Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH DV TM và Đầu tư Hùng Dương

Tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Hùng Dương. Phân tích chi tiết quy trình, nghiệp vụ kế toán liên quan.

• Tác giả: Phạm Thu Hằng
• Người hướng dẫn: Ts. Phạm Thị Minh Tuệ
• Trường học: Học Viện Ngân Hàng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Kế toán Bán hàng và Xác định Kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.3. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HÙNG DƯƠNG
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
• 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.4. Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty
• 2.5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.6. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.7. Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.8. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.9. Đặc điểm hoạt động bán hàng và ghi nhận, theo dõi các khoản phải thu khách hàng
• 2.10. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.11. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
• 2.12. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HÙNG DƯƠNG
• 3.1. Định hướng sự phát triển của công ty
• 3.2. Kết luận chương 3
• PHẦN KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Hùng Dương

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, kế toán đóng vai trò then chốt trong việc giúp các doanh nghiệp như Công ty Hùng Dương nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trở thành yếu tố sống còn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại. Nghiên cứu này tập trung vào việc đánh giá và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Hùng Dương, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Theo Lời Mở Đầu của Khóa Luận, 'Kế toán đã hỗ trợ rất nhiều cho Ban Giám đốc trong việc tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty'. Việc lựa chọn đúng sản phẩm, ngành nghề, và quy mô kinh doanh là nền tảng cho sự phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, tối ưu chi phí và mở rộng thị trường.

1.1. Khái Niệm Cơ Bản Về Hoạt Động Kinh Doanh Thương Mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, lưu thông hàng hóa trên thị trường. Các doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa với mục đích bán lại, và kế toán trong các doanh nghiệp này tập trung vào giai đoạn mua hàng, bán hàng, và xác định kết quả kinh doanh, bỏ qua các bước tập hợp chi phí sản xuất. Kinh doanh thương mại thu hút đầu tư và mang lại lợi nhuận, tuân theo quy luật hàng hóa vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao. Nó thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển và gắn liền với Doanh thu thuần từ bán hàng.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Xác định kết quả bán hàng là xác định số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động này. Lãi được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí liên quan như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Nếu chênh lệch âm, doanh nghiệp lỗ. Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là công cụ để quản lý hiệu quả sản xuất và tiêu thụ.

II. Cách Xác Định Kết Quả Bán Hàng Kế Toán Doanh Thu

Việc xác định kết quả bán hàng chính xác đòi hỏi phải hiểu rõ các phương pháp kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán ra trong kỳ. Tuy nhiên, để tính doanh thu thuần, cần trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và giá trị hàng bán bị trả lại. Công ty Hùng Dương cần áp dụng các phương pháp hạch toán kế toán bán hàng phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Việc này giúp quản lý hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó cải thiện lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế.

2.1. Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Bán Hàng Chi Tiết và Ví Dụ

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại. Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn. Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá do hàng bị lỗi, kém chất lượng. Hàng bán bị trả lại là hàng hóa khách hàng trả lại do không đúng quy cách, chất lượng. Cần hạch toán chính xác các khoản này để đảm bảo doanh thu thuần được tính đúng, phục vụ cho việc xác định kết quả bán hàng.

2.2. Phương Pháp Hạch Toán Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Hạch toán kế toán bán hàng cần tuân thủ các quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Các nghiệp vụ bán hàng cần được ghi chép đầy đủ, chính xác, và kịp thời vào sổ sách kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp tự động hóa quy trình này, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả. Quan trọng là phải áp dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Hùng Dương. Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một trong những sơ đồ cần nắm rõ.

III. Giá Vốn Hàng Bán Chi Phí Bán Hàng Phương Pháp Tối Ưu

Giá vốn hàng bán (GVHB) và chi phí bán hàng là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp của doanh nghiệp. GVHB bao gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua hàng hoặc sản xuất hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí vận chuyển, quảng cáo, lương nhân viên bán hàng. Việc quản lý và kiểm soát tốt hai loại chi phí này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty Hùng Dương cần lựa chọn phương pháp tính GVHB phù hợp (FIFO, bình quân gia quyền) và xây dựng quy trình quản lý chi phí bán hàng hiệu quả.

3.1. Phương Pháp Tính Giá Vốn Hàng Bán Lựa Chọn Tối Ưu

Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán như FIFO (nhập trước xuất trước), bình quân gia quyền, và đích danh. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng. FIFO phù hợp với hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn. Bình quân gia quyền phù hợp với hàng hóa có tính chất đồng đều. Lựa chọn phương pháp phù hợp giúp phản ánh chính xác giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp. Cần xem xét kỹ lưỡng đặc điểm hàng hóa của Công ty Hùng Dương để đưa ra quyết định.

3.2. Kiểm Soát và Quản Lý Chi Phí Bán Hàng Hiệu Quả

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục như lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng. Cần xây dựng quy trình quản lý chi phí bán hàng chặt chẽ, từ khâu lập kế hoạch, thực hiện, đến kiểm soát và đánh giá. Áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí, như tối ưu hóa quy trình vận chuyển, đàm phán giá tốt với nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo. Việc này giúp giảm chi phí bán hàng và tăng lợi nhuận. Nên có sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX.

IV. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Hùng Dương

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Việc tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty là rất quan trọng để đưa ra các giải pháp phù hợp. Nghiên cứu cần tập trung vào việc đánh giá quy trình kế toán bán hàng, hệ thống chứng từ sử dụng, và việc áp dụng các chuẩn mực kế toán hiện hành. Bên cạnh đó, cần phân tích những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng để có cơ sở đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

4.1. Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Dịch Vụ Hùng Dương

Phần này nên trình bày về quá trình hình thành và phát triển của công ty, chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, và một số chỉ tiêu hoạt động của công ty. Thông tin này cung cấp bối cảnh để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng tại công ty. Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương rất quan tâm làm thế nào để mở rộng quy mô và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

4.2. Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Hùng Dương

Phần này nên mô tả chi tiết về tổ chức bộ máy kế toán của công ty, việc vận dụng chế độ, chính sách kế toán hiện hành, và quy trình kế toán bán hàng cụ thể. Cần làm rõ việc sử dụng các phần mềm kế toán, hệ thống chứng từ, và các sổ sách kế toán liên quan. Đặc biệt, cần phân tích cách thức công ty ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu khách hàng. Xem Sơ đồ hạch toán chi phí kinh doanh.

V. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Hùng Dương

Dựa trên kết quả đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Hùng Dương, cần đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện công tác này. Các giải pháp có thể bao gồm việc cải thiện quy trình kế toán bán hàng, nâng cấp phần mềm kế toán, tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Quan trọng là các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm và nguồn lực của công ty, đồng thời đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

5.1. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng

Phần này nên đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình kế toán bán hàng, từ khâu lập hóa đơn, ghi sổ sách, đến lập báo cáo. Cần tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục, và tự động hóa các công đoạn có thể. Điều này giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán và giảm thiểu sai sót. Kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng, là cánh tay đắc lực không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp.

5.2. Nâng Cấp Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Phù Hợp

Việc sử dụng phần mềm kế toán bán hàng hiệu quả có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình kế toán bán hàng, từ đó giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả. Cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty Hùng Dương, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu. Nghiên cứu cần tập trung vào việc đánh giá quy trình kế toán bán hàng, hệ thống chứng từ sử dụng, và việc áp dụng các chuẩn mực kế toán hiện hành.

VI. Kết Luận và Hướng Nghiên Cứu Về Kế Toán Bán Hàng

Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Hùng Dương đã cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Tuy nhiên, đây chỉ là bước đầu trong quá trình không ngừng cải tiến công tác kế toán tại doanh nghiệp. Các nghiên cứu trong tương lai có thể tập trung vào việc đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã đề xuất, hoặc nghiên cứu sâu hơn về các khía cạnh khác của kế toán bán hàng, như kế toán kho hàng và kế toán công nợ phải thu.

6.1. Đánh Giá Tính Khả Thi Của Các Giải Pháp Đề Xuất

Sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, cần đánh giá hiệu quả thực tế của chúng. Điều này giúp xác định những giải pháp nào thực sự mang lại hiệu quả và những giải pháp nào cần điều chỉnh. Quá trình đánh giá cần dựa trên các chỉ số cụ thể, như giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ, và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

6.2. Hướng Nghiên Cứu Mở Rộng Về Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD

Các nghiên cứu trong tương lai có thể tập trung vào việc ứng dụng các công nghệ mới trong kế toán bán hàng, như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain. Ngoài ra, cần nghiên cứu sâu hơn về tác động của các yếu tố kinh tế vĩ mô đến kết quả bán hàng của doanh nghiệp, và xây dựng các mô hình dự báo doanh thu chính xác hơn. Các nhà quản lý muốn biết được quá trình kinh doanh của doanh nghiệp mình đạt hiệu quả lợi nhuận lãi lỗ như thế nào đều sẽ căn cứ vào việc xác định KQHĐKD.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt từ cả thị trường nội địa lẫn các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Để tồn tại và mở rộng thị phần, các tổ chức kinh doanh bắt buộc phải chủ động nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hóa chi phí và đặc biệt chú trọng khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò huyết mạch trong hệ thống thông tin quản lý, cung cấp số liệu kịp thời nhằm phản ánh doanh thu thuần, giá vốn và các khoản chi phí liên quan, làm căn cứ xác định lãi lỗ và hoạch định chiến lược kinh doanh.

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ in ấn, chuyên cung cấp các mặt hàng vật tư ngành in và gia công in ấn thành phẩm. Trước nhu cầu thị trường ngày càng gia tăng, doanh nghiệp đòi hỏi một hệ thống kế toán bán hàng hoàn thiện để phản ánh trung thực kết quả kinh doanh. Khóa luận tập trung giải quyết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể theo 3 nhiệm vụ:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương.
3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với đặc thù quản lý của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói chung và tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương nói riêng.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Về không gian: Phòng Kế toán - Tài chính thuộc Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương (Số 90 đê Trần Khát Chân, phường Thanh Lương, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội).
  • Về thời gian: Số liệu kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu trong tháng 02 và tháng 04 năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm:

• Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" (Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): Xác định khái niệm doanh thu, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng.
• Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho" (Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): Quy định các phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước - xuất trước FIFO).
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính: Quy định hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán và phương pháp hạch toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Khái niệm / Chỉ tiêu	Nội dung và Công thức xác định theo chuẩn mực và Thông tư 133/2016/TT-BTC
Doanh thu thuần	$\text{Doanh thu thuần} = \text{Doanh thu BH & CCDV} - \text{Các khoản giảm trừ doanh thu}$
Các khoản giảm trừ	Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các loại thuế gián thu (thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT trực tiếp, thuế BVMT).
Giá vốn hàng bán	Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ; chi phí sản xuất vượt định mức hoặc không phân bổ; dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Chi phí quản lý kinh doanh	Tập hợp trên TK 642 gồm: Chi phí bán hàng (TK 6421) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
Kết quả bán hàng	$\text{Kết quả bán hàng} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán} - \text{Chi phí quản lý kinh doanh}$

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Tiếp cận thực tế quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức ghi sổ và phỏng vấn nhân viên kế toán, thủ kho, nhân viên giao hàng tại công ty.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Phân tích quy trình hạch toán từng phần hành (doanh thu, giá vốn, chi phí, xác định kết quả), đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn ghi nhận.
• Phương pháp thống kê số liệu: Thu thập, phân loại và trích dẫn số liệu kế toán từ hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản trong tháng 02 và tháng 04 năm 2021.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ số liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương, bao gồm: Hóa đơn GTGT số 0000926, Bảng nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, Bảng phân bổ tiền lương, Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 6421, 6422, 911, Phiếu kế toán số 05, số 06, cùng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 02/2021.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

Chương này trình bày hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Khái niệm và đặc điểm hoạt động thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại gồm hai giai đoạn chủ yếu là mua hàng và bán hàng, lưu chuyển hàng hóa nhằm thực hiện giá trị. Hạch toán kế toán không tập hợp chi phí sản xuất phức tạp như doanh nghiệp sản xuất mà tập trung vào khâu mua, bán và phân phối kết quả.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Phân loại bán buôn (bán buôn qua kho gồm giao trực tiếp hoặc chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng), bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp), bán hàng đổi hàng, bán hàng đại lý ký gửi (bán đúng giá hưởng hoa hồng và không hưởng hoa hồng), bán hàng trả chậm trả góp. Các hình thức thanh toán gồm: thanh toán trực tiếp, trả chậm và khách hàng ứng trước tiền hàng.
• Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định nội dung, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14, kết cấu Tài khoản 511 (4 tài khoản cấp 2: TK 5111, 5112, 5113, 5118), quy trình luân chuyển chứng từ (hóa đơn GTGT mẫu 01-GTGT, phiếu xuất kho mẫu 02-VT...).
• Kế toán giá vốn hàng bán: Khái niệm, ưu nhược điểm của các phương pháp tính giá xuất kho (thực tế đích danh, bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ / sau mỗi lần nhập, nhập trước - xuất trước FIFO). Kết cấu Tài khoản 632 theo hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX) và Kiểm kê định kỳ (KKĐK).
• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí kinh doanh được theo dõi trên TK 642, chia thành TK 6421 (Chi phí bán hàng gồm 6 yếu tố: nhân viên, vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, bảo hành, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm 8 yếu tố: nhân viên, vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế/phí/lệ phí, dự phòng, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác).
• Kế toán xác định kết quả bán hàng và hình thức sổ kế toán: Hạch toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí qua TK 911 để xác định lãi lỗ. Giới thiệu 4 hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương

Chương 2 mô tả chi tiết tổ chức bộ máy quản trị, bộ máy kế toán và thực tế hạch toán tại Công ty Hùng Dương:

• Khái quát doanh nghiệp: Thành lập từ ngày 16/07/2008 theo Giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, MST 0102817545, tiền thân là cửa hàng kinh doanh nhỏ. Giám đốc đại diện pháp luật là ông Nguyễn Quốc Hùng. Cơ cấu tổ chức gồm: Giám đốc, Phòng Kinh doanh và Tổ chức Hành chính, Phòng Kế toán - Tài chính, Bộ phận Kho và In ấn, Bộ phận Vận chuyển. Công ty kinh doanh hơn 50 mặt hàng vật tư (giấy in, phim, bản kẽm, màu in...) và nhận gia công in ấn sách, báo, thiệp, khung mẫu quảng cáo.
• Tổ chức công tác kế toán: Áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung với 3 nhân sự: Kế toán trưởng (quản lý chung, lập BCTC, đối chiếu thuế), Kế toán bán hàng kiêm công nợ thanh toán (theo dõi 511, 632, công nợ 131, tổng hợp xuất - nhập - tồn), Thủ kho kiêm Thủ quỹ (theo dõi hàng tồn kho, thu chi tiền mặt, ngân hàng, lập bảng lương). Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VNĐ; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức sổ áp dụng là Nhật ký chung thực hiện trên bảng tính Microsoft Excel.
• Thực tế hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả:
  • Hạch toán doanh thu (TK 511): Ghi nhận khi hoàn thành in ấn, bàn giao cho khách hàng và được chấp nhận thanh toán. Minh họa nghiệp vụ ngày 03/02/2021 bán hàng gia công in ấn cho Công ty Cổ phần Văn hóa Hà Nội theo Hóa đơn GTGT số 0000926, thuế suất 10%, khách hàng chuyển khoản qua ngân hàng. Kế toán ghi nhận công nợ và tất toán: Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 3331; sau đó Nợ TK 1121 / Có TK 131. Trong kỳ công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (TK 511 chưa được mở tài khoản chi tiết).
  • Hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632): Quy trình xuất nguyên vật liệu (bản kẽm, dung dịch hiện bản...) cho bộ phận in ấn được theo dõi qua TK 152, kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành gia công và ghi nhận vào TK 632 (Nợ TK 154 / Có TK 152; Nợ TK 632 / Có TK 154). Ví dụ thực tế: Xuất 802 tấm bản kẽm khổ 80x103 (tồn đầu kỳ 5.536 tấm, đơn giá bình quân 298.860 VNĐ/tấm) để in cho khách hàng Văn hóa Hà Nội, kèm theo định mức dung dịch hiện bản kẽm (100 tấm tiêu hao 1 can dung dịch trị giá 60.000 VNĐ). TK 632 chưa được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng.
  • Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642): Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh (TK 6421: lương nhân viên bán hàng, hóa đơn vận chuyển, chi phí bao bì...) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422: lương cán bộ quản lý tháng 4/2021, hóa đơn chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ).
  • Xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Cuối tháng, kế toán lập Phiếu kế toán số 05, số 06 thực hiện các bút toán kết chuyển: Nợ TK 511 / Có TK 911 (kết chuyển doanh thu thuần); Nợ TK 911 / Có TK 632 (kết chuyển giá vốn); Nợ TK 911 / Có TK 6421, TK 6422 (kết chuyển chi phí kinh doanh); xác định số lãi/lỗ để ghi nhận vào TK 421 và phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 02/2021.
• Đánh giá thực trạng: Công ty tuân thủ chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức bộ máy tinh gọn, ứng dụng Excel linh hoạt để kết nối dữ liệu từ bảng nhập liệu sang sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và BCTC. Tuy nhiên, tồn tại hạn chế: Chưa mở chi tiết tài khoản 511 và 632 theo từng mặt hàng/dịch vụ; việc theo dõi trên bảng tính Excel tiềm ẩn rủi ro sai sót dữ liệu khi khối lượng giao dịch tăng cao; quy trình kiểm soát công nợ phải thu và lập dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa được thực hiện bài bản.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương

Dựa trên định hướng phát triển của doanh nghiệp nhằm mở rộng mạng lưới phân phối tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, tác giả đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Mở chi tiết hệ thống tài khoản kế toán: Doanh nghiệp cần mở chi tiết các tài khoản doanh thu (TK 5111 - Doanh thu bán vật tư in ấn, TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ in ấn) và chi phí giá vốn (TK 632 chi tiết theo từng nhóm hàng/hợp đồng in) nhằm phục vụ công tác phân tích hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng.
• Hoàn thiện công tác lập dự phòng và quản lý công nợ: Xây dựng sổ chi tiết theo dõi tuổi nợ của khách hàng trên TK 131, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng.
• Nâng cấp phần mềm kế toán: Chuyển đổi từ việc sử dụng các bảng tính Excel rời rạc sang ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để tự động hóa quy trình ghi sổ, bảo mật dữ liệu và giảm thiểu sai sót tác nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể phản ánh đúng thực tế công tác kế toán tại đơn vị:

• Khảo sát toàn diện hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán: Minh chứng được dòng luân chuyển chứng từ từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xuất kho nguyên vật liệu gia công, lập hóa đơn GTGT đến khâu ghi sổ Nhật ký chung và lên Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 642, 911 theo đúng quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Tổng hợp số liệu thực tế qua các biểu mẫu kế toán: Trích xuất chi tiết các số liệu nghiệp vụ phát sinh tháng 02 và tháng 04/2021 (Hóa đơn GTGT số 0000926, xuất kho 802 tấm bản kẽm khổ 80x103 với đơn giá bình quân 298.860 VNĐ/tấm, định mức can dung dịch 60.000 VNĐ/100 tấm, bảng lương bộ phận bán hàng và quản lý, các phiếu kế toán số 05 và số 06).

Nội dung kế toán tại Công ty Hùng Dương	Thực trạng áp dụng tại đơn vị	Giải pháp/Kiến nghị hoàn thiện
Hệ thống tài khoản doanh thu & giá vốn	Sử dụng TK 511 và TK 632 tổng hợp, chưa mở tài khoản chi tiết cho từng loại vật tư, dịch vụ.	Mở chi tiết TK 5111, 5113 và các tiểu khoản TK 632 theo mặt hàng để đánh giá hiệu quả từng nhóm sản phẩm.
Công cụ xử lý và lưu trữ dữ liệu	Ghi sổ Nhật ký chung và lập báo cáo thông qua bảng tính Microsoft Excel.	Đầu tư triển khai phần mềm kế toán chuyên dụng để tăng cường tính liên kết và an toàn dữ liệu.
Quản lý công nợ và dự phòng rủi ro	Theo dõi công nợ trên TK 131 nhưng chưa phân loại tuổi nợ, chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi.	Thiết lập bảng phân loại tuổi nợ định kỳ, thực hiện trích lập dự phòng theo hướng dẫn của chế độ kế toán.

Đóng góp của khóa luận: Làm rõ khoảng cách giữa lý luận kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa với thực tế vận hành tại một doanh nghiệp thương mại in ấn quy mô nhỏ; cung cấp các đề xuất cụ thể gắn liền với năng lực tài chính và định hướng mở rộng của công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu:
  • Về phạm vi dữ liệu: Số liệu khảo sát thực tế bị giới hạn trong phạm vi hẹp (chủ yếu trong tháng 02 và tháng 04 năm 2021), chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kinh doanh cả năm tài chính.
  • Về phạm vi mô hình: Nghiên cứu thực hiện tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương) với quy mô nhân sự kế toán nhỏ (3 người) và xử lý dữ liệu qua Excel, nên các phát hiện mang tính đặc thù cao cho mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phân tích toàn bộ báo cáo tài chính năm nhằm đánh giá tính biến động của doanh thu, giá vốn và tỷ suất sinh lời qua các quý trong năm.
  • Nghiên cứu so sánh hiệu quả quản lý giữa hình thức kế toán trên bảng tính Excel và phần mềm kế toán chuyên nghiệp trong việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng thụ hưởng:
  • Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp tại các trường đại học, học viện kinh tế đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
  • Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp thương mại dịch vụ quy mô nhỏ đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Nội dung có giá trị tham khảo nổi bật:
  • Quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ kết hợp giữa thương mại phân phối vật tư và gia công dịch vụ in ấn (kết chuyển chi phí qua TK 154 trước khi tính vào giá vốn TK 632).
  • Phương pháp xây dựng và liên kết bảng tính Excel từ sổ Nhật ký chung sang Sổ Cái, Sổ chi tiết và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán nào và hình thức ghi sổ gì?
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Microsoft Excel.

2. Công ty Hùng Dương xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nào?
Công ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền vào thời điểm cuối mỗi tháng, dựa trên số lượng và giá trị thực tế của hàng hóa, nguyên vật liệu tồn đầu kỳ kết hợp với số phát sinh nhập trong kỳ để bảng tính Excel tự động tính đơn giá xuất.

3. Trong quy trình gia công in ấn, chi phí nguyên vật liệu được luân chuyển qua những tài khoản nào trước khi ghi nhận giá vốn?
Khi xuất nguyên vật liệu (bản kẽm, dung dịch hiện bản) cho bộ phận in ấn, kế toán hạch toán Nợ TK 154 / Có TK 152. Sau khi in ấn hoàn thành và bàn giao thành phẩm cho khách hàng, chi phí được kết chuyển vào giá vốn hàng bán theo bút toán Nợ TK 632 / Có TK 154.

4. Khóa luận chỉ ra những hạn chế chính nào trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Hùng Dương?
Doanh nghiệp chưa mở tài khoản cấp 2, cấp 3 chi tiết cho TK 511 và TK 632 theo từng nhóm mặt hàng/dịch vụ; công tác ghi chép và kết chuyển số liệu phụ thuộc hoàn toàn vào bảng tính Excel thủ công; chưa theo dõi chi tiết tuổi nợ trên TK 131 và chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Thu Hằng đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đồng thời, công trình phản ánh chân thực thực trạng tổ chức công tác kế toán, quy trình xử lý chứng từ và hạch toán số liệu tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương trong các tháng đầu năm 2021. Trên cơ sở nhận diện các điểm mạnh và hạn chế của bộ máy kế toán tinh gọn ghi sổ trên Excel, tác giả đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản và ứng dụng công nghệ có tính ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1. Các khái niệm cơ bản 1. Khái quát về hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động kinh tế cơ bản, lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia hoặc giữa các quốc gia với nhau.

Trong nền kinh tế thị trường, khi mà người sản xuất và người tiêu dùng không trực tiếp gặp nhau thì hoạt động thương mại là một tất yếu và sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại là hết sức cần thiết. Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn chủ yếu là mua hàng và bán hàng nên kế toán trong các doanh nghiệp thương mại không bao gồm các bước tập hợp chi phí sản xuất mà chỉ bao gồm kế toán giai đoạn mua hàng, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân the o từng ngành hàng: Hàng vật tư, thiết bị, hàng lương thực, thực phẩm chế biến, hàng công nghệ tiêu dùng.

Kinh doanh thương mại thu hút trí lực và tiền của nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận. Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hóa vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua của người có hàng hóa cho người cần. Kinh doanh thương mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a.

Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Đối với các DNTM thì bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Khái niệm xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả bán hàng được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản chi phí liên quan như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí doanh nghiệp là lãu, và ngược lại, nếu chênh lệch trên âm thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp là lỗ.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có rất nhiều phương thức khác nhau để tiêu thụ hàng hóa. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng sau: 1.

Phương thức bán buôn Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện hết được giá trị sử dụng. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc theo số lượng rất lớn. Giá bán biến động tùy theo số lượng hàng bán và phương thức thanh toán.