Chương 1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, THU NHẬP VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU VÀ THU NHẬP CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH 1. Đặc điểm doanh thu và thu nhập tại Công ty 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành đã ổn định và đi vào hoạt động với chức năng chính là đơn vị mua bán các sản phẩm công nghệ, chủ yếu là camera. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành thực hiện tư vấn trong việc lập kế hoạch, đấu thầu, lắp đặt trang thiết bị ăn phòng,… Các hoạt động kinh doanh của Công ty chia làm hai hoạt động chính: - Kinh doanh hàng hóa: bao gồm các hoạt động kinh doanh cụ thể: + Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông: Mua bán trang thiết bị điện tử, điện thoại, camera quan sát, thiết bị tự động hóa, thiết bị ghi âm, phát thanh, truyền hình, thiết bị phòng chống trộm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị đo lường, điều khiển, thiết bị đóng cắt, thiết bị chiếu sáng; - Cung cấp dịch vụ: + Sửa chữa thiết bị điện; + Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp; + Lắp đặt hệ thống điện; + Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí; 1.
Đặc điểm doanh thu và thu nhập Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại: bán buôn máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử. Doanh thu và thu nhập của Công ty có quy mô tương đối nhỏ, và thường ổn định, không có sự biến động qua các năm. Tổng doanh thu và thu nhập của Công ty trung bình khoảng hơn 9 tỷ một năm. Cụ thể, theo báo cáo của Công ty, tổng doanh thu của Trí Thành năm 2014 là 9.082 đồng, đến năm 2015 tổng doanh thu của Công ty giảm nhẹ, xuống còn 9.071 đồng và năm 2016 tổng doanh thu tiếp tục giảm xuống còn 9.
4 Về cơ cấu, doanh thu và thu nhập của Công ty Trí Thành bao gồm ba loại: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Do ngành nghề chủ yếu của Công ty là kinh doanh các thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông,…nên doanh thu chủ yếu của Công ty thu được từ việc bán hàng: như bán camera, thiết bị tự động hóa,. Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Tuy nhiên, đây cũng là nguồn thu nhập quan trọng của Công ty.
Năm 2014 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt đồng chiếm khoảng 99%, chiếm khoảng 98% năm 2015. Năm 2016, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm khoảng 96%. Có thể nói doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm một vị trí vô cùng quan trọng trong hoạt động và sự phát triển của Công ty. Doanh thu và thu nhập của Công ty luôn ở mức ổn định, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng rất cao (trên 95%) là nguồn thu nhập chủ yếu của Công ty, đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh và điều hành doanh nghiệp diễn ra ổn định.
Thị trường của doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay được mở rộng cả về quy mô sản phẩm cung cấp, cả về thị trường tiêu thụ. Về quy mô sản phẩm, doanh nghiệp hiện đang kinh doanh trên nhiều mặt hàng đa dạng về chủng loại và có số lượng lớn. Về quy mô thị trường, từ việc chủ yếu cung cấp hàng hóa cho địa bàn thành phố Hà Nội, Bắc Ninh, công ty đã mở rộng ra nhiều tỉnh thành khác như Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ,… 5 Cơ cấu doanh thu và thu nhập của Công ty Trí Thành qua ba năm gần đây được thể hiện qua biểu đồ sau: Năm 2013 Năm 2015 0.6% 0,8% 1,2% 98% 99% Năm2016 2,1% 1,9% Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thu nhập khác Doanh thu hoạt động tài chính 96% Hình 1.1 – Cơ cấu doanh thu và thu nhập của Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành giai đoạn 2014 – 2016 Ngoài việc giữ được những mối hàng cũ, doanh nghiệp còn tìm được thêm nhiều mối hàng mới đảm bảo cung cấp hàng đầy đủ, kịp thời. Năm 2013 là khoảng thời gian công ty bắt đầu đi vào hoạt động ổn định và phát triển.
Tuy nhiên, là công 6 ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh điện tử nên sự mất ổn định của đồng Đô la trong thời gian qua gây khá nhiều khó khăn cho công ty nói chung. Hiện nay công ty đang tích cực giải quyết những ảnh hưởng của sự biến động đồng Đô la để đảm bảo hàng hóa. Tổ chức quản lý doanh thu và thu nhập tại Công ty 1. Tổ chức quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính và chủ yếu của Công ty, vì thế, việc tổ chức quản lý doanh thu là việc quan trọng và cần thiết đối với Công ty.
Nắm bắt được tình hình đó, Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành đã xây dựng một hệ thống các chức năng và nhiệm vụ của những các nhân, bộ phận trong Công ty có liên quan đến doanh thu. Việc tổ chức quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được quy định theo các mức giá trị khác nhau của hợp đồng kinh tế: - Với những hợp đồng kinh tế có giá trị dưới 100 triệu đồng: các nhân viên kinh doanh sẽ trực tiếp làm việc với bên mua hàng, sau đó thông qua quyết định của trưởng phòng kinh doanh để lập hợp đồng kinh tế và gửi cho Giám đốc ký duyệt. - Với những hợp đồng kinh tế có giá trị từ 100 – 500 triệu đồng: đối với các nhân viên kinh doanh, các nhân viên sẽ làm tìm kiếm khách hàng còn trưởng phòng kinh doanh là người sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để đưa đến quyết định có ký kết hợp đồng hay không. Hợp đồng kinh tế sau khi được trưởng phòng kinh doanh và đối tác lập ra sẽ được gửi cho Ban giám đốc ký duyệt.
- Với những hợp đồng kinh tế có giá trị trên 500 triệu đồng sẽ được Ban giám đốc (Giám đốc) trực tiếp làm việc với bên khách hàng để đưa ra các điều khoản khi mua bán hàng với số lượng lớn. Bên cạnh chức năng và nhiệm vụ được phân tách theo từng loại hợp đồng, mỗi cá nhân liên quan đến công tác hoạt động kinh doanh còn có các nhiệm vụ sau: - Trưởng phòng kinh doanh phụ trách kinh doanh thương mại được Giám đốc ủy quyền tổ chức và điều hành thực hiện kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu quy định, chịu trách nhiệm trong việc lãnh đạo xây dựng các phương án đầu tư, khai thác nguồn hàng, mở rộng các đại lý bán hàng, tham mưu xây dựng, chiến lược kinh 7 doanh, tăng cường mở rộng thị trường thông qua các hoạt động quảng bá.Đồng thời, trưởng phòng kinh doanh cũng có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch năm trước, phương hướng phát triển của ngành, của nhà nước và hợp đồng mua bán giữa công ty và bạn hàng lập kế hoạch kinh doanh hàng hóa cho công ty theo từng tháng, từng quý, hàng năm sau đó sẽ giao chỉ tiêu xuống cho từng nhân viên kinh doanh. Tổ chức quản lý doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu phát sinh từ tiền lãi (lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng), lãi tỷ giá hối đoái; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ và các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính khác. Các hoạt động cho vay, Giám đốc căn cứ vào tình hình tài chính, khả năng trả nợ của bên đi vay thông qua các phân tích tình hình tài chính do kế toán cung cấp để đưa ra quyết định có cho khách hàng vay hay không.
Đối với các kế hoạch gửi tiền ngân hàng để lấy lãi, phó Giám đốc là người quyết định xem có nên gửi tiền hay không, căn cứ vào lãi suất, tình hình sử dụng các nguồn vốn của Công ty. Tổ chức quản lý thu nhập khác Thu nhập khác của Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành chủ yếu do hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng, ngoài ra còn do việc hoàn thuế. Đối với nguồn thu nhập khác phát sinh từ hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, việc tổ chức quản lý của Công ty được thực hiện khá chặt chẽ: Đối với các tài sản có giá trị thấp, khoảng dưới 30 triệu thì công việc thanh lý, nhượng bán được Giám đốc ủy quyền cho Trưởng phòng đơn vị và Kế toán trưởng phê duyệt quyết định căn cứ vào thực trạng của tài sản cũng như khả năng còn hoạt động được của tài sản đó. Đối với các tài sản có giá trị trên 30 triệu đồng đều phải thông qua Ban giám đốc xem xét và phê duyệt.
Trưởng phòng bộ phận có nhiệm vụ báo cáo tình hình cũng như khả năng sử dụng còn lại của tài sản. Ban giám đốc sẽ trực tiếp xem xét và quyết định có thanh lý tài sản hay không thông qua biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản. 8 Đối với nguồn thu nhập khác phát sinh từ hoạt động thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng, khi khách hàng hay nhà cung cấp có dấu hiệu vi phạm hợp đồng, các cá nhân, bộ phận liên quan như bộ phận giao nhận hàng, kế toán công nợ, bộ phận bán hàng, bộ phận mua hàng. phải thông báo ngay với Trưởng phòng kinh doanh để biên bản tường trình cũng như báo cáo sự việc lên Ban Giám đốc.
Ban Giám đốc ký duyệt các giấy tờ, thủ tục cần xử lý khi có trường hợp vi phạm và gửi tới cho bên vi phạm. Khi có khả năng chắc chắn thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, kế toán phải xét bản chất của khoản tiền phạt để có ghi nhận phù hợp với từng trường hợp cụ thể đối với bên mua hàng và bên bán hàng. Các chứng từ kế toán có liên quan được trình lên cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc ký duyệt. 9 Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH 2.
Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty 2. Chứng từ sử dụng và qui trình luân chuyển chứng từ Tại Công ty TNHH Công nghệ Trí Thành, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập, xuất hàng hóa đều được lập các chứng từ đầy đủ.