Khóa luận kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà - ĐH Thương Mại

Luận văn phân tích kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hòa
• Người hướng dẫn: TS. Trần Hải Long
• Trường học: Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Hồng Hà
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
• 1.1. ĐỊNH NGHĨA, KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất
• 1.3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất
• 1.4. Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
• 1.4.1. Kế toán chi phí sản xuất theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.4.1.1. Chuẩn mực chung - VAS 01
• 1.4.1.2. Chuẩn mực kế toán 02 - hàng tồn kho
• 1.4.1.3. Chuẩn mực kế toán 03 - tài sản cố định hữu hình
• 1.4.1.4. Chuẩn mực kế toán 04 - tài sản cố định vô hình
• 1.4.1.5. Chuẩn mực kế toán 16 - chi phí đi vay
• 1.4.2. Kế toán chi phí sản xuất theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam
• 1.4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 1.4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 1.4.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 1.4.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HỒNG HÀ
• 2.1. TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HỒNG HÀ
• 2.1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hồng Hà
• 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 2.1.6. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HỒNG HÀ
• 2.2.1. Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2.2. Chứng từ kế toán
• 2.2.3. Tài khoản kế toán
• 2.2.4. Sổ kế toán
• 2.2.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.2.6. Chứng từ kế toán
• 2.2.7. Tài khoản kế toán
• 2.2.8. Sổ kế toán
• 2.2.9. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.2.10. Chứng từ kế toán
• 2.2.11. Tài khoản kế toán
• 2.2.12. Sổ kế toán
• 2.2.13. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HỒNG HÀ
• 3.1. Đánh giá về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 3.2. Những tồn tại
• 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hồng Hà
• 3.3.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán và luân chuyển chứng từ
• 3.3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.3.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.3.4. Hoàn thiện hạch toán các khoản giảm trừ chi phí sản xuất
• 3.3.5. Hoàn thiện công tác quản lý các khoản chi phí
• 3.3.6. Tiết kiệm chi phí sản xuất tại Công ty
• 3.3.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà là một nghiên cứu quan trọng. Đề tài này không chỉ giúp sinh viên nắm vững lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn. Việc nghiên cứu này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Tính Cấp Thiết Của Đề Tài Kế Toán Chi Phí

Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, việc quản lý chi phí sản xuất là rất cần thiết. Doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí để tăng cường khả năng cạnh tranh. Khóa luận này sẽ phân tích sâu về tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất.

1.2. Mục Đích Nghiên Cứu Khóa Luận

Mục đích chính của khóa luận là đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hồng Hà. Nghiên cứu sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng và đưa ra các phương pháp cải tiến.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất quan trọng.

2.1. Những Tồn Tại Trong Quản Lý Chi Phí

Một số tồn tại trong quản lý chi phí sản xuất bao gồm việc ghi chép không đầy đủ và thiếu chính xác. Điều này dẫn đến việc không thể theo dõi chi phí một cách hiệu quả.

2.2. Ảnh Hưởng Của Môi Trường Đến Chi Phí

Môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất. Công ty cần phải thích ứng với những thay đổi này để duy trì hiệu quả hoạt động.

III. Phương Pháp Nghiên Cứu Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, nghiên cứu sẽ áp dụng các phương pháp phân tích và tổng hợp. Việc sử dụng các phương pháp này sẽ giúp đưa ra những giải pháp thực tiễn và hiệu quả.

3.1. Phân Tích Thực Trạng Kế Toán Chi Phí

Phân tích thực trạng hiện tại của kế toán chi phí sản xuất tại công ty sẽ giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu. Từ đó, có thể đưa ra các giải pháp cải tiến.

3.2. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện

Nghiên cứu sẽ đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất. Những giải pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán Chi Phí

Kết quả nghiên cứu sẽ được áp dụng vào thực tiễn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà. Việc áp dụng này không chỉ giúp cải thiện kế toán chi phí sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Áp Dụng

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty sẽ thấy sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý chi phí sản xuất. Điều này sẽ góp phần tăng cường lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

4.2. Đánh Giá Hiệu Quả Ứng Dụng

Đánh giá hiệu quả của các giải pháp được áp dụng sẽ giúp công ty điều chỉnh kịp thời. Việc này sẽ đảm bảo rằng kế toán chi phí sản xuất luôn được tối ưu hóa.

V. Kết Luận Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Chi Phí

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà đã chỉ ra nhiều vấn đề quan trọng. Việc hoàn thiện kế toán chi phí là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

5.1. Tóm Tắt Những Điểm Chính

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng. Các giải pháp đề xuất sẽ giúp công ty cải thiện tình hình tài chính.

5.2. Hướng Đi Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến kế toán chi phí sản xuất để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất phải giải quyết ba vấn đề cốt lõi: sản xuất cái gì, sản xuất cho ai và sản xuất như thế nào, đồng thời tuân thủ nguyên tắc hạch toán kinh doanh "lấy thu bù chi và đảm bảo có hiệu quả". Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào việc bù đắp và tiết kiệm chi phí sản xuất. Đối với ngành sản xuất vật liệu xây dựng cơ bản—lĩnh vực tạo lập nền tảng vật chất và hạ tầng cho nền kinh tế—công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò trọng yếu trong việc kiểm soát giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà" được thực hiện nhằm phân tích thực trạng hạch toán chi phí và đề xuất giải pháp hoàn thiện tại doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu nghiên cứu: Trên cơ sở hệ thống hóa lý luận và khảo sát thực tiễn, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà, phục vụ việc ứng dụng vào thực tế quản lý tài chính - kế toán của đơn vị.
2. Nhiệm vụ nghiên cứu:
   • Nhiệm vụ 1: Nghiên cứu, hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.
   • Nhiệm vụ 2: Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà.
   • Nhiệm vụ 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị khảo sát.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà, trong đó nghiên cứu chuyên sâu vào phân xưởng sản xuất ống cống bê tông tại Nhà máy Hồng Hà 1.
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu thực tế tập trung vào kỳ hạch toán tháng 4 năm 2014, kết hợp dữ liệu tài chính - nguồn vốn của doanh nghiệp trong giai đoạn 2012 - 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nội dung dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định kế toán hiện hành:

• Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam:
  • VAS 01 (Chuẩn mực chung): Đoạn 36, 37, 38, 44, 45, 47 quy định về nguyên tắc ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán.
  • VAS 02 (Hàng tồn kho): Đoạn 06, 07, 08, 09, 13 quy định chi phí mua, chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và biến đổi), nguyên tắc phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên công suất bình thường của máy móc và các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, FIFO, LIFO).
  • VAS 03 (Tài sản cố định hữu hình): Đoạn 29, 32 hướng dẫn trích khấu hao có hệ thống theo ba phương pháp (đường thẳng, số dư giảm dần, số lượng sản phẩm).
  • VAS 04 (Tài sản cố định vô hình): Đoạn 54, 61 quy định phân bổ khấu hao tài sản vô hình theo thời gian sử dụng hữu ích (tối đa không quá 20 năm).
  • VAS 16 (Chi phí đi vay): Đoạn 06, 07, 08 quy định điều kiện vốn hóa chi phí đi vay vào giá trị tài sản dở dang hoặc ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
• Chế độ kế toán và văn bản quy phạm pháp luật áp dụng:
  • Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
  • Quy chế trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử, kết hợp các phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu thực tế bao gồm: phương pháp quan sát, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp so sánh và tổng hợp số liệu kế toán.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập tại Phòng Kỹ thuật - Vật tư và Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà. Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu xuất kho, Sổ đề nghị cấp vật tư, Hợp đồng giao khoán nhân công, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương khoán, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện. Hệ thống sổ kế toán gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất

Chương này hệ thống hóa các khái niệm, phân loại và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp:

• Bản chất và định nghĩa chi phí: Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa cùng các chi phí khác biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
• Phân loại chi phí sản xuất: Tác giả trình bày chi tiết các tiêu thức phân loại:
  • Theo công dụng kinh tế: Chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và chi phí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác).
  • Theo nội dung, tính chất kinh tế: 5 yếu tố gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
  • Theo quan hệ với báo cáo tài chính: Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
  • Theo khả năng quy nạp: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
  • Theo mức độ hoạt động: Biến phí (chi phí khả biến), định phí (chi phí bất biến) và chi phí hỗn hợp.
• Phương pháp hạch toán kế toán chi phí theo Chế độ Kế toán Việt Nam:
  • Tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp): Phản ánh giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp sản xuất. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 (hoặc TK 632 đối với phần vượt định mức).
  • Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp): Phản ánh tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và trích nộp bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất; kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành.
  • Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung): Mở 6 tài khoản cấp 2 gồm TK 6271 (nhân viên phân xưởng), TK 6272 (vật liệu), TK 6273 (dụng cụ sản xuất), TK 6274 (khấu hao TSCĐ), TK 6277 (dịch vụ mua ngoài), TK 6278 (chi phí khác bằng tiền). Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển vào TK 154 (hoặc TK 632 với phần không được phân bổ).
  • Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) và TK 631 (Giá thành sản xuất): Áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ để tổng hợp toàn bộ chi phí và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho (TK 155, 157, 632).

Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà

Chương 2 trình bày bức tranh tổng thể về doanh nghiệp và phản ánh chi tiết quy trình hạch toán chi phí tại đơn vị:

• Tổng quan doanh nghiệp:
  • Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà.
  • Địa chỉ: Số 12 Đường Hoàng Tăng Bí, Từ Liêm, Hà Nội.
  • Người đại diện pháp luật: Tổng Giám đốc Phạm Minh Tuấn. Thành lập ngày 20/06/2005.
  • Cơ sở hạ tầng: Nhà máy Hồng Hà 1 (thành lập tháng 9/2006, diện tích 3,5 ha, đặt tại Thôn Phú Vinh, Xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ/Hoàng Tăng Bí, Hà Nội) chuyên sản xuất cống tròn D300 đến D2000 và đế cống DC300 đến DC2000; Nhà máy Hồng Hà 2 (hoạt động từ quý II/2009, diện tích 12 ha, đặt tại Cụm Công nghiệp Hà Mãn – Trí Quả, Huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh) chuyên sản xuất cống hộp H0.6x0.6 đến H2.5x2.5 và lắp đặt thêm dây chuyền cống tròn.
  • Vốn điều lệ đến cuối năm 2012 đạt 58 tỷ đồng; quy mô lao động 253 người.
  • Chứng nhận chất lượng: Quacert/ASTM C76M-02 (số SP 467/1.16), Quacert/TCXDVN 372:2006 (số 561.16), hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2012 (VND)	Năm 2013 (VND)
1. Tài sản ngắn hạn	54.314.000.000	Đang cập nhật
- Phải thu ngắn hạn	27.446.000.000	Đang cập nhật
- Hàng tồn kho	19.000.000.000	Đang cập nhật
2. Tài sản dài hạn	78.205.000.000	Đang cập nhật
- TSCĐ hữu hình	41.567.000.000	Đang cập nhật
- TSCĐ vô hình	10.190.000.000	Đang cập nhật
- Chi phí XDCB dở dang	26.000.000.000	Đang cập nhật
3. Nợ phải trả	93.649.000.000	Đang cập nhật
- Nợ ngắn hạn	70.616.000.000	Đang cập nhật
- Nợ dài hạn	23.000.000.000	Đang cập nhật
4. Vốn chủ sở hữu	39.000.000.000	Đang cập nhật

• Đặc điểm tổ chức bộ máy và chính sách kế toán:

  • Mô hình quản lý: Trực tuyến - chức năng gồm 3 cấp (Cấp Công ty, Cấp Nhà máy, Cấp Tổ sản xuất).
  • Bộ máy kế toán: Tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng Tài chính - Kế toán gồm Kế toán trưởng, Phó phòng kế toán, Kế toán thanh toán, Kế toán đầu vào, Kế toán đầu ra; tại hai nhà máy có nhân viên kinh tế chịu trách nhiệm thu thập, lưu trữ chứng từ gốc chuyển về phòng kế toán trung tâm.
  • Chính sách kế toán: Áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; hình thức sổ Nhật ký chung; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (QĐ 206/2003/QĐ-BTC); nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

• Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Phân xưởng sản xuất ống cống bê tông (Tháng 4/2014):

  • Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Mở chi tiết TK 6211 (ống cống), TK 6212 (đế cống), TK 6213 (cống thủ công). Do đặc thù cát, đá, xi măng khó đo lường chính xác từng lần xuất dùng, kế toán hạch toán chi phí xuất kho dựa trên bảng tổng hợp định mức tiêu hao kỹ thuật do Phòng Kỹ thuật - Vật tư cung cấp nhân với sản lượng sản phẩm hoàn thành (tổng sản lượng ước tính trong tháng là 7.988 sản phẩm các loại).
    • Ví dụ đối với sản phẩm cống tròn D1000 (sản lượng 1.173 cống):
      • Định mức đá: 1,092395 m3/cống $\rightarrow$ Tổng lượng đá = 1.281,38 m3.
      • Định mức cát: 0,661919 m3/cống $\rightarrow$ Tổng lượng cát = 776,431 m3 (đơn giá bình quân 195.000 đ/m3).
      • Định mức xi măng: 488,6 kg/cống $\rightarrow$ Tổng lượng xi măng = 573.127,8 kg.
      • Định mức thép D5: 25,24 kg/cống $\rightarrow$ Tổng lượng thép = 29.606,52 kg.
  • Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Mở chi tiết TK 6221, TK 6222, TK 6223. Áp dụng hình thức giao khoán khối lượng công việc cho các tổ sản xuất. Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại phân xưởng ống cống tháng 4/2014 là 299.245.655 đồng. Tỷ lệ trích theo lương được thực hiện: BHXH 22% (doanh nghiệp đóng 16%, người lao động đóng 6%), BHYT 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%), KPCĐ 2% (doanh nghiệp đóng), BHTN 2% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%). Chi phí NCTT được phân bổ cho từng loại cống theo tiêu thức tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hệ số phân bổ cho cống D1000 là 0,46378).
  • Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Mở chi tiết TK 6271, TK 6272, TK 6273. Số liệu phát sinh trong tháng 4/2014 gồm: chi phí lương nhân viên phân xưởng 75.128.000 đồng, các khoản trích theo lương 16.974.000 đồng, chi phí xuất kho vật liệu phục vụ sản xuất chung 16.986.000 đồng, công cụ dụng cụ 9.231.000 đồng, chi phí khấu hao TSCĐ máy móc thiết bị phân xưởng 298.603.000 đồng, hóa đơn tiền điện GTGT 30.980.000 đồng, chi phí dịch vụ mua ngoài 156.883.000 đồng, chi phí khác bằng tiền 786.035.000 đồng. Kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại cống theo tỷ lệ chi phí NVLTT (hệ số phân bổ cống D1000 là 0,46377).

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà

Chương 3 chỉ ra các điểm tồn tại và đưa ra các nhóm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán:

• Đánh giá những tồn tại:
  • Việc xuất kho nguyên vật liệu dựa hoàn toàn vào định mức kỹ thuật ước tính mà không theo dõi chính xác lượng tiêu hao thực tế tại hiện trường dẫn đến sai lệch giữa chi phí sổ sách và chi phí thực tế phát sinh.
  • Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo tiêu thức duy nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa phản ánh khách quan mức độ hao phí của từng loại sản phẩm có quy cách, kích thước khác nhau.
  • Luân chuyển chứng từ giữa hai nhà máy về phòng kế toán công ty còn chậm trễ; chưa hạch toán đầy đủ các khoản giảm trừ chi phí và công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện bộ máy kế toán và tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, chặt chẽ giữa các nhà máy và phòng kế toán.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: lập thẻ kho, kiểm kê định kỳ để đối chiếu số lượng tiêu hao thực tế với định mức kỹ thuật nhằm kịp thời phát hiện hao hụt, lãng phí vật tư (cát, đá, thép, xi măng).
  • Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp: chuẩn hóa đơn giá khoán, gắn trách nhiệm nghiệm thu sản phẩm với chi trả lương khoán.
  • Hoàn thiện công tác hạch toán các khoản giảm trừ chi phí sản xuất (thu hồi phế liệu thép, vỏ bao xi măng).
  • Hoàn thiện công tác quản trị và kiểm soát tiết kiệm chi phí sản xuất tại từng tổ, đội, phân xưởng.
  • Xác định các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất, nhân sự và sự phối hợp giữa Ban Giám đốc, Phòng Kỹ thuật - Vật tư và Phòng Tài chính - Kế toán để thực thi giải pháp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể dựa trên việc khảo sát thực tế tại doanh nghiệp:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất theo quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01, 02, 03, 04, 16) và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Mô tả chi tiết thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà trong kỳ hạch toán tháng 4/2014, cung cấp số liệu thực tế về sản lượng (7.988 sản phẩm ước tính), định mức tiêu hao chi tiết cho cống tròn D1000 (đá: 1,092395 m3; cát: 0,661919 m3; xi măng: 488,6 kg; thép D5: 25,24 kg), tổng chi phí NCTT phân xưởng (299.245.655 đồng) và các khoản mục chi phí sản xuất chung (lương phân xưởng 75.128.000 đồng, khấu hao 298.603.000 đồng, tiền điện 30.980.000 đồng).
• Đưa ra hệ thống giải pháp hoàn thiện xuất phát từ chính các hạn chế nội tại của đơn vị, tập trung vào hoàn thiện chứng từ, kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu thực tế và điều chỉnh tiêu thức phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận chỉ giới hạn khảo sát trong khoảng thời gian thực tập ngắn với số liệu chi tiết của tháng 4 năm 2014; phạm vi thực nghiệm mới đi sâu vào Phân xưởng sản xuất ống cống bê tông tại Nhà máy Hồng Hà 1, chưa bao quát chi tiết toàn bộ các dòng sản phẩm cống hộp tại Nhà máy Hồng Hà 2 và các sản phẩm đúc thủ công khác.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành cho toàn bộ các dòng sản phẩm của công ty tại cả hai nhà máy; nghiên cứu xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí và hệ thống định mức chi phí tiên tiến phù hợp với điều kiện cơ giới hóa sản xuất vật liệu xây dựng.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Quản trị kinh doanh khi nghiên cứu về đề tài kế toán chi phí và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đặc biệt là ngành sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn. Các phần đáng tham khảo bao gồm: phương pháp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu kỹ thuật, cách thức mở tài khoản chi tiết (TK 621, 622, 627) theo từng phân xưởng, quy trình luân chuyển chứng từ giao khoán nhân công và công thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CP ĐTPTXD Hồng Hà áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, phương pháp kế toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.

2. Tiêu thức nào được công ty sử dụng để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung? Doanh nghiệp sử dụng tiêu thức phân bổ gián tiếp dựa trên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức của từng loại sản phẩm so với tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của toàn phân xưởng sản xuất ống cống trong kỳ (ví dụ đối với cống tròn D1000, hệ số phân bổ chi phí NCTT là 0,46378 và chi phí SXC là 0,46377).

3. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp cho một sản phẩm cống tròn D1000 gồm những gì? Căn cứ bảng tổng hợp sản xuất và tiêu hao theo định mức tháng 4/2014, một đơn vị cống tròn D1000 tiêu hao: 1,092395 m3 đá; 0,661919 m3 cát; 488,6 kg xi măng và 25,24 kg thép D5.

4. Cơ cấu trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo lương tại thời điểm nghiên cứu được thực hiện theo tỷ lệ nào? Tổng tỷ lệ trích nộp là 30,5% tiền lương, trong đó: người sử dụng lao động đóng 22% (16% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN) và người lao động trích nộp 8,5% (6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).

5. Cơ cấu quy mô sản xuất của Công ty Hồng Hà gồm những cơ sở nào? Công ty có vốn điều lệ 58 tỷ đồng (cuối năm 2012) với hai cơ sở sản xuất: Nhà máy Hồng Hà 1 (diện tích 3,5 ha tại Phú Nghĩa, Chương Mỹ/Từ Liêm, Hà Nội) và Nhà máy Hồng Hà 2 (diện tích 12 ha tại Cụm Công nghiệp Hà Mãn – Trí Quả, Thuận Thành, Bắc Ninh).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hòa đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng Hồng Hà. Tác giả đã hệ thống hóa các quy định chuẩn mực kế toán liên quan và phân tích dữ liệu thực tế tại Phân xưởng sản xuất ống cống bê tông trong kỳ hạch toán tháng 4/2014. Các giải pháp được đề xuất tập trung vào việc khắc phục hạn chế trong quản lý định mức vật tư và phương pháp phân bổ chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1. ĐỊNH NGHĨA, KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Định nghĩa, khái niệm, phân loại chi phí 1. Định nghĩa, khái niệm Quá trình hoạt động của doanh nghiệp thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành các sản phẩm công việc, lao vụ nhất định.

Trên phương diện này, chi phí của doanh nghiệp có thể hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Như vậy, bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn(hao phí) về tài nguyên, vật chất, về lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh. Mặt khác, khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần xác định rõ : - Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong 1 khoảng thời gian xác định; - Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu: khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận trong từng loại kế toán khác nhau Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận là những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được 1 sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định.

Chi phí được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa. trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng chứng chắc chắn Trên góc độ kế toán quản trị, chi phí còn được nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin ra quyết định. Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định;chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mất đi sự lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh. SVTH: Nguyễn Thị Hòa 3 Lớp: SB - 16B Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.

Trần Hải Long 1. Phân loại - Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế: Chi phí sản xuất được chia thành chi phí hoạt động kinh doanh thông thường và chi phí khác. + Chi phí hoạt động kinh doanh thông thường gồm chi phí SXKD và chi phí hoạt động tài chính: Chi phí SXKD gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất: Chi phí sản xuất: gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Chi phí ngoài sản xuất: là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn như chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính. + Chi phí khác: là các chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước được như chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt,. - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu và vật liệu: bao gồm giá mua và chi phí mua của NVL phục vụ cho hoạt động SXKD trong kỳ. Chi phí nhân công: gồm các khoản chi phí về tiền lương, phải trả người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động.

Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: chi phí khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ của doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD ngoài các yếu tố chi phí nói trên. Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp và báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí.

Đối với nền kinh tế quốc dân cách phân loại này nhằm xác định mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân. SVTH: Nguyễn Thị Hòa 4 Lớp: SB - 16B Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Hải Long - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính, chi phí được chia thành: + Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm. Với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC tính cho sản phẩm của doanh nghiệp.

+ Chi phí thời kỳ: là những chi phí phục vụ cho hoạt động SXKD, không tạo nên giá trị hàng tồn kho nên không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán. Mà được tham gia xác định kết quả kinh doanh ngay trong kỳ chúng phát sinh, có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phát sinh. Vì vậy chi phí thời kỳ được ghi nhận ở các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh. Chi phí thời kỳ gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp và đối tượng kế toán chi phí: Thì chi phí sản xuất được chia làm 2 loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. + Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí và được quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. + Chi phí gián tiếp : là những chi phí có liên quan đến nhiều kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng mà phải tập hợp theo từng nơi phát sinh chi phí sau đó quy nạp cho từng đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp. - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ mức độ hoạt động: Chi phí được chia thành: Chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp.

Chi phí biến đổi( khả biến/ biến phí ): là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Nếu xét về tổng số, biến phí biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động nhưng xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì biến phí thường có thể là một hằng số. Chi phí cố định( bất biến/ định phí): là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Nếu xét về tổng số thì định phí không đổi nhưng nếu xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì nó tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động.

Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí. SVTH: Nguyễn Thị Hòa 5 Lớp: SB - 16B Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Hải Long 1. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất.

Kế toán có vai trò quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất. Kế toán với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ trung thực giám sát một cách thường xuyên liên tục sự biến động vật tư,tài sản và tiền vốn. Kế toán xác định thước đo giá trị và thước đo hiện vật đẩ quản lý chi phí, từ đó kế toán có thể cung cấp những tài liệu cần thiết về những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất là một công việc cần thiết và quan trọng đối với công tác quản lý.

Việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm giúp cho các nhà quản lý biết được tình hình các yếu tố chi phí là tiết kiện hay lãng phí khi so sánh với chi phí định mức, với chi phí thực tế, từ đó đề ra những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, có quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất kế hoạch hợp lý, đúng đắn có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm.

Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí, đáp ứng đầy đủ, cần thiết, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Cần nhận thức đúng đắn vị trí kế toán chi phí trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan; - Xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp; - Thực hiện tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận-xử lý- hệ thống hóa thông tin về chi phí của doanh nghiệp; - Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí; SVTH: Nguyễn Thị Hòa 6 Lớp: SB - 16B Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Hải Long - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định 1 cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1.