Luận Văn Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Hưng Long

Tài liệu nghiên cứu Luận văn phân tích và thiết kế thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty tnhh hưng long, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về .

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Quản Lý Nhân Sự
• Đề tài: Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Hưng Long
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Bắc Giang

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 1.1. Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long
• 1.2. Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 1.3. Xác định yêu cầu hệ thống
• 1.4. Lợi ích tin học hoá và đánh giá tính khả thi của hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hưng Long
• 1.4.1. Lợi ích tin học hoá hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long
• 1.4.2. Đánh giá tính khả thi hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hưng Long
• 2. CHƯƠNG 2: Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 2.1. Sơ đồ chức năng BFD (Business Function Diagram)
• 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram)
• 2.2.1. Sơ đồ ngữ cảnh
• 2.2.2. DFD mức 0 - Quản lý nhân sự
• 2.2.3. Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý Hồ sơ công nhân
• 2.2.4. Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý chấm công
• 2.2.5. Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý lương
• 2.2.6. Sơ đồ DFD mức 1: Báo cáo quản lý
• 2.3. Mô hình dữ liệu thực thể ERD (Entity Relationship Diagram)
• 2.3.1. Thực thể 1: HoSoCN
• 2.3.2. Thực thể 2: DanhMucSP
• 2.3.3. Thực thể 3: CHAMCONG
• 2.3.4. Thực thể 4: Luong
• 2.3.5. Thực thể 5: TamUng
• 2.3.6. Sơ đồ quan hệ thực thể
• 3. CHƯƠNG 3: Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 3.1. Giới thiệu công cụ sử dụng thực hiện đề tài
• 3.2. SQL và Microsoft SQL Server 2000
• 3.2.1. Lịch sử phát triển của ngôn ngữ SQL
• 3.2.2. Chuẩn SQL
• 3.2.3. Tính chất của SQL 2000
• 3.2.4. Microsoft SQL Server 2000
• 3.3. Microsoft Access và Microsoft Visual Basic.Net

Tóm tắt

I. Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

Chương này giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long và khảo sát hệ thống quản lý nhân sự hiện tại. Công ty TNHH Hưng Long, thành lập vào năm 2002, chuyên thêu công nghiệp phục vụ cho các đơn vị may hàng nội địa và xuất khẩu. Hệ thống quản lý nhân sự hiện tại chủ yếu dựa vào sổ sách giấy tờ, bao gồm ba công đoạn chính: quản lý hồ sơ công nhân, quản lý chấm công và quản lý lương. Việc quản lý này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Do đó, việc phân tích hệ thống là cần thiết để xác định những yêu cầu và cải tiến cần thiết cho quản lý nhân sự.

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long

Công ty TNHH Hưng Long được thành lập với sự góp vốn của ba thành viên. Công ty chuyên thêu công nghiệp và đã mở rộng sản xuất từ một máy thêu ban đầu lên ba dàn máy thêu. Công ty hoạt động theo chế độ 6 ngày một tuần, với mỗi ngày làm việc 8 tiếng. Việc quản lý nhân sự tại công ty hiện tại chủ yếu dựa vào giấy tờ, dẫn đến nhiều khó khăn trong việc theo dõi và tính toán lương cho công nhân. Điều này cho thấy sự cần thiết phải thiết kế hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

1.2 Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long hiện tại bao gồm ba công đoạn: quản lý hồ sơ công nhân, quản lý chấm công và quản lý lương. Việc quản lý hồ sơ công nhân yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân, trong khi chấm công cần ghi chép chính xác số giờ làm việc. Quản lý lương dựa trên sản phẩm mà công nhân làm ra, tuy nhiên, việc tính toán này thường gặp khó khăn do khối lượng công việc lớn. Do đó, việc phân tích dữ liệu nhân sự là rất quan trọng để cải thiện quy trình này.

II. Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

Chương này trình bày các sơ đồ chức năng BFD, sơ đồ luồng dữ liệu DFD và mô hình dữ liệu thực thể ERD. Phân tích hệ thống giúp xác định rõ các chức năng cần thiết cho quản lý nhân sự. Sơ đồ BFD mô tả các chức năng như thêm, xoá, và điều chỉnh hồ sơ công nhân, trong khi sơ đồ DFD thể hiện luồng dữ liệu giữa các bộ phận trong công ty. Mô hình ERD giúp xác định các thực thể và thuộc tính cần thiết cho hệ thống, từ đó tạo cơ sở cho việc thiết kế phần mềm quản lý nhân sự.

2.1 Sơ đồ chức năng BFD

Sơ đồ chức năng BFD mô tả các chức năng chính của hệ thống quản lý nhân sự, bao gồm thêm hồ sơ mới, xoá hồ sơ công nhân, xem thông tin, điều chỉnh hồ sơ, nhập bảng chấm công, và tính lương. Những chức năng này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân viên. Việc xác định rõ các chức năng này là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế hệ thống.

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD

Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mô tả cách thức dữ liệu di chuyển trong hệ thống quản lý nhân sự. Các luồng dữ liệu vào ra được phân tích để hiểu rõ hơn về quy trình làm việc. Điều này giúp xác định các điểm cần cải tiến trong quản lý thông tin nhân sự. Sơ đồ DFD cũng cho thấy mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế hệ thống.

III. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

Chương này trình bày chi tiết về thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao diện và chương trình quản lý nhân sự. Việc thiết kế hệ thống cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong việc quản lý nhân sự. Sử dụng SQL và Microsoft Access để lưu trữ dữ liệu, hệ thống sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý. Giao diện thân thiện với người sử dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc truy cập và xử lý thông tin.

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Thiết kế cơ sở dữ liệu là bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự. Cơ sở dữ liệu sẽ bao gồm các bảng như hồ sơ công nhân, bảng chấm công, bảng lương và bảng tạm ứng. Mỗi bảng sẽ có các thuộc tính riêng, giúp lưu trữ thông tin một cách có hệ thống và dễ dàng truy xuất. Việc thiết kế này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân viên.

3.2 Thiết kế giao diện

Giao diện của hệ thống quản lý nhân sự cần được thiết kế sao cho thân thiện và dễ sử dụng. Người dùng sẽ dễ dàng truy cập vào các chức năng như thêm, sửa, xoá hồ sơ công nhân, chấm công và tính lương. Giao diện rõ ràng, dễ hiểu sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Việc ứng dụng công nghệ trong thiết kế giao diện cũng góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu (250-300 từ)

Việt Nam đang trên con đường thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước từng bước hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Đảng và nhà nước ta rất chú trọng, ưu tiên cho sự nghiệp phát triển công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, khai thác và ứng dụng tin học trong công cuộc đổi mới. Trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc nắm bắt thông tin, xử lý thông tin chính xác, kịp thời ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và điều hành. Thực chất, quản lý thông tin, xử lý thông tin một cách khoa học là nhằm đảm bảo an toàn thông tin, tránh thông tin bị mất mát, sai sót, đồng thời tiết kiệm thời gian, tiền bạc và những chi phí không đáng có. Quản lý thông tin trên máy tính là quản lý dữ liệu, do đó mọi thông tin quản lý trên máy tính phải sắp xếp khoa học và xử lý khoa học. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút được sự quan tâm, chú ý nhất. Hệ thống thông tin về nhân lực của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao động, bao gồm: về số lượng, chất lượng, trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và dự kiến trong tương lai. Vì vậy, công tác quản lý nhân sự phải tiến hành thường xuyên, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu của quản lý cấp trên nhằm hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn. Với đề tài: “Phân tích và thiết kế thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long” giúp cho vấn đề quản lý nhân sự và đặc biệt là việc tính lương của từng công nhân, giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Xây dựng chương 2 trình quản lý nhân sự với mục đích nhằm giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hưng Long.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu (400-450 từ)

Khung lý thuyết áp dụng

• Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ - RDBMS, do E.F Codd đưa ra vào đầu thập kỷ 70.
• SQL (Structured Query Language - ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) là tập lệnh truy xuất cơ sở dữ liệu quan hệ.
• Microsoft SQL Server 2000 được Microsoft xây dựng và phát triển từ năm 1988 tới năm 2000 dựa trên ngôn ngữ chuẩn SQL.
• Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công cụ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện giúp việc triển khai các ứng dụng trong quản lý một cách dễ dàng hơn.
• Microsoft Visual Basic.Net cung cấp các tính năng năng suất cho các nhà phát triển cần nhanh chóng tạo các ứng dụng Windows Application, Web Application tầm cỡ.

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu được thu thập từ công ty TNHH Hưng Long.
• Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long.
• Timeline nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu là 3 tháng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận (450-500 từ)

Những phát hiện chính

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long còn nhiều hạn chế.
• Cần thiết phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới cần phải đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.

Thảo luận kết quả

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới được xây dựng sẽ giúp giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hưng Long.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới sẽ giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.

Đề xuất và khuyến nghị (300-350 từ)

• Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới tại công ty TNHH Hưng Long.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới cần phải đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.
• Cần thiết phải đào tạo nhân viên để sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới.

Đối tượng nên tham khảo luận văn (200-250 từ)

• Các doanh nghiệp đang cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự.
• Các nhà quản lý nhân sự đang cần tìm hiểu về hệ thống thông tin quản lý nhân sự.
• Các sinh viên đang học chuyên ngành quản trị nhân sự.

Câu hỏi thường gặp (250-300 từ)

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là gì?
• Tại sao cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới?
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới có những lợi ích gì?

Kết luận (150-200 từ)

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới được xây dựng sẽ giúp giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hưng Long.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới sẽ giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.
• Cần thiết phải đào tạo nhân viên để sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG LONG.1_Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long: Công ty TNHH Hưng Long thành lập ngày 01/05/2002 dưới sự góp vốn của 3 thành viên: Giám đốc: Đặng Đăng Đạt Hai phó giám đốc: - Đặng Thị Chính (quản lý xưởng 1) - Nguyễn Văn Nghĩa (quản lý xưởng 2) 3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG LONG Ban giám đốc Quản lý xưởng 1 Quản lý xưởng 2 Địa chỉ: - Xưởng 1: * 02 - ngõ 2 - Đường Chợ Thương - Lê Lợi - Bắc Giang. Điện thoại: [phone] - Xưởng 2: * 53 - Đường Chợ Thương - Lê Lợi - Bắc Giang. Điện thoại: [phone] CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG LONG Đây là một công ty chuyên thêu công nghiệp phục vụ các đơn vị may hàng nội địa và xuất khẩu. Sản phẩm thêu có thể chỉ là một chi tiết hay một nhãn mác với mỗi sản phẩm thêu đã đựơc lập trình sẵn số mũi thêu và vị trí thêu sản phẩm trên chi tiết hay nhãn mãc đó.

Mỗi dàn thêu với 18 đầu thêu sẽ tự động thêu theo đĩa mềm đã được lập trình trước. Khi thành lập công ty chỉ có một máy thêu, nhưng máy chạy cả ngày mà vẫn không kịp giao hàng, công ty Hưng Long ngày càng có nhiều hợp đồng thêu các chi tiết, các nhãn mác…với các công ty may mặc hàng nội địa và xuất khẩu. Sau 2 năm công ty đã thu được lợi nhuận để có thể nghĩ đến việc mở rộng sản xuất. Hiên tại công ty đã có 3 dàn máy thêu (số vốn đầu tư khoảng hơn 3 tỷ đồng).2_ Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long: 4 Công ty TNHH Hưng Long làm việc theo chế độ 6 ngày, nghỉ chủ nhật, một ngày làm việc 8 tiếng.

Ngoài ra, tuỳ theo tình hình công việc mà nhân viên công ty có thể làm thêm ngày chủ nhật, tuỳ theo sự điều động của ban giám đốc. Hiện nay công ty TNHH Hưng Long quản lý vấn đề nhân sự_tiền lương trên sổ sách giấy tờ và được chia làm 3 công đoạn chính đó là: - Quản lý hồ sơ công nhân: Cập nhật và điều chỉnh hồ sơ công nhân. - Quản lý chấm công: Cập nhật và điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng. - Quản lý lương: Tính lương và lập các báo cáo lương.

Quản lý hồ sơ công nhân: Công nhân khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ. Khi được tuyển dụng thì phải thử việc trước một tháng. Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 70% lương. Nếu hồ sơ nào được chấp nhận thì sẽ chính thức là công nhân và được hưởng lương bình thường, nếu không được thì hoàn trả lại hồ sơ.

Thông tin của công nhân cần cập nhật vào sổ sách để quản lý gồm: họ tên , giới tính, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ hiện tại, trình độ học vấn, ngày vào làm việc. Những thông tin trên được ghi chép trong sổ “ Danh sách Công nhân “ có dạng như sau: STT Họ Ngày Nơi Địa chỉ Trinh độ Ngay vao Tên Sinh Sinh HT HV LV … … … … … … … b. Quản lý chấm công: 5 Công việc chấm công hàng ngày được ghi vào sổ theo dõi năng suất. Sau đó tổng hợp lại cuối mỗi tháng để làm cơ sở tính lương.

Bảng theo dõi năng suất bao gồm: Họ tên, ngày tháng, mã sản phẩm, số lượng sản phẩm, số mũi sản phẩm, tổng số mũi. Bảng theo dõi năng suất sẽ được kiểm tra, đối chiếu với số lượng báo công xem có đúng hay không. Nếu không đúng sẽ điều chỉnh lại. Nếu đúng thì thực hiện tính lương cho công nhân theo bảng theo dõi năng suất.

Bảng theo dõi năng suất có dạng: Ngày…. Họ tên Ngày tháng Mã sản phẩm Số lượng SP Sổ mũi SP Tổng số mũi c. Quản lý lương: Công ty TNHH Hưng Long tính lương cho công nhân theo sản phẩm mà họ làm ra. Công thức tính lương như sau: Lương cuối tháng = (Lương tính theo sản phẩm + thưởng) - lương tạm ứng Lương tính theo sản phẩm = (Số lượng SP * Số mũi thêu*DGTCMT)/0.016 Trong đó: - DGTCMT: là đơn giá tiền công mũi thêu.

- Số lượng SP: là số lượng sản phẩm mà công nhân làm được. - Số mũi thêu: là số mũi thêu được quy định trước của sản phẩm. - Thưởng: là số tiền mà công nhân nào đó được nhận cuối mỗi tháng sau 1 tháng làm việc dưới sự quan sát và chấm công của quản lý xưởng với 6 thành tích lao động suất sắc hoặc có thể là số tiền thưởng các dịp lễ, tết, tổng kết quý. - Tạm ứng: là số tiền công nhân ứng trước trong tháng.

* Báo cáo lương hàng tháng bao gồm: - Bảng lương tạm ứng: dùng để phát lương tạm ứng giữa tháng. - Bảng lương cuối tháng: lương định kỳ trả cho công nhân cuối mỗi tháng. Sau khi đã so sánh ghi chép về chấm công của công nhân với quản lý xưởng để tính toán lương thì số lương công nhân được nhận hàng tháng sẽ ghi trong sổ lương có dạng: Lương tháng 5/2002: STT Họ Tên Tạm ứng Lương SP Thưởng Lương tháng Ký nhận … … … … … … … 1.3_Xác định yêu cầu hệ thống: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long không phải là lớn nhưng số lượng người quản lý không nhiều và phải kiêm nhiệm trong khi đó việc quản lý công nhân đang xử lý thủ công làm mất nhiều thời gian và quan trọng là có thể nhầm lẫn. Quản lý nhân sự tiền lương trong công ty TNHH Hưng Long chỉ là một bộ phận công việc trong những công việc mà ban giám đốc phải làm.

Nhưng hệ thống thông tin quản lý nhân sự lại đóng vai trò quan trọng vì không ai khác chính là những người công nhân làm ra sản phẩm thu về lợi nhuân cho công ty. Qua hệ thống quản lý nhân sự ngoài quản lý lương bổng phải chính xác thì vấn đề theo dõi năng suất, tay nghề của công nhân là rất quan trọng vì qua đó ban giám đốc có thể chọn lựa dào tạo công nhân của mình về công nghệ thêu… 7 Nhận xét tình hình thực tế: Chi tiết các công việc đã được nêu ra đã cho thấy rõ những thiếu xót trong quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long: - Việc theo dõi chấm công từng ngày và tính lương hàng tháng trên sổ sách giấy tờ là không thể tránh khỏi những sai xót khi mà 1 tháng công nhân có thể làm nhiều mã sản phẩm với hàng nghìn mũi thêu khác nhau. - Thống kê báo cáo là một nhiệm vụ quan trọng nhưng được thực hiện không hoàn chỉnh. Mà có báo cáo thì mỗi thành viên trong ban giám đốc (những thành viên trong gia đình) mới tiếp cận được đầy đủ thông tin.

Nhược điểm Giải pháp - Chi phí về thời gian cho việc - Xây dựng một hệ thống thông tin quản tìm kiếm, lưu trữ thông tin lớn, lý nhân sự đáp ứng được yêu cầu của xử lý chậm chạp, thiếu chính xác, công tác quản lý, phù hợp với sự phát dễ nhầm lẫn, thông tin không triển của công ty. - Không đáp ứng kịp thời yêu cầu - Giảm được các khâu xử lý thủ công, của ban giám đốc cho việc tìm giảm số lượng cán bộ làm công tác quản thông tin nhanh. lý nhân sự, tiết kiệm chi phí cả về vật chất lẫn con người song vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác. - Khối lượng hồ sơ lớn, việc cập - Chương trình được thiết kế sao cho tìm nhật, lưu trữ, bổ sung, tra cứu… kiếm nhanh chóng, giao diện thân thiện tiêu tốn nhiều về vật chất và con với người sử sụng, truy cập nhanh, cung người.

cấp các bảng biểu với dữ liệu chính xác, - Với sự phát triển bùng nổ của đầy đủ, xử lý kịp thời các yêu cầu phát thông tin, vấn đề khai thác, xử lý sinh. thông tin… yêu cầu ngày càng 8 cao, đòi hỏi chính xác, kịp thời, đầy đủ mà hệ thống thông tin hiện tại chưa đáp ứng được. Yêu cầu về hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long: - Hệ thống mới được xây dựng gần gũi với hệ thống cũ tạo điều kiện chuyển đổi đễ dàng từ hệ thống quản lý thủ công sang hệ thống quản lý tin học hóa.4_Lợi ích tin học hoá và đánh giá tính khả thi của hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hưng Long: 1.1_Lợi ích tin học hoá hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long: - Dựa vào yêu cầu do công ty TNHH Hưng Long đưa ra, dựa vào thông tin thực tế đã cho thấy áp dụng tin học hóa trong quản lý nhân sự là cần thiết. - Một khi hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long từ sổ sách giấy tờ, thủ công được tin học hoá thì những yêu cầu trên của hệ thống sẽ được đáp ứng một cách dễ dàng nhanh chóng.

Mục đích chính của chương trình là giúp công tác quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.2_Đánh giá tính khả thi hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hưng Long: a. Tính khả thi về kinh tế * Chi phí kinh tế: - Phân tích và thiết kế hệ thống: 15 tr - Thiết bị : 1 PC (8 tr) + 1 máy in (2 tr) - Phần mềm: 15 tr 9 - Đào tạo: 2 tr - Lắp đặt và bảo trì: miễn phí * Lợi ích kinh tế - Tiết kiệm lao động: chỉ cần 1 người để thực hiện quản lý hệ thống. - Xử lý nhanh và hiệu quả hơn hệ thống hiện thời. - Có lợi cho việc quản lý.

- Giảm sai sót tính toán. - Dễ dàng đưa ra các thống kê, báo cáo. Tính khả thi về kỹ thuật: - Đối với công việc, hệ thống mới sẽ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi về yêu cầu công việc hiện tại và tương lai. - Do tính chất các công việc là xảy ra thường xuyên nên xây dựng chương trình phần mềm quản lý và cải thiện trang thiết bị tính toán là hợp lý và cần thiết.

- Hệ thống thực hiện hoàn chỉnh những công việc tính toán, tổng kết với độ chính xác cao và tốc độ xử lý hơn hẳn hệ thống thủ công. - Chi phí về lưu trữ và xử lý dữ liệu nhỏ, gọn và dễ tìm kiếm hơn hệ thống quản lý nhân sự cũ của công ty TNHH Hưng Long.