I. Khoá Luận Tốt Nghiệp
Khoá Luận Tốt Nghiệp là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo của sinh viên tại Trường ĐHDL HP. Đồ án này tập trung vào việc Xây Dựng Website để hỗ trợ Theo Dõi Thông Tin Sinh Viên đăng ký tại KSSV. Mục tiêu chính là tạo ra một Hệ Thống Theo Dõi hiệu quả, giúp quản lý thông tin sinh viên một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Đồ án này không chỉ là bước đệm cho sinh viên trong việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế mà còn mang lại giá trị thực tiễn cho nhà trường.
1.1. Giới Thiệu Về Trường ĐHDL HP
Trường ĐHDL HP được thành lập năm 1997 và đã phát triển thành một trong những trường đại học ngoài công lập hàng đầu. Với hơn 8,000 sinh viên, trường đã đầu tư vào cơ sở vật chất như KSSV để phục vụ nhu cầu ăn ở và sinh hoạt của sinh viên. Tuy nhiên, việc quản lý sinh viên tại KSSV hiện đang được thực hiện thủ công, gây nhiều khó khăn. Đồ án này nhằm giải quyết vấn đề đó bằng cách xây dựng một Website Quản Lý hiện đại.
1.2. Mô Tả Hoạt Động Của KSSV
Hoạt động của KSSV bao gồm việc tiếp nhận sinh viên, quản lý đồ dùng, theo dõi sinh hoạt và kỷ luật. Sinh viên cần điền đơn xin vào KSSV, nộp tiền và được cán bộ quản lý xét duyệt. Trong quá trình ở tại KSSV, sinh viên phải tuân thủ nội quy và chịu trách nhiệm với đồ dùng mượn. Nếu vi phạm kỷ luật, sinh viên có thể bị buộc rời khỏi KSSV. Đồ án này sẽ tự động hóa các quy trình này, giúp quản lý hiệu quả hơn.
II. Xây Dựng Website
Phần này tập trung vào việc Xây Dựng Website để quản lý thông tin sinh viên tại KSSV. Website sẽ được thiết kế với các chức năng chính như tiếp nhận sinh viên, theo dõi sinh hoạt, quản lý đồ dùng và báo cáo. Hệ Thống Thông Tin này sẽ sử dụng Công Nghệ Thông Tin hiện đại để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Đồ án cũng đề cập đến việc sử dụng Phần Mềm Quản Lý và Hệ QTCSDL SQL Server để lưu trữ và xử lý dữ liệu.
2.1. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
Quá trình Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống bao gồm việc xác định các chức năng chính của hệ thống, như tiếp nhận sinh viên, theo dõi sinh hoạt và quản lý đồ dùng. Mô Hình Nghiệp Vụ được sử dụng để mô tả chi tiết các quy trình này. Các Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu được vẽ để minh họa cách thông tin được xử lý và lưu trữ trong hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống sẽ hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.
2.2. Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu
Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu là một phần quan trọng của đồ án. Mô Hình Liên Kết Thực Thể (ER) được sử dụng để thiết kế cơ sở dữ liệu, bao gồm các bảng dữ liệu như thông tin sinh viên, đồ dùng và phòng ở. Mô Hình Quan Hệ được tạo ra để đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu. Các bảng dữ liệu vật lý được thiết kế để lưu trữ thông tin một cách hiệu quả, giúp hệ thống hoạt động ổn định.
III. Quản Lý Sinh Viên
Phần này tập trung vào việc Quản Lý Sinh Viên tại KSSV thông qua Hệ Thống Theo Dõi. Website sẽ cung cấp các chức năng như cập nhật thông tin sinh viên, theo dõi sinh hoạt và quản lý đồ dùng. Thông Tin Đăng Ký của sinh viên sẽ được lưu trữ và xử lý một cách tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồ án cũng đề cập đến việc sử dụng Phần Mềm Quản Lý để tạo ra các báo cáo chi tiết về tình trạng sinh viên tại KSSV.
3.1. Theo Dõi Sinh Hoạt
Theo Dõi Sinh Hoạt là một chức năng quan trọng của hệ thống. Cán bộ quản lý sẽ sử dụng hệ thống để theo dõi việc chấp hành nội quy của sinh viên, sử dụng điện nước và các hoạt động hàng ngày. Sổ Theo Dõi sẽ được cập nhật tự động, giúp cán bộ quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình. Nếu sinh viên vi phạm kỷ luật, hệ thống sẽ tự động tạo ra các cảnh báo và báo cáo cho ban giám hiệu.
3.2. Quản Lý Đồ Dùng
Quản Lý Đồ Dùng là một phần không thể thiếu trong hệ thống. Sinh viên sẽ mượn và trả đồ dùng thông qua hệ thống, và thông tin này sẽ được lưu trữ trong Sổ Mượn Đồ. Nếu đồ dùng bị hỏng hoặc mất, hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền bồi thường và thông báo cho sinh viên. Điều này giúp đảm bảo rằng tài sản của KSSV được quản lý một cách hiệu quả và minh bạch.
IV. Phát Triển Website
Phần này tập trung vào quá trình Phát Triển Website để quản lý thông tin sinh viên tại KSSV. Website sẽ được phát triển bằng Ngôn Ngữ ASP và sử dụng Hệ QTCSDL SQL Server để lưu trữ dữ liệu. Giao Diện Đăng Nhập và các giao diện cập nhật thông tin sẽ được thiết kế để đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng. Đồ án cũng đề cập đến việc sử dụng các công cụ hiện đại để cài đặt và triển khai hệ thống một cách hiệu quả.
4.1. Giao Diện Người Dùng
Giao Diện Người Dùng được thiết kế để đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng. Giao Diện Đăng Nhập sẽ yêu cầu người dùng nhập thông tin đăng nhập để truy cập vào hệ thống. Các giao diện cập nhật thông tin, như Giao Diện Cập Nhật Thông Tin Sinh Viên và Giao Diện Cập Nhật Thông Tin Đồ Dùng, sẽ cho phép cán bộ quản lý dễ dàng thêm, sửa và xóa thông tin. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống sẽ hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.
4.2. Triển Khai Hệ Thống
Quá trình Triển Khai Hệ Thống bao gồm việc cài đặt và cấu hình Hệ QTCSDL SQL Server để lưu trữ dữ liệu. Ngôn Ngữ ASP được sử dụng để phát triển các chức năng của hệ thống, như tiếp nhận sinh viên và quản lý đồ dùng. Hệ thống sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi triển khai để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống sẽ đáp ứng được các yêu cầu của nhà trường và sinh viên.
