Khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam

Khóa luận tốt nghiệp phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam, đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính.

• Tác giả: Lê Thị Ánh Tuyết
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thanh Hùng
• Trường học: Đại học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY Vietnam
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Khái niệm bán hàng
• 1.3. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu
• 1.5.1. Khái niệm doanh thu bán hàng
• 1.5.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.5.3. Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng
• 1.5.4. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.4.1. Khái niệm
• 1.5.4.2. Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.5. Cách xác định kết quả bán hàng
• 1.6. Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán
• 1.6.1. Phương pháp nhập trước - xuất trước
• 1.6.2. Phương pháp nhập sau - xuất trước
• 1.6.3. Phương pháp bình quân gia quyền
• 1.6.4. Phương pháp giá thực tế đích danh
• 1.7. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.8. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng
• 1.8.1. Tài khoản sử dụng
• 1.9. Hạch toán giá vốn hàng bán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM
• 2.1. Đặc điểm của công ty TNHH YKY VIETNAM
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.1.2.1. Hình thức kế toán
• 2.1.2.2. Tổ chức phòng kế toán
• 2.1.2.3. Chế độ kế toán
• 2.1.2.4. Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán và phương pháp tính thuế GTGT của công ty TNHH YKY VIETNAM
• 2.1.2.5. Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY VIETNAM
• 2.2.1. Công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH YKY VIETNAM
• 2.2.1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.2.1.3. Hạch toán doanh thu bán hàng
• 2.2.1.4. Hạch toán thuế giá trị gia tăng
• 2.2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng trong xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.2.2. Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY VIET NAM
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM
• 3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH YKY VIETNAM
• 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Khoá luận tốt nghiệp Tổng quan và mục tiêu

Khoá luận tốt nghiệp với chủ đề Kế toán bán hàng & Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam được thực hiện bởi sinh viên Lê Thị Ánh Tuyết, thuộc chuyên ngành Kế toán, khoa Tài chính – Ngân hàng, trường Đại học Thủ Dầu Một. Mục tiêu chính của khóa luận là tìm hiểu và phân tích công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn. Khóa luận này không chỉ có ý nghĩa học thuật mà còn mang tính ứng dụng cao trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình bán hàng tại doanh nghiệp.

1.1. Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế, việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kế toán bán hàng đóng vai trò trung gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh. Việc chọn đề tài này xuất phát từ nhu cầu thực tiễn tại Công ty TNHH YKY Vietnam, nơi mà công tác kế toán cần được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính ngày càng phức tạp.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu

Khóa luận nhằm mục tiêu phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam. Đồng thời, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn để đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

II. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 của khóa luận tập trung vào việc trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Khái niệm bán hàng được định nghĩa là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đồng thời thu về doanh thu. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí và thu nhập để đánh giá lãi lỗ. Hai khái niệm này có mối quan hệ mật thiết, trong đó bán hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận.

2.1. Vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo tính chính xác của các khoản doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. Đối với Công ty TNHH YKY Vietnam, việc quản lý hiệu quả công tác kế toán bán hàng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

2.2. Yêu cầu của kế toán bán hàng

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí. Các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất kho phải được lập đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật. Đồng thời, kế toán cần phân bổ chính xác chi phí để xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý. Điều này đặc biệt quan trọng tại Công ty TNHH YKY Vietnam, nơi mà việc quản lý tài chính cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

III. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH YKY Vietnam

Chương 2 của khóa luận đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam. Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại để quản lý doanh thu và chi phí, đồng thời sử dụng các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất kho để ghi nhận các giao dịch bán hàng. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

3.1. Tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH YKY Vietnam đã tổ chức công tác kế toán một cách chuyên nghiệp, với việc sử dụng các tài khoản kế toán như TK 511 (Doanh thu bán hàng) và TK 632 (Giá vốn hàng bán) để theo dõi doanh thu và chi phí. Các chứng từ kế toán được lập đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc quản lý chi phí kinh doanh cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh.

3.2. Phân tích doanh thu và chi phí

Khóa luận đã phân tích chi tiết doanh thu bán hàng và chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được quản lý chặt chẽ. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cần được thực hiện một cách hợp lý hơn để đảm bảo tính chính xác của kết quả kinh doanh. Điều này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

IV. Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

Chương 3 của khóa luận đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY Vietnam. Các kiến nghị tập trung vào việc cải thiện quy trình quản lý chi phí, tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả sử dụng các công cụ kế toán hiện đại. Việc áp dụng các kiến nghị này sẽ giúp công ty quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Cải thiện quy trình quản lý chi phí

Một trong những kiến nghị quan trọng là cải thiện quy trình quản lý chi phí kinh doanh. Công ty cần phân bổ chi phí một cách hợp lý hơn để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ kế toán hiện đại sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.

4.2. Tối ưu hóa quy trình bán hàng

Khóa luận cũng đề xuất việc tối ưu hóa quy trình bán hàng tại Công ty TNHH YKY Vietnam. Công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả bán hàng, đồng thời cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng. Điều này sẽ giúp công ty tăng doanh thu và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu thông qua việc gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng. Để duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững, các đơn vị kinh doanh không chỉ cần xây dựng chiến lược kinh doanh linh hoạt mà còn phải tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn vốn, kiểm soát chi phí và thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm. Quá trình bán hàng giữ vai trò là khâu trung gian chuyển hóa giá trị sản phẩm từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, tạo nguồn thu nhập bù đắp chi phí và tích lũy lợi nhuận. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định chính xác kết quả kinh doanh là nhiệm vụ trọng tâm nhằm cung cấp thông tin tài chính trung thực, kịp thời phục vụ quản trị doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn và cơ sở lý luận chuyên ngành, tác giả Lê Thị Ánh Tuyết đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY VIETNAM" thuộc ngành Tài chính – Ngân hàng, chuyên ngành Kế toán tại Trường Đại học Thủ Dầu Một (niên khóa 2010 – 2014), dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thanh Hùng.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm hai nội dung chính:

1. Tìm hiểu, khảo sát và phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng cùng quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY VIETNAM.
2. So sánh, đối chiếu giữa lý luận kế toán được đào tạo trong nhà trường với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra các nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán thuộc Công ty TNHH YKY VIETNAM (Địa chỉ: Số 67, khu 6, phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian: Tập trung thu thập, phân tích và xử lý số liệu kế toán phát sinh trong năm tài chính 2013 (có liên hệ so sánh chỉ tiêu tổng hợp với năm 2012).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp lý hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam và các nguyên lý kế toán doanh nghiệp thương mại. Văn bản pháp quy chủ đạo được áp dụng là Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khung lý thuyết trong đề tài bao quát các khái niệm và nguyên tắc hạch toán cốt lõi:

• Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận: Doanh thu là toàn bộ số tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng (bao gồm phụ thu, phí thu thêm nếu có). Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định nội dung và nguyên tắc hạch toán đối với chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
• Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Hệ thống lý thuyết trình bày 4 phương pháp gồm Nhập trước - Xuất trước (FIFO), Nhập sau - Xuất trước (LIFO), Bình quân gia quyền (liên hoàn và cuối tháng), và Giá thực tế đích danh.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phân định nguyên tắc hạch toán giá vốn theo hai phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX) và Kiểm kê định kỳ (KKĐK).
• Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp), Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và Tài khoản 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng trong khóa luận bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thực tế: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ gốc, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu, phiếu nhập - xuất kho, tờ khai hải quan và sổ kế toán tại doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán mô tả và định khoản: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua hệ thống tài khoản kép, lập sơ đồ hạch toán luân chuyển chứng từ.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Tổng hợp số liệu từ các bảng kê, sổ chi tiết, sổ cái để so sánh đối chiếu giữa số liệu kế toán thực tế và mô hình lý thuyết chuẩn mực.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là toàn bộ tài liệu kế toán, chứng từ ngoại thương, tờ khai thuế GTGT và hệ thống sổ cái kế toán được trích xuất từ phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 của Công ty TNHH YKY VIETNAM trong năm 2013.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương đầu tiên của khóa luận tập trung hệ thống hóa các vấn đề mang tính nền tảng về kế toán tài chính trong khâu tiêu thụ:

• Phân tích sự cần thiết, vai trò và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng được xác định là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với việc thu tiền hoặc quyền đòi tiền, là phương tiện trực tiếp để đạt mục đích cuối cùng là tạo ra lợi nhuận.
• Nêu rõ nguyên tắc kế toán doanh thu theo phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt; quy định theo dõi doanh thu nội bộ.
• Trình bày công thức xác định kết quả bán hàng: $$\text{Kết quả bán hàng} = \text{Doanh thu bán hàng thuần} - \text{Giá vốn hàng bán} - \text{Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ}$$
• Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán tiêu chuẩn (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng kê bán lẻ).
• Xây dựng 4 sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng (Sơ đồ 1.1); Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX (Sơ đồ 1.2); Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK (Sơ đồ 1.3); Sơ đồ tổng hợp xác định kết quả kinh doanh qua Tài khoản 911 (Sơ đồ 1.4).

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY VIETNAM

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức và thực tế hạch toán tại doanh nghiệp khảo sát:

• Đặc điểm doanh nghiệp: Công ty TNHH YKY VIETNAM (tên giao dịch: YKY VINA Co., MST: 3701698081) thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 4610430000624 do UBND tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 24/03/2010, điều chỉnh lần 1 ngày 26/07/2010. Người đại diện pháp luật là Giám đốc Lee Ki Yuong (quốc tịch Hàn Quốc). Ngành nghề kinh doanh chính gồm sản xuất bóng đèn điện, sản xuất và lắp ráp linh kiện điện, linh kiện điện tử.
• Đặc thù hoạt động: Các khâu sản xuất chính của công ty đều do bên thứ ba gia công và sản xuất. Văn phòng tại Bình Dương giữ vai trò quản trị, ký kết thương mại, thực hiện thủ tục xuất khẩu và hạch toán kế toán bán hàng.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, gồm Kế toán trưởng phụ trách chung kiêm kế toán TSCĐ, Kế toán bán hàng và công nợ, Kế toán tiền lương và tiền mặt, Kế toán hàng hóa, Kế toán TSCĐ - NVL và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; hình thức sổ kế toán Nhật ký chung; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VNĐ); phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ; kỳ lập Báo cáo tài chính theo năm với các biểu mẫu B01_DNN, B02_DNN, B09_DNN; sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012.
• Thực tế luân chuyển chứng từ và hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu: Do đặc thù bán hàng xuất khẩu, bộ chứng từ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, thư tín dụng (L/C), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), bảng kê chi tiết đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L), chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng từ kiểm dịch/kiểm tra phẩm chất và tờ khai hải quan.
• Minh họa nghiệp vụ thực tế năm 2013:
  • Nghiệp vụ ngày 26/02/2013: Xuất khẩu lô hàng gồm linh kiện SMD_PCB_ITL_CW603(12V) số lượng 37.800 cái (đơn giá 0,0138 USD, thành tiền 521,64 USD) và 2.200 cái (đơn giá 0,0138 USD, thành tiền 30,36 USD). Tỷ giá hạch toán liên ngân hàng: 20.828 VNĐ/USD. Lập Hóa đơn xuất khẩu số 0000054, ghi nhận nợ phải thu khách hàng (TK 131) số tiền 11.497.056 VNĐ.
  • Nghiệp vụ ngày 20/12/2013: Xuất khẩu cho công ty IT&T, INC (chưa thu tiền) gồm: PCB Ballast 20W (15.000 cái, giá 0,041 USD, thành tiền 615,00 USD), Led Module ITL_CW603 (50.000 cái, thành tiền 700,00 USD), Led Module ITL_WW603 (20.000 cái, thành tiền 280,00 USD), Led Module ITL_R603 (10.000 cái, thành tiền 140,00 USD). Tỷ giá hạch toán: 21.036 VNĐ/USD. Lập Hóa đơn xuất khẩu số 0000076, ghi nhận nợ TK 131 số tiền 36.460.000 VNĐ (theo dữ liệu hóa đơn).
• Hạch toán giá vốn và doanh thu: Giá vốn được kết chuyển từ chi phí sản xuất gia công dở dang (TK 15418) sang TK 632. Trong năm 2013, tổng giá vốn hàng bán phát sinh trên Sổ Cái TK 632 là 1.094.351.530 VNĐ. Doanh thu xuất khẩu áp dụng mức thuế suất thuế GTGT 0%, được phản ánh chi tiết trên TK 5111 và theo dõi công nợ chi tiết trên TK 131.
• Hạch toán xác định kết quả kinh doanh năm 2013:
  • Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính (lãi tiền gửi ngoại tệ): Nợ TK 515 / Có TK 911: 21.361 VNĐ.
  • Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính (đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối năm qua TK 413): Nợ TK 911 / Có TK 635: 4.291.222 VNĐ.
  • Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (chi phí quản lý doanh nghiệp): Nợ TK 911 / Có TK 642: 538.892 VNĐ.
  • Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911 / Có TK 811: 100.000 VNĐ.
  • Tổng lỗ kế toán trước thuế ghi nhận: -36.458 VNĐ.
  • Chi phí thuế TNDN tạm tính: Nợ TK 821 / Có TK 3334: 9.615 VNĐ (kết chuyển Nợ TK 911 / Có TK 821: 9.615 VNĐ).
  • Kết chuyển lỗ sau thuế năm 2013: Nợ TK 421 / Có TK 911: 45.073 VNĐ (ghi nhận lỗ 45.073 VNĐ).

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY VIETNAM

Trên cơ sở đánh giá thực tế công tác kế toán tại đơn vị, tác giả nêu ra các nhận xét và kiến nghị:

• Nhận xét chung: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ rõ ràng; quy trình luân chuyển chứng từ xuất khẩu thực hiện đúng quy định; việc ứng dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 giúp nâng cao độ chính xác và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp còn phụ thuộc vào việc gia công sản xuất từ bên thứ ba, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chênh lệch tỷ giá và chi phí hoạt động còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh cuối năm.
• Kiến nghị hoàn thiện: Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chứng từ thanh toán quốc tế, quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi phí quản lý và chi phí tài chính, nâng cao hiệu quả phối hợp đối chiếu công nợ khách hàng ngoại thương nhằm đảm bảo việc xác định kết quả kinh doanh phản ánh đầy đủ và kịp thời hiệu quả thực tế của doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và trích xuất các dữ liệu tài chính - kế toán thực tế tại Công ty TNHH YKY VIETNAM trong giai đoạn nghiên cứu:

STT	Chỉ tiêu kế toán	Năm 2012	Năm 2013
1	Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511)	Có phát sinh	1.061.000.000 VNĐ (xấp xỉ)
2	Giá vốn hàng bán (TK 632)	Có phát sinh	1.094.351.530 VNĐ
3	Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515)	Có phát sinh	21.361 VNĐ
4	Chi phí tài chính (TK 635 - chênh lệch tỷ giá)	Có phát sinh	4.291.222 VNĐ
5	Chi phí quản lý kinh doanh (TK 642)	659.392 VNĐ	538.892 VNĐ
6	Chi phí khác (TK 811)	—	100.000 VNĐ
7	Nộp ngân sách Nhà nước	8.675 VNĐ	Có phát sinh
8	Lợi nhuận kế toán trước thuế	Âm	-36.458 VNĐ
9	Chi phí thuế TNDN tạm tính (TK 821)	—	9.615 VNĐ
10	Lợi nhuận sau thuế TNDN (TK 421)	Âm	-45.073 VNĐ (Lỗ)

Về mặt đóng góp chuyên môn, khóa luận phản ánh trung thực quy trình thực hành kế toán bán hàng xuất khẩu tại một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (Hàn Quốc) hoạt động theo mô hình thuê gia công qua bên thứ ba. Nghiên cứu đã mô tả đầy đủ việc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) kết hợp công cụ phần mềm MISA SME.NET 2012 để xử lý các chứng từ thương mại quốc tế và nghiệp vụ ngoại tệ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có các hạn chế gắn liền với phạm vi nghiên cứu thực tế tại đơn vị:

• Dữ liệu nghiên cứu chỉ giới hạn trong phạm vi một doanh nghiệp đơn lẻ (Công ty TNHH YKY VIETNAM) và tập trung khảo sát chuyên sâu niên độ kế toán 2013.
• Nội dung tập trung chủ yếu vào kế toán tài chính ở khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; chưa mở rộng sang việc phân tích chi tiết cấu thành giá thành sản xuất gia công ở bên thứ ba hay phân tích sâu các chỉ số tài chính quản trị.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể phát triển từ đề tài bao gồm:

• Mở rộng phân tích công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các đơn vị vệ tinh thực hiện gia công cho doanh nghiệp.
• Nghiên cứu các giải pháp kế toán quản trị nhằm phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động bán hàng xuất khẩu khi thị trường tiền tệ biến động.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu minh họa thực tế về phương pháp trình bày khóa luận thực tập, cách thức thu thập chứng từ ngoại thương và quy trình ghi sổ Nhật ký chung.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp FDI: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ xuất khẩu (L/C, Invoice, Packing List, Tờ khai hải quan), phương pháp hạch toán doanh thu xuất khẩu thuế suất 0%, và cách thức kết chuyển chi phí, doanh thu trên phần mềm MISA SME.NET 2012.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH YKY VIETNAM áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012.

2. Đặc thù mô hình sản xuất và hoạt động bán hàng của công ty trong khóa luận là gì?
Toàn bộ hoạt động sản xuất chính của công ty do bên thứ ba nhận gia công và sản xuất. Văn phòng tại Bình Dương thực hiện quản lý, ký kết hợp đồng thương mại, hoàn tất thủ tục xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng bóng đèn và linh kiện điện tử (PCB, Led Module) sang đối tác nước ngoài (như IT&T, INC).

3. Mức thuế suất thuế GTGT áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu của công ty là bao nhiêu?
Hàng hóa của công ty bán ra thuộc diện xuất khẩu nên áp dụng mức thuế suất thuế Giá trị gia tăng là 0%, công ty thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và quyết toán theo từng quý.

4. Tổng giá vốn hàng bán và kết quả kinh doanh sau thuế của công ty năm 2013 ghi nhận bao nhiêu?
Theo Sổ Cái Tài khoản 632 năm 2013, tổng giá vốn hàng bán phát sinh là 1.094.351.530 VNĐ. Sau khi bù trừ doanh thu thuần, doanh thu tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính (đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối năm 4.291.222 VNĐ), chi phí khác và thuế TNDN tạm tính (9.615 VNĐ), công ty ghi nhận kết quả lỗ sau thuế là -45.073 VNĐ (Tài khoản 421).

5. Bộ chứng từ thanh toán xuất khẩu tại công ty bao gồm những chứng từ chủ yếu nào?
Bộ chứng từ gồm: Hợp đồng và phụ kiện hợp đồng, thông báo mở L/C của ngân hàng, hối phiếu, hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết đóng gói, hóa đơn lãnh sự, vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận phẩm chất và trọng lượng, giấy chứng nhận kiểm dịch vệ sinh, giấy chứng nhận thuyền trưởng và tờ khai hải quan.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Ánh Tuyết đã phản ánh hệ thống cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH YKY VIETNAM trong năm 2013. Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình xử lý chứng từ xuất khẩu ngoại thương, kỹ thuật định khoản tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và việc vận hành phần mềm MISA SME.NET 2012. Công trình cung cấp bức tranh số liệu thực tế về doanh thu, giá vốn và chi phí tài chính của một doanh nghiệp FDI hoạt động theo phương thức thuê gia công bên ngoài.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU * Lý do chọn đề tài Nền kinh tế của nƣớc ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa cùng với việc gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO đã có những bƣớc biến đổi rõ rệt, chính sự biến đổi này đã tác động đến nền kinh tế xã hội của đất nƣớc. Song song với quá trình phát triển đổi mới, các doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phải hết sức sáng tạo và độc đáo nhằm giúp cho thƣơng hiệu của doanh nghiệp đƣợc quảng bá và đứng vững trên thị trƣờng cạnh tranh. Đồng thời, các doanh nghiệp cần phải có chiến lƣợc, các phƣơng hƣớng, đề án kinh doanh hiệu quả đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đem lại lợi ích kinh tế cho quốc gia. Để đảm bảo thực hiện các mục tiêu nhƣ trên thì doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến các lợi ích đạt đƣợc từ việc kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp.

Hiệu quả kinh tế đƣợc thể hiện thông qua các bộ phận trong quá trình hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá… Việc tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp là chiếc cầu nối và khâu trung gian quan trọng giữa ngƣời sản xuất và ngƣời tiêu dùng. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp có các kế hoạch định hƣớng trong việc sản xuất, kinh doanh. Trong quá trình quản lí các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm thực hiện rõ ràng, chính xác các công tác hạch toán, tính toán, đánh giá kịp thời tình hình hiện vốn đầu tƣ và việc tiêu thụ hàng hoá. Nhiệm vụ đó đƣợc đảm bảo khi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, trên cơ sở đó giúp công tác quản lý cơ sở và việc tiêu thụ hàng hoá đƣợc phản ánh kịp thời.

Dựa trên lý thuyết cũng nhƣ thực tiễn khi thực tế tại công ty TNHH YKY VIETNAM, em xin chọn đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH”. * Mục tiêu của khóa luận - Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhh doanh. - So sánh thực tế với lý thuyết đƣợc học. Khóa luận tốt nghiệp * Phạm vi nghiên cứu - Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Thời gian: Năm 2013.

- Địa điểm: Phòng kế toán tại công ty TNHH YKY VIETNAM * Nội dung chính của bài báo cáo gồm 3 chƣơng Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY VIETNAM Chƣơng 3: Một số nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY VIETNAM Hoàn thành báo cáo này, em xin gửi lời cám ơn đến Thầy Nguyễn Thanh Hùng và cán bộ kế toán công ty TNHH YKY VIETNAM đã tận tình hƣớng dẫn và cung cấp tài liệu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn có thể gặp nhiều sai sót do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên em kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của Thầy và các cán bộ kế toán công ty TNHH YKY VIETNAM để bài báo cáo có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Em xin chân thành cảm ơn. Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.