I. Giới thiệu và bối cảnh nghiên cứu
Luận văn này tập trung vào việc thiết kế phần mềm quản lý nhân sự cho Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Hải Phòng – Chi nhánh Hà Nội. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng các phần mềm quản lý vào hoạt động doanh nghiệp đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, công ty hiện đang quản lý nhân sự thủ công, dẫn đến nhiều bất cập như tốn thời gian, thiếu chính xác và khó khăn trong việc thống kê báo cáo. Phần mềm quản lý nhân sự được đề xuất nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.
1.1. Lý do chọn đề tài
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu, với số lượng nhân viên ngày càng tăng. Việc quản lý thủ công bằng giấy tờ và file Excel không đáp ứng được nhu cầu thực tế. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu nhằm hệ thống hóa lý luận về phần mềm quản lý nhân sự, phân tích thực trạng quản lý tại công ty, và đề xuất giải pháp thiết kế phần mềm phù hợp. Phần mềm sẽ hỗ trợ các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, chấm công và báo cáo.
II. Cơ sở lý luận và thực trạng quản lý nhân sự
Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về phần mềm quản lý nhân sự và quản lý nhân viên. Phần mềm được phân loại theo phương thức hoạt động và khả năng ứng dụng. Quản lý nhân sự là yếu tố then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả. Công ty hiện đang gặp khó khăn trong việc quản lý thủ công, dẫn đến nhiều sai sót và thiếu đồng bộ.
2.1. Khái niệm phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tin học hóa các quy trình. Nó không chỉ lưu trữ thông tin mà còn cung cấp dữ liệu để ra quyết định. Phần mềm được phân loại thành phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng và phần mềm chuyển dịch mã.
2.2. Thực trạng quản lý nhân sự tại công ty
Công ty sử dụng phương pháp quản lý thủ công, dẫn đến nhiều vấn đề như sai sót trong tính lương, khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin nhân viên và thiếu đồng bộ trong báo cáo. Việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giải quyết các vấn đề này.
III. Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
Chương này tập trung vào việc phân tích yêu cầu và thiết kế phần mềm dựa trên thực trạng quản lý tại công ty. Phần mềm sẽ bao gồm các chức năng chính như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và báo cáo. Quy trình thiết kế được thực hiện theo phương pháp hướng đối tượng, đảm bảo tính linh hoạt và dễ bảo trì.
3.1. Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án
Quá trình khảo sát bao gồm việc thu thập dữ liệu từ các phòng ban và nhân viên. Các yêu cầu chức năng và phi chức năng được xác định rõ ràng, bao gồm tính năng quản lý hồ sơ, chấm công và tính lương.
3.2. Thiết kế hệ thống
Hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình hướng đối tượng, với các biểu đồ use case, biểu đồ lớp và biểu đồ tuần tự. Giao diện người dùng được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, đảm bảo tính thân thiện và hiệu quả.
IV. Kết luận và kiến nghị
Luận văn đã đề xuất giải pháp thiết kế phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Hải Phòng – Chi nhánh Hà Nội. Phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Các kiến nghị bao gồm việc triển khai phần mềm và đào tạo nhân viên sử dụng.
4.1. Giá trị thực tiễn
Phần mềm không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn hỗ trợ công ty trong việc mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự là xu hướng tất yếu trong thời đại số.
4.2. Hướng phát triển
Trong tương lai, phần mềm có thể được mở rộng với các tính năng như quản lý đào tạo, đánh giá nhân viên và tích hợp với các hệ thống quản lý khác trong công ty.
