CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn các năm 2012 – 2014 Stt Phòng ban Số người 1 Ban giám đốc 4 2 Ban kiểm soát 3 3 Phòng tài chính kế toán 5 4 Phòng vật tư 8 5 Phòng TCHC 3 6 Phòng kinh doanh 35 7 Phòng kho vận 22 Tổng cộng 80 ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Víi tæng sè 80 c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®îc ph©n bæ cho c¸c bé phËn, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸n bé ®îc s¾p xÕp ®ång ®Òu ë c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi. ë mçi phßng ban sè lao ®éng nhiÒu hay Ýt còng ph¶i phô thuéc vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt, tr×nh ®é trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt. Trëng c¸c phßng ban ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cã kinh nghiÖm Ýt nhÊt bèn n¨m trong lÜnh vùc chuyªn m«n sau ®ã míi ®îc ®¶m nhiÖm vÞ trÝ qu¶n lý.
§éi ngò c«ng nh©n vËn t¶i, kü thuËt ®Òu cã SV: Lê Ánh Tuyết 4 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tay nghÒ cao, cã kinh nghiÖm trong viÖc thùc hiÖn kinh doanh c¸c s¶n phÇm phÇn mÒm, thiÕt bÞ tin häc. Hµng n¨m, c«ng ty cã tæ chøc c¸c khãa ®µo t¹o n©ng bËc tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n kho vËn, vËn t¶i, c«ng nh©n kü thuËt, c«ng nh©n hãa sinh,…. Tõ ®ã, lµm c¨n cø n©ng l¬ng vµ xÐt khen thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.2: Thống kê trình độ và cơ cấu tuổi của cán bộ công nhân viên St Cán bộ công nhân Từ 30- Từ 45- Dưới 30 Từ 44-45 t viên 40 50 Theo trình độ 1 Trên đại học 1 2 Đại học 15 23 3 Cao đẳng 10 8 4 Trung cấp 4 3 5 Sơ cấp 5 5 6 Tốt nghiệp THPT 4 2 Tổng Cộng 30 45 5 Tỷ lệ % 38% 56% 6% Theo giới tính Nam 68 Nữ 12 (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là 38% và độ tuổi 30-40 là 56% còn độ tuổi từ 44-45 chiếm có 6 %. Hầu hết, đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet ở độ tuổi trẻ đang sung sức cả về trí tuệ lẫn thể chất.
Đây là một dấu hiệu rất đáng khả quan, là thành phần SV: Lê Ánh Tuyết 5 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh giúp Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet không ngừng phát triển mạnh mẽ. Đội ngũ này có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những kỹ thuật, những máy móc thiết bị tiên tiến hơn. Và bên cạnh đó, không thể không kể đến những người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm trên 5 năm đến 10 năm, họ là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là người hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty. Với kiến thức kết hợp với kinh nghiệm chỉ cho họ những hướng đi đúng đắn và làm công việc được giao một cách tốt nhất.
Vì vậy, nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet là đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho Ban gi¸m ®èc qu¶n lý t×nh h×nh kÕ ho¹ch lao ®éng, tÝnh l¬ng vµ tr¶ l¬ng theo ®óng chÕ ®é, C«ng ty Cæ phÇn Gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin vµ TruyÒn th«ng SunNet cã tiÕn hµnh ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn thµnh 2 lo¹i: - C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch. - C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch. C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch lµ toµn bé sè ngêi ®ã ®¨ng ký trong danh s¸ch lao ®éng cña c«ng ty, thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®îc c«ng ty tr¶ l¬ng hµng th¸ng.
C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng c«ng nh©n viªn lµm viÖc vµ hëng l¬ng theo hîp ®ång cña c«ng ty vµ c«ng ty chØ qu¶n lý hä trong thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm hä lµm ra t¹i thêi ®iÓm theo hîp ®ång. Thêng lµ nh÷ng c«ng nh©n thuª ngoµi mµ c«ng ty SV: Lê Ánh Tuyết 6 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tuyÓn vµo lµm khi cã yªu cÇu vÒ c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh theo kÕ ho¹ch. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: Qua quá trình hoạt động Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã hình thành lên 2 hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm.
Tiền lương của công ty phân ra làm 2 bộ phận riêng biệt: + Hình thức lương theo thời gian trả cho công nhân viên trong danh sách nhân viên của công ty. + Hình thức lương theo sản phẩm trả cho công nhân viên ngoài danh sách của công ty. * Quy chế chi trả lương trong công ty. Trong phÇn nµy quy ®Þnh nh÷ng néi dung thèng nhÊt, cã tÝnh nguyªn t¾c cô thÓ.
§ång thêi x©y dùng quy chÕ tr¶ l- ¬ng theo nh÷ng v¨n b¶n cña Nhµ níc míi ban hµnh. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc lao ®éng doanh nghiÖp quy ®Þnh chÕ ®é tr¶ l¬ng cô thÓ g¾n víi kÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng ngêi lao ®éng tõng bé phËn nh sau: + §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo thêi gian (viªn chøc qu¶n lý, chuyªn m«n nghiÖp vô, thùc hµnh phôc vô vµ c¸c ®èi tîng kh¸c mµ kh«ng thÓ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm). + §èi víi lao ®éng tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. * Nãi chung quy chÕ tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty nh sau: SV: Lê Ánh Tuyết 7 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - L·nh ®¹o tæ chøc thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
- Bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn phï hîp theo tiªu chuÈn vµ nhu cÇu thùc tÕ ®Æt ra. - ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty lµ c¨n cø c¸c møc bËc l¬ng c¬ b¶n ®· ®îc ký kÕt gi÷a ngêi lao ®éng víi c«ng ty vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ. Ngoµi viÖc chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo møc l¬ng c¬ b¶n c«ng ty cßn thanh to¸n theo c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ngêi lao ®éng theo c¸c kho¶n sau ®©y: SV: Lê Ánh Tuyết 8 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh + Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Lương cơ bản Tiền Ngày phép nghỉ = Ngày công quy X phép thực tế định 1.
CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET T¹i thêi ®iÓm n¨m 2015 th× c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn trÝch lËp nh sau: Quü BHXH lµ kho¶n tiÒn ®îc t¹o ra b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn tiÒn l¬ng ph¶i thanh to¸n cho ngêi lao ®éng ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ khÊu trõ tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng. Theo quy ®Þnh hiÖn nay, tõ 01/01/2014 th× tû lÖ nµy lµ 26% trong ®ã 18% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 8% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Quü BHXH ®îc trÝch lËp nh»m trî cÊp c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng gãp quü trong trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. C¸c chÕ ®é BHXH ®îc hëng cô thÓ nh sau: ChÕ ®é trî cÊp èm ®au: ®îc hëng lµ 75% l¬ng c¬ b¶n, thêi gian hëng trî cÊp tuú thuéc vµo tõng ngµnh nghÒ, thêi gian ®· ®ãng b¶o hiÓm bao l©u.
Khi con èm ph¶i nghØ ®îc hëng trî cÊp BHXH ¸p dông ®èi víi trÎ ? 6 th¸ng tuæi. - ChÕ ®é thai s¶n: ®îc BHXH tr¶ thay l¬ng trong 4 th¸ng vµ trî cÊp thªm 1 th¸ng tiÒn l¬ng ®ãng b¶o hiÓm khi sinh. SV: Lê Ánh Tuyết 9 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh NÕu cã nhu cÇu ngêi lao ®éng cã thÓ nghØ thªm (víi sù ®ång ý cña C«ng ty) nhng kh«ng ®îc hëng trî cÊp. - ChÕ ®é trî cÊp tai n¹n lao ®éng: ®îc hëng trî cÊp b»ng 100% tiÒn l¬ng trong thêi gian ®iÒu trÞ, trî cÊp chi phÝ kh¸m ch÷a bÖnh cho ngêi lao ®éng.
Tuú vµo møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng cã c¸c møc phô cÊp cô thÓ phï hîp. - ChÕ ®é hu trÝ: ®îc ¸p dông víi ®iÒu kiÖn nam ®ñ 60 tuæi, n÷ ®ñ 55 tuæi vµ cã thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 20 n¨m trë lªn. L¬ng hu hµng th¸ng ®îc tÝnh theo sè n¨m ®ãng BHXH vµ møc l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH. NÕu thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 15 n¨m th× l¬ng hu ®îc tÝnh b»ng 45% møc l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH, sau ®ã cø thªm mçi n¨m ®ãng BHXH l¬ng hu sÏ ®îc tÝnh thªm 2% nhng møc l¬ng hu tèi ®a lµ 75% l¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH vµ møc l¬ng hu thÊp nhÊt còng b»ng l¬ng tèi thiÓu.
- ChÕ ®é tö tuÊt: khi ngêi lao ®éng ®ang lµm viÖc, nghØ viÖc chê gi¶i quyÕt hay nghØ hu bÞ chÕt th× ngêi lo mai t¸ng ®îc nhËn mét kho¶ng b»ng 8 th¸ng l¬ng tèi thiÓu. NÕu ngêi chÕt ®· cã thêi gian ®ãng b¶o hiÓm ®ñ 15 n¨m th× th©n nh©n lµ con cha ®ñ 15 tuæi, bè mÑ giµ ®· hÕt tuæi lao ®éng th× ®îc hëng tiÒn tuÊt th¸ng. TiÒn tuÊt th¸ng b»ng 50% l¬ng tèi thiÓu, trêng hîp nh©n th©n kh«ng cã nguån thu nµokh¸c th× ®îc hëng 70% l¬ng tèi thiÓu. NÕu nh©n th©n kh«ng thuéc diÖn hëng tiÒn tuÊt th¸ng th× ®îc nhËn tiÒn tuÊt mét lÇn b»ng 6 th¸ng l¬ng hiÖn hëng.
Quü b¶o hiÓm y tÕ SV: Lê Ánh Tuyết 10 Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Quü BHYT ®îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú. Theo chÕ ®é hiÖn nay th× tû lÖ nµy lµ 4,5% trong ®ã 3% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1,5% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Quü BHYT ®îc chi tiªu trong trêng hîp: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang.