CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỤNG CỤ Y KHOA.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Thiết bị và Dụng cụ Y Khoa. Lịch sử hình thành Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỤNG CỤ Y Địa điểm giao dịch: Số 17 ngõ quan Thổ 2, Phố Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội Số điện thoại: 043. 35738303 Mã số thuế: 0106150742 Công ty TNHH Thiết bị và Dụng cụ Y Khoa là Công ty TNHH một thành viên, thành lập ngày 12/04/2013 và được sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106150742.
Những ngày đầu thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, từ việc xây dựng cơ sở hạ tầng, tuyển dụng nhân viên, tìm các đối tác kinh tế cho đến các nhà sản xuất…. Song được sự giúp đỡ tận tình từ các đồng nghiệp và các bạn hàng Công ty đã dần đi vào ổn định. Hoạt động của công ty bao gồm: mua bán, kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm y tế ngoại nhập và nội địa theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu của thị trường. Công ty đã cung cấp các máy móc trang thiết bị, dụng cụ Y tế, hóa chất và vật tư tiêu hao cho các bệnh viện thuộc Trung ương lẫn địa phương, các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm vi toàn quốc.
Bên cạnh đó các mặt hàng kinh doanh của công ty rất phong phú và đa dạng ở nhiều mặt hàng chủng loại cung cấp hầu hết các khoa, bộ môn trong bệnh viện đa khoa cũng như chuyên khoa. Quá trình phát triển của Công ty TNHH Thiết bị và Dụng cụ Y Khoa. Công ty TNHH Thiết bị Y tế Phương Đông là Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, thành lập ngày 27/11/2000 và được sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001508 Từ khi thành lập đến nay Công ty đã cung cấp các máy móc trang thiết bị, dụng cụ Y tế, hóa chất và vật tư tiêu hao cho các bệnh viện thuộc Trung ương lẫn địa phương, các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm vi toàn quốc. Bên cạnh đó các mặt hàng kinh doanh của công ty rất phong phú và đa dạng ở nhiều mặt hàng chủng loại cung cấp hầu hết các khoa, bộ môn trong bệnh viện đa khoa cũng như chuyên khoa.
Phát triển mạnh vào năm 2014 Công ty TNHH Thiết bị và dụng cụ Y khoa đã tạo cho mình một vị thế riêng trên thị trường Việt Nam. Để có được thành công đó là cả một quá trình tìm tòi, học hỏi, nhạy bén trong việc nhận định về thị trường Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có không ít khó khăn đòi hỏi cần đặt ra những phương hướng giải quyết đồng thời đề ra những nhiệm vụ với mục đích thúc đẩy của Công ty trong tương lai. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 1.
- Tư vấn về các phương thức sử dụng máy móc,thiết bị, hóa chất sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất. - Công ty TNHH Thiết bị và Dụng cụ Y Khoa được phép kinh doanh các ngành nghề sau: - Buôn bán và kinh doanh thiết bị y tế, thiết bị môi trường, dụng cụ và hóa chất thí nghiệm. - Bán buôn bán lẻ các hóa chất và vật tư tiêu hao khác 3 1. Nhiệm vụ Công ty đã xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm không ngừng mở rộng kinh doanh, ( hiện nay thị trường của Công ty không chỉ nằm trong nước mà còn đã và đang được đầu tư rất kỹ lưỡng tại các nước như Lào, Campuchia – những nước có nền y học chưa thực sự phát triển).
Để đạt được hiệu quả cao Công ty phải đưa ra được định hướng chất lượng dịch vụ tốt, đảm bảo hài lòng cho người sử dụng và có tính cạnh tranh mạnh mẽ. Tuân thủ pháp luật nhà nước về quản lý kinh tế, tổ chức quản lý XNK và giao dịch đối ngoại. Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, mở rộng quan hệ với các đối tác, đầu tư liên doanh, liên kết trong nước và nước ngoài. Mặt khác thường xuyên cập nhật các mặt hàng chiến lược theo cơ chế của thị trường.
Bởi vì bản thân ngành Y là ngành luôn đổi mới nên các thiết bị sử dụng cũng không thể tồn tại mãi nếu có những thiết bị khác tân tiến hơn, mang lại hiệu quả thiết thực hơn. - Cân đối thu – chi để bù đắp chi phí nhằm mang lai lợi nhuận tối đa để có thể mang lại chất lượng cuộc sống tốt nhất cho toàn thể cán bộ nhân viên trong toàn Công ty - Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn nhằm ổn định mở rộng thị trường kinh doanh. - Mở rộng mối quan hệ hợp tác đầu tư, nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng, để cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác trên thị trường. - Thực hiện phân phối theo nhân lực và công bằng xã hội.
Tổ chức tốt đời sống hoạt động xã hội và không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệp của nhân viên trong Công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Ban Giám đốc Phòng Tổ chức Phòng Phòng Phòng kế Hành chính Tài vụ Kinh doanh toán 1. Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban.
- Giám đốc: Là người dại diện cao nhất của Công ty; đại diện cho Công ty trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; đồng thời là người chỉ đạo xây dựng các chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh. Giám đốc quyết định lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện, điều chỉnh, bổ sung cơ cấu bộ máy sao cho phù hợp tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. - Phòng kinh doanh: + Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc điều hành trong công tác chuyển giao công nghệ mới và ứng dụng vào sản xuất. Cán bộ nhân viên của phòng kinh doanh sẽ được đào tạo chuyên nghiệp bởi các chuyên gia nước ngoài để nhân viên kinh doanh có thể hiểu sâu về sản phẩm nhằm tư vấn cho khách hàng sự lựa chọn tối ưu nhất.
5 + Nhiệm vụ: Khảo sát thị trường, nhằm để khách hàng có thể hiểu về sản phẩm mà mình định giới thiệu. Mặt khác đưa ra những nhận xét khách quan về chiều hướng tiếp nhận của thị trường, để xem có nên tiếp tục sản phẩm định làm hay không, tránh tình trạng đầu tư dàn trải. Có thể nói rằng phòng kinh doanh là phòng rất quan trọng trong quá trình thúc đẩy sự phát triển của sản phẩm. - Phòng kế toán: + Chức năng: Giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính, đồng thời có tránh nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện chế độ chi tiêu về hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao việc sử dụng hiệu quả tài sản tiền vốn, ngoài ra còn phát hiện những lãng phí trong quá trình kinh doanh, đề xuất với ban giám đốc các biện pháp về tài chính đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính (theo tháng, quý, năm). Xây dựng bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn. Theo dõi tình hình thực hiện khấu hao giá thành và phân tích thực hiện. Nghiên cứu biện pháp, sử dụng vốn hợp lý để đem lại hiệu quả cao nhất.
Quản lý quỹ tiền mặt, thu chi, chuyển lương, kế toán lao động tiền lương… Tổ chức công tác phân tích hợp đồng kinh tế, để xuất các phương án biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm; giám sát toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán; xét duyệt các dự trù chi tiêu tạm ứng làm báo cáo định kỳ, giao dịch với ngân hàng, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán. - Phòng Tổ chức Hành chính: + Chức năng: Giúp ban giám đốc xây dựng mô hình quản lý trong công ty. Quản lý số lượng và chất lượng cán bộ công nhân viên chức. Đào tạo đội ngũ CBCNVC công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ kinh doanh.
Thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước đối với người lao động; xây dựng quản lý quỹ tiền lương và các định mức lao động + Nhiệm vụ: Xây dựng các quy định về chức năng, quyền hạn của công ty cũng như các phòng ban. Phối hợp các phòng ban, xây dựng quy chế làm việc trong 6 công ty. Thực hiện công tác quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng và nhận xét khen thưởng hàng năm. - Phòng Tài vụ: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời phân loại xử lý, tổng hợp số liệu báo cáo tài chính cung cấp thông tin cho Công ty và các đối tượng có liên quan.
Đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm đưa ra các giải pháp thích hợp cho công việc kinh doanh. Sơ lược về tình hình hoạt động của công ty. Danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty. Danh mục sản phẩm tiêu biểu của Công ty Tên thiết bị, hóa chất, Stt Hãng cung cấp vật tư tiêu hao chính hang Khoa thận nhân tạo 1.
Gambro-Thụy Điển Máy thận nhân tạo 2. Gambro-Đức Hệ thống nước RO 10-50 máy thận 3. Minntech-Mỹ Máy rửa quả lọc thận tự động Khoa cấp cứu, điều trị tích cực và phòng mổ 1. Gambro-Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, máy siêu lọc gan 2.
Arkray-Nhật Bản Máy đo lactate, amoniac máu nhanh, máy sinh hóa khô 3. A&T-Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh tại giường bệnh 4. Chad-Mỹ Máy tạo oxy nạp bình 5. Ummi-Đức, Malaysia Gường cấp cứu điều khiển điện 6.
Sturdy-Đài Loan Bàn mổ thủy lực, đèn mổ Khoa huyết học-Truyền máu 1. Nihon Kohden-Nhật Máy phân tích tế bào máu 18, 22, 28 thông số Bản 2. CaridianBCT-Mỹ Máy tách thành phần máu, liệu pháp apheresis, xử lý tủy xương, thu tế bào gốc. Hệ thống giảm thiểu mầm bệnh các chế phẩm máu, hệ thống xử lý dữ liệu trung tâm huyết học - truyền máu 3.
Electalab-Italy Máy đo tốc độ máu lắng tự động 7 Tên thiết bị, hóa chất, Stt Hãng cung cấp vật tư tiêu hao chính hang 4. Grifols-Tây Ban Nha, Máy phân tích đông máu BE-Đức 5. Chrono-Log/ Mỹ Máy phân tích chức năng và đo độ tập trung tiểu cầu 6. Haemocue-Thụy Điển Máy đo huyết sắc tố 7.
Medirox-Thụy Điển Máy đo độ nhớt máu và dịch khớp 8. Tharmac-Đức Máy xét nghiệm dịch não tủy 9. Jokoh-Nhật Bản Máy điện di tự động 10.