Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đttm xd đại dương

Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần ĐTTM XD Đại Dương, phân tích quy trình và hiệu quả quản lý doanh thu.

• Tác giả: Lê Thị Nga
• Người hướng dẫn: Tiến sĩ Đỗ Thị Phương
• Trường học: Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần ĐTTM & XD Đại Dương
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM
• 1.1. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.2. Khái niệm bán hàng
• 1.3. Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.5. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.5.1. Nội dung kế toán bán hàng
• 1.5.1.1. Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
• 1.5.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.5.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.5.2. Phương pháp kế toán
• 1.5.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp
• 1.5.2.2. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
• 1.5.2.3. Phương thức bán hàng trả chậm trả góp
• 1.5.2.4. Phương thức bán hàng đổi hàng
• 1.5.2.5. Phương thức bán lẻ
• 1.5.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại
• 1.5.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại
• 1.5.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán
• 1.5.4. Kế toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
• 1.5.5. Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
• 1.5.5.1. Thuế tiêu thụ đặc biệt
• 1.5.5.2. Thuế nhập khẩu
• 1.5.6. Kế toán giá vốn hàng xuất bán
• 1.5.6.1. Khái niệm giá vốn hàng bán
• 1.5.6.2. Phương pháp xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho
• 1.5.6.2.1. Phương pháp bình quân gia quyền
• 1.5.6.2.2. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
• 1.5.6.2.3. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
• 1.5.6.2.4. Phương pháp giá đích danh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯƠNG
• 2.1. Tổng quan về Công ty CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯƠNG
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.3. Chức năng của công ty
• 2.4. Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty
• 2.5. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.6. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 2.7. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
• 2.7.1. Kế toán bán hàng
• 2.7.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.7.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.7.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM &XD ĐẠI DƯƠNG
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ĐTTM & XD Đại Dương
• 3.2. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
• 3.2.1. Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.2. Về phương pháp tính giá hàng xuất kho
• 3.2.3. Về việc trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi
• 3.2.4. Về việc áp dụng phần mềm kế toán

Tóm tắt

I. Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Bán hàng được định nghĩa là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm từ doanh nghiệp đến khách hàng, đồng thời nhận thanh toán. Ý nghĩa của bán hàng không chỉ nằm ở việc tạo ra doanh thu mà còn ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc xác định kết quả bán hàng là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng bao gồm việc ghi chép chính xác tình hình hàng hóa, doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và khả năng sinh lời.

1.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch bán hàng. Để ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đã chuyển giao rủi ro và lợi ích cho người mua, không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa, và doanh thu được xác định chắc chắn. Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến kết quả tài chính của doanh nghiệp. Các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, và hợp đồng mua bán là cần thiết để hỗ trợ cho việc ghi nhận doanh thu.

1.2 Nội dung kế toán bán hàng

Nội dung kế toán bán hàng bao gồm việc ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ. Doanh thu được ghi nhận trên tài khoản 511, phản ánh tổng doanh thu trong một chu kỳ kế toán. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, và giảm giá hàng bán cũng cần được ghi nhận để tính toán doanh thu thuần. Việc sử dụng các phương pháp kế toán như FIFO, LIFO, và bình quân gia quyền giúp doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP ĐTTM XD Đại Dương

Chương này phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP ĐTTM & XD Đại Dương. Công ty đã áp dụng các chính sách kế toán phù hợp với quy định hiện hành. Tuy nhiên, một số vấn đề như việc ghi nhận doanh thu chưa kịp thời và chính xác vẫn tồn tại. Việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Đánh giá thực trạng cho thấy rằng công ty cần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng để tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

2.1 Tổng quan về Công ty CP ĐTTM XD Đại Dương

Công ty CP ĐTTM & XD Đại Dương được thành lập với mục tiêu cung cấp các sản phẩm xây dựng chất lượng cao. Công ty đã có những bước phát triển đáng kể trong thời gian qua, tuy nhiên, việc quản lý và kế toán bán hàng vẫn cần được chú trọng hơn. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty cho thấy sự cần thiết phải cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cho thấy rằng việc ghi nhận doanh thu và chi phí chưa được thực hiện một cách đồng bộ. Các khoản doanh thu từ bán hàng thường xuyên bị chậm trễ trong việc ghi nhận, dẫn đến ảnh hưởng đến báo cáo tài chính. Công ty cần xem xét lại quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.

III. Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng kế toán bán hàng

Chương này đưa ra một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng kế toán bán hàng tại Công ty CP ĐTTM & XD Đại Dương. Đề xuất bao gồm việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa các công việc kế toán, và đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng chuyên môn. Việc áp dụng các biện pháp này sẽ giúp công ty cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng

Đánh giá công tác kế toán bán hàng tại công ty cho thấy rằng mặc dù đã có những nỗ lực trong việc tổ chức và quản lý, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến tình trạng báo cáo tài chính không phản ánh đúng thực tế. Cần có sự cải tiến trong quy trình làm việc để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo.

3.2 Đề xuất cải tiến

Đề xuất cải tiến bao gồm việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí. Ngoài ra, cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng kế toán bán hàng mà còn góp phần tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng, hoạt động phân phối thiết bị điện tử, điện lạnh và linh kiện công nghệ tại Việt Nam chứng kiến mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò huyết mạch, quyết định trực tiếp đến tốc độ luân chuyển vốn và sự tồn tại bền vững của mọi doanh nghiệp thương mại. Nghiên cứu tập trung giải quyết bài toán hoàn thiện quy trình tổ chức kế toán bán hàng, quản trị chi phí và tính toán chính xác lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Đại Dương – một doanh nghiệp có vốn điều lệ 1,6 tỷ đồng hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị truyền hình và điện lạnh.

Mục tiêu cụ thể của luận văn là hệ thống hóa lý luận kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành; đồng thời phân tích thực trạng hạch toán tại đơn vị nhằm phát hiện các điểm nghẽn trong khâu quản lý tài chính. Phạm vi nghiên cứu được xác lập tại trụ sở công ty trên địa bàn thành phố Hà Nội, dựa trên tập số liệu tài chính liên niên độ từ năm 2010 đến năm 2011. Kết quả nghiên cứu có ý nghĩa thực tiễn to lớn khi doanh nghiệp ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu ấn tượng 89,08% và mở rộng quy mô nhân sự từ 43 lên 62 cán bộ nhân viên, tương ứng mức tăng 44,19%. Đề tài cung cấp hệ thống giải pháp then chốt giúp nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính lên 100%, bảo toàn nguồn vốn lưu động và gia tăng tỷ suất sinh lời ròng cho doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng nền tảng lý thuyết chu chuyển vốn của kinh tế chính trị học kết hợp với lý thuyết kế toán dồn tích hiện đại. Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng hoàn tất một chu kỳ tuần hoàn vốn, chuyển hóa hình thái tài sản từ hàng hóa sang tiền tệ nhằm bù đắp chi phí và tạo lập giá trị thặng dư. Khung nghiên cứu bám sát Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho, cùng hệ thống văn bản pháp quy theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bốn khái niệm cốt lõi được xây dựng xuyên suốt đề tài bao gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được phản ánh qua tài khoản 511; Các khoản giảm trừ doanh thu ghi nhận qua tài khoản 521 bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại; Giá vốn hàng bán phản ánh qua tài khoản 632; và Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng trên tài khoản 6421 cùng chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 6422. Mô hình xác định kết quả kinh doanh được thiết lập trên tài khoản 911 nhằm kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần, giá vốn và chi phí thời kỳ để xác định chính xác lãi lỗ thuần trước thuế.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp từ phòng kế toán của công ty. Dữ liệu bao gồm các tập hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán lương, sổ cái tài khoản chi tiết và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hai năm liên tiếp 2010 - 2011. Về cỡ mẫu nghiên cứu, đề tài kiểm tra toàn bộ 100% các chứng từ phát sinh trong tháng 10 năm 2011 với 38 nghiệp vụ kinh tế tiêu biểu, kết hợp chọn mẫu có chủ đích đối với các giao dịch bán buôn, gửi bán đại lý và thanh toán công nợ lớn trong suốt 24 tháng hoạt động.

Phương pháp phân tích chủ đạo là phương pháp cân đối kế toán, phương pháp ghi chép đối ứng tài khoản kết hợp phương pháp so sánh số liệu tuyệt đối và tương đối. Việc lựa chọn phương pháp này xuất phát từ yêu cầu kiểm soát chặt chẽ tính hợp thức, hợp pháp của chứng từ kế toán theo quy định nhà nước, đồng thời đánh giá chính xác biến động giữa tốc độ tăng trưởng doanh thu và tốc độ gia tăng của các khoản mục giá vốn, chi phí hoạt động. Toàn bộ quy trình khảo sát, thu thập và xử lý số liệu được tiến hành từ quý 3 năm 2011 đến hết quý 4 năm 2011.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích số liệu tài chính cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đạt bước tăng trưởng vượt bậc trong giai đoạn 2010 - 2011. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng trưởng mạnh mẽ đạt mức tăng 89,08% so với năm 2010, kéo theo doanh thu thuần tăng 85,94% sau khi trừ đi 97.000 nghìn đồng các khoản giảm trừ doanh thu. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 56,37% đạt 111.304,96 nghìn đồng, giúp lợi nhuận sau thuế đạt 83.228,72 nghìn đồng và thu nhập bình quân của 62 nhân viên tăng 74,91% đạt mức 2.238,38 nghìn đồng một người mỗi tháng.

Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ ra tốc độ tăng của giá vốn hàng bán lên tới 98,45%, vượt xa tốc độ tăng trưởng doanh thu 89,08%. Điều này khiến tốc độ tăng của lợi nhuận gộp bị thu hẹp đáng kể, chỉ đạt 13,74% với giá trị tuyệt đối 519.734,19 nghìn đồng. Chi phí quản lý kinh doanh năm 2011 cũng gia tăng 32,55%, đạt mức 436.215,34 nghìn đồng. Trong bảng tổng hợp tháng 10 năm 2011, với doanh thu thuần 541.000 nghìn đồng và giá vốn hàng bán 321.621 nghìn đồng, chi phí bán hàng ghi nhận 54.534 nghìn đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp là 74.591 nghìn đồng, đem lại lợi nhuận thuần trong tháng đạt 90.591 nghìn đồng.

Hệ thống kế toán bộc lộ 3 hạn chế lớn: doanh nghiệp chưa theo dõi chiết khấu thương mại trên tài khoản 5211 làm giảm sức cạnh tranh đối với khách hàng mua buôn; việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng khiến thông tin giá vốn bị chậm trễ đến ngày khóa sổ cuối tháng; và công ty chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dù có khoản nợ quá hạn lên tới 51.000 nghìn đồng trên tổng số 121.000 nghìn đồng dư nợ khách hàng.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi khiến giá vốn tăng nhanh hơn doanh thu là do biến động giá nhập khẩu linh kiện tivi, thiết bị điện lạnh và chính sách định giá bán chưa theo kịp biến động thị trường. Để hỗ trợ công tác quản trị, các dữ liệu tài chính này cần được trực quan hóa thông qua biểu đồ cột chồng so sánh cơ cấu chi phí - giá vốn - doanh thu qua các năm, cùng biểu đồ tròn thể hiện tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tới 57,8% và chi phí bán hàng chiếm 42,2% trong tổng chi phí kinh doanh tháng 10 năm 2011.

So sánh với các nghiên cứu thực nghiệm trong ngành thương mại điện máy, việc thiếu vắng chính sách chiết khấu thương mại làm suy giảm khoảng 15% đến 20% khả năng giữ chân khách hàng đại lý lớn. Việc chậm trễ xác định giá vốn hàng ngày cản trở ban giám đốc đưa ra các quyết định điều chỉnh giá bán linh hoạt, đồng thời việc bỏ ngỏ quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi theo tài khoản 1592 tiềm ẩn nguy cơ thâm hụt dòng tiền hoạt động thực tế.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và tối ưu hóa quản trị tài chính, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao:

Thứ nhất, ban hành và hạch toán chính sách chiết khấu thương mại minh bạch. Phòng Kinh doanh phối hợp cùng Kế toán trưởng áp dụng tỷ lệ chiết khấu từ 1% đến 2% trên giá bán chưa thuế đối với các đại lý nhập hàng số lượng lớn, hạch toán đúng tài khoản 5211 theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Giải pháp này hướng tới mục tiêu tăng trưởng 20% lượng khách hàng đại lý trung thành, thực hiện ngay trong quý 1 năm tài chính tiếp theo.

Thứ hai, chuyển đổi phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa. Kế toán tổng hợp và Kế toán kho thay thế phương pháp bình quân gia quyền cả tháng bằng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sau mỗi lần nhập. Quy trình này giúp cập nhật giá vốn ngay tại thời điểm xuất kho, giảm thời gian chờ thông tin từ 30 ngày xuống 0 ngày, bảo đảm phản ánh chính xác biên lợi nhuận của từng đơn hàng trong vòng 60 ngày triển khai.

Thứ ba, thiết lập quy trình trích lập và xử lý quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi. Ban Giám đốc chỉ đạo bộ phận kế toán rà soát 100% công nợ khách hàng định kỳ, sử dụng tài khoản 1592 để trích lập chi phí dự phòng vào tài khoản 6422 đối với các khoản nợ quá hạn như khoản nợ 51.000 nghìn đồng hiện hữu, kiểm soát tỷ lệ nợ xấu dưới mức 2% tổng dư nợ trước ngày 31 tháng 12 hằng năm.

Thứ tư, khai thác toàn diện tính năng phần mềm kế toán TTSOFT 1A và đào tạo nhân sự. Trưởng phòng Kế toán tổ chức 02 đợt tập huấn chuyên sâu về kỹ năng kế toán máy và phân hệ kế toán quản trị cho 100% nhân viên phòng kế toán, hoàn thành trong thời hạn 90 ngày nhằm loại bỏ tình trạng chậm trễ số liệu đột xuất.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm đối tượng thứ nhất là Ban Giám đốc và các nhà quản trị doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Luận văn cung cấp mô hình phân tích chi phí, giá vốn và kỹ trị dòng tiền giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết sách kinh doanh chuẩn xác, hạn chế rủi ro thất thoát vốn.

Nhóm đối tượng thứ hai là Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các đơn vị phân phối thiết bị công nghệ, điện tử. Tài liệu cung cấp hệ thống định khoản mẫu từ tài khoản 511, 521, 632 đến 911, quy trình luân chuyển chứng từ hóa đơn, phiếu xuất kho và phương pháp xử lý chiết khấu thương mại chuẩn mực.

Nhóm đối tượng thứ ba là giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán. Công trình là tài liệu tham khảo học thuật giá trị, kết hợp nhuần nhuyễn giữa lý luận định chuẩn và số liệu thực chứng chi tiết tại một doanh nghiệp thương mại cụ thể.

Nhóm đối tượng thứ tư là các chuyên gia tư vấn tái cấu trúc tài chính và chuyển đổi số doanh nghiệp. Luận văn cung cấp góc nhìn thực tế về quy trình ứng dụng phần mềm kế toán và thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ cho các doanh nghiệp đang trên đà mở rộng quy mô.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thương mại vì sao cần hạch toán tách biệt tài khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán? Việc tách biệt tài khoản 5211 cho chiết khấu thương mại và tài khoản 5213 cho giảm giá hàng bán giúp phân định rõ nguyên nhân giảm trừ doanh thu do chính sách khuyến khích số lượng hay do lỗi phẩm chất hàng hóa. Thực tế tại công ty, việc thiếu hạch toán chiết khấu 1% cho đơn hàng 50 giá treo màn hình đã làm giảm động lực mua hàng của đại lý.

Phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có ưu điểm gì vượt trội? Phương pháp này cho phép kế toán xác định chính xác giá trị vốn của lô hàng xuất kho ngay tại thời điểm bán thay vì phải chờ đến ngày 30 cuối tháng như phương pháp bình quân cả tháng. Điều này giúp cung cấp tức thì số liệu giá vốn cho nhà quản lý để điều chỉnh giá bán kịp thời.

Việc không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi gây ra rủi ro gì cho doanh nghiệp? Khi không sử dụng tài khoản 1592 để trích lập dự phòng cho khoản nợ quá hạn 51.000 nghìn đồng, báo cáo tài chính sẽ phản ánh sai lệch tài sản thực có, thổi phồng lợi nhuận và khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ mất an toàn vốn khi phát sinh nợ xấu không thể thu hồi.

Tốc độ tăng giá vốn 98,45% cao hơn mức tăng doanh thu 89,08% cảnh báo điều gì? Hiện tượng này cảnh báo biên lợi nhuận gộp đang bị bào mòn nghiêm trọng do chi phí mua hàng đầu vào tăng cao hoặc doanh nghiệp áp dụng mức giá bán chưa bù đắp đủ trượt giá, khiến lợi nhuận gộp chỉ tăng nhẹ 13,74% dù doanh số mở rộng gần gấp đôi.

Phần mềm kế toán TTSOFT 1A đóng vai trò gì trong việc kiểm soát quy trình bán hàng? Phần mềm giúp tự động hóa khâu ghi chép nhật ký chung, sổ cái và kết chuyển doanh thu 541.000 nghìn đồng, giá vốn 321.621 nghìn đồng sang tài khoản 911 trong tháng 10 năm 2011, giảm thiểu sai sót thủ công và hỗ trợ lập báo cáo thuế kịp thời.

Kết luận

• Luận văn phân tích toàn diện thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Đại Dương giai đoạn 2010 - 2011.
• Ghi nhận tốc độ tăng trưởng doanh thu thuần ấn tượng 85,94% và lợi nhuận sau thuế tăng 56,37%, đồng thời nhận diện nguy cơ từ việc giá vốn tăng nhanh 98,45%.
• Chỉ rõ 3 điểm nghẽn trọng yếu: chưa hạch toán chiết khấu thương mại, áp dụng phương pháp tính giá vốn chậm trễ và chưa trích lập dự phòng 51.000 nghìn đồng nợ quá hạn.
• Đề xuất 4 giải pháp đồng bộ về kỹ thuật hạch toán, chuyển đổi phương pháp định giá xuất kho, quản trị nợ xấu và đào tạo kỹ năng số trên phần mềm TTSOFT 1A.
• Khẳng định giá trị đóng góp to lớn của công tác kế toán chuẩn mực đối với năng lực cạnh tranh và sự an toàn tài chính của doanh nghiệp thương mại.

Đóng góp chính của công trình là xây dựng thành công quy trình kế toán bán hàng tinh gọn, khép kín và đáp ứng đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam cho doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ. Kế hoạch hành động khuyến nghị doanh nghiệp triển khai ngay việc chuyển đổi phương pháp tính giá vốn liên hoàn trong quý 1, hoàn thiện quy chế chiết khấu thương mại trong 6 tháng và rà soát trích lập dự phòng công nợ trước ngày 31 tháng 12 năm tài chính. Các nhà quản trị và chuyên viên kế toán quan tâm có thể ứng dụng ngay mô hình này để chuẩn hóa hệ thống kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc DN chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Nói một cách khác, bán hàng là quá trình DN bán hàng hóa cho khách hàng, thông qua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong DNTM, bán hàng là giai đoạn cuối cùng cua quá trình tuần hoàn luân chuyển vớn đồng thời kết thức vòng chu chuyển vốn của DN. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì tính hữu ích của hàng hóa, thành phẩm mới được xã hội thừa nhận, sự phù hợp với quy cách phẩm chất đối với thị hiếu của khách hàng mới được xác định rõ rang. Việc bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân DN, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

- Đối với DN: Việc bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN. Thông qua bán hàng, tiêu thụ được sản phẩm thì DN mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tiếp tục chu kỳ sản xuất mới. Quá trình bán hàng tăng nhanh đồng nghĩa với việc tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho DN, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiện tái sản xuất, tăng thu nhập cho Dn, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Đối với khách hàng: Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng , còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

Chỉ thong qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện. - Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với DN: Việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng hạn , đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho các MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời , chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong DN, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán, kê khai thuế GTGT hàng tháng, lập báo cáo kết quả bán hàng, báo cáo tài chính đúng chế độ và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và của các cấp có lien quan. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.

Nội dung kế toán bán hàng 1.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa và sản phẩm, bao gồm các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán( nếu có). Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cập dịch vụ. Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau: Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cugn cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuê GTGT). MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu. Điều kiện ghi nhân doanh thu: + DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyển sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng. Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng.

Vì có xác định đúng thời điểm tiêu thụ, thì mới xác định được chính xác kết quả bán hàng, từ đớ mới có thể đánh giá chính xác hiệu quả SXKD của DN. Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng. - Hợp đồng mua bán hàng hóa. - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng. Tài khoản kế toán sử dụng. TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Nội dung: TK 511 dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ của DN trong 1 chu kỳ kế toán, bao gồm toàn bộ số tiền phát sinh về bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. - Kết cấu: Bên nợ: + Thuế TTĐB, XNK, GTGT theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm doanh thu. MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội + Cuối kỳ, kêt chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định KQKD Bên có: + Doanh thu bán hàng và cung cấp DV của DN thực hiện trogn 1 kỳ kế toán - TK 511 không có số dư cuối kỳ. - TK 511 có 5 TK cấp 2: + TK 5111 ‘‘ DT bán hàng hóa” + TK 5112 ‘‘ DT bán thành phẩm” + TK 5113 ‘‘ DT cung cấp dịch vụ” + TK 5114 ‘‘ DT trợ cấp, trợ giá” + TK 5117 “ DT kinh doanh bất động sản” TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ - Nội dung: TK 512 dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. - Kế cấu: Bên nợ: + Trị giá các khoản giảm trừ doanh thu đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán.

+ Số thuế TTĐB, thuế GTGT( theo phương pháp trực tiếp) của số sản phẩm. hàng hóa, dịch vụ ieu thụ nội bộ. + Kết chuyển DTBH nội bộ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện tròng kỳ kế toán.

- TK 512 không có số dư cuối kỳ. - TK 512 có 3 TK cấp 2: + TK 5121 “ DT bán hàng hóa’’ + TK 5122 “ DT bán các thành phẩm” + TK 5123 “ DT cung cấp dịch vụ” 1. Phương pháp kế toán: 1. Phương thức bán hàng trực tiếp( sơ đồ 04) DN xuất hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho hoặc tại phân xưởng của DN.

Sauk hi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội 1. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (sơ đồ 05) DN giao hàng cho cơ sở đai lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Khi cơ sở đai lý, ký gửi thông báo hoặc chấp nhận thanh toán hàng đã bán được thì Dn mới ghi nhân doanh thu bán hàng.

Có 2 hình thức đại lý, ký gửi: + Đại lý hưởng hoa hồng: Chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và chi phí này tính vào chi phí bán hàng, còn đơn vị nhận đại lý được hưởng hoa hồng thì tính vào doanh thu bán hàng. + Đại lý hưởng chênh lệch giá: Đại lý thực hiện theo hình thức mua “đứt” bán “ đoạn” nhưng giá bán không được thấp hơn giá đơn vị quy định. Phương thức bán hàng trả châm trả góp( sơ đồ 06) Khi giao hàng cho người mua thì thành phẩm, hàng hóa đươc xác định la tiêu thụ và doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần. Khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo hợp đồng và khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.4: Phương thức bán hàng đổi hàng ( sơ đồ 07) Là phương thức bán hàng mà trong đó người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm , hàng hóa của người mua.

Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường.5: Phương thức bán lẻ Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho ngươi tiêu dùng, các đơn vị kinh tế. Theo phương thức này hàng hóa được bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ. Có 3 hình thức: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nhận được hóa đơn sẽ nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ngày.

Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. + Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi thanh toán tiền.