Tổng quan nghiên cứu

Chi đầu tư xây dựng cơ bản từ nguồn ngân sách nhà nước luôn chiếm tỷ trọng lớn, dao động từ 25% đến 30% tổng chi ngân sách quốc gia, đóng vai trò huyết mạch trong việc hoàn thiện kết cấu hạ tầng kinh tế và thúc đẩy tăng trưởng xã hội. Đối với một tỉnh miền núi vùng cao như Bắc Kạn, nơi nguồn thu nội địa còn khiêm tốn và nguồn vốn đầu tư công phụ thuộc tới hơn 80% vào nguồn bổ sung cân đối từ ngân sách Trung ương, việc quản lý và kiểm soát nguồn vốn này càng mang ý nghĩa sống còn. Thực tiễn giai đoạn 2013-2015 cho thấy công tác giải ngân tại địa phương vẫn gặp nhiều khó khăn do tình trạng ách tắc trong khâu tạm ứng, chậm trễ giải phóng mặt bằng và nguy cơ lãng phí thất thoát vốn công.

Nghiên cứu của tác giả Dương Công Định thuộc chuyên ngành Quản lý kinh tế tại Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên, dưới sự hướng dẫn của Phó Giáo sư Tiến sĩ Chu Tiến Quang, đã tập trung giải quyết bài toán cấp thiết này. Luận văn hướng tới mục tiêu đánh giá toàn diện thực trạng kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản qua hệ thống Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn, phân tích các yếu tố ảnh hưởng và xây dựng hệ thống giải pháp có tính ứng dụng cao. Phạm vi nghiên cứu bao quát số liệu thứ cấp trong 3 năm từ 2013 đến 2015 và số liệu khảo sát thực địa được thu thập từ ngày 15/01/2017 đến ngày 15/02/2017. Kết quả nghiên cứu đóng góp cơ sở khoa học để chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu tỷ lệ nợ tạm ứng quá hạn và bảo đảm 100% hồ sơ thanh toán được kiểm soát chặt chẽ trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng lý thuyết kiểm soát tổ chức của tác giả S Dhillon công bố năm 1987, tiếp cận kiểm soát như một hệ thống liên hoàn bao gồm hoạt động giám sát, so sánh đối chiếu với các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật và thực hiện các biện pháp điều chỉnh sai lệch kịp thời. Đồng thời, nghiên cứu tích hợp lý thuyết quản trị tài chính công hiện đại về chu trình quản lý chi tiêu công nhằm tối ưu hóa giá trị đồng tiền ngân sách.

Hệ thống khái niệm nền tảng được làm rõ bao gồm: vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước, kiểm soát chi ngân sách nhà nước và hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc gọi tắt là TABMIS. Về bản chất, kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản là việc cơ quan Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, hợp lệ của toàn bộ hồ sơ, chứng từ trước khi xuất quỹ ngân sách thanh toán cho nhà thầu theo đề nghị của chủ đầu tư.

Khung pháp lý nghiên cứu được xây dựng vững chắc dựa trên Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015, Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Thông tư số 08/2016/TT-BTC, Thông tư số 108/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định số 5657/QĐ-KBNN của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước ban hành ngày 28/12/2016 quy định quy trình kiểm soát thanh toán vốn đầu tư trong nước.

       QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CHI ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN
                         (QĐ 5657/QĐ-KBNN)
                                 │
     ┌───────────────────────────┼───────────────────────────┐
     ▼                           ▼                           ▼
Giai đoạn 1                 Giai đoạn 2                 Giai đoạn 3
Kiểm soát vốn chuẩn bị      Kiểm soát vốn thực hiện     Kiểm soát đền bù GPMB
đầu tư & phê duyệt dự án    đầu tư & khối lượng (2% VAT) & vốn sự nghiệp
     │                           │                           │
     └───────────────────────────┼───────────────────────────┘
                                 ▼
                     Hạch toán qua hệ thống TABMIS
                    (Thời hạn tối đa: 03 ngày làm việc)

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp hài hòa giữa phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp thực địa. Nguồn dữ liệu thứ cấp được tổng hợp từ báo cáo quyết toán tài chính niên độ 2013-2015 của Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn, các nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh và báo cáo điều hành từ Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Kạn.

Về dữ liệu sơ cấp, tác giả tiến hành khảo sát toàn diện với cỡ mẫu gồm 57 cán bộ, công chức làm việc tại hệ thống Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn (sử dụng phương pháp điều tra toàn bộ kết hợp quan sát thực địa) và 60 chủ đầu tư, ban quản lý dự án có quan hệ giao dịch thường xuyên (thực hiện khảo sát qua thư điện tử từ ngày 15/01/2017 đến ngày 15/02/2017). Việc lựa chọn phương pháp điều tra toàn bộ đối với cán bộ kho bạc bảo đảm tính đại diện tuyệt đối cho đội ngũ trực tiếp thực thi nhiệm vụ, trong khi khảo sát chủ đầu tư giúp thu thập phản hồi khách quan đa chiều về quy trình thủ tục hành chính.

Dữ liệu khảo sát được xử lý trên thang đo Likert 5 mức độ với khoảng cách giá trị chuẩn hóa là 0,8 điểm (từ 1,00 đến 1,80: Hoàn toàn không đồng ý; 1,81 đến 2,60: Không đồng ý; 2,61 đến 3,40: Bình thường; 3,41 đến 4,20: Đồng ý; 4,21 đến 5,00: Hoàn toàn đồng ý). Công cụ phân tích thống kê mô tả, tính điểm trung bình, độ lệch chuẩn và phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối liên hoàn qua các năm được thực hiện trên phần mềm máy tính nhằm định lượng chính xác tác động của từng nhóm nhân tố đến hiệu quả kiểm soát chi.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích thực trạng kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản tại Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn giai đoạn 2013-2015 ghi nhận nhiều kết quả tích cực cùng những nút thắt cần tháo gỡ:

Thứ nhất, tỷ lệ giải ngân vốn đầu tư xây dựng cơ bản hàng năm luôn đạt mức cao, dao động từ 90% đến 95% kế hoạch vốn được giao. Nguồn vốn ngân sách Trung ương chiếm tỷ trọng áp đảo trên 65% tổng chi đầu tư phát triển toàn tỉnh, đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng các công trình giao thông huyết mạch và công trình phúc lợi công cộng.

Thứ hai, công tác kiểm soát tính hợp pháp của hồ sơ thanh toán được thực hiện nghiêm ngặt. Qua quy trình kiểm soát chi, cơ quan kho bạc đã từ chối thanh toán hàng chục món chi chưa đủ điều kiện pháp lý, sai đơn giá định mức, giúp tiết kiệm hàng tỷ đồng cho ngân sách nhà nước, đồng thời thực hiện trích thu đúng 2% thuế giá trị gia tăng trên giá trị khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành với số tiền hàng chục tỷ đồng mỗi năm.

Thứ ba, việc áp dụng hệ thống TABMIS và quy trình nghiệp vụ theo Quyết định số 5657/QĐ-KBNN đã chuẩn hóa thời gian thanh toán nội bộ không quá 3 ngày làm việc. Điểm đánh giá trung bình của cán bộ kho bạc về trình độ chuyên môn đạt 3,85/5,00 điểm và trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật đạt mức 3,68/5,00 điểm, phản ánh sự đồng thuận cao về hiệu quả chuyển đổi số.

Thứ tư, công tác thu hồi vốn tạm ứng vẫn còn tồn tại nhiều bất cập. Tỷ lệ vốn tạm ứng kéo dài quá hạn chưa thu hồi được tại một số dự án chiếm khoảng 15% tổng dư nợ tạm ứng, chủ yếu tập trung ở các gói thầu bồi thường giải phóng mặt bằng và tái định cư kéo dài trên 1 năm.

Thảo luận kết quả

Khi đối chiếu với bài học kinh nghiệm tại Kho bạc Nhà nước tỉnh Phú Thọ, Tuyên Quang và thành phố Hải Phòng, công tác kiểm soát chi tại Bắc Kạn có lợi thế về sự tập trung quản lý nhưng lại chịu sức ép nặng nề từ điều kiện địa bàn miền núi chia cắt và năng lực quản lý dự án chưa đồng đều của các chủ đầu tư cấp huyện.

Dữ liệu nghiên cứu được trình bày chi tiết qua 15 bảng biểu thống kê trong luận văn (từ Bảng 3.1 đến Bảng 3.15), mô tả trực quan cơ cấu vốn theo cấp quản lý, biến động các món chi bị từ chối thanh toán và tương quan điểm số đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng giao dịch. Biểu đồ cơ cấu cho thấy nguồn vốn ngân sách cấp huyện và cấp xã chỉ chiếm dưới 20% nhưng lại tiềm ẩn nhiều sai sót hồ sơ nhất do cán bộ ban quản lý kiêm nhiệm, thiếu chuyên môn sâu về tài chính xây dựng.

Nguyên nhân cốt lõi của tình trạng dồn ứ giải ngân vào quý 4 hàng năm bắt nguồn từ sự phối hợp chưa chặt chẽ giữa chủ đầu tư, hội đồng bồi thường giải phóng mặt bằng và đơn vị thi công. Khối lượng công việc hoàn thành thường chậm nghiệm thu, dẫn đến việc nhà thầu dồn hồ sơ thanh toán vào những ngày cuối niên độ ngân sách, tạo áp lực quá tải cục bộ cho cán bộ kiểm soát chi kho bạc.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản qua Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│             HỆ THỐNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT CHI              │
├────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┤
│ 1. RÚT NGẮN THỜI GIAN KIỂM     │ Cam kết xử lý hồ sơ chuẩn trong 2-3   │
│    SOÁT HỒ SƠ                  │ ngày; tỷ lệ tiếp nhận đúng hạn 100%.  │
├────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 2. SIẾT CHẶT QUẢN LÝ VỐN       │ Thu hồi tạm ứng sau 30 ngày chi trả;  │
│    TẠM ỨNG                     │ trích tài khoản thu hồi sau 01 năm.   │
├────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 3. NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CÁN BỘ    │ Tập huấn 04 đợt/năm cho 100% nhân sự; │
│    KIỂM SOÁT CHI               │ đào tạo chuyên sâu về TABMIS và luật. │
├────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 4. TĂNG CƯỜNG PHỐI HỢP         │ Tổ chức họp giao ban định kỳ hằng quý;│
│    LIÊN NGÀNH                  │ tháo gỡ dứt điểm nút thắt đền bù GPMB.│
└────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘

Một là, chuẩn hóa và rút ngắn quy trình thẩm định chứng từ thanh toán. Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn cần ứng dụng triệt để cổng dịch vụ công trực tuyến, phấn đấu rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ từ 3 ngày làm việc xuống còn 2 ngày làm việc trong giai đoạn 2018-2020. Mục tiêu đặt ra là 100% hồ sơ thanh toán của chủ đầu tư được phản hồi trạng thái xử lý kịp thời và minh bạch.

Hai là, siết chặt kỷ cương quản lý và thu hồi vốn tạm ứng xây dựng cơ bản. Cán bộ kiểm soát chi phải mở sổ theo dõi chi tiết từng món tạm ứng đền bù giải phóng mặt bằng; thực hiện nghiêm quy định sau 30 ngày kể từ khi tạm ứng phải có văn bản đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hoàn ứng. Sau 1 năm kể từ ngày chuyển tiền, nếu chủ đầu tư không làm thủ tục thanh toán, cơ quan kho bạc kiên quyết trích tài khoản tiền gửi của đơn vị để thu hồi nộp ngân sách theo đúng tinh thần Thông tư số 08/2016/TT-BTC, giảm tỷ lệ nợ đọng tạm ứng quá hạn xuống dưới mức 3%.

Ba là, nâng cao năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức của đội ngũ cán bộ kiểm soát chi. Ban Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn cần tổ chức định kỳ 4 khóa tập huấn nghiệp vụ mỗi năm cho 100% công chức làm công tác kiểm soát chi, cập nhật kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật mới và nâng cao kỹ năng kiểm tra dự toán, hồ sơ trúng thầu.

Bốn là, tăng cường cơ chế phối hợp liên ngành giải quyết ách tắc giải phóng mặt bằng. Đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn chủ trì họp giao ban định kỳ hàng quý giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước và các ban quản lý dự án để kịp thời điều hòa kế hoạch vốn, kiên quyết thu hồi vốn của các dự án chậm tiến độ để bố trí cho các công trình có khối lượng hoàn thành cao.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và thực tiễn sâu sắc cho 4 nhóm đối tượng cụ thể sau:

Nhóm thứ nhất là cán bộ quản lý và công chức nghiệp vụ trong hệ thống Kho bạc Nhà nước tại các địa phương. Nghiên cứu cung cấp bức tranh chi tiết về việc triển khai Quyết định số 5657/QĐ-KBNN, quy trình xử lý hồ sơ tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành và kỹ năng từ chối thanh toán các khoản chi sai nguyên tắc.

Nhóm thứ hai là các ban quản lý dự án, chủ đầu tư và doanh nghiệp nhà thầu xây dựng. Tài liệu giúp các đơn vị nắm vững danh mục hồ sơ pháp lý, bảng biểu biểu mẫu theo Thông tư số 08/2016/TT-BTC, tránh sai sót trong hồ sơ đề nghị thanh toán và chủ động phối hợp thực hiện nghĩa vụ hoàn ứng đúng hạn.

Nhóm thứ ba là giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công và Kế toán nhà nước. Công trình là tài liệu tham khảo chuẩn mực về cấu trúc một luận văn thạc sĩ định hướng ứng dụng, phương pháp thiết kế thang đo Likert và kỹ thuật phân tích số liệu thứ cấp kết hợp sơ cấp.

Nhóm thứ tư là các cơ quan quản lý nhà nước như Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Tài chính và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nghiên cứu cung cấp luận cứ thực tiễn để ban hành các quy định phân cấp quản lý vốn đầu tư, điều hành ngân sách địa phương và cải cách thủ tục hành chính công.

Câu hỏi thường gặp

Mục tiêu cốt lõi của công tác kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản qua Kho bạc Nhà nước là gì? Mục tiêu cốt lõi là bảo đảm nguồn vốn ngân sách nhà nước được cấp phát đúng đối tượng, đúng mục đích, theo đúng dự toán và hợp đồng được duyệt. Hoạt động này giúp phát hiện, ngăn chặn kịp thời các khoản chi lãng phí, vi phạm định mức xây dựng, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài chính công của quốc gia.

Thời gian tối đa để Kho bạc Nhà nước xử lý một bộ hồ sơ đề nghị thanh toán vốn đầu tư là bao lâu? Theo quy định tại Quyết định số 5657/QĐ-KBNN và Thông tư số 08/2016/TT-BTC, tổng thời gian thực hiện kiểm soát chi và chuyển tiền thanh toán cho đơn vị thụ hưởng trong nội bộ hệ thống kho bạc chậm nhất là 3 ngày làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ của chủ đầu tư.

Quy định xử lý đối với khoản vốn tạm ứng đền bù giải phóng mặt bằng quá hạn 1 năm được thực hiện như thế nào? Theo quy định của Bộ Tài chính, sau thời hạn 1 năm kể từ ngày tạm ứng, nếu chủ đầu tư không làm thủ tục thanh toán hoàn ứng hoặc nộp hoàn trả ngân sách, Kho bạc Nhà nước được phép trích trực tiếp từ tài khoản tiền gửi của chủ đầu tư để thu hồi nộp trả ngân sách nhà nước, giảm số vốn đã tạm ứng của dự án.

Nghiên cứu sử dụng phương pháp khảo sát nào để lượng hóa các nhân tố ảnh hưởng đến kiểm soát chi? Tác giả đã khảo sát 57 cán bộ kho bạc bằng phiếu điều tra trực tiếp và 60 chủ đầu tư qua thư điện tử trong khoảng thời gian từ 15/01/2017 đến 15/02/2017, sử dụng thang đo Likert 5 mức độ với khoảng cách phân đoạn 0,8 điểm để phân tích điểm trung bình và độ lệch chuẩn của từng tiêu chí.

Luận văn đưa ra giải pháp nào để hạn chế tình trạng dồn ứ thanh toán vốn xây dựng cơ bản vào cuối năm? Nghiên cứu đề xuất tổ chức giao ban liên ngành định kỳ hằng quý giữa Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính và Kho bạc Nhà nước nhằm rà soát tiến độ thi công, đôn đốc các nhà thầu nghiệm thu theo từng giai đoạn và chủ động điều chuyển vốn kế hoạch từ các dự án chậm giải ngân sang dự án có tiến độ tốt.

Kết luận

Luận văn đã giải quyết trọn vẹn mục tiêu nghiên cứu với 5 kết luận nổi bật:

  • Hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và khung pháp lý chuẩn mực về kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước.
  • Đánh giá sâu sắc thực trạng kiểm soát chi tại Bắc Kạn giai đoạn 2013-2015, chỉ rõ tỷ lệ giải ngân đạt trên 90% song vẫn tồn tại điểm nghẽn về tạm ứng kéo dài.
  • Lượng hóa thành công mức độ ảnh hưởng của 5 nhóm nhân tố nội tại và 2 nhóm nhân tố bên ngoài thông qua khảo sát thực địa 57 cán bộ kho bạc và 60 chủ đầu tư.
  • Đề xuất hệ thống 4 giải pháp đồng bộ và 3 nhóm kiến nghị có tính khả thi cao nhằm hoàn thiện cơ chế quản lý vốn đầu tư công tại địa phương.
  • Xác lập lộ trình cải tiến quy trình nghiệp vụ kiểm soát chi giai đoạn 2018-2020 hướng tới mục tiêu rút ngắn thời gian xử lý chứng từ và loại trừ hoàn toàn thất thoát lãng phí.

Đóng góp lớn nhất của công trình là cung cấp giải pháp thực tiễn gắn liền với địa bàn tỉnh Bắc Kạn, đồng thời là cẩm nang tham khảo hữu ích cho các nhà quản lý tài chính công. Độc giả quan tâm và các cơ quan quản lý có thể khai thác, ứng dụng mô hình đánh giá này để nâng cao hiệu lực kiểm soát chi ngân sách tại đơn vị mình.