Chương 1: Giới thiệu đồ án của HP là hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Chương 2: Các cơ sở lý thuyết của HP Lập trình kế toán phục vụ việc thực hiện đề tài HP Chương 3: Thiết kế và cập nhật CSDL phục vụ cho WinApp kế toán nêu trên Chương 4: Thiết kế và lập trình các Winforms quản lý các đối tượng liên quan đến phân hệ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea: Fr1Main.cs, Fr2QLTU_ToCo11.cs, Fr2QLTU_ToCo11RBTV.cs, … Chương 5: Thiết kế và lập trình Winforms hỗ trợ hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea: Fr3IBill_ToCo11.cs, Fr4OInvoice_ToCo11.cs Chương 6: Thiết lập bộ cài đặt Setup cho hệ thống WinApp nêu trên. - 14 - Downloaded by TOM BOY (tomboy2@gmail.com) lOMoARcPSD|39606864 Chương 7: Tổng kết các kết quả đạt được và hạn chế của đồ án, đồng thời đề xuất hướng khắc phục hạn chế và phát triển Đồ án. - 15 - Downloaded by TOM BOY (tomboy2@gmail.com) lOMoARcPSD|39606864 Chương 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA HỌC PHẦN 2. Tổng quan về nghiệp vụ kế toán bán hàng vừa và nhỏ 2.
Một số nghiệp vụ của kế toán bán hàng Kế toán là công việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của Nhà nước, cũng như từng tổ chức, xí nghiệp. Kế toán bán hàng (Sales Accountant) là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea. Cùng với đó, những thông tin và số liệu của kế toán bán hàng cung cấp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh thu, tài chính nhằm có những kế hoạch và định hướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Bên cạnh đó, những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn thấy được kết quả bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng… 2. Kế toán tài chính Kế toán tài chính (Financial accounting) là vị trí kế toán thực hiện các công việc liên quan đến thu thập, phân tích, đánh giá và cung cấp những dữ liệu thông tin kinh tế để lập thành báo cáo tài chính phục vụ cho đối tượng có nhu cầu sử dụng. Trong doanh nghiệp, bộ phận tài chính kế toán thường được phân thành kế toán tổng hợp và kế toán số liệu, mỗi bên sẽ được phân chia công việc rõ ràng, minh bạch nhằm đảm bảo hiệu quả công việc. Cụ thể như sau: – Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trong việc ghi nhận, phản ánh và thống kê, tổng hợp các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính một cách tổng quát theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
- 16 - Downloaded by TOM BOY (tomboy2@gmail.com) lOMoARcPSD|39606864 – Kế toán chi tiết: Khách với kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết được phân công theo dõi, ghi chép, phản ánh các đối tượng kế toán cần phải hạch toán một cách chi tiết nhất theo yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp. Các báo cáo kế toán tài chính phải thực hiện: – Các báo cáo theo tháng: báo cáo thuế giá trị gia tăng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân. – Các báo cáo theo quý: báo cáo thuế giá trị gia tăng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – Các báo cáo theo năm: Báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài. – Sổ kế toán: Tổng hợp sổ nhật ký chung Tổng hợp sổ cái Báo cáo công nợ phải thu và phải trả Tổng hợp báo cáo hàng tồn kho Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm Quản lý doanh thu và chi phí doanh nghiệp 2.
Kế toán quản trị Nghiệp vụ liên quan kế toán tổng hợp phục vụ hoạt động hoạch định kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea. Mục tiêu và vai trò của kế toán quản trị (bán hàng) ngoài việc quản trị một cách chặt chẽ, hợp lý chi phí sản xuất đối với quy mô hoạt động của cửa hàng. Thì kế toán quản trị khâu bán hàng lại đóng vai trò kiểm soát, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện kế hoạch phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. - Mục tiêu về nghiệp vụ quản trị bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea: Tối ưu hóa lợi ích giá trị tăng doanh thu đi kèm với tối ưu hóa chi phí.
Từ việc cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin chi tiết về phương thức bán hàng và thanh toán của khách hàng. Để cửa hàng - 17 - Downloaded by TOM BOY (tomboy2@gmail.com) lOMoARcPSD|39606864 đạt được những chỉ số lợi nhuận hoạt động và chỉ số hiệu quả hoạt động cho thấy khả năng sinh lời. - Vai trò của kế toán quản trị bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea: Từ mục tiêu ban quản trị đưa ra cùng với kế hoạch sản xuất kinh doanh đưa ra những phương án chiến lược kinh doanh trong tương lai. Theo dõi kết quả kinh doanh thu được cho chiến lược đó.
Dự toán bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc DN tổ chức, xây dựng, quản lý. Ngoài ra kế toán quản trị còn có nhiệm vụ lập dữ toán bán hàng chính xác và phải phù hợp với khả năng, điều kiện của cửa hàng. Kế toán chi phí Nghiệp vụ liên quan kế toán tổng hợp phục vụ hoạt động hoạch định kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea. Ở vị trí kế toán chi phí bán hàng thì kế toán sẽ phải tổng hợp lại toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Chi phí bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, bảo hành, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý theo từng ngành, từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể theo dõi chi tiết thêm một số nội dung chi phí. Đối với kế toán chi phí bán hàng thì có nguyên tắc kế toán là: + Hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí theo quy định. + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tùy vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh. – Đối với doanh nghiệp trong kỳ không có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển sang theo dõi ở “chi phí trả trước”. – Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ ít hoặc đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hoá có dự - 18 - Downloaded by TOM BOY (tomboy2@gmail.com) lOMoARcPSD|39606864 trữ và luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành “chi phí trả trước” và phần chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Phân tích tài chính Nghiệp vụ liên quan kế toán tổng hợp phục vụ hoạt động hoạch định kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea.
Dưới sự quản lý vĩ mô nền kinh tế nhà nước, trong thời đại công nghiệp hoá nên nhà quản lý doanh nghiệp cần thông tin phân tích tài chính doan nghiệp để kiểm soát, giám sát điều chỉnh tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Các thông tin này giúp họ đưa ra những quyết định về cơ cấu nguồn tài chính, đầu tư hay phân chia lợi nhuận, biện pháp điều chỉnh hoạt động phù hợp… Có thể thấy, vai trò cơ bản của phân tích tài chính doanh nghiệp chính là cung cấp thông tin hữu ích cho tất cả những đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên nhiều khía cạnh, góc nhìn khác nhau, từ đó giúp họ đưa ra những quyết định chính xác, phù hợp với mục đích của bản thân mình. Mục tiêu phân tích tài chính bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Taco - ToCoToCo Tea: - Đánh giá chính xác tình hình Bán hàng của doanh nghiệp trên các khía cạnh khác nhau như cơ cấu nguồn vốn, tồn kho, khả năng thanh toán, lưu chuyển tiền tệ, khả năng sinh lời, rủi ro tài chính… nhằm đáp ứng thông tin cho tất cả những đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp như nhà đầu tư, nhà cung cấp tín dụng, cơ quan thuế, người lao động… - Định hướng các quyết định của các đối tượng quan tâm theo chiều hướng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. - Trở thành cơ sở cho các dự báo về nghiệp vụ bán hàng, giúp cho người phân tích có thể dự đoán được tiềm năng về nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp trong tương lai.
- 19 - Downloaded by TOM BOY (tomboy2@gmail. Tổng quan về Lập trình Winform dùng C#.NET trên Visual Studio. Tổng quan về lập trình kế toán Sử dụng kiến thức và kỹ năng lập trình kết hợp nghiệp vụ kế toán để phát triển các ứng dung phục vụ hoặc hỗ trợ các hoạt động hạch toán kế toán liên quan. Lập trình Winform đơn giản trên.
Bổ sung thêm Form mới vào ứng dụng WinApp (Project) 2. Chọn Form được chạy ban đầu (MainForm = Màn hình chính) 2. Cách gọi Form từ Form khác 2. Cách Đóng Form và Thoát chương trình 2.
Giới thiệu đối tượng MessageBox 2. Bắt lỗi chạy chương trình 2. Toolbox WinApp DOTNET (View: Designer) 2.