Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

Bài viết phân tích hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin Sunnet.

• Tác giả: Lê Ánh Tuyết
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông SunNet
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET
• 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
• 1.3. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET
• 1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần SunNet

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet, việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp hiện đại để quản lý tiền lương, từ đó tạo ra một môi trường làm việc công bằng và minh bạch cho nhân viên.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại SunNet

Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động với trình độ chuyên môn cao. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức tính toán và chi trả tiền lương, giúp công ty thu hút và giữ chân nhân tài.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là công cụ quản lý chi phí mà còn là yếu tố quyết định đến sự hài lòng của nhân viên. Việc quản lý tốt tiền lương giúp tăng cường động lực làm việc và cải thiện hiệu suất lao động.

II. Thách thức trong quy trình kế toán tiền lương tại SunNet

Mặc dù đã có những bước tiến trong việc hoàn thiện kế toán tiền lương, nhưng Công ty Cổ phần SunNet vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Các vấn đề như sai sót trong tính toán, chậm trễ trong việc chi trả và thiếu minh bạch trong quy trình vẫn tồn tại. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên mà còn có thể gây ra những rủi ro tài chính cho công ty.

2.1. Sai sót trong tính toán tiền lương

Sai sót trong việc ghi chép và tính toán tiền lương có thể dẫn đến việc nhân viên không nhận được số tiền đúng với công sức họ bỏ ra. Điều này cần được khắc phục bằng cách cải thiện quy trình và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại.

2.2. Chậm trễ trong chi trả tiền lương

Chậm trễ trong việc chi trả tiền lương có thể gây ra sự không hài lòng trong đội ngũ nhân viên. Công ty cần có kế hoạch rõ ràng để đảm bảo tiền lương được chi trả đúng hạn.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại SunNet

Để giải quyết các thách thức hiện tại, Công ty Cổ phần SunNet đã đề xuất một số phương pháp hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện tính chính xác mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương sẽ giúp họ nắm rõ các quy định và quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại SunNet

Kết quả từ việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần SunNet đã cho thấy những cải thiện rõ rệt. Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với quy trình chi trả và công ty cũng tiết kiệm được nhiều chi phí không cần thiết.

4.1. Tăng cường sự hài lòng của nhân viên

Sự hài lòng của nhân viên tăng lên nhờ vào quy trình chi trả minh bạch và chính xác. Điều này giúp công ty giữ chân nhân tài và nâng cao hiệu suất làm việc.

4.2. Tiết kiệm chi phí cho công ty

Việc cải thiện quy trình kế toán tiền lương đã giúp công ty tiết kiệm chi phí không cần thiết, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại SunNet

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần SunNet đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển hơn nữa, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng các công nghệ mới. Tương lai của kế toán tiền lương tại SunNet hứa hẹn sẽ mang lại nhiều giá trị hơn cho cả nhân viên và công ty.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả của quy trình kế toán tiền lương.

5.2. Tăng cường sự minh bạch trong quy trình

Minh bạch trong quy trình kế toán tiền lương sẽ giúp tăng cường niềm tin của nhân viên vào công ty, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lao động là yếu tố trực tiếp tạo ra của cải vật chất và dịch vụ. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng cấu thành hệ thống kinh tế tài chính, thực hiện vai trò điều hành, kiểm soát và đo lường chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động; đồng thời là nguồn thu nhập chủ yếu bảo đảm đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó, các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là các quỹ trợ cấp xã hội gắn liền với quyền lợi chính đáng của người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hay mất việc làm.

Để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế thúc đẩy năng suất và bảo đảm việc trích nộp các khoản quỹ theo đúng quy định pháp luật, công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp đòi hỏi phải được tổ chức khoa học, chặt chẽ từ khâu lập chứng từ, tính toán, ghi sổ đến lập báo cáo.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề được xác định gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và đặc điểm quản lý lao động, tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong thực tế hạch toán tại đơn vị và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện phương pháp tính lương, chứng từ, luân chuyển chứng từ, sổ kế toán và báo cáo quản trị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thực tập.
• Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet (Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, Số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội).
• Thời gian nghiên cứu: Số liệu thống kê cơ cấu lao động giai đoạn 2012 – 2014 và số liệu hạch toán kế toán thực tế phát sinh trong tháng 05 năm 2015.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề vận dụng hệ thống quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam, cụ thể:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng hệ thống tài khoản TK 334, TK 338, TK 642, TK 111, TK 112 và mẫu biểu phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ghi sổ).
• Quy định pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội về tỷ lệ trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN: quy định áp dụng từ ngày 01/01/2014 với tổng tỷ lệ đóng góp là 32,5% (trong đó tính vào chi phí doanh nghiệp 22%, khấu trừ vào lương người lao động 10,5%).
• Lý luận về các hình thức trả lương: Lương theo thời gian (dựa trên thang bảng lương và số ngày công thực tế) và lương theo sản phẩm/khối lượng công việc khoán ngoài (dựa trên biên bản nghiệm thu và đơn giá hợp đồng).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai trong chuyên đề gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu giao việc, phiếu nghỉ ốm, phiếu chi, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và hệ thống sổ kế toán thực tế tại Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức Hành chính của công ty.
• Phương pháp thống kê mô tả: Phân loại và tổng hợp cơ cấu nhân sự theo trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính và bộ phận phòng ban.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: So sánh quy trình thực tế tại doanh nghiệp với các nguyên tắc kế toán chuẩn mực, theo dõi đường đi của chứng từ và đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, bảng tổng hợp và sổ cái.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và phương pháp ghi sổ theo hình thức ghi sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ".

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet

Tác giả khái quát tình hình nhân sự của công ty trong giai đoạn 2012 – 2014 với quy mô 80 cán bộ công nhân viên phân bổ tại 7 bộ phận chuyên môn.

STT	Phòng ban / Bộ phận	Số lượng người
1	Ban Giám đốc	4
2	Ban Kiểm soát	3
3	Phòng Tài chính Kế toán	5
4	Phòng Vật tư	8
5	Phòng Tổ chức Hành chính	3
6	Phòng Kinh doanh	35
7	Phòng Kho vận	22
Tổng cộng		80

Về cơ cấu độ tuổi và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự:

• Trình độ: Trình độ trên đại học chiếm 1 người; đại học chiếm 38 người (47,5%); cao đẳng chiếm 18 người (22,5%); trung cấp chiếm 7 người (8,75%); sơ cấp chiếm 10 người (12,5%); tốt nghiệp THPT chiếm 6 người (7,5%).
• Độ tuổi: Dưới 30 tuổi có 30 người (38%); từ 30 đến 40 tuổi có 45 người (56%); từ 44 đến 45 tuổi có 5 người (6%).
• Giới tính: Lao động nam gồm 68 người, lao động nữ gồm 12 người.

Doanh nghiệp thực hiện phân loại lao động thành hai nhóm:

• Lao động trong danh sách: Cán bộ, nhân viên chính thức, ký hợp đồng dài hạn, hưởng lương theo thời gian và tham gia đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc.
• Lao động ngoài danh sách: Lao động thời vụ, thuê ngoài thực hiện các công việc đặc thù (vận tải, bốc xếp, thi công kho bãi), trả lương theo sản phẩm hoặc khối lượng nghiệm thu.

Về chế độ trích lập các khoản theo lương áp dụng tại thời điểm năm 2015:

• BHXH (26%): 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 8% trừ vào lương người lao động. Chế độ ốm đau hưởng 75% lương cơ bản theo số ngày nghỉ có xác nhận y tế.
• BHYT (4,5%): 3% tính vào chi phí công ty, 1,5% trừ vào lương người lao động.
• BHTN (2%): Bắt đầu trích lập từ tháng 01/2013 với mức 1% tính vào chi phí công ty và 1% trừ vào lương người lao động.

Về mô hình tổ chức quản lý: Công ty vận hành theo mô hình trực tuyến chức năng, thực hiện chế độ một thủ trưởng (Giám đốc điều hành trực tiếp; dưới Giám đốc gồm Phó Giám đốc kỹ thuật và Phó Giám đốc tài chính quản lý các phòng ban chức năng). Thời gian làm việc hành chính quy định 8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần (tương ứng 26 ngày công chuẩn/tháng). Nghỉ lễ tết 8 ngày/năm và nghỉ phép 12 ngày/năm theo Luật Lao động.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet

1. Kế toán chi tiết tiền lương

Công ty áp dụng hai phương pháp tính lương tương ứng với hai nhóm lao động:

• Lương theo thời gian (cho lao động trong danh sách):
  $$V_{\text{tháng}} = V_1 + V_2$$
  Trong đó:
  • $V_1$: Tiền lương cơ bản theo thời gian làm việc thực tế, tính theo công thức:
    $$V_1 = \frac{\text{TLcb}}{26} \times \text{Số ngày công làm việc thực tế trong tháng}$$
  • $V_2$: Phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm/xăng xe/điện thoại: Ban Giám đốc hưởng 400.000 đ/tháng, Ban Kiểm soát hưởng 300.000 đ/tháng, Trưởng phòng hưởng 200.000 đ/tháng; phụ cấp làm thêm giờ ngày thường từ 17h–21h hưởng 125%, từ 21h–5h hưởng 150%, làm thêm ngày nghỉ hưởng 150%, ngày lễ hưởng 200%).
• Lương theo sản phẩm (cho lao động ngoài danh sách):
  $$V_n = m \times g$$
  (với $m$ là khối lượng công việc hoàn thành theo biên bản nghiệm thu, $g$ là đơn giá khoán theo hợp đồng lao động).

Hệ thống chứng từ sử dụng gồm: Bảng chấm công (Biểu 2.1), Phiếu giao việc (Biểu 2.2), Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I ngày 15 hàng tháng (Biểu 2.3 và Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I Biểu 2.5 với mức ứng đồng loạt 3.000.000 đ/người), Bảng thanh toán tiền lương tháng (Biểu 2.4), Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương (Biểu 2.7), Bảng quyết toán lương công nhân thuê ngoài (Biểu 2.9), Phiếu chi tiền mặt (Biểu 2.6, 2.10) lập theo mẫu Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ. Hệ thống tài khoản hạch toán gồm:

• TK 334 (Phải trả người lao động): Mở chi tiết TK 3341 (Phải trả công nhân viên trong công ty) và TK 3342 (Phải trả công nhân viên ngoài danh sách).
• TK 338 (Phải trả, phải nộp khác): Mở chi tiết TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp).
• TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh): Phản ánh chi phí bộ phận bán hàng/kinh doanh (TK 6421) và bộ phận quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
• TK 111 (Tiền mặt): Dùng chi trả tạm ứng và thanh toán lương bằng tiền mặt từ tháng 01/2015.

Số liệu hạch toán thực tế phát sinh tháng 05/2015:

• Tạm ứng lương kỳ I (ngày 15/05/2015): Tổng số tiền tạm ứng cho toàn công ty là 240.000.000 đ, lập Chứng từ ghi sổ số 08 (Nợ TK 3341 / Có TK 111).
• Chi trả lương kỳ II (ngày 31/05/2015): Tổng số tiền thực chi là 315.263.268 đ, lập Chứng từ ghi sổ số 09 (Nợ TK 3341 / Có TK 111).
• Tổng tiền lương và thu nhập tháng 05/2015: 618.181.691 đ (Lương chính: 599.223.077 đ; Phụ cấp điện thoại, xăng xe: 18.300.000 đ; Lương làm thêm giờ: 312.460 đ; Lương nghỉ ốm BHXH trả thay: 346.154 đ).
• Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 05/2015 (Biểu 2.11):
  • Chi phí bộ phận kinh doanh (ghi Nợ TK 6421): Lương 421.012.460 đ; BHYT (3%) 12.147.000 đ; BHXH (18%) 72.882.000 đ; BHTN (1%) 4.049.000 đ. Tổng chi phí bộ phận: 510.090.460 đ.
  • Chi phí bộ phận quản lý (ghi Nợ TK 6422): Lương 196.823.077 đ; BHYT (3%) 5.829.692 đ; BHXH (18%) 34.978.154 đ; BHTN (1%) 1.943.231 đ. Tổng chi phí bộ phận: 239.574.154 đ.
  • Các khoản khấu trừ vào lương nhân viên (ghi Nợ TK 334): BHYT (1,5%) 8.988.346 đ; BHXH (8%) 47.937.846 đ; BHTN (1%) 5.992.231 đ. Tổng khấu trừ: 62.918.423 đ.
  • BHXH trả thay lương nhân viên ốm đau (trường hợp nhân viên Đỗ Văn Huy nghỉ sốt virus 3 ngày): 346.154 đ (lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu 2.15, Danh sách hưởng trợ cấp Biểu 2.16 và Chứng từ ghi sổ số 13, hạch toán Nợ TK 3383 / Có TK 3341).
• Tổng hợp lên Sổ chi tiết TK 334 (Biểu 2.13), Sổ cái TK 334 (Biểu 2.14), Sổ chi tiết TK 3383, 3384, 3389 và Sổ cái TK 338 bảo đảm cân đối phát sinh Nợ - Có trong tháng.

---

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet

Dựa trên thực trạng hạch toán, tác giả đưa ra đánh giá và các định hướng hoàn thiện:

Đánh giá thực trạng:

• Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; theo dõi chi tiết tài khoản theo từng nhóm đối tượng; thực hiện đối chiếu chứng từ gốc với sổ sách kế toán định kỳ; giải quyết chi trả chế độ BHXH ốm đau kịp thời cho người lao động.
• Nhược điểm:
  1. Phương pháp tạm ứng lương kỳ I áp dụng mức cào bằng (3.000.000 đ/người) chưa căn cứ vào số ngày công đi làm thực tế trong nửa đầu tháng của người lao động, dẫn tới rủi ro thâm hụt nếu người lao động nghỉ việc giữa chừng.
  2. Việc chi trả lương bằng tiền mặt từ đầu năm 2015 làm tăng áp lực kiểm đếm, lưu giữ tiền mặt và tiềm ẩn rủi ro an toàn quỹ tiền mặt so với phương thức chi trả qua tài khoản ngân hàng.
  3. Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận chấm công, giao việc và phòng kế toán còn dồn ứ vào ngày cuối tháng.
  4. Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán quản trị chưa theo dõi tách bạch chi tiết các ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, nhật ký báo việc của từng nhân viên.

Các giải pháp đề xuất cụ thể:

1. Hoàn thiện hình thức và phương pháp tính lương: Đề xuất phương pháp tạm ứng lương kỳ I dựa trên số ngày công thực tế tính đến ngày 15 hàng tháng thay vì tạm ứng một mức cố định.
2. Hoàn thiện chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ: Bổ sung các biểu mẫu quản lý nội bộ nhằm tăng cường kiểm soát, bao gồm:
   • Bảng tổng hợp chấm công (Biểu 3.1)
   • Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép (Biểu 3.2)
   • Sổ nhật ký báo việc (Biểu 3.3)
3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa trong việc lập chứng từ ghi sổ và kết chuyển số liệu vào sổ cái.
4. Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị liên quan: Lập định kỳ Báo cáo tổng hợp lương (Biểu 3.4) phục vụ trực tiếp cho Ban Giám đốc trong việc phân tích biến động chi phí nhân công theo từng tháng.

---

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa thực trạng kế toán tại doanh nghiệp: Chuyên đề phản ánh chi tiết toàn bộ chu trình kế toán tiền lương và trích nộp bảo hiểm của 80 lao động tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet theo hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Minh họa bằng số liệu thực tế tháng 05/2015: Khóa luận đưa ra toàn bộ chứng từ số liệu gốc: bảng tạm ứng lương kỳ I (240.000.000 đ), lương thực chi kỳ II (315.263.268 đ), tổng chi phí lương và bảo hiểm phân bổ vào TK 6421 (510.090.460 đ) và TK 6422 (239.574.154 đ), các khoản khấu trừ 10,5% lương của người lao động (62.918.423 đ).
• Hệ thống biểu mẫu đề xuất có tính ứng dụng: Tác giả tự thiết kế và đưa vào 4 biểu mẫu quản lý nội bộ bổ trợ (Bảng tổng hợp chấm công, Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm/phép, Sổ nhật ký báo việc, Báo cáo tổng hợp lương) nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự và hạch toán tại doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu thực tiễn giới hạn tại một doanh nghiệp thương mại - dịch vụ công nghệ thông tin (SunNet); chuỗi số liệu hạch toán chi tiết tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 05 năm 2015.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình tự động hóa trả lương qua tài khoản ngân hàng kết hợp hệ thống phần mềm ERP; nghiên cứu các điều chỉnh trích nộp quỹ bảo hiểm theo Luật Bảo hiểm xã hội và các chính sách thuế thu nhập cá nhân trong các giai đoạn tiếp theo.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp; kế toán viên phụ trách phần hành tiền lương tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ, thương mại.
• Phần nội dung giá trị: Hệ thống sơ đồ định khoản, phương pháp trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ 32,5% và bộ chứng từ thực tế (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ chi phí, Chứng từ ghi sổ số 08, 09, 12, 13 và Sổ cái TK 334/TK 338).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty SunNet áp dụng những hình thức trả lương nào và cho đối tượng lao động nào?

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương:

• Lương theo thời gian: Áp dụng cho cán bộ công nhân viên chính thức trong danh sách công ty (khối quản lý, văn phòng, kinh doanh), tính dựa trên lương cơ bản cấp bậc và số ngày công thực tế làm việc trong tháng.
• Lương theo sản phẩm (khoán việc): Áp dụng cho công nhân viên ngoài danh sách (lao động thời vụ, thuê ngoài dọn dẹp kho, xây dựng công trình), tính dựa trên khối lượng công việc hoàn thành theo biên bản nghiệm thu nhân với đơn giá thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) tại doanh nghiệp được thực hiện như thế nào trong năm 2015?

Theo quy định áp dụng từ ngày 01/01/2014 và thời điểm khảo sát năm 2015, tổng tỷ lệ trích nộp là 32,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm, gồm:

• BHXH (26%): Công ty đóng 18% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), người lao động đóng 8% (khấu trừ vào lương).
• BHYT (4,5%): Công ty đóng 3% (tính vào chi phí), người lao động đóng 1,5% (khấu trừ vào lương).
• BHTN (2%): Bắt đầu thực hiện từ tháng 01/2013, công ty đóng 1% (tính vào chi phí), người lao động đóng 1% (khấu trừ vào lương).

3. Quy trình tạm ứng lương kỳ I tại SunNet diễn ra vào thời điểm nào và với mức chi trả ra sao?

Hàng tháng vào ngày 15, công ty tổ chức thanh toán tạm ứng lương kỳ I cho cán bộ công nhân viên. Toàn bộ nhân viên ở các phòng ban đều được áp dụng mức tạm ứng cố định cào bằng là 3.000.000 đ/người. Trong tháng 05/2015, tổng mức chi tạm ứng toàn công ty là 240.000.000 đ bằng tiền mặt.

4. Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ kế toán nào và phân bổ chi phí lương vào các tài khoản nào?

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ. Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán phân bổ vào hai tài khoản chi phí quản lý kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• TK 6421 (Chi phí bán hàng / bộ phận kinh doanh): Hạch toán lương và các khoản bảo hiểm của Phòng Kinh doanh, Phòng Kho vận.
• TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): Hạch toán lương và các khoản bảo hiểm của Ban Giám đốc, Ban Kiểm soát, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Vật tư, Phòng Tổ chức Hành chính.

5. Tác giả đã chỉ ra những điểm bất cập chính nào trong khâu tạm ứng và thanh toán lương tại SunNet?

Tác giả chỉ ra hai điểm bất cập lớn:

• Mức tạm ứng lương kỳ I cố định 3.000.000 đ/người không căn cứ vào số ngày công thực tế người lao động đã đi làm trong 15 ngày đầu tháng, tiềm ẩn rủi ro thất thoát nếu người lao động nghỉ không lương hoặc bỏ việc.
• Doanh nghiệp chuyển đổi phương thức trả lương từ chuyển khoản ngân hàng sang tiền mặt từ tháng 01/2015 nhằm tiết kiệm phí giao dịch, nhưng lại gây tốn kém thời gian kiểm đếm, phân phát và gia tăng rủi ro bảo quản an toàn tiền mặt tại quỹ.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của tác giả Lê Ánh Tuyết đã phản ánh bức tranh thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet. Nghiên cứu cung cấp hệ thống số liệu, mẫu biểu hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các giải pháp đề xuất về cải tiến phương pháp tạm ứng lương, hoàn thiện quy trình chứng từ và bổ sung biểu mẫu theo dõi nội bộ có giá trị ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp và là tài liệu tham khảo bổ ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn các năm 2012 – 2014 Stt Phòng ban Số người 1 Ban giám đốc 4 2 Ban kiểm soát 3 3 Phòng tài chính kế toán 5 4 Phòng vật tư 8 5 Phòng TCHC 3 6 Phòng kinh doanh 35 7 Phòng kho vận 22 Tổng cộng 80 ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Víi tæng sè 80 c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®îc ph©n bæ cho c¸c bé phËn, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸n bé ®îc s¾p xÕp ®ång ®Òu ë c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi. ë mçi phßng ban sè lao ®éng nhiÒu hay Ýt còng ph¶i phô thuéc vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt, tr×nh ®é trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt. Trëng c¸c phßng ban ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cã kinh nghiÖm Ýt nhÊt bèn n¨m trong lÜnh vùc chuyªn m«n sau ®ã míi ®îc ®¶m nhiÖm vÞ trÝ qu¶n lý.

§éi ngò c«ng nh©n vËn t¶i, kü thuËt ®Òu cã SV: Lê Ánh Tuyết 4 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tay nghÒ cao, cã kinh nghiÖm trong viÖc thùc hiÖn kinh doanh c¸c s¶n phÇm phÇn mÒm, thiÕt bÞ tin häc. Hµng n¨m, c«ng ty cã tæ chøc c¸c khãa ®µo t¹o n©ng bËc tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n kho vËn, vËn t¶i, c«ng nh©n kü thuËt, c«ng nh©n hãa sinh,…. Tõ ®ã, lµm c¨n cø n©ng l¬ng vµ xÐt khen thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.2: Thống kê trình độ và cơ cấu tuổi của cán bộ công nhân viên St Cán bộ công nhân Từ 30- Từ 45- Dưới 30 Từ 44-45 t viên 40 50 Theo trình độ 1 Trên đại học 1 2 Đại học 15 23 3 Cao đẳng 10 8 4 Trung cấp 4 3 5 Sơ cấp 5 5 6 Tốt nghiệp THPT 4 2 Tổng Cộng 30 45 5 Tỷ lệ % 38% 56% 6% Theo giới tính Nam 68 Nữ 12 (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là 38% và độ tuổi 30-40 là 56% còn độ tuổi từ 44-45 chiếm có 6 %. Hầu hết, đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet ở độ tuổi trẻ đang sung sức cả về trí tuệ lẫn thể chất.

Đây là một dấu hiệu rất đáng khả quan, là thành phần SV: Lê Ánh Tuyết 5 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh giúp Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet không ngừng phát triển mạnh mẽ. Đội ngũ này có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những kỹ thuật, những máy móc thiết bị tiên tiến hơn. Và bên cạnh đó, không thể không kể đến những người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm trên 5 năm đến 10 năm, họ là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là người hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty. Với kiến thức kết hợp với kinh nghiệm chỉ cho họ những hướng đi đúng đắn và làm công việc được giao một cách tốt nhất.

Vì vậy, nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet là đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho Ban gi¸m ®èc qu¶n lý t×nh h×nh kÕ ho¹ch lao ®éng, tÝnh l¬ng vµ tr¶ l¬ng theo ®óng chÕ ®é, C«ng ty Cæ phÇn Gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin vµ TruyÒn th«ng SunNet cã tiÕn hµnh ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn thµnh 2 lo¹i: - C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch. - C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch. C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch lµ toµn bé sè ngêi ®ã ®¨ng ký trong danh s¸ch lao ®éng cña c«ng ty, thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®îc c«ng ty tr¶ l¬ng hµng th¸ng.

C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng c«ng nh©n viªn lµm viÖc vµ hëng l¬ng theo hîp ®ång cña c«ng ty vµ c«ng ty chØ qu¶n lý hä trong thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm hä lµm ra t¹i thêi ®iÓm theo hîp ®ång. Thêng lµ nh÷ng c«ng nh©n thuª ngoµi mµ c«ng ty SV: Lê Ánh Tuyết 6 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tuyÓn vµo lµm khi cã yªu cÇu vÒ c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh theo kÕ ho¹ch. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: Qua quá trình hoạt động Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã hình thành lên 2 hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm.

Tiền lương của công ty phân ra làm 2 bộ phận riêng biệt: + Hình thức lương theo thời gian trả cho công nhân viên trong danh sách nhân viên của công ty. + Hình thức lương theo sản phẩm trả cho công nhân viên ngoài danh sách của công ty. * Quy chế chi trả lương trong công ty. Trong phÇn nµy quy ®Þnh nh÷ng néi dung thèng nhÊt, cã tÝnh nguyªn t¾c cô thÓ.

§ång thêi x©y dùng quy chÕ tr¶ l- ¬ng theo nh÷ng v¨n b¶n cña Nhµ níc míi ban hµnh. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc lao ®éng doanh nghiÖp quy ®Þnh chÕ ®é tr¶ l¬ng cô thÓ g¾n víi kÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng ngêi lao ®éng tõng bé phËn nh sau: + §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo thêi gian (viªn chøc qu¶n lý, chuyªn m«n nghiÖp vô, thùc hµnh phôc vô vµ c¸c ®èi tîng kh¸c mµ kh«ng thÓ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm). + §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. * Nãi chung quy chÕ tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty nh sau: SV: Lê Ánh Tuyết 7 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - L·nh ®¹o tæ chøc thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.

- Bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn phï hîp theo tiªu chuÈn vµ nhu cÇu thùc tÕ ®Æt ra. - ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty lµ c¨n cø c¸c møc bËc l¬ng c¬ b¶n ®· ®îc ký kÕt gi÷a ngêi lao ®éng víi c«ng ty vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ. Ngoµi viÖc chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo møc l¬ng c¬ b¶n c«ng ty cßn thanh to¸n theo c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ngêi lao ®éng theo c¸c kho¶n sau ®©y: SV: Lê Ánh Tuyết 8 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh + Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Lương cơ bản Tiền Ngày phép nghỉ = Ngày công quy X phép thực tế định 1.

CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET T¹i thêi ®iÓm n¨m 2015 th× c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn trÝch lËp nh sau: Quü BHXH lµ kho¶n tiÒn ®îc t¹o ra b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn tiÒn l¬ng ph¶i thanh to¸n cho ngêi lao ®éng ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ khÊu trõ tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng. Theo quy ®Þnh hiÖn nay, tõ 01/01/2014 th× tû lÖ nµy lµ 26% trong ®ã 18% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 8% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Quü BHXH ®îc trÝch lËp nh»m trî cÊp c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng gãp quü trong trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. C¸c chÕ ®é BHXH ®îc hëng cô thÓ nh sau: ChÕ ®é trî cÊp èm ®au: ®îc hëng lµ 75% l¬ng c¬ b¶n, thêi gian hëng trî cÊp tuú thuéc vµo tõng ngµnh nghÒ, thêi gian ®· ®ãng b¶o hiÓm bao l©u.

Khi con èm ph¶i nghØ ®îc hëng trî cÊp BHXH ¸p dông ®èi víi trÎ ? 6 th¸ng tuæi. - ChÕ ®é thai s¶n: ®îc BHXH tr¶ thay l¬ng trong 4 th¸ng vµ trî cÊp thªm 1 th¸ng tiÒn l¬ng ®ãng b¶o hiÓm khi sinh. SV: Lê Ánh Tuyết 9 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh NÕu cã nhu cÇu ngêi lao ®éng cã thÓ nghØ thªm (víi sù ®ång ý cña C«ng ty) nhng kh«ng ®îc hëng trî cÊp. - ChÕ ®é trî cÊp tai n¹n lao ®éng: ®îc hëng trî cÊp b»ng 100% tiÒn l¬ng trong thêi gian ®iÒu trÞ, trî cÊp chi phÝ kh¸m ch÷a bÖnh cho ngêi lao ®éng.

Tuú vµo møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng cã c¸c møc phô cÊp cô thÓ phï hîp. - ChÕ ®é hu trÝ: ®îc ¸p dông víi ®iÒu kiÖn nam ®ñ 60 tuæi, n÷ ®ñ 55 tuæi vµ cã thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 20 n¨m trë lªn. L¬ng hu hµng th¸ng ®îc tÝnh theo sè n¨m ®ãng BHXH vµ møc l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH. NÕu thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 15 n¨m th× l¬ng hu ®îc tÝnh b»ng 45% møc l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH, sau ®ã cø thªm mçi n¨m ®ãng BHXH l¬ng hu sÏ ®îc tÝnh thªm 2% nhng møc l¬ng hu tèi ®a lµ 75% l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH vµ møc l¬ng hu thÊp nhÊt còng b»ng l¬ng tèi thiÓu.

- ChÕ ®é tö tuÊt: khi ngêi lao ®éng ®ang lµm viÖc, nghØ viÖc chê gi¶i quyÕt hay nghØ hu bÞ chÕt th× ngêi lo mai t¸ng ®îc nhËn mét kho¶ng b»ng 8 th¸ng l¬ng tèi thiÓu. NÕu ngêi chÕt ®· cã thêi gian ®ãng b¶o hiÓm ®ñ 15 n¨m th× th©n nh©n lµ con cha ®ñ 15 tuæi, bè mÑ giµ ®· hÕt tuæi lao ®éng th× ®îc hëng tiÒn tuÊt th¸ng. TiÒn tuÊt th¸ng b»ng 50% l¬ng tèi thiÓu, trêng hîp nh©n th©n kh«ng cã nguån thu nµokh¸c th× ®îc hëng 70% l¬ng tèi thiÓu. NÕu nh©n th©n kh«ng thuéc diÖn hëng tiÒn tuÊt th¸ng th× ®îc nhËn tiÒn tuÊt mét lÇn b»ng 6 th¸ng l¬ng hiÖn hëng.

Quü b¶o hiÓm y tÕ SV: Lê Ánh Tuyết 10 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Quü BHYT ®îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú. Theo chÕ ®é hiÖn nay th× tû lÖ nµy lµ 4,5% trong ®ã 3% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1,5% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Quü BHYT ®îc chi tiªu trong trêng hîp: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang.