng hàng hóa lớn và yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn phòng cháy chữa cháy. Tổng quỹ lương và các chế độ chi trả hàng tháng của đơn vị lên tới hơn 1,246 tỷ đồng, bao gồm 119,9 triệu đồng tiền ăn ca và các khoản phụ cấp đặc thù.

Vấn đề cốt lõi đặt ra là việc xây dựng mô hình kế toán tiền lương vừa đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành, vừa tạo động lực kinh tế thúc đẩy năng suất lao động. Mục tiêu nghiên cứu tập trung phân tích toàn diện thực trạng công tác hạch toán, từ khâu luân chuyển chứng từ ban đầu, phương pháp tính lương theo thời gian và sản phẩm, đến việc trích nộp các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại các phòng ban nghiệp vụ và xưởng trực thuộc của đơn vị trong năm 2014. Kết quả nghiên cứu đóng vai trò là cơ sở khoa học giúp đơn vị tối ưu hóa 100% quy trình đối chiếu sổ sách, kiểm soát chính xác 34,5% tỷ lệ trích nộp theo lương và nâng cao hiệu quả quản trị chi phí nhân công.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu xây dựng trên nền tảng Lý thuyết Tiền công hiệu quả (Efficiency Wage Theory) và Lý thuyết Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp. Tiền lương không chỉ đơn thuần là sự đền bù hao phí lao động sống mà còn là đòn bẩy kinh tế quyết định năng suất và mức độ gắn kết của nhân sự. Mô hình nghiên cứu phân định rõ bốn nhóm khái niệm cốt lõi:

• Tiền lương cơ bản: Mức trả cố định theo thang bảng lương nhà nước và hệ số chức danh công việc.
• Tiền lương sản phẩm và lương khoán: Thu nhập gắn liền với sản lượng nghiệm thu, đơn giá công việc và hệ số hiệu quả lao động cá nhân.
• Các khoản trích theo lương: Các quỹ tài chính bắt buộc gồm Bảo hiểm xã hội (26%), Bảo hiểm y tế (4,5%), Bảo hiểm thất nghiệp (2%) và Kinh phí công đoàn (2%), tổng cộng chiếm 34,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm.
• Tài khoản hạch toán trung gian: Hệ thống tài khoản 334 (Phải trả người lao động) và tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác).

Cơ sở pháp lý của luận văn gắn liền với Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và các văn bản hướng dẫn thu bảo hiểm bắt buộc trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp khảo sát toàn bộ tổng thể với cỡ mẫu khảo sát là 200 người lao động (gồm 199 lao động trong danh sách đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và 1 lao động hợp đồng dịch vụ) tại 5 phòng nghiệp vụ văn phòng và 5 đơn vị trực thuộc như Xưởng Dịch vụ cơ khí, Kho cảng H101 và Đội Bảo vệ PCCC. Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được ưu tiên lựa chọn nhằm loại bỏ sai số chọn mẫu, phản ánh bức tranh hạch toán đồng nhất trên toàn hệ thống.

Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp được thu thập từ báo cáo tài chính, bảng chấm công, phiếu thanh toán lương tháng 8 năm 2014, bảng nghiệm thu công trình cơ khí và các chứng từ chuyển tiền bảo hiểm với giá trị trên 254 triệu đồng. Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa đối chiếu chứng từ thực tế, hạch toán đối ứng tài khoản và so sánh định lượng. Lý do lựa chọn hệ phương pháp này là nhằm đánh giá mức độ tương thích giữa quy trình kế toán Nhật ký chung của doanh nghiệp với các chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời xác định các điểm nghẽn trong luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích thực trạng kế toán tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang ghi nhận 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, cơ cấu nhân sự có trình độ kỹ thuật chiếm tỷ trọng cao. Trong tổng số 200 lao động, có 6 thạc sĩ (chiếm 3,0%), 81 cử nhân đại học (chiếm 40,5%), 12 cao đẳng (chiếm 6,0%), 10 trung cấp (chiếm 5,0%) và 91 công nhân kỹ thuật sơ cấp (chiếm 45,5%). Cơ cấu này tạo nền tảng vững chắc cho việc áp dụng quy chế trả lương phân hóa theo năng suất và trình độ.

Thứ hai, việc phân bổ quỹ lương thể hiện rõ tính chất hoạt động của từng bộ phận. Trong tổng quỹ lương tháng 8 năm 2014 đạt 1.246.049.292 đồng:

• Khối văn phòng quản lý chiếm 416.658.071 đồng (tương đương 33,44%), trong đó quỹ lương theo đơn giá là 383.395.798 đồng.
• Khối kho, đội, xưởng trực tiếp chiếm 819.178.341 đồng (tương đương 65,74%), trong đó quỹ lương theo đơn giá là 723.146.418 đồng và tiền ăn ca là 89.475.000 đồng.
• Riêng Xưởng Dịch vụ cơ khí xăng dầu thực hiện tổng giá trị nghiệm thu nhân công đạt 286.732.994 đồng, bao gồm 204.871.124 đồng từ các công trình ngoài và 56.557.690 đồng phục vụ nội bộ.

Thứ ba, quy trình tạm ứng và thanh toán lương được chia làm 2 kỳ rõ ràng. Kỳ I thực hiện tạm ứng vào ngày 01 hàng tháng với tổng số tiền 228.000.000 đồng cho 192 người. Kỳ II quyết toán số tiền còn lại 990.503.768 đồng vào 10 ngày đầu tháng tiếp theo qua tài khoản ngân hàng.

Thứ tư, công tác khấu trừ nghĩa vụ bảo hiểm và thuế đạt tỷ lệ chuẩn xác cao. Tổng số tiền trích trừ vào lương người lao động (10,5%) để nộp BHXH, BHYT, BHTN đạt 82.346.000 đồng; thu đoàn phí công đoàn 1% là 11.261.493 đồng; thuế thu nhập cá nhân khấu trừ là 2.028.019 đồng.

Thảo luận kết quả

Thực tế hạch toán tại doanh nghiệp cho thấy hình thức trả lương kết hợp giữa thời gian (40 giờ/tuần cho khối văn phòng) và sản phẩm/khoán (48 giờ/tuần cho khối trực tiếp) phát huy tác dụng tích cực. Cơ chế đánh giá hiệu quả qua hệ số 1,0 (hoàn thành nhiệm vụ) và 0,9 (chưa hoàn thành) giúp gắn kết trách nhiệm cá nhân với kết quả kinh doanh.

Dữ liệu nghiên cứu khi biểu diễn qua biểu đồ cơ cấu quỹ lương và bảng luân chuyển chứng từ Nhật ký chung phản ánh một quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ giữa Phòng Tổ chức Hành chính và Phòng Kế toán Tài chính. Tuy nhiên, so với các mô hình kế toán hiện đại, việc sử dụng tài khoản cấp hai của tài khoản 334 chưa được phân tách triệt để giữa lương theo thời gian và lương sản phẩm. Việc đối chiếu các chứng từ bảo hiểm xã hội như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD) và thanh toán trợ cấp ốm đau 1.874.854 đồng vẫn còn phụ thuộc vào bảng biểu thủ công, làm tăng thời gian tổng hợp số liệu cuối tháng.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, bốn nhóm giải pháp đồng bộ được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương:

• Hoàn thiện phương pháp tính lương và tiêu chí đánh giá hiệu quả: Phòng Tổ chức Hành chính chủ trì sửa đổi quy chế phân phối thu nhập, cụ thể hóa các tiêu chí chấm điểm hiệu quả làm việc ngoài hai hệ số 1,0 và 0,9. Mục tiêu nâng cao 15% năng suất lao động cá nhân trong vòng 6 tháng đầu năm triển khai.
• Mở rộng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán: Phòng Kế toán Tài chính thực hiện mở tài khoản cấp 3 cho tài khoản 334 (TK 33411 – Lương thời gian, TK 33412 – Lương sản phẩm, TK 3342 – Trợ cấp xã hội) và tài khoản 338 (TK 3383, TK 3384, TK 3389). Mục tiêu giảm thiểu 100% sai sót phân loại chi phí nhân công vào tài khoản 622, 627, 641, 642 ngay trong quý tới.
• Tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ và tự động hóa phần mềm: Ban Giám đốc phê duyệt đầu tư tích hợp mô-đun tiền lương trên hệ thống phần mềm kế toán tập trung, kết nối trực tiếp bảng chấm công điện tử với bảng thanh toán lương. Thời gian lập và duyệt bảng thanh toán lương kỳ II sẽ rút ngắn từ 10 ngày xuống dưới 5 ngày, hoàn thành trong vòng 90 ngày.
• Tăng cường kiểm soát trích nộp các khoản bảo hiểm và thuế TNCN: Phòng Kế toán Tài chính phối hợp chặt chẽ với cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Long Biên đối chiếu định kỳ mức đóng 34,5% trên quỹ lương cơ bản, đảm bảo 100% hồ sơ thanh toán thai sản, ốm đau được giải ngân chính xác trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ chứng từ hợp lệ.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị ứng dụng thực tiễn cao cho bốn nhóm đối tượng:

• Học viên, sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm vững phương pháp luận xây dựng đề tài kế toán tiền lương, cách thu thập chứng từ thực tế (bảng chấm công, bảng nghiệm thu sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương) và quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung.
• Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tiền lương tại doanh nghiệp xăng dầu, năng lượng: Ứng dụng mô hình tính lương đặc thù kết hợp giữa lương chức danh, phụ cấp làm đêm (30%), phụ cấp độc hại và lương khoán công trình dịch vụ kỹ thuật.
• Nhà quản trị nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp: Tham khảo phương thức xây dựng quy chế trả lương 2 kỳ, quy định mức tạm ứng (khoảng 20-30% quỹ lương) và cơ chế đánh giá hiệu quả công việc gắn liền với đòn bẩy thu nhập.
• Chuyên viên tư vấn tài chính và cơ quan quản lý bảo hiểm: Đánh giá thực tế việc chấp hành tỷ lệ trích 34,5% tại các doanh nghiệp nhà nước và hoàn thiện chính sách an sinh xã hội cho người lao động.

Câu hỏi thường gặp

Tổng kho xăng dầu Đức Giang áp dụng tỷ lệ trích các khoản theo lương như thế nào?
Doanh nghiệp thực hiện trích lập đúng quy định với tổng tỷ lệ 34,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm. Trong đó, chi phí sản xuất kinh doanh chịu 24% (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%), người lao động đóng 10,5% khấu trừ trực tiếp vào thu nhập hàng tháng (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

Quy trình chi trả tiền lương hàng tháng tại đơn vị được tổ chức ra sao?
Tiền lương được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng vào ngày 01 hàng tháng (như tháng 8/2014 tạm ứng 228.000.000 đồng cho 192 người), Kỳ II quyết toán số còn lại trong 10 ngày đầu tháng sau (chi trả 990.503.768 đồng) chuyển khoản qua Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xăng dầu Petrolimex.

Kế toán sử dụng những tài khoản chủ yếu nào để hạch toán tiền lương và chi phí nhân công?
Kế toán sử dụng tài khoản 334 (Phải trả người lao động), tài khoản 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384, 3389) đối ứng với các tài khoản chi phí gồm tài khoản 622 (Nhân công trực tiếp), tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung), tài khoản 641 (Chi phí bán hàng) và tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Cơ sở nào được sử dụng để đánh giá hiệu quả làm việc cá nhân hàng tháng?
Doanh nghiệp áp dụng hai mức hệ số hiệu quả: Hệ số 1,0 dành cho cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ, bảo đảm năng suất và an toàn lao động; Hệ số 0,9 áp dụng cho nhân viên chậm tiến độ, chất lượng công việc chưa đạt hoặc vi phạm nội quy nhưng chưa đến mức kỷ luật.

Chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản được hạch toán và chi trả dựa trên chứng từ gì?
Người lao động nộp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD) từ cơ sở y tế. Kế toán lập Bảng thanh toán tiền BHXH (như đợt giải quyết 38 ngày nghỉ ốm với số tiền 4.654.665 đồng), chi trả 75% mức lương cấp bậc và quyết toán trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Long Biên.

Kết luận

• Nghiên cứu đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp đầu mối xăng dầu.
• Phân tích chi tiết quy trình tính toán, hạch toán quỹ lương 1,246 tỷ đồng và các khoản trích 34,5% của 200 lao động tại Tổng kho xăng dầu Đức Giang.
• Chỉ rõ các ưu điểm trong phân phối thu nhập và những hạn chế về hệ thống tài khoản chi tiết cùng quy trình xử lý chứng từ thủ công.
• Đưa ra 4 giải pháp khả thi nhằm số hóa công tác kế toán, chuẩn hóa hệ thống tài khoản và tối ưu hóa thời gian lập báo cáo tài chính.
• Đóng góp nguồn tài liệu tham khảo có giá trị cao cho việc hoàn thiện mô hình kế toán tiền lương trong ngành xăng dầu.

Kế hoạch triển khai các giải pháp hoàn thiện được định hướng thực hiện trong giai đoạn từ 3 đến 6 tháng tiếp theo. Quý độc giả, học viên cao học và các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tải toàn văn tài liệu để tham khảo chi tiết toàn bộ hệ thống biểu mẫu, bảng phân bổ chi phí và sơ đồ hạch toán kế toán thực tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA TỔNG KHO XD ĐỨC GIANG 1. Đặc điểm lao động của Tổng kho xăng dầu Đức Giang Tổng Trình độ chuyên môn TT Chức danh nghề nghiệp số Tiến Thạc lao Đại Cao Trung S.cấp động học đẳng cấp CNKT sỹ sỹ THỐNG KÊ THEO CHỨC DANH NGHỀ A NGHIỆP=( A. 200 0 6 81 12 10 91 LĐ trong Danh sách đóng BHXH A1 = (1+2+……14) = a 199 0 6 81 12 10 90 1 Giám đốc Tổng kho 1 1 2 Phó Giám đốc Tổng kho 3 3 3 Trưởng phòng T.Kho 4 1 3 4 Phó Phòng Tổng kho 3 3 5 Trưởng kho, đội trưởng, trưởng TTKĐ, QĐ Xưởng 5 5 6 Phó kho, đội phó, phó TTKĐ, phó quản đốc 8 6 1 1 7 Tổ trưởng tổ sản xuất 13 6 1 6 8 Chuyên viên, kỹ sư 33 5 28 0 0 0 8.1 Chuyên viên thống kê 9 1 8 8.2 Chuyên viên Quản lý kỹ thuật 2 2 8.3 Kỹ sư điện, điện tử, tự động hoá 5 1 4 8.4 Kỹ sư kỹ thuật xăng dầu 7 2 5 8.5 Chuyên viên Quản trị nhân lực 2 2 8.6 Chuyên viên Bảo hộ lao động 1 1 8.7 Chuyên viên kế toán 6 1 5 8.8 Chuyên viên Quản lý kho hàng 1 1 9 Cán sự, kỹ thuật viên 9 0 5 3 1 0 9.1 KTV Xây dựng 1 1 9.2 Kỹ thuật viên kỹ thuật xăng dầu 5 2 3 9.3 Kỹ thuật viên đo lường, kiểm định ôtô xitéc 2 2 9.4 Kỹ sư AT-PCCC 1 1 10 Nhân viên văn thư 1 1 11 Nhân viên bảo vệ kho, cảng xăng dầu 46 4 3 3 36 12 CN giao nhận xăng dầu 39 11 2 4 22 13 CN duy tu sửa chữa đường ống xăng dầu 1 1 14 CN vệ sinh kho xăng dầu 2 2 3 Tổng Trình độ chuyên môn TT Chức danh nghề nghiệp số Tiến Thạc lao Đại Cao Trung S.cấp động học đẳng cấp CNKT sỹ sỹ 15 CN vận hành thiết bị điện 0 16 Công nhân lái xe con, xe cẩu dưới 3,5 tấn 2 2 17 Công nhân lái xe cứu hỏa 3 3 18 Công nhân lái xe nâng hàng 1 1 19 Công nhân s/chữa thiết bị ngành xăng dầu 25 5 2 1 17 B THỐNG KÊ THEO HĐLĐ =(a+b+c+d) 200 0 6 81 12 10 91 a LĐ đóng BHXH=(1+2+3)=A1 199 0 6 81 12 10 90 1 Diện không ký HĐLĐ 2 HĐLĐ không xác định thời hạn 199 6 81 12 10 90 3 HĐLĐ xác định từ 12 th đến 36 tháng b Lao động thử việc c LĐ đ/vị liên kết làm việc ở Cty 0 Các loại lao động khác (LĐ HĐ theo d c.việc, thuê khoán, HĐ dịch vụ….) 1 1 * Phân bổ chi tiết theo tổ chức bộ máy LAO ĐỘNG TRONG TỔNG DANH SÁCH ĐÓNG BHXH SỐ TT CHỈ TIÊU Trong đó LAO Số lao ĐỘNG Đảng Đoàn Phụ Dân động viên viên nữ tộc 1 2 3 4 5 6 7 8 A Văn phòng 45 44 30 7 21 0 1 Ban giám đốc 4 4 4 0 0 2 Phòng Quản lý Hàng hóa 16 16 10 4 11 3 Phòng Kế toán Tài chính 6 6 5 1 5 4 Phòng Tổ chức Hành chính 8 7 4 0 3 5 Phòng Quản lý Kỹ thuật 11 11 7 2 2 4 LAO ĐỘNG TRONG TỔNG DANH SÁCH ĐÓNG BHXH SỐ TT CHỈ TIÊU Trong đó LAO Số lao ĐỘNG Đảng Đoàn Phụ Dân động viên viên nữ tộc B Các đơn vị trực thuộc 155 155 50 36 45 2 1 Trung tâm Kiểm định CL-ĐL 12 12 5 2 4 2 Xưởng DV Cơ khí Xăng dầu 36 36 15 7 5 3 Đội Giao Nhận 39 39 10 13 26 1 4 Đội Bảo vệ PCCC 53 53 14 13 6 5 Kho cảng H101 15 15 6 1 4 1 Tổng cộng 200 199 80 42 66 2 1. Các hình thức trả lương của Tổng kho Xăng dầu Đức Giang 1.

Chế độ tiền lương Tiền lương giữ một vai trò to lớn trong vấn đề kích thích sản xuất, tiền lương phát huy một cách hiệu quả các chức năng của mình thì người trả lương phải hiểu rõ nhu cầu của người lao động, quá trình sản xuất để có thể áp dụng đúng đắn và hợp lý các hình thức trả lương. Trong nhiều năm, Nhà nước đã ban hành các chính sách tiền lương đã giúp cho các doanh nghiệp có thể dựa vào đó để quyết định trả lương hợp lý cho người lao động. Do Tổng kho là một doanh nghiệp Nhà nước nên việc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên đều thực hiện trên cơ sở chế độ tiền lương, thưởng do Nhà nước ban hành, bao gồm: * Lương cơ bản: được trả theo hệ số quy định của nhà nước cộng thêm các khoản phụ cấp. Lương cơ bản do nhà nước quy định phải phù hợp với các đặc trưng sau: - Tương ứng với các trình độ lao động đơn giản nhất.

5 - Cường độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện họat động bình thường. - Nhu cầu tiêu dùng ở mức tối thiểu nhất. - Tương ứng với giá cả và các tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá trung bình hiện nay ở nước ta. * Lương khoán: theo định mức và doanh số người lao động đạt được.

* Lương theo giờ. Ngoài ra cán bộ, công nhân viên còn được hưởng một số chế độ: + Khen thưởng theo quý, năm. + Tiền bồi dưỡng khi làm việc vào các ngày lễ, tết. + Hàng năm được tổ chức đi thăm quan, nghỉ mát.

+ Khen thưởng các cháu đạt học sinh giỏi là con em các bộ, công nhân viên. Hình thức trả lương Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của mình. Công ty áp dụng hai hình thức trả lương đó là: + Trả lương theo thời gian. + Trả lương theo sản phẩm.

Việc áp dụng hai hình thức này nhằm mục đích: - Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, nâng cao kỹ thuật lao động, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động. Bảo đảm dân chủ công khai, phân phối kết quả hợp lý giữa các bộ phận lao động, khuyến khích cán bộ công nhân viên, hăng hái hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, đồng thời đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành. Đối với khối quản lý, nghiệp vụ (phòng/ban/trung tâm): - Quỹ tiền lương thực hiện của phòng sau khi trừ đi quỹ lương trả cho lao động đảm nhận thêm việc (nếu có), được phân phối hết cho người lao động căn cứ: mức lương chức danh công việc, ngày công làm việc thực tế, hiệu quả làm việc của cá nhân trong tháng. - Trả lương đảm nhận thêm việc: 6 + Điều kiện, đối tượng: Phòng thiếu lao động CMNV so với định biên (chưa bố trí đủ định biên, có người nghỉ việc hoặc làm việc khác trong thời gian từ 1/2 tháng trở lên), công việc của lao động thiếu được giao cho một số người khác thực hiện, những người được giao thêm việc được hưởng lương đảm nhận thêm việc.

+ Mức hưởng: Trưởng phòng căn cứ khối lượng việc giao thêm, quyết định mức lương đảm nhận thêm việc cho từng người, tổng số tối đa bằng 60% quỹ tiền lương CDCV của lao động trong thời gian thiếu (lương theo kết quả kinh doanh và lương theo lao động). Đối với các bộ phận hưởng lương sản phẩm tập thể/lương khoán tập thể nhưng không phân chia được sản phẩm cho cá nhân (kho; đội): Quỹ lương thực hiện của bộ phận, sau khi trả phần tăng thêm của lương làm đêm, phụ cấp trách nhiệm các loại, được phân phối cho người lao động, căn cứ: Ngày công làm việc thực tế hưởng lương SXKD; mức lương CDCV; hiệu quả làm việc trong tháng của từng người. Đối với bộ phận hưởng lương sản phẩm tập thể có thể phân chia sản phẩm cho cá nhân (các Tổ thuộc Xưởng DVCKXD): Quỹ lương thực hiện của bộ phận sau khi trả phần tăng thêm của lương làm đêm, phụ cấp trách nhiệm các loại, được phân phối cho người lao động, căn cứ: Số lượng sản phẩm thực hiện; hiệu quả làm việc của từng người trong tháng. Đối với lao động được khoán lương công việc cho cá nhân (Lao động tuần tra đường sắt; Tổ trực điện,.): Tiền lương hàng tháng được trả trên cơ sở mức lương khoán hoặc số sản phẩm thực hiện; đơn giá tiền lương kế hoạch; hiệu quả làm việc (Tổng kho sẽ quy định cụ thể khi giao khoán).

* Đánh giá hiệu quả làm việc trong tháng của từng người: - Hệ số hiệu quả: + Hoàn thành nhiệm vụ: Hệ số hiệu quả làm việc 1,0. + Chưa hoàn thành nhiệm vụ, còn bị nhắc nhở, chậm tiến độ theo kế hoạch hoặc vi phạm quy định quản lý chưa đến mức kỷ luật: Hệ số hiệu quả làm việc 0,9. * Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả làm việc hàng tháng cho từng cá nhân: 7 - Hoàn thành nhiệm vụ: Xếp hiệu quả làm việc hệ số 1,0 khi đạt các tiêu chuẩn sau: + Hoàn thành hoặc hoàn thành vượt mức khối lượng, chất lượng, tiến độ kế hoạch công việc (sản lượng, năng suất,…). + Chủ động trong công việc; phối hợp với đồng nghiệp, đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện công việc.

+ Thực hiện tốt các nội quy, quy định của Công ty, đơn vị. + Tham gia đầy đủ các hoạt động phong trào của Công ty, đơn vị. - Chưa hoàn thành nhiệm vụ: Xếp hiệu quả làm việc hệ số 0,9 khi chưa đạt một trong các tiêu chuẩn sau: + Chưa hoàn thành công việc: Nhiều công việc chậm tiến độ so với kế hoạch hoặc chất lượng công việc không đạt yêu cầu hoặc năng suất thấp hơn nhiều so bình quân chung của bộ phận. + Vi phạm nội quy, quy định của Công ty, đơn vị nhưng chưa đến mức bị kỷ luật lao động.

+ Không chủ động, tích cực trong công việc, để lãnh đạo đơn vị phải đôn đốc, nhắc nhở nhiều lần. + Ý thức xây dựng tập thể kém: Gây mất đoàn kết nội bộ hoặc không tham gia các hoạt động chung của đơn vị, bộ phận. * Quy định đánh giá hiệu quả làm việc tháng: + Giám đốc Tổng kho duyệt hiệu quả làm việc: Phó giám đốc Tổng kho trên cơ sở tự nhận của cá nhân. Duyệt hiệu quả làm việc cho CBCNV trên cơ sở đánh giá xếp loại của các đơn vị.

+ Trưởng các phòng nghiệp vụ/trung tâm/kho/xưởng đánh giá, xếp loại hiệu quả làm việc cho CBCNV trong đơn vị, bộ phận mình quản lý. - Lương thử việc: 85% lương cơ bản bậc 1 theo ngạch công việc làm thử. - Mức bồi dưỡng thêm giờ: + Ngày thường: 50. 8 + Ngày nghỉ hàng tuần, ngày Lễ, Tết: 80.