THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG HẢI NB

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, xử lý và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán bán hàng là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định quản lý, kiểm soát. Theo tài liệu gốc, "hoạt động bán hàng chính là hoạt động cơ bản nhất, cốt lõi nhất tạo nên doanh thu và lợi nhuận". Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng. Kết quả này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó điều chỉnh chiến lược phù hợp. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh. Theo tài liệu gốc, "xác định chính xác kết quả bán hàng giúp các doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh, quản lý phù hợp."

Luận văn này đi sâu vào phân tích tình hình thực tế kế toán tại Công ty TNHH Tân Hoàng Hải NB, chỉ ra các ưu điểm kế toán bán hàng và nhược điểm kế toán bán hàng hiện tại. Mục tiêu chính là đưa ra các đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Từ đó, giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, góp phần tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bán buôn thường áp dụng cho các lô hàng lớn, giá bán linh hoạt theo số lượng, trong khi bán lẻ hướng đến người tiêu dùng cuối cùng với giá bán ổn định. Mỗi phương thức có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại sản phẩm và chiến lược kinh doanh. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương thức phù hợp. Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức là giao hàng trực tiếp và chuyển hàng. Còn Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Có nhiều phương thức bán lẻ như: Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung, Phương thức thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, Phương thức bán lẻ tự phục vụ, Phương thức bán trả góp, Phương thức bán tự động Phương thức gửi đại lý bán hoặc ký gửi hàng hóa.

Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm thanh toán ngay, trả chậm, trả góp và thanh toán bù trừ. Thanh toán ngay giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, giảm rủi ro nợ xấu. Trả chậm và trả góp có thể thu hút khách hàng, tăng doanh số nhưng cần quản lý rủi ro tín dụng chặt chẽ. Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, doanh nghiệp cần phải linh hoạt lựa chọn phương thức đúng đắn, phù hợp, đó là điều kiện giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh doanh số bán hàng, nâng cao doanh thu và mở rộng thị trường.

Chính sách bán hàng bao gồm các điều khoản về chiết khấu, giảm giá, bảo hành và đổi trả hàng. Một chính sách bán hàng hợp lý có thể tạo lợi thế cạnh tranh, thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Tuy nhiên, cần phải cân bằng giữa việc thu hút khách hàng và bảo vệ lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc theo dõi và đánh giá hiệu quả của chính sách bán hàng là rất quan trọng.

Quy trình kế toán doanh thu bao gồm việc thu thập chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ, lập báo cáo và kiểm soát thông tin. Doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật liên quan đến ghi nhận doanh thu. Việc áp dụng các phần mềm kế toán có thể giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc. Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng, Chứng từ và tài khoản sử dụng, Trình tự kế toán cần phải được thực hiện theo đúng quy trình.

Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán khác nhau như FIFO (nhập trước xuất trước), LIFO (nhập sau xuất trước) và bình quân gia quyền. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng và có thể ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp cần dựa trên đặc điểm kinh doanh và quy định của pháp luật. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán có thể là Phương pháp tính giá vốn hàng bán, Chứng từ và tài khoản sử dụng.

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển và hoa hồng bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí tiền lương, thuê văn phòng, khấu hao tài sản cố định. Việc phân bổ và kiểm soát chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cần được phân tích kỹ lưỡng.

Việc đánh giá thực trạng kế toán hiện tại cần tập trung vào các yếu tố như quy trình, sổ sách, báo cáo và trình độ nhân viên. Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) có thể giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp. Đánh giá này phải dựa trên Tình hình thực tế kế toán tại công ty, Ưu điểm kế toán bán hàng, Nhược điểm kế toán bán hàng.

Các giải pháp cụ thể có thể bao gồm việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, áp dụng phần mềm kế toán để tự động hóa công việc, đào tạo nhân viên để nâng cao trình độ chuyên môn. Cần xem xét các yếu tố như chi phí, hiệu quả và tính khả thi khi lựa chọn giải pháp. Các giải pháp cần phải tập trung vào Đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng, Kế toán bán hàng thương mại, Kế toán thuế GTGT đầu ra.

Kiểm soát nội bộ là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, giúp ngăn ngừa sai sót và gian lận. Cần thiết lập các quy trình kiểm soát chặt chẽ đối với các nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán. Cần có Kiềm soát nội bộ bán hàng để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.

Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hoàng Hải NB. Sau khi Ứng dụng và cải thiện, các công tác kế toán đều được hoàn thiện và dễ dàng thao tác hơn rất nhiều

Tuy nhiên, có rất nhiều điều mà ta cần cải thiện và phát huy hơn nữa trong tương lai. Kế toán là một ngành không ngừng phát triển để thích nghi với nhiều đổi mới trong cuộc sống