CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG 379 1. Đặc điểm SXKD và quản lý sẩn xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379. Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Hà Nội.
Khi mới thành lập Công ty có tên gọi là "Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới 379 " Theo quyết định số 05 TCT-TCLĐ ngày 23/12/1998 của Chủ tịch Hội Đồng Quản trị Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới 379 là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp của Công ty, hạch toán kinh tế độc lập, đủ tư cách pháp nhân và được sử dụng con dấu riêng theo quy định. Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp đã được Tổng Công ty và Công ty giao nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thường tín – Cầu rẽ, công trình được đầu tư bằng vốn nước ODA nên yêu cầu cầu về tiến độ và chất lượng cao. Qua thời gian hoạt động, xí nghiệp được thành lập và phát triển trong ngành xây dựng cơ bản Bộ xây dựng, tập thể lãnh đạo Công ty cùng cán bộ công nhân viên đã đoàn kết, thống nhất ý chí, khắc phục khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp trưởng thành và phát triển.
Đến ngày 25/07/2003 Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới 379 chuyển thành Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 theo quyết định 995/QĐ- BXD của Bộ trưởng Bộ xây dựng. - Tên Công ty : Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 - Trụ sở chính : Số 4 B8 Đầm Trấu - Hai Bà Trưng - Hà Nội Sinh viên: Phạm Thị My Lớp LCD4KT6 Chuyên đề tôt nghiệp 6 - Điện thoại : 0437854186 - Fax : 0437854184 Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo hình thức giữ nguyên vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp. Thời gian hoạt động của Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 là 50 năm kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc chấm dứt thời gian hoạt động của công ty do đại hội đồng cổ đông quyết định phù hợp với quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập là 3.000 đồng được chia làm 30.000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng Việt Nam trong đó: - Cổ phần nhà nước: không - Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 nắm giữ: 1.5% vốn điều lệ, bằng 55.5% giá trị cổ phần phát hành. -Cổ phần do người lao động trong công ty nắm giữ 1.5% vốn điều lệ, bằng 44.5% trị giá cổ phần phát hành. Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 phát hành gồm có cổ phiếu có ghi danh và cổ phiếu không ghi danh. Với sự phấn đấu vươn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, kỹ sư kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao và sẵn sàng làm thờm cỏc công trình phục vụ nhu cầu xã hội.
Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm. * Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 được hình thành trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường,với nhiệm vụ và yêu cầu thách thức mới của xã hội của ngành nghề kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm: - Nhận thi thầu các công trình dân dụng, giao thông đường bộ các cấp, xây dựng công nghiệp, sân bay bến cảng, các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện, các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến thế điện, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất Sinh viên: Phạm Thị My Lớp LCD4KT6 Chuyên đề tôt nghiệp 7 yếu, các công trình xây dựng cấp thoát nước, gia công lắp đặt đường ống công nghệ và áp lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh , trang trí nội thất, gia công lắp đặt khung nhụm cỏc loại, nhận thầu thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn. - Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng: Gạch ngúi, đỏ, cỏt sỏi, tấm lợp, gỗ dùng trong xây dựng và trong tiêu dùng khác.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng. Kinh doanh xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. - Kinh doanh vận tải hàng hoá. - Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng cho thuê kinh doanh bất động sản.
- Đầu tư xây dựng các nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, bán điện. * Quy trình sản xuất sản phẩm: Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng như sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm thi công cơ giới các công trình kết cấu hạ tầng. Trong thời gian này, nhiệm vụ chính của Công ty là thi công công trình giao thông đường bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khỏc.đối với việc thi công đường giao thông, Công ty đều phải tuân theo quy trình công nghệ sau: Sinh viên: Phạm Thị My Lớp LCD4KT6 Chuyên đề tôt nghiệp 8 Quy trình công nghệ của công ty Đào lắp thông thường Dọn dẹp mặt bằng Tạo cảnh quan mụibao Đắp trường sơn kẻ mặt đường, chiếu sỏng Thi công Thi công cống phần thô Làm nền móng, dưng cốt pha, bê tông cốt Hoàn thiện Kết cấu mặt đường công trình Tạo cảnh quan môi trường sơn kẻ mặt đường, chiếu sáng 1. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.
Tổ chức quản lý của Công ty Bộ máy quản lý của của các doanh nghiệp nói chung của Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trường khác nhau thì phải tổ chức bộ máy cũng phải khác nhau. Là doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu, theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt động của tổ chức Đảng, công đoàn. Việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm cỏc phũng ban và các tổ đội sản xuất.
- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết theo quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty , là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Gồm: Đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thường niên, đại hội đồng cổ đông bất thường. Sinh viên: Phạm Thị My Lớp LCD4KT6 Chuyên đề tôt nghiệp 9 Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty , quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. -Ban giám đốc: Có chức năng điều hành hoạt động của công ty một cách thống nhất.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh do hội đồng quản trị bổ nhiệm. -Ban kiểm soát: Là người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị điều hành của công ty. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi miễn với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. * Cỏc phòng ban chức năng gồm: - Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán yhống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nước và công tác quản lý tài chính ở công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, cấp trên, Nhà Nước về công tác tài chính kế toán của đơn vị.
-Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định hướng sản xuất và tham mưu về phương pháp tổ chức sản xuất kinh doanh. - Phòng vật tư cơ giới: Giúp giám đốc quản lý toàn bộ xe, máy, thiết bị và vật tư nhiên liệu của dơn vị, việc mua sắm và trao đổi vật tư phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh. -Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân thi công các công trình. Thực hiện công tác giám sát tiền lương, tiền thưởng.
Liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những chế độ xã hội khác theo quy định ban hành. - Phòng đầu tư thị trường : Tham mưu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, đẩm trách toàn bộ công tác kỹ thuật thi công và tìm kiếm tiếp thị đấu thầu công trình. Sinh viên: Phạm Thị My Lớp LCD4KT6 Chuyên đề tôt nghiệp 10 *Các đội sản suất bao gồm: + Đội thi công tổng hợp số 1. + Xí nghiệp xây lắp số 1.
+ Xí nghiệp xây lắp 2. + Đội thi công tổng hợp số 3. + Đội thi công tổng hợp số 4 Mô hình bộ máy quản lý của công ty Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ Phòng Phòng tài Phòng Phòng chức đầu tư thị chính kế kinh tế kỹ QLCG hành trường toán thuật chính Đội thi Xí nghiệp Xí nghiệp Đội tổng Đội tổng công Sơn La Plâyku hợp số 3 hợp số 4 tổng 1 b. Tổ chức kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng 379 với hoạt động xây dựng cơ bản là chủ yếu nên để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất ,đặc điểm của sản phẩm xây lắp và quá trình tổ chức thi công công trình.