CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm và chức năng của doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng Xây dựng là một trong những ngành rất quan trọng trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp xây dựng là một phần không thể thiếu trong ngành xây dựng Doanh nghiệp xây dựng có hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tham gia nhiều lĩnh vực xây dựng: xây dựng dân dụng; công nghiệp; xây dựng giao thông; thủy điện… Quản lý và sử dụng vốn khó tách riêng cho từng công trình, vốn đầu tư dàn trải. Sản xuất xây dựng là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng. Sản phẩm của xây dựng mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ. Mỗi đối tượng xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình, đòi hỏi yêu cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp, được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng riêng biệt.
Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình và kết cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp. Do đó, nhu cầu vốn của các doanh nghiệp xây dựng rất khác nhau theo từng thời điểm nhận công trình hay không. Đối tượng của các doanh nghiệp ngành xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá sản phẩm không phải là hàng tháng như các loại hình doanh nghiệp khác, mà được xác định tùy theo đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa hai bên nhà thầu và khách hàng. Vì thời gian sản xuất dài, và thường khách hàng chỉ tạm ứng một phần số tiền của công trình thi công nên các doanh nghiệp xây dựng cần vốn dài hạn với khối lượng lớn.
Điều này mang lại nhiều rủi ro tài chính cho doanh nghiệp. Việc vay dài hạn khiến chi phí sử dụng vốn lớn hơn. Hơn nữa, việc chỉ được thanh toán sau khi công trình hoàn thành cũng làm giảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp trong giai 1 đoạn sản xuất sản phẩm. Thêm vào đó, thời gian thi công dài cũng có tác động đến rủi ro mất vốn của doanh nghiệp do phải chịu ảnh hưởng của hao mòn TSCĐ hữu hình và vô hình.
Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động của các yếu tố môi trường trực tiếp, do vậy thi công xây lắp mang tính chất thời vụ. Các yếu môi trường này ảnh hưởng đến kỹ thuật và tiến độ thi công, đồng thời các nhà thầu còn phải chú ý đến các biện pháp quản lý máy thi công và vật liệu ngoài trời. Việc thi công diễn ra dài và thi công ngoài trời còn tạo ra những khoản thiệt hại bất ngờ. Đây cũng là một rủi ro trong doanh nghiệp xây dựng.
Ngoài ra, sản xuất xây lắp được thực hiện trên các địa điểm biến động. Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, trong quá trình thi công các nhà thầu phải thay đổi địa điểm thường xuyên, từ đó sẽ phát sinh một số các chi phí cần thiết. Đây cũng là những rủi ro đặc trưng của ngành xây dựng.2 Chức năng của doanh nghiệp xây dựng Chức năng chính của doanh nghiệp xây dựng là tạo ra các sản phẩm xây dựng như nhà cửa, đường xá , cầu cống ,.thông qua quá trình thiết kế, thi công, nghiệm thu công trình để phục vụ nhu cầu của con người như: Tạo ra các công trình như nhà ở phục vụ nhu cầu cư trú của con người Tạo ra các công trình nhà kho với chức năng che chắn, nâng đỡ và phần dùng để lắp đặt các máy móc thiết bị của công trình xây dựng để đưa chúng vào hoạt động. Tạo ra các công trình thủy điện nhiệt điện phục vụ nhu cầu thắp sáng và hoạt động sản xuất kinh doanh Tạo ra các con đường để phục vu nhu cầu đi lại nhằm tạo ra con đường lưu thông hàng hóa từ nơi này đến nơi khác… 1.2 Yêu ccon đường để phục vu , d.2 Yêu ccon đường để phục vu nhu cầu đi lại nhằmvà xác đu ccon đường để phục vu nh phxác đu ccon đtrong doanh nghiệp xây dựng 1.1 Yêu cầu quản lý thành phẩm, dịch vụ trong doanh nghiệp xây dựng Thành phẩm, dịch vụ là kết quả lao động của tập thể người lao động, là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp.
Mọi tổn thất của quá trình sản xuất trước hết ảnh hưởng đến doanh nghiệp và tiếp nữa sẽ ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của đơn vị 2 khác.Chính vì vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ về chất lượng công trình cũng như thời hạn bảo hành công trình. Để quản lý thành phẩm xây dựng một cách chặt chẽ các doanh nghiệp cần làm tốt các yêu cầu sau: Chất lượng thành phẩm xây dựng là một phần quan trọng nhất của thành phẩm xây dựng và phải tuân thủ chặt chẽ một số quy chuẩn nhất định về chất lượng công trình và kiểm định chất lượng công trình xây dựng theo dự toán công trình. Thiết kế thành phẩm xây dựng là một yêu cầu cần đảm bảo của một công trình xây dựng, cần đảm bảo quy hoạch xây dựng, cảnh quan, diều kiện tự nhiên và các quy định về kiến trúc, dự án đầu tư xây dụng công trình đã được phê duyệt; nền móng bền vững ko lún nứt, là như đúng theo yêu cầu của bên chủ đầu tư có thể có thiết kế công nghệ hiện đại. Đảm bảo các yêu cầu trên là hết sức cần thiết nhưng vẫn cần phải tiết kiệm về mặt kinh tế để đảm bảo lợi ích tốt nhất với chi phí rẻ nhất để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Để quản lý dịch vụ một cách chặt chẽ các doanh nghiệp cần làm tốt các yêu cầu sau: Cung cấp dịch vụ cho khách hàng một cách hoàn hảo nhất có thể, đáp ứng nhu cầu khách hàng về dịch vụ. Luôn lấy tôn chỉ “ Khách hàng là thượng đế” để phục vụ khách hàng Thục hiện đúng các quy định nhiệm vụ trên hợp đồng đã ký 1.2 n đúng quá trình tiêu thụ thành phẩm, dá trìn trong doanh nghihụ thành ph Tiêu thụ thành phẩm xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng không phải là vấn đề khó khăn vì chủ yếu các thành phẩm xây dựng đều là sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc là đấu thầu ,nhận thầu của chủ đầu tư.Nhưng để quản lý được quá trình tiêu thụ thành phẩm thì lại không hề dễ, vì quá trình đó cần: Quản lý về tình hình tiêu thụ thành phẩm, để xác định xem thành phẩm nào đã xong và cần được nghiệm thu. Quản lý tốt về quá trình tiêu thụ thành phẩm xây dựng để tránh tốn kém thêm và mất thời gian đối với cả hai bên. 3 Quản lý để đáp ứng đủ các yêu cầu kỹ thuật, thiết kế để quá trình tiêu thụ thành phẩm diễn ra nhanh hơn.
Tương tự như vậy, quá trình tiêu thụ dịch vụ lại càng khó hơn, nó đòi hỏi quản lý về: quản lý chất lượng phục vụ: thể hiện trên mặt biểu cảm, cảm xúc khi tiếp xúc với khách hàng và cần làm đúng các yêu cầu của bên khách hàng mà hai bên đang thỏa thuận Quản lý mặt giá cả của hợp đồng dịch vụ: Để giá cả phù hợp thì công ty cần quản lsy về mặt nhân công, nguyên vật liệu,.3 Yêu cầu quản lý xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, d.3 Y trong doanh nghiYêu cầu quả Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp xác định được doanh thu, giá vốn thành phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí bán hàng để đưa ra con số lãi lỗ của doanh nghiệp xây dựng. Để quản lý xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp cần đáp ứng các nhu cầu sau: Quản lý tốt về mặt chi phí xây dựng tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng. Hơn thế, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất để đem lại hiệu quả cao nhất. Quản lý tốt về mặt doanh thu xây dựng chủ yếu dựa trên dự toán xây dựng nên việc thực hiện sao cho tương đương với dự toán làm thì doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận mong muốn.3 ý tốt về mặtán thành phẩm, d.3 ý tố tiêu thtốt về mặtán, dêu tht và xác đốt về mặtán thành phẩmy dựng ch, d xác đ trong doanh nghitán thành p Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác về tiến độ hoàn thành công trình, hạng mục công trình , các dịch vụ cung cấp đã hoàn thành Phản ánh và ghi chép đầy đủ về các khoản doanh thu xây dựng, hạng mục xây dựng, các dịch vụ cung cấp đã hoàn thành giảm trừ doanh thu,chi phí cho hoạt động kinh doanh Phản ánh chính xác về kết quả của từng hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh.
Phân bổ hợp lý các chi phí, thu nhập cho các hoạt động tiêu thụ trong kỳ 4 Kiểm tra tình hình đôn đốc và quản lý nghiệm thu công trình, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, từng lô hàng về số tiền nợ và thời hạn tình hình trả nợ. Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế có liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Tham mưu cho các lãnh đạo, các nhà quản trị về các giải pháp để thúc đẩy được lượng đặt hàng, các thông tin có ích cho việc ra quyết định ngắn hạn như có nhận đơn đặt hàng đó không và với mức giá như thế có nên tiếp tucj làm hay phải thay đổi.4 Vai trò ctrị về các thành phi trdhành phtiêu thụ thành phẩm và xác đ thành phẩmvề các giải pháp để thúc đẩy được lượng đặt hàng 1.1 Vai trò cẩmvề các giải pháp để, d.1 V trong doanh nghicẩmvề các g Kế toán thành phẩm, dịch vụ là một trong những phần hành kế toán chủ yếu của Bộ máy kế toán doanh nghiệp.