I. Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
Chương này giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long và khảo sát hệ thống quản lý nhân sự hiện tại. Công ty TNHH Hưng Long, thành lập vào năm 2002, chuyên thêu công nghiệp phục vụ cho các đơn vị may hàng nội địa và xuất khẩu. Hệ thống quản lý nhân sự hiện tại chủ yếu dựa vào sổ sách giấy tờ, bao gồm ba công đoạn chính: quản lý hồ sơ công nhân, quản lý chấm công và quản lý lương. Việc quản lý này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Do đó, việc phân tích hệ thống là cần thiết để xác định những yêu cầu và cải tiến cần thiết cho quản lý nhân sự.
1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Hưng Long
Công ty TNHH Hưng Long được thành lập với sự góp vốn của ba thành viên. Công ty chuyên thêu công nghiệp và đã mở rộng sản xuất từ một máy thêu ban đầu lên ba dàn máy thêu. Công ty hoạt động theo chế độ 6 ngày một tuần, với mỗi ngày làm việc 8 tiếng. Việc quản lý nhân sự tại công ty hiện tại chủ yếu dựa vào giấy tờ, dẫn đến nhiều khó khăn trong việc theo dõi và tính toán lương cho công nhân. Điều này cho thấy sự cần thiết phải thiết kế hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
1.2 Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long hiện tại bao gồm ba công đoạn: quản lý hồ sơ công nhân, quản lý chấm công và quản lý lương. Việc quản lý hồ sơ công nhân yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân, trong khi chấm công cần ghi chép chính xác số giờ làm việc. Quản lý lương dựa trên sản phẩm mà công nhân làm ra, tuy nhiên, việc tính toán này thường gặp khó khăn do khối lượng công việc lớn. Do đó, việc phân tích dữ liệu nhân sự là rất quan trọng để cải thiện quy trình này.
II. Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
Chương này trình bày các sơ đồ chức năng BFD, sơ đồ luồng dữ liệu DFD và mô hình dữ liệu thực thể ERD. Phân tích hệ thống giúp xác định rõ các chức năng cần thiết cho quản lý nhân sự. Sơ đồ BFD mô tả các chức năng như thêm, xoá, và điều chỉnh hồ sơ công nhân, trong khi sơ đồ DFD thể hiện luồng dữ liệu giữa các bộ phận trong công ty. Mô hình ERD giúp xác định các thực thể và thuộc tính cần thiết cho hệ thống, từ đó tạo cơ sở cho việc thiết kế phần mềm quản lý nhân sự.
2.1 Sơ đồ chức năng BFD
Sơ đồ chức năng BFD mô tả các chức năng chính của hệ thống quản lý nhân sự, bao gồm thêm hồ sơ mới, xoá hồ sơ công nhân, xem thông tin, điều chỉnh hồ sơ, nhập bảng chấm công, và tính lương. Những chức năng này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân viên. Việc xác định rõ các chức năng này là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế hệ thống.
2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD
Sơ đồ luồng dữ liệu DFD mô tả cách thức dữ liệu di chuyển trong hệ thống quản lý nhân sự. Các luồng dữ liệu vào ra được phân tích để hiểu rõ hơn về quy trình làm việc. Điều này giúp xác định các điểm cần cải tiến trong quản lý thông tin nhân sự. Sơ đồ DFD cũng cho thấy mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế hệ thống.
III. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long
Chương này trình bày chi tiết về thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao diện và chương trình quản lý nhân sự. Việc thiết kế hệ thống cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong việc quản lý nhân sự. Sử dụng SQL và Microsoft Access để lưu trữ dữ liệu, hệ thống sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý. Giao diện thân thiện với người sử dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc truy cập và xử lý thông tin.
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
Thiết kế cơ sở dữ liệu là bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự. Cơ sở dữ liệu sẽ bao gồm các bảng như hồ sơ công nhân, bảng chấm công, bảng lương và bảng tạm ứng. Mỗi bảng sẽ có các thuộc tính riêng, giúp lưu trữ thông tin một cách có hệ thống và dễ dàng truy xuất. Việc thiết kế này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân viên.
3.2 Thiết kế giao diện
Giao diện của hệ thống quản lý nhân sự cần được thiết kế sao cho thân thiện và dễ sử dụng. Người dùng sẽ dễ dàng truy cập vào các chức năng như thêm, sửa, xoá hồ sơ công nhân, chấm công và tính lương. Giao diện rõ ràng, dễ hiểu sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Việc ứng dụng công nghệ trong thiết kế giao diện cũng góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng.
