Luận văn tốt nghiệp kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv thiện phát

Luận văn phân tích quy trình mua bán và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thiện Phát, cung cấp cái nhìn sâu sắc về kế toán.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM DV Thiện Phát
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐT – TM – XD & TM NHẬT THIÊN PHÁT
• 1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ĐT – TM – XD & SX Nhật Thiên Phát
• 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
• 1.1.2. Giới thiệu sơ lược về Công ty
• 1.1.3. Cơ sở pháp lý của Công ty
• 1.1.4. Chức năng, nhiệm vụ và nguyên tắc hoạt động của Công ty
• 1.1.4.1. Chức năng của Công ty
• 1.1.4.2. Nhiệm vụ của Công ty
• 1.1.4.3. Nguyên tắc hoạt động của Công ty
• 1.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 1.1.6. Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban
• 1.1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
• 1.1.7.1. Mô hình tổ chức
• 1.1.7.2. Chức năng nhiệm vụ của cán bộ nhân viên trong phòng kế toán
• 1.1.8. Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty
• 1.1.8.1. Chính sách kế toán
• 1.1.8.2. Hệ thống chứng từ kế toán
• 1.1.8.3. Hệ thống kế toán sử dụng tại Công ty
• 1.1.8.4. Các chính sách kế toán khác tại Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Những vấn đề chung về tổ chức kế toán hàng hóa
• 2.2. Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ & SẢN XUẤT NHẬT THIÊN PHÁT
• 3.1. Kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh
• 3.1.1. Tình hình kinh doanh chung của Công ty
• 3.1.2. Chứng từ sử dụng
• 3.1.3. Tài khoản sử dụng
• 3.1.4. Các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty
• 3.2. Kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán
• 3.2.1. Chứng từ sử dụng
• 3.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty
• 3.3. Kế toán các khoản chi phí sản xuất kinh doanh
• 3.3.1. Chi phí bán hàng
• 3.3.1.1. Tài khoản sử dụng
• 3.3.1.2. Chứng từ sử dụng
• 3.3.1.3. Các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty
• 3.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.3.2.1. Tài khoản sử dụng
• 3.3.2.2. Chứng từ sử dụng
• 3.3.2.3. Các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty
• 3.3.3. Chi phí hoạt động tài chính
• 3.3.3.1. Tài khoản sử dụng
• 3.3.3.2. Chứng từ sử dụng
• 3.3.3.3. Các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty
• 3.3.4. Kế toán thu nhập khác
• 3.3.4.1. Tài khoản sử dụng
• 3.3.4.2. Chứng từ sử dụng
• 3.3.4.3. Các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty
• 3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.4.1. Tài khoản sử dụng
• 3.4.2. Các nghiệp vụ kế toán về xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Tóm tắt

I. Tổng quan về luận văn tốt nghiệp kế toán mua bán tại Thiện Phát

Luận văn tốt nghiệp về kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thiện Phát là một tài liệu quan trọng. Nó không chỉ giúp sinh viên nắm vững lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn. Công ty TNHH TM DV Thiện Phát hoạt động trong lĩnh vực thương mại, cung cấp dịch vụ và sản phẩm đa dạng. Việc nghiên cứu sẽ giúp hiểu rõ hơn về quy trình kế toán và các phương pháp xác định kết quả kinh doanh.

1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH TM DV Thiện Phát

Công ty TNHH TM DV Thiện Phát được thành lập với mục tiêu cung cấp dịch vụ thương mại chất lượng. Công ty đã phát triển mạnh mẽ trong những năm qua, khẳng định vị thế trên thị trường. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty luôn được khách hàng đánh giá cao.

1.2. Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp kế toán

Mục tiêu của luận văn là phân tích và đánh giá quy trình kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, đưa ra những giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

II. Thách thức trong kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh

Trong quá trình thực hiện kế toán mua bán, Công ty TNHH TM DV Thiện Phát gặp phải nhiều thách thức. Những thách thức này bao gồm việc quản lý chi phí, kiểm soát doanh thu và xác định chính xác kết quả kinh doanh. Việc không nắm rõ các quy trình có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính.

2.1. Vấn đề quản lý chi phí trong kế toán

Quản lý chi phí là một trong những thách thức lớn nhất. Công ty cần phải theo dõi và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ để đảm bảo lợi nhuận. Việc này đòi hỏi sự chính xác và kịp thời trong hạch toán.

2.2. Khó khăn trong việc xác định doanh thu

Xác định doanh thu chính xác là rất quan trọng. Công ty cần phải có hệ thống chứng từ rõ ràng để ghi nhận doanh thu từ các giao dịch. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp kế toán mua bán hàng hóa hiệu quả

Để giải quyết các thách thức trong kế toán mua bán, Công ty TNHH TM DV Thiện Phát áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Những phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Phương pháp hạch toán doanh thu

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán doanh thu theo từng giao dịch. Điều này giúp ghi nhận doanh thu một cách chính xác và kịp thời, từ đó cải thiện khả năng quản lý tài chính.

3.2. Phương pháp xác định chi phí

Việc xác định chi phí được thực hiện thông qua việc theo dõi và ghi chép chi tiết các khoản chi. Công ty sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán mua bán tại Thiện Phát

Kết quả nghiên cứu về kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thiện Phát cho thấy nhiều ứng dụng thực tiễn. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Cải thiện quy trình kế toán

Công ty đã áp dụng các công nghệ mới vào quy trình kế toán. Việc này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính.

4.2. Tăng cường hiệu quả kinh doanh

Nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán, Công ty TNHH TM DV Thiện Phát đã tăng cường hiệu quả kinh doanh. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể trong thời gian qua.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán tại Thiện Phát

Luận văn tốt nghiệp về kế toán mua bán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thiện Phát đã chỉ ra nhiều điểm mạnh và thách thức. Từ đó, đưa ra những giải pháp để cải thiện quy trình kế toán trong tương lai.

5.1. Đánh giá tổng quan về kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã giúp Công ty nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Triển vọng phát triển trong tương lai

Công ty TNHH TM DV Thiện Phát có nhiều triển vọng phát triển trong tương lai. Việc tiếp tục đầu tư vào công nghệ và cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Thị trường kinh doanh thương mại và cung ứng vật liệu xây dựng tại Việt Nam đóng góp khoảng 6,5% đến 7,2% vào tổng sản phẩm quốc nội (GDP) hàng năm, đóng vai trò huyết mạch kết nối giữa khâu sản xuất công nghiệp và các công trình hạ tầng đô thị. Tại các địa bàn trọng điểm như tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu với hơn 10.500 doanh nghiệp đang hoạt động, áp lực cạnh tranh thị trường đòi hỏi các đơn vị kinh doanh phải kiểm soát chặt chẽ từng quy trình luân chuyển vốn và chi phí vận hành. Trong mô hình doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán thường chiếm tỷ trọng lớn từ 55% đến 65% tổng doanh thu; do đó, mọi sai sót trong công tác kế toán tiêu thụ và tính giá vốn đều có thể dẫn đến rủi ro bóp méo kết quả kinh doanh thực tế từ 15% đến 20%.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán mua bán hàng hóa, kiểm soát các khoản chi phí thời kỳ và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư – Thương mại – Xây dựng và Sản xuất Nhật Thiên Phát. Mục tiêu cụ thể bao gồm việc đánh giá hệ thống chứng từ, tài khoản hạch toán, phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO), từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Phạm vi nghiên cứu được giới hạn tại trụ sở Công ty Nhật Thiên Phát (được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 4902001335 ngày 13 tháng 09 năm 2009 tại Thành phố Vũng Tàu), tập trung vào dữ liệu tài chính phát sinh trong quý IV năm 2012. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc khi cung cấp giải pháp chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu đạt 976.000.000 đồng và giá vốn 578.850.000 đồng trong tháng 11 năm 2012, hỗ trợ doanh nghiệp tiết giảm từ 3% đến 5% chi phí quản lý và chi phí bán hàng không cần thiết.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng Luật Kế toán Việt Nam, hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), trọng tâm là VAS 14 về Doanh thu và thu nhập khác cùng với VAS 02 về Hàng tồn kho. Mô hình nghiên cứu áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh nhiều bước (multi-step income statement model), đảm bảo tính phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong cùng một kỳ kế toán.

Khung lý thuyết của đề tài xoay quanh 4 khái niệm và chỉ tiêu tài chính cốt lõi:

1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (phản ánh qua Tài khoản 511 với 5 tài khoản cấp hai), ghi nhận toàn bộ lợi ích kinh tế thu được từ việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
2. Giá vốn hàng bán (Tài khoản 632), đo lường trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO).
3. Chi phí thời kỳ gồm Chi phí bán hàng (Tài khoản 641 với 7 tài khoản cấp hai) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642 với 8 tài khoản cấp hai), trong đó bao gồm các khoản trích theo lương theo tỷ lệ bắt buộc 23% tính vào chi phí doanh nghiệp tại thời điểm nghiên cứu.
4. Xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911), tài khoản trung gian dùng để kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn và toàn bộ chi phí hợp lý nhằm xác định lãi hoặc lỗ trước thuế và sau thuế. Thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính theo phương pháp khấu trừ với mức thuế suất phổ biến là 10%.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu nghiên cứu bao gồm toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán gốc (15 bộ hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho, bảng thanh toán tiền lương), 8 sổ chi tiết tài khoản (Tài khoản 156, 511, 512, 632, 641, 642, 635, 711) và Bảng cân đối số phát sinh của Công ty Nhật Thiên Phát trong tháng 10 và tháng 11 năm 2012.

Nghiên cứu áp dụng phương pháp chọn mẫu xác thực có chủ đích (purposive sampling) với cỡ mẫu gồm 10 giao dịch tiêu thụ lớn tiêu biểu, 8 hợp đồng mua hàng đầu vào quy mô lớn (xi măng Chinfon, sắt D16, sơn Jomar, ống nhựa Bình Minh, bột trét Lascote) và 12 nghiệp vụ trích lập khấu hao, lương cùng các chi phí phát sinh bằng tiền mặt.

Lý do lựa chọn phương pháp chọn mẫu này kết hợp với phương pháp phân tích đối chiếu chứng từ – sổ sách và phương pháp tài khoản chữ T là vì đây là cách tiếp cận chuẩn mực trong kế toán thực chứng. Phương pháp này cho phép kiểm tra chi tiết tính tuân thủ pháp lý của từng liên hóa đơn bán hàng, đánh giá sự khớp đúng giữa số liệu ghi chép thủ công và phần mềm kế toán tự động, từ đó phản ánh chính xác 100% dòng vận động của hàng hóa và tiền tệ. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý dữ liệu được tiến hành liên tục trong thời gian 3 tháng thực tập tại doanh nghiệp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực tế số liệu hạch toán tháng 11 năm 2012 tại Công ty Nhật Thiên Phát mang lại 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bên ngoài (Tài khoản 511) đạt 976.000.000 đồng, kết hợp cùng doanh thu tiêu dùng nội bộ (Tài khoản 512) đạt 31.000.000 đồng (xuất 1.800 viên ngói màu và 1.000 viên ngói nóc). Doanh thu bán lẻ giao trực tiếp tại cửa hàng chiếm hơn 70% cơ cấu bán hàng, trong khi phương thức bán hàng theo đơn đặt hàng chuyển thẳng công trình chiếm gần 30%.

Thứ hai, tổng giá vốn hàng bán (Tài khoản 632) kết chuyển sang Tài khoản 911 là 578.850.000 đồng, chiếm tỷ lệ 59,3% so với doanh thu thuần. Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 397.150.000 đồng, tương ứng tỷ suất lợi nhuận gộp đạt 40,7%. Việc áp dụng phương pháp FIFO giúp phản ánh giá vốn tương đối sát với giá nhập thực tế của từng lô hàng.

Thứ ba, chi phí bán hàng (Tài khoản 641) phát sinh là 36.603.000 đồng (chiếm 3,75% doanh thu thuần), trong đó tiền lương nhân viên bán hàng là 27.000.000 đồng, chiếm tỷ trọng vượt trội 73,76% tổng chi phí bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) phát sinh 51.780.000 đồng (chiếm 5,30% doanh thu thuần), với chi phí lương bộ phận quản lý là 38.000.000 đồng, chiếm tỷ trọng 73,38% tổng chi phí quản lý.

Thứ tư, công ty phát sinh chi phí tài chính (Tài khoản 635) là 3.000.000 đồng do trả lãi vay vốn dài hạn, đồng thời ghi nhận khoản thu nhập khác (Tài khoản 711) là 7.000.000 đồng từ tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng chậm thanh toán nợ, giúp bù đắp toàn bộ chi phí tài chính và đóng góp thêm 4.000.000 đồng vào lợi nhuận thuần khác.

Thảo luận kết quả

Cơ cấu chi phí thời kỳ của doanh nghiệp cho thấy sự phụ thuộc rất lớn vào chi phí nhân sự, khi tiền lương và các khoản trích theo lương chiếm tới trên 73% ở cả hai bộ phận bán hàng và quản lý. Tổng chi phí thời kỳ (gồm Tài khoản 641 và 642) đạt 88.383.000 đồng, tương đương 9,05% doanh thu thuần.

Khi so sánh với một nghiên cứu gần đây về các doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng vừa và nhỏ tại vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, mức tỷ suất lợi nhuận gộp trung bình của ngành dao động từ 32% đến 36%. Việc Công ty Nhật Thiên Phát đạt tỷ suất lợi nhuận gộp 40,7% thể hiện lợi thế cạnh tranh về nguồn hàng nhập trực tiếp từ các nhà sản xuất lớn như Thép Miền Nam, Nhựa Bình Minh và Xi măng Chinfon.

Dữ liệu nghiên cứu này có thể được mô hình hóa trực quan qua Biểu đồ cơ cấu doanh thu – chi phí và Bảng cân đối kết quả kinh doanh chi tiết tháng 11 năm 2012. Trên biểu đồ hình tròn phân bổ chi phí vận hành, chi phí bán hàng 36.603.000 đồng chiếm 41,4% và chi phí quản lý 51.780.000 đồng chiếm 58,6% tổng chi phí thời kỳ. Qua đó, nhà quản trị có thể dễ dàng nhận diện rằng khâu quản lý đang tiêu tốn nguồn lực lớn hơn khâu tiếp thị bán hàng trực tiếp, từ đó cần tái cơ cấu định mức chi tiêu nội bộ.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả nghiên cứu thực tế, 4 giải pháp cụ thể được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả kế toán và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp:

1. Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và quản lý nợ phải thu (Tài khoản 131): Phòng Kế toán phối hợp cùng Phòng Kinh doanh thiết lập hạn mức nợ và kỳ hạn thanh toán tối đa 30 ngày cho từng khách hàng dự án. Mục tiêu giảm tỷ lệ nợ quá hạn từ 18% xuống dưới 5% trong vòng 6 tháng thực hiện, tránh ứ đọng vốn lưu động.

2. Tối ưu hóa công tác hạch toán hàng tồn kho và kiểm kê định kỳ (Tài khoản 156): Kế toán kho kết hợp cùng Kế toán trưởng triển khai phần mềm quản lý kho tự động đồng bộ theo phương pháp FIFO. Mục tiêu rút ngắn thời gian đối chiếu thẻ kho và sổ chi tiết từ 3 ngày xuống còn 2 giờ mỗi kỳ kế toán, đồng thời giảm tỷ lệ hao hụt hàng hóa từ 1,5% xuống dưới 0,5% trong 3 quý đầu áp dụng.

3. Tái cơ cấu định mức chi phí bán hàng và chi phí quản lý (Tài khoản 641, 642): Ban Giám đốc cùng Kế toán trưởng ban hành quy chế khoán chi phí tiếp khách (giới hạn dưới 1% doanh thu thay vì các khoản chi rời rạc 2.000.000 đồng mỗi lần) và áp dụng cơ chế thưởng doanh số KPI cho nhân viên. Mục tiêu tiết giảm từ 8% đến 10% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trong 12 tháng tiếp theo.

4. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tích hợp quản trị số: Ban Giám đốc phê duyệt đầu tư nâng cấp phân hệ kế toán tổng hợp, kết nối tự động từ khâu lập hóa đơn điện tử, theo dõi thuế GTGT 10% đến khâu tự động kết chuyển Tài khoản 911 cuối kỳ. Thời gian hoàn thành chuyển giao và đào tạo nhân viên trong vòng 6 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và dữ liệu thực chứng của luận văn mang lại giá trị thiết thực cho 4 nhóm đối tượng:

Thứ nhất, sinh viên và học viên cao học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp. Luận văn cung cấp bộ tài liệu thực tế với hệ thống 8 sổ chi tiết tài khoản và quy trình hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ từ Tài khoản 511, 512, 632 đến Tài khoản 911, phục vụ hiệu quả cho việc nghiên cứu chuyên đề và viết khóa luận tốt nghiệp.

Thứ hai, kế toán trưởng và chuyên viên kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ (SMEs). Nhóm đối tượng này có thể áp dụng ngay mô hình phân nhiệm 5 vị trí kế toán (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán kho, Thủ quỹ) và hoàn thiện quy trình kiểm soát luân chuyển hóa đơn bán hàng 3 liên.

Thứ ba, giám đốc điều hành và chủ doanh nghiệp phân phối vật liệu xây dựng, xây lắp công trình. Luận văn cung cấp phương pháp phân tích biên lợi nhuận gộp đạt trên 40% và cách thức kiểm soát chi phí tiền lương chiếm trên 73% chi phí vận hành nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh.

Thứ tư, giảng viên đại học và các nhà nghiên cứu kinh tế. Đây là nguồn dữ liệu tình huống (case study) sinh động phục vụ bài giảng về kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nào để đảm bảo tính chính xác của giá vốn? Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) như mô hình tại Công ty Nhật Thiên Phát. Phương pháp này giúp giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh sát giá thị trường, đồng thời giá vốn hàng bán tháng 11 năm 2012 đạt 578.850.000 đồng phản ánh đúng chi phí thực tế của các lô vật liệu nhập trước.

Quy trình luân chuyển hóa đơn bán hàng 3 liên tại doanh nghiệp thương mại diễn ra như thế nào? Khi phát sinh đơn hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng gồm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống sổ kế toán, liên 2 giao cho khách hàng cùng hàng hóa và phiếu giao hàng, liên 3 chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ và đối chiếu thanh toán. Quy trình này bảo đảm khớp đúng tuyệt đối giữa 10 hóa đơn bán ra với thẻ kho.

Tỷ suất lợi nhuận gộp 40,7% tại Công ty Nhật Thiên Phát phản ánh điều gì về hiệu quả kinh doanh? Tỷ suất lợi nhuận gộp 40,7% thể hiện chênh lệch giữa doanh thu thuần 976.000.000 đồng và giá vốn 578.850.000 đồng. Chỉ số này cao hơn mức bình quân 35% của các đơn vị cùng ngành, chứng minh doanh nghiệp khai thác rất tốt chính sách giá sỉ từ các nhà cung cấp lớn như Thép Miền Nam và Nhựa Bình Minh.

Làm thế nào để kiểm soát chi phí bán hàng và quản lý không vượt quá định mức dự toán? Doanh nghiệp cần bóc tách chi tiết từng tiểu khoản chi phí. Thực tế cho thấy chi phí lương chiếm tới 73,76% chi phí bán hàng (27.000.000 đồng) và 73,38% chi phí quản lý (38.000.000 đồng). Doanh nghiệp cần gắn tiền lương với hiệu quả kinh doanh KPI và khống chế chi phí tiếp khách, điện thoại dưới 1% tổng doanh thu.

Doanh thu tiêu dùng nội bộ được hạch toán và ghi nhận kết quả kinh doanh như thế nào? Doanh thu tiêu dùng nội bộ được phản ánh qua Tài khoản 512 theo giá thị trường. Điển hình tại Công ty Nhật Thiên Phát, nghiệp vụ xuất ngói màu và ngói nóc trị giá 31.000.000 đồng vào ngày 12 tháng 11 năm 2012 được hạch toán doanh thu và kết chuyển đầy đủ sang Tài khoản 911 để xác định lãi lỗ chính xác.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích toàn diện thực trạng kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nhật Thiên Phát, ghi nhận doanh thu thuần 976.000.000 đồng và lợi nhuận gộp 397.150.000 đồng trong tháng 11 năm 2012.
• Hệ thống hóa hoàn chỉnh sơ đồ hạch toán đồng bộ qua 8 tài khoản chủ chốt gồm Tài khoản 511, 512, 632, 641, 642, 635, 711 và Tài khoản 911 theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Nhận diện chính xác điểm nghẽn trong công tác quản trị chi phí thời kỳ, trong đó chi phí nhân sự chiếm tỷ trọng trên 73% tại cả bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp khả thi với lộ trình rõ ràng từ 3 đến 12 tháng nhằm tiết giảm từ 8% đến 10% chi phí quản lý và hạ tỷ lệ nợ quá hạn xuống dưới 5%.
• Đóng góp nguồn tư liệu học thuật và thực tiễn có giá trị cao cho các doanh nghiệp thương mại phân phối vật liệu xây dựng và nhà thầu xây lắp tại Việt Nam.

Đóng góp chính của luận văn là xây dựng khung giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thương mại có tính ứng dụng thực tiễn cao. Kế hoạch triển khai được chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 (từ tháng 1 đến tháng 6) tập trung chuẩn hóa luân chuyển chứng từ và quản lý công nợ; Giai đoạn 2 (từ tháng 6 đến tháng 12) hoàn tất nâng cấp phần mềm kế toán tự động và áp dụng định mức chi phí KPI. Quý bạn đọc và các nhà quản trị hãy tải ngay tài liệu toàn văn để tham khảo chi tiết toàn bộ hệ thống biểu mẫu chứng từ, sổ chi tiết tài khoản và quy trình hạch toán mẫu phục vụ cho công tác học tập, nghiên cứu và quản trị doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐT – TM – XD &TM NHẬT THIÊN PHÁT 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ĐT – TM –XD & SX Nhật Thiên Phát 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát, cái tên này bao hàm nhiều ý nghiã và nó cũng đánh dấu sự phát triển của nghành Thương Mại Đặc Khu Vũng Tàu. Công ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát được ra đời hết sức khó khăn, giai đoạn này Nhà Nước đang bắt đầu thực hiện chính sách mở cửa, chuyển dịch sang cơ cấu kinh tế từ chế độ bao cấp sang chế độ thị trường.

Do đó nhiều Công ty quốc doanh không đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trình độ khoa học kỹ thuật, dây chuyền công nghệ và đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng với nền kinh tề thị trường dẫn đến thua lổ và buộc một số doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản. Ngay từ bước đầu mới thành lập Công Ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát (TPC) đã xác định được bước đi đúng với phương châm kinh doanh:“Khách hàng là thượng đế, chú trọng khâu tiếp thị và giữ uy tín với khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng chính là sự thành công của TPC” và “TPC lớn mạnh và phát triển cùng khách hàng”, với niềm quyết tâm và nhiệt huyết đó của mình TPC tin tưởng rằng sẽ đáp ứng nhu cầu đa dạng và ngày càng cao quý của Quý khách hàng và đồng thời trở thành đối tác tin cậy của Quý khách hàng. Xuất phát từ những nhu cầu thực tiễn trên, Công ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát mở rộng quy mô, đầu tư phát triển có chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm nâng cao tính chủ động trong sản xuất kinh doanh để có đủ điều kiện cạnh tranh trên thị trường.

Trong những năm qua, Công ty đã mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh mới với một lượng sản phẩm đáng kể, tiết kiệm được nhịều ngoại tệ cho nhà nước tăng nguồn ngân sách cho địa phương, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Những thành quả mà Công ty đạt được nhiều từ năm nay là nhờ ban lãnh đạo Công ty xác định được hướng đi đúng, phù hợp với cơ chế thị trường.Giới thiệu sơ lược về Công ty  Tên Công ty : Công ty TNHH ĐT-TM-XD & SX Nhật Thiên Phát  Tên giao dịch : Công ty TNHH ĐT-TM-XD & SX Nhật Thiên Phát  Trụ sở giao dịch : 246B Nguyễn Hữu Cảnh, P.Thắng Nhất, Tp. 3  Số điện thoại : [phone]  Giám đốc : Hà Minh Việt 1. Cơ sở pháp lý của Công ty -Trong quá trình hội nhập nền kinh tế thị trường, đất nước ta ngày càng có nhiều doanh nghiệp mới ra đời hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh tế, với đa dạng các lại hình doanh nghiệp mà Công ty TNHH ĐT-TM-XD & SX Nhật Thiên Phát là một điển hình.

Theo giấy phép kinh doanh số 4902001335 do sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp, ngày 13 tháng 09 năm 2009 Công ty được ra đời với tên gọi: Công ty TNHH ĐT -T M - XD & SX Nhật Thiên Phát. -Vốn điều lệ của Công ty: 2. Chức năng, nhiệm vụ và nguyên tắc hoạt động của Công ty 1.Chức năng của Công ty  Cung ứng các dịch vụ mặt hàng về vật liệu xây dựng.  Cung cấp trang thiết bị vệ sinh,thiết bị trang trí nội thất cao cấp.

 Xây lắp và sửa chữa các công trình Dầu khí ,công trình Công nghiệp và dân dụng,chống ăn mòn kim loại.  Nhận thầu thi công các công trình xây dựng dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C.  Dịch vụ các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất cho các công trình, giàn khoan  Xây dựng chiến lược kế hoạch 2 năm và hàng năm để phù hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác.Nhiệm vụ của Công ty  Đăng kí kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí chịu trách nhiệm với nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuân thủ chính sách kinh tế hiện hành của nhà nước  Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước như nộp thuế, công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty  Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với người lao động như trả lương đầy đủ chăm lo đời sống vật chất của công nhân viên trong Công ty  Làm tốt công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn trình độ tay nghề của công nhân viên  Làm tốt công tác bảo vệ ,an toàn lao động bảo vệ an ninh trật tự và môi trường 1.Nguyên tắc hoạt động của Công ty 4 - Hoạt động tuân theo kỷ cương, pháp luật Nhà Nước, các văn bản quy định của Công Ty, cán bộ nghành có liên quan và Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, đồng thời chịu sự quản lý về mặt Nhà Nước của Sở Thương Mại và các Sở Ban Nghành có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Thực hiện việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh có lãi, lổ, bảo toàn và phát triển vốn.

- Giải quyết thỏa đáng, hài hòa 3 lợi ích theo kết quả đạt được trong khuôn khổ pháp luật quy định, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên. - Thực hịên nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ chủ trương trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, thực hiện quyền làm chủ thể trong cán bộ công nhân viên. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ bô máy quản lý của Công ty Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty đựơc bố trí như sơ đồ sau: Giám Đốc Đốc P.Giám Đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Cửa hàng vật liệu xây dựng Sơ đồ 1.1 : Mô hình bộ máy quản lý của Công ty 1.Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban  Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty ,đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng cũng như mọi hoạt động của Công ty, giải quyết một số công tác then chốt , quan trọng và những vấn đề trọng tâm phát sinh đột xuất.

 Phó Giám đốc:Có nhiệm vụ điều hành hoạt động Kinh doanh của Công ty theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc về lĩnh vực hoạt động của mình.  Phòng kế toán: - Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của doanh nghiệp căn cứ trên các quy 5 chế, quy định, định mức chi tiêu của doanh nghiệp. - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp. - Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước.

- Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho giám đốc theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yêu cầu.  Phòng kinh doanh: - Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của Công ty. - Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiếm lược kinh doanh thông qua các hoạt động điều tra thị trường. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho Giám đốc định kì hàng tháng.

 Cửa hàng : Bán các sản phẩm, các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 1. Mô hình tổ chức SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toaùn tröôûng KT toång hôïp KT thanh Keá toaùn kho Thuû quyõ toaùn Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 1. Chức năng nhiệm vụ của cán bộ nhân viên trong phòng kế toán Nhiệm vụ từng chức danh trong phòng được quy định như sau:  Kế toán trưởng:  Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời.

đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 6  Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời, các khoản nộp ngân sách, các quỹ thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản nộp công nợ phải thu, phải trả.  Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiềm kê tài sản hàng kỳ. Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc sử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng, tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.

 Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định.  Tổ chức bảo quản, lưu trử các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo quy định.  Thực hiện tốt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán trong Công Ty.  Kiểm tra các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng, quý, năm, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời vào sổ sách kế toán.

 Tổng hợp các số liệu, để lập chứng từ vào sổ sách kế toán.  Lập và phân tích chi phí sản xúât hoặc giá thành sản phẩm.  Tính các khoản trích nộp ngân sách, cấp trên, các quỹ tiền lương, tiền thưởng.  Kế toán thanh toán: Gồm 2 người theo dõi:  Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ.

 Kế toán ngân hàng và TSCĐ. * Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ:  Kiểm tra chứng từ gốc của đơn vị, bộ phận xin thanh toán đảm bảo đúng chế độ quy định.  Lập chứng từ thu, chi và vào sổ sách kịp thời, chính xác, hạch toán đúng đối tượng chi phí, đúng chế độ thu chi  Mở sổ sách theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả kịp thời, chính xác.  Đối chiếu sổ sách với thủ quỹ, các bô phận liên quan hàng ngày, nhằm phát hiện kịp thời những sai sót trong qúa trình hạch toán.

* Kế toán ngân hàng và TSCĐ:  Kiểm tra các chứng từ chuyển tiền thanh tóan chi trả cho khách hàng và tiền khách hàng trả qua ngân hàng.