Chương 1: Giới thiệu. - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Chương 3: Giới thiệu khái quát về phòng bán hàng Tân Biên – Trung Tâm Kinh Doanh VNPT – Tây Ninh. - Chương 4: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng bán hàng Tân Biên – Trung Tâm Kinh Doanh VNPT – Tây Ninh.
- Chương 5: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng bán hàng Tân Biên. Khóa luận tốt nghiệp 2017 3 GVHD: TS. PHẠM THỊ PHỤNG SVTH: Dương Thị Kiều Oanh CHƯƠNG 2: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2. Đặc điểm vai trò vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương 2.
Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương Khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới: - Tại Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động”. - Tại Nhật Bản tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật được trả cho người làm công một cách đều đặn, theo thời gian làm việc hoặc theo lao động thực tế cùng với thù lao cho khoản thời gian không làm việc như là nghỉ mát hằng năm, các ngày nghỉ có hưởng lương hoặc nghỉ lễ. - Việt Nam tiền lương được hiểu là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Tóm lại, tiền lương là giá cả sức lao động mà người lao động bỏ ra khi họ hoàn thành công việc mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Tiền lương là yếu tố nhằm thúc đẩy, kích thích người lao động làm việc, ra sức sản xuất nâng cao trình độ tay nghề nhằm nâng cao năng suất lao động. Các khoản trích theo lương Dựa vào quỹ tiền lương, người lao động và DN phải trích một số tiền nhất định theo tỷ lệ quy định để hình thành các quỹ nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động. - Quỹ BHXH dùng để chi BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại DN. Khóa luận tốt nghiệp 2017 4 GVHD: TS.
PHẠM THỊ PHỤNG SVTH: Dương Thị Kiều Oanh - Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc than … cho người lao động trong thời gian ốm đau, bệnh tật, thai sản… - KPCĐ dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn. - BHTN dùng để trợ cấp cho người lao động khi bị mất việc. Để quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có một ý nghĩa quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động, góp phần trợ giúp, động viên người lao động trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. Bản chất và chức năng của tiền lương Bản chất tiền lương Tiền lương trong sản xuất kinh doanh là yếu tố được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nó phụ thuộc vào quan hệ cung - cầu lao động trên thị trường, giá cả sinh hoạt, tập quán tiêu dùng và hiệu quả kinh doanh của từng ngành, từng doanh nghiệp. Tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào trình độ tay nghề và thời gian lao động. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động dùng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Chức năng tiền lương Tiền lương có các chức năng sau: - Chức năng tái sản xuất sức lao động: cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cũng cần phải được cải tạo.
Quá trình tái tạo sức lao động được thực hiện bằng việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương. Tiền lương của người lao động là nguồn sống chủ yếu không chỉ của người lao động mà còn phải đảm bảo cuộc sống của các thành viên trong gia đình họ. Như vậy tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập ổn định để có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình cũng như là nâng cao tay nghề, chất lượng lao động. Khóa luận tốt nghiệp 2017 5 GVHD: TS.
PHẠM THỊ PHỤNG SVTH: Dương Thị Kiều Oanh - Chức năng là thước đo giá trị sức lao động: tiền lương biểu thị giá cả sức lao động là thước đo xác định mức tiền công, là căn cứ để thuê mướn và xác định đơn giá tiền lương sản phẩm. - Chức năng là đòn bẩy kinh tế: khi người lao động được trả công một cách xứng đáng thì họ cố gắng làm việc một cách tích cực hơn và cố gắng hoàn thiện mình hơn ngược lại nếu họ cố gắng nhiều nhưng nhận lại đồng lương không xứng đáng thì sẽ có những dấu hiệu tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc tệ hơn có thể xảy ra công nhân đình công, bạo loạn xảy ra tình trạng mất trật tự xã hội. - Chức năng công cụ quản lý nhà nước: quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động thường chịu sức ép chi phí sản xuất và kết quả sản xuất. Bộ luật lao động ra đời trong đó có chế độ tiền lương để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của người lao động một cách hợp lý nhất và tạo mối quan hệ hài hòa giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm tăng năng suất lao động, tiến bộ xã hội và hiệu quả trong việc quản lý nguồn lao động.
Vai trò ý nghĩa của tiền lương Đối với người lao động: tiền lương luôn là mối quan tâm bởi lẽ có thu nhập thì mới giúp họ ổn định được cuộc sống. Mức lương cao hay thấp cũng ảnh hưởng đến khả năng, năng lực, trình độ chuyên môn của mỗi cá nhân phản ánh năng lực thật sự của mỗi người. Khả năng kiếm tiền cao hơn tạo động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập nâng cao giá trị bản thân đối với doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp: chính sách tiền lương luôn là vấn đề quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường nên mọi chi phí phải được chi trả một cách hợp lý vì việc chi trả hợp lý lương cũng là cách thu hút nguồn lao động.
Tiền công, tiền lương cùng các loại thù lao khác là công cụ quản lý chiến lược nguồn nhân lực. Đối với xã hội: tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động phục vụ cho nhu cầu ăn uống, may mặc, chi tiêu hàng ngày. Đó là yếu tố xã hội, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhu cầu cần thiết bằng những đồng tiền mình làm ra. Ngoài ra có ảnh hưởng trực tiếp tới Khóa luận tốt nghiệp 2017 6 GVHD: TS.
PHẠM THỊ PHỤNG SVTH: Dương Thị Kiều Oanh nguồn thu của nhà nước thông qua con đường thuế thu nhập điều tiết được thu nhập của các tầng lớp dân cư trong xã hội. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Xác định đơn giá và quỹ lương của doanh nghiệp Xác định doanh nghiệp phải chi trả bao nhiêu tiền lương trên tỷ lệ doanh thu và đó cũng chính là đơn giá tiền lương. Đơn giá này sẽ là cơ sở xác định mức lương cơ bản phù hợp với từng chức danh, căn cứ để tính lương khoán trên doanh thu hay đơn vị lao động. Trình độ lao động Trình độ lao động càng cao thì có thu nhập cao hơn với người có trình độ lao động thấp.
Để có được trình độ đó thì họ phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo. Tại doanh nghiệp có thể mở các khóa đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, cũng có thể tự mình bổ sung kỹ năng bên ngoài. Việc nâng cao kiến thức kỹ năng phục vụ cho nhu cầu công việc hết sức cần thiết vì có những công việc cần có trình độ cao mới thực hiện được nhằm đem lại hiệu quả cao thì việc hưởng lương cao là điều tất yếu. Thâm niên công tác Một người có nhiều thâm niên công tác thì kinh nghiệm làm việc cũng nhiều hơn vì đã rút được nhiều kinh nghiệm cũng như bài học thực tế trong quá trình làm việc, hạn chế được những sai sót rủi ro vì vậy thu nhập của họ cao hơn là điều không khó hiểu.
Mức độ hoàn thành Tiền lương được đánh giá qua mức độ hoàn thành công việc. Mặc dù về năng lực của mỗi lao động là như nhau nhưng khả năng hoàn thành công việc của mỗi người là không giống nhau thì việc trả lương dựa trên tính chất hoàn thành công việc nhằm thể hiện tính công bằng trong chính sách chi trả lương đồng thời tạo động lực cho những nhân viên có kết quả làm việc cao hơn. Khóa luận tốt nghiệp 2017 7 GVHD: TS. PHẠM THỊ PHỤNG SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Tiềm năng nhân viên Những cá nhân có tiềm năng là người sở hữu khả năng và tham vọng trở thành nhà lãnh đạo tài ba là những người chủ động cho việc lập kế hoạch tương lai, luôn cố gắng tiếp thu, học hỏi không ngừng chủ động tìm kiếm cơ hội đóng góp khả năng và thể hiện bản thân trong công việc.
Có thể lúc đầu họ chỉ có thể làm những việc nhỏ tuy nhiên tương lai họ có thể làm những việc khó hơn thông qua việc đào tạo và phát triển tiềm năng cho nhân viên chính thức. Ngoài ra, còn có các yếu tố khác như tình trạng sức khỏe, mức độ và tính chất công việc. Chế độ tiền lương và các hình thức tiền lương 2. Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương là sự cụ thể hóa chính sách tiền lương, là văn bản quy định của Nhà nước mà các tổ chức dựa vào đó để trả lương cho cán bộ nhân viên của mình.
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có hai đối tượng với nhiều đặc điểm tính chất với nội dung công việc khác nhau: công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh và cán bộ nhân viên quản lý sản xuất kinh doanh.