Luận án: Các nhân tố tác động đến việc vận dụng kế toán quản trị tại DNNVV

Luận án tiến sĩ phân tích các nhân tố tác động đến việc vận dụng kế toán quản trị tại doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tải tài liệu tham khảo giá trị.

• Tác giả: Trần Ngọc Hùng
• Người hướng dẫn: Đoàn Ngọc Quế
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Các nhân tố tác động đến việc vận dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận án tiến sĩ
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái Niệm Và Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Quản Trị

Kế toán quản trị là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) tại Việt Nam. Đây là hệ thống cung cấp thông tin tài chính chi tiết để hỗ trợ quá trình ra quyết định quản lý nội bộ. Kế toán quản trị khác với kế toán tài chính ở chỗ nó tập trung vào thông tin nội bộ thay vì báo cáo bên ngoài. Các nghiên cứu cho thấy việc áp dụng kế toán quản trị giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất hoạt động, kiểm soát chi phí và tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, nhiều DNNVV ở Việt Nam vẫn chưa nhận ra tầm quan trọng của kế toán quản trị trong quản lý kinh doanh.

1.1. Định Nghĩa Kế Toán Quản Trị

Kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình xác định, đo lường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, diễn giải và truyền đạt thông tin tài chính được sử dụng bởi quản lý nhằm lập kế hoạch, đánh giá và kiểm soát hoạt động kinh doanh. Nó cung cấp các công cụ phân tích chi tiết như phân tích chi phí, lập bảng cân đối quản trị và dự báo tài chính.

1.2. Vai Trò Chiến Lược Trong DNNVV

Trong bối cảnh DNNVV Việt Nam đối mặt với cạnh tranh gia tăng, kế toán quản trị đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa nguồn lực hạn chế. Nó giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa hiểu rõ cấu trúc chi phí, xác định sản phẩm có lãi suất cao nhất, và đưa ra quyết định quản lý dựa trên dữ liệu chính xác.

II. Các Nhân Tố Tác Động Đến Việc Vận Dụng Kế Toán Quản Trị

Nghiên cứu của Trần Ngọc Hùng cho thấy có nhiều nhân tố tác động đến việc vận dụng kế toán quản trị trong DNNVV. Những yếu tố này bao gồm cả yếu tố bên trong và yếu tố bên ngoài. Việc hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng này là chìa khóa giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa quyết định có áp dụng hay không. Các nhân tố chính bao gồm: kích thước doanh nghiệp, đặc điểm ngành kinh doanh, trình độ nhân sự kế toán, công nghệ thông tin, môi trường cạnh tranh, và hỗ trợ từ chính phủ. Mỗi yếu tố này có mức độ ảnh hưởng khác nhau tùy theo tình huống cụ thể của từng doanh nghiệp.

2.1. Nhân Tố Bên Trong Doanh Nghiệp

Nhân tố bên trong bao gồm kích thước, cấu trúc tổ chức, năng lực tài chính và chất lượng nhân sự. Các DNNVV với cơ cấu tổ chức rõ ràng và nhân viên kế toán có trình độ cao thường dễ dàng áp dụng kế toán quản trị. Ngoài ra, sự hỗ trợ từ lãnh đạo doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng trong quyết định triển khai kế toán quản trị.

2.2. Nhân Tố Bên Ngoài Doanh Nghiệp

Yếu tố bên ngoài như môi trường cạnh tranh, chính sách pháp luật, và sự phát triển của công nghệ đóng vai trò quan trọng. Các DNNVV hoạt động trong ngành công nghiệp cạnh tranh gay gắt thường có nhu cầu cao hơn về kế toán quản trị. Hỗ trợ từ các tổ chức chuyên môn và chính phủ cũng ảnh hưởng đến quyết định áp dụng công cụ này.

III. Thực Trạng Vận Dụng Kế Toán Quản Trị Tại Các DNNVV Việt Nam

Thực trạng hiện nay cho thấy mức độ vận dụng kế toán quản trị ở DNNVV Việt Nam vẫn còn thấp so với nhu cầu thực tế. Nhiều doanh nghiệp còn tập trung vào kế toán tài chính để thực hiện nghĩa vụ thuế, chứ chưa tận dụng kế toán quản trị để hỗ trợ quyết định kinh doanh. Theo các nghiên cứu, tỷ lệ DNNVV áp dụng kế toán quản trị hoàn chỉnh chỉ chiếm một phần nhỏ. Những thách thức chính bao gồm: thiếu hiểu biết về lợi ích, không có nguồn lực tài chính, thiếu nhân sự kế toán có trình độ, và chi phí triển khai cao. Tình trạng này cản trở sự phát triển bền vững và khả năng cạnh tranh của DNNVV.

3.1. Những Thách Thức Chính

Các thách thức trong việc vận dụng kế toán quản trị bao gồm: (1) Thiếu nhân sự chuyên môn - nhiều DNNVV không có nhân viên kế toán có đủ kiến thức; (2) Chi phí triển khai cao - cần đầu tư vào hệ thống phần mềm và đào tạo; (3) Sự kháng cự của lãnh đạo - không hiểu rõ giá trị của kế toán quản trị trong quản lý; (4) Cơ sở dữ liệu không đủ - khó khăn trong việc thu thập và xử lý dữ liệu quản trị.

3.2. Cơ Hội Và Hướng Đi Phát Triển

Bất chấp những thách thức, có nhiều cơ hội cho DNNVV vận dụng kế toán quản trị: sự phát triển của công nghệ thông tin, hỗ trợ từ các chương trình đào tạo chuyên môn, và sự gia tăng nhận thức về tầm quan trọng của quản lý chi phí. DNNVV có thể bắt đầu từ các công cụ kế toán quản trị cơ bản như tính toán chi phí sản phẩm trước.

IV. Khuyến Nghị Để Nâng Cao Vận Dụng Kế Toán Quản Trị

Để nâng cao mức độ vận dụng kế toán quản trị ở DNNVV Việt Nam, cần có các biện pháp toàn diện từ phía chính phủ, các tổ chức chuyên môn và bản thân các doanh nghiệp. Trước tiên, cần tuyên truyền và nâng cao nhận thức về giá trị của kế toán quản trị cho quản lý kinh doanh. Thứ hai, phát triển các chương trình đào tạo về kế toán quản trị dành cho kế toán viên và quản lý. Thứ ba, khuyến khích áp dụng các công cụ kế toán quản trị hiện đại thông qua hỗ trợ tài chính từ chính phủ. Thứ tư, xây dựng các tiêu chuẩn và hướng dẫn cụ thể cho DNNVV áp dụng kế toán quản trị. Những biện pháp này sẽ giúp DNNVV tận dụng tối đa lợi ích của kế toán quản trị.

4.1. Giải Pháp Từ Phía Chính Phủ Và Các Tổ Chức Chuyên Môn

Chính phủ nên phát triển các chương trình hỗ trợ cho DNNVV áp dụng kế toán quản trị như hỗ trợ tài chính hoặc giảm thuế. Các tổ chức chuyên môn như Hiệp hội kế toán nên tổ chức các khóa đào tạo miễn phí hoặc giá rẻ về kế toán quản trị. Xây dựng hướng dẫn cụ thể cho từng ngành kinh tế giúp DNNVV dễ áp dụng hơn.

4.2. Giải Pháp Từ Phía Doanh Nghiệp

DNNVV cần chủ động đầu tư vào đào tạo cho nhân sự kế toán, bắt đầu từ những công cụ kế toán quản trị cơ bản, và dần nâng cao độ phức tạp. Lãnh đạo doanh nghiệp phải nhận thức rõ giá trị của kế toán quản trị và tạo điều kiện thuận lợi cho triển khai. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô DNNVV để giảm bớt chi phí và công sức triển khai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN Thông qua chương này, tác giả muốn cung cấp đến người đọc một bức tranh tổng quan về quá trình nghiên cứu trước đây trên thế giới cũng như trong nước về các vấn đề có liên quan đến nội dung của luận án. Từ đó tiến hành xác định khe hổng nghiên cứu cho đề tài nghiên cứu của mình và bên cạnh đó, công tác tổng hợp các nghiên cứu trước đó cũng một phần nhằm minh chứng cho tính cấp thiết của luận án này. CÁC NGHIÊN CỨU CÔNG BỐ Ở NƯỚC NGOÀI 1. Tổng quan về tình hình nghiên cứu Mặc dù các DNNVV đóng vai trò quan trọng cả về mặt kinh tế và xã hội, tuy nhiên trên thế giới việc nghiên cứu về KTQT tại DNNVV được đánh giá là chưa đầy đủ (Marriott and Marriott, 2000; Mitchell and Reid, 2000).

Các nghiên cứu liên quan đến KTQT trong các DNNVV bao gồm các nghiên cứu về thực trạng vận dụng KTQT cũng như một số nghiên cứu về các nhân tố tác động đến việc vận dụng KTQT trong các DNNVV. Tuy nhiên để có cái nhìn khái quát tác giả tổng hợp toàn cảnh nghiên cứu về lịch sử hình thành và sự thay đổi xu hướng vận dụng KTQT trong các doanh nghiệp nói chung, tiếp đến là các nghiên cứu về thực trạng vận dụng KTQT trong các DNNVV và cuối cùng là các nghiên cứu về các nhân tố tác động đến việc vận dụng KTQT trong các doanh nghiệp nói chung và DNNVV nói riêng. Thứ nhất, các nghiên cứu tổng thể liên quan về sự thay đổi và nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi trong việc vận dụng KTQT trong các doanh nghiệp (DN) nói chung qua các giai đoạn phát triển của KTQT. Hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC) vào năm 1998 đã tóm lược tiến trình phát triển của KTQT qua bốn giai đoạn.

Theo đó giai đoạn một (trước những năm 1950) với trọng tâm xác định chi phí và kiểm soát tài chính. Trong giai đoạn này, KTQT chủ yếu liên quan đến các vấn đề nội bộ, đặc biệt là năng lực sản xuất. Và trong nửa đầu thế kỷ 20, việc vận dụng KTQT thịnh hành là sử dụng dự toán và kế toán chi phí. Tuy nhiên việc phổ biến về thông tin chi phí có khuynh hướng bị xem nhẹ, và việc sử dụng thông tin chi phí để ra quyết định chỉ được khai thác một cách kém cỏi (Aston et al.

khoa luan, document20 of 138. tai lieu, luan van21 of 138. 7 Trọng tâm của KTQT trong giai đoạn hai (từ những năm 1950 – 1960) là cung cấp thông tin để phục vụ cho mục địch hoạch định và kiểm soát. IFAC (1998) đã mô tả KTQT trong giai đoạn này là “hoạt động quản trị nhưng trong vai trò của nhân viên”.

Thông qua việc sử dụng các công cụ kỹ thuật như phân tích quyết định và kế toán trách nhiệm, các nhân viên sẽ hỗ trợ cấp trên trực tiếp của mình. Quản trị kiểm soát giai đoạn này hướng đến sản xuất và quản lý nội bộ hơn là hướng về chiến lược và các vấn đề về môi trường. Giai đoạn này có khuynh hướng là chỉ khi có sự sai lệch giữa kết quả thực tế với kế hoạch kinh doanh đã được lập thì KTQT, với vai trò là một bộ phận của hệ thống quản trị kiểm soát, mới xác định vấn đề và đưa ra hành động ứng phó (Aston et al. Giai đoạn ba (từ những năm 1970 – 1980) trọng tâm KTQT lại thay đổi sang “giảm sự lãng phí trong việc sử dụng các nguồn lực cho quá trình kinh doanh”.

Sự thay đổi này được lý giải là do một phần kết quả từ cuộc suy thoái thế giới những năm thập kỷ 70 và kéo theo sau đó về cú sốc giảm giá dầu và sự gia tăng cạnh tranh toàn cầu trong những năm đầu thập kỷ 80. Sự phát triển nhanh chóng về mặt công nghệ đã tác động nhiều mặt của khu vực công nghiệp, cũng như kéo theo sự phát triển về máy tính đã làm thay đổi về bản chất và khối lượng thông tin mà các nhà quản trị có thể truy cập. Thách thức đặt ra đối với các kế toán quản trị viên – với vai trò là người cung cấp hàng đầu các thông tin này – trong giai đoạn này là thông qua các quy trình phân tích và công cụ kỹ thuật quản trị chi phí, làm cách nào đó để đảm bảo việc các thông tin thích hợp luôn có sẵn để hỗ trợ các nhà quản trị cũng như nhân viên ở mọi cấp độ. Giai đoạn bốn (từ những năm 1980 trở về sau) trọng tâm KTQT lại thay đổi qua việc tạo ra các giá trị bằng cách sử dụng một cách hiệu quả các nguồn lực.

Điều này đạt được thông qua việc “… sử dụng các công cụ kỹ thuật nhằm nghiên cứu sự hướng tới các giá trị khách hàng, giá trị cổ đông và sự cải tiến của DN nói chung” (IFAC, 1998). Theo Pierce và O‘Dea (1998) khi tiến hành nghiên cứu vận dụng KTQT tại các DN Ailen đưa ra kết luận rằng các công cụ kỹ thuật truyền thống của KTQT như các chỉ tiêu tài chính về đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của DN vẫn được lựa chọn và chiếm ưu thế, tuy nhiên việc cập nhật các công cụ kỹ thuật hiện đại của KTQT như ABC, kế toán chi phí mục tiêu (target costing) … ngày càng được phổ biến. Nghiên cứu này cũng chỉ ra rằng các công cụ kỹ thuật hiện đại đóng vai trò bổ sung chứ khoa luan, document21 of 138. tai lieu, luan van22 of 138.

8 không phải thay thế cho các công cụ kỹ thuật truyền thống. Hyvo¨ nen (2007) khi nghiên cứu về vận dụng KTQT trong các DNSX đã cung cấp các bằng chứng thực tiễn về việc mở rộng chấp nhận vận dụng KTQT trong các DN, sự ghi nhận về những tiện ích khi vận dụng KTQT cũng như những tiềm năng phát triển trong tương lai. Các kết quả chỉ ra rằng các thước đo tài chính như phân tích lợi nhuận biên sản phẩm, dự toán, kiểm soát chi phí … vẫn còn tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong tương lai, tuy nhiên đồng thời cũng nhấn mạnh vai trò quan trọng trong tương lai của các công cụ kỹ thuật đo lường phi tài chính như đo lường sự hài lòng của khách hàng, thái độ của khách hàng … Bên cạnh đó, các nghiên cứu về các bước phát triển của KTQT từ việc vận dụng các công cụ kỹ thuật truyền thống cho đến các công cụ kỹ thuật của kế toán quản trị chiến lược (SMA) đã chỉ ra rằng cùng với nhu cầu phát triển về quản trị chiến lược, sự liên quan của KTQT đến công tác quản trị chiến lược DN ngày càng được các học giả quan tâm. Là một trong những người tiên phong, Simmonds (1981) đã khái niệm SMA theo hướng KTQT phát triển và hỗ trợ cho quản trị chiến lược, có nghĩa SMA là “… việc cung cấp và phân tích dữ liệu KTQT về một DN và các đối thủ cạnh tranh của nó để sử dụng và kiểm soát chiến lược doanh nghiệp”.

Theo đó sự phát triển của SMA để đáp ứng cho nhu cầu quản trị nhằm đạt đến sự thành công và “…đạt được một lợi thế cạnh tranh bền vững”. Sau này ngày càng nhiều học giả tiếp tục phát triển nghiên cứu chuyên sâu của SMA trong ứng dụng và liên kết của kế toán và chiến lược trong thực tiễn (Ahrens and Chapman, 2005, 2007). Simon, trong các loạt nghiên cứu của mình từ những năm 1987, 1990, 1991, 1994 đã truyền bá rằng việc sử dụng các hệ thống kiểm soát quản trị như dự toán có tác động qua lại với các mục đích quản trị; Simon đã chứng minh được mối liên hệ giữa dự toán và quy trình chiến lược, được gọi là lợi thế cạnh tranh. Các hệ thống kiểm soát quản trị có thể dùng cả chiến lược đã được hoạch định hoặc chiến lược tức thời, điều này phụ thuộc vào các cơ hội hay mối đe dọa mà DN có được (Simon, 1990).

Các nhà quản trị sử dụng các hệ thống kiểm soát quản trị trong cả các trường hợp chiến lược thay đổi hoặc bất ổn, nhằm để thích ứng và từ đó tiếp tục tạo ra sự khởi đầu mới (Simon 1991, 1994); và điều này cũng phù hợp với nghiên cứu của Albernethy và Brownell (1999) khi họ chỉ ra rằng có mối quan hệ tương tác giữa việc sử dụng dự toán để quản trị các sự bất ổn bên ngoài. Trên khoa luan, document22 of 138. tai lieu, luan van23 of 138. 9 cơ sở đó, Simon đã phác thảo mô hình dự toán chiến lược, đóng một vai trò quan trọng như một kỹ thuật của SMA.

Chiến lược ngày càng trở nên quan trọng đối với mỗi DN do sự gia tăng về cạnh tranh cũng như mức độ toàn cầu hoá, và điều này cũng làm cho SMA ngày càng trở nên quan trọng hơn (Dent, 1996; Lord, 1996). Các ý tưởng tổng quan trong SMA được dùng để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định cũng như phản ứng trước những sự thay đổi của chiến lược toàn cầu. Bản chất của SMA ngày càng linh hoạt và tổng quát hơn tuỳ thuộc vào các hoạt động của tổ chức, cũng như các mô hình và lý thuyết được thiết kế tuỳ thuộc vào phạm vi hoạt động, môi trường kinh doanh và khả năng nguồn lực của DN. So với các phương pháp tập quán truyền thống thì SMA hướng về tương lai hơn là so sánh kết quả quá khứ; và bên cạnh đó, điều này còn làm cho KTQT cống hiến nhiều hơn cho chiến lược của DN (Tomkins and Carr, 1996a).

Tomkin và Carr đã chỉ ra rằng bên cạnh việc thu thập dữ liệu của các đối thủ cạnh tranh, thì các phương pháp và cách thức phân tích trong nội bộ của DN cũng như vai trò/quy trình kế toán sẽ giúp các nhà quản trị vạch ra các chiến lược tốt hơn (Tomkins and Carr, 1996a, 165). Và cho đến nay theo Gary Cokin (2013) chúng ta có thể nói đến một giai đoạn mới của KTQT với xu hướng phát triển mạnh từ 2015 trở về sau là kỷ nguyên phân tích dự báo (predictive analytics era). Theo đó dựa trên dữ liệu quá khứ, DN có thể đánh giá và dự báo tầm nhìn chiến lược cũng như các hành động cụ thể, cùng với các kế hoạch chi phí thì DN có thể dễ dàng chuyển đổi các mục tiêu, hành động cụ thể thành những con số để có thể đánh giá hiệu quả và hiệu lực của các quyết định.