Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS. Vũ Anh Hùng, thầy đã tận tình hƣớng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo của thầy, em đã có những định hƣớng tốt trong việc triển khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong ban công tác sinh viên đã tạo điều kiện cho em đƣợc tiếp cận với nghiệp vụ quản lý sinh viên ở trong KSSV để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Xin cảm ơn tới những ngƣời thân trong gia đình quan tâm, động viên trong suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp. Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp CT1301 đã giúp đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chƣơng trình. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 02 tháng 11 năm 2013 Sinh viên : Đỗ Văn Tuấn Đỗ Văn Tuấn_CT1301 1 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 CHƢƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP .1 Giới thiệu về Trƣờng ĐHDL Hải Phòng .2 Mô tả hoạt động của KSSV .13 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG.
MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ .Sơ đồ phân rã chức năng.Nhóm dần các chức năng. Mô tả chi tiết các chức năng lá:. Danh sách hồ sơ dữ liệu .Ma trận thực thể. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 .2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 .1 Biểu đồ của tiến trinh tiếp nhận sinh viên .2 Biểu đồ của tiến trình theo dõi sinh viên .Biểu đồ của tiến trình rời khỏi KSSV .4 Biểu đồ của tiến trình báo cáo. THIẾT KẾ CSDL .Mô hình liên kết thực thể (ER). Mô hình quan hệ. Các bảng dữ liệu vật lý .1 Giao diện chính .1 Giao diện đăng nhập .38 Đỗ Văn Tuấn_CT1301 2 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP 2.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ.4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng ở .5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng .6 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên ở trong phòng ở.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mượn đồ dùng.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng .9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt của sinh viên .10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng .11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nước.12 Giao diện cập nhật thông tin xin ra khỏi KSSV của sinh viên .13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền.
Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc. Các khái niệm về hệ thống thông tin .Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ .1 Mô hình liên kết thực thể E-R .2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ. Công cụ để cài đặt chƣơng trình.
Hệ QTCSDL SQL SERVER .2 Ngôn ngữ ASP.1 Giao diện đăng nhập.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ .4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng ở .5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng .6 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên ở trong phòng ở .7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mƣợn đồ dùng.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng .77 Đỗ Văn Tuấn_CT1301 3 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP 4.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt của sinh viên .10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng .11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nƣớc .12 Giao diện cập nhật thông tin xin ra khỏi KSSV của sinh viên .13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO.82 Đỗ Văn Tuấn_CT1301 4 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP CHƢƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu về Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Thành lập ngày 24/9/1997. Đến nay sau 16 năm xây dựng và phát triển trƣờng đã mở rộng quy mô đào tạo và phát triển trở thành một trƣờng đứng đầu khối các trƣờng ĐH ngoài công lập. Song song với sự phát triển ấy là sự phát triển nhanh chóng về số lƣợng sinh viên theo học tại trƣờng. Đến nay Trƣờng có khoảng hơn 8 nghìn sinh viên theo học.
Năm 2003 trƣờng đã đƣa vào sử dụng, khai thác khu khách sạn sinh viên và khu liên hợp thể thao gồm: nhà tập đa chức năng, sân vận động, và bể bơi để phục vụ cho nhu cầu về chỗ ở cho sinh viên ở xa và nhu cầu về thể dục thể thao cho sinh viên. Khách sạn sinh viên với quy mô lớn, phục vụ chỗ ở, ăn uống cho khoảng 1500 sinh viên theo học tại trƣờng. Tuy nhiên việc quản lý sinh viên trong KSSV hiện nay hoàn toàn là thủ công. Điều đó gây khó khăn rất lớn cho việc quản lý sinh hoạt, chấp hành nội quy KSSV của sinh viên.
Vì vậy cần có một chƣơng trình quản lý sinh viên để giúp đỡ cho nhà trƣờng trong việc quản lý sinh viên khi cần thiết. Đề tài này giúp giải quyết vấn đề: Theo dõi quá trình vào, ra KSSV của sinh viên, theo dõi sinh hoat và việc chấp hành nội quy của sinh viên khi ở trong KSSV Đỗ Văn Tuấn_CT1301 5 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP 1.2 Mô tả hoạt động của KSSV a) Mô tả Đầu năm học khi sinh viên đến gặp Cán bộ quản sinh của ngành mình để xin ở trong KSSV. Cán bộ quản sinh sẽ đƣa cho sinh viên mẫu đơn xin vào KSSV. Sinh viên điền đầy đủ thông tin trong đơn sau đó đến gặp Cán bộ phòng tài vụ nộp tiền và xin xác nhận đã nộp tiền rồi chuyển lại cho quản sinh.
Khi chấp nhận cho sinh viên vào ở thì cán bộ quản sinh sẽ lưu thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV để quản lý sinh hoạt của sinh viên. Khi sinh viên vào ở trong KSSV sinh viên sẽ gặp nhân viên quản lý đồ dùng để mượn đồ dùng sinh hoạt. Thông tin về đồ dùng sẽ đƣợc lƣu trong sổ mƣợn đồ. Nếu sinh viên làm hỏng, mất thì phải bồi thƣờng lại bằng tiền mặt theo quy định của KSSV.
Trong quá trình sinh viên ở trong KSSV thì việc chấp hành kỷ luật khi ở trong KSSV của sinh viên đƣợc lƣu vào sổ theo dõi SV của KSSV. Nếu trong quá trình ở trong KSSV sinh viên không tuân thủ đúng nội quy sinh hoạt trong KSSV gây ảnh hƣởng tới sinh hoạt của những ngƣời khác, ảnh hƣởng đến KSSV. Quản sinh có thể dựa vào nội quy để kỷ luật sinh viên. Nếu sinh viên vi phạm kỷ luật ở mức cao thì quản sinh có thể buộc sinh viên ra khỏi KSSV và tên của sinh viên sẽ bị lƣu vào sổ cấm vào ở trong KSSV.
Khi buộc sinh viên ra khỏi KSSV thì quản sinh phải làm giấy buộc sinh viên rời khỏi KSSV. Hàng tháng, mỗi sinh viên phải nộp tạm ứng 50.000 VNĐ tiền điện nƣớc. Nếu sinh viên muốn rời khỏi KSSV thì phải thanh toán tiền điện nƣớc và các khoản khác( nếu có phát sinh) tính từ khi vào ở đến khi xin ra với phòng kế hoạch tài chính của nhà trƣờng. Đến cuối năm học khi sinh viên rời khỏi KSSV.
Nếu sinh viên có ý định tiếp tục ở lại KSSV trong năm học tiếp theo thì sinh viên cần gặp cán bộ quản sinh để làm đơn xin ở lại KSSV. Nếu sinh viên không có ý muốn ở lại KSSV nữa thì làm đơn Đỗ Văn Tuấn_CT1301 6 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP xin ra khỏi KSSV và đến phòng tài vụ thanh toán các khoản tiền còn thiếu khi ở trong KSSV, trả các đồ dùng đã mƣợn của KSSV. Sau đó lấy xác nhận rồi chuyển cho quản sinh để đƣợc rời khỏi KSSV. Khi sinh viên rời khỏi KSSV thi quản sinh sẽ lƣu thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV.
Cuối mỗi năm học, khi ban giám hiệu nhà trƣờng cần xem báo cáo thì quản sinh sẽ làm bản báo cáo để gửi lên cho ban giám hiệu Đỗ Văn Tuấn_CT1301 7 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Sinh viên Ban Công Tác Phòng kế hoạch Cán Bộ Quản Lý Hồ sơ dữ liệu Sinh Viên tài chính Đồ Dùng Xin vào ở Đơn xin vào ở trong trong KSSV KSSV Tiếp Nhận Và Kiểm Tra Thông Tin Có Thu Tiền Phiếu thu Hợp Và Ký Lệ Xác Nhận Tiếp Nhận Sổ vào ra KSSV Sinh Viên Cho Sinh Sổ mƣợn, trả đồ Viên Mƣợn Đồ Không 1.Sơ đồ tiến trình tiếp nhận sinh viên vào trong kssv ở. Đỗ Văn Tuấn_CT1301 8 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP Ban Công Tác Sinh Viên Hố Sơ Dữ Liệu Theo Dõi Sinh Sổ Theo Dõi Hoạt Của SV Theo Dõi Kỷ Luật Của SV Không Sổ Theo Dõi Nghêm Trọng Có Sổ Cấm Vào Ở Yêu Cầu Sinh Trong KSSV Viên Ra Khỏi KSSV Giấy Yêu Cầu SV Rời Khỏi KSSV 1.Sơ đồ tiến trình theo dõi sinh viên ở trong kssv.