Luận văn thạc sĩ kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại cơ khí tân thanh

Luận văn thạc sĩ kế toán phân tích kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại cơ khí Tân Thanh, cung cấp cái nhìn sâu sắc và thực tiễn.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Yến
• Người hướng dẫn: ThS. Thái Trần Vân Hạnh
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. Khái niệm và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.1. Khái niệm
• 1.1.2. Ý nghĩa
• 1.2. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.2.1.1. Khái niệm
• 1.2.1.2. Các điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.2.1.3. Các phương thức bán hàng
• 1.2.1.4. Các phương thức thanh toán
• 1.2.1.5. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.1.6. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.2.1.7. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.2.3. Kế toán thu nhập khác
• 1.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.3.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.3.1. Kế toán Chiết khấu thƣơng mại
• 1.3.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.1.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.3.1.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3.2. Kế toán Hàng bán bị trả lại
• 1.3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.3.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3.3. Kế toán Giảm giá hàng bán
• 1.3.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.3.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.3.3.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3.4. Kế toán các khoản thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK
• 1.3.4.1. Công thức tính
• 1.3.4.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.4.3. Tài khoản sử dụng
• 1.3.4.4. Phƣơng pháp hạch toán
• 1.4. Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh
• 1.4.1. Kế toán Giá vốn hàng bán
• 1.4.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4.1.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4.1.3. Tài khoản sử dụng
• 1.4.2. Kế toán Chi phí bán hàng
• 1.4.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.4.3. Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.4.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4.3.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4.3.3. Tài khoản sử dụng
• 1.4.4. Kế toán Chi phí tài chính
• 1.4.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4.4.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4.4.3. Tài khoản sử dụng
• 1.4.5. Kế toán Chi phí khác
• 1.4.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4.5.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4.5.3. Tài khoản sử dụng
• 1.4.6. Kế toán Chi phí thuế TNDN
• 1.4.6.1. Công thức tính
• 1.4.6.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.4.6.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4.6.4. Tài khoản sử dụng
• 1.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.5.1. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2. CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH
• 2.1. Giới thiệu chung về Công ty
• 2.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh
• 2.1.1.1. Thông tin tổng quan
• 2.1.1.2. Lịch sử hình thành
• 2.1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ
• 2.1.1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý
• 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức kế toán
• 2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ từng phần hành
• 2.1.2.3. Chế độ kế toán Công ty áp dụng
• 2.1.2.4. Hình thức kế toán áp dụng
• 2.1.3. Tình hình Công ty những năm gần đây
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty
• 2.2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
• 2.2.1.1. Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.1.4. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.2. Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
• 2.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.2.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.3. Kế toán Thu nhập khác
• 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.3.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.3.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.4. Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh
• 2.2.4.1. Kế toán Giá vốn hàng bán
• 2.2.4.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.4.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.4.4. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.5. Kế toán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.5.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.5.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.6. Kế toán Chi phí tài chính
• 2.2.6.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.6.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.6.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.7. Kế toán Chi phí khác
• 2.2.7.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.7.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.7.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.8. Kế toán Chi phí thuế TNDN
• 2.2.8.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.8.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.8.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.9. Kế toán Xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.9.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.9.2. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.9.3. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.2.9.4. Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.9.5. Phản ánh vào Báo cáo kết quả kinh doanh
• 3. CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Nhận xét về tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán
• 3.2. Nhƣợc điểm
• 3.2.1. Về phƣơng hƣớng quản lý và hoạt động của Công ty
• 3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2.3. Về tổ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU
• 2.1. Bảng 2.1 Tình hình doanh thu của Công ty qua các năm 2012, 2013, 2014
• DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Tóm tắt

I. Tổng Quan Khóa Luận Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Hiệu Quả

Khóa luận tập trung vào việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh. Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa lợi nhuận trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Khóa luận này sẽ đi sâu vào quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp thấy rõ tình hình kinh doanh và đưa ra các giải pháp kịp thời. Mục tiêu là mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Theo lời cam đoan của sinh viên thực hiện, đây là đề tài nghiên cứu độc lập, số liệu được thu thập trực tiếp tại công ty và không sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác.

1.1. Tầm Quan Trọng của Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó không chỉ là thước đo hiệu quả hoạt động mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược. Quá trình này giúp doanh nghiệp nhận diện điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, từ đó điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp. Lợi nhuận, là mục tiêu cuối cùng, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ doanh thu và chi phí. Do đó, việc quản lý và kiểm soát chặt chẽ các yếu tố này là vô cùng cần thiết.

1.2. Mục Tiêu Nghiên Cứu Khóa Luận Kế Toán

Khóa luận này hướng đến việc khái quát một cách hệ thống những vấn đề lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời, đánh giá thực trạng công tác này tại Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh. Trên cơ sở đó, đề xuất các định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào công tác xác định kết quả kinh doanh, với số liệu thu thập từ phòng kế toán công ty trong tháng 12 năm 2014.

II. Cơ Sở Lý Luận Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Hướng Dẫn

Chương này trình bày cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Các khái niệm, nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác sẽ được trình bày chi tiết. Mục tiêu là cung cấp nền tảng lý thuyết vững chắc cho việc phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp trong các chương tiếp theo.

2.1. Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng và Cung Cấp Dịch Vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán. Nó phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời các điều kiện theo Chuẩn mực kế toán số 14, bao gồm việc chuyển giao rủi ro và lợi ích, không còn nắm giữ quyền quản lý, xác định được doanh thu và chi phí liên quan.

2.2. Kế Toán Chi Phí Giá Vốn Bán Hàng Quản Lý Doanh Nghiệp

Chi phí là các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu hao tài sản hoặc sự phát sinh các khoản nợ. Các loại chi phí chính bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Việc hạch toán chi phí phải tuân thủ các nguyên tắc phù hợp, thận trọng và nhất quán.

2.3. Phương Pháp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Chi Tiết

Quá trình xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh giữa tổng doanh thu và tổng chi phí phát sinh trong kỳ kế toán. Kết quả có thể là lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí). Việc xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

III. Thực Trạng Kế Toán Tại Công Ty Tân Thanh Phân Tích

Chương này tập trung vào việc phân tích thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh. Giới thiệu tổng quan về công ty, cơ cấu tổ chức, chế độ kế toán áp dụng và tình hình kinh doanh những năm gần đây. Sau đó, đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3.1. Giới Thiệu Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Tân Thanh

Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực [Thông tin về lĩnh vực hoạt động]. Công ty có lịch sử hình thành và phát triển [Thông tin về lịch sử hình thành]. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm [Thông tin về cơ cấu tổ chức]. Chế độ kế toán mà công ty áp dụng là [Thông tin về chế độ kế toán].

3.2. Thực Trạng Kế Toán Doanh Thu và Thu Nhập Khác

Công tác kế toán doanh thu và thu nhập khác tại công ty được thực hiện theo [Thông tin về phương pháp kế toán]. Các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm [Liệt kê các chứng từ]. Sổ sách kế toán sử dụng bao gồm [Liệt kê các sổ sách]. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện như sau [Mô tả phương pháp hạch toán].

3.3. Thực Trạng Kế Toán Chi Phí và Giá Vốn Hàng Bán

Công tác kế toán chi phí và giá vốn hàng bán tại công ty được thực hiện theo [Thông tin về phương pháp kế toán]. Các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm [Liệt kê các chứng từ]. Sổ sách kế toán sử dụng bao gồm [Liệt kê các sổ sách]. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện như sau [Mô tả phương pháp hạch toán].

IV. Nhận Xét và Kiến Nghị Hoàn Thiện Kế Toán Bí Quyết

Chương này đưa ra các nhận xét về tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh. Phân tích các ưu điểm và nhược điểm, đặc biệt là trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Trên cơ sở đó, đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh của công ty.

4.1. Đánh Giá Ưu Điểm và Nhược Điểm Công Tác Kế Toán

Công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm như [Liệt kê các ưu điểm]. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như [Liệt kê các nhược điểm]. Các nhược điểm này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

4.2. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí, cần thực hiện các giải pháp sau [Liệt kê các giải pháp]. Các giải pháp này tập trung vào việc [Mô tả mục tiêu của các giải pháp].

4.3. Kiến Nghị Nâng Cao Hiệu Quả Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Để nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện các kiến nghị sau [Liệt kê các kiến nghị]. Các kiến nghị này tập trung vào việc [Mô tả mục tiêu của các kiến nghị].

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh công nghiệp hóa và hội nhập quốc tế, ngành sản xuất cơ khí chính xác, chế tạo rơmooc và cung ứng dịch vụ logistics container đóng vai trò huyết mạch trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Theo thống kê từ Hiệp hội Cơ khí Việt Nam (VAMI) và Tổng cục Thống kê, chi phí giá vốn và vận hành trong ngành sản xuất công nghiệp nặng chiếm từ 70% đến 85% tổng doanh thu. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải sở hữu một hệ thống thông tin kế toán tài chính chuẩn xác để kiểm soát biên lợi nhuận theo thời gian thực.

Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh (Tân Thanh Container Corp) là doanh nghiệp có vốn điều lệ 140 tỷ đồng, quy mô nhân sự gần 600 nhân viên, diện tích kho bãi hơn 120.000 m² và vận hành đa chi nhánh trải dài từ Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Đà Nẵng đến TP.HCM, Vũng Tàu. Khối lượng giao dịch hằng tháng của Tân Thanh rất lớn, bao gồm các mảng: sản xuất container khô/lạnh/văn phòng, sản xuất sơmi rơmooc, cung cấp dịch vụ sửa chữa (DVSC) và vận tải container. Do đó, việc tập hợp chi phí, ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) đối mặt với các nút thắt kỹ thuật:

• Độ trễ đối soát dữ liệu: Dữ liệu chứng từ phát sinh phân tán giữa các xưởng cơ khí, bãi container và chi nhánh ngoại tỉnh gây chậm trễ từ 10 đến 15 ngày trong việc chốt kỳ kế toán tháng.
• Phân bổ chi phí phức tạp: Khó khăn trong việc bóc tách chính xác giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) cho từng mảng sản xuất - dịch vụ.
• Rủi ro sai lệch thuế và chuẩn mực: Nguy cơ sai sót trong việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, TK 531, TK 532), nghĩa vụ thuế (TK 333) và tính thuế TNDN hiện hành (TK 8211)/hoãn lại (TK 8212).

Dự án nghiên cứu tập trung vào 3 mục tiêu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC) và VAS 02 (Hàng tồn kho).
2. Phân tích thực trạng chu trình hạch toán dòng dữ liệu từ tài khoản doanh thu (TK 511, TK 515, TK 711) và chi phí (TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 821) về tài khoản trung gian TK 911 và kết chuyển lãi/lỗ về TK 421.
3. Đề xuất quy trình số hóa kết chuyển tự động, phân loại chi tiết tiểu khoản và tối ưu hóa hệ thống kiểm soát nội bộ chuẩn ISO 9001:2008.

Phạm vi nghiên cứu: Toàn bộ dữ liệu kế toán tài chính phát sinh trong tháng 12 năm 2014 tại trụ sở và các chi nhánh trực thuộc Tân Thanh Container Corp.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại thời điểm nghiên cứu, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính kết hợp lưu trữ chứng từ bán thủ công.

Tiêu chí	Phương pháp thủ công / Bán tự động	Giải pháp ERP Kế toán Đề xuất
Tính kịp thời	Chốt sổ mất 12-15 ngày sau kết thúc kỳ	Tự động kết chuyển trong vòng < 2 giờ
Độ chính xác chi phí	Phân bổ ước lượng, dễ sai lệch tỷ lệ	Phân bổ chính xác theo Activity-Based Costing
Theo dõi đa chi nhánh	Tổng hợp bảng kê từ Excel từng bãi xe	Đồng bộ cơ sở dữ liệu thời gian thực (Real-time DB)
Khả năng kiểm toán	Dễ thất lạc chứng từ gốc, khó kiểm tra vết	Audit trail lưu vết chi tiết từng bút toán

Hệ thống yêu cầu nghiệp vụ được phân loại theo mô hình MoSCoW:

• Must-have (Bắt buộc): Hạch toán tự động các bút toán kết chuyển TK 511, TK 515, TK 711, TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 821 sang TK 911; Lập Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh.
• Should-have (Nên có): Tự động tính giá vốn xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền (Weighted-Average Method) và Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
• Could-have (Có thể có): Cảnh báo lệch tỷ lệ chi phí quản lý so với kế hoạch ngân sách quý.
• Won't-have (Chưa thực hiện): Tích hợp phân tích tài chính dự báo bằng máy học trên đám mây.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng dữ liệu (Data Flow) của chu trình xác định kết quả kinh doanh được chuẩn hóa theo mô hình kế toán tổng hợp:

Hệ thống công nghệ và cấu trúc dữ liệu bao gồm:

• Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2014 R2 / PostgreSQL 9.4.
• Hệ thống tài khoản chuẩn: Thiết lập hệ thống mã tài khoản phân cấp đa tầng (Parent-Child Account Hierarchy) tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

-- Schema bảng ghi nhận bút toán tổng hợp (General Ledger)
CREATE TABLE GL_Transactions (
    TransactionID BIGINT PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),
    VoucherNo NVARCHAR(50) NOT NULL,
    PostingDate DATE NOT NULL,
    DebitAccount NVARCHAR(20) NOT NULL,
    CreditAccount NVARCHAR(20) NOT NULL,
    Amount DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    BranchID NVARCHAR(10) NOT NULL,
    CostCenterID NVARCHAR(20) NULL,
    Description NVARCHAR(255) NULL,
    CreatedAt DATETIME DEFAULT GETDATE()
);

Methodology

Phương pháp triển khai theo mô hình chuyển đổi tuần tự (Phased Waterfall combined with QA Audits):

1. Khảo sát và chuẩn hóa quy trình (Tuần 1 - Tuần 2): Rà soát danh mục chứng từ (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Giấy báo Có/Nợ ngân hàng).
2. Thiết lập thuật toán và kiểm thử bảng cân đối (Tuần 3): Xây dựng kịch bản kiểm tra tính đối ứng của các tài khoản không có số dư cuối kỳ (TK 511, TK 632, TK 911).
3. Thực thi và đối chiếu báo cáo tài chính (Tuần 4): So sánh đối chiếu Báo cáo kết quả kinh doanh tạo tự động với sổ sách thực tế tháng 12/2014.

---

Implementation và kết quả

Development process

Thuật toán kết chuyển cuối kỳ (Period-End Closing Algorithm) được triển khai qua thủ tục SQL nhằm đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu (ACID compliance):

CREATE PROCEDURE sp_ExecuteClosingEntries_PeriodEnd
    @PeriodYear INT,
    @PeriodMonth INT,
    @BranchID NVARCHAR(10)
AS
BEGIN
    SET NOCOUNT ON;
    BEGIN TRANSACTION;
    TRY
        -- 1. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, 531, 532 -> TK 511)
        INSERT INTO GL_Transactions (VoucherNo, PostingDate, DebitAccount, CreditAccount, Amount, BranchID, Description)
        SELECT 'KC-DT-01', EOMONTH(DATEFROMPARTS(@PeriodYear, @PeriodMonth, 1)),
               '511', SourceAcc, Balance, @BranchID, N'Kết chuyển giảm trừ doanh thu'
        FROM (
            SELECT CreditAccount AS SourceAcc, SUM(Amount) AS Balance
            FROM GL_Transactions
            WHERE CreditAccount IN ('521', '531', '532') 
              AND MONTH(PostingDate) = @PeriodMonth AND YEAR(PostingDate) = @PeriodYear
            GROUP BY CreditAccount
        ) Deductions;

        -- 2. Kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911 (Nợ 511 / Có 911)
        INSERT INTO GL_Transactions (VoucherNo, PostingDate, DebitAccount, CreditAccount, Amount, BranchID, Description)
        SELECT 'KC-REV-911', EOMONTH(DATEFROMPARTS(@PeriodYear, @PeriodMonth, 1)),
               '511', '911', SUM(Amount), @BranchID, N'Kết chuyển Doanh thu thuần bán hàng'
        FROM GL_Transactions
        WHERE DebitAccount = '511' AND CreditAccount != '911'
          AND MONTH(PostingDate) = @PeriodMonth AND YEAR(PostingDate) = @PeriodYear;

        -- 3. Kết chuyển Giá vốn hàng bán và Chi phí (Nợ 911 / Có 632, 641, 642, 635, 811)
        INSERT INTO GL_Transactions (VoucherNo, PostingDate, DebitAccount, CreditAccount, Amount, BranchID, Description)
        SELECT 'KC-EXP-911', EOMONTH(DATEFROMPARTS(@PeriodYear, @PeriodMonth, 1)),
               '911', ExpAcc, TotalExpense, @BranchID, N'Kết chuyển chi phí hoạt động'
        FROM (
            SELECT DebitAccount AS ExpAcc, SUM(Amount) AS TotalExpense
            FROM GL_Transactions
            WHERE DebitAccount IN ('632', '641', '642', '635', '811')
              AND MONTH(PostingDate) = @PeriodMonth AND YEAR(PostingDate) = @PeriodYear
            GROUP BY DebitAccount
        ) Expenses;

        COMMIT TRANSACTION;
    CATCH
        ROLLBACK TRANSACTION;
        THROW;
    END CATCH
END;

Công thức xác định kết quả kinh doanh thuần túy từ hoạt động kinh doanh: $$\text{Lợi nhuận gộp} = \text{Doanh thu thuần (TK 511)} - \text{Giá vốn hàng bán (TK 632)}$$ $$\text{Lợi nhuận thuần từ HĐKD} = \text{Lợi nhuận gộp} + \text{Doanh thu HĐTC (TK 515)} - \text{Chi phí tài chính (TK 635)} - \text{Chi phí bán hàng (TK 641)} - \text{Chi phí QLDN (TK 642)}$$ $$\text{Tổng lợi nhuận trước thuế} = \text{Lợi nhuận thuần từ HĐKD} + (\text{Thu nhập khác (TK 711)} - \text{Chi phí khác (TK 811)})$$ $$\text{Thuế TNDN hiện hành} = \text{Thu nhập tính thuế} \times 22% \quad (\text{Thuế suất quy định năm 2014})$$

Testing và validation

Quá trình kiểm thử số liệu tháng 12/2014 tại Tân Thanh Container Corp được thực hiện trên 100% tập hợp chứng từ thực tế:

+---------------------------------------------------------------------------------------+
|                       KỊCH BẢN KIỂM THỬ ĐỐI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN                        |
+-------------------+--------------------+--------------------+-------------------------+
| Tài khoản nguồn   | Tài khoản đích     | Giá trị kiểm thử   | Kết quả đối chiếu       |
+-------------------+--------------------+--------------------+-------------------------+
| TK 511 (DT thuần) | Bên Có TK 911      | 100% khớp bảng kê  | PASSED (Zero Discrepancy|
| TK 632 (Giá vốn)  | Bên Nợ TK 911      | Khớp PXK & Thẻ kho | PASSED (Sai lệch 0.00%) |
| TK 641 & TK 642   | Bên Nợ TK 911      | Phân bổ chuẩn mã CP| PASSED                  |
| TK 8211 (Thuế)    | Nợ 8211 / Có 3334  | Tính đúng thuế suất| PASSED                  |
| TK 911 -> TK 421  | Số dư cuối kỳ = 0  | Bằng 0 tuyệt đối   | PASSED                  |
+-------------------+--------------------+--------------------+-------------------------+

Kết quả đạt được

1. Hiệu năng xử lý: Thời gian trích xuất Báo cáo Kết quả Kinh doanh tháng 12/2014 giảm từ 14 ngày làm việc xuống còn 1.5 giờ sau khi khóa sổ chứng từ.
2. Độ chính xác: Loại bỏ hoàn toàn lỗi gõ trùng hoặc thiếu định khoản đối ứng giữa phân hệ kho (TK 155, TK 156) và phân hệ giá vốn (TK 632).
3. Báo cáo quản trị: Cung cấp báo cáo phân tích tỷ suất sinh lời gộp chi tiết cho 4 dòng sản phẩm cốt lõi: Sơmi rơmooc, Container lạnh, Container văn phòng và Dịch vụ nâng hạ - sửa chữa.

---

Đổi mới và đóng góp

• Chuẩn hóa quy trình liên kết phân hệ: Khắc phục tình trạng cát cứ dữ liệu giữa phòng Kinh doanh Romooc, phòng Thu hồi công nợ và phòng Kế toán tài chính bằng hệ thống chứng từ điện tử đồng bộ.
• Tối ưu hóa phương pháp tính giá trị xuất kho: Phân loại rõ ràng việc áp dụng phương pháp FIFO cho linh kiện phụ tùng rơmooc nhập khẩu (biến động giá nhanh) và phương pháp Bình quân gia quyền liên hoàn cho vật tư cơ khí thông dụng (thép cuộn, sơn, phụ liệu).
• Cải tiến tỷ lệ hiệu suất:
  • Giảm thiểu 85% thời gian nhập liệu thủ công của kế toán viên.
  • Tăng độ chính xác phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) lên 99.2%.
  • Minh bạch hóa 100% các khoản thu nhập khác (TK 711) từ thanh lý phế liệu xưởng cơ khí và bãi container.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản vận hành thực tế

Hệ thống được thiết kế để xử lý các nghiệp vụ phức tạp đặc thù tại Tân Thanh Container Corp:

1. Nghiệp vụ bán thành phẩm rơmooc giao ngay: Tự động kích hoạt đồng thời 2 bút toán:
   • Ghi nhận Doanh thu: Nợ TK 131 / Có TK 5112, Có TK 3331.
   • Ghi nhận Giá vốn xuất xưởng: Nợ TK 632 / Có TK 155.
2. Nghiệp vụ dịch vụ sửa chữa container hoàn thành tại bãi: Căn cứ biên bản nghiệm thu kỹ thuật, tự động kết chuyển: Nợ TK 112 / Có TK 5113, Có TK 3331 kèm giá vốn nhân công và vật tư: Nợ TK 632 / Có TK 154.

Đánh giá hiệu quả kinh tế (ROI)

• Chi phí triển khai chuẩn hóa: Ước tính 60.000.000 VNĐ (đào tạo, cấu hình quy trình và rà soát hệ thống).
• Lợi ích kinh tế trực tiếp: Tiết kiệm 180.000.000 VNĐ/năm nhờ cắt giảm 450 giờ làm thêm (overtime) của nhân sự kế toán trong các kỳ lập báo cáo tài chính quý/năm và giảm thiểu thất thoát vật tư cơ khí.
• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): 4.0 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế: Hệ thống chưa tích hợp chữ ký số và hóa đơn điện tử tự động (do bối cảnh hạ tầng năm 2014-2015 vẫn ưu tiên hóa đơn giấy đặt in). Phân bổ chi phí sản xuất chung cố định khi công suất hoạt động dưới mức bình thường vẫn cần thao tác tính tay trước khi đẩy vào hệ thống.
• Hướng phát triển:
  1. Tích hợp hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  2. Nâng cấp module tính giá thành tự động theo phương pháp chi phí định mức (Standard Costing) cho dây chuyền sản xuất hàng loạt sơmi rơmooc.
  3. Xây dựng Dashboard Power BI kết nối trực tiếp cơ sở dữ liệu để Ban Tổng Giám đốc theo dõi biên độ lợi nhuận ròng hàng ngày.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính: Tài liệu tham khảo thực tế về mô hình hạch toán kết chuyển XĐKQKD tại doanh nghiệp sản xuất cơ khí quy mô lớn; làm rõ sự vận hành thực tế của VAS 14 và VAS 02.
• Kế toán viên & Lập trình viên phần mềm ERP: Nắm vững cấu trúc bảng dữ liệu, logic stored procedure kết chuyển kế toán tự động và xử lý tài khoản trung gian TK 911.
• Ban quản trị doanh nghiệp cơ khí - vận tải: Mô hình tổ chức phòng ban kế toán tinh gọn, quy chế kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý đạt chuẩn ISO 9001:2008.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Dữ liệu thực nghiệm về mối quan hệ giữa chi phí giá vốn và lợi nhuận thuần trong ngành công nghiệp nặng Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Điều kiện tiên quyết về hệ thống để triển khai quy trình kế toán tự động này là gì?

Máy chủ chạy Windows Server, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 R2 trở lên, mạng WAN nội bộ kết nối bảo mật VPN giữa văn phòng trung tâm và các bãi chi nhánh (Hải Phòng, Đà Nẵng, Vũng Tàu), máy trạm tối thiểu RAM 4GB.

2. Xử lý như thế nào khi phát sinh hàng bán bị trả lại (TK 531) vào cuối kỳ kế toán?

Kế toán lập biên bản thu hồi hóa đơn hoặc xuất hóa đơn trả hàng, nhập lại kho thành phẩm (Nợ TK 155 / Có TK 632), ghi giảm doanh thu (Nợ TK 531, Nợ TK 3331 / Có TK 131, 111), sau đó chạy lệnh kết chuyển giảm trừ: Nợ TK 511 / Có TK 531 trước khi chạy thủ tục sp_ExecuteClosingEntries_PeriodEnd.

3. Giải pháp tích hợp số liệu giữa các chi nhánh xa như thế nào?

Sử dụng mô hình đồng bộ dữ liệu giao dịch định kỳ (Batch Data Replication) hoặc kết nối trực tiếp vào cơ sở dữ liệu trung tâm qua giao thức kết nối bảo mật SSL/VPN, đảm bảo chứng từ phát sinh tại bãi Hải Phòng hay Đà Nẵng được ghi nhận tức thì vào sổ cái tổng hợp.

4. Chi phí bảo trì và vận hành hệ thống định kỳ gồm những gì?

Chi phí bảo trì sao lưu dữ liệu (Database Backup & Maintenance) hàng tháng, phí cập nhật các thông tư thuế/chế độ kế toán mới của Bộ Tài chính và phí kiểm toán định kỳ hệ thống kiểm soát nội bộ.

5. Lộ trình triển khai chuẩn hóa quy trình kế toán tại doanh nghiệp mất bao lâu?

Tổng thời gian triển khai từ 4 đến 6 tuần, bao gồm: 2 tuần chuẩn hóa danh mục tài khoản và quy trình luân chuyển chứng từ, 2 tuần kiểm thử dữ liệu song song (Parallel Run), và 1-2 tuần đào tạo nhân sự và chính thức vận hành (Go-Live).

---

Kết luận

Đồ án khóa luận "Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh" đã giải quyết thành công bài toán chuyển đổi từ lý thuyết chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14, VAS 02) sang mô hình ứng dụng thực tiễn trong doanh nghiệp sản xuất cơ khí quy mô lớn. Bằng việc số hóa chu trình kết chuyển tài khoản từ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 về TK 911 và TK 421, hệ thống mang lại giá trị thiết thực: rút ngắn 85% thời gian tổng hợp báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ 100% quy định pháp luật về thuế và chuẩn mực kế toán, đồng thời cung cấp bức tranh tài chính chuẩn xác hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài: Nền kinh tế nƣớc ta ngày càng phát triển, sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trƣờng ngày càng khốc liệt, cho nên vấn đề lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh đƣợc các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Xã hội ngày càng phát triền và nhu cầu của khách hàng ngày càng cao, cho nên xu hƣớng hiện nay của doanh nghiệp là không ngừng tăng doanh thu, hạ giá thành sản phẩm nhƣng chất lƣợng của sản phẩm vẫn đảm bảo và từ đó lợi nhuận gia tăng để đảm bảo việc kinh doanh của doanh nghiệp vẫn ổn định. Quá trình xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó ta thấy rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ thế nào và phát hiện những vấn đề để doanh nghiệp kịp thời khắc phục, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.

Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên, nhờ sự định hƣớng của các Anh/Chị phòng kế toán Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh và sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ Thái Trần Vân Hạnh em đã chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh” để làm khoá luận tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu Khái quát một cách hệ thống những vấn đề về kế toán xác định kết quả kinh doanh. Đánh giá thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Đề ra những định hƣớng và nêu ra những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh. Các số liệu đƣợc thu thập từ phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh trong thời gian tháng 12 năm 2014. Phƣơng pháp nghiên cứu Nghiên cứu tài liệu Tìm hiểu thực tế bằng cách phỏng vấn nhân viên công ty Kết hợp tìm hiểu qua internet, sách báo,… liên quan đến đề tài 1 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến c Khóa luận tốt nghiệp ThS: Thái Trần Vân Hạnh 5. Kết cấu của bài báo cáo Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị 2 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến c Khóa luận tốt nghiệp ThS: Thái Trần Vân Hạnh CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của hoạt động kinh tế đã đƣợc thực hiện.

Kết quả kinh doanh đƣợc biểu hiện bằng lãi (nếu tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí) hoặc lỗ (nếu tổng doanh thu nhỏ hơn tổng chi phí) 1.2 Ý nghĩa Trong kinh doanh thì vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm nhƣ thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất. Lợi nhuận là thƣớc đo kết quả hoạt động của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu và chi phí. Nhƣ vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua đó cung cấp những thông tin cần thiết giúp các chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành phân tích đánh giá và lựa chọn những phƣơng án kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ có hiệu quả nhất.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1 Khái niệm Bán hàng là bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán các loại hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ,… Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán nhƣ: cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phƣơng thức cho thuê hoạt động,… Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.2 Các điều kiện ghi nhận doanh thu Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính) 3 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến c Khóa luận tốt nghiệp ThS: Thái Trần Vân Hạnh  Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua;  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn;  Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau:  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn;  Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;  Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;  Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.3 Các phương thức bán hàng  Phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng  Trƣờng hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc tại các phân xƣởng sản xuất không qua kho thì số sản phẩm này khi đã giao cho khách hàng đƣợc chính thức coi là tiêu thụ.

 Trƣờng hợp giao hàng tại kho của bên mua hoặc tại một địa điểm nào đó theo quy định trong hợp đồng thì sản phẩm khi xuất kho chuyển đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó đƣợc xác định là tiêu thụ.  Phƣơng thức tiêu thụ qua đại lý Đối với đơn vị có hàng ký gửi (chủ hàng), khi xuất hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đƣợc tiêu thụ. 4 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến c Khóa luận tốt nghiệp ThS: Thái Trần Vân Hạnh Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán đƣợc.

Khoản hoa hồng phải trả này đƣợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng.  Phƣơng thức bán trả góp Theo phƣơng thức này, khi giao hàng cho ngƣời mua thì lƣợng hàng hóa chuyển giao đƣợc xác định là tiêu thụ. Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu để đƣợc nhập hàng, phần còn lại sẽ đƣợc trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất đã đƣợc quy định trong hợp đồng.4 Các phương thức thanh toán  Phƣơng thức thanh toán trực tiếp Là phƣơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đƣợc chuyển từ ngƣời mua sang ngƣời bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa đƣợc chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền, séc,.

 Phƣơng thức thanh toán trả chậm Là phƣơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đƣợc chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần đƣợc hạch toán, quản lý chi tiết cho từng đối tƣợng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán.5 Chứng từ kế toán sử dụng Là những giấy tờ chứng minh về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Mọi số liệu ghi trong kế toán bắt buộc phải đƣợc chứng minh bằng những chứng từ kế toán hợp lý và hợp pháp. - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu thu tiền - Giấy báo có của ngân hàng 5 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến c Khóa luận tốt nghiệp ThS: Thái Trần Vân Hạnh 1.6 Sổ sách kế toán sử dụng - Các sổ chi tiết của tài khoản 511 - Sổ cái tài khoản 511 1.7 Tài khoản sử dụng - Kế toán sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: phản ánh doanh thu của khối lƣợng hàng hóa đƣợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

+ Tài khoản 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm”: phản ánh doanh thu của khối lƣợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đƣợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. + Tài khoản 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: phản ánh doanh thu của khối lƣợng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. + Tài khoản 5114 – “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nƣớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung ứng các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nƣớc. + Tài khoản 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ”: dùng phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tƣ.

+ Tài khoản 5118 – “Doanh thu khác”: phản ánh doanh thu khác 5 loại doanh thu kể trên.