LỜI MỞ ĐẦU X ã hội đang phát triển, các nấc thang giá trị sống dần thay đổi, chất lượng cuộc sống con người vì thế cũng ảnh hưởng theo. Các công ty, xí nghiệp ngày nay chịu tác động bởi một môi trường đầy cạnh tranh và thách đố. Để tồn tại và phát triển họ phải biết phối hợp sử dụng tối ưu giữa các nguồn lực nhân sự, thời gian và vật chất với hao phí tài chính nhỏ nhất. để thực hiện được điều đó con đường tốt nhất là quản lí tài nguyên nhân sự một cách có hiệu quả, như Edison đã nói : “thiên tài là 10% của tư chất còn 90% là do công sức lao động, mồ hôi và nước mắt tạo nên”.
Trong công tác quản lí, đối tượng mà người quản lí tác động đến chính là con người với một thế giới tâm lí phong phú và phức tạp. Một khi nhà lãnh đạo biết nhìn nhận các thành viên trong tập thể mình quản lí như những cá nhân có nhân cách và cá tính riêng thì sẽ phát huy được năng lực và hạn chế những nhược điểm của họ. Đã có một thời gian dài trong cơ chế cũ, yếu tố con người chưa được chú ý đúng mức, một số lãnh đạo xa rời tập thể, có phong cách lãnh đạo hành chính mệnh lệnh, họ dần trở thành những con người máy móc và thiếu sáng tạo. Trong thời gian gần đây, cùng với sự khởi sắc của nền kinh tế và nhiều lĩnh vực khác, nhân tố con người đã bắt đầu được các nhà quản lí trân trọng và khai thác.
Theo ý kiến các chuyên gia quản trị nhân sự thì con người là tài nguyên quí giá nhất mà các công ty phải lo giữ gìn, duy trì và phát triển. Muốn vậy các công ty cần có chính sách nhân sự hợp lí và một chế độ lương bổng công bằng khoa học đủ để giữ nhân viên làm việc với mình. Bên cạnh đó môi trường làm việc và các chế độ phúc lợi cũng là nguồn động viên lớn đối với công nhân viên. Là một sinh viên kinh tế chuyên ngành kế toán, em nhận thấy vai trò công tác kế toán đối với các mục tiêu trên của doanh nghiệp hoàn toàn không nhỏ.
Kế toán lao động tiền lương sẽ là một công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lí đạt được mục tiêu của mình. Đó cũng chính là lí do em chọn đề tài “ Tình hình lao động và công tác kế toán lao động tiền lương tại Công Ty Cơ Khí Công Trình 2” để trình bày trong chuyên đề này. Với lượng kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế hết sức khiêm tốn, chắc chắn bài viết của em sẽ còn nhiều thiếu sót. Rất mong nhận được sự quan tâm đóng góp ý kiến, sữa chữa của quý thầy cô và các bậc đàn anh đi trước giúp em có thêm hiểu biết về ngành nghề mà mình đã lựa chọn, đó sẽ là tài sản vô giá cho công việc tương lai của em sau này.
SVTH Phạm Thụy Thanh Tâm NH HẬN XÉT T CỦA CÔNG C TY T. Tp, Hồ Chí Minh, ngày. NH HẬN XÉT T CỦA GIÁO G VIÊN. NH HẬN XÉT T CỦA GIÁO G VIÊN.
MỤC LỤC PHẦN I : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 2 I.VÀI NÉT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY………………………………………………………………………………………………………………. CƠ CẤU TỔ CHỨC……………. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY……………………………………………………………………. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬN…………………………………………………….
VỀ TÀI CHÍNH…………………………………………………………………………………………. VỀ NHÂN SỰ ……………………………………………………………………………………………………. VỀ MÁY MÓC THIẾT BỊ………………………………………………………………………. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY……….
NGÀNH NGHỀ KINH DOANH………………………………………………………………………………………. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ QUI TRÌNH SẢN XUẤT……………. MỘT SỐ CÔNG TRÌNH ĐÃ THI CÔNG………………………………. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN………………………………………….
BỘ MÁY KẾ TOÁN………….NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN……………………………………………….CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN……………………………………….1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN…………………………………….2 NHIỆM VỤ TỪNG NGƯỜI………………………………………………………………………………. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN………………………………………………………………………………….1 GHI CHÉP VÀ LƯU CHUYỂN CHỨNG TỬ…………………………………………………………13 3.2 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN……………………………………………………………………………………. ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN…………………………………………………….14 PHẦN II : CƠ SỞ LÝ LUẬN…………………………………………………………………. NHỮNG VẦN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG…………………………………………………………………………………………….
VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG……………………………………………………………………………16 1.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG………………………16 1.2 Ý NGHĨA CỦA VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG…………………………………….2 CÁC HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG…………………………………………………………16 1.3 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG…………………………………………………………………….4 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG………………………………………………………………………………………….1 TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂU……………………………………………………………………….2 THANG LƯƠNG , BẢNG LƯƠNG…………………………………………………………….3 CÁC HÌNH THỨC CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG………………………………………………….4 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CÙA CÁC ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI LAO ĐỘNG………….5 CHẾ ĐỘ LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ, LÀM ĐÊM…………………………………….5 QUỸ TIỀN LƯƠNG……………………………………………………………………………………………….6 CHẾ ĐỘ TIỀN THƯỞNG VÀ PHỤ CẤP…………………………………………………………………22 1.1 CHẾ ĐỘ TIỀN THƯỞNG………………………………………………………………………….2 CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP………………………………………………………………………………….7 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG……………………………………………………………………….1 BẢO HIỂM XÃ HỘI ……………………………………………………………………………….2 BẢO HIỂM Y TẾ (BHYT)………………………………………………………………….3 KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN………………………………………………………………………….CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG……………………………25 1. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN………………………………………………………………………………. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG……………………………………………….1 HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG……………………………………………………………………25 2.2 HẠCH TOÁN SỐ LƯƠNG LAO ĐỘNG………………………………………………………………….3 HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG…………………………………………………………………. TÍNH VÀ THANH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN…………………………………………………………………………………………………….2 THỰC HIỆN THANH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN……………27 4.
HACH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………………………………………………………….1 CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG…………………………………………………………….2 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN MINH HỌA CÁC NGHIỆO VỤ KINH TẾ PHÁT SINH…………….29 PHẦN III : CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG ‐ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 2…………………. TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY………………………………………. SỐ LƯỢNG VÀ KẾT CẤU LAO ĐỘNG……………………………………………………………………. VỀ CHẤT LƯƠNG LAO ĐỘNG……………………………………………………………………………….
VỀ CÁC HÌNH THỨC BỐ TRÍ VÀ QUẢN LÝ NHÂN SƯ…………………………………………. TIỀN LƯƠNG VÀ VẤN ĐỀ TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG……………. NGUYÊN TẮC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG…………………………………………………………………. ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY…………………………………………………………….
THỤC TẾ VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ………………….1 TIỀN LƯƠNG TỐI THIỀU………………………………………………………………….2 THANG LƯƠNG , BẬC LƯƠNG……………………………………………………………….3 TIỀN LUƠNG LÀM THÊM GIỜ…………………………………………………………………….4 TIỀN LƯƠNG KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG………………………………38 3.5 TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP………………………………………………………………………….6 CÁC KHOẢN TRỢ CẤP…………………………………………………………………………………. CÁCH TÍNH LƯƠNG ĐANG ĐƯỢC ÁP DỤNG TÁI CÔNG TY…………………………………. QUY CHẾ NÂNG BẬC , NÂNG LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG………………………. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TÁI CÔNG TY………………………………………………………………….CÁC CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SỬ DỤNG………………………………………………….
HẠCH TOÁN…………………………………………………………………………………………………………………43 IV.NGUYÊN TẮC TẠO LẬP QUỸ TIỀN LƯƠNG….47 PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KẾN NGHỊ………………………. VÀI NÉT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 2 LÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SÔNG MIỀN NAM THUỘC BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI, CÓ TRỤ SỞ CHÍNH ĐÓNG TẠI SỐ 232 NGÔ TẤT TỐ ‐ PHƯỜNG 22 ‐ QUẬN BÌNH THẠNH ‐ TP. ĐƠN VỊ ĐƯỢC THÀNH LẬP THEO QUYẾT ĐỊNH 12/QĐ/TCCB DO TỔNG CỤC GIAO THÔNG VẬN TẢI BAN HÀNH VÀO NGÀY 20/10/1976 VỚI TÊN GỌI : XƯỞNG CƠ KHÍ BÁO HIỆU TRÊN CƠ SỞ TIẾP QUẢN MỘT PHẦN DIỆN TÍCH CŨ (100M² ) VÀ PHẦN XÂY DỰNG MỚI ( 200M² ). NĂM 1986, ĐỂ TƯƠNG XỨNG VỚI NHIỆM VỤ MỚI LÀ SẢN XUẤT CÁC LOẠI KẾT CẤU THÉP CÔNG NGHỆ PHAO TIÊU, TRỤ BÁO HIỆU ĐƯỜNG SÔNG, ĐƠN VỊ ĐƯỢC NÂNG CẤP VÀ ĐỔI TÊN THÀNH : XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ BÁO HIỆU SỮA CHỮA THỦY, TRỰC THUỘC CỤC ĐƯỜNG SÔNG VIỆT NAM.
CŨNG NHƯ HẦU HẾT CÁC ĐƠN VỊ KINH TẾ NHÀ NƯỚC LÚC BẤY GIỜ, CÔNG TY GẶP PHẢI SỰ THIẾU THỐN VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, CÁC TRANG THIẾT BỊ CŨ KĨ, LẠC HẬU; VẬT TƯ KHAN HIẾM DO NGUỒN VỐN NHÀ NƯỚC HẠN CHẾ; KĨ THUẬT, CƠ CHẾ SẢN XUẤT CÒN NHIỀU YẾU KÉM. THÊM VÀO ĐÓ, VỚI PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU LÀM THEO KẾ HOẠCH CẤP TRÊN GIAO XUỐNG ĐÃ LÀM CHO CÔNG VIỆC SẢN XUẤT CHƯA ĐƯỢC THỰC SỰ QUAN TÂM, CHÚ TRỌNG ĐÚNG MỨC; CÔNG TÁC ĐIỀU HÀNH QUẢN LÍ CHƯA MANG TÍNH CHỦ ĐỘNG. CHÍNH VÌ LÍ DO ĐÓ, XÍ NGHIỆP ĐÃ GẶP KHÔNG ÍT VƯỚNG MẮC KHI CHUYỂN SANG CHẾ ĐỘ HẠCH TOÁN KINH DOANH, LAO ĐỘNG KHÔNG ĐỦ VIỆC LÀM PHẢI NGHỈ CHỜ VIỆC DÀI NGÀY, TÌNH HÌNH NGÀY CÀNG ĐI XUỐNG. ĐỂ GIẢI QUYẾT TÌNH HÌNH NÀY, CẤP TRÊN ĐÃ TRỰC TIẾP CHỈ ĐẠO, HỖ TRỢ, TƯ VẤN; ĐƠN VỊ ĐƯỢC TÁI TỔ CHỨC, ĐƯỢC BỔ SUNG THÊM ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CÓ NĂNG LỰC.
NHÀ NƯỚC CÒN TẠO ĐIỀU KIỆN HỖ TRỢ MỘT PHẦN KINH PHÍ NHẰM TẠO VỐN LƯU ĐỘNG KHI XÍ NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC CÔNG TRÌNH. NHỜ ĐÓ, SẢN XUẤT KINH DOANH BẮT ĐẦU CÓ HIỆU QUẢ, QUI MÔ SẢN XUẤT MỞ RỘNG, CƠ SỞ VẬT CHẤT ĐƯỢC HOÀN THIỆN DẦN. NĂM 1994, THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 2915/QĐ/TCCB‐LĐ DO THỨ TRƯỞNG BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI KÍ NGÀY 22‐12‐1994 ĐƠN VỊ ĐÃ TRỞ THÀNH MỘT DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC VỚI TÊN GỌI : XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH THỦY 2 TRỰC THUỘC CỤC ĐƯỜNG SÔNG VIỆT NAM VỚI SỐ VỐN KINH DOANH ( TÍNH ĐẾN 31/12/1993 ) 1.706 TRIỆU ĐỒNG TRONG ĐÓ : VỐN CỐ ĐỊNH 1.662 TRIỆU ĐỒNG VỐN LƯU ĐỘNG 44 TRIỆU ĐỒNG BAO GỒM : VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CẤP 1.103 TRIỆU ĐỒNG VỐN DN TỰ BỔ SUNG 603 TRIỆU ĐỒNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHỦ YẾU LÚC NÀY CHỈ LÀ : ĐÓNG MỚI, SỮA CHỮA, PHỤC HỒI CÁC LOẠI PHAO RÙA, BÁO HIỆU, PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG SÔNG ( MÃ SỐ 01. ĐỂ PHÙ HỢP VỚI YÊU CẦU PHÁT TRIỂN, NĂM 1995 ĐƠN VỊ ĐƯỢC ĐỔI TÊN THÀNH : CÔNG TY CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 2 TRỰC THUỘC CỤC ĐƯỜNG SÔNG VIỆT NAM (CĂN CỨ THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 3427/QĐ/TCCB‐LĐ) VỚI TÊN GIAO DỊCH QUỐC TẾ : MECHANICAL ENGINEERING COMPANY 2.
ĐẾN NĂM 1997, THEO QUYẾT ĐỊNH 084/1998/QĐ/TCCB‐LĐ, CÔNG TY ĐƯỢC CHUYỂN VỀ TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SÔNG MIỀN NAM. DỰA TRÊN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG THỰC TẾ, NĂM 1999 ĐƠN VỊ ĐĂNG KÍ BỔ SUNG THÊM MỘT SỐ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH : XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ; XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP; TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC DỊCH VỤ VẬN TẢI, THƯƠNG MẠI VỀ CƠ KHÍ, CÔNG TRÌNH, THIẾT BỊ. VỚI SỐ VỐN TĂNG THÊM 3.525 ĐỒNG TỔNG VỐN HIỆN CÓ LÚC NÀY 5.525 ĐỒNG TRONG ĐÓ : VỐN CỐ ĐỊNH 4.205 ĐỒNG VỐN LƯU ĐỘNG 243.250 ĐỒNG VỐN KHÁC 43.070 ĐỒNG ĐẾN NĂM 2001 ĐƠN VỊ TIẾN HÀNH ĐĂNG KÍ KINH DOANH BỔ SUNG ( LẦN HAI ) CÁC NGÀNH NGHỀ : XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY LỢI, KẾT CẤU HẠ TẦNG CÔNG NGHIỆP, CẤP THOÁT NƯỚC, MẠNG LƯỚI ĐIỆN ĐẾN 35KV, SẢN XUẤT, KHAI THÁC, KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG, CẤU KIỆN BÊ TÔNG ĐÚC SẴN, ĐẦU TƯ, KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN, CHO THUÊ NHÀ ĐẤT. SỐ VỐN TĂNG THÊM 7.992 ĐỒNG TỔNG VỐN HIỆN CÓ 12.517 ĐỒNG ĐẾN NAY CÔNG TY ĐÃ ĐI VÀO HÒA NHẬP VỚI THỊ TRƯỜNG CƠ KHÍ, KHÔNG NHỮNG ĐÁP ỨNG ĐƯỢC NHU CẦU TRONG NGÀNH MÀ CÒN MỞ RỘNG SANG CÁC LĨNH VỰC KINH DOANH MỚI.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CÓ 10 ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC, BAO GỒM : " XÍ NGHIỆP PHAO TIÊU BÁO HIỆU ĐƯỜNG THỦY " NHÀ MÁY ĐÓNG MỚI VÀ SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THỦY CÓ KHẢ NĂNG ĐÓNG TÀU TRỌNG TẢI 1.