Luận Văn Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Hưng Long

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Quản Lý Nhân Sự
• Đề tài: Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Hưng Long
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Bắc Giang

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 1.1. Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long
• 1.2. Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 1.3. Xác định yêu cầu hệ thống
• 1.4. Lợi ích tin học hoá và đánh giá tính khả thi của hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hưng Long
• 1.4.1. Lợi ích tin học hoá hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Hưng Long
• 1.4.2. Đánh giá tính khả thi hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hưng Long
• 2. CHƯƠNG 2: Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 2.1. Sơ đồ chức năng BFD (Business Function Diagram)
• 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram)
• 2.2.1. Sơ đồ ngữ cảnh
• 2.2.2. DFD mức 0 - Quản lý nhân sự
• 2.2.3. Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý Hồ sơ công nhân
• 2.2.4. Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý chấm công
• 2.2.5. Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý lương
• 2.2.6. Sơ đồ DFD mức 1: Báo cáo quản lý
• 2.3. Mô hình dữ liệu thực thể ERD (Entity Relationship Diagram)
• 2.3.1. Thực thể 1: HoSoCN
• 2.3.2. Thực thể 2: DanhMucSP
• 2.3.3. Thực thể 3: CHAMCONG
• 2.3.4. Thực thể 4: Luong
• 2.3.5. Thực thể 5: TamUng
• 2.3.6. Sơ đồ quan hệ thực thể
• 3. CHƯƠNG 3: Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
• 3.1. Giới thiệu công cụ sử dụng thực hiện đề tài
• 3.2. SQL và Microsoft SQL Server 2000
• 3.2.1. Lịch sử phát triển của ngôn ngữ SQL
• 3.2.2. Chuẩn SQL
• 3.2.3. Tính chất của SQL 2000
• 3.2.4. Microsoft SQL Server 2000
• 3.3. Microsoft Access và Microsoft Visual Basic.Net

I. Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

Chương này giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long và khảo sát hệ thống quản lý nhân sự hiện tại. Công ty TNHH Hưng Long, thành lập vào năm 2002, chuyên thêu công nghiệp phục vụ cho các đơn vị may hàng nội địa và xuất khẩu. Hệ thống quản lý nhân sự hiện tại chủ yếu dựa vào sổ sách giấy tờ, bao gồm ba công đoạn chính: quản lý hồ sơ công nhân, quản lý chấm công và quản lý lương. Việc quản lý này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Do đó, việc phân tích hệ thống là cần thiết để xác định những yêu cầu và cải tiến cần thiết cho quản lý nhân sự.

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long

Công ty TNHH Hưng Long được thành lập với sự góp vốn của ba thành viên. Công ty chuyên thêu công nghiệp và đã mở rộng sản xuất từ một máy thêu ban đầu lên ba dàn máy thêu. Công ty hoạt động theo chế độ 6 ngày một tuần, với mỗi ngày làm việc 8 tiếng. Việc quản lý nhân sự tại công ty hiện tại chủ yếu dựa vào giấy tờ, dẫn đến nhiều khó khăn trong việc theo dõi và tính toán lương cho công nhân. Điều này cho thấy sự cần thiết phải thiết kế hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

1.2 Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long hiện tại bao gồm ba công đoạn: quản lý hồ sơ công nhân, quản lý chấm công và quản lý lương. Việc quản lý hồ sơ công nhân yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân, trong khi chấm công cần ghi chép chính xác số giờ làm việc. Quản lý lương dựa trên sản phẩm mà công nhân làm ra, tuy nhiên, việc tính toán này thường gặp khó khăn do khối lượng công việc lớn. Do đó, việc phân tích dữ liệu nhân sự là rất quan trọng để cải thiện quy trình này.

II. Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

Chương này trình bày các sơ đồ chức năng BFD, sơ đồ luồng dữ liệu DFD và mô hình dữ liệu thực thể ERD. Phân tích hệ thống giúp xác định rõ các chức năng cần thiết cho quản lý nhân sự. Sơ đồ BFD mô tả các chức năng như thêm, xoá, và điều chỉnh hồ sơ công nhân, trong khi sơ đồ DFD thể hiện luồng dữ liệu giữa các bộ phận trong công ty. Mô hình ERD giúp xác định các thực thể và thuộc tính cần thiết cho hệ thống, từ đó tạo cơ sở cho việc thiết kế phần mềm quản lý nhân sự.

2.1 Sơ đồ chức năng BFD

Sơ đồ chức năng BFD mô tả các chức năng chính của hệ thống quản lý nhân sự, bao gồm thêm hồ sơ mới, xoá hồ sơ công nhân, xem thông tin, điều chỉnh hồ sơ, nhập bảng chấm công, và tính lương. Những chức năng này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân viên. Việc xác định rõ các chức năng này là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế hệ thống.

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD

Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mô tả cách thức dữ liệu di chuyển trong hệ thống quản lý nhân sự. Các luồng dữ liệu vào ra được phân tích để hiểu rõ hơn về quy trình làm việc. Điều này giúp xác định các điểm cần cải tiến trong quản lý thông tin nhân sự. Sơ đồ DFD cũng cho thấy mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế hệ thống.

III. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

Chương này trình bày chi tiết về thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao diện và chương trình quản lý nhân sự. Việc thiết kế hệ thống cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong việc quản lý nhân sự. Sử dụng SQL và Microsoft Access để lưu trữ dữ liệu, hệ thống sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý. Giao diện thân thiện với người sử dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc truy cập và xử lý thông tin.

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Thiết kế cơ sở dữ liệu là bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự. Cơ sở dữ liệu sẽ bao gồm các bảng như hồ sơ công nhân, bảng chấm công, bảng lương và bảng tạm ứng. Mỗi bảng sẽ có các thuộc tính riêng, giúp lưu trữ thông tin một cách có hệ thống và dễ dàng truy xuất. Việc thiết kế này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân viên.

3.2 Thiết kế giao diện

Giao diện của hệ thống quản lý nhân sự cần được thiết kế sao cho thân thiện và dễ sử dụng. Người dùng sẽ dễ dàng truy cập vào các chức năng như thêm, sửa, xoá hồ sơ công nhân, chấm công và tính lương. Giao diện rõ ràng, dễ hiểu sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Việc ứng dụng công nghệ trong thiết kế giao diện cũng góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng.

Tổng quan nghiên cứu (250-300 từ)

Việt Nam đang trên con đường thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước từng bước hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Đảng và nhà nước ta rất chú trọng, ưu tiên cho sự nghiệp phát triển công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, khai thác và ứng dụng tin học trong công cuộc đổi mới. Trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc nắm bắt thông tin, xử lý thông tin chính xác, kịp thời ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và điều hành. Thực chất, quản lý thông tin, xử lý thông tin một cách khoa học là nhằm đảm bảo an toàn thông tin, tránh thông tin bị mất mát, sai sót, đồng thời tiết kiệm thời gian, tiền bạc và những chi phí không đáng có. Quản lý thông tin trên máy tính là quản lý dữ liệu, do đó mọi thông tin quản lý trên máy tính phải sắp xếp khoa học và xử lý khoa học. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút được sự quan tâm, chú ý nhất. Hệ thống thông tin về nhân lực của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao động, bao gồm: về số lượng, chất lượng, trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và dự kiến trong tương lai. Vì vậy, công tác quản lý nhân sự phải tiến hành thường xuyên, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu của quản lý cấp trên nhằm hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn. Với đề tài: “Phân tích và thiết kế thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long” giúp cho vấn đề quản lý nhân sự và đặc biệt là việc tính lương của từng công nhân, giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Xây dựng chương 2 trình quản lý nhân sự với mục đích nhằm giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hưng Long.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu (400-450 từ)

Khung lý thuyết áp dụng

• Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ - RDBMS, do E.F Codd đưa ra vào đầu thập kỷ 70.
• SQL (Structured Query Language - ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) là tập lệnh truy xuất cơ sở dữ liệu quan hệ.
• Microsoft SQL Server 2000 được Microsoft xây dựng và phát triển từ năm 1988 tới năm 2000 dựa trên ngôn ngữ chuẩn SQL.
• Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công cụ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện giúp việc triển khai các ứng dụng trong quản lý một cách dễ dàng hơn.
• Microsoft Visual Basic.Net cung cấp các tính năng năng suất cho các nhà phát triển cần nhanh chóng tạo các ứng dụng Windows Application, Web Application tầm cỡ.

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu được thu thập từ công ty TNHH Hưng Long.
• Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long.
• Timeline nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu là 3 tháng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận (450-500 từ)

Những phát hiện chính

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long còn nhiều hạn chế.
• Cần thiết phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới cần phải đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.

Thảo luận kết quả

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới được xây dựng sẽ giúp giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hưng Long.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới sẽ giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.

Đề xuất và khuyến nghị (300-350 từ)

• Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới tại công ty TNHH Hưng Long.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới cần phải đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.
• Cần thiết phải đào tạo nhân viên để sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới.

Đối tượng nên tham khảo luận văn (200-250 từ)

• Các doanh nghiệp đang cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự.
• Các nhà quản lý nhân sự đang cần tìm hiểu về hệ thống thông tin quản lý nhân sự.
• Các sinh viên đang học chuyên ngành quản trị nhân sự.

Câu hỏi thường gặp (250-300 từ)

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là gì?
• Tại sao cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới?
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới có những lợi ích gì?

Kết luận (150-200 từ)

• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới được xây dựng sẽ giúp giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hưng Long.
• Hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới sẽ giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.
• Cần thiết phải đào tạo nhân viên để sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới.