Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây dựng thương mại và dịch vụ quỳnh giang

Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Quỳnh Giang. Quy trình, nghiệp vụ và các vấn đề liên quan.

• Tác giả: Nguyễn Hồng Nhung
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lan Anh
• Trường học: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại Thanh Trúc
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• PHỤ LỤC
• ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.2. Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
• 1.2.1. Các phương thức bán hàng
• 1.2.2. Các phương thức thanh toán
• 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.3.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.3.5. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.3.7. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 1.3.8. Kế toán thu nhập khác
• 1.3.9. Kế toán chi phí khác
• 1.3.10. Kế toán chi phí thuế TNDN
• 1.3.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.4. Các hình thức ghi sổ theo thông tư 200/TT – BTC
• 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.4.2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
• 1.4.3. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
• 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
• 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THANH TRÚC
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thanh Trúc
• 2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
• 2.2.3. Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm hàng hóa đến công tác kế toán
• 2.2.4. Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động của Công ty TNHH Thanh Trúc trong ba năm gần nhất
• 2.3. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc
• 2.3.1. Chính sách kế toán công ty áp dụng
• 2.3.2. Hệ thống chứng từ kế toán
• 2.3.3. Hệ thống tài khoản kế toán
• 2.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán
• 2.3.5. Hệ thống báo cáo kế toán
• 2.4. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc
• 2.4.1. Các phương thức bán hàng
• 2.4.2. Các phương thức thanh toán
• 2.4.3. Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng
• 2.4.4. Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.4.5. Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.4.6. Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
• 2.4.7. Thực trạng kế toán chi phí bán hàng
• 2.4.8. Thực trạng kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.9. Thực trạng kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 2.4.10. Thực trạng kế toán thu nhập khác
• 2.4.11. Thực trạng kế toán chi phí khác
• 2.4.12. Thực trạng kế toán chi phí thuế TNDN
• 2.4.13. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc
• 3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện
• 3.3.2. Nguyên tắc hoàn thiện
• 3.4. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Xác Định KQKD Thanh Trúc

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng để các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược. Tại Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại Thanh Trúc, một đơn vị chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, việc tổ chức kế toán bán hàng hiệu quả không chỉ giúp theo dõi doanh thu bán hàng mà còn kiểm soát các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả kinh doanh chính xác. Các số liệu kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán đã giúp cho các nhà quản lý công ty đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán.

1.1. Khái Niệm Cơ Bản về Bán Hàng và Xác Định KQKD

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hiện vật sang tiền tệ. Quá trình này bao gồm xuất giao hàng và thanh toán. Xác định kết quả kinh doanh so sánh chi phí và thu nhập, cho biết lãi hoặc lỗ. Theo tài liệu gốc, "Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quá trình xuất giao hàng cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán)". Xác định kết quả kinh doanh thường được thực hiện cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp.

1.2. Vai Trò và Nhiệm Vụ của Kế Toán Bán Hàng tại Thanh Trúc

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quản lý, giúp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kiểm soát chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán đã giúp cho các nhà quản lý công ty đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị từ đó đưa ra những định hướng cho hoạt động kinh doanh của kỳ tiếp theo.

II. Cách Bán Hàng và Thanh Toán Tiền Hàng Hướng Dẫn Chi Tiết

Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và dòng tiền của doanh nghiệp. Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại Thanh Trúc cần lựa chọn các phương thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và khách hàng. Phương thức bán buôn thường áp dụng cho các đơn vị mua số lượng lớn. Phương thức bán lẻ phù hợp với khách hàng mua trực tiếp để sử dụng. Các phương thức thanh toán đa dạng như tiền mặt, chuyển khoản, hoặc thanh toán qua thẻ tín dụng giúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng.

2.1. Các Phương Thức Bán Hàng Phổ Biến tại Công Ty Thanh Trúc

Phương thức bán buôn là hình thức tiêu thụ hàng hóa cho các đơn vị với số lượng lớn để các đơn vị đó tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho công việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Đặc điểm của hình thức bán buôn là: Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Hàng hóa được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Có hai hình thức bán buôn: Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng được xuất từ kho của doanh nghiệp. Bao gồm hai hình... (trích dẫn từ tài liệu gốc).

2.2. Các Hình Thức Thanh Toán Tiền Hàng Thanh Trúc Áp Dụng

Các hình thức thanh toán đa dạng như tiền mặt, chuyển khoản, hoặc thanh toán qua thẻ tín dụng giúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng. Theo tài liệu gốc, tùy thuộc vào phương thức bán hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khách hàng thường thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng trực tiếp từ kho của công ty. Đối với hình thức bán buôn, khách hàng có thể chuyển khoản hoặc thanh toán bằng séc.

III. Kế Toán Doanh Thu Giá Vốn Chi Phí Giải Pháp Tối Ưu

Việc hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và các loại chi phí liên quan là then chốt để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán doanh thu cần tuân thủ các quy định về ghi nhận doanh thu. Kế toán giá vốn cần lựa chọn phương pháp tính giá vốn phù hợp. Kế toán chi phí cần phân loại và hạch toán chính xác các loại chi phí. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong công tác hạch toán.

3.1. Cách Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Đúng Chuẩn tại Thanh Trúc

Kế toán doanh thu phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán hiện hành. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng và quyền sở hữu đã được chuyển giao. Đồng thời, phải ước tính được một cách đáng tin cậy các khoản giảm trừ doanh thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chính xác và kịp thời.

3.2. Quản Lý Giá Vốn Hàng Bán Hiệu Quả Phương Pháp Nào Phù Hợp

Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán như FIFO (nhập trước xuất trước), bình quân gia quyền, và đích danh. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp và kết quả kinh doanh. Công ty Thanh Trúc cần xem xét đặc điểm của hàng hóa và tình hình kinh doanh để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.

3.3. Phân Loại và Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng và Quản Lý Doanh Nghiệp

Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí liên quan đến việc bán hàng như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung như chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định. Cần phân loại và hạch toán chính xác các loại chi phí này để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

IV. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty Thanh Trúc Hiện Nay

Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại Thanh Trúc giúp nhận diện các điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện. Việc đánh giá chính sách kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, và báo cáo kế toán là cần thiết. Đặc biệt, cần xem xét các phương thức bán hàng và thanh toán đang được áp dụng.

4.1. Đánh Giá Chính Sách Kế Toán Công Ty Thanh Trúc Đang Áp Dụng

Chính sách kế toán của công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật và phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Cần đánh giá tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của chính sách kế toán. Việc rà soát và cập nhật chính sách kế toán thường xuyên là cần thiết để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả.

4.2. Hệ Thống Chứng Từ Kế Toán Đảm Bảo Tính Pháp Lý và Chính Xác

Hệ thống chứng từ kế toán phải đầy đủ, hợp lệ và được lưu trữ cẩn thận. Cần kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi. Việc số hóa chứng từ kế toán giúp tăng tính hiệu quả và giảm thiểu rủi ro mất mát.

4.3. Quy Trình Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng tại Thanh Trúc Chi Tiết

Chi tiết quy trình kế toán doanh thu bán hàng, bao gồm các bước như ghi nhận đơn hàng, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, và ghi nhận doanh thu. Cần đảm bảo quy trình này được thực hiện một cách chính xác và kịp thời. Phần phụ lục của tài liệu gốc mô tả chi tiết quy trình hạch toán DTBH & CCDV (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

V. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Thanh Trúc

Dựa trên đánh giá thực trạng, cần đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại Thanh Trúc. Các giải pháp có thể bao gồm cải thiện quy trình kế toán, nâng cao trình độ nhân viên kế toán, và ứng dụng công nghệ thông tin.

5.1. Cải Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Tối Ưu Hóa Các Bước

Cần rà soát và tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng, từ khâu ghi nhận đơn hàng đến khâu ghi nhận doanh thu. Loại bỏ các bước không cần thiết và tự động hóa các bước có thể tự động hóa giúp tăng tính hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

5.2. Nâng Cao Trình Độ Nhân Viên Kế Toán Đào Tạo và Bồi Dưỡng

Đầu tư vào đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán giúp nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng. Cập nhật kiến thức về các quy định mới của pháp luật và các chuẩn mực kế toán. Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu.

5.3. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Phần Mềm Kế Toán và Hóa Đơn Điện Tử

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả. Áp dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro thất lạc. Kết hợp phần mềm kế toán với hóa đơn điện tử giúp tạo ra một hệ thống kế toán đồng bộ và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại giữ vai trò cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ khu vực sản xuất đến mạng lưới tiêu dùng. Để duy trì hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận trong môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp đòi hỏi phải kiểm soát chặt chẽ chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ và quản trị tốt khâu lưu thông hàng hóa. Song song với các biện pháp quản trị chung, việc tổ chức khoa học công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu thiết yếu nhằm cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác cho các quyết định điều hành.

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc là đơn vị chuyên cung cấp, phân phối các sản phẩm sắt thép xây dựng (thép hộp, thép hình, thép ống mạ kẽm, tôn mạ màu...) và cung ứng dịch vụ vận tải cẩu. Mặc dù đã khẳng định được vị thế sau hơn 10 năm hoạt động, thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị vẫn bộc lộ những hạn chế nhất định cần được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý.

Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài cho thấy các công trình trước đây đã tiếp cận nhiều khía cạnh nhưng vẫn còn khoảng trống:

• Đào Thu Huyền (2023) nghiên cứu tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Nam (Học viện Tài chính): làm rõ thành tựu và việc ứng dụng phần mềm kế toán nhưng giải pháp còn nặng tính lý thuyết, luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận còn chậm.
• Lê Thị Nga (2022) nghiên cứu tại Công ty TNHH Sơn Samurai Thuần Việt (Đại học Tài nguyên và Môi trường): phân tích cơ sở lý luận nhưng sơ đồ hạch toán còn sai sót và phân tích số liệu kinh doanh 3 năm chưa thật sự rõ ràng.
• Nguyễn Thị Thủy (2023) nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Yên Thành (Học viện Tài chính): nêu chi tiết các bước hạch toán trên phần mềm MISA nhưng giải pháp chưa bám sát các hạn chế đã chỉ ra.
• Đỗ Ngọc Ánh (2022) nghiên cứu tại Công ty TNHH Viễn thông Thiên Ân (Học viện Tài chính): làm rõ các hình thức kế toán nhưng quy trình xử lý số liệu trên phần mềm Excel và phần mềm kế toán chưa được mô tả chi tiết.
• Nguyễn Thị Phương (2023) nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ thực phẩm Hoàng Lâm (Đại học Thương mại): trình bày quy trình bán hàng chi tiết nhưng tài khoản doanh thu và giá vốn chưa theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, đơn vị chưa dùng phần mềm kế toán ảnh hưởng đến tiến độ báo cáo.

Chưa có công trình khoa học nào nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc.

Mục tiêu nghiên cứu:

• Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại.
  2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong quý I năm 2024 và giai đoạn 3 năm gần nhất (2021–2023).
  3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Câu hỏi nghiên cứu:

1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại bao gồm những nội dung nào?
2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc diễn ra như thế nào?
3. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc có những ưu điểm, nhược điểm gì và cần những giải pháp nào để hoàn thiện?

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc (Thôn Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu chuyên sâu thực trạng kế toán quý I năm 2024 và phân tích số liệu tài chính tổng quan 3 năm (2021, 2022, 2023).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý thuyết dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và văn bản pháp quy hiện hành:

• Khung pháp lý và quy định kế toán: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp; Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác".
• Khái niệm và điều kiện ghi nhận:
  • Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện theo VAS 14: (1) Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; (2) Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
  • Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: Bán buôn (bán buôn qua kho gồm giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng gồm trực tiếp hoặc gửi hàng); Bán lẻ (thu tiền tập trung hoặc thu tiền trực tiếp); Hàng đổi hàng; Bán hàng đại lý, ký gửi; Bán hàng trả góp; Tiêu thụ nội bộ.
  • Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, séc, chuyển khoản) và thanh toán trả chậm.

Phương pháp nghiên cứu thực hiện:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Dữ liệu sơ cấp: Thu thập qua quan sát thực tế quy trình làm việc, phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn qua điện thoại cán bộ quản lý, nhân viên kế toán, thủ kho để ghi nhận quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý nghiệp vụ.
  • Dữ liệu thứ cấp: Trích xuất từ hệ thống chứng từ (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho), sổ sách kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết các tài khoản 511, 632, 641, 642, 911...), Báo cáo tài chính của công ty qua các năm 2021–2023, quý I/2024 và dữ liệu thống kê liên quan.
• Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu:
  • Phương pháp thống kê: Tập hợp, phân loại số liệu kế toán và kết quả kinh doanh phục vụ phân tích diễn biến qua các thời kỳ.
  • Phương pháp loại trừ: Lọc bỏ các thông tin, số liệu trùng lặp hoặc không phục vụ trực tiếp cho mục tiêu nghiên cứu của đề tài.
  • Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Đối chiếu thực tế hạch toán tại doanh nghiệp với các quy định của Chế độ kế toán hiện hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm chỉ ra điểm phù hợp và các sai lệch, hạn chế.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Bản chất và nguyên tắc hạch toán các phần hành:
  • Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511): Gồm 4 tài khoản cấp 2 (TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118), không có số dư cuối kỳ, phản ánh toàn bộ doanh thu thuần kết chuyển sang TK 911.
  • Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521): Phản ánh chiết khấu thương mại (TK 5211), giảm giá hàng bán (TK 5212), hàng bán bị trả lại (TK 5213). Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số phát sinh Nợ sang bên Nợ TK 511 để tính doanh thu thuần.
  • Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) và Chi phí tài chính (TK 635): Hạch toán thu nhập/chi phí từ lãi tiền gửi, lãi cho vay, chiết khấu thanh toán, chuyển nhượng vốn, lỗ tỷ giá... Cuối kỳ kết chuyển về TK 911.
  • Giá vốn hàng bán (TK 632): Xác định giá xuất kho theo các phương pháp: Giá thực tế đích danh; Nhập trước - Xuất trước (FIFO); Bình quân gia quyền (tính sau mỗi lần nhập hoặc tính bình quân cả kỳ dự trữ). Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
  • Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Tập hợp chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, dự phòng và chi phí bằng tiền khác phát sinh trong kỳ để kết chuyển sang TK 911.
  • Thu nhập khác (TK 711), Chi phí khác (TK 811) và Chi phí thuế TNDN (TK 821 - gồm TK 8211 hiện hành, TK 8212 hoãn lại): Phản ánh các nghiệp vụ ngoài hoạt động thông thường và nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Tập hợp bên Nợ (giá vốn, các chi phí) và bên Có (doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác) để xác định lợi nhuận/lỗ thuần trước thuế và sau thuế, sau đó kết chuyển vào TK 4212 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).
• Các hình thức ghi sổ kế toán theo quy định: Khóa luận so sánh đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm và điều kiện áp dụng của 5 hình thức sổ:

Hình thức ghi sổ	Ưu điểm	Nhược điểm	Doanh nghiệp phù hợp
Nhật ký chung	Mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm, thuận tiện ứng dụng máy vi tính	Sổ ghi chép nhiều, dễ trùng lặp nghiệp vụ, khó phát sinh kiểm soát sai sót nếu thiếu kinh nghiệm	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, lượng nghiệp vụ không quá nhiều
Chứng từ ghi sổ	Giảm bớt khối lượng ghi chép khi phát sinh nhiều nghiệp vụ, phân công lao động rõ ràng	Kiểm tra đối chiếu chậm (thường cuối tháng), đòi hỏi trình độ nhân sự đồng đều	Doanh nghiệp vừa và lớn, nhiều nghiệp vụ, đội ngũ kế toán đông
Nhật ký - Sổ Cái	Số lượng sổ ít, dễ đối chiếu cân đối phát sinh, quy trình hạch toán đơn giản	Sổ ghi dài dòng, khó in ấn, khó phân công nhiều kế toán cùng ghi chép	Doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít tài khoản, chỉ có một kế toán viên
Nhật ký - Chứng từ	Tránh trùng lặp, chuyên môn hóa cao, cung cấp số liệu kịp thời cho quản trị	Mẫu sổ phức tạp, khó áp dụng phần mềm kế toán, đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao	Doanh nghiệp quy mô lớn, kế toán thủ công, nhân sự chuyên môn sâu
Kế toán trên máy vi tính	Xử lý dữ liệu nhanh, lưu trữ gọn gàng, tra cứu và trích xuất báo cáo tức thời	Khó đáp ứng phân tích chuyên sâu đặc thù nếu không tùy biến, phát sinh phí bảo trì phần mềm	Mọi loại hình doanh nghiệp có trang bị hạ tầng công nghệ thông tin

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức và thực tế công tác kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan doanh nghiệp:
  • Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc (MST: 0106255537).
  • Thành lập ngày 05/08/2013, đăng ký thay đổi lần 4 ngày 29/12/2021; Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Hữu Tuyên – Giám đốc.
  • Địa chỉ: Thôn Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội.
  • Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng).
  • Hoạt động kinh doanh chính: Xây dựng dân dụng, công nghiệp; Vận tải hàng hóa bằng cẩu tự hành; Bán buôn các loại thép hình (C, V, U, I), thép ống, thép hộp mạ kẽm (vuông 12x12 đến 75x75mm, chữ nhật 13x26 đến 50x100mm, dung sai ±8%, độ dày 0,7–2,0mm), thép tấm bản mã, tôn mạ màu, inox.
  • Nguồn hàng: Nhập chủ yếu từ Công ty TNHH Toàn Hưng, Công ty TNHH Minh Ngọc, Công ty TNHH Hậu Phát theo đơn vị trung bình 10 tấn/chuyến xe.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán:
  • Bộ máy quản lý gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Bộ phận Kho.
  • Bộ máy kế toán gồm: Kế toán trưởng (điều hành chung, lập BCTC), Kế toán bán hàng (theo dõi đơn hàng, lập hóa đơn, theo dõi DT-GV), Kế toán công nợ (theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu khách hàng định kỳ), Kế toán thuế (kê khai thuế TNDN, GTGT, bảo hiểm), Thủ quỹ (thu chi quỹ tiền mặt, ngân hàng), Thủ kho (theo dõi xuất nhập tồn) và Trợ lý kế toán.
• Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
  • Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cả kỳ dự trữ.
  • Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
  • Thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12. Đồng tiền hạch toán: VNĐ.
  • Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung.
  • Hệ thống Báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN), Thuyết minh BCTC (Mẫu B09-DN).
• Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021–2023:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	So sánh 2023/2022
Doanh thu thuần (triệu đồng)	(Có trong tài liệu)	318.571	(Giảm 65.896)	Giảm 17,2%
Giá vốn hàng bán	—	—	—	Giảm 17,4%
Lợi nhuận sau thuế TNDN (đồng)	2.723.874.687	(Giảm nhẹ)	(Giảm)	Giảm liên tục

Kết quả kinh doanh chịu tác động từ bối cảnh kinh tế sau dịch bệnh, sức mua ngành vật liệu xây dựng suy giảm dẫn đến doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty có xu hướng giảm dần trong 3 năm qua.

• Thực trạng quy trình hạch toán nghiệp vụ: Khóa luận khảo sát quy trình bán buôn theo hợp đồng nguyên tắc, lập hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, luân chuyển chứng từ ghi chép vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 511, TK 632, kết chuyển chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911) trong quý I/2024.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Dựa trên thực trạng nghiên cứu tại Công ty TNHH Thanh Trúc, chương 3 đưa ra các đánh giá và đề xuất:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Công ty áp dụng chế độ kế toán thống nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng; hệ thống chứng từ lập đúng mẫu quy định; quy trình xuất bán buôn và theo dõi kho chặt chẽ.
  • Nhược điểm: Việc theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn theo từng nhóm mặt hàng thép cụ thể còn hạn chế; phương pháp tính giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ khiến giá vốn phản ánh dồn vào cuối kỳ, chưa cung cấp giá vốn tức thời sau từng giao dịch; việc phân tích công nợ và quản trị rủi ro thanh toán trả chậm chưa được thực hiện chuyên sâu.
• Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện: Đảm bảo tính tuân thủ pháp luật kế toán, tính khả thi, tiết kiệm chi phí và gắn liền với yêu cầu quản trị doanh nghiệp thương mại sắt thép.
• Nhóm giải pháp hoàn thiện:
  1. Hoàn thiện chứng từ và quy trình luân chuyển: Đẩy nhanh tốc độ đối chiếu chứng từ bán hàng giữa bộ phận kinh doanh, kho và phòng kế toán.
  2. Mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn theo từng chủng loại thép (thép hộp mạ kẽm, thép ống, thép hình C-V-U-I, tôn mạ...) nhằm phục vụ việc đánh giá mặt hàng sinh lời cao.
  3. Cân nhắc chuyển đổi phương pháp tính giá xuất kho sang bình quân sau mỗi lần nhập hoặc ứng dụng phần mềm kế toán tự động để cung cấp dữ liệu giá vốn kịp thời.
  4. Nâng cao hiệu quả quản trị nợ phải thu và kiểm soát các khoản chiết khấu thương mại, chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và cung cấp các phát hiện cụ thể:

• Kết quả dữ liệu tài chính:
  • Giai đoạn 2021–2023 ghi nhận sự suy giảm về hiệu quả kinh doanh của công ty do biến động thị trường xây dựng: Lợi nhuận sau thuế năm 2021 đạt 2.723.874.687 đồng, sau đó giảm dần qua các năm 2022 và 2023.
  • Doanh thu thuần đạt mức đỉnh năm 2022 với 318.571 triệu đồng, sang năm 2023 giảm 65.896 triệu đồng (tương ứng mức giảm 17,2%). Giá vốn hàng bán năm 2023 cũng giảm tương ứng 17,4% so với năm 2022.
• Giải pháp đóng góp cho doanh nghiệp:
  • Đề xuất quy trình ghi sổ và mở tiểu khoản theo dõi chi tiết cho TK 511 và TK 632 phù hợp với danh mục sắt thép đa dạng của công ty.
  • Hoàn thiện công tác quản lý chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhằm tránh thất lạc và chậm trễ trong ghi nhận doanh thu.
• Đóng góp học thuật và thực tiễn so với các nghiên cứu trước:
  • Khắc phục các hạn chế từ các nghiên cứu trước (như sơ đồ chưa chuẩn, thiếu số liệu cụ thể 3 năm hoặc giải pháp thiếu tính khả thi).
  • Cung cấp bức tranh thực tế về tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ Nhật ký chung tại một doanh nghiệp thương mại sắt thép có vốn điều lệ 30 tỷ đồng trong giai đoạn biến động sau dịch bệnh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài:
  • Phạm vi khảo sát thực tế chuyên sâu về chứng từ và sổ chi tiết tập trung chủ yếu vào số liệu quý I năm 2024; số liệu phân tích tài chính tổng hợp giới hạn trong giai đoạn 3 năm 2021–2023.
  • Đề tài tập trung chủ yếu vào khía cạnh kế toán tài chính phục vụ lập báo cáo, chưa đi sâu vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị phân tích điểm hòa vốn hay dự toán chi phí bán hàng.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu số liệu trọn vẹn cả năm tài chính 2024 khi có đầy đủ báo cáo kiểm toán/quyết toán.
  • Nghiên cứu tích hợp hệ thống phần mềm kế toán ERP chuyên sâu cho chuỗi cung ứng vật liệu xây dựng và vận tải.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt quy trình thực tế về hạch toán kế toán bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên và nhà quản lý doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ bán buôn sắt thép theo hợp đồng nguyên tắc, cách thức luân chuyển chứng từ kho - kế toán và các giải pháp tổ chức sổ chi tiết theo dõi hàng tồn kho đa quy cách.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thanh Trúc áp dụng chế độ kế toán và các chính sách kế toán cơ bản nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các chính sách kế toán áp dụng gồm: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ; tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hình thức ghi sổ là Nhật ký chung; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 dương lịch.

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thanh Trúc gồm những vị trí nào? Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: Kế toán trưởng (phụ trách chung, lập báo cáo tài chính), Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán thuế, Thủ quỹ, Thủ kho và Trợ lý kế toán.

3. Tình hình kinh doanh của công ty biến động như thế nào trong giai đoạn 2021–2023? Do ảnh hưởng của dịch bệnh và biến động thị trường xây dựng, lợi nhuận sau thuế của công ty giảm dần qua 3 năm, trong đó năm 2021 đạt cao nhất với 2.723.874.687 đồng. Doanh thu thuần đạt đỉnh vào năm 2022 ở mức 318.571 triệu đồng, sau đó giảm 65.896 triệu đồng vào năm 2023 (tương ứng giảm 17,2%). Giá vốn hàng bán năm 2023 giảm 17,4% so với năm 2022.

4. Đặc điểm danh mục sản phẩm của công ty ảnh hưởng thế nào đến công tác kế toán? Công ty kinh doanh các sản phẩm sắt thép đa dạng quy cách như thép hộp vuông (12x12 đến 75x75mm), thép hộp chữ nhật (13x26 đến 50x100mm), ống thép mạ kẽm (đường kính ngoài 15,9–113,5mm), thép hình (C, V, U, I). Do đặc thù có nhiều dung sai, kích thước và độ dày (0,7–2,0mm), kế toán đòi hỏi phải có quy trình theo dõi, quản lý kho nghiêm ngặt và theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn theo từng chủng loại để phục vụ quản trị.

5. Nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào chính của công ty gồm những đơn vị nào? Doanh nghiệp nhập hàng chủ yếu từ các nhà cung cấp: Công ty TNHH Toàn Hưng, Công ty TNHH Minh Ngọc và Công ty TNHH Hậu Phát với khối lượng nhập bình quân khoảng 10 tấn/chuyến xe.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Hồng Nhung đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đề tài phản ánh trung thực thực trạng tổ chức hạch toán, luân chuyển chứng từ và ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc trong quý I năm 2024 cùng diễn biến tài chính giai đoạn 2021–2023. Các đề xuất hoàn thiện mở sổ chi tiết và nâng cao quản trị chi phí, giá vốn có tính ứng dụng thực tế cho công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại sắt thép.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh  Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quá trình xuất giao hàng cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán).  Quá trình bán hàng có thể chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết để xuất giao hàng hóa cho khách hàng. Giai đoạn 2: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (thông qua các giấy tờ hóa đơn,.

Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được tiền, đủ bù đắp các khoản chi phí để sản xuất hoặc nhập hàng từ nhà cung cấp và có lợi nhuận.  Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh thường là cuối tháng cuối quý cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán đã giúp cho các nhà quản lý công ty đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí Nguyễn Hồng Nhung – KT3-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế toán kiểm toán khác và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị từ đó đưa ra những định hướng cho hoạt động kinh doanh của kỳ tiếp theo.

Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là điều kiện quyết định giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tạo được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói cách khác là để phân phối hài hòa 3 lợi ích:  Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí  Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận  Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông àng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền, mặt ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói tiêng và toàn xã hội nói chung.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.1 Các phương thức bán hàng  Phương thức bán buôn: là phương thức tiêu thụ hàng hóa cho các đơn vị với số lượng lớn để các đơn vị đó tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho công việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Đặc điểm của hình thức bán buôn là:  Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

 Hàng hóa được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.  Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Nguyễn Hồng Nhung – KT3-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán kiểm toán Có hai hình thức bán buôn:  Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng được xuất từ kho của doanh nghiệp. Bao gồm hai hình thức buôn qua kho: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng ký kết mà doanh nghiệp xuất hàng cho người mua.  Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại khi mua hàng về không nhập kho mà chuyển thẳng cho người mua. Có hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển trực tiếp: đại diện bên mua đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn đã nhận. Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: bên bán tự vận chuyển hàng từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài.

 Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và không thông qua trung gian. Có những hình thức bán lẻ sau:  Bán hàng thu tiền tập kết: là hình thức tách rời nghiệp vụ kinh tế - thu tiền và giao hàng cho người mua. Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách, khách hàng chưa trả tiền ngay mà thanh toán sau  Bán hàng thu tiền trực tiếp: là việc thu tiền và giao hàng cho người mua không tách rời nhau. Nhân viện bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.

Phương thức hàng đổi hàng: là phương thức mà người bán đem vật tư sản phẩm hàng hóa của mình đổi lấy sản phẩm vật tư hàng hóa của người mua. Tức là doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng và nghiệp vụ bán hàng. Nguyễn Hồng Nhung – KT3-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán kiểm toán Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp tiêu thụ. Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp tiêu thụ, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán hàng.

 Phương thức bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lân, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền con lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một ry lệ lãi suất nhất định.  Phương thức tiêu thụ nội bộ: là phương thức bán hàng các đơn vị thành viên trong cùng doanh nghiệp với nhau giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hoặc sử dụng sản phẩm hàng hóa cho mục đích biếu tặng quảng cáo hay để trả công cho người lao động thay lương.2 Các phương thức thanh toán Sau khi giao hàng cho bên mua, được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên mà chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: Phương thức thanh toán trực tiếp: sau khi nhận được hàng mua, người mua thanh toán tiền ngay cho người bán bằng tiền mặt, séc, tín phiếu hoặc chuyển qua tài khoản ngân hàng,.

Phương thức thanh toán trả chậm: là phương thức bán mà bên bán đã giao hàng cho bên mua nhưng bên mua không trả tiền ngay mà trả tiền theo thời hạn thỏa thuận thanh toán theo hợp đồng. Nguyễn Hồng Nhung – KT3-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán kiểm toán 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Nội dung  Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hay bán hàng hóa mua vào nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.2 Chứng từ sổ sách sử dụng Tùy theo phương thức bán hàng, hình thức ghi sổ mà kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:  Chứng từ hạch toán: hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT thep phương pháp trực tiếp): căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra theo mẫu của bộ tài chính để làm căn cứ ghi sổ gồm 3 liên: +Liên 1: Lưu +Liên 2: Giao cho khách hàng Nguyễn Hồng Nhung – KT3-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán kiểm toán +Liên 2 Lưu chuyển nội bộ  Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,.  Chứng từ liên quan khác: biên bản giao nhận hàng hóa vật tư, phiếu xuất kho, hóa đơn cước phí vận chuyển, hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng, hợp đồng kinh tế với khách hàng  Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511, 911, 111, 112, 131,.

sổ chi tiết các tài khoản liên quan,.