CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐT – TM – XD &TM NHẬT THIÊN PHÁT 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ĐT – TM –XD & SX Nhật Thiên Phát 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát, cái tên này bao hàm nhiều ý nghiã và nó cũng đánh dấu sự phát triển của nghành Thương Mại Đặc Khu Vũng Tàu. Công ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát được ra đời hết sức khó khăn, giai đoạn này Nhà Nước đang bắt đầu thực hiện chính sách mở cửa, chuyển dịch sang cơ cấu kinh tế từ chế độ bao cấp sang chế độ thị trường.
Do đó nhiều Công ty quốc doanh không đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trình độ khoa học kỹ thuật, dây chuyền công nghệ và đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng với nền kinh tề thị trường dẫn đến thua lổ và buộc một số doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản. Ngay từ bước đầu mới thành lập Công Ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát (TPC) đã xác định được bước đi đúng với phương châm kinh doanh:“Khách hàng là thượng đế, chú trọng khâu tiếp thị và giữ uy tín với khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng chính là sự thành công của TPC” và “TPC lớn mạnh và phát triển cùng khách hàng”, với niềm quyết tâm và nhiệt huyết đó của mình TPC tin tưởng rằng sẽ đáp ứng nhu cầu đa dạng và ngày càng cao quý của Quý khách hàng và đồng thời trở thành đối tác tin cậy của Quý khách hàng. Xuất phát từ những nhu cầu thực tiễn trên, Công ty TNHH ĐT-TM-DV & SX Nhật Thiên Phát mở rộng quy mô, đầu tư phát triển có chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm nâng cao tính chủ động trong sản xuất kinh doanh để có đủ điều kiện cạnh tranh trên thị trường.
Trong những năm qua, Công ty đã mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh mới với một lượng sản phẩm đáng kể, tiết kiệm được nhịều ngoại tệ cho nhà nước tăng nguồn ngân sách cho địa phương, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Những thành quả mà Công ty đạt được nhiều từ năm nay là nhờ ban lãnh đạo Công ty xác định được hướng đi đúng, phù hợp với cơ chế thị trường.Giới thiệu sơ lược về Công ty Tên Công ty : Công ty TNHH ĐT-TM-XD & SX Nhật Thiên Phát Tên giao dịch : Công ty TNHH ĐT-TM-XD & SX Nhật Thiên Phát Trụ sở giao dịch : 246B Nguyễn Hữu Cảnh, P.Thắng Nhất, Tp. 3 Số điện thoại : 064.3 513 340 Giám đốc : Hà Minh Việt 1. Cơ sở pháp lý của Công ty -Trong quá trình hội nhập nền kinh tế thị trường, đất nước ta ngày càng có nhiều doanh nghiệp mới ra đời hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh tế, với đa dạng các lại hình doanh nghiệp mà Công ty TNHH ĐT-TM-XD & SX Nhật Thiên Phát là một điển hình.
Theo giấy phép kinh doanh số 4902001335 do sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp, ngày 13 tháng 09 năm 2009 Công ty được ra đời với tên gọi: Công ty TNHH ĐT -T M - XD & SX Nhật Thiên Phát. -Vốn điều lệ của Công ty: 2. Chức năng, nhiệm vụ và nguyên tắc hoạt động của Công ty 1.Chức năng của Công ty Cung ứng các dịch vụ mặt hàng về vật liệu xây dựng. Cung cấp trang thiết bị vệ sinh,thiết bị trang trí nội thất cao cấp.
Xây lắp và sửa chữa các công trình Dầu khí ,công trình Công nghiệp và dân dụng,chống ăn mòn kim loại. Nhận thầu thi công các công trình xây dựng dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C. Dịch vụ các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất cho các công trình, giàn khoan Xây dựng chiến lược kế hoạch 2 năm và hàng năm để phù hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác.Nhiệm vụ của Công ty Đăng kí kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí chịu trách nhiệm với nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuân thủ chính sách kinh tế hiện hành của nhà nước Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước như nộp thuế, công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của Công ty Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với người lao động như trả lương đầy đủ chăm lo đời sống vật chất của công nhân viên trong Công ty Làm tốt công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn trình độ tay nghề của công nhân viên Làm tốt công tác bảo vệ ,an toàn lao động bảo vệ an ninh trật tự và môi trường 1.Nguyên tắc hoạt động của Công ty 4 - Hoạt động tuân theo kỷ cương, pháp luật Nhà Nước, các văn bản quy định của Công Ty, cán bộ nghành có liên quan và Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, đồng thời chịu sự quản lý về mặt Nhà Nước của Sở Thương Mại và các Sở Ban Nghành có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Thực hiện việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh có lãi, lổ, bảo toàn và phát triển vốn.
- Giải quyết thỏa đáng, hài hòa 3 lợi ích theo kết quả đạt được trong khuôn khổ pháp luật quy định, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên. - Thực hịên nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ chủ trương trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, thực hiện quyền làm chủ thể trong cán bộ công nhân viên. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ bô máy quản lý của Công ty Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty đựơc bố trí như sơ đồ sau: Giám Đốc Đốc P.Giám Đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Cửa hàng vật liệu xây dựng Sơ đồ 1.1 : Mô hình bộ máy quản lý của Công ty 1.Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty ,đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng cũng như mọi hoạt động của Công ty, giải quyết một số công tác then chốt , quan trọng và những vấn đề trọng tâm phát sinh đột xuất.
Phó Giám đốc:Có nhiệm vụ điều hành hoạt động Kinh doanh của Công ty theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc về lĩnh vực hoạt động của mình. Phòng kế toán: - Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của doanh nghiệp căn cứ trên các quy 5 chế, quy định, định mức chi tiêu của doanh nghiệp. - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp. - Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước.
- Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho giám đốc theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yêu cầu. Phòng kinh doanh: - Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của Công ty. - Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiếm lược kinh doanh thông qua các hoạt động điều tra thị trường. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho Giám đốc định kì hàng tháng.
Cửa hàng : Bán các sản phẩm, các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 1. Mô hình tổ chức SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toaùn tröôûng KT toång hôïp KT thanh Keá toaùn kho Thuû quyõ toaùn Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 1. Chức năng nhiệm vụ của cán bộ nhân viên trong phòng kế toán Nhiệm vụ từng chức danh trong phòng được quy định như sau: Kế toán trưởng: Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời.
đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 6 Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời, các khoản nộp ngân sách, các quỹ thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản nộp công nợ phải thu, phải trả. Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiềm kê tài sản hàng kỳ. Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc sử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng, tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.
Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định. Tổ chức bảo quản, lưu trử các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo quy định. Thực hiện tốt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán trong Công Ty. Kiểm tra các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng, quý, năm, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời vào sổ sách kế toán.
Tổng hợp các số liệu, để lập chứng từ vào sổ sách kế toán. Lập và phân tích chi phí sản xúât hoặc giá thành sản phẩm. Tính các khoản trích nộp ngân sách, cấp trên, các quỹ tiền lương, tiền thưởng. Kế toán thanh toán: Gồm 2 người theo dõi: Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ.
Kế toán ngân hàng và TSCĐ. * Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Kiểm tra chứng từ gốc của đơn vị, bộ phận xin thanh toán đảm bảo đúng chế độ quy định. Lập chứng từ thu, chi và vào sổ sách kịp thời, chính xác, hạch toán đúng đối tượng chi phí, đúng chế độ thu chi Mở sổ sách theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả kịp thời, chính xác. Đối chiếu sổ sách với thủ quỹ, các bô phận liên quan hàng ngày, nhằm phát hiện kịp thời những sai sót trong qúa trình hạch toán.
* Kế toán ngân hàng và TSCĐ: Kiểm tra các chứng từ chuyển tiền thanh tóan chi trả cho khách hàng và tiền khách hàng trả qua ngân hàng.