CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN HOÀN THIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT BUỒNG 1. Các khái niệm liên quan 1. Khái niệm khách sạn: Theo tiêu chí được thiết lập trong TCVN 4391:2009 của Việt Nam, khách sạn 4 được coi là cơ sở lưu trú du lịch sở hữu tối thiểu mười phòng ngủ và đảm bảo cung cấp các tiện nghi, thiết bị và dịch vụ chất lượng cao cho mục đích chứa khách. Trong cuốn sách “Giải thích thuật ngữ du lịch và khách sạn” của Tiến sĩ Nguyễn Văn Mạnh và ThS.
Hoàng Thị Lan Hương, khoa LD-XH của Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân năm 2004, Khoa Du lịch, Đại học Kinh tế Quốc gia giải thích thêm khái niệm khách sạn, nói rằng đây là cơ sở cung cấp các lựa chọn chỗ ở toàn diện, bao gồm các tiện nghi thiết yếu, dịch vụ ăn uống, dịch vụ giải trí và các dịch vụ không thể thiếu khác, chủ yếu phục vụ nhu cầu của khách qua đêm. Khách sạn thường được xây dựng tại các điểm du lịch hàng đầu.Từ những giải thích khác nhau, chúng tôi có thể hiểu rằng khách sạn là một cơ sở hoạt động với mục tiêu chính là cung cấp chỗ ở và tiện nghi bổ sung cho khách hàng, với mục đích đáp ứng yêu cầu của họ về ăn uống, nghỉ ngơi và giải trí. với mục tiêu cuối cùng là thu được lợi nhuận tài chính. Thông thường, các khách sạn được xây dựng gần các điểm tham quan du lịch và tuân thủ các hướng dẫn cụ thể được đưa ra bởi các quốc gia tương ứng, đảm bảo có sẵn số lượng chỗ ở được chỉ định.
Khái niệm buồng Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý phòng khách sạn là một thành phần không thể thiếu của hệ thống khách sạn, với mục tiêu chính là đảm bảo luôn rằng chỗ ở được cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Bộ phận phòng đảm nhận một loạt các nhiệm vụ thiết yếu, bao gồm dọn dẹp, dịch vụ giặt là và sắp xếp tỉ mỉ đồ đạc trong mỗi phòng. Để đảm bảo mang lại trải nghiệm phòng ngủ cao cấp, điều bắt buộc là các phòng phải được duy trì trong điều kiện được tổ chức tốt và nguyên sơ, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn đã thiết lập của từng khách sạn riêng lẻ. Hơn nữa, trách nhiệm cụ thể được giao cho nhân viên phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu riêng của từng cơ sở tương ứng.
Thuật ngữ tiếng Anh cho bộ phận dành riêng cho việc duy trì phòng khách sạn thường được gọi là Housekeeping, một chỉ định quen thuộc cho các cá nhân theo đuổi sự nghiệp trong ngành khách sạn.Mỗi bộ phận trong hệ thống khách sạn được chỉ định một vai trò công việc cụ thể, như trường hợp của bộ phận phòng. Sự liên kết của các vai trò này với nhau thúc đẩy sự thống nhất, do đó nâng cao hiệu quả của bộ phận này. Việc sắp xếp các vai trò này phụ thuộc vào quy mô và phân loại của khách sạn để thiết lập ranh giới. Dưới đây là một số địa điểm cơ bản thường được tìm thấy trong mọi khách sạn: Nhân viên buồng phòng: Với công việc chủ yếu là dọn dẹp phòng sao cho sạch sẽ, 5 ngăn nắp theo tiêu chuẩn của khách sạn.
Song song với đó là kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị, vật dụng trong phòng. Khi phát hiện có sự cố, cần liên hệ ngay với bộ phận bảo dưỡng để xử lý. Nhân viên giặt ủi: Tiến hành giặt ủi các vật dụng trong phòng như gối, ga trải giường, chăn, rèm cửa, khăn tắm, quần áo,… Ngoài ra, khi khách hàng có yêu cầu giặt đồ cũng phải chịu trách nhiệm cho công việc này. Nhân viên văn phòng: Phụ trách các công việc về làm thủ tục giấy tờ lưu trú đối với khách hàng, các giấy tờ, công việc hành chính của bộ phận buồng phòng.
Khái niệm cơ sở vật chất khách sạn Cơ sở vật chất kỹ thuật trong khách sạn là những phương tiện và điều kiện vật chất để tạo ra sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu về ăn uống, nghỉ ngơi và các dịch vụ bổ sung khác của khách du lịch. chuyên môn hóa cao và có phối hợp giữa các bộ phận. Nói một cách chính xác hơn, các tiện nghi kỹ thuật trong lĩnh vực khách sạn liên quan đến tất cả các tòa nhà và cơ sở hạ tầng vật chất của các doanh nghiệp nhà nghỉ du lịch được sử dụng cho mục đích đáp ứng nhu cầu lưu trú của khách du lịch trong một khu vực hoặc quốc gia cụ thể Các tiện nghi kỹ thuật của các cơ sở lưu trú du lịch bao gồm nỗ lực bên trong và bên ngoài của các công ty, cấu trúc, cơ sở lắp đặt, bộ máy, phương thức vận chuyển, hệ thống cấp nước và xử lý chất thải, hệ thống bưu chính và viễn thông và các nguồn lực khác do doanh nghiệp đầu tư với mục đích tiến hành thương mại trong nhà ở, ăn uống và các dịch vụ bổ sung cung cấp cho khách du lịch. Cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm: + Cơ sở lưu trú: hệ thống buồng ngủ và các trang thiết bị tiện nghi.
+ Cơ sở ăn uống: hệ thống nhà hàng bàn-bar, bếp. Các dịch vụ bổ sung như hồ bơi, giặt ủi, khu vui chơi, spai, massage, cắt tóc, thông tin liên lạc, đổi tiền. + Cơ sở hạ tầng trong khách sạn: hệ thống điện nước, thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông. Khái niệm cơ sở vật chất buồng Cơ sở vật chất là toàn bộ các trang thiết bị, các tiện nghi để sản xuất và bán các dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống và các nhu cầu bổ sung khác cho du khách.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm: + Cơ sở vật chất phục vụ lưu trú: cơ sở vật chất khu vực đón tiếp (sảnh đón tiếp, quầy lễ tân), hệ thống buồng ngủ (phòng) và trang thiết bị tiện nghi. + Cơ sở vật chất phục vụ ăn uống: hệ thống nhà hàng, quầy bar, bếp. + Cơ sở vật chất của dịch vụ bổ sung: giặt ủi, bề bơi, sân chơi thể thao, massage, cắt tóc, thông tin liên lạc, đổi tiền. + Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ hội họp.
Các cơ sở vật chất trong bộ phận buồng bao gồm: + Cơ sở vật chất kỹ thuật dành cho làm việc và sinh hoạt của nhân viên trong khách sạn + Cơ sở hạ tầng trong khách sạn: hệ thống điện nước, thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông,. + Cơ sở vật chất kỹ thuật tác động đến việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng phục vụ và hiệu quả kinh doanh, vì vậy cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những cơ sở quan trọng để phân loại và xếp hạng khách sạn. Dành cho khách (buồng ngủ): giường ngủ, ti vi, quầy mini-bar, buồng tắm, điện thoại, tủ đựng quần áo, các loại bàn: bàn làm việc, bàn đựng vali, ngoài ra còn có các việc bổ sung nước uống miễn phí hằng ngày (tùy từng khách sạn). Dành cho nhân viên buồng (phục vụ cho việc làm buồng của nhân viên): xe đẩy, máy tính ở phòng nghỉ ngơi của nhân viên dùng để lưu trữ dữ liệu tại bộ phận, các dụng cụ để lau dọn phòng tắm, chổi và khăn lau bụi, các loại khăn: khăn tắm, khăn lau mặt, các đồ dùng: dầu gội, sữa tắm, bàn chải đánh răng, kem đánh răng, dùng để thay thế cho khách hằng ngày.
Ngoài ra còn một số cơ sở vật chất khác 1. Khái niệm hoàn thiện cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất kỹ thuật là toàn bộ các yếu tố vật chất tham gia vào quá trình phục vụ khách, đáp ứng các nhu cầu nghỉ ngơi, ăn uông và các nhu cầu bổ sung khác trong thời gian khách lưu trú tại khách sạn. 7 Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật trong khách sạn bao gồm: nhà cửa, hệ thống trang thiết bị, dụng cụ, tiện nghi, phương tiện vận chuyển .khách sạn hiện có. Tùy thuộc vào mức độ mà các cơ sở kỹ thuật thể hiện sự hiện đại, tồn tại một phương pháp để sắp xếp lao động đồng bộ, có tác động đến hoạt động của khách sạn.
Hàng năm, khách sạn phân bổ kinh phí từ ngân sách của mình để mua mới các thiết bị đã bị hư hại và cập nhật các thiết bị hiện đại nhằm mục đích cung cấp dịch vụ tốt nhất đến cho khách hàng của mình. Vì vậy, khách sạn không ngừng nỗ lực nâng cao trang thiết bị dịch vụ phù hợp với từng thời điểm nhằm nâng cao mức độ thoải mái mà khách sạn cung cấp, từ đó đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Hơn nữa, bên cạnh việc hoàn thành các tiện nghi kỹ thuật trong khách sạn, bảo trì cũng rất quan trọng cần để tâm đến, Khách sạn nên tỉ mỉ lên lịch kiểm tra và sửa chữa định kỳ vào những ngày cuối cùng của mỗi tháng. Các nội dung cơ bản của hoàn thiện cơ sở vật chất buồng 1.
Hệ thống cơ sở vật chất trang thiết bị tiện nghi trong buồng 1.1 Trang thiết bị, tiện nghi trong buồng ngủ Để khách sạn hoạt động và tiến hành kinh doanh hiệu quả, các trang thiết bị nội thất trong khách sạn có tầm quan trọng đáng kể. Trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú, các thiết bị và đồ đạc có trong phòng ngủ và nhà vệ sinh trong phòng ngủ đóng một vai trò quan trọng. Thiết bị phòng ngủ điển hình trong khách sạn bao gồm đồ nội thất, vải, đồ gia dụng, đồ sành sứ, đồ sứ và đồ thủy tinh.Đối với diện tích phòng ngủ + Phòng đôi sẽ từ 14m2 trở lên + Phòng đơn sẽ từ 9m2 Đồ gỗ : Giường, bàn đầu giường, bàn trang điểm, ghế, tủ để quân áo, bàn làm việc, bàn ghế salon Đồ vải: Đệm mút, vải bọc đệm, ga trải giường, vỏ gối, chăn len, vỏ chăn, ri đô che cửa. Đô điện: Điện thoại, đèn đầu giường, đèn bàn làm việc, đèn phòng, điều hòa nhiệt độ, ti vi (có ăng ten vệ tinh), mini bar, máy fax cho buồng đặc biệt, Thiết bị báo cháy, két bảo vệ….
8 Đồ sành sứ, thủỷ tinh: cốc thủy tinh, bình nước lọc, gạt tàn thuốc lá, lọ hoa, bộ ấm chén uống chè, phích nước. Các loại khác: Móc treo quần áo, dép đi trong nhà, xô đựng rác, túi đựng kim chỉ, cặp da đựng các điện thoại, nội qui khách sạn, xô đựng rác, cặp da đựng các điện thoại, nội qui khách sạn, nội qui an toàn, tranh treo tường, bàn chải đánh răng, xà phòng. Thiết bị trong phòng vệ sinh: Lavabo, bồn tắm, vòi hoa sen, bình nóng lạnh.