Tổng quan nghiên cứu

Quản lý và kiểm soát chi ngân sách nhà nước là nhiệm vụ trọng tâm nhằm bảo đảm kỷ cương tài chính công, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn và thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Trải qua quá trình hình thành từ năm 1990 với doanh số ban đầu chỉ đạt 36 tỷ đồng, Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên đã ghi nhận bước tăng trưởng vượt bậc khi đạt tổng doanh số hoạt động 15.718 tỷ đồng vào năm 2019, gấp 436,6 lần so với thời điểm mới đi vào hoạt động. Trong bối cảnh quy mô ngân quỹ mở rộng nhanh chóng, công tác kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản đối mặt với nhiều áp lực lớn từ việc quản lý hồ sơ, thẩm định dự toán đến đôn đốc thu hồi vốn tạm ứng.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là nhận diện toàn diện các rào cản và rủi ro trong quy trình thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, nơi vẫn còn xảy ra tình trạng thanh toán chưa sát khối lượng thực tế hoặc nợ đọng tạm ứng kéo dài. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể hướng tới việc hệ thống hóa cơ sở lý luận quản lý ngân sách cấp huyện, phân tích sâu thực trạng kiểm soát chi giai đoạn 2017–2019 tại địa bàn huyện Định Hóa và đề xuất các giải pháp khả thi có tầm nhìn đến năm 2025.

Nghiên cứu được thực hiện tập trung tại Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên với phạm vi số liệu phân tích từ năm 2017 đến năm 2019. Kết quả nghiên cứu có ý nghĩa thực tiễn to lớn trong việc kiểm soát hiệu quả tổng chi ngân sách nhà nước trên địa bàn, vốn đạt 965.018 triệu đồng vào năm 2019, trong đó vốn đầu tư phát triển chiếm 19,8% tương đương 191.300 triệu đồng. Đề tài đóng góp trực tiếp vào mục tiêu nâng cao tỷ lệ giải ngân đúng hạn, hạn chế tối đa nguy cơ thất thoát và lãng phí nguồn lực công tại địa phương.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết quản lý tài chính công hiện đại và khung lý thuyết kiểm soát nội bộ trong khu vực công. Khung lý thuyết này khẳng định kiểm soát chi là công cụ giám sát việc phân bổ và sử dụng quỹ tiền tệ nhà nước nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, tính tiết kiệm và hiệu quả kinh tế. Hệ thống khái niệm cốt lõi được định vị chuẩn xác theo Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015 và các văn bản điều hành tài chính công chuyên ngành, bao gồm các phạm trù:

Thứ nhất, Ngân sách Nhà nước là toàn bộ các khoản thu, chi của Nhà nước trong dự toán đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định. Thứ hai, Chi đầu tư xây dựng cơ bản là nhiệm vụ chi thuộc chi đầu tư phát triển nhằm thực hiện các dự án hạ tầng kinh tế, văn hóa và xã hội. Thứ ba, Kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản qua Kho bạc Nhà nước là hoạt động kiểm tra, giám sát hồ sơ, tính hợp pháp của các khoản chi từ khâu phân bổ kế hoạch vốn, tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành cho đến khâu phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành.

Mô hình nghiên cứu vận dụng nguyên tắc kết hợp giữa kiểm soát trước, thanh toán sau đối với hợp đồng trọn gói một lần và cơ chế thanh toán trước, kiểm soát sau đối với các lần thanh toán theo tiến độ của hợp đồng nhiều lần. Các công cụ kiểm soát cơ bản gồm Kế toán ngân sách nhà nước, Mục lục ngân sách, Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và Hợp đồng mua sắm công, được chuẩn hóa theo Thông tư 161/2012/TT-BTC và Quyết định 5657/QĐ-KBNN của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp giai đoạn 2017–2019 thu thập từ báo cáo nghiệp vụ tài chính, báo cáo kế toán và hồ sơ kiểm soát chi của Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa. Cỡ mẫu nghiên cứu bao quát toàn diện 100% các dự án đầu tư xây dựng cơ bản phát sinh giao dịch qua kho bạc trong 3 năm, phục vụ 169 đơn vị giao dịch với hơn 1.235 tài khoản hoạt động. Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được lựa chọn nhằm bảo đảm tính bao quát của tổng thể dữ liệu tài chính công, loại bỏ sai lệch do chọn mẫu ngẫu nhiên khi đánh giá các giao dịch có độ rủi ro cao.

Luận văn kết hợp phương pháp phân tổ thống kê, thống kê mô tả và phương pháp so sánh số liệu qua các chuỗi thời gian. Phương pháp phân tổ giúp phân tách nguồn vốn theo từng cấp quản lý (ngân sách trung ương, ngân sách địa phương) và theo tính chất dự án. Phương pháp so sánh tuyệt đối và tương đối trên phần mềm xử lý dữ liệu chuyên dụng phản ánh tốc độ tăng trưởng vốn đầu tư qua từng năm (tăng 15,4% năm 2018 và tăng 4,6% năm 2019). Việc áp dụng các phương pháp này bảo đảm tính khách quan, giúp nhận diện rõ ràng những điểm nghẽn trong từng giai đoạn thanh toán vốn xây dựng cơ bản.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thực trạng kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản tại Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa giai đoạn 2017–2019 cho thấy nhiều kết quả nổi bật song hành cùng các hạn chế cần giải quyết:

Thứ nhất, quy mô chi ngân sách nhà nước qua kho bạc duy trì tốc độ tăng trưởng liên tục. Tổng mức kiểm soát chi năm 2017 đạt 799.619 triệu đồng, tăng lên 922.478 triệu đồng vào năm 2018 (tăng 15,4%) và đạt 965.018 triệu đồng vào năm 2019 (tăng 4,6%). Trong cơ cấu chi, vốn đầu tư xây dựng cơ bản chiếm 100% nguồn chi đầu tư phát triển, đạt 136.174 triệu đồng năm 2017 (chiếm 17,0% tổng chi), tăng vọt lên 196.500 triệu đồng năm 2018 (chiếm 21,3%, tăng 44,3% so với năm 2017) và điều chỉnh về 191.300 triệu đồng năm 2019 (chiếm 19,8% tổng chi).

Thứ hai, cơ cấu tổ chức và nhân sự tại đơn vị duy trì tính ổn định cao. Đơn vị có 12 cán bộ công chức với tỷ lệ nam và nữ cân bằng tuyệt đối (50% nam và 50% nữ). Về trình độ, cán bộ có trình độ sau đại học chiếm 25,1% (3 người), trình độ đại học chiếm 58,3% (7 người), tạo nền tảng chuyên môn vững vàng cho công tác kế toán và kiểm soát chi. Độ tuổi lao động tập trung chủ yếu ở nhóm 31 đến 50 tuổi với tỷ lệ 83,4% (10 người), bảo đảm kinh nghiệm thực tiễn xử lý hồ sơ.

Thứ ba, công tác kiểm soát thanh toán, tạm ứng và thu hồi tạm ứng đã từng bước đi vào nền nếp, hạn chế việc giải ngân vượt kế hoạch vốn giao. Tuy vậy, quy trình tạm ứng vẫn tiềm ẩn nguy cơ nợ đọng kéo dài nếu chủ đầu tư không chủ động nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Việc từ chối thanh toán một số chứng từ không hợp lệ đã giúp tiết kiệm nguồn chi đáng kể cho ngân sách nhà nước, tương tự bài học thực tế từ Kho bạc Nhà nước huyện Sơn Dương khi từ chối 67 chứng từ chi không hợp lệ và kiểm soát nguồn vốn hơn 244 tỷ đồng năm 2019.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân dẫn đến những vướng mắc trong kiểm soát chi bắt nguồn từ cả yếu tố chủ quan lẫn khách quan. Về phía chủ quan, cán bộ kiểm soát chi tuy am hiểu chế độ kế toán nhưng còn hạn chế về kiến thức kỹ thuật xây dựng và bóc tách dự toán công trình. Về phía khách quan, hệ thống định mức, đơn giá xây dựng cơ bản của Nhà nước thường xuyên thay đổi; năng lực lập hồ sơ nghiệm thu của một số chủ đầu tư và ban quản lý dự án cấp xã còn yếu, dẫn đến tình trạng sai lệch giữa khối lượng thi công và chứng từ thanh toán.

Để phục vụ quản lý và theo dõi trực quan, các dữ liệu biến động dòng tiền trong nghiên cứu có thể được trực quan hóa qua biểu đồ cột thể hiện sự tăng trưởng quy mô chi đầu tư xây dựng cơ bản (từ 136.174 triệu đồng năm 2017 lên 196.500 triệu đồng năm 2018), kết hợp bảng cơ cấu tỷ trọng so sánh giữa chi thường xuyên (dao động 78,7% đến 83,0%) và chi đầu tư (17,0% đến 21,3%). So sánh với thực tiễn tại Kho bạc Nhà nước huyện Vĩnh Tường với tỷ lệ giải ngân đạt 85% đến 90% cho hơn 300 dự án trị giá gần 300 tỷ đồng năm 2019, việc chủ động kiểm soát hồ sơ ngay từ đầu và áp dụng cơ chế một cửa là chìa khóa then chốt để đẩy nhanh tốc độ giải ngân mà vẫn bảo đảm an toàn quỹ ngân sách.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm nhằm tăng cường kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản tại Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa đến năm 2025:

Thứ nhất, nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kiểm soát chi. Ban Giám đốc Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa cần phối hợp với Kho bạc Nhà nước tỉnh Thái Nguyên tổ chức các khóa tập huấn chuyên sâu về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, kỹ năng đọc bản vẽ và bóc tách khối lượng dự toán cho 100% công chức làm công tác kiểm soát chi. Mục tiêu đạt tỷ lệ 99,5% hồ sơ được thẩm định chính xác ngay từ lần tiếp nhận đầu tiên trong giai đoạn 2021–2023.

Thứ hai, chuẩn hóa và đổi mới mô hình kiểm soát chi theo cơ chế một cửa điện tử. Thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục thanh toán qua Dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 03 ngày làm việc xuống dưới 02 ngày làm việc. Thời gian hoàn thiện triển khai áp dụng đồng bộ cho 100% chủ đầu tư trên địa bàn trước năm 2024.

Thứ ba, siết chặt quy trình kiểm soát tạm ứng và thu hồi vốn tạm ứng. Cán bộ kiểm soát chi phải thường xuyên theo dõi số dư tạm ứng của từng dự án theo từng tháng, kiên quyết thu hồi tạm ứng vào các lần thanh toán khối lượng hoàn thành kế tiếp, phấn đấu giảm tỷ lệ nợ tạm ứng quá hạn xuống 0% vào năm 2025. Cơ quan Kho bạc phối hợp với Ủy ban nhân dân huyện Định Hóa kiên quyết đình chỉ giải ngân đối với các dự án vi phạm thời hạn hoàn ứng.

Thứ tư, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và tích hợp hệ thống quản lý ngân sách TABMIS. Tăng cường đầu tư trang thiết bị hạ tầng mạng, tích hợp hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2008 vào toàn bộ các khâu kiểm soát chứng từ. Phấn đấu đến năm 2025, 100% dữ liệu chi đầu tư xây dựng cơ bản của 169 đơn vị giao dịch được liên thông và kiểm soát tự động trên hệ thống dữ liệu số.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung luận văn mang tính ứng dụng cao và là nguồn tài liệu hữu ích cho nhiều nhóm đối tượng:

Nhóm 1: Lãnh đạo và chuyên viên kiểm soát chi tại hệ thống Kho bạc Nhà nước các cấp, đặc biệt là các kho bạc cấp huyện tại khu vực miền núi. Luận văn cung cấp khung phân tích thực tế về quản lý hồ sơ, kiểm soát tạm ứng và giải pháp nâng cao hiệu quả thanh toán vốn đầu tư công.

Nhóm 2: Các Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng và Ủy ban nhân dân cấp xã. Các đơn vị này có thể tham khảo để nắm rõ quy trình kiểm soát chứng từ, điều kiện giải ngân và danh mục hồ sơ cần thiết, tránh tình trạng bị từ chối thanh toán do thiếu sót thủ tục.

Nhóm 3: Các nhà nghiên cứu, giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công và Kế toán nhà nước. Công trình là tài liệu tham khảo giá trị về phương pháp thu thập, phân tổ thống kê và đánh giá thực trạng ngân sách nhà nước giai đoạn 2017–2019 với dữ liệu thực tế tại 169 đơn vị giao dịch và 1.235 tài khoản.

Nhóm 4: Cơ quan quản lý tài chính địa phương như Phòng Tài chính - Kế hoạch và Ủy ban nhân dân huyện. Luận văn cung cấp cơ sở dữ liệu quan trọng giúp các nhà hoạch định chính sách xây dựng kế hoạch phân bổ vốn đầu tư công trung hạn giai đoạn 2021–2025 hợp lý và hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp

Hoạt động kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản qua Kho bạc Nhà nước giữ vai trò gì đối với ngân sách? Kiểm soát chi là chốt chặn cuối cùng trước khi nguồn vốn nhà nước được chuyển trả cho nhà thầu. Hoạt động này bảo đảm mọi khoản chi đều nằm trong dự toán được giao, đúng đơn giá và định mức, ngăn ngừa thất thoát lãng phí. Năm 2019, kho bạc đã kiểm soát hiệu quả 191.300 triệu đồng vốn đầu tư tại địa bàn.

Quy mô chi đầu tư xây dựng cơ bản tại Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa biến động như thế nào trong giai đoạn 2017–2019? Vốn chi đầu tư xây dựng cơ bản có xu hướng tăng mạnh. Năm 2017 đạt 136.174 triệu đồng, năm 2018 tăng lên 196.500 triệu đồng (tăng 44,3%) và năm 2019 đạt 191.300 triệu đồng. Vốn đầu tư luôn chiếm trọn 100% trong cơ cấu chi đầu tư phát triển của huyện.

Thời hạn kiểm soát và giải ngân vốn tạm ứng đầu tư xây dựng cơ bản tại Kho bạc Nhà nước là bao lâu? Theo quy định nghiệp vụ hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ chủ đầu tư, kho bạc hoàn thành thủ tục tạm ứng. Đối với các hồ sơ thanh toán theo cơ chế thanh toán trước kiểm soát sau, kho bạc thực hiện kiểm soát lại hồ sơ trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc.

Những nguyên nhân chủ yếu khiến hồ sơ thanh toán vốn đầu tư bị từ chối thanh toán là gì? Các nguyên nhân phổ biến bao gồm: hồ sơ chưa đủ điều kiện pháp lý, khối lượng nghiệm thu vượt dự toán phê duyệt, áp sai đơn giá định mức xây dựng và chủ đầu tư chưa hoàn thiện thủ tục thu hồi vốn tạm ứng quá hạn theo hợp đồng cam kết.

Hệ thống quản lý chất lượng và ứng dụng tin học nào đang được áp dụng tại Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa? Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2008 và vận hành hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc TABMIS. Hạ tầng này phục vụ thông suốt cho 169 đơn vị mở tài khoản giao dịch với tổng số hơn 1.235 tài khoản hoạt động.

Kết luận

Tổng kết lại, công trình nghiên cứu đã mang lại những đóng góp khoa học và thực tiễn quan trọng:

  • Hệ thống hóa sâu sắc cơ sở lý luận và quy chuẩn pháp lý về kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước cấp huyện theo Luật Ngân sách Nhà nước 2015.
  • Phân tích chi tiết thực trạng giải ngân và kiểm soát chi tại Kho bạc Nhà nước huyện Định Hóa giai đoạn 2017–2019 với quy mô chi đầu tư năm 2019 đạt 191.300 triệu đồng.
  • Nhận diện chính xác các nguyên nhân cốt lõi gây ách tắc dòng vốn và nợ đọng tạm ứng phát sinh trong thực tiễn điều hành ngân sách địa phương.
  • Đề xuất 4 giải pháp đồng bộ gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng nhân sự (với 83,4% cán bộ có trình độ đại học và sau đại học) và hoàn thiện cơ chế một cửa.
  • Đóng góp luận cứ thực tiễn vững chắc giúp Ủy ban nhân dân huyện Định Hóa nâng cao chất lượng quản trị nguồn vốn đầu tư công.

Kế hoạch hành động triển khai các giải pháp cần được thực hiện quyết liệt theo lộ trình từ năm 2021 đến năm 2025. Quý độc giả, các nhà nghiên cứu và cán bộ quản lý tài chính có thể khai thác, áp dụng mô hình nghiên cứu này để tối ưu hóa công tác quản trị và giải ngân vốn đầu tư công tại cơ quan, đơn vị mình.