LỜI MỞ ĐẦU * Lý do chọn đề tài Nền kinh tế của nƣớc ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa cùng với việc gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO đã có những bƣớc biến đổi rõ rệt, chính sự biến đổi này đã tác động đến nền kinh tế xã hội của đất nƣớc. Song song với quá trình phát triển đổi mới, các doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phải hết sức sáng tạo và độc đáo nhằm giúp cho thƣơng hiệu của doanh nghiệp đƣợc quảng bá và đứng vững trên thị trƣờng cạnh tranh. Đồng thời, các doanh nghiệp cần phải có chiến lƣợc, các phƣơng hƣớng, đề án kinh doanh hiệu quả đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đem lại lợi ích kinh tế cho quốc gia. Để đảm bảo thực hiện các mục tiêu nhƣ trên thì doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến các lợi ích đạt đƣợc từ việc kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh tế đƣợc thể hiện thông qua các bộ phận trong quá trình hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá… Việc tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp là chiếc cầu nối và khâu trung gian quan trọng giữa ngƣời sản xuất và ngƣời tiêu dùng. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp có các kế hoạch định hƣớng trong việc sản xuất, kinh doanh. Trong quá trình quản lí các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm thực hiện rõ ràng, chính xác các công tác hạch toán, tính toán, đánh giá kịp thời tình hình hiện vốn đầu tƣ và việc tiêu thụ hàng hoá. Nhiệm vụ đó đƣợc đảm bảo khi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, trên cơ sở đó giúp công tác quản lý cơ sở và việc tiêu thụ hàng hoá đƣợc phản ánh kịp thời.
Dựa trên lý thuyết cũng nhƣ thực tiễn khi thực tế tại công ty TNHH YKY VIETNAM, em xin chọn đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH”. * Mục tiêu của khóa luận - Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhh doanh. - So sánh thực tế với lý thuyết đƣợc học. Khóa luận tốt nghiệp * Phạm vi nghiên cứu - Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Thời gian: Năm 2013.
- Địa điểm: Phòng kế toán tại công ty TNHH YKY VIETNAM * Nội dung chính của bài báo cáo gồm 3 chƣơng Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY VIETNAM Chƣơng 3: Một số nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY VIETNAM Hoàn thành báo cáo này, em xin gửi lời cám ơn đến Thầy Nguyễn Thanh Hùng và cán bộ kế toán công ty TNHH YKY VIETNAM đã tận tình hƣớng dẫn và cung cấp tài liệu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn có thể gặp nhiều sai sót do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên em kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của Thầy và các cán bộ kế toán công ty TNHH YKY VIETNAM để bài báo cáo có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Em xin chân thành cảm ơn. Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngƣời mua và ngƣời bán, nguời bán đống ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi quyền sở hƣu về hàng hoá: ngƣời bán mất quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lƣợng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình b) Khái niệm về xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ .Viêc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
c) Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Khóa luận tốt nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết .Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích đó.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của ngƣời lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đƣợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể và các cá nhân ngƣời lao động 1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhƣ đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp .Kế toán trong các doanh nghiệp với tƣ cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp,có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó .Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ,từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phƣơng diện: số lƣợng, chất lƣọng…Tránh hiện tƣọng mất mát hƣ hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn 2 Khóa luận tốt nghiệp 1. Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngƣời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng - Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, khi viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chƣa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng đƣợc phản ánh theo số tiền bán hàng chƣa có thuế GTGT - Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu đƣợc phản ánh trên tổng giá thanh toán - Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải đƣợc theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau. Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) nhƣ : Giá trị các 3 Khóa luận tốt nghiệp loại sản phẩm, hàng hóa đƣợc dùng để trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên ,giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp 1.