Chương 1 đó là: phân loại nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa; Thực trạng quản lý hồ sơ xác định nợ bảo hiểm; Thực trạng tổ chức thu nợ bảo hiểm; Đánh giá, báo cáo tình hình nợ, thu bảo hiểm; Thực trạng xử lý và ngăn ngừa, giảm thiểu nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa. vi Theo đó, muốn quản lý được số nợ BHXH và các đơn vị nợ BHXH trên địa bàn, đòi hỏi các cán bộ phải theo dõi sát sao tình hình thực hiện đóng BHXH của các đơn vị. Theo chỉ đạo của lãnh đạo BHXH huyện Phúc Hòa, mỗi cán bộ thu và khai thác nợ phải thực hiện thống kê theo dõi tiến độ thu, biết đơn vị nào đã đóng, chưa đóng từ đó đôn đốc thu và báo cáo với Ban giám đốc để có biện pháp thu kịp thời. Nếu đơn vị có dấu hiệu nợ, trễ thời gian đóng BHXH theo quy định thì cần có biện pháp khắc phục và xử lý ngay.
Báo cáo tổng kết năm 2019 của BHXH huyện đưa ra danh sách 148 đơn vị với số tiền 3,106 triệu đồng, phần lớn là doanh nghiệp nợ BHXH dưới 1 tháng. Về quản lý hồ sơ xác định nợ bảo hiểm, hồ sơ xác định nợ bảo hiểm tại BHXH huyện hiện nay do cán bộ phòng Thu và khai thác nợ của BHXH huyện chịu trách nhiệm quản lý. BHXH huyện Phục Hòa đã thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý lưu trữ hồ sơ BHXH nói chung và hồ sơ xác định nợ bảo hiểm nói riêng nhằm quản lý tốt hơn các mặt hoạt động. Về tổ chức thu nợ bảo hiểm, quản lý nợ bảo hiểm tại huyện Phục Hòa do phòng Thu và khai thác nợ của BHXH huyện chịu trách nhiệm.
Bộ phận thu và khai thác nợ của BHXH huyện Phục Hòa. Hàng tháng, cán bộ chuyên quản thu trực tiếp đến doanh nghiệp để đôn đốc, đối chiếu thu nộp BHXH, BHYT và gửi Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN kịp thời, đúng quy định. Công tác bố trí nhân sự của BHXH huyện Phục Hòa làm công tác thu BHXH và quản lý nợ bảo hiểm bắt buộc trong nhiều năm qua tuy hợp lý so với tổng biên chế được giao (2-3 cán bộ), song đều quá tải so với nhiệm vụ. Về đánh giá, báo cáo tình hình nợ, thu bảo hiểm: số tiền nợ đóng BHXH bắt buộc của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện Phục Hòa tăng lên qua từng năm.
Năm 2015 là 1,749 triệu đồng đến năm 2019 số nợ đã lên tới 3,106 triệu đồng. Đây là con số không hề nhỏ so với tổng số tiền phải thu BHXH của huyện trong từng kỳ. Chỉ tiêu tỷ lệ đơn vị nợ BHXH Phục Hòa khá lớn, luôn ở mức trên dưới 80% so với tổng số đơn vị có tham gia BHXH trên địa bàn, tỷ lệ nợ trên tổng số thu BHXH trong 5 năm qua dao động từ 2% đến 4%, với tỷ lệ này cho thấy mức độ thu kịp thời, hoàn thành công tác thu BHXH đúng hạn theo quy định của bộ phận thu và khai thác nợ của BHXH huyện Phục Hòa chưa thực sự hiệu quả và kịp vii thời. Về thực trạng xử lý và ngăn ngừa, giảm thiểu nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa.
Để xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về nợ BHXH đạt hiệu quả cao nhất, BHXH huyện Phục Hòa đã tiến hành phân bổ chỉ tiêu kế hoạch xử lý cho phòng thu và khai thác nợ để phát huy nỗ lực, sự cố gắng của các đơn vị trong kế hoạch công tác giao hàng năm trên tiêu chí điều kiện, nguồn nhân lực, tình hình thị trường, kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm trước, và mức độ phát triển thương mại và các doanh nghiệp tại địa bàn quản lý. Thời gian qua, BHXH huyện đã tích cực triển khai Quy chế phối hợp 5 ngành giữa Công an, Sở LĐTB&XH, Liên đoàn Lao động tỉnh Cao Bằng, Cục Thuế về bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp các chế độ BHXH, BHYT, BHTN của người lao động trên địa bàn giai đoạn 2017 – 2020. Ngoài ra, BHXH huyện chủ động phối hợp với Công an huyện, Liên đoàn Lao động huyện Phục Hòa, Sở LĐ-TB&XH, Cục Thuế và UBND huyện thực hiện các biện pháp thu nợ BHXH, BHYT, BHTN. Năm 2019, BHXH huyện cũng đã làm việc với các ngành chức năng và báo cáo UBND huyện Phục Hòa đề nghị bổ sung thành viên, thành phần vào Tổ Thu hồi nợ như Công an kinh tế, Liên đoàn Lao động, ….; Qua các đợt kiểm tra liên ngành của huyện từ năm 2015 – 2019 đã thu hồi được hơn 2,6 tỷ đồng tiền nợ BHXH của 17 DN có số nợ kéo dài nhiều tháng.
Qua những phân tích trong luận văn, từ đó tác giả rút ra những đánh giá về thực trạng quản lý nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa. Nhìn chung, công tác quản lý nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa có nhiều bước chuyển biến tích cực và đáng ghi nhận, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn tồn tại những hạn chế dẫn đến tình trạng nợ đọng BHXH. Trong chương này, luận văn đã nêu ra được những kết quả đạt được cũng như hạn chế, nhược điểm giúp các nhà lãnh đạo BHXH huyện Phục Hòa, tỉnh Cao Bằng nhìn nhận được thực trạng quản lý nợ bảo hiểm tại BHXH huyện để có biện pháp tăng cường quản lý nợ bảo hiểm tại BHXH huyện Phục Hòa trong thời gian tới. viii CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ NỢ BẢO HIỂM TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN PHỤC HÒA, TỈNH CAO BẰNG TRONG THỜI GIAN TỚI Trên cơ sở phân tích thực trạng quản lý nợ bảo hiểm tại BHXH huyện Phục Hòa ở Chương 02, tác giả đưa ra các đánh giá chung về những kết quả đạt được, hạn chế và nguyên nhân trong công tác quản lý nợ bảo hiểm tại BHXH huyện Phúc Hòa nhằm đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm tăng cường quản lý nợ bảo hiểm trong thời gian tới.
Trong chương 03 này, luận văn cũng đã trình bày Định hướng phát triển của Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa và yêu cầu đặt ra đối với việc tăng cường quản lý nợ Bảo hiểm huyện Phục Hòa cũng như mục tiêu hoàn thiện công tác quản lý nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa trong thời gian tới. Từ đó, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý Bảo hiểm tại huyện Phục Hòa, Tỉnh Cao Bằng trong thời gian tới: - Giải pháp tăng cường nhận biết và phân loại nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa: để nhận biết và tăng tính đo lường nợ BHXH được sớm hơn và sâu sát hơn, BHXH huyện Phục Hòa có thể thực hiện thêm nghiệp vụ phân loại các doanh nghiệp nợ BHXH theo hai nhóm, trên cơ sở đó có biện pháp xử lý phù hợp gồm nhóm các doanh nghiệp thực sự khó khăn và nhóm những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ổn định và phân loại đặc điểm cơ bản của các đối tượng: doanh nghiệp và người nộp BHXH theo cả ngành nghề kinh doanh (sản xuất, thương mại, dịch vụ, lĩnh vực khác) và phân theo quy mô lao động (dưới 50 lao động, từ 50 đến dưới 15 lao động; từ 150 đến 500 lao động; trên 500 lao động). Trên cơ sở phân loại đó, cán bộ chuyên quản thu và khai thác nợ BHXH huyện thực hiện phân tích, phân loại doanh nghiệp nợ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp để xác định nguyên nhân nợ, từ đó đề xuất và phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước tăng cường thực hiện đôn đốc, thanh tra, kiểm tra; thường xuyên công khai danh sách các doanh nghiệp nợ BHXH trên các phương tiện thông tin đại chúng của Trung ương và huyện. Ngoài ra nhằm sớm phát hiện các đơn vị có dấu hiệu trốn đóng BHXH, đóng không đủ ix hoặc đóng trễ thời gian quy định, các cán bộ thu và khai thác nợ BHXH cần tích cực xuống các đơn vị để đối chiếu và đôn đốc thu nợ.
Để việc nhận biết và phân loại nợ BHXH đạt hiệu quả hơn thì BHXH cần ứng dụng công nghệ hiện đại (như máy tính, phần mềm…) trong quản lý thu BHXH bắt buộc. - Giải pháp hoàn thiện tổ chức thu nợ bảo hiểm tại Bảo hiểm xã hội huyện Phục Hòa: gồm 04 giải pháp cho hoàn thiện cơ chế thu BHXH bắt buộc phù hợp với từng đối tượng tham gia BHXH; hoàn thiện Bộ máy và mô hình thu hồi nợ phù hợp với đặc điểm của các đối tượng tham gia BHXH; nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác BHXH; cải cách thủ tục hành chính trong giải quyết chế độ BHXH bắt buộc. Đối với hoàn thiện cơ chế thu BHXH bắt buộc phù hợp với từng đối tượng tham gia BHXH, cần thực hiện thu BHXH đảm bảo thu đúng, thu đủ và chính xác, thông báo kết qủa đóng BHXH hàng tháng đối với các đơn vị, doanh nghiệp để có biện pháp đốc thu kịp thời. Lập mục tiêu, kế hoạch thu sát thực; Cơ chế thu phải được điều chỉnh phù hợp từ các khâu đăng ký, thực hiện, cũng như việc quản lý tiền thu, đối chiếu kiểm tra số tiền thu BHXH của từng đơn vị và từng người lao động trong từng khu vực khác nhau, nhằm giảm tới mức thấp nhất những sai sót trong công tác quản lý thu BHXH bắt buộc, đặc biệt là khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh trên địa bàn có xu hướng nợ tăng và nợ nhiều nhất.
Đối với hoàn thiện Bộ máy và mô hình thu hồi nợ phù hợp với đặc điểm của các đối tượng tham gia BHXH, cần đánh giá những mặt mạnh, điểm yếu của tổ chức bộ máy hiện tại để từ đó nghiên cứu, hoàn thiện bộ máy công tác thu cho phù hợp, đáp ứng các mục tiêu quản lý; đề xuất phương án đổi tên Phòng Khai thác và Thu nợ thành Phòng Truyền thông và Phát triển đối tượng để hoạt động hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, tăng cường vai trò lãnh đạo của các cấp Đảng ủy, chính quyền và sự phối hợp của các Ngành liên quan thông qua việc đưa chương trình, kế hoạch công tác BHXH vào Nghị quyết, chương trình công tác hàng quý, năm của huyện. Đồng thời chỉ đạo các cơ quan ban ngành chức năng ở địa phương phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện các chính sách BHXH.